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Informe de GestiónJulio – Septiembre de 2010

Informe de Actividades del Director General 1

I T S S Y

Instituto Tecnológico Superior

del Sur del Estado de Yucatán

Mensaje del Director General

El Instituto Tecnológico Superior del Sur del Estado de Yucatán presenta el Informe de Gestión correspondiente al periodo Julio – Septiembre de 2010 y declara las actividades más apremiantes que en materia educativa se han venido desarrollando, con base a la estructura descrita en el Artículo 592 del Decreto número 94 del Reglamento del Código de la Administración Pública de Yucatán, Libro Tercero de la Administración Pública Paraestatal, se presenta un contenido diverso que esperamos que cumpla con lo que marca la Ley en la materia. Estamos demostrando que con trabajo y la adecuada administración de los recursos se han logrado diversas actividades en el periodo Julio – Septiembre 2010; con la certeza de dar continuidad al proyecto que mi antecesora dio inicio, la M. Ed. Guadalupe Minelia Cambranis Laucirica, es que presento las actividades más relevantes en el periodo del 1º de julio al 19 de septiembre de 2010 y lo más destacado que se ha realizado en un mes de actividades en que estoy al frente del Instituto Tecnológico Superior del Sur del Estado de Yucatán. Al incorporarme a esta noble institución he venido con el afán de sumarme a este equipo de trabajo que según voy conociendo ha obtenido importantes logros que en materia educativa han hecho posible elevar el prestigio del instituto en la región sur – sureste del estado de Yucatán; reconozco que se ha logrado la certificación con base a la Norma ISO 9001:2008 y que en diciembre del presente año la refrendaremos, estamos a un paso de lograr el Certificado ISO 14001:2004 del Sistema de Gestión Ambiental, recién se dio la autorización de la carrera de Ingeniería en Desarrollo Comunitario y que para el próximo semestre Febrero – Junio del 2011 daremos apertura con un grupo, entre otros importantes proyectos para cerrar un año 2010 con nuestras metas cumplidas. Es por esto que hoy, me permito informar las distintas actividades realizadas en ambos periodos, todas comprendidas dentro del período Julio – Septiembre de 2010, en cumplimiento al Artículo 13 Fracción XII, del decreto de creación No. 598 del 06 de Octubre de 1998, y reformado el 14 de julio del 2005.

“Compromiso y Firmeza Hacia la Calidad Educativa”

Lic. Juan Carlos Sánchez Vázquez

Director General


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Diagnóstico de la Situación Actual

El Instituto Tecnológico Superior del Sur del Estado de Yucatán tiene a la fecha cinco carreras a nivel licenciatura:

Ingeniería Bioquímica con especialidad en Tecnología de Alimentos Ingeniería en Sistemas Computacionales con especialidad en Base de Datos Ingeniería Industrial con especialidad en Gestión Tecnológica Ingeniería en Gestión Empresarial con especialidad por definir

En agosto del presente año se dio la autorización de la apertura de la carrera:

Ingeniería en Desarrollo Comunitario con especialidad por definir Se proyecta que en el semestre Febrero – Julio 2011 se de apertura con un grupo. El Instituto Tecnológico Superior tiene a la fecha una población escolar de nuevo ingreso y reingreso de 803 estudiantes: 306 en Ingeniería en Sistemas Computacionales 118 en Ingeniería Bioquímica 291 en Ingeniería Industrial 88 en Ingeniería en Gestión Empresarial

En total se pretende atender una matrícula escolar para el ciclo escolar 2010 – 2011 de 954 estudiantes y esta población se ha ido incrementando de manera constante desde la creación del Instituto. Se continúa con el programa de Capacitación en que se participa en Cursos de Actualización Docente y sobre el Sistema de Gestión Integral referente al conocimiento de las Normas de Seguridad y Manejo de Residuos Peligrosos.

Las estadísticas académicas con relación a los niveles de reprobación y deserción han tenido resultados positivos, producto de un trabajo en conjunto de detectar las deficiencias y necesidades más apremiantes de los estudiantes y atenderlas proporcionando a él mismo las facilidades de apoyo para que pueda continuar sus estudios, se continúa con los programas Académicos: Programa de Tutorías, Actualización Docente, Apoyos Económicos a estudiantes parientes de trabajadores (exención del pago de la cuota de la inscripción o reinscripción), entre otros, lo que ha permitido tener indicadores positivos, empero se buscan soluciones a corto plazo para ofrecer un mejor servicio educativo, motivando al docente y al estudiante a una mejora continua y comunicación permanente, por lo que al departamento correspondiente realiza constantemente análisis estadísticos del número de estudiantes en reprobación y deserción y se están analizando las causas que originan los índices, para implementar estrategias eficaces para disminuirlos.


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El índice de reprobación y deserción han ido mejorando en el sentido que los indicadores son positivos en el tiempo transcurrido.

La Vinculación con el sector productivo, se ha reflejado en la Bolsa de Trabajo en donde se ha hecho una labor importante para colocar a nuestros egresados en su primer empleo en donde adquieren experiencia con miras al desarrollo profesional y personal en el ámbito Institucional y Empresarial, así como también en el ámbito académico, en el ciclo Agosto 2009-Julio 2010, se llenaron 60 solicitudes de egresados entre jóvenes y señoritas de las carreras de Ingeniería Bioquímica e Ingeniería Industrial, así como también fueron atendidos aproximadamente a 50 jóvenes que han egresado en años anteriores, los cuales por recortes fueron desempleados por empresas e instituciones gubernamentales y educativas, en total se colocaron 70 egresados de los que solicitaron apoyo en este período en trabajos temporales e indefinidos.

