INFORME DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL No. 179-208-2019 …
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Secretaría General - Carrera 5 No.15-80. Piso 7 - www.procuraduria.gov.co Pbx: 5878750 - Ext: 10703 - Fax: 10794 - Email: [email protected] INFORME DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL Con fundamento en lo establecido en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993, y los artículos 82, 83,84 y 85 de la Ley 1474 de 2011 se procede a rendir informe de ejecución del contrato No. 179-208-2019, como sustento de la certificación de cumplimiento que fundamenta el pago a efectuar. NOMBRE DEL CONTRATISTA: JAIME ALONSO OSORIO USUGA CC N° 71365503 I. ASPECTOS GENERALES OBJETO DEL CONTRATO: De conformidad con la cláusula PRIMERA, el objeto del contrato se estableció de la siguiente manera: “PRESTAR POR SUS PROPIOS MEDIOS, CON PLENA AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA LOS SERVICIOS PROFESIONALES AL GRUPO DE APOYO TÉCNICO PARA LA VIGILANCIA INTEGRAL AL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS (SGR), PARA LA PLANEACIÓN, EJECUCIÓN, VERIFICACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE LA COORDINACIÓN DE LOS EJES DE ASUNTOS PREVENTIVOS Y DISCIPLINARIOS A NIVEL REGIONAL CONFORME A LA RESOLUCIÓN 376 DE 2019”. VALOR TOTAL DEL CONTRATO: Conforme a la cláusula SEGUNDA del contrato, el valor del mismo fue por la suma de CIENTO DOS MILLONES DE PESOS ($102.000.000) MCTE, precio correspondiente a 123.17 salarios mínimos legales mensuales vigentes para el año 2019 VALOR EJECUTADO A LA FECHA DEL PRESENTE INFORME: El valor ejecutado fue por la suma de. SESENTA Y SEIS MILLONES DIECISÉIS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS ($66.016.667,00) MCTE SALDO DEL CONTRATO A LA FECHA DEL PRESENTE INFORME: TREINTA Y CINCO MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y TRES MIL TRESCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS ($35.983.333,00,00) MCTE PLAZO DE EJECUCIÓN: De acuerdo a la cláusula QUINTA del contrato, el plazo del mismo se pactó en 12 meses, contados a partir de la fecha suscripción del acta de inicio, sin que supere el 31 de octubre de 2020. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: No. 9519 del 18 del mes de septiembre del año 2019, expedido por la Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal de la División Financiera de la PGN. CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL: No. 13319 del 2019 del 04 del mes de octubre del año 2019, expedido por la Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal de la División Financiera de la PGN por valor de CIENTO DOS MILLONES DE PESOS ($102.000.000) MCTE. SUPERVISIÓN: De conformidad con la cláusula DÉCIMA SEXTA del contrato, la supervisión del mismo fue ejercida por Víctor Eduardo Quiñones Caicedo, funcionario adscrita a la oficina de Planeación de la Procuraduría General de la Nación. II. COORDINADOR DE LA SUPERVISIÓN De conformidad con la cláusula décima sexta del contrato, la dirección, control y coordinación del contrato fue ejercida José Alirio Salinas Bustos, quien ejerce el cargo de Jefe de la Oficina de Planeación de la Procuraduría General de la Nación. III. DESARROLLO DEL CONTRATO: El objeto del contrato se ha venido desarrollando de la siguiente manera: • El 03 del mes de octubre del año 2019 se suscribió el contrato entre las partes contratantes. • El 08 del mes de octubre del año 2019 se firmó el acta de inicio del contrato, por parte de la Procuraduría General de la Nación, Víctor Eduardo Quiñones Caicedo, funcionario adscrito a la oficina de planeación, en su calidad de supervisor del contrato No. 179-208- 2019 y el contratista Jaime Alonso Osorio Usuga.
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Secretaría General - Carrera 5 No.15-80. Piso 7 - www.procuraduria.gov.co Pbx: 5878750 - Ext: 10703 - Fax: 10794 - Email: [email protected]
INFORME DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Con fundamento en lo establecido en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993, y los artículos 82, 83,84 y 85 de la Ley 1474 de 2011 se procede a rendir informe de ejecución del contrato No. 179-208-2019, como sustento de la certificación de cumplimiento que fundamenta el pago a efectuar. NOMBRE DEL CONTRATISTA: JAIME ALONSO OSORIO USUGA CC N° 71365503
I. ASPECTOS GENERALES
OBJETO DEL CONTRATO: De conformidad con la cláusula PRIMERA, el objeto del contrato se estableció de la siguiente manera: “PRESTAR POR SUS PROPIOS MEDIOS, CON PLENA AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA LOS SERVICIOS PROFESIONALES AL GRUPO DE APOYO TÉCNICO PARA LA VIGILANCIA INTEGRAL AL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS (SGR), PARA LA PLANEACIÓN, EJECUCIÓN, VERIFICACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE LA COORDINACIÓN DE LOS EJES DE ASUNTOS PREVENTIVOS Y DISCIPLINARIOS A NIVEL REGIONAL CONFORME A LA RESOLUCIÓN 376 DE 2019”.
VALOR TOTAL DEL CONTRATO: Conforme a la cláusula SEGUNDA del contrato, el valor del mismo fue por la suma de CIENTO DOS MILLONES DE PESOS ($102.000.000) MCTE, precio correspondiente a 123.17 salarios mínimos legales mensuales vigentes para el año 2019
VALOR EJECUTADO A LA FECHA DEL PRESENTE INFORME: El valor ejecutado fue por la suma de. SESENTA Y SEIS MILLONES DIECISÉIS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS ($66.016.667,00) MCTE
SALDO DEL CONTRATO A LA FECHA DEL PRESENTE INFORME: TREINTA Y CINCO MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y TRES MIL TRESCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS ($35.983.333,00,00) MCTE
PLAZO DE EJECUCIÓN: De acuerdo a la cláusula QUINTA del contrato, el plazo del mismo se pactó en 12 meses, contados a partir de la fecha suscripción del acta de inicio, sin que supere el 31 de octubre de 2020.
