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INFORME DE ACTIVIDADES DE LA

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL

PERIODO: 16 DE JUNIO AL 16 DE AGOSTO DE 2018.

Conforme a lo establecido en el artículo 27, fracción II, inciso k) de la Ley Electoral de Baja

California Sur y el artículo 30 inciso d) del Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral de

Baja California Sur, nos permitimos informar sobre las actividades de la Dirección Ejecutiva de

Organización Electoral correspondiente al periodo del: 16 de abril al 15 de junio de 2018.

I. Apoyo en el funcionamiento de los consejos distritales y municipales electorales

(objetivo 1).

Con base a lo establecido en el artículo 27, fracción II, inciso a) del La Ley Electoral de Baja

California Sur, y el artículo 33, inciso a) del Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral de

Baja California Sur, señalan que la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral tiene como

atribución apoyar en el funcionamiento de los Consejos Municipales y Distritales Electorales del

Proceso Local Electoral 2017-2018.

Con el objetivo de enviar, recibir y sistematizar la información de los Consejos Distritales y

Municipales, así como también de verificar de manera oportuna el cumplimiento de la información

proveniente de los Consejos, la Dirección cuenta con el apoyo del personal para realizar las

funciones de enlaces con los órganos desconcentrados de este Instituto y que con puntualidad

en este bimestre han dado seguimiento a las siguientes actividades:

FECHA

ACTIVIDAD

Sábado 16 de junio.

Se solicitó a los Consejos que se designaran un Supervisor Electoral que se encargara de llevar los paquetes electorales al Consejo Municipal el día de la jornada

Se dio seguimiento a los Consejos sobre la entrega de gafetes de los CAEs y Supervisores Electorales. Seguimiento en el llenado de formato de disponibilidad de vehículos de los CAEL y SEL.

Lunes 18 de junio

Apoyo en la separación y agrupación de la documentación electoral, para ser entregada a los presidentes de los Consejos Municipales y que estos a su vez entreguen a los Consejos Distritales la documentación correspondiente.

Se Informa y da seguimiento de la entrega-recepción de las boletas y documentación en los Consejos Distritales Electorales Seguimiento sobre la solicitud de seguridad en los Consejos para el día de la jornada electoral y los cómputos.

Martes 19 de junio

Seguimiento al conteo, sellado y agrupamiento de boletas de todos los Consejos Municipales y Distritales Electorales.

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Se informa a los Consejos que se estén al pendiente del Director de la UCSI para proceder con el etiquetado de las actas con el código QR

Lunes 25 de junio.

Se le solicito a los consejos información sobre los SEL y CAEL, acerca del plan telefónico que manejaban, sin contaban con vehículo, licencia y quienes optaron por renta de vehículo.

Seguimiento del envió de acta circunstanciadas del conteo y sellado de boletas.

Entrega de vehículos a los consejos distritales y municipales para la entrega de los paquetes electorales. A partir de este día se estuvo solicitando cuantos paquetes se entregaban por día.

Martes 26 de junio.

Se solicitó a los consejos que enviaran una fotografía del acta de escrutinio y cómputo para verificar que contara con los cuadros para el escaneo del Prep.

Seguimiento el informe de la entrega de los paquetes electorales por consejo.

Seguimiento para a sesión del 25 de junio para que subieran la información al SISESE.

Miércoles 27 junio.

Seguimiento con los consejos para informar a los SEL y CAEL para coordinar los de la entrega de vales de gasolina.

Jueves 28 junio.

Seguimiento de la información de los SEL y CAEL

Seguimiento que la documentación entregada a los consejeros estuviera completa.


Viernes 29 junio.

Seguimiento a los consejos para que convocaran a una sesión extraordinaria para el día sábado para que se llevar a cabo las medida de seguridad en las casillas


Se recibió por parte de los consejos las actas circunstanciadas del sellado de boletas

Sábado 30 junio.


Se envió por correo electrónico la información sobre el procedimiento de la verificación de las medidas de seguridad de las boletas electorales.