Si bien es cierto, la capacitación, actualización y superación profesional docente se encuentra ubicado entre las líneas prioritarias del instituto por lo que cada periodo intersemestral se ofertan determinados cursos y talleres que permitirá mantener un desempeño óptimo por parte de la planta docente, en el que se sientan comprometidos e involucrados al trabajo y de contar con las herramientas adecuadas para desempeñar el proceso enseñanza – aprendizaje; su preparación constante y actualización profesional conlleva o ofrecer una educación de calidad. Actualmente se tiene que el 63% de los docentes fueron capacitados en Formación Docente y al 28.95% en Actualización Docente.

La capacitación profesional al personal operativo, administrativo y directivo del Instituto Tecnológico Superior se ha dado en función a las necesidades detectadas y de a cuerdo a los proyectos que tenemos en marcha. Se ha capacitado al 100% personal de servicios generales, 75% al directivo y 74.19% del personal administrativo. Se efectuó el Curso “Curso Básico para el Manejo e Instalación de Invernaderos” en coordinación con el Instituto Tecnológico de Conkal, impartido a 25 trabajadores de la SAGARPA.

Con respecto a la Investigación, se puede declarar que aun seguimos en el proceso de desarrollo de dos proyectos de investigación mismos que han sido sometidos a evaluación en Instituciones como CONACYT y Fundación Produce Yucatán.

El Instituto Tecnológico Superior cuenta en este momento con una capacidad instalada del 100% en el que se atienden 32 grupos de los distintos semestres y carreras; se atienden 12 grupos que están cursando módulos de inglés conformados de tres modalidades para acreditación del mismo idioma que se ha establecido como requisito para la titulación, éstas son:

Presentar examen directo

Llevar la modalidad de 4 semestres incluido en la carga académica

Cursos de verano.


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Los sábados se tienen que continuar con las actividades educativas, principalmente en las clases extracurriculares de inglés y extraescolar, las aulas son insuficientes, se tiene dos pequeños centros de cómputo provisional, un Centro de Información y un auditorio, sin embargo estas instalaciones son limitados para la cantidad de alumnos y personal docente y administrativo que hay actualmente. El equipo y mobiliario que se tiene en algunas áreas como la deportiva y cultural, en cómputo, biblioteca, medios audiovisuales, mantenimiento, administrativo y de laboratorios y talleres resulta insuficiente. Se cuenta con un aula equipada que opera como Laboratorio de Idiomas pero con la insuficiencia de equipo para los Laboratorios existentes de Ingeniería Industrial, Bioquímica y Centros de Cómputo así como se presenta la necesidad de mayores espacios académicos-administrativos. La biblioteca carece de equipo especializado para bibliotecas y sistemas de seguridad; falta de realización del servicio de alerta; habilitación de la hemeroteca y falta estar en convenio con alguna red bibliotecaria virtual.

La actividad extraescolar que se ofrece en el Instituto es escolarizada, por lo tanto es una asignatura obligatoria, que el alumno deberá de cubrir dentro del trayecto de dos semestres consecutivos en su vida académica. Esta actividad proporciona a los alumnos una alternativa de esparcimiento en forma organizada y por otro lado, el orgullo de representar a nuestro Instituto en eventos artísticos, culturales y deportivos, como lo son los ínter tecnológicos así como encuentros estatales, locales y de exhibición.

Las aportaciones financieras tanto federales como estatales son aún insuficientes para atender satisfactoriamente el crecimiento con equidad y calidad la oferta educativa y las necesidades del instituto. A casi 12 años de la creación del Instituto, se cuenta con una estructura organizacional autorizada en la que se contemplan un Director y tres Subdirectores, cuatro Divisiones y ocho jefes de Departamento, no obstante el proceso de crecimiento e integración departamental no se ha dado de manera gradual pues solo se tiene ocupado el 75 % de la plantilla directiva iniciándose con la nueva estructura a partir del mes de julio del presente año. La principal causa por el que no se ocupa el 100% es debido a que no se cuentan con los recursos financieros para cubrir los sueldos y salarios adecuados debido a que el Estado no aporta la parte equitativa con respecto a la aportación Federal que consiste del 50% del presupuesto anual.

En la actualidad, el ITSSY tiene la Certificación ISO 9001:2008 de su Proceso Educativo Central y de cinco procesos estratégicos y la sistematización de los servicios académicos - administrativos a los estudiantes siendo este último de reciente.


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En cuanto al Sistema de Gestión Ambiental se tuvo la visita de la Casa Certificadora Llod´s Register Quality Assurance el pasado 30 de julio para la realización de la Preauditoría de Certificación Ambiental así como de la Fase 1 de la Auditoría de Certificación, los resultados fueron favorecedores por lo que se programó en el mes de Diciembre de 2010 la Auditoría en su Fase 2 consistente en la Certificación bajo la Norma ISO 14001:2004.

El Instituto Tecnológico está en crecimiento con ampliación de la infraestructura académica y la suficiencia de personal de servicios generales y de vigilancia se va dando de manera adecuada, pero reconocemos que falta capacitación y actualización constante de esta misma área en cuanto al mejoramiento del servicio que brindan, así como, en adquirir nuevos conocimientos de electricidad, plomería, refrigeración, atención a usuarios para la superación personal y de sus habilidades de servicio.

Debido al crecimiento de la infraestructura (edificios y áreas deportivas) se requiere de la ampliación de las áreas verdes (jardines) para darle vida a las nuevas obras y de la ampliación del sistema de riego.

