8/16/2019 Informe de Avance Del Sgi Acondicionar

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INFORME DE AVANCE DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

OBJETIVO: Brindar información detallada del desarrollo y estado actual del

Sistema de Gestión Integrado de ACONDICIONAR LTDA. De la misma manera

actualiar a la alta dirección acerca de las acti!idades "lani#cadas$ coordinadas

y e%ecutadas entre la "arte asesora y el coordinador &S'(.

ALCANCE: 'l "resente informe inicia con la identi#cación de los "rocesos )asta

la documentación e im"lementación de los "rocedimientos o*ligatorios seg+n

las normas t,cnicas- NTC ISO //0$ ISO 01//0 y O&SAS 02//0.

RESPONSABLE: 'l res"onsa*le de la ela*oración y "resentación del "resente

informe es el Coordinador de &S'(.

GENERALIDADES.

'l "resente informe contiene información de las acti!idades "lani#cadas y

e%ecutadas en los meses de enero$ fe*rero y maro$ "or consiguiente cada messer3 relacionado al igual 4ue las acti!idades realiadas y los resultados

o*tenidos a la fec)a$ en concordancia con las tareas esta*lecidas "or la

Consultora y el desarrollo de las mismas "or "arte del Coordinador de &S'(.

De las acti!idades de me%ora esta*lecidas "ara este a5o tenemos algunas sin

e%ecutar como lo son6

Arreglo del cielo raso de las o#cinas A%uste y acondicionamiento del almac,n 7e%oramiento de las condiciones inseguras detectadas en las

instalaciones de la em"resa referente a la "arte locati!a. 89er re"orte deins"ección ane:o;

 Tra*a%os de me%oramiento del taller de mantenimiento Organiación de los es"acios de tra*a%o en la o#cina "rinci"al

Nota6 Referente a las acti!idades antes mencionadas$ la semana antes de

entrar a semana santa se realiaron cotiaciones de los tra*a%os de o*ra ci!il

"endientes "or realiar en la o#cina "rinci"al y el taller$ esta acti!idad estu!o a

cargo de 7arr*ina

INFORME.

0. ENERO. Durante el "rimer mes del a5o se Re!isaron y a"ro*aron los

registros "ertenecientes al "roceso de Com"ras y Almac,n. Orden de Com"ras ?/0@ 8im"lementación a "artir de la

ela*oración; ormato '!aluación de ro!eedores 8acti!idad a realiar en el mes

de a*ril del "resente a5o;

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ormato '!aluación y selección de "ro!eedores8 Im"lementación

actual ; Re4uisición de com"ras 8im"lementación actual; ormato de entrega de e4ui"os y material 8im"lementación

actual;

Durante este mes se realió una reunión con el consultor encargado de

la ARL S>RA$ en la cual se "rogramó una acti!idad de ins"ección ti"o

auditoria con el #n de identi#car las acti!idades 4ue a+n no se )a*

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Como adelanto del SIG$ se documentaron los "rocedimientos de control de

documentos y control de registros con sus res"ecti!os formatos$ se realiaron

dos ca"acitaciones al "ersonal de ROILCO en temas de &S'$ se les e%ecuto

de la c)arla de inducción al "ersonal 4ue ingreso a 7'IC&'7$ se actualio el

"anorama de riesgos de ACONDICIONAR LTDA$ y "ara los clientes 4ue a"lica$

como resultado en documentación se e!idencio "ara este mes6

rocedimiento de control de documentos rocedimiento de control de registros Listado maestro de registros Listado maestro de registros anorama de riesgos lan de mane%o integral de residuos

Como acti!idad de cierre de este mes se identi#caron los registros "endientes

en cada una de las )o%as de !ida del "ersonal de la em"resa.

4. NOVIEMBRE Y DICIEMBRE.

'l a!ance del sistema de gestión integrado se e!idenció durante este "eriodo

mediante la documentación de los "rocedimientos restantes$ los cuales son6

rocedimiento de Com"etencia$ formación y toma de conciencia rocedimiento de in!estigación de incidentes y accidentes rocedimiento de "re"aración y res"uesta ante emergencias rocedimiento de seguimiento y medición rocedimiento de medición y cali*ración

CONCLUSIONES GENERALES

A la fec)a lo esta*lecido en el cronograma de acti!idades del sistema de

gestión seg+n el "royecto RO7>'9' se )a e%ecutado sin incum"limientos en

la documentación$ mas sin em*argo en la "arte de im"lementación de me%oras

locati!as es"ec

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RECOMENDACIONES PARA LA MEJORA.

'l desem"e5o y desarrollo del sistema de gestión integrado no "resenta

anomalr*ina 7ea Gerente