Domingo 01 de julio.

Dar seguimiento a la Jornada electoral desde las 7 horas

Verificar que se hayan instalado todas las casillas, corroborar que los consejos tuvieran la documentación necesaria.

Seguimiento con los SEL y CAEL para informar cualquier actividad.

Lunes 02 de julio.

Seguimiento a la sesión permanente de la jornada electoral.

Seguimiento con los consejos para reportar la actividad.

Martes 03 de julio.

Seguimiento a la sesión de la jornada electoral

Seguimiento a la reunión de trabajo convocada en los consejos para determinar los detalles de la sesión de cómputo.

Seguimiento de reportes e informes de los consejos de la actividad.

Miércoles 04 de julio.

Seguimiento a la sesión de computo en los consejos distritales y municipales.

Jueves 05 de julio.

Seguimiento a la sesión de computo en los consejos distritales y municipales.

Viernes 06 de julio.

Seguimiento para el informe de la sesión de cómputo ya finalizando.

Seguimiento a reportes de los consejos de acuerdos y actas solicitados.

Se solicitó a los consejos se enviara información de las cuentas de los consejeros suplentes que apoyaron el día de la jornada.

Sábado 07 de julio.

Seguimiento a los reportes e informes de los consejos sobre los cómputos realizados.

Se verifico en el sistema SISCOM el avance de los cómputos.

Lunes 09 de julio.

Se solicitó a los consejos distritales y municipales las actas circunstanciadas de las medidas de seguridad.

Martes 10 de julio.

Seguimiento a los reportes que se tuvieron sobre el funcionamiento del SISCOM

Se solicitó el envió de las actas de escrutinio y cómputo.

Se solicitó los recibos de entrega de los paquetes electorales a los presidentes de mesa de casilla al consejo distrital o municipal y al centro de recepción y traslado.

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Se separó la documentación enviada por lo consejos para su escaneo.

Seguimiento con los consejos para el envió de la documentación.

Jueves 12 de julio.

Seguimiento con la separación y el escaneo de la documentación; las actas de escrutinio y cómputo de cada consejo distrital y municipal.

Viernes 13 julio

Seguimiento con la separación y el escaneo de la documentación; acta de la jornada electoral, las actas de escrutinio y cómputo de cada consejo distrital y municipal.

Sábado 14 julio.

Se terminó de acomodar y archivar la documentación enviada por los consejos distritales y municipales.

Seguimiento con los reportes por parte de los consejos.

Lunes 16 de julio.

Se trabajó en la separación de la documentación recibida de los consejos distritales y municipales, así como también en el escaneo de la misma.

Martes 17 de julio.

Seguimiento con los consejos para el acomodo y envió de la documentación.

Se continuó con la separación de la documentación.


Solicitud de las constancias de clausura de casillas al consejo municipal de Mulegé

Se solicitaron cotizaciones a empresas diversas de mudanzas.

Jueves 19 de julio.

Seguimiento con envió de documentación por parte de los consejos municipales y distritales

Se solicitó al consejo municipal de Mulegé las hojas de incidentes


Seguimiento a una solicitud del consejo municipal de Mulegé para llevar a cabo una sesión especial, la cual se consultó a secretaria.

Se continuó con la separación de la documentación.


Se solicitó las medidas de seguridad y acta circunstanciadas a los consejos distritales y municipales.

Lunes 23 de julio.

Se entregaron los recibos de entrega de paquete electoral al centro de recepción y traslado y a los consejos distritales

Se recibió acta de sesión especial con fecha 4 de julio del presente año y las constancias individuales de resultados electorales del consejo municipal de Mulegé.

Martes 24 de julio.

Seguimiento a las rentas extras que generaron las diferentes actividades que se realizaron en la jornada de la entrega de paquetes electorales y la jornada electoral.

Se continuó con la separación de la documentación y escaneado.


