INFORME DE AUSTERIDAD DEL GASTO 4° TRIMESTRE 2017 · Camila Lucia $4.140.000 144-2017 Apoyar la...

INFORME DE AUSTERIDAD DEL GASTO

4° TRIMESTRE 2017

Asesor con Funciones de Jefe de Control Interno

Bogotá

2018-02-12

Informe Austeridad del Gasto Control Interno

Página 2 de 28

E1-02-F-22 (2014-10-31)

1. Introducción

Este informe tiene por objeto informar acerca de la verificación que dando alcance

y cumplimiento al marco legal en materia de austeridad del gasto, que realiza la Asesora con Funciones de Jefe de Control Interno, de octubre a diciembre de 2017; en ejercicio de su rol de evaluador independiente de acuerdo y conforme lo

establecido en:

Ley 1815 de 2016 articulo 104. Plan de Austeridad del gasto: (…) Las Oficinas de Control Interno verificarán en forma mensual el cumplimiento de estas disposiciones.

Decreto 1068 de 2015. TÍTULO 4. Medidas de austeridad del gasto público.

Directiva Presidencia 01 de 2016, la cual imparte instrucciones en el marco

del Plan de Austeridad iniciado por el Gobierno Nacional desde 2014.

Artículo 107 del Decreto 2170 de 2016: Por el cual se liquida el Presupuesto

General de la Nación para la vigencia fiscal de 2017, se detallan las apropiaciones y se clasifican y definen los gastos Artículo 107.

2. Alcance La evaluación se efectuó sobre las operaciones realizadas en octubre, noviembre y diciembre de 2017.

3. Descripción metodológica

Los procedimientos que se adelantaron fueron a partir de:

Certificados de Disponibilidad Presupuestal del 1 de octubre al 31 de diciembre de 2017.

Ejecución de Gastos a 31 de diciembre de 2017, desagregada por rubro presupuestal.

Ejecución de Gastos a 30 de diciembre de 2017, se evidencia el porcentaje de ejecución.

Registros Presupuestales que se han expedido desde el 1 de octubre a 31 de

diciembre de 2017. Reporte solicitado a Gestión de Talento humano sobre la cantidad de

personas vinculadas. Copia del informe del que trata el artículo 2.2.5.5.29 del Decreto 648 del 19

de abril de 2017.

Reporte de consumo de combustibles y kilometraje del parque automotor. Consulta de la normatividad vigente respecto al tema específico.


Página 3 de 28

E1-02-F-22 (2014-10-31)

4. Resultados

Gastos por Servicios Personales Los gastos por servicios personales de octubre a diciembre de 2017, según el reporte de registro presupuestales, remitido por el Profesional Especializado con

funciones en Presupuesto, conforme la fecha de registro presupuestal fue en total $2.565.068.782

octubre noviembre diciembre Total

$ 593.057.280 $ 637.718.747 $ 1.238.650.201 $ 2.469.426.228

Uno a uno los valores totales asociados al concepto de nómina mensual, por cada uno de los conceptos, es el siguiente:

CONCEPTO octubre noviembre diciembre TOTAL

TOTAL GENERAL $ 593.057.280 $ 637.718.747 $ 1.238.650.201 $ 2.469.426.228

Administradoras públicas de aportes para accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales

$ 9.635.100 $ 9.530.200 $ 9.464.700 $ 28.630.000

Aportes a escuelas industriales

e institutos técnicos $ 4.013.200 $ 3.902.400 $ 8.734.000 $ 16.649.600

Aportes a la ESAP $ 2.009.800 $ 1.954.200 $ 4.369.900 $ 8.333.900

Aportes al ICBF $ 12.026.400 $ 11.695.500 $ 26.189.700 $ 49.911.600

Aportes al SENA $ 2.009.800 $ 1.954.200 $ 4.369.900 $ 8.333.900

Auxilio de transporte $ 908.997 $ 787.059 $ 812.001 $ 2.508.057

Bonificación especial de recreación

$ 85.206 $ 2.011.479 $ 2.654.624 $ 4.751.309

Bonificación por servicios

prestados $ 8.068.515 $ 5.366.514 $ 3.439.982 $ 16.875.011

Cajas de compensación privadas

$ 16.031.800 $ 15.591.200 $ 34.917.600 $ 66.540.600

Empresas privadas promotoras de salud

$ 42.633.513 $ 34.336.702 $ 50.764.278 $ 127.734.493

Empresas publicas promotoras

de salud $ 898.343 $ 818.918 $ 818.918 $ 2.536.179

Fondo Nacional del Ahorro $ 33.634.992 $ 34.466.928 $ 74.825.278 $ 142.927.198

Fondos administradores de

pensiones privados $ 25.282.803 $ 23.985.937 $ 22.881.073 $ 72.149.813

Fondos administradores de pensiones públicos

$ 23.462.815 $ 24.231.411 $ 25.594.362 $ 73.288.588

Horas extras $ 752.848 $ 816.325 $ 645.688 $ 2.214.861


Página 4 de 28

E1-02-F-22 (2014-10-31)

Incapacidades y licencia de maternidad

$ 77.447 $ 151.351 $ 373.652 $ 602.450

Indemnización por vacaciones $ 2.488.040 $ 9.956.849 $ 12.444.889

Prima de actividad $ 3.737.804 $ 3.399.072 $ 7.136.876

Prima de coordinación $ 10.380.608 $ 10.848.751 $ 21.473.186 $ 42.702.545

Prima de navidad $ 3.499.987 $ 420.658.585 $ 424.158.572

Prima de servicio $ 581.759 $ 1.252.993 $ 1.834.752

Prima de vacaciones $ 766.274 $ 16.575.840 $ 21.656.892 $ 38.999.006

Prima semestral $ 65.437.302 $ 65.437.302

Prima técnica no salarial $ 9.569.233 $ 13.112.084 $ 13.365.145 $ 36.046.462

Prima técnica salarial $ 14.346.679 $ 14.470.659 $ 19.037.197 $ 47.854.535

Primas extraordinarias $ 27.757.221 $ 27.701.287 $ 26.550.763 $ 82.009.271

Subsidio de alimentación $ 625.988 $ 542.015 $ 559.192 $ 1.727.195

Sueldo $ 346.802.575 $ 348.670.980 $ 343.389.346 $ 1.038.862.901

Sueldo de vacaciones $ 1.277.123 $ 23.889.217 $ 21.058.023 $ 46.224.363

Para octubre, noviembre y diciembre de 2017, hubo en promedio 99

personas vinculadas del total de la planta global de personal. A continuación se puede apreciar el detalle de lo comentado aquí:

2017 Vinculados Vacantes

Octubre 100 10

Noviembre 99 11

Diciembre 100 10

Remuneración Servicios Técnicos

Según el reporte obtenido del Profesional de Presupuesto en total entre

octubre, noviembre y diciembre de 2017, se realizaron registros

presupuestales a través del rubro denominado remuneración servicios

técnicos en total por $ 84.288.199, discriminados tal cual como se aprecia a

continuación:


Página 5 de 28

E1-02-F-22 (2014-10-31)

Octubre por un valor de $22.630.333

Contratista Valor Actual Número

Documento

Soporte

Objeto

Sierra Pérez

Flor Stella $4.794.000 115-2017

Prestación de servicios de apoyo a la gestión, en temas relacionados con gestión humana en el grupo de gestión de talento humano, en el cumplimiento de las tareas que se relacionan en

las actividades del alcance.