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: No. 9519 del 18 del mes de septiembre del año 2019, expedido por la Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal de la División Financiera de la PGN.
CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL: No. 13319 del 2019 del 04 del mes de octubre del año 2019, expedido por la Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal de la División Financiera de la PGN por valor de CIENTO DOS MILLONES DE PESOS ($102.000.000) MCTE.
SUPERVISIÓN: De conformidad con la cláusula DÉCIMA SEXTA del contrato, la supervisión del mismo fue ejercida por Víctor Eduardo Quiñones Caicedo, funcionario adscrita a la oficina de Planeación de la Procuraduría General de la Nación.
II. COORDINADOR DE LA SUPERVISIÓN
De conformidad con la cláusula décima sexta del contrato, la dirección, control y coordinación del contrato fue ejercida José Alirio Salinas Bustos, quien ejerce el cargo de Jefe de la Oficina de Planeación de la Procuraduría General de la Nación.
III. DESARROLLO DEL CONTRATO:
El objeto del contrato se ha venido desarrollando de la siguiente manera:
• El 03 del mes de octubre del año 2019 se suscribió el contrato entre las partes contratantes.
• El 08 del mes de octubre del año 2019 se firmó el acta de inicio del contrato, por parte de la Procuraduría General de la Nación, Víctor Eduardo Quiñones Caicedo, funcionario adscrito a la oficina de planeación, en su calidad de supervisor del contrato No. 179-208-2019 y el contratista Jaime Alonso Osorio Usuga.
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IV. FORMA DE PAGO:
De conformidad con lo establecido por la cláusula CUARTA del contrato, la forma de pago se indicó de la siguiente manera: “periodos fijos mensuales por valor de OCHO MILLONES QUINIENTOS MIL DE PESOS ($8.500.000) M/CTE, o proporcional al tiempo de servicio prestado en el mes, entendiéndose para todos los efectos meses de 30 días, conforme a la Instrucción de Abono a Cuenta (IAC) informadas por el DNP al Ministerio de Hacienda y Crédito Público y la entrega de los siguientes documentos: a) Informe de actividades mensuales debidamente firmado por el contratista y aprobado por el supervisor y el coordinador de la supervisión del contrato. b) Informe de ejecución contractual de acuerdo con el formato establecido por la Entidad debidamente firmado por el supervisor y el coordinador de la supervisión del contrato. c) copia de la planilla de pago de los aportes al régimen de Seguridad Social Integral, para el periodo cobrado, en proporción al valor mensual del contrato; y d) Factura o documento de cobro”.
V. PAGO QUE SE EFECTUARÁ A LA
FECHA DEL PRESENTE INFORME
De acuerdo con el valor proporcional del valor mensual del contrato, para el período comprendido entre el 01 y al 30 de mayo de 2020, corresponde efectuar el pago por el valor de OCHO MILLONES QUINIENTOS MIL DE PESOS ($8.500.000) MCTE.
VI. OBLIGACIONES CONTRACTUALES Relacionar respecto a cada obligación pactada las actividades pactadas efectuadas por el contratista y los anexos en caso de requerirse. NOTA: si el informe es muy extenso se podrá adjuntar al presente formato.
OBLIGACIONES ACTIVIDADES REALIZADAS ANEXOS (describir producto cuando a ello haya lugar, entregables, etc.)
1. Apoyar a los equipos del eje de apoyo de asuntos preventivos y disciplinarios, para el cumplimiento de las funciones asignadas al Grupo de Apoyo Técnico para la Vigilancia Integral al Sistema General de Regalías.
El contratista apoyó al equipo del eje de asuntos preventivos y disciplinarios, para el cumplimiento de las funciones asignadas al Grupo de Apoyo Técnico para Vigilancia Integral al Sistema General de Regalías a nivel regional, en el seguimiento de los compromisos de los Comités Regionales en la gestión preventiva y disciplinaria. Durante este periodo el contratista realizó dos ajustes a la ficha técnica del proyecto BPIN 20191301010252 PAVIMENTACIÓN EN CONCRETO RÍGIDO DE LA CARRETERA ANIMAS - NOVITA, SUBSECTOR CONDOTO OPOGODÓ, KM 0+00 AL K3+160, EN EL MUNICIPIO DE CONDOTO, CHOCÓ CONDOTO, cuyo objeto es mejorar la intercomunicación terrestre de la población rural en el corregimiento de Opogodó, municipio de Condoto, en este proyecto se identifica la fuente de financiación de OCAD PAZ, por otro lado, presenta inconsistencia de los tiempos de ejecución y en el análisis de precios unitarios no se evidencia los valores de ítems como transporte, mano de obra, equipo y herramientas, por lo que no es posible verificar los valores unitarios del presupuesto.. El contratista envió la ficha con ajuste el día 19 de mayo al correo de la articuladora regional e-
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Igualmente, durante este periodo el contratista elaboró la ficha BPIN 2019277450002 MEJORAMIENTO DE LA NAVEGABILIDAD DE LOS RÍOS SIPÍ, TAPARAL Y GARRAPATA EN EL MUNICIPIO DE SIPÍ, CHOCÓ, el proyecto tiene un avance físico en 0% y un avance financiero de 96,74%, por otro lado, no presenta todos los requisitos de soporte previos a la ejecución, además tiene procesos contractuales con pagos sin actas de inicio publicadas, el análisis técnico se remitió el día 4 de mayo de 2020 mayo al correo de la articuladora [email protected] Además, el contratista elaboró la ficha BPIN 2014000030093 CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE PROTECCIÓN EN EL MUNICIPIO DE JURADÓY EN EL CORREGIMIENTO DE VILLA CONTO (MUNICIPIO DEL RÍO QUITO), CHOCÓ, OCCIDENTE), el proyecto presenta un avance físico de 57,4% y financiero del 72,36% y no se evidencia todos los soportes sectoriales en el sistema de información SUIFP. La ficha con el análisis técnico se remito el día 12 de mayo al correo de la articuladora e-
[email protected]. Por otro lado, el contratista a apoyo la revisión de las fichas BPIN 2013198210002 “Construcción, rehabilitación o dotación de espacios para la recreación y deporte en Popayán, como epicentro de eventos en el Departamento del Cauca”. y el proyecto BPIN 2014000030051 “Dotación maquinaria y equipo operativo para atención a deterioro vial toribio, Cauca, Occidente “Se revisaron aspectos técnicos y se hicieron recomendaciones pertinentes, los cuales se enviaron al correo de la articuladora [email protected]. el día 14 y 18 de abril de 2020.