Seguimiento a las rentas extras que generaron las diferentes actividades que se realizaron en la jornada de la entrega de paquetes electorales y la jornada electoral.


Jueves 26 de julio.



Se recibió por parte del consejo municipal de Loreto las constancias de clausura de casillas y remisión de paquete electoral al consejo municipal.


Se enviaron físicamente las hojas de incidentes solicitadas por el tribunal.

Lunes 30 de julio.

Se solicitó a los consejos distritales y municipales una relación de la documentación de la jornada electoral que tuviera en sus consejos así mismo se solicitó ordenarlas y elaborar los recibos correspondientes.

Martes 31 de julio.

Seguimiento a los consejos distritales y municipales una relación de la documentación de la jornada electoral que tuviera en sus consejos así mismo se solicitó ordenarlas y elaborar los recibos correspondientes.

Miércoles 1 de agosto

Se entregaron los recibos de entrega de paquete electoral al centro de recepción y traslado y a los consejos municipales.


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II. Actividades de la elaboración de Programa Anual de Trabajo y Presupuesto

de Organización Electoral 2019 (objetivo 2).

Para dar cumplimiento al artículo 27, fracción II, inciso k) de la Ley Electoral del Estado

de Baja California Sur, artículo 29 inciso f) del Reglamento Interior, así como lo

establecido en el Programa Anual de Trabajo DEOE 2018 identificado como objetivo

específico 2, se trabajó del 15 de junio al 16 de julio en la elaboración del anteproyecto

de presupuesto de esta Dirección, mismo que ha sido integrado en el anteproyecto de

presupuesto de ingresos y egresos del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur

para el ejercicio fiscal 2019, con el acuerdo IEEBCS-CG168-JULIO-2018 del 25 de julio

de 2018 en la sesión Extraordinaria del Consejo General.

III. Actividades en materia de organización electoral para dar cumplimiento al

reglamento de elecciones y los acuerdos que emitan el INE y el Instituto (objetivo

4).

Con base al artículo 33 incisos e) y h) del Reglamento Interior del Instituto, y en apego al

cumplimiento del programa anual de trabajo de la Dirección, se han estado trabajando en

las siguientes actividades:

Jueves 2 de agosto


Viernes 3 de agosto

Se entregaron los recibos de entrega de paquete electoral al centro de recepción y traslado y al consejo municipal La Paz.

Lunes 06 de agosto.

Seguimiento con los consejos para que estuvieran listos para la recolección del material de trabajo.

Separación de documentos y escaneo

Martes 07 de agosto.



Miércoles 08 de agosto.



Jueves 09 de agosto.



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a) Medidas de Seguridad de la Documentación Electoral utilizada en el Proceso

Electoral Local 2017-2018.

En el cumplimiento del artículo 163 del Reglamento de Elecciones en el que

establece que tanto para las elecciones Federales, como para las locales, se debe

realizar la verificación de las medidas de seguridad que fueron incorporadas en

las boletas y actas electorales, así como el correcto funcionamiento del líquido

indeleble y de identificación del aplicador, el Consejo General del Instituto, en

fecha 22 de junio de 2018, aprobó el acuerdo IEEBCS-CG149-JUNIO-2018, por el

cual aprobó el procedimiento para la verificación de las medidas de seguridad de

las boletas electorales, actas de casilla y liquido indeleble a utilizarse el 1 de julio

de 2018. Del procedimiento antes descrito se presentó en sesión ordinaria de la

Comisión de Educación Cívica, Capacitación y Organización Electoral el “informe

que presenta la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral sobre las medidas

de seguridad de la Documentación Electoral utilizada en el Proceso Electoral Local

2017-2018”, en el cual se presenta la primera y segunda verificación de las

medidas de seguridad en los Consejos Municipales y Distritales Electorales.

IV. Actividades de participación en los trabajos del convenio general de

colaboración entre el INE y el Instituto en materia de Organización Electoral

Objetivo 7).

Mecanismos de recolección y traslado de la Documentación Electoral al

término de la Jornada Electoral del 1 de julio.