Sánchez Trujillo Nury

Stella

$6.095.000 124-2017

Apoyar al grupo de gestión financiera en los procesos de los módulos de entidad central cuentas por pagar y entidad gestión contable

relacionados con el sistema integrado de información financiera SIIF Nación II.

Riascos Vargas Julieth Carolina

$11.741.333 122-2017

Proyectar conceptos relacionados con los asuntos de la Secretaria General que sean elementos de juicio para la toma de decisiones que conlleven a la ejecución, definición, desarrollo puesta en

marcha de los proyectos, planes y programas.

Noviembre por un valor de $ 41.697.466

Contratista Valor Actual Número

Documento Soporte

Objeto

Zuluaga Giraldo

Diana Patricia $3.384.000 129-2017

Apoyar en el desarrollo de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetos establecidos en el grupo de gestión jurídica.

Pineda Lizarazo Yesid Javier

$8.040.000 130-2017

Prestación de servicios profesionales de apoyo a la oficina asesora de planeación del INM, en actividades tendientes a la implementación, seguimiento, mantenimiento y mejora del

sistema integrado gestión del INM.

Flechas Sierra

David Ricardo $5.175.000 133-2017

Servicios profesionales para asesorar, diseñar y ejecutar el sistema de gestión en seguridad y

salud en el trabajo (SG-SST) según lo establecido en la normatividad vigente.

Rivera Orjuela Liliana

$7.933.333 134-2017

Contratar la prestación de servicios profesionales para el apoyo a las actividades

relacionadas con las políticas de prevención del daño antijurídico de la entidad y demás actividades propias de la protección jurídica de la entidad.


Página 6 de 28

E1-02-F-22 (2014-10-31)

Montes Ballestas

Camila Lucia $4.140.000 144-2017

Apoyar la elaboración de los documentos asociados en las etapas precontractual, contractual y post contractual de los procesos de selección del Instituto Nacional de Metrología - INM.

Torres Pinilla Karin Juliana

$4.140.000 145-2017

Apoyar la elaboración de los documentos asociados en las etapas precontractual, contractual y post contractual de los procesos de selección del Instituto Nacional de

Metrología - INM.

Alvarado Olmos Jenifer Alejandra

$3.795.000 146-2017

Brindar apoyo y realizar el seguimiento a las

actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos establecidos en la Secretaria

General

Vargas Martínez José David

$3.003.333 149-2017

Apoyar las actividades relacionadas con la administración del sistema de gestión de contenidos de las páginas web de la entidad y la generación de herramientas de software que responden a las necesidades de procesamiento

de información

Ortiz Barrera Luis Enrique

$2.086.800 148-2017

Apoyo técnico al seguimiento y consecución de los planes institucionales a cargo de la Secretaria General del Instituto Nacional de Metrología.

Diciembre por un valor de $ 19.960.400

Contratista

Valor Actual

Número Documento

Soporte

Objeto

Ruiz Rivas Catherine

$2.380.000 151-2017 Apoyo técnico en la digitalización de documentos del archivo central a cargo del grupo de servicios administrativos.

Roa Mateus Angie Viviana

$2.380.000 150-2017 Apoyo técnico de las actividades archivísticas del archivo central del grupo de servicios administrativos.

Eulegelo Romero Linda Karina

$3.384.000 No. 157-2017

Prestación de servicios profesionales para apoyar a la oficina asesora de planeación en el cierre de actividades del plan de acción

ambiental de la vigencia 2017. Elaboración de planes de mejoramiento producto de las auditorias y planificación.

Ortiz Vela Frank Leonardo

$3.808.000 159-2017 Apoyo a la gestión de las actividades que desarrolla control interno en temas relacionados con auditorias en el área de tecnología.

Martínez Ramírez Sergio Javier

$4.268.000,00 162-2017 Prestación de servicios profesionales en el Instituto Nacional de Metrología como auditor interno de calidad, para realizar la auditoria a los procesos de conformidad con el mapa de procesos y lo establecido en la NORMA NTC ISO 9001:2008.

Beltrán Acosta Dayan Daniela

1.128.000,00 160-2017 Seguimiento de tramites de comercio internacional y a la gestión realizada frente los planes institucionales y a los procesos contractuales pertenecientes al grupo de sistemas de información y redes de la Secretaria General.


Página 7 de 28

E1-02-F-22 (2014-10-31)

Calderón Peralta Lelly Vianexi

1.184.400,00 161-2017 Realizar labores de apoyo, tramite y registro de información respecto de la documentación propia de la dependencia, así como apoyo administrativo necesario para el cumplimiento de las actividades del área de conformidad con las instrucciones recibida.

Solano Restrepo Daniela

1.428.000,00 165-2017 Prestación de servicios para el apoyo y seguimiento en la gestión de temas relacionados con la cooperación nacional e internacional del INM.

A 31 de diciembre de 2017 la ejecución total y el comportamiento

presupuestal del rubro Remuneración servicios técnicos fue:

Apropiación vigente

Total CDP Total compromisos

Total obligaciones

Compromiso por obligar

Total órdenes de pago

Obligaciones por ordenar

481.879.000 472.557.233 456.056.065 440.632.865 15.423.200 432.624.465

8.008.400

El Decreto 2170 de 2016, por el cual se liquida el Presupuesto General de la Nación para la vigencia fiscal de 2017, se detallan las apropiaciones y se

clasifican y definen los gastos, señala expresamente los gastos de Inversión son:

A partir del mismo reporte se pudo determinar entre octubre y diciembre de

2017, hubo compromisos a contratistas por concepto de prestación de servicios profesionales a personas naturales a través de los siguientes rubros

de inversión:


Página 8 de 28

E1-02-F-22 (2014-10-31)

C-3502-0200-1 Fortalecimiento Investigación y Desarrollo en

Metrología Nacional: $ 402.000

Valor Actual

Contratista Tipo Documento

Soporte

Número Documento

Soporte

Objeto

$402.000 Rodríguez Rodríguez Claudia Fernanda

Contrato de prestación de servicios

No. 067 de 2017

Modificatorio 01. Contrato no. 067 de 2017. Prestación de servicios profesionales de apoyo administrativo para la gestión y el seguimiento del servicio de asistencia técnica en sus diferentes modalidades.

C-3502-0200-4 - Desarrollo de las capacidades de medición a nivel

nacional: $ 28.055.000

Valor Actual Contratista Tipo Documento

Soporte

Número Documento

Soporte

Objeto

$ 6.625.000 Montaño Calderón John Anderson

Contrato de prestación de servicios - profesionales

118-2017 Contribuir con la gestión administrativa y de atención al usuario de las comparaciones interlaboratorios.