2. Apoyar a los ejes de asuntos preventivos y disciplinarios en el cumplimiento de las orientaciones generales y específicas de trabajo que se definan en la metodología implementada para garantizar el cumplimiento de las labores del Grupo de Apoyo Técnico para la Vigilancia Integral al Sistema General de Regalías.
El contratista apoyó los ejes de asuntos preventivos de acuerdo con las directrices de la articuladora en el cumplimiento de las orientaciones generales y específicas de trabajo que se definan en la metodología implementada para garantizar el cumplimiento de las labores del Grupo de Apoyo Técnico para la Vigilancia Integral al Sistema General de Regalías de los insumos necesarios para elaborar las fichas BPIN 2019277450002, cuyo objeto es disminuir la cantidad de desechos y sedimentación sobre las cuencas de los ríos Sipí, Taparal y Garrapata en el municipio de Sipí y el proyecto PBIN 2014000030093, cuyo objeto es controlar la erosión en el casco urbano del
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municipio de Juradó y en el Corregimiento de Villa Conto
Igualmente el contratista apoyó el ajuste de la ficha técnica del proyecto BPIN 20191301010252 Pavimentación en concreto rígido de la carretera animas - novita, subsector Condoto Opogodó, km 0+00 al k3+160, en el municipio de Condoto, Chocó, se remite el ajuste de la ficha el día 19 de mayo al correo [email protected].
3. Apoyar el seguimiento de los compromisos de los comités regionales y provinciales en la gestión preventiva y disciplinaria.
Durante este periodo, el contratista apoyó el día 21 de mayo la segunda sesión del Comité Regional de Seguimiento del departamento del Chocó realizado de forma virtual conforme al seguimiento de los compromisos de los comités regionales y provinciales en la gestión preventiva y disciplinaria. Se hace seguimiento a los tres proyectos priorizados en el último comité, los cuales tienen elaboración de ficha y fueron remitos a la regional Chocó para que sean insumos del análisis y de las acciones disciplinarias. Los proyectos fueron los siguientes:
SIGDEA BPIN PROYECTO
E-2020-212529 2013270010004
CONSTRUCCIÓN PUENTE VEHICULAR CARRERA 1 BARRIO KENNEDY SOBRE LA QUEBRADA EL CARAÑO QUIBDÓ, CHOCÓ”, OCCIDENTE
E-2020-212658 2018270010005
CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDAS PARA LA REUBICACIÓN DE LA COMUNIDAD DEL RESGUARDO INDÍGENA EL VEINTE EN EL MUNICIPIO DE QUIBDÓ
E-2020-243644 2012000100168
APOYO FORMACIÓN DE RECURSO HUMANO DE ALTO NIVEL PARA UN NUEVO CHOCo TODO EL DEPARTAMENTO, CHOCo, OCCIDENTE
El comité de seguimiento, soportado en la información suministrada por el de Apoyo Técnico para la Vigilancia Integral al Sistema General de Regalías, decide priorizar los siguientes casos asociados a proyectos de inversión financiados o cofinanciados con Regalías:
# BPIN PROYECTO
1 2012000030056
CONSTRUCCIÓN PRIMERA ETAPA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL CHOCÓ - PROVINCIA DEL SAN JUAN ISTMINA, CHOCÓ, OCCIDENTE
2 2012000030107
ESTUDIOS E INGENIERA DE DETALLE PARA CONSTRUCCIONES DE LAS MICRO CENTRALES HIDROELECTRICAS EN SIPI, JURADÓ,
No aplica
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ALTO Y BAJO BAUDÓ CHOCÓ OCCIDENTE
3 2017000030068
REHABILITACIÓN DE LA VÍA ANIMAS - ISTMINA - CONDOTO - SAN LORENZO, SECTOR ANIMAS - ISTMINA EN LA SUBREGION DEL PACIFICO SUR, EN EL DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ
4 2017000030100
MEJORAMIENTO VIAL RÍO IRO – TADO, TRAMO TAPON K0+000 - SANTA RITA K18+000; MUNICIPIO DE RÍO IRO, DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ
5 2019058730007
Construcción de dos (2) parques recreativos en los resguardos indígenas Emberá Dovida de Gengado y Salado del Municipio de Vigía Del Fuerte
6 2019000040082 Construcción de infraestructura recreativa tipo parques en el corregimiento de San Miguel en el municipio de Vigía Del Fuerte
7 2019058730004
Estudios Y DISEÑOS (SUELOS, TOPOGRÁFICOS, ARQUITECTÓNICOS, ELÉCTRICOS, HIDROSANITARIOS Y ESTRUCTURAL) PARA EL MUNICIPIO DE VIGÍA DEL FUERTE
8 2018272050012
OPTIMIZACIÓN DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO DE LA COMUNIDAD CONSUELO DE ANDRAPEDA, EN EL MUNICIPIO DE CONDOTO - DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ
9 2019272050003 Optimización del Sistema de acueducto de la comunidad de La Hilaría en el municipio de Condoto, departamento del Chocó
10 2017000030013 REHABILITACIÓN Y AMPLIACIÓN DE LA PISTA DE ATERRIZAJE DEL AEROPUERTO DE JURADÓ, CHOCÓ
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2019277450002
MEJORAMIENTO DE LA NAVEGABILIDAD DE LOS RÍOS SIPÍ, TAPARAL Y GARRAPATA EN EL MUNICIPIO DE SIPÍ, CHOCÓ.