Con base a lo señalado en el artículo 327 del Reglamento de Elecciones, el que

dice un Mecanismo de Recolección es el instrumento que permite el acopio de la

documentación electoral de las casillas al término de la jornada electoral, para

garantizar su entrega en las sedes de los consejos responsables del cómputo, en

los términos y plazos señalados en las legislaciones tanto federal como de las

entidades federativas. Se llevaron trabajos en coordinación con el Instituto

Nacional Electoral, en el que se realizaron reuniones de trabajo con el objetivo de

generar propuestas de mecanismos de recolección que fueran funcionales y

eficientes en el marco de la racionalidad y austeridad presupuestal para ambas

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instituciones. El día 25 de julio en sesión Ordinaria de la Comisión de Educación

Cívica, Capacitación y Organización Electoral se presenta el “Informe sobre la

operación de los mecanismos de recolección y traslado de la documentación

electoral al término de la Jornada Electoral del 1 de julio”, en el que se describe

como se desarrolló dicho mecanismo.

V. Actividades sobre la documentación y material electoral del Proceso Local

Electoral 2017-2018 (objetivo 8).

Continuando con las actividades en materia de documentación y material electoral del

Proceso Local Electoral 2017-2018 y en apego a lo establecido en el artículo 27 inciso b)

de la Ley Electoral del Estado de Baja California Sur y 33 inciso p) del Reglamento Interior

del IEEBCS.

A partir del 8 de junio que se dio formalmente el inicio del arranque de producción de la

documentación electoral, se realizaron trabajos finales con la Ejecutiva Comercial de

Talleres Gráficos de México y de la Imprenta Corona con base a las cantidades de

impresión y pautas de distribución de la documentación electoral.

El día 11 de junio se acudió a las instalaciones de Talleres Gráficos de México para la

revisión de las primeras pruebas de las plantillas braile de las elección de Diputaciones

Locales y Ayuntamientos, siendo estas firmadas con visto bueno sin ajuste por parte del

Director Ejecutivo de Organización Electoral, por lo consiguiente se concluye con la fase

de diseño y validación de la documentación electoral para dar paso a la producción,

mismo, que ha sido informado en sesión ordinaria de la Comisión de Educación Cívica,

Capacitación y Organización Electoral el día 25 de julio de 2018 con el “informe final que

presenta la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral sobre el diseño, Validación,

Producción, Traslado y Envío de la documentación y materiales electorales para el

Proceso Electoral Local 2017-2018

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VI. Actividades del almacenamiento, custodia y distribución de la documentación

y material electoral del Proceso Local Electoral 2017-2018 (objetivo 9).

El lunes 18 de junio, en las instalaciones del Instituto, se recibió la documentación

electoral, contando con la presencia de las representaciones de los Partidos Políticos

Nacionales y Locales y las Consejeras y los Consejeros Electorales, procediéndose

primeramente y de manera inmediata, a la descarga de la documentación clasificada por

distrito y municipio.

Una vez clasificada, y de conformidad con lo establecido en el artículo 126, numeral I, de

la Ley Estatal Electoral, se realizó la entrega de la documentación a las presidencias de

los Consejos Municipales, quienes fueron encargadas, en el ámbito de su competencia,

de hacer la posterior entrega a las presidencias de los Consejos Distritales, para su

posterior resguardo, conteo, sellado, agrupamiento con base en el número de casillas

electorales y, finalmente, entrega a las y los Presidentes de las Mesas Directivas de

Casilla.

Lo anterior ha sido informado en sesión ordinaria de la Comisión de Educación Cívica,

Capacitación y Organización Electoral el día 25 de julio de 2018 con el “informe final que

presenta la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral sobre el diseño, Validación,

Producción, Traslado y Envío de la documentación y materiales electorales para el

Proceso Electoral Local 2017-2018

VII. Atención de solicitudes de información de la Dirección de Transparencia y

acceso a la información en materia de Organización Electoral (Objetivo 15).