$ 8.460.000 Torres Cediel

Hernán Darío

Contrato de

prestación de servicios - profesionales

132-2017 Desarrollo de contenidos y

redacción de artículos para el sitio web, campañas y piezas publicitarias internas y externas bajo los lineamientos del INM en marco de la estrategia de mercadeo y marketing digital que adelanta el

grupo de mercadeo y comunicaciones.

$ 3.450.000 García Forero Diego Alejandro


- profesionales

154-2017 Prestar los servicios profesionales para la creación del material fotográfico que sirva como apoyo

en la construcción de piezas publicitarias para la comunicación interna y externa dentro del marco de la estrategia de mercadeo

planteada para el INM.

$ 4.760.000 Torres Cediel

Carlos Andrés

Contrato de


155-2017 Prestar los servicios profesionales

para la conceptualización creativa y graficación y musicalización de piezas audiovisuales que se contemplen dentro de la estrategia de marketing digital del INM.

$ 4.760.000 Abella Gamba Johanna Paola


158-2017 Prestar servicios profesionales especializados para realizar un estudio de diagnóstico y formulación de acciones de mejora del aplicativo METRORED.


Página 9 de 28

E1-02-F-22 (2014-10-31)

Nota: A la fecha de expedición de este informe (2018-02-12) y por expresa

solicitud del Director General (e) ingeniero Edgar Gregorio Carrillo Moncada, se está realizando una verificación específica a los contratos número: 111,

132, 154 y 155 de 2017.

C-3599-0200-3 Fortalecimiento de las Tecnologías de Información y

Redes: $ 28.560.000

Valor Actual Contratista Tipo

Documento Soporte

Número

Documento Soporte

Objeto

$ 14.280.000 Morales

Capera Nelly Patricia

Contrato de


113-2017 Prestación de servicios

profesionales para desarrollar actividades en virtud del conocimiento en desarrollo de sistemas de información, con el fin de adaptar y actualizar el sistema de gestión, control y seguimiento

administrativo donado por el MINCIT

$ 14.280.000 Quintana Ortega Grace Andrea


114-2017 Profesional experto en la estrategia de gobierno en línea y experiencia en la aplicación del MRAE, para elaborar los planes de gestión de

los servicios tecnológicos (disponibilidad, capacidad y continuidad) según el MRAE.

C-3502-0200-2 Fortalecimiento de la Oferta de Servicios en la

Subdirección de Metrología Física del Instituto Nacional De

Metrología Nacional: $83.015.333


Documento

Soporte

Número

Documento

Soporte

Objeto

$ 20.304.000 García Ríos Marco Polo

Contrato de prestación de servicios -

profesionales

125-2017 Estructurar, planificar y realizar actividades para la recopilación histórica de uso

de unidades de las medidas agrarias antiguas o medidas costumbristas o históricas de superficie de tierras en el contexto metrológico en el territorio colombiano.

$ 20.304.000 Díaz Campos Ramiro León

Contrato de prestación

127-2017 Estructurar, planificar y realizar actividades que conlleven al estudio


Página 10 de 28

E1-02-F-22 (2014-10-31)

de servicios - profesionales

diagnóstico de una metodología para la

elaboración de mapas de ubicación regional con influencia de las unidades de medidas agrarias antiguas o medidas costumbristas o históricas.

$ 12.126.000 Duarte Gómez Enrique


140-2017 Estructurar, planificar y realizar actividades para dar validez del acopio geográfico histórico de las regiones

identificadas en el uso de las medidas agrarias antiguas o

medidas costumbristas o historias de superficie de tierras.

$ 12.126.000 Agudelo Velásquez

Leonardo



141-2017 Estructurar, planificar y realizar actividades para dar

validez del acopio histórico del uso de las medidas agrarias antiguas o medidas costumbristas o historias de superficie de tierras desde la colonia hasta la fecha.

$ 12.126.000 Pacheco Duran Pedro

Nel



142-2017 Estructurar, planificar y realizar actividades para

realizar la minería de datos (datamining) y con ello dar validez del acopio histórico de las medidas agrarias antiguas o medidas costumbristas o

históricas de superficie de tierras desde la colonia

$ 6.029.333 Pérez Jerez Yezid Alejandro


- profesionales

147-2017 Estructurar, planificar y realizar actividades para definir la metodología de

recopilación de información histórica que conlleven a profundizar el estudio de información antigua, definir técnicas que permitan

descifrar las escrituras antiguas.


Página 11 de 28

E1-02-F-22 (2014-10-31)

C-3599-0200-1 Adecuación, Modernización y Mantenimiento de la Sede del Instituto Nacional De Metrología en Bogotá:

$12.060.000

Valor actual

Contratación Tipo documento

soporte

Número documento

soporte

Objeto

$12.060.000 Castro Ruiz Edwin Armando

Contrato de prestación de

servicios - profesionales

112-2017 Servicios profesionales de un ingeniero electrónico para

apoyar las actividades relacionadas con el proyecto de adecuación, modernización y mantenimiento de la sede

del INM.

Gastos por Impresos y Publicaciones

Por este concepto en gastos de funcionamiento según el reporte remitido por

el Profesional Especializado con funciones en Presupuesto, hubo registro en octubre por $ 11.900 y en noviembre por $30.820 correspondiente al

reembolso de Caja Menor número 117, de acuerdo a la legalización en SIIF

917 y 1017 respectivamente.

La Ley 1815 de 2017, es su artículo 104 establece que las entidades se abstendrán de: “Celebrar contratos de publicidad y/o propaganda

personalizada (agendas, almanaques, libretas, pocillos, vasos, esferos, etc.), adquirir libros, revistas, o similares; imprimir informes, folletos o textos

institucionales” (negrilla fuera de texto); Se observó en el proyecto de inversión C-3502-0200-4 - Desarrollo de las capacidades de medición a nivel

nacional, la suscripción anual al IOP PUBLISHING (revistas especializadas) para el INM por un valor de $ 28.305.935 a través de contrato de prestación

de servicios 153-2017.

De igual forma, la suscripción anual a revista ¡DE ACUERDO! (revista de metrología) y entrega de revista impresa según la edición del año para el

INM por un valor de $ 7.579.110.

De igual manera indica la Ley 1805 de 2017 que se abstendrán de “Realizar publicaciones impresas cuando se cuente con espacio web para realizarlas; en caso de hacerlo no serán a color y papeles especiales, y demás

características que superen el costo mínimo de publicación y presentación; Sin embargo, se adquirió bajo en el proyecto de inversión C-3502-0200-4 -


Página 12 de 28

E1-02-F-22 (2014-10-31)

Desarrollo de las capacidades de medición a nivel nacional, los siguientes

artículos:

No Articulo Cantidad Unidad Precio Total

1 1U-Libros S3: A4 21.5 cm X 29.7 cm Papel esmaltado

mate C2S 150gr 53 4x4 0 Papel esmaltado C2S de 200 gr 600.00 Unidad 2.964,80 1.778.880,00


mate C2S 150gr 68 4x4 0 Papel esmaltado C2S de 200 gr 100.00 Unidad 3.510,40 351.040,00





5 Valor IVA 1.00 Unidad 654.232,02 654.232,02

Total 4.097.558,42

Valores en pesos

El compromiso adquirido fue a través de la orden de compra 23797 de 2017

y suscrita con Jorge Hernán Jaramillo Ochoa.