12
20191301010252
PAVIMENTACIÓN EN CONCRETO RÍGIDO DE LA CARRETERA ANIMAS - NOVITA, SUBSECTOR CONDOTO OPOGODÓ, KM 0+00 AL K3+160, EN EL MUNICIPIO DE CONDOTO, CHOCÓ CONDOTO
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2014000030093
CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE PROTECCIÓN EN EL MUNICIPIO DE JURADÓY EN EL CORREGIMIENTO DE VILLA CONTO (MUNICIPIO DEL RÍO QUITO), CHOCÓ, OCCIDENTE
4. Verificar el diligenciamiento de los formatos que deben conocer los funcionarios del Ministerio Público para el control, vigilancia e intervención de los procesos relacionados con el Sistema General de Regalías y la rendición de informes a nivel regional.
No se han adelantado actividades para esta obligación.
No aplica
5. Ejecutar la actualización y análisis de la base de datos donde se relacionen los procesos preventivos y disciplinarios que adelante la Procuraduría General de la Nación contra funcionarios públicos a nivel regional en el marco del Sistema General de Regalías.
El Contratista ejecutó la actualización de la base de datos donde se relacionan los procesos preventivos y disciplinarios que adelanta la Procuraduría General de la Nación contra funcionarios públicos a nivel regional en el marco del Sistema General de Regalías, referente a es esta actividad el contratista socializó con la procuradora regional los casos con informe presustanciados, los cuales se le enviaron
No aplica
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al correo [email protected], el día 19 de mayo de 2020. Por otro lado, durante este periodo el contratista apoyo a la Procuraduría Regional, especialmente a la abogada Cecilia Rentería en la revisión la revisión de los tiempos de aprobación del proyecto BPIN 20191301010356- Fortalecimiento rural en el marco de la construcción de la paz, mediante el mejoramiento de las condiciones de navegabilidad de los ríos del municipio del Medio Baudó de OCAD PAZ, el cual se aprobó el 20 de diciembre de 2019 y acredito requisitos de ejecución el 29 de febrero de 2020, posteriormente el día 4 de marzo el municipio emite un decreto de calamidad donde incluye una actividad con el objeto del proyecto, con el cual se justifica la contratación directa.
6. Apoyar en la verificación y elaboración de las respuestas a las presuntas irregularidades y quejas que en materia del Sistema General de Regalías sean presentadas a nivel regional.
No se han adelantado actividades para esta obligación
No aplica
7. Apoyar en la verificación, sustanciación y remisión de las presuntas irregularidades y quejas a las Procuradurías Regionales y Provinciales en el marco de los comités regionales y provinciales de regalías.
El contratista apoyó el seguimiento con la procuradora regional de las presuntas irregularidades de regional Chocó, a la que se remitieron los casos presutanciados para hacer seguimiento al reparto que hace la regional, los casos se enviaron al correo de la procuradora, [email protected], el día 19 de mayo de 2020.
No aplica
8. Apoyar en el desarrollo de las actividades para el seguimiento y vigilancia superior de los conceptos de distribución del Sistema General de Regalías a nivel regional.
No se han adelantado actividades para esta obligación
No aplica
9. Apoyar en la asesoría, verificación y elaboración de las actividades necesarias para realizar las auditorias visibles en el marco de la gestión preventiva y la participación comunitaria frente a la ejecución de los conceptos de distribución del Sistema General de Regalías a nivel regional de los recursos del SGR.
No se han adelantado actividades para esta obligación
No aplica
10. Prestar asistencia técnica y acompañamiento preventivo a la instancia encargada de viabilizar, priorizar y aprobar los proyectos de inversión financiados con
No se han adelantado actividades para esta obligación
No aplica
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recursos del Sistema General de Regalías a nivel regional.
11. Apoyar la implementación y el desarrollo de la mesa de ayuda a nivel regional para el Sistema General de Regalías.
No se han adelantado actividades para esta obligación
No aplica
12. Acompañar las diligencias de carácter técnico relacionadas con la utilización de los sistemas de información del Sistema General de Regalías a nivel regional.
El contratista acompañó las diligencias de carácter técnico relacionadas con la utilización de los sistemas de información del SGR (SUIFP Y GESPROY) y SECOP como herramienta complementaria para la elaboración de las fichas BPIN 2019277450002 mejoramiento de la navegabilidad de los ríos sipí, taparal y garrapata en el municipio de Sipí - Chocó y la ficha BPIN 2014000030093 construcción de obras de protección en el municipio de Juradó y en el corregimiento de villa conto (municipio del Río Quito)
También, el ajuste a la ficha BPIN 20191301010252 Pavimentación en concreto rígido de la carretera animas - novita, subsector Condoto Opogodó, km 0+00 al k3+160.
No aplica
13. Apoyar la revisión, verificación y elaboración del pre-expediente disciplinario con las presuntas irregularidades informadas por el Sistema de Monitoreo, Seguimiento y Control del Departamento Nacional de Planeación en los sistemas de información para el fin, a nivel regional.
No se han adelantado actividades para esta obligación.
No aplica
14. Atender los lineamientos y políticas generales del Sistema de Gestión de Calidad definidos por la Procuraduría General de la Nación que se relacionen con el objeto del contrato.