De acuerdo a lo establecido en el artículo 30 inciso g) y 33 incis o k) del Reglamento

Interior del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur, se han atendido las siguientes

solicitudes de información:

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DATOS DE LA SOLICITUD

RESPUESTA A LA SOLICITUD

No. FECHA DE

LA SOLICITUD

OFICIO ASUNTO

OFICIO FECHA RESPUESTA

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19 de junio de 2018

[IEEBCS-DTAISPE-

C274-2018]

“Solicito que me envíen a mi correo (anexo) o a través de este medio la lista nominal que se utilizará para las elecciones de este 1ro. de julio”

[IEEBCS-DEOE-C0266-2018]

20 de junio de

2018

Se remitió lo siguiente:

Acuerdo INE/CG465/2018 (Por

lo que se declara que el padrón y

electoral y la lista nominal de

electores que serán utilizados en

las elecciones federales y locales

del 1ro de Julio de 2018, son

válidos y definitivos).

Ubicación de casillas para el

proceso electoral 2017-2018

(mismo que contiene padrón

electoral y listado nominal que será

utilizado el primero de julio de

2018).

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12 de julio de 2018

[IEEBCS-DTAISPE-

C288-2018]

“Requiero el total de casillas en las que se llevó a cabo la elección de Diputaciones Locales: a) Acta de la Jornada, b) el Acta de Escrutinio y Cómputo, c) la Constancia de Clausura y d) el total de sus hojas de incidentes; Requiero el total de casillas en las que se llevó a cabo la elección de Ayuntamientos: a) Acta de la Jornada, b) el Acta de Escrutinio y Cómputo, c) la Constancia de Clausura y d) el total de sus hojas de incidentes”


27 de julio de 2018

Se remitió en formato PDF lo siguiente: 1. Actas de la jornada (este documento es único para ambas elecciones). 2. Actas de escrutinio y cómputo de las 16 diputaciones locales. 3. Constancia de clausura de casillas de las 16 diputaciones locales. 4. Hojas de incidentes (este documento es único para ambas elecciones). 5. Actas de escrutinio y cómputo de los 5 Ayuntamientos. 6. Constancia de clausura de casillas de los 5 ayuntamientos.

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28 de mayo de 2018

[IEEBCS-DTAISPE-

C234-2018]

“Acuerdo del Consejo Distrital 01 y 02 del Instituto Nacional Electoral por el que se aprueba el número de ubicación de casillas Básicas, Contiguas, Extraordinarias y Especiales en el presente Proceso Electoral 2017-2018”


31 de mayo

de 2018

Acuerdo A20/INE/BCS/CD01/27-04-2018, del Consejo Distrital 01, mediante el cual se aprueban las ubicaciones de casillas para el proceso electoral 2017-2018.

Acuerdo A20/INE/BCS/CD02/27-04-2018, del Consejo Distrital 02, mediante el cual se aprueban las ubicaciones de casillas para el proceso electoral 2017-2018.

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12 de julio de 2018

[IEEBCS-DTAISPE-

C293-2018]

“Información adjunta al presente” se solicitó lo siguiente: a) Presupuesto total autorizado para materiales electorales. b) Presupuesto total autorizado para documentos electorales c) Costo unitario (en caso de haberlo utilizado en el proceso electoral de su entidad) de los siguientes documentos y materiales.


13 de julio de 2018

Presupuesto total autorizado para documentación y materiales electorales $12,750.000

Se anexa tabla con la información de la documentación y materiales electorales solicitada.

Con referencia a la documentación y materiales electorales para el voto de los mexicanos residentes en el extranjero, este Instituto Estatal Electoral no realizo elección para

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En atención al correo [IEEBCS-DTAISPE-C264-2018] en el que se solicitó la validación

y/o actualización correspondientes al segundo trimestre de las fracciones

correspondientes a la DEOE y COE de acuerdo al artículo 75 de la Ley de transparencia

y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California Sur, se atendieron las

fracciones correspondientes con base a la siguiente tabla:

Gobernador, por lo que tendrá que solicitar al Instituto Nacional Electoral la información correspondiente.