Combustibles y Lubricantes El reporte denominado Control de Combustible y Kilometraje suministrado por la Coordinación de Servicios Administrativos mostró, para cada uno de los automotores el siguiente detalle por estos dos conceptos:

https://www.colombiacompra.gov.co/tienda-virtual-del-estado-colombiano/ordenes-compra/23797?sort=desc&order=No

https://www.colombiacompra.gov.co/tienda-virtual-del-estado-colombiano/ordenes-compra/23797?sort=asc&order=Articulo

https://www.colombiacompra.gov.co/tienda-virtual-del-estado-colombiano/ordenes-compra/23797?sort=asc&order=Cantidad

https://www.colombiacompra.gov.co/tienda-virtual-del-estado-colombiano/ordenes-compra/23797?sort=asc&order=Unidad

https://www.colombiacompra.gov.co/tienda-virtual-del-estado-colombiano/ordenes-compra/23797?sort=asc&order=Precio

https://www.colombiacompra.gov.co/tienda-virtual-del-estado-colombiano/ordenes-compra/23797?sort=asc&order=Total


Página 13 de 28

E1-02-F-22 (2014-10-31)

Viáticos y Gastos de Viaje

Por este concepto de Viáticos y Gastos de Viaje al interior y al exterior según el

reporte de registros presupuestales, hubo registros a través de los siguientes conceptos:

Viáticos y Gastos de Viaje al Interior: $ 22.890.171

A través de Resolución como documento soporte se tuvo:

Valor Actual Funcionario Número documento

soporte

Objeto

$ 412.835 Gil Gil Víctor Hugo

430-2017 Comisión de servicios a Cali, valle del cauca del 19 al 20 de octubre de 2017, para prestar servicio de calibración en sitio de un

comparador de bloques calibre y de un mármol de medición en la corporación mixta METROCALIDAD.

$ 412.835 Gil Gil Víctor Hugo

431-2017 Comisión de servicios a Pereira, Risaralda del 26 al 27 de octubre de 2017, para prestar servicio de calibración en sitio de un mármol

de medición en COATS cadena andina.

$ 1.138.504 Gil Gil Víctor

Hugo

458-2017 Comisión de servicios a Neiva, Huila del 30 de

octubre al 3 de noviembre de 2017, para prestar servicio de calibración en sitio de una máquina de medición de tres coordenadas, un

comparador de caratula, un mármol de medición y un calibrador de altura.

$ 816.683 Plazas Fernández David Alonso

458-2017 Comisión de servicios a Neiva, Huila del 30 de octubre al 3 de noviembre de 2017, para prestar servicio de calibración en sitio de una máquina de medición de tres coordenadas, un

comparador de caratula, un mármol de medición y un calibrador de altura.

$ 1.009.107 Gil Angarita Rafael José

466-2017 Comisión de servicios a Medellín, Antioquia, del 1 al 2 de noviembre de 2017, con el fin de participar en la quinta reunión de ministros y

altas autoridades de ciencia y tecnología.

$ 14.874.271 Gómez Barrera Leonor

467-2017 Comisión de servicios a Santiago de cali, valle del cauca, del 1 de noviembre al 22 de diciembre de 2017, para prestar el servicio de calibración en sitio asociado al número de cotización 28759 y numero de radicado 17-

2623 en empresas municipales de Cali - EMCALI

$ 303.035 Gil Angarita Rafael José

511 - 2017 Desplazamiento al municipio de Madrid, Cundinamarca el 28 de noviembre de 2017, con el fin de realizar visita en el Centro Metrológico de la Fuerza Aérea Colombiana.

$ 192.714 Bermúdez Coronel Álvaro

511-2017 Desplazamiento al municipio de Madrid, Cundinamarca el 28 de noviembre de 2017,


Página 14 de 28

E1-02-F-22 (2014-10-31)

con el fin de realizar visita en el Centro Metrológico de la Fuerza Aérea Colombiana.

$ 192.714 Pérez Pérez Nidia Mireya

511-2017 Desplazamiento al municipio de Madrid, Cundinamarca el 28 de noviembre de 2017, con el fin de realizar visita en el Centro Metrológico de la Fuerza Aérea Colombiana.

$ 71.772 Cuellar Barreto John Richard

511-2017 Desplazamiento al municipio de Madrid, Cundinamarca el 28 de noviembre de 2017, con el fin de realizar visita en el Centro Metrológico de la Fuerza Aérea Colombiana.

$ 1.029.106 Gil Angarita Rafael José

545-2017 Comisión de servicios a Cali, Valle del Cauca del 5 al 6 de diciembre de 2017, con el fin de

participar en la difusión del Sistema Nacional de Calidad - SICAL.

$ 545.888 Segura Cano Stephanie

547-2017 Comisión a Tumaco, Nariño del 11 al 14 de diciembre de 2017, para realizar calibración en sitio de un espectrofotómetro de la empresa DIMAR.

$ 883.281 Arias Prieto Juan Alberto

576-580 de 2017 Comisión de servicios a Medellín, Antioquia del 18 al 21 de diciembre de 2017, para prestar servicio de calibración transductores de par torsional en Empresas Públicas de Medellín.

$ 695.198 Betancur

Pulido Iván David

576-580 de 2017 Comisión de servicios a Medellín, Antioquia del

18 al 21 de diciembre de 2017, para prestar servicio de calibración transductores de par torsional en Empresas Públicas de Medellín.

$ 312.228 Plazas Fernández

David Alonso

593-2017 Comisión a Dosquebradas, Risaralda del 21 al 22 de diciembre de 2017, para prestar servicio

de calibración de máquina de tres coordenadas en el servicio nacional de aprendizaje SENA.

Es de anotar que el Decreto 1083 de 2015 establece en su artículo 2.2.5.5.261 el cual se denomina: “Duración de la comisión de servicios” establece:

“Las comisiones al exterior, se conferirán por el término estrictamente necesario para

el cumplimiento de su objeto, más uno de ida y otro de regreso, salvo en los casos

en que quien autoriza la comisión, considere que estos no son suficientes para el

desplazamiento al sitio donde deba cumplirse y su regreso al país, en cuyo caso podrá

autorizar el término mínimo que considere necesario.

La comisión de servicios al interior se otorgará hasta por el término de treinta

(30) días hábiles, prorrogable por razones del servicio y por una sola vez hasta

por treinta (30) días hábiles más.

No estará sujeta al término antes señalado la comisión de servicio que se otorgue

para cumplir funciones de inspección o vigilancia y las que por su naturaleza exijan

necesariamente una duración mayor, a juicio del nominador.

1 Adicionado por el art. 1, Decreto Nacional 648 de 2017.

http://www.alcaldiabogota.gov.co/normas/Norma1.jsp?i=68824#1


Página 15 de 28

E1-02-F-22 (2014-10-31)

Queda prohibida toda comisión de servicio de carácter permanente”. Negrilla fuera

de texto. Se observó que la Resolución 467 de 2017 por medio de la cual se confiere comisión

de servicios a Santiago de Cali, Valle del Cauca, del 1 de noviembre al 22 de diciembre de 2017, para prestar el servicio de calibración en sitio asociado al

número de cotización 28759 y número de radicado 17-2623 en empresas municipales de Cali – EMCALI es por 35 días hábiles excediendo los días máximos para otorgar una comisión.

