INFORME DE ENTREGA RECEPCINRESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO

OBRA: CONSTRUCCIN DE LA CASA DEL SEOR MILTON ARROBA DATOS GENERALES DEL PROYECTO:

Entidad contratante:

sr. Milton ArrobaContratista:

Ing. Francisco CajasFecha de contrato:

15/02/2011Monto del contrato:

$ 111078Fecha de entrega del anticipo:

01/03/2011Monto del anticipo entregado:

$ 33323.40Plazo contractual:

4 mesesFecha de inicio de la obra:

01/03/2011(fecha contractual)Fecha de terminacin de la obra:

01/07/2011(fecha contractual)ASPECTOS TCNICOS Y GENERALES:Actividades desarrolladas en el periodo:

Las actividades que se listan a continuacin son las que se han realizado durante este periodo:

Construccin de mesones de cocina

Colocacin de puertas y ventanas

Colocacin de baldosa, vinil, barrederas en paredes y pisos

Colocacin de closet Pintura en las paredes

Colocacin del parquet

Los colores en bateras sanitarias sern azul en el frente y fondo, blanco en las laterales

Las puertas sern blancas conjuntamente con la estructura metlica

Siembra de especies Arbreas en Patios y acceso a la residencia Reuniones conjuntas entre Contratista e Inventora para analizar y evaluar el seguimiento del Contrato y el balance general del Contrato.ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA FISCALIZACIN:

A continuacin se describen las principales actividades desarrolladas por Fiscalizacin: Vehculo permanente para la supervisin y recorridos de obra.

Laboratorio de suelos para verificacin de la calidad de materiales granulares y concretos suministrados e instalados en obra, A la fecha fiscalizacin ha realizado el seguimiento y control de las siguientes actividades: Plan de Inversin del Anticipo, la Interventora no hace el seguimiento directo del manejo del anticipo; sin embargo realiza la supervisin de las actividades, compra de materiales y/o equipos. Supervisin, control tcnico de obra, control topogrfico en altimetra y planimetra de los diferentes frentes de obra en ejecucin.

Se realiza la coordinacin y participacin en las diferentes reuniones con la Gerencia Tcnica y el Contratista como parte del seguimiento y control de obra.

Anlisis y respuesta de oficios y comunicaciones recibidas de la Gerencia Tcnica y Contratista, respectivamente.

Revisin conjunta del balance de cantidades general del Proyecto.CONTROL TCNICO DE LA OBRA:

Durante el periodo que comprende el presente informe se realizo recorridos de obra identificando junto con el Contratista las dificultades que se presentan en el proyecto.

La supervisin y control de las actividades de obra comprende la evaluacin y seguimiento de todos los recursos de personal, maquinaria y equipos que provee el Contratista para el cumplimiento de las metas fsicas y de inversin contractual.

ASPECTOS ECONMICOS:

A continuacin se presenta el presupuesto del proyecto desde el punto de vista de su distribucin entre las actividades a ejecutar:PRESUPUESTO:MANEJO DE ANTICIPO:

Segn Clusula Quinta del Contrato, forma de pago, se le entreg al Contratista el anticipo correspondiente al 30% del valor original del contrato por un valor de $33323.40, la entrega de los recursos se ha realizado de acuerdo al programa de inversiones del anticipo presentado por el Contratista.

Respecto a la amortizacin del anticipo, se registra un valor total acumulado, correspondiente a $6817,96764, equivalente al 20.46% del valor total del Anticipo, quedando un saldo por amortizar igual a $ 26505,4324AVANCE FINANCIERO Y CONTROL PRESUPUESTAL:Inversin Contratada: $ 3.148.911.913

Inversin ejecutada en el periodo: $ 644.375.285

Porcentaje ejecutado en el periodo: 20.46 %

Inversin total ejecutada: $ 644.375.285

Porcentaje total ejecutado: 20.46 %En resumen, a la fecha transcurridos tres periodos de facturacin, se puede deducir lo siguiente:Periodo No. 1 - Comprendido entre el 1 de Marzo del 2011 al 1 de Abril del 2011: no se ejecutaron obras susceptibles de reconocimiento a travs de acta parcial de obra. Por lo tanto no se tramit Acta de Obra.Periodo No. 2 - Comprendido entre el 01 Abril del 2011 y el 01 de Mayo del 2011: se iniciaron las actividades de obra. Para este periodo se calcularon las cantidades de obra, pero no se tramit acta ni facturacin, debido a que en el tiempo fijado para dichos trmites, el Contratista no entreg la factura correspondiente. Se acord acumular estas actividades para el tercer periodo de labores.Periodo No. 3 - Comprendido entre el 01 de Mayo del 2011 al 1 de Junio del 2011: se elaboraron las memorias de clculo y se cuantific un avance en Inversin de $22726,5588 equivalente al 20.46% del valor total del Contrato.CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO:En el perodo transcurrido se ha realizado el seguimiento de carcter administrativo y financiero, el cual se resume en los informes semanales. Este control administrativo y financiero se complementa con el trmite de las Actas parcial de Obra respectiva.

La Documentacin que genera fiscalizacin en ejercicio de la labor contratada comprende: Elaboracin y entrega de los informes semanales.

Elaboracin y entrega de un Informe Mensual de Avance.

Registros de control del personal del Contratista.

Registros de control de la maquinaria y equipo del Contratista.

Registro del estado del tiempo.

Control de actividades de obra ejecutadas del Contratista en el periodo de anlisis.

Actualizacin del Balance de Cantidades e Inversin del Contrato de Obra, el cual se ha realizado de manera conjunta con el Contratista.

Participacin y elaboracin de las Actas de Comit de Obra.

Atender y responder oportunamente las inquietudes del Cliente y Contratista.

Elaboracin y aprobar el Acta parcial de Obra del periodo objeto de anlisis.

Elaboracin de conceptos tcnicos solicitados por la Gerencia tcnica.

PLANILLA DE PAGOS:PROGRAMACIN DE OBRA:Avance fsico programado y ejecutadoCONTROL DE CALIDAD:Teniendo en cuenta el reinicio de actividades, se solicit al Contratista los siguientes documentos: Certificado de calibracin de los equipos de topografa a utiliza en el desarrollo de la obra.

El Informe del proceso constructivo que implementar de acuerdo con el objeto y alcance de las obras.

Un estudio de las fuentes de materiales, con las licencias de explotacin vigente y expedida por la entidad ambiental competente.

Elaborar y presentar el plan de frecuencias de ensayos de materiales.

Presentar los documentos que certifiquen el laboratorio de ensayos a utilizar en el proyecto.

CONTROL CONTRACTUAL Y LEGAL DEL CONTRATO

En el perodo transcurrido la Interventora continu con el seguimiento y control de los aspectos contractuales y legales as:

Control de la Inversin del Contrato de Obra

Control del cronograma de Obra

Control de Plizas

Control y revisin de plazos del Contrato