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INFORME DE GESTIÓN 2012
MsC Emilio Armando Zapata
Rector
Soledad, Febrero 13 de 2013
Informe de Gestión 2012 ¡Acreditación de Alta Calidad!
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MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
CONSEJO DIRECTIVO ITSA:
Adriana María López Jamboos
REPRESENTANTE DE LA MINISTRA DE EDUCACION
José Antonio Segebre
GOBERNADOR DEL ATLÁNTICO Y PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO
Emelina Sarmiento de Buitrago
REPRESENTANTE DEL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
Jesús Guillermo García
REPRESENTANTE DEL SECTOR PRODUCTIVO
Carlos Alberto Barros Nieto
REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES
Octavio Rafael Fernández Conde
REPRESENTANTE DE LOS EGRESADOS
Antonio Pacheco Alvarez
REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES
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Arcesio Julián Castro Agudelo
REPRESENTANTE DIRECTIVAS ACADÉMICAS
Emilio Armando Zapata
RECTOR
Karen Cecilia Contreras Peña
SECRETARIO CONSEJO DIRECTIVO
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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SOLEDAD ATLÁNTICO
Emilio Armando Zapata
RECTOR
Arcesio Julián Castro Agudelo
VICERRECTOR ACADEMICO
Yolanda Libertad Rodriguez Cantillo
DIRECTORA SEDE BARRANQUILLA
Karen Cecilia Contreras Peña
SECRETARIO GENERAL
Shirley Maria Urdaneta Cuesta
COORDINADOR PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS
Delly Luz González Hernández
JEFE OFICINA CONTROL INTERNO
www.itsa.edu.co
Campus ITSA Calle 18 No.39-‐100 Soledad, Atlántico
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TABLA DE CONTENIDO .......................................................................................................................................... 5
LISTA DE TABLAS ................................................................................................................................................... 6
LISTA DE GRÁFICOS ............................................................................................................................................... 6
LISTA DE ILUSTRACIONES ...................................................................................................................................... 6
1. PRESENTACIÓN .......................................................................................................................................... 7
2. GESTIÓN 2012 -‐ PROCESOS MISIONALES .................................................................................................... 8
2.1 GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS REGULARES .................................................................................... 8 2.1.1 Ejecución del Proceso de Enseñanza Aprendizaje ................................................................................... 8 2.2 CENTRO REGIONALES DE EDUCACION SUPERIOR ......................................................................................... 13 2.2.1 Egresados ............................................................................................................................................. 15 2.2.2 Gestión de Prácticas Profesionales ....................................................................................................... 16 2.3 INVESTIGACIÓN ................................................................................................................................................. 16 2.3.1 Extensión .............................................................................................................................................. 18 2.3.2 Proyecto de Articulación de la Educación Media Con la Educación Superior ....................................... 19 2.4 GESTIÓN DE BIENESTAR INSTITUCIONAL ................................................................................................................. 21
3. GESTIÓN 2012-‐ PROCESOS ESTRATÉGICOS ............................................................................................... 22
3.1 DIRECIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN ..................................................................... 22 3.1.1 Formulación del Plan de Acción Institucional Para la Vigencia 2012 .................................................... 22 3.2 Acreditacion institucional ..................................................................................................................... 23 3.2.1 Mantenimiento del Sistema Integral de Gestión de Calidad ................................................................ 24 3.3 GESTIÓN DE PROYECTOS ..................................................................................................................................... 24 3.4 COMUNICACIÓN PÚBLICA .................................................................................................................................... 25
4. GESTIÓN 2012 -‐ PROCESOS DE APOYO ..................................................................................................... 25
4.1 ADMISIONES Y MERCADEO .................................................................................................................................. 25 4.2 ADMINISTRACIÓN DE MEDIOS EDUCATIVOS ............................................................................................................ 26 4.2.1 Administración y Gestión de la Unidad de Servicios de Biblioteca ........................................................ 26 4.2.2 Medios Educativos y Herramientas Técnicas de Apoyo a las Actividades Académicas y Administrativas. ........................................................................................................................................................... 26 4.3 GESTIÓN DOCUMENTAL ...................................................................................................................................... 27 4.4 GESTIÓN ADMINISTRATIVA .................................................................................................................................. 27 4.4.1 Compras ................................................................................................................................................ 28 4.5 GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS .................................................................................................................... 29 4.5.1 Ejecución Presupuestal ......................................................................................................................... 29 4.5.2 Gestión Contable .................................................................................................................................. 30 4.6 GESTION DEL TALENTO HUMANO ................................................................................................................ 31
5. GESTIÓN 2012-‐ PROCESOS DE EVALUACIÓN ............................................................................................. 34
5.1 EVALUACIÓN Y CONTROL .................................................................................................................................... 34 5.1.1 Seguimiento a Planes de Acción ........................................................................................................... 34 5.1.2 Informe Ejecutivo Anual Sobre el Avance en la Implementación Del Modelo Estándar De Control Interno – MECI .............................................................................................................................................................. 35 5.1.3 Auditorías Internas de Calidad ............................................................................................................. 35
6. INFORME DE GESTION SEDE BARRANQUILLA ........................................................................................... 36
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TABLA 1. COBERTURA PROGRAMAS REGULARES ........................................................................................................................ 9 TABLA 2. CALIFICACION PARES CNA – ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD ....................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. TABLA 3. ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES .......................................................................................................................... 11 TABLA 4. ACTIVIDADES INVESTIGATIVAS ................................................................................................................................. 12 TABLA 5. INFORMES DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE CERES ANTE EL MEN ............................................................................ 14 TABLA 6. NÚMERO DE PRIMÍPAROS 2012 ............................................................................................................................. 14 TABLA 7. NÚMERO DE MATRÍCULAS POR PERÍODO ACADÉMICO Y SEDE EN 2012 ......................................................................... 15 TABLA 8. NÚMERO DE MATRÍCULAS POR AÑO (COMPORTAMIENTO DE LA MATRÍCULA ITSA PROGRAMAS ACADÉMICOS REGULARES )
2000 – 2012 .......................................................................................................................................................... 15 TABLA 9. EGRESADOS EN 2012 ........................................................................................................................................... 16 TABLA 10. UBICACIÓN DE ESTUDIANTES EN PRÁCTICAS PROFESIONALES, 2010 ............................................................................. 16 TABLA 11. VALOR DEL CONVENIO POR CANTIDAD DE ESTUDIANTES .............................................................................................. 20 TABLA 12. CONTRATOS CELEBRADOS EN 2011 ....................................................................................................................... 28 TABLA 13. MONTO ACUMULADO DE CONTRATACIÓN 2011 ...................................................................................................... 28 TABLA 14. EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS 2012 ................................................................................................... 29 TABLA 15. EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE GASTOS – 2012 ................................................................................................... 30 TABLA 16. EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN 2011 .................................................................................................. 30 TABLA 17. PORCENTAJE DE PRESUPUESTO EJECUTADO EN FORMACIÓN A NIVEL DE POSTGRADO ...................................................... 32 TABLA 18. CAPACITACIÓN FORMAL Y NO FORMAL ITSA 2012 .................................................................................................. 32 TABLA 19. NÚMERO Y PORCENTAJE DE PROFESORES DE PLANTA Y DE MEDIO TIEMPO QUE CUENTAN CON TITULO DE POSTGRADO
(ESPECIALIZACIÓN, MAESTRÍA Y DOCTORADO)/ NÚMERO TOTAL DE PROFESORES DE PLANTA. .................................................... 32 TABLA 20. DESCRIPCIÓN DE PROFESORES DE PLANTA TIEMPO COMPLETO Y MEDIO TIEMPO QUE CUENTAN CON TÍTULO DE POSTGRADO
(ESPECIALIZACIÓN, MAESTRÍA Y DOCTORADO) .................................................................................................................. 33 TABLA 21. PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN DOCENTE EN EXTENSIÓN ........................................................................................... 33 TABLA 22. PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA SEMANA DE LA SALUD ..................................................................................... 34 TABLA 23. INFORMACIÓN HISTÓRICA DEL CONCEPTO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA NACIÓN, VIGENCIAS 2001 A 2009 .............. 35 TABLA 24. MATRICULAS DEL CENTRO DE IDIOMAS ................................................................................................................... 36 TABLA 25. NO. DE ESTUDIANTES ATENDIDOS 2010-‐2012 ....................................................................................................... 38 TABLA 26. ACTIVIDADES INTERCULTURALES PARA FOMENTAR EL MULTILINGUISMO ........................................................................ 39
GRÁFICO 1. COMPORTAMIENTO DE LA POBLACIÓN ESTUDIANTIL ATENDIDA POR AÑO 2007-‐2012 ................................................... 19 GRÁFICO 2. NÚMERO DE INSTITUCIONES POR ENTE TERRITORIAL PARTICIPANTE ............................................................................ 20 GRÁFICO 3. NÚMERO DE ESTUDIANTES POR ENTE TERRITORIAL PARTICIPANTE .............................................................................. 20 GRÁFICO 4. SATISFACCIÓN DE FUNCIONARIOS Y DOCENTES .......................................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
ILUSTRACIÓN 1 PROGRAMAS. NUEVOS Y MODIFICADOS ............................................................................................................. 9 ILUSTRACIÓN 2. GABINETES CON LOS EQUIPOS INSTALADOS EN EL LABORATORIO ........................................................................... 10 ILUSTRACIÓN 3. VISITA A FRANCIA ........................................................................................................................................ 13
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El ITSA, desde sus distintos frentes se posiciono en los diferentes sectores que hacen parte de la
economia y de colombia, el presente informe es un resultado de la gestion del 2012, que
represento para el Instituto Tecnologico de Soledad Atlantico un año de retos institucionales y
academicos, que culminaron con buenos resultados en todos los procesos, fue un año en el que
convergieron todos los esfuerzos para alcanzar las metas institucionales trazadas a comienzo del
año en los respectivos planes de accion de cada unidad.
