HOJA DE ACCION DE CONTROL

22222222222222Cusco, 27 de Octubre del 2014

Informe N 0020 /5 BM/K-3.a/20.03.01

SeorGRAL BRIG COMANDANTE GENERAL DE LA 5 BRIG MT.- CUSCOAsuntoAccin de Control inopinado a las Actividades del Oficial de Abastecimiento y Oficial de Rancho del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra.

Ref.a) Dva N 001/5ta Brig Mt/k-3/20.03.03 de Enero 2014.

b) Oficio N 0571/5 BM/K-3.a/20.03.01del 21 Octubre 2014.

c) Informe N 002/5 BM/K-3.a/20.02.01 del 25 Marzo 2014

d) Informe N 008/5 BM/K-3.a/20.02.01 del 02 Mayo 2014.

Tengo el honor de dirigirme a Ud., Seor General de Brigada Comandante General de la 5 Brig de Mt, para hacer de su conocimiento que en cumplimiento al documento de la referencia a, la Inspectora de la 5 Brigada de Montaa, ha realizado el da 24 de Octubre del ao en curso, el control a las Actividades realizadas por el Oficial de Abastecimiento y Oficial de Rancho del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, siendo el resultado siguiente:

1. ELEMENTO CONTROLADO

Oficial de Abastecimiento y Oficial de Rancho del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra.

2. PERIODO DE CONTROL

24 de Octubre del 2014.

3. OBSERVACIONES

Con los documentos de la referencia c y d, esta Inspectoria (Control de Procesos), di cuenta en su oportunidad de las actividades omitidas (Observaciones) por los Oficiales de las diferentes Unidades y las recomendaciones a adoptar para absolver dichas observaciones

Sin embargo es necesario mencionar que dichas observaciones fueron detectadas de forma reincidente en el ltimo control inopinado realizado al Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, lo cual indicara que el Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, no estara dictando las disposiciones necesarias respecto a las recomendaciones hechas por esta Inspectoria.

Por lo expuesto anteriormente se recomienda de manera general realizar una llamada de atencin al Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra por no dictar las disposiciones necesarias para un mejor manejo y control por parte de los Oficiales de Abastecimiento y Rancho.As mismo del ltimo control inopinado realizado por esta Inspectoria, como resultado de la verificacin de las Actividades del Oficial de Abastecimiento y Oficial de Rancho del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, se determin las siguientes observaciones, respecto al cumplimiento del RE 1-5 Administracin de Unidades, cuyo detalle es el siguiente:

OFICIAL DE ABASTECIMIENTO3.1. Las Tarjetas de Control Visible se encuentran desactualizadas.De la verificacin de las Tarjetas de Control Visible de los artculos del Almacn de Clase I, se ha determinado, que no se encuentran al da, contraviniendo, la Directiva de Clase I, donde indica, que para el control diario de existencias, se debe llevar un control adecuado de los artculos del almacn. 3.2. No se encuentra actualizado el Libro de Entrega Directa de Clase I.Se ha verificado que el Libro de Entrega Directa de clase I, se encuentra desactualizado, no llevando un control adecuado de los ingresos y egresos de vveres almacenados y distribuidos, contraviniendo lo establecido en el RE 1-5 Administracin de Unidades.

3.3. Falta el Libro de Menor Consumo de clase I.Se ha verificado que el Libro de Menor Consumo de clase I, no existe, situacin que generara la indebida administracin de los vveres que corresponde al personal que sale de paseo de las UU y PPUU, los mismos que deben ser empleados en los mejoramientos de rancho, contraviniendo lo establecido en el RE 1-5 Administracin de Unidades.

3.4. Falta el Legajo de Situaciones Diarias.Se ha verificado que el Legajo de Situaciones Diarias, no cuenta con los documentos sustentatorios, lo que generara un inadecuado control de ingresos y egresos de los vveres, contraviniendo el RE 1-5 Administracin de Unidades y reparticiones del Ejercito.