El contratista atendió los lineamientos y políticas generales del Sistema de Gestión de Calidad definidos por la Procuraduría General de la Nación, correspondiente al grupo de apoyo para la vigilancia integral del SGR.
No aplica
15. Asistir a las reuniones de trabajo que el supervisor del contrato le indique que se relacionen con el objeto del contrato.
El contratista asistió al comité virtual con el equipo GATVI de la Regional Chocó, con la procuradora regional mediante plataforma Teams para el seguimiento de los compromisos de los comités regionales y provinciales en la gestión preventiva y disciplinaria
No aplica
16.Realizar viajes y desplazamientos que se requieran para el cumplimiento del objeto del contrato.
No se han adelantado actividades para esta obligación
No aplica
17. Cumplir las demás actividades relacionadas con el objeto del contrato que le sean asignadas por el supervisor.
El contratista cumplió con las demás actividades, con el estudio de la bibliografía básica de la PGN y del SGR, en torno a desempeñar y apoyar actividades de control preventivo.
No aplica
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Además, el contratista apoyó la revisión técnica a los proyectos de la regional Cauca BPIN 2013198210002 “Construcción, rehabilitación o dotación de espacios para la recreación y deporte en Popayán, como epicentro de eventos en el Departamento del Cauca”. y el proyecto BPIN 2014000030051 “Dotación maquinaria y equipo operativo para atención a deterioro vial toribio, Cauca, Occidente “Se revisaron aspectos técnicos y se hicieron recomendaciones pertinentes, los cuales se enviaron al correo de la articuladora [email protected]. el día 14 y 18 de abril de 2020.
VII. GARANTÍAS DEL CONTRATO
De conformidad con la cláusula VIGÉSIMA PRIMERA del contrato No. 179-208-2019 se estableció la siguiente garantía:
PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO: No. 17-44-101181028 expedida el día 03 del mes de octubre del año 2019.
COMPAÑÍA ASEGURADORA
AMPAROS VIGENCIA VALOR
SEGUROS DEL ESTADO S.A
CUMPLIMIENTO
Desde 03-10-2019 Hasta 28-02-2021
$10.200.000
VIII. CONSTANCIAS
El supervisor y /o interventor Víctor Eduardo Quiñones Caicedo certifica que el contrato se ejecutó en el porcentaje correspondiente a satisfacción, que el contratista cumplió a cabalidad con las obligaciones pactadas en el mismo, y no se le impusieron multas. Se deja constancia que se recibió el Informe de Ejecución Contratista correspondiente al período del 01 al 30 de mayo de 2020, el cual fue aprobado por el supervisor y el coordinador de la supervisión del contrato y se empleó como fuente de información para el presente informe.
IX. OBSERVACIONES Ninguna en particular para el presente periodo.
DEPURACIÓN DE LA BASE PARA EL CÁLCULO DE RETENCIÓN EN LA FUENTE Los aportes obligatorios y voluntarios establecidos por las normas vigentes que presentó el contratista son los siguientes: Aportes en Seguridad Social
Tipo VALOR BASE IBC
CONTRATO VALOR APLICABLE A ESTA
CUENTA
Aportes – Salud $3.400.000 $425,000
Aportes – Pensión $3.400.000 $544,000
Aportes – ARL $3.400.000 $17,800
Aportes – Caja de Compensación N.A N.A
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Soportes El contratista presentó la copia del pago de la planilla por el pago obligatorio al Sistema de Seguridad Social, en cumplimiento del decreto 1273 de 2018; se constató que los aportes son derivados del ingreso facturado o cobrado mediante la presentación del Documento de Cobro y en ejecución del contrato referido en la 1a sección de la presente certificación. FECHA DE ENTREGA DEL PRESENTE INFORME: 01 de junio de 2020 LA SUPERVISIÓN/ INTERVENTORÍA, _______________________________________________ Víctor Eduardo Quiñones Caicedo Asesor grado 19 Oficina de Planeación Vo.Bo Coordinador de la Supervisión / Interventoría RECIBIDO COORDINADOR SUPERVISIÓN DEL CONTRATO _________________________________________ JOSÉ ALIRIO SALINAS BUSTOS Jefe de Oficina Grado 25 – Oficina de Planeación
PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Fecha Revisión 13/05/2019
SUBPROCESO: EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN Fecha
Aprobación 23/05/2019
FORMATO: INFORME DE EJECUCIÓN CONTRATISTA Versión 1
CÓDIGO: REG-CN-EV-001 Página Página 1 de
6
INFORME DE EJECUCIÓN CONTRATISTA NÚMERO 08
FECHA 01 de junio de 2020
NOMBRE DEL CONTRATISTA JAIME ALONSO OSORIO USUGA
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN 71.365.503 de Medellín (Ant)
NÚMERO DE CONTRATO 179-208-2019
PERIODO DEL INFORME Del 01 al 30 de mayo de 2020
OBLIGACIONES ACTIVIDADES REALIZADAS PRODUCTOS ENTREGADOS
1. Apoyar a los equipos del eje de apoyo de asuntos preventivos y disciplinarios, para el cumplimiento de las funciones asignadas al Grupo de Apoyo Técnico para la Vigilancia Integral al Sistema General de Regalías.