Fue asi como se logro la certificacion del SGC del la sede ITSA Barranquilla, se acreditacion 4
programas tecnicos y tecnologicos, se lograron importantes alianzas con los entes territoriales
para la consecucion de becas, se trascendieron fronteras con estudiantes realizando movilidad
a otros paises y docente extranjeros apoyando el quehacer academico, se inaguro el centro de
alta tecnologia, se participo en diferentes convocatorias y proyectos que permitieron la
obtencion de recursos del ITSA y el acompañamiento de expertos en tematicas modernas a las
que el ITSA, esta inmerso.
Cada movimiento que se realizo se proyecto para contribuir en el posicionamiento y
diferenciacion del ITSA, como una institucion tecnica y tecnologica publica, a la vanguardia y
aliada de los diferentes actores de colombia y a cierre del año realizando un balance se puede
concluir que cada meta trazada fue alcanzada.
Emilio Armando Zapata
Rector
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2.1 GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS REGULARES
2.1.1 Ejecución del Proceso de Enseñanza Aprendizaje
En lo transcurrido del año 2012 el ITSA, ha liderado iniciativas y proyectos que han permitido un
fortalecimiento en los procesos académicos de la institución. Esto como resultado a las
gestiones y acciones realizadas en cada uno de los procesos.
Desde las Escuelas:
1. Actualización de Oferta Académica. Dando respuesta a las necesidades del sector
productivo de la Región Caribe se desarrollaron proyectos de creación de siete (7) nuevos
programas académicos: uno (1) en el nivel de Técnico Laboral, avalado por el Comité
Curricular y seis (6) programas en los niveles de Técnica Profesional, Tecnología y
Profesional Universitario aprobados por el Consejo Académico. Por otra parte se
rediseñaron seis (6) programas en los niveles de Técnica Profesional y Tecnología, estos
ajustes hacen referencia a la incorporación como una exigencia transversal de un tercer
idioma extranjero electivo para los programas articulados con el nuevo programa de
Administración de Negocios Internacionales, y en atención a las necesidades del industria
turística y de acuerdo a requerimientos establecidos en el Convenio MEN -‐ COLPROTEC para
facilitar los procesos de intercambio con Francia se realizaron ajustes de los programas
Técnica Profesional en Operación Turística y Tecnología en Gestión Turística, estos últimos
avalados en Comité Curricular y aportas de ser evaluados por parte del Consejo Académico
para su posterior presentación a la Alianza Turismo Caribe.
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Ilustración 1 Programas. Nuevos y Modificados Ampliación de Cobertura Programas Regulares. Se logró la ampliación de cobertura seis (6)
programas de Nivel Técnica Profesional y seis (6) de Nivel de Tecnología hacia municipios
del Departamento del Atlántico y Barranquilla.
Tabla 1. Cobertura Programas Regulares Inicio de nuevos programas. Para el segundo cuatrimestre del 2012 se aperturó con 2
grupos de 21 estudiantes cada uno, el programa de Ingeniería Telemática con estudiantes
provenientes de los programas de Tecnología en Informática y Tecnología en
Telecomunicaciones, y en el tercer cuatrimestre del 2012 se dio inicio al programa Técnica
Profesional en Producción Gráfica y Multimedial, conformado por 1 grupo de 23
estudiantes.
Fortalecimiento de Infraestructura Física. Se adquirieron equipos, herramientas e insumos
para salas y laboratorios, es así como; se logró la dotación de 2 salas con 36 computadores
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iMac cada una, una ubicada en las sedes Soledad y Barranquilla, se provisionó el
Laboratorio de Electrónica en el edificio CRD en la sede Soledad con nuevos equipos y
herramientas, y de la misma manera fueron dotados con nuevos equipos el Laboratorio de
Telecomunicaciones y el Laboratorio de Procesos. Dotación del nuevo Laboratorio de Redes
de Computadores (4to Piso Edificio CRD); estos equipos prestaran servicios a los programas
de Técnica Profesional en Mantenimiento de Sistemas Informáticos, Técnica Profesional en
Mantenimiento Electrónico Industrial, Técnica Profesional en Instalación y Configuración de
Redes de Telecomunicaciones, Tecnología en Automatización Electrónica Industrial,
Tecnología en Gestión de Sistemas Informáticos, Tecnología en Gestión de Redes de
Telecomunicaciones e Ingeniería Telemática. En total, se recibieron 10 Bundles CCNA
Security y 9 Bundles CCNP Switch. Cada Bundle cuenta con los diferentes equipos que se
muestran en la Tabla 1. El total de la inversión fue de $252’619.889.
Ilustración 2. Gabinetes con los equipos instalados en el Laboratorio
La escuela de Procesos Industriales a través de proyectos con los estudiantes, los docentes
lideraron jornadas de Mantenimiento de Equipos de Laboratorio y mejoras en locaciones
del Instituto, destacándose los siguientes:
-‐ Mantenimiento correctivo en 74 sillas de aulas en Sede ITSA Soledad
-‐ Mantenimiento correctivo de una prensa en Laboratorio de Procesos No.2
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-‐ Inicio de Mantenimiento correctivo de torno No. 2 y 3 en el Laboratorio de Procesos No.
1
-‐ Mantenimiento correctivo de primer paquete de silletería de aulas en sede ITSA
Barranquilla
-‐ Mantenimiento correctivo de sillas en oficinas de edificio administrativo
-‐ Mantenimiento correctivo de estructura de cancha de microfútbol
-‐ Diseño y fabricación de estructuras metálicas para adornos navideños.
-‐ Construcción de banco didáctico de accionamientos eléctricos para el CERES
Sabanagrande
-‐ Restructuración de las cajas de bornas en cinco (5) motores trifásicos en el Laboratorio
de PLC
-‐ Aporte de un docente de maleta portátil PLC S71200 para el Laboratorio de PLC
Actividades Extracurriculares. Entre las actividades dirigidas a los estudiantes para su
formación continua y actualización se desarrollaron:
Escuela TIC’s Escuela Procesos Industriales Escuela Administración y Gestión
10 Charlas y/o conferencias: En
temas de actualidad e innovación
tecnológica en las áreas del
conocimiento de las TIC´s
10 Charlas y/o conferencias: En temas de actualización de
la industria energética, metalmecánica, robótica y sensibilización sobre la
proyección de la responsabilidad social de las
empresas.
5 Charlas y/o conferencias: Orientados hacia la
internacionalización, turismo y el emprendimiento.