Viáticos y Gastos de Viaje al Exterior: $2.789.837

Valor actual

Funcionario Tipo documento

soporte

Numero documento

soporte

Objeto

$ 2.789.837

Mora Arias

Lucelly

Resolución

436-2017

Viáticos a San Salvador - El Salvador, del 3 al 7 de octubre

2017 con el fin de participar en la Asamblea General del Sistema Interamericano de Metrología - SIM.

Gastos de viaje y viáticos por rubros de inversión: $ 17.976.446

De octubre a diciembre de 2017, se realizaron las siguientes comisiones a través de

los siguientes proyectos de inversión:

C-3502-0200-1 - Fortalecimiento Investigación y Desarrollo en

Metrología Nacional - $ 11.843.657

Valor Actual Funcionario/ Contratista

Tipo documento

soporte

Número Documento

Soporte

Objeto

$ 117.612 Gil Gil Victor Hugo

Resolución 432-2017 Comisión de servicios a Zipaquirá el 9 de octubre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica - modalidad asesoría metrológica en la empresa Cristalería Peldar.

$ 117.612 Sánchez Morales Ciro Alberto

Resolución 433-2017 Comisión de servicios a Zipaquirá el 6 de octubre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica - modalidad asesoría metrológica en la empresa Cristalería Peldar.

$ 104.201 Guillen Claudia Angélica

Resolución 434-2017 Desplazamiento a Zipaquirá el 6 de octubre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica - modalidad asesoría metrológica en la empresa Cristalería Peldar.


Página 16 de 28

E1-02-F-22 (2014-10-31)

$ 104.201 Guillen Claudia Angélica

Resolución 435-2017 Desplazamiento a Zipaquirá el 9 de octubre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica - modalidad asesoría metrológica en la empresa Cristalería Peldar.

$ 142.857 González Mónico Sergio Arquímedes

Resolución 437-2017 Comisión de servicios a Zipaquirá, Cundinamarca, el 13 de octubre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica - modalidad asesoría metrológica en la empresa Cristalería Peldar.

$ 142.857 Ahumada Forigua Diego

Alejandro

Resolución 437-2017 Comisión de servicios a Zipaquirá, Cundinamarca, el 13 de octubre de 2017,

para prestar servicio de asistencia técnica - modalidad asesoría metrológica en la empresa Cristalería peldar.

$ 1.303.727 García Benavides Jorge Daniel

Resolución 449-2017 Comisión de servicios a Bosconia, Cesar, Gambote, Bolivar, Morroa, Sucre y Planeta Rica, Córdoba del 16 al 21 de octubre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica, calibración y verificación de básculas camioneras en los peajes.

$ 1.593.727 Bendek Torres Manfred José

Resolución 449-2017 Comisión de servicios a Bosconia, Cesar, Gambote, Bolívar, Morroa, Sucre y Planeta Rica, Córdoba del 16 al 21 de octubre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica, calibración y verificación de basculas camioneras en los peajes.

$ 452.835 García Benavides Jorge Daniel

Resolución 455-2017 Comisión de servicios a Albán, Cundinamarca del 26 al 27 de octubre de 2017, para prestar el servicio de asistencia técnica calibración y verificación de basculas camioneras en los peajes de Albán Cundinamarca.

$ 452.835 Bendek Torres Manfred José

Resolución 455-2017 Comisión de servicios a Albán, Cundinamarca del 26 al 27 de octubre de 2017, para prestar el servicio de asistencia técnica calibración y verificación de basculas camioneras en los peajes de Albán Cundinamarca.

$ 828.142 Bermúdez Coronel Álvaro

Resolución 461-2017 Comisión al municipio de Albán, Cundinamarca del 26 al 17 de octubre de 2017, para realizar verificación en campo

de toma de datos contrato 977 de 2017 SPT-UD-INM.


Resolución 463-2017 Comisión de servicios a Caqueza, Cundinamarca el 2 de noviembre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica, calibración y verificación de basculas camioneras en las estaciones de pesaje del municipio de Caqueza, Cundinamarca.

$ 177.984 Barreto Gutiérrez Jhon Alexander

Resolución 463-2017 Comisión de servicios a Caqueza, Cundinamarca el 2 de noviembre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica, calibración y verificación de basculas camioneras en las estaciones de pesaje del municipio de Caqueza, Cundinamarca.


Página 17 de 28

E1-02-F-22 (2014-10-31)


Resolución 463-2017 Comisión de servicios a Caqueza, Cundinamarca el 2 de noviembre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica, calibración y verificación de basculas camioneras en las estaciones de pesaje del municipio de Caqueza, cundinamarca.


Resolucion 462-2017 Comisión de servicios a Yopal, Casanare, del 30 de octubre al 1 de noviembre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica, calibración y verificación de basculas camioneras en las estaciones de pesaje del municipio de Yopal, Casanare.


Resolución 462-2017 Comisión de servicios a Yopal, Casanare, del 30 de octubre al 1 de noviembre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica, calibración y verificación de basculas camioneras en las estaciones de pesaje del municipio de Yopal, Casanare.

$ 142.857 González Mónico Sergio Arquímedes

resolución 477-2017 Comisión a Zipaquirá, Cundinamarca el 8 de noviembre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica, modalidad asesoría metrológica.

$ 142.857 Ahumada Forigua Diego Alejandro

resolución 477-2017 Comisión a Zipaquirá, Cundinamarca el 8 de noviembre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica, modalidad asesoría metrológica.


resolución 478-2017 Comisión a Barrancabermeja, Santander del 8 al 11 de noviembre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica, calibración y verificación de basculas camioneras en las estaciones de pesaje en Barrancabermeja.

$ 1.073.281 Bendek Torres Manfred José

resolución 478-2017 Comisión a Barrancabermeja, Santander del 8 al 11 de noviembre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica, calibración y verificación de basculas camioneras en las estaciones de pesaje en Barrancabermeja.


resolución 482-2017 Comisión a puerto Boyacá, Boyacá del 13 al 15 de noviembre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica calibración y verificación de basculas camioneras en las

estaciones de pesaje de puerto Boyacá, Boyacá.


resolución 482-2017 Comisión a puerto Boyacá, Boyacá del 13 al 15 de noviembre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica calibración y verificación de basculas camioneras en las estaciones de pesaje de puerto Boyacá, Boyacá.


resolución 483-2017 Comisión a Funza y Fusagasugá del 16 al 17 de noviembre de 2017, para prestar servicio de asistencia técnica calibración y verificación de basculas camioneras en las estaciones de pesaje de Funza y Fusagasugá, Cundinamarca.