Se ha adquirido recientemente mayores herramientas para renovar los existentes así como del equipo de protección para mejorar en la atención de los trabajos que se requieren. Se han brindado los mantenimientos constantes de los vehículos y la rotulación de los mismos que los identifique como propiedad del Instituto.

Se han brindado el mantenimiento, cuando menos, dos veces a los equipos de aire acondicionado para que trabajen en óptimas condiciones y con el consumo de energía adecuado.

Se ha habilitado la reparación y mantenimiento así como la ampliación del alumbrado exterior.


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Resumen de Actividades Se informa en el presente documento la descripción de las actividades más relevantes del periodo que comprende 1º de Julio al 19 de Septiembre de 2010 y del 20 al 30 de septiembre de 2010. La función académica propicia el conocimiento en los estudiantes, conocer los resultados de este proceso de aprendizaje permite reorientar las actividades para beneficiar el desarrollo humano. De la misma manera la presentación de los avances programáticos – presupuestales permitirá conocer el grado de control administrativo de los recursos destinados para la operación del Instituto Tecnológico Superior del Sur del Estado de Yucatán así como de su debido ejercicio en el quehacer cotidiano. Por último se presentan los compromisos y perspectivas a corto plazo para esta institución educativa.


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Matrícula Escolar

La matrícula actual es de 803 como se observa en la siguiente tabla:

Programa educativo Ciclo 2009-2010 Ciclo 2010-2011

Incremento

Ingeniería industrial 289 291 2

Ingeniería bioquímica 111 118 7

Ingeniería en sistemas computacionales 328 306 -22

Ingeniería en gestión empresarial 33 88 55

Ingeniería en desarrollo comunitario - -

Total de matricula por ciclo escolar 761 803 42

La distribución de la matricula por sexo y carrera es la siguiente

La gráfica demuestra la tendencia de crecimiento de la matrícula escolar:


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Atención a la Demanda La zona de influencia del Instituto Tecnológico Superior del Sur del Estado de Yucatán esta conformada por 22 municipios los cuales cuentan con 23 instituciones de Educación Media Superior, que integran 23 escuelas con diferentes turnos. La matricula atendida para los periodos del ciclo escolar Agosto 2009- Enero 2010 y Agosto 2010- Enero 2011 es de 221 y 272 respectivamente, distribuido como aparece a continuación.


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Para este ciclo incremento el número de estudiantes de 191 a 229, en las tablas se observa que las carreras que aumentaron fueron ingeniería bioquímica e ingeniería en gestión empresarial.


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Inducción a Estudiantes de Nuevo Ingreso

El pasado 9 de septiembre se llevó a cabo la inducción a los estudiantes de nuevo ingreso en el cual se presentaron los siguientes aspectos:

1. Reglamentos de alumnos, talleres, laboratorios, centro de información, tesorería y centro de cómputo.

2. Infraestructura 3. Manejo de retícula por carrera. 4. Becas PRONABES: Como obtenerla y mantenerla.

Se mencionó que actualmente la DGEST presenta un nuevo modelo educativo a partir del 2010 para las carreras que se ofertan con un enfoque basado en Competencias.

Por otro lado se les explicó la importancia de las becas PRONABES, el seguro facultativo y de todos los procesos en los que están involucrados.

De igual forma se les exhortó a aprovechar esta oportunidad que se les presenta para ser personas que contribuyan a la mejora de nuestra región.


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Becas PRONABES El ITSSY cuenta con un alto porcentaje de alumnos procedentes de comunidades vecinas que, por su situación socioeconómica, requieren de apoyos. Para esto, el gobierno Federal implementa el programa de becas PRONABES, para alumnos de escasos recursos, y además a los estudiantes regulares con buenos promedios, para este ciclo 557 estudiantes entregaron su solicitud y estamos en espera de resultados que deben publicarse el 28 de octubre del presente. Para el semestre Agosto 2010 – Enero 2011 se otorgaron alrededor del 9% de becas por exención.

Índice de Deserción

En relación a la deserción el indicador institucional para el 2010 es de 4% por debajo del indicador nacional para la educación superior que registra el 7.5%.


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Índice de Aprobación y Reprobación

De acuerdo al Procedimiento del SGI para la Gestión del Curso que forma parte del Sistema de Gestión Integral se han implementado como acciones preventivas para disminuir el índice de reprobación lo siguiente: Entrega de examen con clave por materia antes de la aplicación del mismo: Para

verificar las técnicas de evaluación, así como el contenido de acuerdo a la planeación entregada al inicio del semestre.

Seguimiento de la planeación por grupo para evitar retrasos no mayores a dos semanas que implicaría una reprogramación de planeación según el plan de calidad.

Graficar las tendencias de porcentaje de índice de reprobación por materia y docente de cada parcial. Como retroalimentación del docente para cambiar la estrategia de aprendizaje en caso de ser necesario.

La entrega de calificaciones se hace tres veces al semestre y los resultados del primer parcial son los siguientes

Por lo tanto, se concluye que el índice de aprobación para el ciclo escolar Agosto 2010 – Enero 2011 es de 86% para ingeniería Bioquímica, 81% para Ingeniería en Sistemas Computacionales, 82% para Ingeniería Industrial y 92% pata Ingeniería en Gestión Empresarial.


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Titulación Uno de los logros más importante en la institución es que el estudiante concluya de manera satisfactoria su formación académica y obtenga su título y cédula profesional, en la siguiente tabla se observa el comparativo en cuanto al número de titulados.