10 Visitas empresariales
55 Visitas empresariales 10 Visitas empresariales
Tabla 2. Actividades Extracurriculares
Actividades de Formación Integral –CIP: Participación en el evento Departamental de Semilleros
de Investigación, en donde 5 proyectos fueron ganadores, estos presentados por los programas
técnicos y tecnológicos de Mantenimiento Electromecánico, Instalaciones Eléctricas, Comercio
Exterior, y Telecomunicaciones e Informática.
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Actividades Investigativas
De Semilleros Incremento del 16% de participación con respecto al 2011.
Muestra Proyecto / Semana Tecnológica
Tabla 3. Actividades Investigativas
Se otorgó 100% de financiación a docentes líderes de Semilleros y estudiantes para su
participación en el evento nacional de Semilleros de Investigación.
Movilidad e Internacionalización de Académicos. Como parte de actividades de
internacionalización de la académica, en el mes de noviembre el Coordinador de la Escuela
de Administración y Gestión realizó Misión Académica en Francia para recoger experiencias
que permitan el fortalecimiento del currículo del programa de Tecnología en Gestión
Turística y facilitar los procesos de movilidad internacional para el programa. A nivel
nacional en el mes de octubre se realizó la visita a la ECCI (Escuela Colombiana de Carreras
Industriales), con el fin de realizar benchmarking y fortalecer el proceso de Acreditación de
Alta calidad del programa Técnica Profesional en Operaciones del Comercio Exterior.
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Ilustración 3. Visita a Francia
Reglamento Estudiantil. Se aprobó ante Consejo Académico la actualización del
Reglamento Estudiantil, el cual se presentará en el primer cuatrimestre del año 2013 ante
sesiones del Consejo Directivo.
Actividades de formación de docentes. Se programó, en coordinación con el proceso de
Extensión, curso de formación como instructores en competencias informáticas
certificables internacionalmente con la compañía ICDL Colombia a 12 docentes del
Instituto.
2.2 CENTRO REGIONALES DE EDUCACION SUPERIOR
Nuevos CERES.
En el mes de noviembre de 2011 fueron aprobados los CERES Suan y Luruaco; inaugurándose el
CERES Suan el día 15 de agosto del 2012, y pendiente por inauguración el CERES Luruaco por daños
en la infraestructura física. Estas reparaciones están siendo asumidas por el Municipio.
Informes de Evaluación de desempeño de CERES ante el MEN. Se entregaron ante el MEN 5
evaluaciones de desempeño con sus planes de mejoramiento.
CERES Objeto del Plan de Mejoramiento Estado - Valor del Plan de
Mejoramiento
Satélite Sabanagrande
Implementación de una Biblioteca virtual a perpetuidad en la cual se beneficiaran los CERES y sus satélites.
En ejecución Total = $115.405.841°°
Recursos MEN = $79.405.841°° Aporte Alianza = $46.000.000°°
Argos: Construcción de primera planta para la implementación de 1 laboratorio de procesos industriales y 2 aulas en la sede del Ceres.
En estudio Aportantes: Ente territorial, ITSA
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y Argos
Sabanalarga Plan de mejoramiento infraestructura física
En ejecución Total = $ 151.793.353°°
Recursos MEN: $106.193.353°° Aporte Alianza: $45.600.000°°
Suan Entregado y operando: Dotado con infraestructura física y tecnología inicio de clases Regulares 2013 A En ejecución
Baranoa Gestión para la ubicación de la nueva sede del CERES, en espera de respuesta por dotación y ampliación por parte del Rector del Colegio. Inicio de clases 2013 A.
En estudio
Albania
Operando a la fecha. Se realizó gestión ante la empresa Carbones del Cerrejón para la dotación de un laboratorio especializado para el programa Técnico Profesional en Electromecánica en la sede del Ceres, del cual se realizo visita invitados por cerrejón para elegir los elementos que serian parte de la donación
En estudio
Satélite Galapa Operando: Desarrollo de proyecto de articulación, regulares y Proyecto con la Gobernación Jóvenes a lo bien! Ejecutado
Tabla 4. Informes de Evaluación de desempeño de CERES ante el MEN
Estamos en proceso de Implementación del Sistema de Gestión de Calidad en los CERES satélites:
Sabanagrande y Galapa.
2.2.1 Matriculas
Con la gestión realizada por la Institución para promover sus programas académicos en 2012 se
logró la vinculación de 1815 nuevos estudiantes en las sedes Soledad y Barranquilla, distribuidos
en cada sede como se describe a continuación.
Período
Académico
Número de Primíparos
Sede Soledad
Número de Primíparos
Sede Barranquilla Total
2012-‐1 786 310 1096
2012-‐2 253 107 360
2012-‐3 261 98 359
Subtotal 1300 515 1815
Tabla 5. Número de Primíparos 2012
Del área de ingeniería el programa de mayor demanda sigue siendo Técnica profesional en
Mantenimiento Electromecánico y del área de Administración, Técnica Profesional en
Operaciones de Comercio Exterior.
Lugar de ofrecimiento 2012-‐1 2012-‐2 2012-‐3 Total
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Sede -‐ ITSA Barranquilla 568 525 488 1581 Sede-‐Soledad 1.787 1.596 1.372 4755 CERES Albania 0 0 85 85
CERES Sabanalarga 0 5 3 8 CERES Satélite Galapa 165 148 64 377
CERES Satélite Sabanagrande 110 65 47 222
Total 2630 2339 2059 7028
Tabla 6. Número de Matrículas por Período Académico y Sede en 2012
A continuación se presenta el comportamiento de la matrícula desde el año 2.000, año en el
que se iniciaron labores académicas en la Institución hasta el año 2012
Año Número de Matrículas 2000 176
2001 726 2002 1.342
2003 2.050
2004 2.350 2005 2.668
2006 4.488 2007 4.580
2008 4.228
2009 5.093 2010 5.800
2011 6.731 2012 7.028
Tabla 7. Número de Matrículas por Año (Comportamiento de la Matrícula ITSA Programas Académicos Regulares ) 2000 – 2012
En lo relacionado a la evolución de la matricula total en programas regulares de la sede de
Soledad y Barranquilla, se incremento en un 4,41% el 2012, con respecto al 2011.
2.2.2 Egresados
En 2012 se realizaron tres ceremonias de grado, correspondientes a las promociones 28, 29 y 30
respectivamente, con un total de 442 graduados durante la vigencia. A continuación se detalla
la información de graduados para cada una de las Escuelas Académicas en los diferentes ciclos
de formación.
Promoción Escuela de Administración y
Gestión Escuela de Procesos
Industriales Escuela de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones
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Graduado Graduados Graduados
Técnico Profesion
al Tecnológico Técnico
Profesional Tecnológico Técnico
Profesional Tecnológico
28 32 6 32 8 9 6 29 32 6 43 4 22 9 30 52 16 99 21 34 11
Total 116 28 174 33 65 26
144 207 91 Tabla 8. Egresados en 2012
2.2.3 Gestión de Prácticas Profesionales
En el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA, la práctica profesional es realizada en el
último período académico de cada ciclo de formación, lo que permite a los estudiantes que
realicen el nivel técnico profesional, el nivel tecnológico y el nivel profesional universitario en la
institución contar con más de un año de experiencia laboral en diferentes entidades del sector
productivo cuya actividad económica se relacione con su perfil de formación.
Durante 2012, la gestión realizada desde la Unidad de prácticas profesionales permitió la
ubicación de 650 estudiantes. A continuación se presentan las estadísticas de ubicación:
Período Académico Número de Estudiantes Inscritos
Número de Estudiantes Ubicados
Porcentaje de Ubicación
Número de Estudiantes Contratados
Como Aprendices
2012-‐1 238 211 88.6% 95 2012-‐2 281 250 88.9% 125 2012-‐3 269 189 70,3% 168 Total 788 650 82,4% 388
Tabla 9. Ubicación de Estudiantes en Prácticas Profesionales, 2012
De los 788 inscritos se logró una ubicación del 82.4% en el sector productivo.
Por otra parte, se ha venido promoviendo la inscripción de los estudiantes en otras modalidades
diferentes a la vinculación laboral, entre las que se pueden mencionar, la práctica investigativa,
la práctica social, la validación de la experiencia profesional y el empresarismo.