Apoyé al equipo del eje de asuntos preventivos y disciplinarios, para el cumplimiento de las funciones asignadas al Grupo de Apoyo Técnico para Vigilancia Integral al Sistema General de Regalías a nivel regional, en el seguimiento de los compromisos de los Comités Regionales en la gestión preventiva y disciplinaria. Durante este periodo el contratista realizó dos ajustes a la ficha técnica del proyecto BPIN 20191301010252 PAVIMENTACIÓN EN CONCRETO RÍGIDO DE LA CARRETERA ANIMAS - NOVITA, SUBSECTOR CONDOTO OPOGODÓ, KM 0+00 AL K3+160, EN EL MUNICIPIO DE CONDOTO, CHOCÓ CONDOTO, cuyo objeto es mejorar la intercomunicación terrestre de la población rural en el corregimiento de Opogodó, municipio de Condoto, en este proyecto se identifica la fuente de financiación de OCAD PAZ, por otro lado, presenta inconsistencia de los tiempos de ejecución y en el análisis de precios unitarios no se evidencia los valores de ítems como transporte, mano de obra, equipo y herramientas, por lo que no es posible verificar los valores unitarios del presupuesto.. El contratista envió la ficha con ajuste el día 19 de mayo al correo de la articuladora regional [email protected]. Igualmente, durante este periodo elaboré la ficha BPIN 2019277450002 MEJORAMIENTO DE LA NAVEGABILIDAD DE LOS RÍOS SIPÍ, TAPARAL Y GARRAPATA EN EL MUNICIPIO DE SIPÍ, CHOCÓ, el proyecto tiene un avance físico en 0% y un avance financiero de 96,74%, por otro lado, no presenta todos los requisitos de soporte previos a la ejecución, además tiene procesos contractuales con pagos sin actas de inicio publicadas, el análisis técnico se remitió el día 4 de mayo de 2020 mayo al correo de la articuladora [email protected] Además, elaboré la ficha BPIN 2014000030093 CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE PROTECCIÓN EN EL MUNICIPIO DE JURADÓY EN EL CORREGIMIENTO DE VILLA CONTO (MUNICIPIO DEL RÍO QUITO), CHOCÓ, OCCIDENTE), el proyecto presenta un avance físico de 57,4% y financiero del 72,36% y no se evidencia todos los soportes sectoriales en el sistema de información SUIFP. La ficha con el análisis técnico se remito el día 12 de mayo al correo de la articuladora [email protected]. Por otro lado, apoyé la revisión de las fichas BPIN 2013198210002 “Construcción, rehabilitación o dotación de espacios para la recreación y deporte en Popayán, como epicentro de eventos en el Departamento del Cauca”. Y el proyecto BPIN 2014000030051 “Dotación maquinaria y equipo operativo para atención a deterioro vial toribio,
No aplica
PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Fecha Revisión 13/05/2019
SUBPROCESO: EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN Fecha
Aprobación 23/05/2019
FORMATO: INFORME DE EJECUCIÓN CONTRATISTA Versión 1
CÓDIGO: REG-CN-EV-001 Página Página 2 de
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Cauca, Occidente “Se revisaron aspectos técnicos y se hicieron recomendaciones pertinentes, los cuales se enviaron al correo de la articuladora [email protected]. el día 14 y 18 de abril de 2020.
2. Apoyar a los ejes de asuntos preventivos y disciplinarios en el cumplimiento de las orientaciones generales y específicas de trabajo que se definan en la metodología implementada para garantizar el cumplimiento de las labores del Grupo de Apoyo Técnico para la Vigilancia Integral al Sistema General de Regalías.
Apoyé los ejes de asuntos preventivos de acuerdo con las directrices de la articuladora en el cumplimiento de las orientaciones generales y específicas de trabajo que se definan en la metodología implementada para garantizar el cumplimiento de las labores del Grupo de Apoyo Técnico para la Vigilancia Integral al Sistema General de Regalías de los insumos necesarios para elaborar las fichas BPIN 2019277450002, cuyo objeto es disminuir la cantidad de desechos y sedimentación sobre las cuencas de los ríos Sipí, Taparal y Garrapata en el municipio de Sipí y el proyecto PBIN 2014000030093, cuyo objeto es controlar la erosión en el casco urbano del municipio de Juradó y en el Corregimiento de Villa Conto
Igualmente apoyé el ajuste de la ficha técnica del proyecto BPIN 20191301010252 Pavimentación en concreto rígido de la carretera animas - novita, subsector Condoto Opogodó, km 0+00 al k3+160, en el municipio de Condoto, Chocó, se remite el ajuste de la ficha el día 19 de mayo al correo [email protected]
No aplica
3. Apoyar el seguimiento de los compromisos de los comités regionales y provinciales en la gestión preventiva y disciplinaria.