Titulados

Programa 2009 2010

Ingeniería Industrial 30 5

Ingeniería Bioquímica 13 11

Total 43 16

Debido al bajo índice de titulación, se esta trabajando con los docentes y las coordinaciones de carreras para que los estudiantes del octavo semestre retomen los proyectos que iniciaron para titulación, de tal forma que al llegar al noveno semestre ellos ya tendrán el proyecto terminado para poder titularse.

Para el siguiente ciclo se espera incrementar el índice de titulación del 14% al 50% con la nueva estrategia implementada.


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Prácticas de Laboratorio Continuamos con la labor de incrementar los índices de prácticas realizadas en los diferentes laboratorios esto con la finalidad de que el estudiante ponga en práctica la teoría, todo ello conlleva a que al concluir la carrera pueda insertarse al sector laboral con mayores conocimientos y cumplan con los requisitos que solicitan en cuanto al desarrollo de habilidades. Para lo anterior nos corresponde como institución brindar a los estudiantes lo necesario y las mejores condiciones de seguridad, por tal motivo se han realizado cambios en los laboratorios y talleres, ya que anteriormente todos los reactivos y materiales se almacenaban en estantes de metal, de igual forma se han adquirido algunos equipos. El índice de realización por práctica para el periodo Agosto 2010 – Enero 2011, es del 70%, ya que aun no concluye el semestre, cabe mencionar que este índice se calcula con el total de prácticas programadas entre el total de prácticas realizadas.


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Tutorías

Desde inicio del Programa Institucional de Tutorías hace casi once años, se han presentado algunas modalidades en cuanto a su aplicación, sin embargo todo ha sido para mejorar y eficientar el programa considerando los lineamientos establecidos. El objetivo del programa es proporcionar una atención personalizada a los estudiantes, con la finalidad de disminuir los índices de deserción e incrementar la eficiencia terminal.

Contamos con diferentes programas que contribuyen a la formación integral de los estudiantes como se establece en la misión de calidad, de igual manera se programan pláticas y talleres con diferentes temas como por ejemplo: manejo de estrés, motivación, valores, etc.

Actualmente se atiende al 100% de los estudiantes con un total de 30 tutores, de igual forma se cuenta con el apoyo psicopedagógico cuando el estudiante lo requiere.


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Evaluación y Acreditación de Carreras Con el propósito de asegurar la calidad en el proceso de evaluación diagnóstica de programas educativos con base en una adecuada autoevaluación, los Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior, CIEES, a partir de la experiencia acumulada en más de una década de trabajo por medio de la participación de más de quinientos pares académicos evaluadores y de casi todas las instituciones públicas de educación superior de México, se propusieron integrar la Metodología General CIEES para la Evaluación de Programas Educativos.

La institución ha sido sometida a una autoevaluación, tomando como referencia la metodología antes mencionada, se esta elaborando el informe de autoevaluación de las carreras de ingeniería industrial, ingeniería bioquímica e ingeniería en sistemas computacionales, ya que son las tres carreras que cumplen con los requisitos que propone CIIES para ser evaluados.

Actualmente se tiene un avance del 30%, debido a que la autoevaluación inicio en septiembre del 2010, sin embargo se espera que al cierre de este semestre se tenga de un 90% a 100%.


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Cursos de Inglés El requisito de inglés se puede cubrir a través de tres modalidades que son las siguientes:

Presentar examen directo

Llevar la modalidad de 4 semestres incluido en la carga académica

Cursos de verano. De las tres modalidades se ha podido obtener mejores resultados por la modalidad de 4 semestres, aunque ha solicitud de egresados se han implementado cursos para los que se encuentran trabajando y aun no se han titulado, estos cursos se imparte los sábados y los resultados han sido satisfactorios. La modalidad de ingles inicia a partir del tercer semestre; la matricula de 314 estudiantes en 12 grupos de las diferentes carreras se describe en la siguiente tabla.

Programa Semestre No. de estudiantes

Ing. en Gestión Empresarial Primero y tercero 88

Ing. Bioquímica Tercero y quinto 26

Ing. en Sistemas Computacionales

Tercero y quinto 98

Grupo mixto 12

Ing. Industrial Tercero y quinto 90

Total 314

Actualmente se atienden 314 estudiantes en 12 grupos.

Reunión de Padres de Familia

Al inicio de cada semestre se hace una invitación a los padres de familia o tutores para que asistan a una reunión en la cual se les informa sobre lo que será la trayectoria académica, de los estudiantes a lo largo de su carrera, para el instituto es de suma importancia establecer ese vínculo con los padres de familia.


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Visitas a Empresas

Para el semestre Agosto 2010 – Enero 2011 se tienen programado 12 visitas a empresas.

No. Empresa / Ciudad Área a observar y

objetivo Fecha / Turno

Carrera / semestre

Alumnos Solicitante / Asignatura

1 Planta Termoeléctrica Mérida II

Tecnológica/ Conocer como se utiliza la termodinámica en la producción de energía eléctrica

30 de octubre de 2010/ Matutino

Bioquímica/ 3A

14 M.C. Jacinto Loeza Peraza / Termodinámica

2 Pepsi-Cola / Mérida

Producción/ Conocer que factores o variables son utilizados en el embotellado de refrescos