2.3 INVESTIGACIÓN
Durante los últimos años, en la Institución se ha venido fortaleciendo esta importante función
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de la Educación Superior como lo es la Investigación, a fin de participar de manera activa en el
proceso de transferencia tecnológica generada desde la Institución para el desarrollo de la
Región. Es así como durante la vigencia 2012 se han realizado acciones que permitan fortalecer
el Centro de Investigaciones de la Institución, definiendo desde el inicio del año un Plan de
Acción que sirviera como derrotero para el cumplimiento de las metas establecidas.
A continuación se describen las principales acciones realizadas en el marco de la función de
investigación de la Institución durante 2012, teniendo en cuenta los ejes estratégicos definidos
en el Plan de Desarrollo Institucional.
• Lanzamiento de la Unidad de Emprendimiento ITSA Emprende, liderada por un docente
de planta.
• lanzamiento del Club de Emprendimiento Proyéctate!
• Reconocimiento por Colciencias de dos (2) grupos de investigación: GIIT (Innovación y
Tecnología) y GISEDH (Educación, Sociedad y Desarrollo Humano)
• Evento Departamental de Semilleros de Investigación ( cinco proyectos ganadores:
programas técnicos y tecnológicos Mtto electromecánico, instalaciones eléctricas,
comercio exterior, Telecomunicaciones e Informática)
• Financiación del 100% docentes líderes de Semilleros y estudiantes participación Evento
nacional de Semilleros de Investigación. Bucaramanga
• Dotación de laboratorio de Investigación: Equipos de computo MAC robustos para los
semilleros de investigación
• Se realizó un Gestión Congreso Internacional de Innovación y Tecnología 2012:
Emprendimiento y Competitividad: Conferencias Chile, México, Inglaterra y Colombia.
• Se organizaron dos (2) muestras de proyectos tecnológicos y una semana tecnológica,
con la participación de estudiantes de los diferentes programas
• 100% Financiación de docentes para la participación en eventos nacionales e
Internacionales: Mario Brume (Encuentro de docentes investigadores de la Educación
Superior), Emerson Rojas y Cindy Guzmán( Tercer simposio internacional en fuentes
alternativas de la energía y calidad energética y Reunión Nacional ACOFI 2012), Jovanny
Duque (Congreso de Mecatrónica)
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2.3.1 Extensión
Durante el 2012, la unidad de extensión e internacionalización, consiguió:
• Seis estudiantes realizaron sus prácticas en el exterior. Se gestionó el patrocina con
entes territoriales para seis (6) estudiantes del nivel técnico para realizar sus
prácticas en Brasil y México, esta experiencia fue seleccionada como una buena
práctica de internacionalización y presentada por el rector en la conferencia
latinoamericana LACHEC.
• Se aprobó por parte del consejo académico el reglamento de prácticas.
• Cuatro docentes voluntarios extranjeros realizaron su pasantía en el ITSA.
Interactuaron con los estudiantes en las clases de idiomas.
• El centro de idiomas se vinculó a los Ceres (Sabanagrande y Galapa) y se amplió la
oferta de cursos de idiomas a Portugués con docentes nativos. Además, se realizaron
actividades culturales como el English day, Jamaica Day, entre otros.
• El centro de idiomas recibió en el 2012 un total de 1238 matrículas.
• Por primera vez: ITSA en la Escuela Naval Almirante Padilla en Cartagena.
Participamos y ganamos la convocatoria de tres procesos formativos en la Escuela
Naval Almirante Padilla de Cartagena.
• Proyección social. Concretamos dos proyectos de proyección social: jóvenes a lo bien
y un diplomado de técnicas de ventas con fundación TITI.
• Cátedra triple A. Se realizó la gestión para que la publicidad de ITSA apareciera en el
contenedor que llega a los 124 mil hogares, que pagan puntual la factura de triple a.
También establecimos una alianza con esta empresa para desarrollar seis cátedras
triple a, conferencias de ejecutivos de esta firma para nuestros estudiantes con
temas prácticos, las cuales iniciaron en el 2012.
• Incrementó la oferta de educación continuada. Se incrementó la oferta de cursos,
seminarios y diplomados de educación continuada. Se ofrecieron los cursos de CCNA
y CCNP como diplomado. Se ejecutaron algunos de esos diplomados en grandes
empresas como Gecolsa y Dimantec. Se realizó la capacitación y certificación ICDL de
funcionarios de la alcaldía de Soledad.
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• Se firmaron varios convenios: con entes territoriales (Alcaldía de Soledad y de
Galapa) para promover movilidad estudiantil; con AIESEC para movilidad estudiantil y
docente; con la Gobernación del Atlántico y la Policía Nacional para el programa
jóvenes a lo bien.
• Lanzamiento e inauguración del centro de pruebas Pearson Vue, centro de
certificaciones internacionales.
2.3.2 Proyecto de Articulación de la Educación Media Con la Educación Superior
Desde la vigencia 2006, el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA inició el liderazgo
local y regional en el tema a través de su Proyecto de Articulación con la Educación Media
atendiendo lo dispuesto por la Ley 749 del 2002, para lo cual se han definido las rutas de
formación y las interfases mediante las cuales los estudiantes de educación media según el
énfasis que tomen en los grados 10º y 11º.
Cobertura
Durante el 2012, se atendió a una población total de 8645 estudiantes de 99 IEM participantes.
Gráfico 1. Comportamiento de la Población Estudiantil Atendida por año 2007-‐2012
1.518 1.693
3.754
7.735
10.425
8.670
0
2.000
4.000
6.000
8.000
10.000
12.000
1 2 3 4 5 6
Núm
ero de
Estud
iantes
Comportamiento de la Población Estudianol Atendida por año 2007-‐2012
Informe de Gestión 2012 ¡Acreditación de Alta Calidad!
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Ente Territorial Cantidad de Estudiantes Valor Convenio
Barranquilla 6159 $ 1.872.962.572 Soledad 2258 $ 373.941.735 Galapa 156 $ 51.984.248 Privadas 97 $ 17.419.290 Total 8670 $2.316.307.845
Tabla 10. Valor del convenio por cantidad de estudiantes
Gráfico 2. Número de Instituciones por Ente Territorial Participante
Gráfico 3. Número de Estudiantes por Ente Territorial Participante
2
20
74
3
0
10
20
30
40
50
60
70
80
Galapa Soledad Barranquilla Privadas
Núm
ero de
Estud
iantes
Número de Insotuciones por Ente Territorial Parocipante
156
2258
6159
97 0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
Galapa Soledad Barranquilla Privadas
Núm
ero de
Estud
iantes
Número de Estudiantes por Ente Territorial Parocipante
Informe de Gestión 2012 ¡Acreditación de Alta Calidad!
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Articulacion realizo convenios con las Alcadias de Barranquilla y Soledad
2.4 GESTIÓN DE BIENESTAR INSTITUCIONAL
La Unidad de Bienestar Institucional es considerada como un pilar fundamental para el
cumplimento de nuestra misión, direccionando un conjunto de acciones que propenden por el
desarrollo físico, psico-‐afectivo, espiritual, social y estético que contribuye al mejoramiento de
la calidad de vida de los estudiantes, docentes y personal administrativo, construyendo las
bases para una convivencia armónica de la comunidad educativa sensible a las necesidades del
entorno, para el año 2012, se asigno un presupuesto de $240.627.556, que permitió la
ejecucion de su plan de accion y el logro su plan de accion, a continuacion se relaciona los mas
importantes:
• Mayor participación de los seguimientos académicos (Seguimientos académicos: 980 en
el año 2011 para el año 2012 se realizaron 2724).
• Mayor remisión por parte de docente de estudiantes regulares como de estudiantes de
articulación (año 2011: 633 año 2012: 1026)
• Ejecución del proyecto PAIP en el proyecto de articulación
• Caracterización de la población de articulación
• Contratación de docente de música, que responde a los requerimientos de los
estudiantes
• Apoyo de entidades publicas y privadas de la salud (semana de la salud)
• Juego departamental universitario de taekwondo: se ocupo el 3 puesto a nivel de
equipo
• Juego regionales Universitario en Cartagena se gano 3 medalla de oro, 1 medalla de
bronce
• Copa Águila barranquilla 2 puesto
• Copa FIAMP 3 lugar equipo
• Juego de la Universidad de San buenaventura: se ocupó el 3 puesto a nivel de equipo.