Durante este periodo, apoyé el día 21 de mayo la la segunda sesión Comité Regional de Sesguimiento del departamento del Chocó realizado de forma virtual conforme al seguimiento de los compromisos de los comités regionales y provinciales en la gestión preventiva y disciplinaria. Se hace seguimiento a los tres proyectos priorizados en el último comité, los cuales tienen elaboración de ficha y fueron remitos a la regional Chocó para que sean insumos del análisis y de las acciones disciplinarias. Los proyectos fueron los siguientes:
SIGDEA BPIN PROYECTO
E-2020-212529 2013270010004
CONSTRUCCIÓN PUENTE VEHICULAR CARRERA 1 BARRIO KENNEDY SOBRE LA QUEBRADA EL CARAÑO QUIBDÓ, CHOCÓ”, OCCIDENTE
E-2020-212658 2018270010005
CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDAS PARA LA REUBICACIÓN DE LA COMUNIDAD DEL RESGUARDO INDÍGENA EL VEINTE EN EL MUNICIPIO DE QUIBDÓ
No aplica
PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Fecha Revisión 13/05/2019
SUBPROCESO: EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN Fecha
Aprobación 23/05/2019
FORMATO: INFORME DE EJECUCIÓN CONTRATISTA Versión 1
CÓDIGO: REG-CN-EV-001 Página Página 3 de
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E-2020-243644 2012000100168
APOYO FORMACIÓN DE RECURSO HUMANO DE ALTO NIVEL PARA UN NUEVO CHOCo TODO EL DEPARTAMENTO, CHOCo, OCCIDENTE
El comité de seguimiento, soportado en la información suministrada por el de Apoyo Técnico para la Vigilancia Integral al Sistema General de Regalías, decide priorizar los siguientes casos asociados a proyectos de inversión financiados o cofinanciados con Regalías:
# BPIN PROYECTO
1 2012000030056
CONSTRUCCIÓN PRIMERA ETAPA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL CHOCÓ - PROVINCIA DEL SAN JUAN ISTMINA, CHOCÓ, OCCIDENTE
2 2012000030107
ESTUDIOS E INGENIERA DE DETALLE PARA CONSTRUCCIONES DE LAS MICRO CENTRALES HIDROELECTRICAS EN SIPI, JURADÓ, ALTO Y BAJO BAUDÓ CHOCÓ OCCIDENTE
3 2017000030068
REHABILITACIÓN DE LA VÍA ANIMAS - ISTMINA - CONDOTO - SAN LORENZO, SECTOR ANIMAS - ISTMINA EN LA SUBREGION DEL PACIFICO SUR, EN EL DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ
4 2017000030100
MEJORAMIENTO VIAL RÍO IRO – TADO, TRAMO TAPON K0+000 - SANTA RITA K18+000; MUNICIPIO DE RÍO IRO, DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ
5 2019058730007
Construcción de dos (2) parques recreativos en los resguardos indígenas Emberá Dovida de Gengado y Salado del Municipio de Vigía Del Fuerte
6 2019000040082 Construcción de infraestructura recreativa tipo parques en el corregimiento de San Miguel en el municipio de Vigía Del Fuerte
7 2019058730004
Estudios Y DISEÑOS (SUELOS, TOPOGRÁFICOS, ARQUITECTÓNICOS, ELÉCTRICOS, HIDROSANITARIOS Y ESTRUCTURAL) PARA EL MUNICIPIO DE VIGÍA DEL FUERTE
8 2018272050012
OPTIMIZACIÓN DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO DE LA COMUNIDAD CONSUELO DE ANDRAPEDA, EN EL MUNICIPIO DE CONDOTO - DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ
9 2019272050003 Optimización del Sistema de acueducto de la comunidad de La Hilaría en el municipio de Condoto, departamento del Chocó
10 2017000030013 REHABILITACIÓN Y AMPLIACIÓN DE LA PISTA DE ATERRIZAJE DEL AEROPUERTO DE JURADÓ, CHOCÓ
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2019277450002
MEJORAMIENTO DE LA NAVEGABILIDAD DE LOS RÍOS SIPÍ, TAPARAL Y GARRAPATA EN EL MUNICIPIO DE SIPÍ, CHOCÓ.
12
20191301010252
PAVIMENTACIÓN EN CONCRETO RÍGIDO DE LA CARRETERA ANIMAS - NOVITA, SUBSECTOR CONDOTO OPOGODÓ, KM 0+00 AL K3+160, EN EL MUNICIPIO DE CONDOTO, CHOCÓ CONDOTO
13
2014000030093
CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE PROTECCIÓN EN EL MUNICIPIO DE JURADÓY EN EL CORREGIMIENTO DE VILLA CONTO (MUNICIPIO DEL RÍO QUITO), CHOCÓ, OCCIDENTE
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4. Verificar el diligenciamiento de los formatos que deben conocer los funcionarios del Ministerio Público para el
No se han adelantado actividades para esta obligación No aplica
PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Fecha Revisión 13/05/2019
SUBPROCESO: EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN Fecha
Aprobación 23/05/2019
FORMATO: INFORME DE EJECUCIÓN CONTRATISTA Versión 1
CÓDIGO: REG-CN-EV-001 Página Página 4 de
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control, vigilancia e intervención de los procesos relacionados con el Sistema General de Regalías y la rendición de informes a nivel regional.
5. Ejecutar la actualización y análisis de la base de datos donde se relacionen los procesos preventivos y disciplinarios que adelante la Procuraduría General de la Nación contra funcionarios públicos a nivel regional en el marco del Sistema General de Regalías.
Ejecuté la actualización de la base de datos donde se relacionan los procesos preventivos y disciplinarios que adelanta la Procuraduría General de la Nación contra funcionarios públicos a nivel regional en el marco del Sistema General de Regalías, referente a es esta actividad el contratista socializó con la procuradora regional los casos con informe presustanciados, los cuales se le enviaron al correo [email protected], el día 19 de mayo de 2020. Por otro lado, durante este periodo apoyé a la Procuraduría Regional, especialmente a la abogada Cecilia Rentería en la revisión la revisión de los tiempos de aprobación del proyecto BPIN 20191301010356- Fortalecimiento rural en el marco de la construcción de la paz, mediante el mejoramiento de las condiciones de navegabilidad de los ríos del municipio del Medio Baudó de OCAD PAZ, el cual se aprobó el 20 de diciembre de 2019 y acredito requisitos de ejecución el 29 de febrero de 2020, posteriormente el día 4 de marzo el municipio emite un decreto de calamidad donde incluye una actividad con el objeto del proyecto, con el cual se justifica la contratación directa .
No aplica
6. Apoyar en la verificación y elaboración de las respuestas a las presuntas irregularidades y quejas que en materia del Sistema General de Regalías sean presentadas a nivel regional.
No se han adelantado actividades para esta obligación No aplica
7. Apoyar en la verificación, sustanciación y remisión de las presuntas irregularidades y quejas a las Procuradurías Regionales y Provinciales en el marco de los comités regionales y provinciales de regalías.
Apoyé el seguimiento con la procuradora regional de las presuntas irregularidades de regional Chocó, a la que se le remitieron los casos presutanciados para hacer seguimiento al reparto que hace la regional, los casos se enviaron al correo de la procuradora, [email protected], el día 19 de mayo de 2020. .