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20 de julio de 2018

[IEEBCS-DTAISPE-

C306-2018]

“6. La conformación de los Consejos Electorales Local y Distrital conformados para las elecciones celebradas del año 1994 al año 2018 inclusive, con especificación de los derechos con que contaban voz y voto, solo voz), número de integrantes, cargo y/o partido político al que pertenecían. 7. El número de representantes por casilla y representantes de partido que podían ser registrados por partido, alianza o coalición y el número de representantes de casilla y representantes generales de partido por municipio y partido político, alianza o coalición que fueron registrados ante el IEEBCS en los procesos electorales celebrados del año 1994 al 2018 inclusive. 8. El número de votos por municipio de los procesos electorales locales celebrados del año 1994 al 2018 inclusive. 9. Lista final de los candidatos a diputados MR y RP y de las planillas de Ayuntamientos MR y RP que contendieron en la pasada elección del 1 de julio 2018. 10. Resultados finales a nivel casilla y por partido político de las elecciones de diputados y Ayuntamientos celebradas el pasado 1 de julio de 2018.”


25 de julio de 2018

Se remitió un archivo PDF con la información solicitada.

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CORREO FECHA FRACCIÓN ATENDIDAS


11 de junio de 2018

Fracciones de la Comisión de Organización Electoral:

III (Facultades de cada área) IV (Objetivos y metas institucionales) V (Indicadores de interés público) XXIX (Informes) XXX (Estadística)


11 de junio de 2018

Fracciones de la Dirección de Educación Cívica y Capacitación Electoral:

III (Facultades de cada área) IV (Objetivos y metas institucionales) V (Indicadores de interés público) XVII (Información curricular y sanciones administrativas) XIX (Servicios) XXXVI A (Mecanismos de participación ciudadana) XXXVI B (Resultados de los mecanismos de participación)


27 de julio de 2018

Fracciones de la Dirección de Educación Cívica y Capacitación Electoral:

VI (Indicadores de resultados) XX (Tramites) XXIX (Informes)


28 de julio de 2018 Tabla con estatus de fracciones de transparencia del segundo trimestre 2018


30 de julio de 2018 Fracciones de la Comisión de Organización Electoral:

VI (Indicadores de resultados)

VIII. Desarrollo de actividades ordinarias y de gabinete (elaboración de informes,

minutas y preparación de sesiones y reuniones de trabajo).

Como parte de las actividades de apoyo a la Comisión de Educación Cívica, Capacitación

y Organización Electoral (CECCOE) en la preparación de sesiones ordinarias y

extraordinarias que se llevaron a cabo las siguientes:

Sesiones Ordinarias de la Comisión de Educación Cívica, Capacitación y

Organización Electoral:

7ma. Sesión Ordinaria 27 de junio, se trataron los siguientes puntos:

1. Lectura y aprobación, en su caso, de los proyectos de actas de la sesión ordinaria

celebrada el día 22 de mayo de 2018 y extraordinarias celebradas los días 22, 23

y 28 de mayo de 2018;

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2. Informe de la correspondencia recibida y despachada del 16 de abril al 15 de junio

de 2018;

8va. Sesión Ordinaria 25 de julio de 2018, se trataron los siguientes puntos:

1. Lectura y aprobación, en su caso, de los proyectos de actas de la sesión ordinaria

realizada el 27 de junio y extraordinarias del 22 y 27 de junio de 2018;

2. Correspondencia recibida y despachada del 16 de junio al 15 de julio de 2018;

3. Informe final que presenta la Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y

Capacitación Electoral sobre las actividades del plan de promoción a la

participación ciudadana durante el Proceso Local Electoral 2017-2018;

4. Informe final que presenta la Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y

Capacitación Electoral sobre las actividades encaminadas a la capacitación

electoral durante el Proceso Local Electoral 2017-2018;