Informe de Gestión 2012 ¡Acreditación de Alta Calidad!
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• Convenio con la gobernación y la policía nacional para formal a jóvenes vulnerables a la
pandilla (JOVENES A LO BIEN).
• Realización de la actividad CarnavalITSATE con el apoyo de diferentes entidades
privadas.
3.1 DIRECIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
El objetivo de este proceso es el de Garantizar la existencia, adecuación y/o actualización del
direccionamiento estratégico para la gestión de la Institución, y revisar y evaluar el sistema de
gestión de calidad para verificar su conveniencia, adecuación, eficacia, eficiencia y efectividad
continua.
El ITSA, actualmente hace presencia en la sede de soledad bajo la figura de comodato en las
instalaciones cedidas por Transelca, por un periodo de 15 años, convirtiéndose de esta forma en
su mayor proyecto de Responsabilidad Social, para el 2012 se recibieron 4755 cupos.
En calidad de usufructo y por un término de treinta (30) años, el Instituto Tecnológico de
Soledad – Sede Barranquilla, funciona desde septiembre de 2009 dentro de las antiguas
instalaciones del Colegio Nuestra Señora del Carmen para Varones, ubicado en la Carrera 45 Nº
48 – 31, Barrio Boston, con un terreno de 4.445 m2 y una construcción de 2.800 m2 con aportes
realizados por la Alcaldía Distrital, para el año 2012 se atendieron en promedio 1581 cupos.
Para el 2012, se ofertaron programas académicos en los CERES Sabanagrande, Galapa y Albania,
recibiendo el aporte y la colaboración de las respectivas alcaldías con una atención promedio
692 cupos.
En una jornada de trabajo participativa que conto con los responsables de los procesos de la
Institución y funcionarios de las diferentes dependencias, se formuló el Plan de Acción para la
vigencia 2012, presentado ante el Rector para su aprobación y avalado por el comité de control
interno. En el mes de julio se realizó el primer seguimiento del año, la segunda reunión de
seguimiento se realizó el mes de diciembre de 2012, con un porcentaje de cumplimiento
Informe de Gestión 2012 ¡Acreditación de Alta Calidad!
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institucional de sus planes de accion del 82.8%, contra un 100% de planeado, las unidades que
no cumplieron con lo planeado a corte de diciembre establecieron acciones correctivas para ser
implementadas para el año 2013.
3.2 Acreditacion institucional
Dentro de las actividades encaminadas a la Acreditación Institucional que adelantó el Instituto,
desde los procesos académicos se realizó una descripción cuali-‐cuantitativa sobre el nivel de
cumplimiento de los criterios de calidad, definidos por el CNA, que deben estar presentes
dentro del proceso académico, resultado de esta evaluación se logró concluir que actualmente
el proceso se encuentra en un nivel de calidad Excelente.
• Visitas de Evaluación Externa: se organizó la visita de evaluación externa para los
programas académicos: TP en Mantenimiento de Sistemas Informáticos y TN en Gestión
de sistemas informáticos , el TP en Mantenimiento Electromecánico y TN en Gestión de
Sistemas Electromecánicos, y el TP en Mantenimiento Electrónico Industrial y TN en
Automatización Electrónica Industrial.
• Respuesta Institucional a Informes de Pares: Se recibió informe de evaluación externa
de pares de todos programas en proceso de acreditación. Los informes fueron positivos
con calificaciones superiores a 4,3. De igual manera se brindó respuesta institucional al
CNA de los conceptos emitidos en los informes de los 6 programas académicos en
proceso.
• Acreditación Institucional: el ITSA inició procesos de Acreditación Institucional, al
participar y ser seleccionada en la convocatoria del MEN “Fomento a la Acreditación
Institucional”, proceso desarrollado con el acompañamiento de la Universidad del Norte,
mediante el cual se pudo organizar, según lineamientos del CNA el Sistema de
acreditación y el Modelo de Autoevaluación Institucional, así como los instrumentos,
estrategias y planes de acción a mediano plazo para implementar el proceso que
conduzca a alcanzar la acreditación institucional de alta calidad
• Visita de Reconocimiento a la ECCI: con el objeto de conocer la experiencia de
acreditación del programa de TN en Comercio Exterior de la Escuela Colombiana de
Informe de Gestión 2012 ¡Acreditación de Alta Calidad!
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Carreras Industriales, se llevó a cabo una visita a dichas instalaciones en donde se
identificaron los aspectos claves de éxito que condujeron a dicho programa a obtener la
acreditación de alta calidad.
• ITSA en Foro Internacional sobre Acreditación: en este foro, celebrado en Paipa –
Boyacá, además de reconocer las experiencias en acreditación de países como España,
Francia y Chile, se socializaron los nuevos lineamientos de acreditación de programas
que entran a regir a partir del 2013.
3.2.1 Mantenimiento del Sistema Integral de Gestión de Calidad
Con respecto al Sistema de Gestión de la Calidad de la Institución, se realizó en febrero de 2012
la auditoría de seguimiento por parte del ente certificador encontrándose 0 No conformidades e
incluyendo dentro del alcance la sede de Barranquilla y el Proceso de Articulacion.
Para el control de la gestion se cumplio con el plan de auditorías de calidad programadas para
el año, que contribuyo al fortalecimiento del Sistema de Gestion de Calidad, verificandose el
cumplimiento de los requisitos de la Norma GP 1000:2009, ISO 9001:2008, MECI 1000:2005 y
los requisitos legales, concluyendo que el sistema se implementa y se mantiene de forma
eficiente y eficaz.
3.3 GESTIÓN DE PROYECTOS
En aras de gestionar recursos para la sostenibilidad e incremento de la calidad de los programas
academicos, se decidio la participacion de las convocatorias del Ministerio de Educación
Nacional, consiguiendo recursos por valor de seiscientos ochenta y ocho mil pesos
($688.000.000), que fueron invertidos en la dotación de infraestructura física y tecnológica.
A continuacion se relacionan las convocatorias que tienen asignado los recursos:
• Convocatoria Fomento a la Acreditación Institucional -‐ $96.000.000
• Convocatoria para Apoyar Estrategias de Regionalización de la Educación Superior -‐
$407.000.000
• Convocatoria para la Evaluación del Desempeño del Ceres Sabanagrande
Informe de Gestión 2012 ¡Acreditación de Alta Calidad!
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$79.000.000
• Convocatoria para la Evaluación del Desempeño del Ceres Sabanalarga $106.000.000
Por otra parte se participaron en convocatorias que generaron para el ITSA,
acompañamiento y consultoria, entre las cuales se puede citar:
• Convocatoria Selección de IES beneficiarias del proyecto para el fortalecimiento de
currículos de programas académicos de IES diferentes a licenciaturas en idiomas que
ofrecen cursos de lengua extranjera -‐
• Convocatoria para seleccion de IES beneficiarias del proyecto de fortalecimiento de
la enseñanza del ingles en instituciones tecnicas profesionales y tecnologicas.(TIC)
• Convocatoria proyecto Fomento a la Internacionalización de la Educación Superior -‐
• Convocatoria para Movilización.
Programa de becas
• Consecución de Becas a través de la alianza Malambo-‐ICETEX-‐ITSA por $
100.000.000.
• Gestión de becas a través de la estrategia Cedies implementada por la Alcaldía
de Barranquilla, donde se disponen de 10000 cupos.
3.4 COMUNICACIÓN PÚBLICA
En el año 2012, las comunicaciones se manejaron en dos vias internas y externas, informando a
la comunidad estudiantil, sociedad y entes territoriales sobre los logros y politicas relevantes
que se implementaron, a traves del plan de comunicación que se encuentra definido y aprobado
en el ITSA, sumado a lo anterior se logro:
• Adecuación técnica de la emisora, para un mayor alcance y cobertura.
• Autosostenibilidad de la emisora.
4.1 ADMISIONES Y MERCADEO
Informe de Gestión 2012 ¡Acreditación de Alta Calidad!
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1. Mejoramiento en la entrega y presentación de los contenidos programáticos, cumpliendo con
los tiempos de entrega y presentación corporativa.
2. Mejoramiento en la información a los estudiantes publicando visualmente, los procesos de
inscripción, matricula, ceremonias de grados.