Página 18 de 28

E1-02-F-22 (2014-10-31)

C-3502-0200-2 Fortalecimiento La Oferta de Servicios en la

Subdirección de Metrología Física del Instituto Nacional de Metrología Nacional $ 39.255.835

Valor actual Funcionario

/

contratista

Tipo

documento

soporte

Número

documento

soporte

Objeto

$3.479.197 Plazas Fernández

David Alonso

Resolución 444-2017 Viáticos y gastos de viaje del 7 al 11 de octubre de 2017, a la ciudad de

Braunschweig, Alemania, con el in de participar en el intercambio técnico científico que incluye la calibración de patrones de longitud como actividad fundamental en el asegura

$ 6.259.407 Dajer Espeleta Aristides

Resolución 457-2017 Viáticos y gastos de viaje a la ciudad de Braunschweig, Alemania, del 21 al 28 de octubre de 2017, con el fin de participar en el intercambio técnico, científico del aseguramiento metrológico para la magnitud de fuerza

que incluye la calibración.

$ 3.395.462 Barreto Gutiérrez Jhon Alexander

Resolución 485-2017 Comisión de servicios Braunschweig - Alemania, del 13 al 17 de noviembre de 2017, con el fin de participar en el intercambio técnico científico del aseguramiento metrológico para la

magnitud de masa en el marco del proyecto fortalecimiento de la información.

$ 1.786.108 Jiménez Briñez Edgar Antonio

Resolución 486-2017 Comisión a Cali, valle del cauca del 13 al 22 de noviembre de 2017, con el fin de realizar actividades de

aseguramiento metrológico con el fin de fortalecer el sistema de calidad

asociado a la prestación de servicios de calibración en sitio del labor.

$ 708.058 Hernández Forero Liz Catherine

Resolución 490-2017 Comisión de servicios a Santiago de Cali, valle del cauca del 20 al 22 de noviembre de 2017, para realizar atestiguamiento asociado a la auditoria interna AI 17-12 para el laboratorio de potencia y energía particularmente para la calibración en sitio


Página 19 de 28

E1-02-F-22 (2014-10-31)

$ 3.445.053 Ochoa Fonseca

Yineth Paola

resolución 513-2017 Desplazamiento a la ciudad de fortaleza, Ceara Brasil del 25 al 30 de

noviembre de 2017, con el fin de participar en el congreso de metrología 2017 donde se presentara el trabajo determinación de intervalos de calibración de patrones de masa.

$ 1.345.713 Duarte

Gómez Enrique

Resolución 532-2017 Desplazamiento a pasto y Popayán del

3 al 7 de diciembre de 2017, con el fin de realizar acopio de documentos históricos y técnicos que apoyen la

elaboración del estudio de diagnóstico de medidas costumbristas.

$ 1.345.713 Díaz Campos Ramiro León

Resolución 533-2017 Desplazamiento a pasto y Popayán del 3 al 7 de diciembre de 2017, con el fin de realizar acopio de documentos históricos y técnicos que apoyen la elaboración del estudio de diagnóstico de medidas costumbristas.

$ 445.285 García Ríos Marco Polo

Resolución 534-2017 Desplazamiento a Santa Marta del 10 al 12 de diciembre de 2017, con el fin de realizar acopio de documentos históricos y técnicos que apoyen la elaboración del estudio de diagnóstico de medidas costumbristas.

$ 561.005 Pérez Jerez

Yezid Alejandro

Resolución 535-2017 Desplazamiento a santa marta del 10 al

12 de diciembre de 2017, con el fin de realizar acopio de documentos históricos y técnicos que apoyen la elaboración del estudio de diagnóstico de medidas costumbristas.

$ 1.691.427 García Ríos Marco Polo

Resolución 536-2017 Desplazamiento a Valledupar y Cartagena del 3 al 8 de diciembre de 2017, con el fin de realizar acopio de documentos históricos y técnicos que apoyen la elaboración del estudio de

diagnóstico de medidas costumbristas.

$ 1.574.784 Pérez Jerez Yezid Alejandro

Resolución 537-2017 Desplazamiento a Valledupar y Cartagena del 3 al 8 de diciembre de 2017, con el fin de realizar acopio de documentos históricos y técnicos que

apoyen la elaboración del estudio de


$ 1.334.713 Agudelo Velásquez Leonardo

Resolución 538-2017 Desplazamiento a Tunja y Villa de Leyva del 3 al 7 de diciembre de 2017, con el fin de realizar acopio de documentos históricos y técnicos que apoyen la elaboración del estudio de


$ 1.334.713 Pacheco Duran Pedro Nel

Resolución 539-2017 Desplazamiento a Tunja y Villa de Leyva del 3 al 7 de diciembre de 2017, con el fin de realizar acopio de documentos históricos y técnicos que


Página 20 de 28

E1-02-F-22 (2014-10-31)

apoyen la elaboración del estudio de diagnóstico de medidas costumbristas.

$1.515.177 Gil Angarita Rafael José

Resolución 544-2017 Comisión a Santa Marta del 10 al 12 de diciembre de 2017, con el fin de

realizar acopio de documentos históricos - técnico que apoyen la elaboración del estudio diagnóstico de medidas costumbristas.

$ 949.570 Bermúdez

Coronel

Álvaro

Resolución 548-2017 Comisión de servicios a Popayán, cauca

del 5 al 7 de diciembre de 2017, para

realizar acopio de documentos históricos y técnicos que apoyen la elaboración del estudio diagnóstico de medidas costumbristas.

$ 521.005 Muñoz

González María Isabel

Resolución No. 566-

2017

Desplazamiento a santa marta -

magdalena entre el 10 y el 12 de diciembre con el fin de realizar acopio de documentos histórico - técnicos que apoyen la elaboración del estudio diagnóstico de medidas costumbristas.

$ 3.569.621 Plazas

Fernández David Alonso

Resolución No. 565-

2017

Comisión a la ciudad de Braunschweig

- Alemania, para los días comprendidos entre el 09 y el 13 de diciembre de 2017, con el fin de participar en el

intercambio de experiencias como resultado de la calibración de patrones de longitud

$ 3.993.824 Dajer espeleta aristides

Resolución 578-2017 Comisión a Braunschweig, Alemania del 16 al 20 de diciembre de 2017, con el fin de participar en el intercambio técnico científico del aseguramiento metrológico para la magnitud de fuerza.

Informe de Comisiones

El artículo 2.2.5.5.29 del Decreto 648 de 2017, señala: todas las entidades objeto

del ámbito de aplicación del presente decreto, deberán remitir bimestralmente al Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, la

relación de las comisiones otorgadas y el valor pagado por ellas con cargo al Tesoro Público.

A partir de la obligación que surge el 19 de abril de 2017, con la expedición del Decreto, señalada en el párrafo precedente, Control Interno procedió a realizar

solicitud de la copia de los informes remitidos a la Presidencia, los cuales fueron remitido el 10 de noviembre de 2017 y 9 de enero de 2018 a través de los radicados 2 17 6026-0 y 2 18-67-0 correspondientes a los meses de septiembre- octubre y

noviembre y diciembre; se registra la siguiente información:


Página 21 de 28

E1-02-F-22 (2014-10-31)

Servicio Telefonía

Teléfono, Fax y Otros El INM, según reporte de registros presupuestales efectuó entre octubre y diciembre

de 2017 dos pagos por valor de $ 6.087.713 a la empresa de Telecomunicaciones

de Bogotá SA ESP, así:

Fecha de Registro

Valor Concepto

2017-10-13 $ 3.063.519 Pago servicio de teléfono del INM. AV. CRA 50 No. 26-55 INT 2 CAN. Recibo 30014282160847. FAACTURA 000243023520.