5. Informe final que presenta la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral sobre

el diseño, validación, producción, traslado y envío de la documentación y

materiales electorales para el Proceso Electoral Local 2017-2018;

6. Informe que presenta la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral sobre la

operación de los mecanismos de recolección y traslado de la documentación

electoral al término de la jornada electoral del 1 de julio;

7. Informe que presenta la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral sobre las

medidas de seguridad de la documentación electoral;

Sesiones Extraordinarias de la Comisión de Educación Cívica, Capacitación y

Organización Electoral:

10ma. Sesión Extraordinaria 22 de junio de 2018, se trataron los siguientes puntos:

1. Informe de capacitación sobre los Lineamientos para el desarrollo de las sesiones

de cómputo de las elecciones locales del Instituto Estatal Electoral de Baja

California Sur.

2. 6. Informe de capacitación a Supervisoras y Supervisores Electorales del INE por

parte de la Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Capacitación Electoral del

Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur.

3. Proyecto de acuerdo de la Comisión de Educación Cívica, Capacitación y

Organización lectoral del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur mediante

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el cual se aprueba el calendario y las sedes para la realización de las entrevistas

de aspirantes a consejeras y consejeros distritales y municipales para el Proceso

Local Electoral 2017-2018, con motivo de la sexta convocatoria.

1va. Sesión Extraordinaria de 22 de junio de 2018, se trataron los siguientes

puntos:

1. Lectura y aprobación, en su caso, del proyecto de acuerdo de la Comisión de

Educación Cívica, Capacitación y Organización Electoral del Consejo General

Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur, por el que se aprueban las

propuestas de nombramiento de las ciudadanas y del ciudadano que se

desempeñarán como consejeras y consejero del consejo municipal de los cabos y

distritales 06, 10 y 14 para el Proceso Local Electoral 2017-2018, derivado de la

sexta convocatoria.

IX. Actividades realizadas por personal del Servicio Profesional Electoral,

adscrito a la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 25, fracción III de la Ley Electoral del

Estado de Baja California Sur y el artículo 28, numeral 2, inciso b) del Reglamento Interior

de este Órgano Electoral, se notificó el “ACUERDO DEL CONSEJO GENERAL DEL

INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL DE BAJA CALIFORNIA SUR, MEDIANTE EL CUAL

SE RATIFICA LA DESIGNACIÓN DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS QUE SE

INCORPORAN AL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL NACIONAL DEL SISTEMA

DE LOS ORGANISMOS PÚBLICOS LOCALES ELECTORALES, A LAS PERSONAS

ASPIRANTES QUE RESULTARON GANADORAS, MEDIANTE LA UTILIZACIÓN DE LA

PRIMERA LISTA DE RESERVA Y LA LISTA DE RESERVA GENERAL DEL

CONCURSO PÚBLICO 2017, APROBADA MEDIANTE ACUERDO IEEBCS-CTAISPE-

007-DICIEMBRE-2017 DE LA COMISIÓN DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA

INFORMACIÓN Y DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL, CONSTITUIDA

COMO COMISIÓN DE SEGUIMIENTO AL SERVICIO”, registrado bajo el numeral CG-

0092-DICIEMBRE-2017.

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A continuación se presentan las actividades desarrolladas por los miembros del SPEN

adscritas a la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral:

FECHA ACTIVIDAD

16.06.2018 Seguimiento al transporte de la documentación electoral, como lo es que la unidad se encontrara en el lugar indicado, que se cargara en tiempo y forma y el programar el pago por parte del área de administración.

18.06.2018 Viaje a la zona norte del estado para la comisión de participación ciudadana promoviendo el voto.

19 AL 22.06.2018

Comisión de participación ciudadana y promover el voto en los siguientes lugares: Guerrero Negro, Santa Rosalía, Loreto y Cd. Constitución.