3.5. El Legajo de Estado de Relevo del Oficial de Abastecimiento, no se encuentra con la Documentacin e informacin al da de los meses anteriores.Se ha verificado que no se ha realizado un adecuado relevo, en vista que existen Legajos y Registros con informacin incompleta, lo cual provocara que el Oficial de Abastecimiento, no tenga una buena administracin de los cargos, contraviniendo el RE 1-5 Administracin de Unidades y reparticiones del Ejrcito.

3.6. El Oficial de Abastecimiento, no cuenta con su Resolucin de nombramiento.Se ha verificado que no existe la Resolucin de nombramiento del Oficial de Abastecimiento, lo que ocasionara que el mencionado Oficial, no tenga la responsabilidad administrativa de los cargos y documentacin, contraviniendo el RE 1-5 Administracin de Unidades y reparticiones del Ejrcito.

OFICIAL DE RANCHO

3.7. Falta el Memorndum del Oficial de Rancho.Se ha verificado que falta el Memorndum del oficial de rancho, lo cual ocasionara indebidos manejos del dinero asignado, as como inadecuados egresos de dinero para el rancho de Tropa, contraviniendo el RE 1-5 Administracin de Unidades y reparticiones del Ejrcito.

3.8. Falta la Gua de Procedimientos del Oficial de Rancho.Se ha verificado que falta la Gua de procedimientos del Oficial de Rancho lo que generara que el mencionado Oficial no tenga conocimiento de sus funciones, contraviniendo el RE 1-5 Administracin de Unidades y reparticiones del Ejrcito. 3.9. Falta el Legajo de Normas y Directivas del Oficial de Rancho.

Se ha verificado que falta el Legajo de Normas y Directivas del Oficial de Rancho, lo cual ocasionara que el Oficial de Rancho no tenga conocimiento de las Normas y directivas, contraviniendo el RE 1-5 Administracin de Unidades y reparticiones del Ejrcito.

3.10. Falta el Legajo de Estado de Relevo del Oficial de RanchoSe ha verificado que falta el Legajo de Estado de Relevo del Oficial de Rancho, lo cual generara que el Oficial de Rancho no tenga la administracin de los cargos y documentacin respectiva, contraviniendo el RE 1-5 Administracin de Unidades y reparticiones del Ejrcito.

3.11. El Oficial de Rancho, no cuenta con su Resolucin de nombramiento.Se ha verificado que no existe la Resolucin de nombramiento del Oficial de Rancho, lo que ocasionara que el mencionado Oficial, no se haga cargo de la responsabilidad administrativa, contraviniendo el RE 1-5 Administracin de Unidades y reparticiones del Ejrcito.

4.RECOMENDACIONES

Que el seor General de Brigada Comandante General de la 5. Brigada de Montaa, se digne aprobar la siguiente recomendacin.

OFICIAL DE ABASTECIMIENTO3.1Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Abastecimiento en el llenado de la informacin a las Tarjetas de Control Visible de los ingresos y egresos de vveres al almacn.3.2Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Abastecimiento a fin de que tenga actualizado el Libro de Entrega Directa de Clase I, de los ingresos y egresos de vveres al almacn.

3.3Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Abastecimiento a fin de que formule el Libro de Menor Consumo y tener un control adecuado de los vveres en el almacn.

3.4Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Abastecimiento a fin de que tenga al da el Legajo Situaciones Diarias.

3.5Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Abastecimiento a fin de que coordine con los Oficiales de Abastecimiento de los meses anteriores, para que actualicen la documentacin e informacin faltante en los Registros y Legajos segn el Estado de Relevo.

3.6Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S 1, para que confeccione la Resolucin de nombramiento del Oficial de Abastecimiento.

OFICIAL DE RANCHO3.7Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Rancho, confeccione y tenga al da, el Memorndum del Oficial de Rancho.

3.8Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Rancho confeccione y tenga al da, la Gua de procedimientos del Oficial de Rancho.

3.9Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Rancho a fin de que confeccione y tenga al da, el Legajo de Normas y Directivas.

3.10Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Rancho confeccione y tenga al da, el Legajo de Estado de Relevo del Oficial de Rancho.

3.11Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensualmente para el PTSMV, controlen al Oficial S 1, para que confeccione la Resolucin de nombramiento del Oficial de Rancho.