Bioquímica/ 5A

17 Ing. Manuel Colli Us / Fenómenos de Transporte

3 UMDI-Sisal Nutrición/ Conocer la diversidad de especies marinas así como los sistemas de reproducción

5 de Noviembre de 2010/ Matutino

Bioquímica/ 7A

18 Ing. Ricardo Yam Ucán Alimentos II

4 CICY Biotecnología/ Conocer los avances y aplicaciones del campo de la biotecnología


Bioquímica/ 7A

19 Ing. Freddy Martín Moguel Biorreactores

5 CITI / Mérida Tecnologías de Información/ Conocer los métodos correspondientes al desarrollo de software aplicados a los dispositivos móviles


Sistemas/9A 38 Ing. Jorge Colli Chi Programación de móviles

6 H. Ayuntamiento de Mérida/ Mérida (Av. 128)

Sistemas/ conocer las estructuras organizacionales, incluyendo las funciones correspondientes a un proyecto


Sistemas/7A 25 Ing. Chintia Balam Planificación y modelado

7 CRODE/ Mérida Informática/ Observar los componentes necesarios para el ensamble de equipo de cómputo


Sistemas/5B 27 Ing. Orlando Chan May / Arquitectura de computadoras


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No. Empresa / Ciudad Área a observar y

objetivo Fecha / Turno

Carrera / semestre

Alumnos Solicitante / Asignatura

8 CITI / Mérida Tecnologías de Información/ Conocer las aplicaciones que se desarrollan en un lenguaje de programación orientado a objetos (java)

02 de noviembre de 2010/ Matutino

Sistemas/3A 24 Ing. Jorge Dzul Huchim / Tópicos selectos de programación

9 ORMEX S.A. de C.V.

Maquinado-Procesos/ Conocer los diferentes procesos de fabricación y transformación de materiales.

Octubre de 2010 / Matutino

Industrial/3B

25 Ing. Lazaro Yah May / Procesos de Fabricación

10 Grupo Bimbo S.A. de C.V.

Producción/ Identificar la distribución de instalaciones y el porque de su ubicación en planta.

12 Noviembre de 2010/ Vespertino

Industrial/7A

21 Ing. Álvaro Leal Osorio / Planeación y diseño de instalaciones

11 CICY Investigación/ Aplicaciones físicas y geométricas de los vectores y operadores en la industria

Octubre de 2010 / Matutino

Industrial/3A 30 Ing. Elmer Baeza Peñaloza / Matemáticas III

12 Aeropuerto de Mérida

Control aéreo/ Identificar el funcionamiento de sistema de transporte aéreo para carga y pasajeros así como el sistema logístico y administrativo de este tipo de medio de transporte

5 de noviembre de 2010/ Vespertino

Ingeniería Industrial/7B

25 Ing. Rangel Navarrete Canté / Logística y cadenas de suministro


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Día dedicado al Cuidado del Medio Ambiente

El pasado 22 de Julio del presente año se llevó a cabo un Día por el Cuidado del Medio Ambiente.

Administrativos, docentes, personal de servicios generales y estudiantes respondieron positivamente a la invitación que realizó el personal directivo para realizar las siguientes actividades:

**Separación de basura.

**Recolección de basura.

**Limpieza alrededor del Edificio I, quitando la maleza.

**Excavación de fosa para la composta de los residuos de comida que se generan en el instituto.

**Caleo de las piedras que rodean las áreas verdes

**Acomodo e identificación de los materiales del almacén

**Limpieza y acomodo de materiales y equipos de los Talleres y Laboratorio

Se contó con una participación muy activa en la realización de las actividades que se mencionaron anteriormente, logrando de esta manera el objetivo.

El día anterior se llevó a cabo en el auditorio la difusión del procedimiento de Comunicación Interna y Externa, así como de los Programas de los Aspectos Ambientales Significativos y la Filosofía Institucional


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Nueva Política de Gestión Integral (Calidad y Ambiental)

El pasado 30 de julio del presente año, el ITSSY fue participe de una preauditoría ambiental por medio de la Casa Certificadora Lloyd´s Register Quality Assurance (LRQA) para diagnosticar si el instituto tiene un sistema documentado y en proceso de implementación de un Sistema de Gestión Ambiental. Como hallazgo, se observó que la Política de Calidad de la institución no incluye claramente el compromiso de prevención de la contaminación ni es acorde a la magnitud de los impactos creados en la institución. Por lo anterior, en reunión de Comité de Calidad efectuado el 27 de agosto del presente año como parte del procedimiento de revisión por la dirección, se revisó la Política de Calidad y se alineó el compromiso del instituto hacia la prevención de los aspectos ambientales generados al mismo tiempo de cumplir con la parte legal y reglamentaria en materia de medio ambiente. Una vez autorizada la nueva Política de Calidad y ambiental por los miembros del comité se definió de la siguiente manera:

Política de Calidad y Ambiental El ITSSY establece el compromiso de mantener todos sus procesos orientados hacia la satisfacción de sus clientes y la mejora continua sustentada en la Calidad del Proceso Educativo, mediante la eficacia de un Sistema de Gestión Integral conforme a los objetivos de calidad y ambiental, asimismo prevenir y reducir los impactos ambientales así como cumplir con los requisitos legales y reglamentarios en materia de medio ambiente.


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Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001:2004

Por motivo del Sistema de Gestión Ambiental se han ofertado los siguientes cursos – talleres

Plática de sensibilización para la implementación del sistema ambiental de acuerdo a los requisitos de la norma ISO 14001:2004

Capacitación al personal de laboratorios y talleres así como de Servicios Generales sobre la Norma NOM-018-STPS-2000, Sistema para la identificación y comunicación de peligros y riesgos por sustancias químicas peligrosas en los centros de trabajo.