25.06.2018 Cotización para la renta de unidades de transporte para los mecanismos de recolección y para el traslado de paquetes electorales municipales de La Paz y Los Cabos para el día de los cómputos a la sede alterna.

27.06.2018 Seguimiento a la sesión del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para la adjudicación de los servicios de transporte antes mencionados.

28.06.2018

Contratación de unidades de transporte para las actividades de mecanismos de recolección de los distritos locales 6 y 12. Asi también se participa en la capacitación por parte de las Direcciones ejecutivas de Organización, de Capacitación y Educación Cívica y de la UCSI.

29.06.2018

Se realiza concentrado de las actas circunstanciadas de la actividad de conteo, sellado y agrupamiento de boletas de todos los consejos electorales, el cual se envía a vinculación del INE. Realización de la actividad de participación ciudadana de promoción del voto con apoyo del consejo distrital local 4.

30.06.2018

Presentación del informe de la producción de las boletas y demás documentos electorales es para dar cumplimiento a la meta colectiva número once.

30.06.2018 Preparación para inicio de comisión de seguimiento de la elección en el consejo distrital electoral No. 10 con sede en Cd. Constitución. Realización de promoción del voto en el malecón de La Paz.

01.07.2018

Seguimiento de la jornada electoral desde el consejo distrital electoral No. 10. Se realiza verificación de documentación electoral y de tinta indeleble, así como la respectiva acta circunstanciada de la actividad de los consejos Municipal y Distrital 10.

02 AL 05.07.2018

Apoyo en el consejo electoral No. 10 para las actividades post jornada y para la preparación y realización de los cómputos distritales.

06.07.2018 Entrega de actas resultantes de la elección del consejo distrital electoral No. 10.

09.07.2018 Entrega del reporte de la comisión al municipio de Comondú.

10.07.2018 Actividades para dar cumplimiento a los “Lineamientos para la integración del 100% de las bases de datos de los Cómputos Distritales de las elecciones celebradas en su entidad federativa en el proceso electoral 2018” de la Meta Colectiva número 18.

10.07.2018 Se trabaja en obtener información de las asociaciones civiles en la entidad.

11 AL 12.07.2018

Se trabaja en obtener información de las asociaciones civiles en la entidad.

13 Y 14.07.2018

Se investiga cuantitativa y cualitativamente las instituciones de estudios medio superiores de la entidad.

14

18.07.2018 Cotización de unidades de transporte para la recolección de material y mobiliario de los consejos distritales ubicados fuera de La Paz.

28.07.2018 Apoyo a los enlaces con la actividad de acomodo de documentación electoral parcial recibida de los consejos electorales.

30.07.2018 Se realiza el cuadro comparativo de las cotizaciones antes mencionadas para su próximo envío a la Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas.

Periodo vacacional.

En el cumplimiento del acuerdo IEEBCS-CG164-JUNIO-2018, en el que se establece

periodo vacacional escalonado del personal, por lo que en este bimestre parte del

personal de la Dirección ha tomado su periodo vacacional de acuerdo a la siguiente tabla:

Fecha Nombre

16 de julio al 03 de agosto

Susana Sánchez Carrada Enrique Amador Moyrón Rossiel Villalobos Flores Manuel Zendrero

Medinabeitia

19 y 20 de julio Rosalinda Ortega García

06 de agosto al 24 de agosto

Saúl Cota Avendaño Gonzalo Fuentes Limón Dinora Hernández Martínez

6 al 8 de agosto Martín Girón Cadena

23 al 27 de julio Iván Gómez Cabrera

La Paz Baja California Sur, a 22 de agosto de 2018.

atentamente ¡Tú participación la mejor elección!

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________________________________ Mtro. Iván David Gómez Cabrera

Director Ejecutivo de Organización Electoral

ESTA HOJA CON FIRMA FORMA PARTE DEL INFORME BIMESTRAL DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA

DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL DEL PERIODO DEL 16 DE JUNIO AL 15 DE AGOSTO DEL 2018

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