Dios guarde a Ud.

Cusco, 27 de Octubre del 2014Oficio N 557 /5ta BM/K-3.a/20.03.01Seor

Tte Crl Inf Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Gamarra.- Cusco.Asunto : Remite Observaciones detectadas en la Accin de Control a las Actividades del Oficial de Rancho y Abastecimiento del Cuartel Mariscal Gamarra.

Ref Dva N 001/5ta Brig Mt/k-3/20.03.03 de Enero 2014

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., Seor Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Gamarra de la 5 Brig Mt, para manifestarle que en cumplimiento al documento de la referencia, se remite el Informe N 0020 /5 BM/k-3.a/20.03.01 del 27 Oct 2014 con las observaciones detectadas por la Inspectora (Control de procesos) de la 5 Brigada de Montaa, el Pliego de Solucin a las Observaciones deber ser remitido bajo responsabilidad al parte del 310900 Octubre 2014.

Dios guarde a Ud

DISTRIBUCION:

- JEFE DE INSTALAC.....01- CIA CMDO 114..............01(CInf)- ARCHIVO................01/03PLIEGO DE OBSERVACIONES AL CONTROL INOPINADO A LAS ACTIVIDADES DEL OFICIAL DE ABASTECIMIENTO Y OFICIAL DE RANCHO DEL CUARTEL MARISCAL AGUSTN GAMARRA, REALIZADO EL DIA 24 DE OCTUBRE DEL 2014

OFICIAL DE ABASTECIMIENTO3.1. Las Tarjetas de Control Visible se encuentran desactualizadas.De la verificacin de las Tarjetas de Control Visible de los artculos del Almacn de Clase I, se ha determinado, que no se encuentran al da, contraviniendo, la Directiva de Clase I, donde indica, que para el control diario de existencias, se debe llevar un control adecuado de los artculos del almacn.

3.2. No se encuentra actualizado el Libro de Entrega Directa de Clase I.Se ha verificado que el Libro de Entrega Directa de clase I, se encuentra desactualizado, no llevando un control adecuado de los ingresos y egresos de vveres almacenados y distribuidos, contraviniendo lo establecido en el RE 1-5 Administracin de Unidades.

3.3. Falta el Libro de Menor Consumo de clase I.Se ha verificado que el Libro de Menor Consumo de clase I, no existe, situacin que generara la indebida administracin de los vveres que corresponde al personal que sale de paseo de las UU y PPUU, los mismos que deben ser empleados en los mejoramientos de rancho, contraviniendo lo establecido en el RE 1-5 Administracin de Unidades.

3.4. Falta el Legajo de Situaciones Diarias.Se ha verificado que el Legajo de Situaciones Diarias, no cuenta con los documentos sustentatorios, lo que generara un inadecuado control de ingresos y egresos de los vveres, contraviniendo el RE 1-5 Administracin de Unidades y reparticiones del Ejercito.

3.5. El Legajo de Estado de Relevo del Oficial de Abastecimiento, no se encuentra con la Documentacin e informacin al da de los meses anteriores.Se ha verificado que no se ha realizado un adecuado relevo, en vista que existen Legajos y Registros con informacin incompleta, lo cual provocara que el Oficial de Abastecimiento, no tenga una buena administracin de los cargos, contraviniendo el RE 1-5 Administracin de Unidades y reparticiones del Ejrcito.

3.6. El Oficial de Abastecimiento, no cuenta con su Resolucin de nombramiento.Se ha verificado que no existe la Resolucin de nombramiento del Oficial de Abastecimiento, lo que ocasionara que el mencionado Oficial, no tenga la responsabilidad administrativa de los cargos y documentacin, contraviniendo el RE 1-5 Administracin de Unidades y reparticiones del Ejrcito.

OFICIAL DE RANCHO

3.7. Falta el Memorndum del Oficial de Rancho.Se ha verificado que falta el Memorndum del oficial de rancho, lo cual ocasionara indebidos manejos del dinero asignado, as como inadecuados egresos de dinero para el rancho de Tropa, contraviniendo el RE 1-5 Administracin de Unidades y reparticiones del Ejrcito.