En la semana del 12 al 16 de Julio del presente año, se impartió el Curso-Taller: "Formación de Auditor Interno en el Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001:2004"; impartido por el I.Q. Gabriel Medina Hernández, Director de Operaciones. Al Curso asistieron aproximadamente 24 personas entre auditores internos, responsables de procedimientos y programas del Sistema de Gestión Ambiental.

Posteriormente, se tuvo la visita de la Casa Certificadora Llod´s Register Quality Assurance el pasado 30 de julio para la realización de la Preauditoría de Certificación Ambiental y la Auditoría en su Fase 1, los resultados fueron favorecedores.

Se ha reprogramado que se lleve a cabo en el mes de Diciembre de 2010 la Auditoría en su Fase 2, misma que sería la de lograr la Certificación bajo la Norma ISO 14001:2004.


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Concentrado de avance programático - presupuestal por partida y capitulo

Partida presupuestal

Presupuesto a cubrir a través de:

Presupuesto ejercido a 30 de Septiembre

2010

Presupuesto por ejercer Clave Nombre

Ingresos propios

Gasto directo

1202 SUELDOS DOCENTES 0 2,476,284 2.241.929,94 234.354,06

1202 SUELDOS ADMINISTRATIVOS

0 2,619,197 1.221.575,26 1.397.622,02

1202 SUELDOS DIRECTIVOS 0 3,965,190 2.114.438,28 1.850.752,08

1302 PRIMA VACACIONAL DOCENTES 0 396,205 100.645,15 295.560,29

1302 PRIMA VACACIONAL ADMINISTRATIVOS 0 174,613 55.734,46 118.878,69

1302 PRIMA VACACIONAL DIRECTIVOS 0 264,346 97.045,32 167.300,70

1303 AGUINALDOS DOCENTES 0 660,342 0,00 660.342,40

1303 AGUINALDOS ADMINISTRATIVOS 0 291,022 0,00 291.021,92

1303 AGUINALDOS DIRECTIVOS

0 440,577 0,00 440.576,71

1308 COMPENSACIÓN POR MATERIAL DIDÁCTICO ADQUIRIDO

0 113,425 55.277,10 58.148,10

1401 CUOTAS 12.75% SEGURIDAD SOCIAL 0 4,628,224 697.931,99 3.930.291,95

1507 DESPENSA 0 1,432,512 476.500,00 956.012,00

1506 ESTÍMULOS DOCENTES 0 550,000 7.239,00 542.761,00

1507 OTRAS PRESTACIONES 0 920,000 165.077,20 754.922,80

1510 COMPENSACIÓN GARANTIZADA 0 552,000 308.000,00 244.000,00

1509 COMPENSACIÓN POR PRODUCTIVIDAD 0 1,043,956 18.000,00 1.025.955,77

1512 GASTOS DE REPRESENTACIÓN

0 150,000 90.000,00 60.000,00

Total Capítulo 1000 $- 20,677,893.00 7.649.393,70 13.028.500,49

El porcentaje de avance del ejercicio del presupuesto autorizado para el capítulo 1000 es del 37%