3. Ejecución de actividades en mercadeo masivo y directo (Mercadeo directo puerta a puerta,
entrega de volantes corporativos en los estratos 1,2,3 de Soledad y Barranquilla).
4.2 ADMINISTRACIÓN DE MEDIOS EDUCATIVOS
El proceso de administración de medios educativos tiene la finalidad de mantener disponibles y
en adecuado estado de funcionamiento los medios y recursos educativos para la prestación del
servicio, incluyendo el material bibliográfico, elementos, equipos y herramientas de los
laboratorios y talleres, y elementos audiovisuales.
4.2.1 Administración y Gestión de la Unidad de Servicios de Biblioteca
• Se adquirieron 643 libros digitales por un monto total de $52.578.437.oo
• Se adquirieron 23 títulos de Publicaciones Seriadas por un valor aproximado de
$15.000.000.oo.
• Se adquirieron 6 libros para el programa de Ingeniería Telemática por un valor
aproximado de $800.000.oo
• Se organizó el Fondo Bibliográfico de la Sede Barranquilla de acuerdo al sistema de
Clasificación Decimal en la Oficina de la Directora, con el fin de seguir prestando éste
servicio.
4.2.2 Medios Educativos y Herramientas Técnicas de Apoyo a las Actividades Académicas y
Administrativas.
Durante la vigencia 2012 para garantizar la disponibilidad y funcionalidad de los medios
educativos y herramientas técnicas de apoyo a las actividades académicas y administrativas,
diferentes a material bibliográfico, a continuación se detallan los principales aspectos:
1. Compra e Instalación de 20 nuevas cámaras de seguridad en los nuevos laboratorios del
Edificio CRD
Informe de Gestión 2012 ¡Acreditación de Alta Calidad!
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2. Compra de 36 Licencias de Adobe Creative Suite CS6
3. Compra de equipos y material para cableado del Laboratorio de Idiomas
4. Instalación de dos salas con 35 iMac de 21" para Diseño Gráfico y Prodcucción Multimedial.
Una en Soledad otra en Barranquilla
5. Ampliación del canal de internet en Barranquilla de 10 MB a 20 MB
6. Instalación de dos salas en CERES Luruaco de 24 y 25 equipos respectivamente
7. Instalación de dos salas en CERES Suan de 24 y 25 equipos respectivamente
8. Inicio de negociaciones y definición de proveedor para ampliación del canal de Internet de
Soledad a 90 MB, interconexión con Barranquilla a 30 MB, y reemplazo del Firewall
9. Implementación de Sala con 24 portátiles en el Laboratorio de CRD
4.3 GESTIÓN DOCUMENTAL
La dependencia cuenta con elementos tecnológicos que permiten cumplir con las exigencias de
documentación e información de la institución, además de ello el aplicativo manejado para el
registro de documentos facilita el trabajo de la oficina pues no se requiere el desplazamiento
del funcionario hasta el destinatario del documento, ya que este puede ser consultado
fácilmente en red o solicitarlo por correo electrónico a la oficina de Archivo. En el 2012, se
organizo la información en los archivos adquiridos.
4.4 GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Secretaria General lidero el proceso de eleccion de Rector para la vigencia 2012-‐2017, se
inscribieron tres candidatos por cada cuerpo, la terna fue presentada al consejo directivo y a
finales del mes de octubre fue elegido el Magister Emilio Armando Zapata, recibiendo la
aprobación de su plan de gobierno denominado por una educación que trasciende fronteras.
Por otra parte para la vigencia 2012, no se recibieron demanda ni procesos penales que el ITSA,
debiera legalizar, las contrataciones realizadas se ajustaron a la normatividad vigente
colombiana.
Informe de Gestión 2012 ¡Acreditación de Alta Calidad!
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4.4.1 Compras
Las adquisiciones realizadas por la Institución durante la vigencia 2012, programadas en el Plan
de Compras de la vigencia.
A continuación se relacionan los procesos de compras y adquisiciones realizados durante esta
vigencia:
Tipo de Contrato No. de Contratos
Prestación de Servicios 148
Compra Venta 28
Obra Pública 3
Mantenimiento 4
SUB-‐TOTAL
Tabla 11. Contratos Celebrados en 2012
Tipo de Contrato Monto Acumulado Contratación
Prestación de Servicios $ 1.264.759.628
Urgencia $122.134.239
Compra Venta $334.267.123
Obra Pública $19.786.344
SUB-‐TOTAL $1.740.947.334
Tabla 12. Monto Acumulado de Contratación 2012
Informe de Gestión 2012 ¡Acreditación de Alta Calidad!
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4.5 GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
4.5.1 Ejecución Presupuestal
-‐Adecuación de la cancha de futbol en la sede Soledad, se realizaron trabajos de adecuación de
la cancha de futbol de Itsa sede soledad, que incluye retiro de maleza, aplicación de herbicida,
construcción de bordillo de concreto y relleno de 5 cm con arena. Actualmente la cancha del
ITSA es un escenario deportivo apto para la recreación y el deporte, no solo de la población
estudiantil sino para el uso de docentes y funcionarios.
-‐Se entregó la adecuación y remodelación del edificio CRD en la sede Soledad, con el fin de
brindar mayor confort, con espacios modernos, transparentes y climatizados. El sistema de aire
acondicionado debido a sus condiciones naturales de desgaste y fin de vida útil, fue remplazado
por unidades de aire acondicionado tipo piso techo que varían desde los 12000 BTU hasta los
60000 BTU.
-‐Se cambió la estructura y cubierta del techo del área administrativa de la sede Barranquilla.
-‐Se cambió la fachada del edificio de aulas en la sede Soledad
A 31 de diciembre de 2012, el presupuesto de ingresos se ejecutó en un 86%, tal como se
detalla a continuación.
Tabla 13. Ejecución del Presupuesto de Ingresos 2012
DETALLE PRESUPUESTO 2012
DERECHOS CAUSADOS 2012 RECAUDOS 2012 PORCENTAJE
DE RECAUDOVIGENCIAS ANTERIORES
TOTAL PRESUPUESTO -‐ ITSA 12.031.377.797 12.214.025.452 10.334.273.048 86% 654.274.212
Venta de Bienes y Servicios 8.641.525.831 8.012.952.484 6.269.263.192 73% 297.727.252
Transferencias del Nivel Nacional 2.369.725.279 2.437.986.173 2.437.986.173 103% 352.800.000
Transferencias del Nivel Departamental 468.150.159 468.150.159 468.150.159 100%
Transferencias del Nivel Municipal 236.972.528 252.083.331 252.083.331 106%
Otros Ingresos 315.000.000 1.042.853.305 1.042.853.305 288% 3.746.960
Recursos de Capital 3.000 0 0 0%
Recursos del Crédito 1.000 0 0 0%
Informe de Gestión 2012 ¡Acreditación de Alta Calidad!
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En lo referente al presupuesto de gastos, a 31 de diciembre de 2012 se ejecutó en un 88%
Tabla 14. Ejecución del Presupuesto de Gastos – 2012
Cifras en Pesos ($)
Nombre del Proyecto de Inversión Inversión Aprobada Inversión Acumulada % Ejecución
Construcción y Mantenimiento de Sedes 454.514.717 196.880.974 75%
Dotación de Infraestructura Tecnológica 351.071.807 346.344.795 99%
Dotación de Laboratorios y Talleres 443.543.622 403.981.151 91% Capacitación de Personal Docente y Administrativo
120.000.000 47.196.322 39%
Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad
48.000.000 51.809.026 108%
Articulación de la Educación Media con la Educación Superior
3.527.857.086 2.864.225.681 93%
TOTAL INVERSIÓN 4.944.987.232 3.910.437.949 79% Tabla 15. Ejecución del Presupuesto de Inversión 2012
4.5.2 Gestión Contable
Con respecto a la gestión Contable en la Institución durante el primer semestre de 2012 se
Informe de Gestión 2012 ¡Acreditación de Alta Calidad!
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preparó y presentó la información correspondiente a Estados Financieros, Informe de Control
Interno Contable, Catálogo de Cuentas y Operaciones Recíprocas, Plan Anual Mensualizado de
Caja, Informe de Ejecución Presupuestal de Ingresos y Gastos, la cual se entregó a los entes de
control correspondientes para su revisión.