2017-11-20 $ 3.024.194 Pago servicio de teléfono del INM, Av. Cra. 50 No. 26-55 INT 2 CAN. Recibo pago 30014282160847. CUENTA 1428216084.


Página 22 de 28

E1-02-F-22 (2014-10-31)

Telefonía Móvil

Entre octubre y diciembre de 2017 el INM realizó registros presupuestales a la

empresa Colombia Telecomunicaciones S.A ESP, según los siguientes conceptos:

Fecha de Registro

Valor Factura Concepto

2017-07-10 $ 419.500 EC -145617297 Pago servicio de celulares del INM. Av. Cra 50 no. 26-55 INT 2 can. Factura EC-145617297. Factura

mes de junio de 2017.

2017-07-26 $ 419.500 EC-148305366 Pago servicio de celulares, del INM. Av. Cra 50 no. 26-55 INT 2 can., factura ec-148305366. Factura mes de julio de 2017.cliente no. 21454997.

Energía Eléctrica El valor facturado por Codensa S.A ESP y cancelado por el INM entre octubre y

diciembre de 2017, fue en total de $ 54.840.870,00 correspondiente a los mismos

meses, discriminados así:

Fecha de

Registro

Valor Actual Factura Objeto

2017-10-13 $ 17.341.730 484775385-8 Pago servicio de energía del INM, AV. CRA 50 No.

26-55 INT 2, CAN., Factura No. 484775385-8. Periodo 8 de septiembre a 10 de octubre de 2017.

2017-11-16 $ 16.813.580 488384865-3 Pago servicio de energía del INM, AV. CRA 50 No. 26-55 interior 2 CAN. Factura no. 488384865-3. Periodo: 10/10/2017 a 9/11/2017. Número de

cuenta 1496973-9.

2017-12-18 20.685.560 492082857-2 Pago servicio de energía del INM, AV. CRA 50 No. 26-55 interior 2 CAN. Factura no. 492082857-2.

Periodo:9 nov de 2017 a 12 dic 2017.

Acueducto, Alcantarillado y Aseo En noviembre de 2017, según el reporte obtenido, el INM hizo pagos brutos en total

por $ 3.841.840 discriminados así:


Página 23 de 28

E1-02-F-22 (2014-10-31)

Valor Actual Número Documento

Soporte

Objeto

$2.221.770

26651411915 Pago servicio de acueducto del INM. AV CRA 50 no. 26-55 interior 2 CAN. Factura No. 26651411915. Periodo agosto 27 de 2017 a octubre 25 de 2017. CTA contacto 11431155.

$1.620.070

26651411915 Pago servicio de aseo del INM. AV CRA 50 No. 26-55 Int 2

CAN. Factura No. 26651411915. Periodo agosto 27 de 2017 a octubre 25 de 2017.cta contacto 11431155.

Servicios de mantenimiento sobre bienes inmuebles Contratación o

renovación de contratos de suministro, mantenimiento o reparación de bienes muebles

El Decreto 1068 del 26 de mayo de 2015, indica en el TÍTULO 4 denominado:

medidas de austeridad del gasto público, así:

Artículo 2.8.4.3.4: “las prohibiciones para el suministro, adquisición,

mantenimiento o reparación de bienes muebles”, el cual expresa: “no

se podrán iniciar trámites de licitación, contrataciones directas, o

celebración de contratos, cuyo objeto sea la realización de cualquier trabajo material sobre bienes inmuebles, que implique mejoras útiles

o suntuarias, tales como el embellecimiento, la ornamentación o la instalación o adecuación de acabados estéticos.

En consecuencia, sólo se podrán adelantar trámites de licitación y contrataciones para la realización de trabajos materiales sobre bienes

inmuebles, cuando el contrato constituya una mejora necesaria para

mantener la estructura física de dichos bienes”.

Se realizaron los siguientes trabajos materiales sobre bien inmueble:

Valor Actual Contratista Tipo documento

soporte

Número Documento

Soporte

Objeto

159.699.741

Himher Y Compañía S A

Sociedad De Familia

Contrato de compra venta y

suministros

117-2017 MODIFI

UNO

Adquisición e instalación de mobiliario y cableado

estructurado para la adecuación de los puestos de trabajo de la Subdirección de Física y la Subdirección de Química y biomedicina en las instalaciones del INM.


Página 24 de 28

E1-02-F-22 (2014-10-31)

12.940.463,00

Distribuciones Bogotá

Conectividad Eléctricos e Iluminación SAS

CAO - Carta Aceptación

017/2017 Adecuación y mantenimiento de la

marquesina ubicada en el lobby del Instituto Nacional de Metrología.

198.525.171,00

Consorcio INM Contrato de obra

143-2017 Retiro del manto y adecuación e impermeabilización con poliurea de las terrazas

ubicadas en el 4 y 5 nivel y con poliuretano de la

terraza peatonal ubicada en el primer nivel del INM.

50.172.404,00

C B C Ingeniería Civil Y Mantenimiento SAS


152-2017 Contratar la reparación y mantenimiento, con suministro e instalación de elementos para el correcto funcionamiento de los baños y las redes hidrosanitarias.

9.411.591,00

Partner Mercadeo Y Medios Gráficos SAS

CAO - Carta Aceptación

022-2017 Adquisición e instalación de señalización y avisos de información y demarcación de áreas en el Instituto Nacional de

Metrología.

Artículo 2.8.4.3.5. Contratación o renovación de contratos de

suministro, mantenimiento o reparación de bienes muebles, el cual indica: “Sólo se podrán iniciar trámites para la contratación o

renovación de contratos de suministro, mantenimiento o reparación de bienes muebles y para la adquisición de bienes inmuebles, cuando el

Secretario General, o quien haga sus veces, determine en forma motivada que la contratación es indispensable para el normal

funcionamiento de la entidad o para la prestación de los servicios a su cargo”.

Del rubro mantenimiento de bienes muebles, equipos y enseres:

Valor Actual

Contratista Tipo Documento

Soporte

Número Documento

Soporte

Objeto

$737.205

LABZUL SAS Contrato de prestación de servicios

137-2017 Servicio de mantenimiento preventivo para balanzas analíticas xp504-xpe404s y balanzas de precisión pr8002-pm200, marca METTLER TOLEDO, para los laboratorios de densidad y volumen de la Subdirección de Metrología Física.


Página 25 de 28

E1-02-F-22 (2014-10-31)

En el proyecto de inversión: adecuación, modernización y mantenimiento de

la sede del Instituto Nacional de Metrología en Bogotá, se registraron los siguientes compromisos:


Documento

Soporte

Número Documento

Soporte

Objeto

$ 2.856.000 Gaitán Guaje Yudy Jimena

LOA - carta aceptación

015-2017 Contratar el mantenimiento preventivo del compresor de aire de propiedad del Instituto Nacional de Metrología.