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2010


Ingresos propios

Gasto directo

2101 MATERIALES Y UTILES DE OFICINA

0 113.500 113.385,06 114,94

2102 MATERIAL DIDACTICO Y DE APOYO INFORMATIVO 0

58.000 6.096,26 51.903,74

2103 MATERIAL DE LIMPIEZA 0

72.000 55.208,52 16.791,48

2105 MAT Y UT DE IMPRESION Y REPRODUCCION 0

131.000 6.994,38 124.005,62

2106 MAT Y UT. PARA EL PROCESO EN EQUIPOS 0

188.757 156.780,84 31.976,16

2107 MAT DE FOTOGRAFIA Y FILMACION

0 61.000 260,00 60.740,00

2201 ALIMENTACION DE PERSONAS

0 179.000 64.990,45 114.009,55

2203 UTENSILIOS PARA SERV DE ALIMENTACION 0

20.850 7.289,26 13.560,74

2301 MATERIAS PRIMAS

0 0 405,00 -405,00

2302 REFACCIONES ACCESORIOS Y HERR MENORES 0

162.000 38.543,07 123.456,93

2303 REFACCIONES ACCESORIOS EQUIPO COMPUTO 0

219.000 50.958,48 168.041,52

2304 REFACCIONES ACCESORIOS PARA VEHICULOS 0

36.500 6.606,46 29.893,54

2401 MATERIALES DE CONSTRUCCION

0 300.000 19.736,40 280.263,60

2402 ESTRUCTURAS Y MANUFACTURAS

0 125.000 3.180,18 121.819,82

2403 MATERIALES COMPLEMENTARIOS 0

93.000 66.978,90 26.021,10

2404 MATERIAL ELECTRICO 0 70.000 15.282,40 54.717,60


I T S S Y






2010


Ingresos propios

Gasto directo

2501 SUSTANCIAS QUIMICAS

0 152.000 25.625,61 126.374,39

2502 PLAGUICIDAS, ABONOS, FERTILIZANTES 0

36.000 1.090,00 34.910,00

2503 MEDICINAS Y PRODUCTOS FARMACEUTICOS 0

1.500 2.169,93 -669,93

2505 MAT ACCESORIOS Y SUMINISTROS LABORATORIO 0

65.000 9.263,18 55.736,82

2601 COMBUSTIBLES

0 143.000 85.000,00 58.000,00

2602 LUBRICANTES Y ADITIVOS

0 5.000 623,00 4.377,00

2603 GAS L.P.

0 9.000 399,60 8.600,40

2701 VESTUARIO, UNIFORMES Y BLANCOS 0

118.000 84.455,43 33.544,57

2702 PRENDAS DE PROTECCION

0 67.000 1.989,62 65.010,38

2703 ARTICULOS DEPORTIVOS

0 60.000 13.441,65 46.558,35

Total Capítulo 2000 $- 2,486,107.00 836.753,68 1.649.353,32



I T S S Y






2010


Ingresos propios

Gasto directo

3101 SERVICIO POSTAL 0 16.500 1.761,28 14.738,72

3103 TELEFONO 0 113.000 111.533,81 1.466,19

3104 SERVICIO DE ENERGIA ELECTRICA

0 720.000 423.551,00 296.449,00

3106 SERV DE CONDUCCION DE SEÑALES ANALOGICAS Y DIGITAL

0 300.000 224.034,18 75.965,82

3201 ARRENDAMIENTO DE EDIFICIOS Y LOCALES

0 26.000 6.380,00 19.620,00

3202 ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS

0 130.000 0,00 130.000,00

3205 ARRENDAMIENTO DE VEHICULOS

0 96.000 44.120,00 51.880,00

OTROS ARRENDAMIENTOS

0 0 7.598,00 -7.598,00

3301 ASESORIA 0 480.000 558.005,80 -78.005,80

3302 CAPACITACION 0 300.000 202.799,18 97.200,82

3305 ESTUDIOS DE INVESTIGACION

0 50.000 0,00 50.000,00

3401 ALMACENAJE, EMBALAJE, Y ENVASE

0 0 623,00 -623,00

2402 FLETES Y MANIOBRAS 0 0 700,00 -700,00

3403 COMISIONES BANCARIAS

0 60.000 49.217,54 10.782,46

3404 SEGURO DE ACCIDENTES ESTUDIANTIL

0 60.000 850,00 59.150,00

3404 SEGUROS DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

0 300.000 299.144,03 855,97

3404 SEGURO DE VEHICULOS OFICIALES

0 35.000 0,00 35.000,00

3407 OTROS IMPUESTOS 0 15.000 32.383,00 -17.383,00


I T S S Y






2010


Ingresos propios

Gasto directo

3409 PATENTES, LICENCIAS, CUOTAS Y SUSCRIPCIONES

0 162.000 62.392,20 99.607,80

3411 SERVICIOS DE VIGILANCIA

0 110.000 88.502,47 21.497,53

3414 IMPRESION DE FORMAS ADMINISTRATIVAS

0 50.000 19.372,00 30.628,00

3501 MANT Y CONSERV DE MOBILIARIO Y EQUIPO

0 185.000 122.690,13 62.309,87

3502 MANT Y CONSERV DE BIENES INFORMATICOS

115.000 3.137,80 111.862,20

3503 MANT Y CONSERV DE MAQUINARIA Y EQUIPO

0 57.000 4.872,00 52.128,00

3504 MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN

0 40.000 49.380,65 -9.380,65

3506 SERV DE LAVANDERIA, LIMPIEZA E HIGIENE

0 6.000 25.520,00 -19.520,00

3507 MANT Y CONSERV DE VEHICULOS DE TRABAJO

0 25.000 42.276,21 -17.276,21

3601 GASTOS DE INFORMACION

0 73.000 168.580,98 -95.580,98

3602 PUBLICACIONES OFICIALES

0 75.000 0,00 75.000,00

3603 ESPECTACULOS CULTURALES

20.000 90.999,14 -70.999,14

3605 OTROS GASTOS 0 12.000 29.686,60 -17.686,60

3701 AVION 0 130.000 104.620,06 25.379,94

3701 CAMION 0 37.000 3.684,00 33.316,00

3702 ALIMENTACION

175.000 61.756,45 113.243,55

3702 HOSPEDAJE 0 92.850 66.478,39 26.371,61

3702 TRANSPORTE

79.000 12.020,00 66.980,00


I T S S Y






2010


Ingresos propios

Gasto directo

3702 OTROS GASTOS 0 10.000 4.046,02 5.953,98

3702 COMBUSTIBLE 0 78.000 14.480,64 63.519,36

3702 SERVICIO TELEFONICO 0 25.000 3.506,03 21.493,97

3704 TRASLADO DE PERSONAL

0 0 2.094,00 -2.094,00

3801 GASTOS DE CEREMONIAL Y DE ORDEN SOCIAL

0 47.000 4.103,60 42.896,40

3802 GASTOS MENORES 0 20.000 0,00 20.000,00

3809 OTROS GASTOS NO COMPRABLES

0 0 2.850,70 -2.850,70

3810 GASTOS DE REPRESENTACION

0 0 17.368,48 -17.368,48

3810 ALIMENTACION 0 72.000 609,00 71.391,00

Total capítulo 3000 $- 4,397,350.00 2.967.728,37 1.429.621,63



I T S S Y





Presupuesto ejercido a 30 de Septiembre 2010


Ingresos propios

Gasto directo

5101 MOBILIARIO 84,000 75.148,00 8.852,00

5102 EQUIPO DE ADMINISTRACION

105,000 19.428,05 85.571,95

5103 EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO

42,000 19.140,00 22.860,00

5105 MATERIAL BIBLIOGRAFICO

100,000 68.535,64 31.464,36

5201 MAQUINARIA Y EQUIPO AGROPECUARIO

180,000 0 0,00

5202 MAQUINARIA Y EQUIPO INDUSTRIAL

120,000 20.765,16 159.234,84

5204 EQUIPOS Y APARATOS DE COMUNICACIONES

0

0 120.000,00

5206 BIENES INFORMATICOS

25.215,73 109.784,27

5207 MAQUINARIA Y EQUIPO DIVERSOS

135,000 0,00

5401 EQUIPOS DE LABORATORIO

7.600,00 476.400,00

Total capítulo 5000 $ 1.250.000 0 235.832,58 1.014.167,42

El porcentaje de avance del ejercicio del presupuesto autorizado para el capítulo 5000 es del 19% En total el presupuesto autorizado para el año 2010 presenta un avance del ejercicio del 40%.