4.6 GESTION DEL TALENTO HUMANO
En conformidad con la estructura organizativa de la institución y con las especificidades de los
programas académicos, la institución ha definido criterios académicos claros para la selección y
vinculación de profesores, que toman en cuenta la naturaleza académica de los programas, y los
aplica de forma transparente.
Selección.
Se creo la publicación de las convocatorias para la vinculación docente en la página de
computrabajo y en aras de cumplir la reglamentación de Gobierno en Línea se habilitó para el
año 2012 un link en la pagina web de ITSA titulado “Talento Humano-‐Convocatoria”; para que
cualquier persona aplique a las vacantes expuestas por ITSA, eso conllevó evidenciar el
dinamismos, proactividad y transparencia del proceso de selección y vinculación docente.
Capacitacion.
Conforme con los objetivos de la educación superior, de la institución y de los programas,
existen políticas y programas de desarrollo profesoral adecuadas a las necesidades y objetivos
de los programas del Instituto; estos se han efectuado mediante la gestión a nivel de Rectoría y
el Proceso de Talento Humano, para lograr que presupuesto aprobado en el año 2012 se utilice
en aras de lograr la optimización del desarrollo profesoral (Formación a nivel de Postgrado) de
los docentes ITSA. Como se evidencia en el siguiente Tabla
AÑO
% PRESUPUESTO EJECUTADO EN
FORMACIÓN A NIVEL DE POSTGRADO
VALOR EJECUTADO
VALOR APROBADO
CAPACITACIÓN CAPACITACIÓN
2010 59% $ 115.954.808 195.000.000
2011 39% $ 47.196.322 120.000.000
2012 95% $ 120.103.206 126.020.420
Informe de Gestión 2012 ¡Acreditación de Alta Calidad!
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Tabla 16. Porcentaje de Presupuesto Ejecutado en Formación a Nivel de Postgrado
CAPACITACION FORMAL Y NO FORMAL ITSA AÑO 2012 TIPO DE EDUCACIÓN DOCENTES ADMINISTRATIVOS TOTAL COSTO ESPECIALIZACION Y
MAESTTRIA 7 3 10 $ 98.967.358
ESDUCACION NO FORMAL 15 9 24 $ 21.135.848
Tabla 17. Capacitación Formal y No Formal ITSA 2012
El 100% de los docentes de Medio Tiempo y Tiempo completo se han beneficiado de los
programas de desarrollo profesoral (Programa de Capacitación año 2012), a través de la
realización de cursos, diplomados, especializaciones, maestrías o pasantías de investigación en
el exterior. Se destaca también la participación de docentes de cátedra y de docentes adscritos
a programas o escuelas que han sido beneficiados con el 100% de los costos en cursos
conducentes a certificación internacional en el área de redes de computadores, redes
inalámbricas y seguridad en redes de la academia internacional Cisco System y sus sponsor, de
la cual la institución es academia local. Todas estas capacitaciones guardan correspondencia con
las necesidades y objetivos de los programas.
El Nivel de formacion de los docentes se encuentra compuesto de la siguiente forma:
Número y Porcentaje Profesores TC y MT con Titulo de Postgrado
NIVEL DE FORMACION Número Porcentaje
Profesional con Maestría 3 11%
Profesional con especialización 16 59%
Profesional 6 22%
Tecnólogo 2 7%
Técnico 0 0%
TOTAL 27 Tabla 18. Número y Porcentaje de profesores de planta y de medio tiempo que cuentan con titulo de postgrado (especialización, maestría y
doctorado)/ Número total de profesores de planta. PLANTA OCASIONALES
NIVEL DE FORMACION MT TC MT TC Profesional con Maestría 1 2
Profesional con especialización 5 9 2 Profesional 4 2
Tecnólogo 1 1
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Técnico 0 Tabla 19. Descripción de profesores de planta tiempo completo y medio tiempo que cuentan con título de postgrado (especialización,
maestría y doctorado)
En el año 2012 la Institución cuenta con un 50% de participación de los docentes de planta en
cursos de extensión, asesoría y consultorías que aportan al fortalecimiento de la calidad
docente del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico ITSA, el nombre específico de estos se
encuentra en el documento docentes de planta con participación al exterior. A continuación se
relaciona la estadística de porcentaje de participación docente en extensión en la siguiente
tabla:
PLANTA TOTAL DOCENTES % DE PARTICIPACIÓN DOCENTE EN
EXTENSIÓN
MT TC MT TC %
2 8 10 10 50% Tabla 20. Porcentaje de Participación Docente en extensión
Evaluacion.
Se mejoro el proceso de evaluación docente, implementando en academusoft la plataforma
para que aplique evaluaciones a los profesores del programa con una periodicidad
cuatrimestral.
Se implementó en el año 2012 en el SGC la herramienta de Plan de Mejoramiento Individual
para otorgarle la oportunidad a los docentes que obtienen un resultado inferior de 4.0 puntos
en la evaluación docentes a que mejoren su desempeño para el periodo siguiente y además se
realiza seguimiento a esta actividad mediante un par observador que suministra aportes para la
mejora de la labor docente.
En aras de gestionar la prevención en salud de los funcionarios administrativos, docentes y
estudiantes, para el año 2012 se aumentaros de 2 Semanas a 3 Semanas de la Salud ITSA, y se
implementaron nuevas estrategias de promoción y mercadeo de la semana de la salud; e
incentivos por participación; lo que aumentó la participación de los funcionarios y
administrativos en las actividades de la semana de la salud, como se evidencia en la siguiente,
tabla:
Informe de Gestión 2012 ¡Acreditación de Alta Calidad!
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A nivel de bienestar para el año 2012 se aumentó 4 convenios para el beneficio de los
funcionarios y docentes, tales como: Convenio Uninorte para estudios a nivel de postgrado de
los funcionarios y docentes. Se firmaron nuevos convenios para favorecer a los funcionarios,
docentes y el núcleo familiar de estos, tales como: convenio con Recordar S.A., convenio
consultorio odontológico, convenios con ópticas para el núcleo familiar de los funcionarios,
convenio Bodytech (Medicina Preventiva), convenio Progresalud.
En el año 2012, dando cumplimiento a o establecido en la Ley 909 se mejoró la gestión
administrativa de empleos de carrera pública de acuerdo, con la convocatoria 001 de la
Comisión Nacional de Servicio Civil, en el proceso de evaluación y seguimientos a los empleados
de carrera del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico-‐ITSA
5.1 EVALUACIÓN Y CONTROL
5.1.1 Seguimiento a Planes de Acción
Para el seguimiento al cumplimiento del plan de acción de la institución formulado en conjunto
por los responsables de cada una de los procesos, el Comité de Coordinación de Control Interno,
cuyo objetivo es el de servir de apoyo al rector en todos los aspectos relacionados con la
optimización del Control Interno en el Instituto, programó dos sesiones de trabajo, para el
seguimiento al mismo, realizadas en el mes de Julio y Diciembre de 2012.
AÑO % PARTICIPACIÓN EN SEMANA DE LA SALUD
2009 10% 2010 30% 2011 40% 2012A 44% 2012B 60% 2012 C 72%
Tabla 21. Porcentaje de Participación en la Semana de la Salud
Informe de Gestión 2012 ¡Acreditación de Alta Calidad!
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5.1.2 Informe Ejecutivo Anual Sobre el Avance en la Implementación Del Modelo Estándar
De Control Interno – MECI
La última versión de este informe entregada por la institución corresponde al diagnóstico
realizado para la vigencia 2011, realizado en el mes de febrero de 2012, en el que se evalúan los
subsistemas de control estratégico, control de gestión y control de evaluación, evidenciándose
la implementación del Modelo Estándar de Control Interno en un 100%, lo cual se ha reflejado
en un impacto positivo en la gestión institucional.