$ 58.225.900 Servicios Calificados de Ingeniería SAS


116-2017 - MODIF UNO

Mantenimiento preventivo y correctivo para la planta y la subestación eléctrica del Instituto Nacional de Metrología con suministro de repuestos e insumos.

$ 18.320.700 Velandia Blanco Ingeniería SAS


028-2017 Adquisición de luminarias y elementos necesarios para su instalación en la sede del Instituto Nacional de Metrología.

$ 7.995.000 Colombiana De Comercio S.A.

Orden de compra

23832 Adquirir 25 calefactores y 25 ventiladores para las diferentes oficinas del INM.

En el proyecto de inversión: fortalecimiento de las tecnologías de información y redes en el INM nacional.


Documento Soporte

Número Documento

Soporte

Objeto

$110.205.900 BALUM S.A Contrato de compra venta y suministros

128-2017 Realizar la adquisición de equipos electrónicos y suministro de repuestos necesarios para fortalecer y renovar la infraestructura tecnológica y de redes que soporta el servicio de hora legal que brinda el INM.

37.094.025,50

SINGETEL S A Contrato de compra venta y suministros

136-2017 Contratar la adquisición de repuestos, equipos dinámicos de red y periféricos para el cubrimiento de la demanda de servicios tecnológicos al interior del Instituto Nacional de Metrología.

$ 27.294.911 MICROHARD S.A.S.

Orden de compra

23579 Adquisición de impresora multifuncional, escáner. Orden de compra 23579.

$14.280.000

2SECURE S.A.S.


027-2017 Prestar el servicio de ETHICAL HACKING (incluyendo análisis de vulnerabilidad) de caja gris para los servicios de apoyo tecnológico críticos del Instituto Nacional de Metrología.

$2.795.422

HELP SOLUCIONES INFORMATICAS HSI S.A.S


029-2017 Prestar el servicio de mantenimiento preventivo de los recursos tecnológicos y de infraestructura de tecnología de la información y comunicaciones, conformada por

computadores de escritorio, computadores portátiles y servidores que posee el INM

$4.426.363,64 I 3NET S.A.S Orden de compra

23578 Adquisición de tablero interactivo y video proyector


Página 26 de 28

E1-02-F-22 (2014-10-31)

Conforme lo dispuesto en el artículo 104 de la Ley 1815 del 7 de diciembre de 2016,

por la cual se decreta el presupuesto de rentas y recursos de capital y la ley de apropiaciones para la vigencia fiscal del 1° de enero al 31 de diciembre de 2017; se indica a las entidades públicas abstenerse de realizar la adquisición de bienes

muebles no necesarios para el normal funcionamiento de las instituciones tales como neveras, televisores, equipos audiovisuales, video vean, computadores

portátiles, tableros interactivos, calentadores, hornos, etc. Se observó que se registraron las siguientes órdenes de compra para la adquisición

de bienes muebles, así:

25 calefactores y 25 ventiladores para las diferentes oficinas del INM cuya justificación para la adquisición fue: “El INM con miras a dedicar un espacio agradable y con condiciones dignas para los funcionarios y contratistas de la

entidad se hace necesario adquirir los calefactores y los ventiladores para espacios en las diferentes oficinas”. La supervisión de dicha compra solicitó

al Representante Legal a través de radicado No. 3 17 7227-0 la autorización para la cancelación de común acuerdo de la orden de compra.

A fecha de elaboración de este informe este compromiso no fue constituido como cuenta por pagar ni como reserva presupuestal.

Adquisición de tablero interactivo y video proyector cuya justificación para la

adquisición fue: “Los funcionarios, dependencias y laboratorios de la entidad permanentemente se encuentran generando requerimientos de información, necesaria para el desarrollo de sus actividades. Es por esto que se requiere

contar con las herramientas necesarias a nivel de software y hardware para el desarrollo adecuado de tareas de generación, de todo tipo de documentos


Página 27 de 28

E1-02-F-22 (2014-10-31)

en formatos comunes contempladas en dispositivos como impresoras,

escáner y tableros interactivos”. A criterio de la Oficina de Control Interno se presenta incumplimiento de la

disposición legal que establece que se debe abstenerse de dichas adquisiciones.

5. Conclusiones y Recomendaciones

Para la vigencia 2017 se ejecutaron recursos por gastos de funcionamiento del 92% y por inversión del 87% de obligaciones y el 95% de compromisos.

Se constituyó a 20 de enero de 2018 un rezago presupuestal así: reservas presupuestales por inversión del 7.36% y cuentas por pagar por inversión del 15, 27% y por funcionamiento 1.97%.

Se recomienda establecer que sucedió con la adquisición de los siguientes

bienes y/o servicios ya que no cuentan con obligaciones ni orden de pago ni fueron constituidos como reserva presupuestal:

Descripción Valor Actual

Contratista Tipo

Documento Soporte

Número Documento

Soporte Objeto

Remuneración servicios técnicos

$ 3.808.000 Ortiz Vela

Frank Leonardo

Contrato de prestación de

servicios - profesionales

159-2017

Apoyo a la gestión de las actividades que desarrolla control interno en temas relacionados con auditorias en el área de tecnología.

Desarrollo de las capacidades de medición a nivel nacional

5.000.000

Asociación Colombiana

para el Avance de la Ciencia

Acac

Convenio Convenio

ACAC - INM 001-2017

Elaboración de material de divulgación de eventos de carácter técnico y/o científico, atendiendo convenio específico de cooperación para promover la investigación tecnología e innovación .

Desarrollo de las capacidades de medición a nivel nacional

4.097.558 Jaramillo

Ochoa Jorge Hernán

LOA - Carta Aceptación

23797 - 2017

Material impreso y digital para la divulgación de revista !de acuerdo! De las ediciones no. 1,2,3, y 4 correspondientes a agua, futbol, energía y música para la difusión de contenidos y el posicionamiento INM de Colombia.

Adecuación modernización y mantenimiento de la sede del instituto nacional de metrología en Bogotá

7.995.000 Colombiana de

COMERCIO S.A.

Orden de compra

23832

Adquirir 25 calefactores y 25 ventiladores para las diferentes oficinas del INM. Orden de compra 23832.

Conforme lo dispuesto en el artículo 83 de la Ley 1873 del 20 de diciembre de 2017, por la cual se decreta el presupuesto de rentas y recursos de capital

y la ley de apropiaciones para la vigencia fiscal del 1° de enero al 31 de


Página 28 de 28

E1-02-F-22 (2014-10-31)

diciembre de 2018; se recomienda abstenerse de realizar las siguientes

actividades:

Original firmado Sandra Lucía López Pedreros

Jefe de Control Interno

Fecha: 2018-02-12

Elaboró: Sandra Lucía López Pedreros.

INFORME DE AUSTERIDAD DEL GASTO 4° TRIMESTRE 2017 · Camila Lucia $4.140.000 144-2017 Apoyar la...

Documents

Transcript of INFORME DE AUSTERIDAD DEL GASTO 4° TRIMESTRE 2017 · Camila Lucia $4.140.000 144-2017 Apoyar la...