Programas de Austeridad y Disciplina Presupuestal

Como parte del Sistema de Gestión Ambiental se continúa desarrollando 4 programas sustantivos que permean en el uso eficiente de los recursos, considerados dentro de los programas de austeridad:

a) Programa de Reducción en el Consumo de Papel Bond b) Programa de Reducción en el Consumo de Agua en Servicios Generales c) Programa de Ahorro en el Consumo de Energía Eléctrica d) Programa de Manejo de Residuos Sólidos Urbanos


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Compromisos y Perspectivas

No. Compromisos y Perspectivas

1 Realizar la Apertura de un Grupo de la Carrera de Ingeniería en Desarrollo Comunitario para el ciclo escolar Febrero – Julio 2011.

2 Concluir las Autoevaluaciones de las carreras de Ingeniería en Sistemas Computacionales, Ingeniería Industrial e Ingeniería en Desarrollo Comunitario.

3 Lograr la Recertificación de la Norma ISO 9001:2009 del Sistema de Gestión de Calidad del Servicio Educativo.

4 Que el Programa de Tutorías tenga el 100% de atención de la comunidad estudiantil y se ofrecerán a nuestros estudiantes facilidades para solicitar becas económicas (PRONABES, Excelencia, entre otros) esto es con el objeto de minimizar los índices de reprobación, deserción e incrementar los indicadores de eficiencia Terminal y de Titulación.

5 Nos comprometemos a concluir los trabajos para generar las condiciones de buscar la Acreditación de la carrera de Ingeniería Industrial, Bioquímica y Sistemas Computacionales, esta acreditación es el reconocimiento público de su calidad, es decir, constituye la garantía de que dicho programa cubre un conjunto de estándares y parámetros que garantizan un alto nivel de calidad de su quehacer académico, condición que le facilita la obtención de apoyos financieros de organismos oficiales.

6 El Compromiso de lograr en Diciembre del presente año la Certificación del Sistema de Gestión Ambiental con base a la Norma ISO 1401:2004.

7 Crear un programa institucional para la asignación de apoyos económicos a estudiantes destacados y tener una atención del 75 % de la matrícula estudiantil dentro de los siguientes programas: a) Asignación de becas PRONABES b Asignación de apoyos alimenticios para estudiantes de escasos recursos c) Creación de Club de Programación para exentar las cuotas de inscripción

8 Fortalecer la cooperación entre el instituto y las instituciones de educación media superior de la zona de influencia de tal manera que las instituciones de educación media superior refuercen sus programas de orientación vocacional y reciban apoyos académicos de esta institución para mejorar la impartición de los programas educativos; por otro lado, el instituto difundirá amplia y eficazmente su oferta educativa; así como establecer programas de apoyo académico diferenciado para afianzar la base de formación de los alumnos de nuevo ingreso y con ello coadyuvar a su mejor desempeño posterior.

9 Promoción de servicios de asesoría, consultaría y cursos que pueden ser útiles a las empresas locales, la búsqueda de financiamiento por medio de las empresas locales y autoridades, para la realización de actividades del instituto, provocar lazos de trabajo con las autoridades locales donde se ha dado la oportunidad de realizar eventos en coordinación y lograr el reconocimiento como una institución de calidad, ofreciendo servicios que otras instituciones no brindan.


I T S S Y



No. Compromisos y Perspectivas

10 Realización de las gestiones pertinentes para incrementar el financiamiento federal y estatal a la educación superior pública para consolidar el desarrollo, buscar fuentes alternas de financiamiento y establecer un nuevo modelo de subsidio simple, y equitativo, que considere las diferencias de costo por alumnos. De igual manera se pretender ocupar al menos el 100% de la plantilla directiva autorizada con el objeto de poder desarrollar más proyectos ya actividades propias de la institución.

11 Conformar formalmente el Patronato y diseñar programas para ofrecer al sector privado como forma de vinculación e invitar a más empresas como parte de la vinculación constante a participar en los proyectos del Tecnológico.

En conclusión

En el período Julio - Septiembre de 2010, se ha desarrollado un avance en el Instituto Tecnológico Superior del Sur del Estado de Yucatán. En el cual se tiene bien definido el objetivo, las metas y las estrategias para cumplir con la misión y visión de nuestro instituto. El personal docente, administrativo y directivo de este plantel, tiene la firme convicción y el compromiso de ser una institución de primer nivel en el Sur del Estado. De esta forma reafirmamos el compromiso en este nuevo ciclo escolar para que continuemos trabajando y fortaleciendo al ITSSY como un instituto de vanguardia que se de a la tarea de formar profesionista de una alta calidad académica y humanista, que contribuyan con la plena convicción al desarrollo de su comunidad, región y del país. Sin más que agregar no omito manifestarles un agradecimiento a todos los miembros de la Junta Directiva por la confianza que me brindan así como de acompañarnos a esta su casa, agradezco que nos permitan trabajar con dedicación y esmero para que en este 2010 se logren los objetivos y las metas institucionales. Muchas Gracias.

Lic. Juan Carlos Sánchez Vázquez Directora General

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