A continuación se presenta la información histórica de los conceptos emitidos por la Contraloría
desde la vigencia 2001 hasta la vigencia 2011:
Vigencia Dictamen Integral No. de
Hallazgos
Matriz de
Dictamen
2001 Fenece la cuenta, concepto favorable 13
2002 Fenece la cuenta 11
2003 Fenece la cuenta, concepto favorable y opinión con observaciones
19
2004 Fenece la cuenta, concepto con salvedad y opinión con observaciones 14 A22
2005 Fenece la cuenta, concepto con salvedad y opinión con observaciones 12 A22
2006 Fenece la cuenta, concepto limpio y opinión favorable 9 D11
2007 Fenece la cuenta, concepto limpio y opinión favorable 0 D11
2008 Fenece la cuenta, concepto limpio y opinión favorable 0 D11
2009 Fenece la cuenta, concepto limpio y opinión favorable 0 D11
2010 Fenece la cuenta, concepto limpio y opinión favorable
0 D11
2011 Fenece la cuenta, concepto limpio y opinión favorable
0 D11
Tabla 22. Información Histórica del Concepto de la Contraloría General de la Nación, Vigencias 2001 a 2011
5.1.3 Auditorías Internas de Calidad
Para el control de la gestion institucional en el 2012 se dio cumplimiento a la programa de
Auditorías Internas de Calidad a los procesos del sistema de gestión del instituto el indicador de
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cumplimento fue de 100%
En la Sede Barranquilla se desarrollan las tres funciones misionales de la Educación Superior:
Docencia, Investigación y Extensión, soportadas todas por procesos de apoyo administrativo y
financiero que coadyuven a la prestación del servicio educativo con criterios de calidad y
eficiencia.
Con la gestión realizada para promover los programas académicos se tuvieron se durante la
vigencia de 2012 un incremento de estudiantes de la sede de Barranquilla de un 29% en
comparación con el año inmediatamente anterior, este incremento se vio fundamentado en el
inicio de nuevos programas como lo son la Ingeniería Telemática, Diseño gráfico y Producción
Multimedial y el crecimiento acelerado del programa de Procesos Industriales, gracias a la
continuidad dada por los estudiantes provenientes del proceso de articulación.
A continuación tabla de detalle matricula en el centro de idiomas:
Programa 2011 2012 Incremento CENTRO DE IDIOMAS CICLO PROFESIONAL 43 20 -‐53%
CENTRO DE IDIOMAS CICLO TECNICO 720 632 -‐12% Tabla 23. Matriculas del Centro de Idiomas
Así mismo se logro disminución en tiempos de respuesta en la entrega de certificados y
contenidos programáticos, efectuándose antes de los cinco (5) días establecidos para este
proceso, incremento en un 10% del nivel de satisfacción total del usuario, alcanzando a
mantenerse durante este año un promedio del 92% en respuesta de entregas, implementación
de punto de atención y direccionamiento para asignación de turnos con el fin de disminuir los
tiempos de espera de los usuarios, asignación de monitores en la unidad para direccionar y
solucionar las inquietudes de los usuarios y se dispuso de espacio físico en la unidad de
Admisiones para ofrecer el servicio integral de atención a usuarios abarcando desde la
inscripción, matricula académica y financiera, hasta el contacto con entidades bancarias e
ICETEX para sistemas de crédito a través de alianzas.
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Por otra parte, el proyecto de articulación en la sede de Barranquilla para la vigencia de 2012
cobijó un total de 6228 estudiantes, los cuales inciaron actividad en la segunda semana del mes
de Mayo y se programó la extensión del calendario hasta mediados del mes de diciembre, ante
el inicio tardió fue necesario la realización de actividades sin interrupción incluyendo como días
normales de clases todo el día sábado, domingos y festivos.
Para el mes de noviembre se inicio adicionalmente la atención de un grupo de estudiantes
provenientes del Municipio de Puerto Colombia de la institución educativa Maria Mancilla.
Actividades especiales y complementarias desarrolladas en el Marco del proceso de Articulación
• Realización de exámenes de certificación por ACATIC SAS como ciudadanos digitales a
estudiantes de la sede, mediante la cual se lograron certificar cerca de 500 jóvenes de
articulación, esta acividade fue desarrollada en los meses de junio – julio.
• Aplicación de prueba de competencias básicas y comportamentales a estudiantes de
articulación por parte de personal de la Universidad el Norte, lo anterior se desarrollo en
el marco del proyecto de movilización de la demanda que se adelanta entre el ITSA –
Uninorte y Camara de Comercio, esta actividad se desarrollo en el mes de Octubre.
• Desarrollo de jornadas de sociorientación con la participación de Sicorientacidoras y
estudiantes de 9º de las IEM del Distrito, esta actividad se desarrollo en el mes de
Noviembre.
Extensión y Proyección social:
La tercera función sustantiva es la de Extensión y Proyección Social. En esta línea, el ITSA le ha
apostado a la generación de competencias certificables internacionalmente, a fin de ofrecer un
servicio de educación que trascienda las fronteras nacionales, y contribuya con la formación de
profesionales que puedan desempeñarse en el mundo globalizado de hoy. Como Academia
Local de CISCO, se ha desarrollado la oferta de cursos en Redes de Computadores CCNA con los
módulos del uno al cuatro, contando con la participación de Ingenieros y profesionales
responsables de redes en diferentes empresas de la región, egresados y estudiantes de la
Institución y de otras Universidades. Estos cursos fueron ofrecidos en la Sede Soledad y en la
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Sede Barranquilla.
En la presente vigencia se logro a partir del evento del lanzamiento del centro de entrenamiento
de alta tecnología desarrollado en el mes de marzo la realización de dos diplomados en
Diplomado CCNA (CCNA 1, 2, 3, 4) realizados en los meses de Junio y Agosto, lo anterior
permitió no tan solo la obtención de certificaciones internacionales a 26 personas sino que
significó una nueva forma estrategía de promoción y difusíon de ITSA como de centro de
formación con Cisco.
Igualmente el ITSA ofrece en la Sede Barranquilla, sus servicios como Centro Autorizado de
Pruebas PEARSON VUE, uno de los organismos internacionales de certificación más importantes
del mercado y autorizados a impartir exámenes por los principales fabricantes de software y
hardware del mundo y otras compañías e Instituciones de interés en el mercado Internacional.
En el 2012 también se inauguró en esta sede el Centro de Entrenamiento de Alta Tecnología que
ofrece la posibilidad de capacitarse en el manejo de las tecnologías de punta, software y
hardware utilizados en la industria de hoy, con equipos de primer nivel y con instructores
certificados internacionalmente.
Como parte del proceso de Extensión, en la Sede Barranquilla funciona el Centro de Idiomas
ITSA, que ofrece programas en las lenguas extranjeras inglés, portugués, francés y español para
extranjeros dentro de los más altos estándares de calidad y excelencia. El número de
estudiantes atendidos en cada período académico durante el período que cobija la presente
Acta de Informe de Gestión, se relaciona a continuación:
Período No. de
Estudiantes Atendidos
Período No. de
Estudiantes Atendidos
Período No. de
Estudiantes Atendidos
2010-‐3 111 2011-‐1 381
2012-‐1 434
2011-‐2 244
2012-‐2 404
2011-‐3 239
2012-‐3 241
Tabla 24. No. de Estudiantes Atendidos 2010-‐2012
Gestión para la donación de material en Inglés por las editoriales Altiva y Pearson, en atención a
lo anterior se cuenta con 22 ejemplares físicos y material de Audio para la Biblioteca de la sede
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de Barranquilla, en la actualidad los mismos se encuentran en la Biblioteca de la sede central
mientras se finalizan los trabajos de readecuación.
Se programaron diversas actividades interculturales para fomentar el multilinguismos, a
continuación se detalla las actividades desarrolladas:
Periodo Entidad Objetivo
2012 -‐1 Latino Australia – Universidad de AIPE
Charlas con los estudiantes para pasantías en el exterior
2012 -‐1 Latino Australia – Universidad Católica de Australia
Charlas con los estudiantes para pasantías en el exterior
2012 -‐1 AISEC Charlas con los estudiantes para pasantías en el exterior
2012 -‐2 AISEC Charlas con los estudiantes para pasantías en el
exterior 2012 -‐2 ITSA English day
2012 -‐2 ITSA -‐ Christine Bienvenida docentes extranjeros
2012 -‐3 ITSA – Daniel Patrick Grant Seminario Europa
2012 -‐3 ITSA -‐ Christine Jamaican Days
2012 -‐3 ITSA – – Daniel Patrick Grant Irish Days Tabla 25. Actividades Interculturales para fomentar el multilinguismo