3.8. Falta la Gua de Procedimientos del Oficial de Rancho.Se ha verificado que falta la Gua de procedimientos del Oficial de Rancho lo que generara que el mencionado Oficial no tenga conocimiento de sus funciones, contraviniendo el RE 1-5 Administracin de Unidades y reparticiones del Ejrcito.

3.9. Falta el Legajo de Normas y Directivas del Oficial de Rancho.

Se ha verificado que falta el Legajo de Normas y Directivas del Oficial de Rancho, lo cual ocasionara que el Oficial de Rancho no tenga conocimiento de las Normas y directivas, contraviniendo el RE 1-5 Administracin de Unidades y reparticiones del Ejrcito.

3.10. Falta el Legajo de Estado de Relevo del Oficial de RanchoSe ha verificado que falta el Legajo de Estado de Relevo del Oficial de Rancho, lo cual generara que el Oficial de Rancho no tenga la administracin de los cargos y documentacin respectiva, contraviniendo el RE 1-5 Administracin de Unidades y reparticiones del Ejrcito.

3.11. El Oficial de Rancho, no cuenta con su Resolucin de nombramiento.Se ha verificado que no existe la Resolucin de nombramiento del Oficial de Rancho, lo que ocasionara que el mencionado Oficial, no se haga cargo de la responsabilidad administrativa, contraviniendo el RE 1-5 Administracin de Unidades y reparticiones del Ejrcito.

4.RECOMENDACIONES

Que el seor General de Brigada Comandante General de la 5. Brigada de Montaa, se digne aprobar la siguiente recomendacin.

OFICIAL DE ABASTECIMIENTO3.1Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Abastecimiento en el llenado de la informacin a las Tarjetas de Control Visible de los ingresos y egresos de vveres al almacn.

3.2Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Abastecimiento a fin de que tenga actualizado el Libro de Entrega Directa de Clase I, de los ingresos y egresos de vveres al almacn.

3.3Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Abastecimiento a fin de que formule el Libro de Menor Consumo y tener un control adecuado de los vveres en el almacn.

3.4Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Abastecimiento a fin de que tenga al da el Legajo Situaciones Diarias.

3.5Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Abastecimiento a fin de que coordine con los Oficiales de Abastecimiento de los meses anteriores, para que actualicen la documentacin e informacin faltante en los Registros y Legajos segn el Estado de Relevo.

3.6Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S 1, para que confeccione la Resolucin de nombramiento del Oficial de Abastecimiento.

OFICIAL DE RANCHO3.7Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Rancho, confeccione y tenga al da, el Memorndum del Oficial de Rancho.

3.8Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Rancho confeccione y tenga al da, la Gua de procedimientos del Oficial de Rancho.

3.9Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Rancho a fin de que confeccione y tenga al da, el Legajo de Normas y Directivas.

3.10Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S 4, y al Oficial de Rancho confeccione y tenga al da, el Legajo de Estado de Relevo del Oficial de Rancho.

3.11Que el Tte Crl Jefe de Instalacin del Cuartel Mariscal Agustn Gamarra, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensualmente para el PTSMV, controlen al Oficial S 1, para que confeccione la Resolucin de nombramiento del Oficial de Rancho.

EMBED PBrush

MINISTERIO DE DEFENSA

EJERCITO DEL PERU

5a BRIGADA DE MONTAA

INSPECTORIA

...........................................................................

O 2334536709 O(+)

MARCO BERRIOS PARDO

Coronel EP

Inspector 5a Brigada de Montaa

APROBADO

DESAPROBADO

FECHA...

__________________________________

O - 218204564 - B+

JOSE VIZCARRA ALVAREZ

General de Brigada

Cmdte Gral 5 Brigada de Montaa

EMBED PBrush

MINISTERIO DE DEFENSA

EJERCITO DEL PERU

5a BRIGADA DE MONTAA

INSPECTORIA

__________________________________

O - 218204564 - B+

JOSE VIZCARRA ALVAREZ

General de Brigada

Cmdte Gral 5 Brigada de Montaa