No aplica
8. Apoyar en el desarrollo de las actividades para el seguimiento y vigilancia superior de los conceptos de distribución del Sistema General de Regalías a nivel regional.
No se han adelantado actividades para esta obligación No aplica
9. Apoyar en la asesoría, verificación y elaboración de las actividades necesarias para realizar las auditorias visibles en el marco de la gestión preventiva y la participación comunitaria frente a la ejecución de los conceptos de distribución del Sistema General de Regalías a nivel regional de los recursos del SGR.
No se han adelantado actividades para esta obligación No aplica
10. Prestar asistencia técnica y acompañamiento preventivo a la instancia encargada de viabilizar, priorizar y aprobar los proyectos de inversión financiados con recursos del Sistema General de Regalías a nivel regional.
No se han adelantado actividades para esta obligación No aplica
11. Apoyar la implementación y el desarrollo de la mesa de ayuda a nivel regional para el Sistema General de Regalías
No se han adelantado actividades para esta obligación No aplica
PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Fecha Revisión 13/05/2019
SUBPROCESO: EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN Fecha
Aprobación 23/05/2019
FORMATO: INFORME DE EJECUCIÓN CONTRATISTA Versión 1
CÓDIGO: REG-CN-EV-001 Página Página 5 de
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12. Acompañar las diligencias de carácter técnico relacionadas con la utilización de los sistemas de información del Sistema General de Regalías a nivel regional.
Acompañé las diligencias de carácter técnico relacionadas con la utilización de los sistemas de información del SGR (SUIFP Y GESPROY) y SECOP como herramienta complementaria para la elaboración de las fichas BPIN 2019277450002 mejoramiento de la navegabilidad de los ríos sipí, taparal y garrapata en el municipio de Sipí - Chocó y la ficha BPIN 2014000030093 construcción de obras de protección en el municipio de Juradó y en el corregimiento de villa conto (municipio del Río Quito) También, el ajuste a la ficha BPIN 20191301010252 Pavimentación en concreto rígido de la carretera animas - novita, subsector Condoto Opogodó, km 0+00 al k3+160.
No aplica
13. Apoyar la revisión, verificación y elaboración del pre-expediente disciplinario con las presuntas irregularidades informadas por el Sistema de Monitoreo, Seguimiento y Control del Departamento Nacional de Planeación en los sistemas de información para el fin, a nivel regional.
No se han adelantado actividades para esta obligación. No aplica
14. Atender los lineamientos y políticas generales del Sistema de Gestión de Calidad definidos por la Procuraduría General de la Nación que se relacionen con el objeto del contrato.
Atendí los lineamientos y políticas generales del Sistema de Gestión de Calidad definidos por la Procuraduría General de la Nación, correspondiente al grupo de apoyo para la vigilancia integral del SGR.
No aplica
15. Asistir a las reuniones de trabajo que el supervisor del contrato le indique que se relacionen con el objeto del contrato.
Asistí al Comité de Seguimiento de forma virtual con el equipo GATVI de la Regional Chocó, con la Procuradora regional mediante plataforma Teams para el seguimiento de los compromisos de los comités regionales y provinciales en la gestión preventiva y disciplinaria.
No aplica
16.Realizar viajes y desplazamientos que se requieran para el cumplimiento del objeto del contrato.
No se han adelantado actividades para esta obligación No aplica
17. Cumplir las demás actividades relacionadas con el objeto del contrato que le sean asignadas por el supervisor.
Cumplí con las demás actividades, con el estudio de la bibliografía básica de la PGN y del SGR, en torno a desempeñar y apoyar actividades de control preventivo. Además, apoyé la revisión técnica a los proyectos de la regional Cauca BPIN 2013198210002 “Construcción, rehabilitación o dotación de espacios para la recreación y deporte en Popayán, como epicentro de eventos en el Departamento del Cauca”. y el proyecto BPIN 2014000030051 “Dotación maquinaria y equipo operativo para atención a deterioro vial toribio, Cauca, Occidente “Se revisaron aspectos técnicos y se hicieron recomendaciones pertinentes, los cuales se enviaron al correo de la articuladora [email protected]. el día 14 y 18 de abril de 2020
No aplica
PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Fecha Revisión 13/05/2019
SUBPROCESO: EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN Fecha
Aprobación 23/05/2019
FORMATO: INFORME DE EJECUCIÓN CONTRATISTA Versión 1
CÓDIGO: REG-CN-EV-001 Página Página 6 de
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DEPURACIÓN DE LA BASE PARA EL CÁLCULO DE RETENCIÓN EN LA FUENTE Los aportes obligatorios y voluntarios establecidos por las normas vigentes que presento mensualmente son: Aportes en Seguridad Social
Tipo VALOR BASE IBC
CONTRATO VALOR APLICABLE A ESTA
CUENTA
Aportes – Salud $3.400.000 $425,000
Aportes – Pensión $3.400.000 $544,000
Aportes – ARL $3.400.000 $17,800
Aportes – Caja de Compensación N.A N.A
Soportes Mensualmente, presento la copia del pago de la planilla por el pago obligatorio al Sistema de Seguridad Social, en cumplimiento del decreto 1273 de 2018; y mis aportes son derivados del ingreso facturado o cobrado mediante la presentación del documento equ ivalente y en ejecución del contrato referido en la 1a sección de la presente certificación. CONTRATISTA
_ _______________________________________ JAIME ALONSO OSORIO USUGA CC 71.365.503 RECIBIDO SUPERVISIÓN DEL CONTRATO ________________________________________ VÍCTOR EDUARDO QUIÑONES CAICEDO Asesor grado 19 - Oficina de Planeación RECIBIDO COORDINADOR SUPERVISIÓN DEL CONTRATO _________________________________________ JOSÉ ALIRIO SALINAS BUSTOS Jefe de Oficina Grado 25 – Oficina de Planeación
