INFORME ANUAL DE TRANSPARENCIA 2013.
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www.inegi.org.mxMÉXICO
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INTRODUCCIÓN
PRESENTACIÓN
1. ACTIVIDADES REALIZADAS PARA FAVORECER LA TRANSPARENCIA
INSTITUCIONAL 1.1. Informe de Resultados.
2. ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN Y DATOS PERSONALES
2.1 Número de Solicitudes de Acceso a la Información y Datos Personales y sus
resultados.
2.2 Perfil y tendencias de las solicitudes de acceso a la información.
2.2.1 Solicitudes recibidas según tipo de información.
2.2.2 Medio a través del cual se recibieron las solicitudes de información.
2.2.3 Solicitudes de acceso a la información y de datos personales recibidas por mes.
2.2.4 Solicitudes atendidas según tipo de respuesta emitida.
2.2.5 Comparativo: Entrega de Información, Inexistencias y Clasificación
de la Información.
2.2.6 Número de solicitudes atendidas por Oficinas Centrales, Direcciones Regionales y Coordinaciones Estatales.
2.2.7 Ámbito de ocupación del solicitante.
2.2.8 Temática de las solicitudes recibidas.
2.2.9 Tiempo de respuesta.
2.2.10 Solicitudes de Información por sexo del solicitante.
3. SESIONES Y ACUERDOS DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN
3.1 Calendario de sesiones del Comité de Información.
3.2 Número y resultado de las resoluciones adoptadas por el Comité de Información.
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3.3 Comparativo: Información clasificada o inexistente.
4. SESIONES Y ACUERDOS DE LA COMISIÓN DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA
4.1 Número de acuerdos y resultado de las resoluciones adoptadas por la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
4.2 Recursos de Revisión recibidos.
5. QUEJAS Y DENUNCIAS INTERPUESTAS 6. CUMPLIMIENTO A LAS OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA SEÑALADAS EN EL
ARTÍCULO 7 DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL
6.1 Visitas a la página de Transparencia en Internet por fracción.
7. COMITÉ DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
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INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y GEOGRAFÍA, INFORME ANUAL DE TRANSPARENCIA
POR EL PERIODO 01 DE ENERO DE 2013 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
INTRODUCCIÓN.
Uno de los logros más importantes que se ha dado en el país en los últimos años para consolidar un gobierno cada vez más responsable y abierto a la ciudadanía, ha sido la promulgación, en junio de 2002, de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (Ley o LFTAIPG).
Gracias a esta Ley se elevó sensiblemente el grado de institucionalización del derecho ciudadano para obtener el acceso a la información pública gubernamental. En virtud de ello hoy en día el acceso a la información forma parte de las garantías individuales que reconoce a todos los ciudadanos nuestra Constitución Política.
Igualmente relevante ha sido el hecho de que, a poco más de una década de su promulgación, los ciudadanos ya reconocen a esta Ley como uno de sus principales instrumentos jurídicos tanto para acceder a la información pública sobre la que tienen particular interés en conocer, como para exigir transparencia y una clara rendición de cuentas a las autoridades públicas de todo el país.
Somos la primera generación de mexicanos que contamos con este derecho y este instrumento jurídico y es obligación de todo ciudadano y servidor público velar por su cumplimiento íntegro y sin condicionamientos. La experiencia nos ha mostrado que procurar la vigencia de esta Ley es una de las formas más fructíferas y vivificantes para acrecentar la confianza de la ciudadanía en las instituciones públicas y, así ampliar el capital social que nuestra democracia y desarrollo socio-económico demandan.
Desde su promulgación, el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (Instituto o INEGI) ha sido un convencido y entusiasta promotor de las bondades de la “Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental”. Hemos hecho también un esfuerzo sostenido por cumplir, en el ámbito de nuestra competencia, de manera cabal y escrupulosa con sus mandatos.
Confiamos en que este Informe Anual 2013 de la Unidad de Transparencia refleje fielmente el trabajo que el Instituto, en cuanto organismo autónomo y sujeto obligado ante la Ley, realizó a lo largo del año en favor del derecho al acceso a la información pública gubernamental, la transparencia institucional y la rendición de cuentas.
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PRESENTACIÓN.
Durante el ejercicio 2013, el esfuerzo institucional se concentró en atender puntual y rigurosamente cada una de las solicitudes de acceso a la información que los ciudadanos realizaron a través del Sistema Infomex-INEGI u otros medios, además de modernizar de manera integral el Portal de Transparencia que el Instituto mantiene en Internet, de modo que los visitantes o usuarios recibieron durante el presente ejercicio un servicio de mayor calidad. Ello le ha permitido al Instituto el cumplir de mejor manera sus irrenunciables compromisos a favor de la transparencia, pero también le ha acreditado una mejor imagen pública de la Institución en lo que respecta a la manera en que gestiona sus recursos humanos, financieros y materiales, su apego a los lineamientos y el espíritu de la LFTAIPG. En buena medida a ello debe el INEGI su alta credibilidad pública. Así, y para apoyar esta credibilidad, durante el ejercicio 2013, el INEGI puso en marcha una novedosa estrategia de comunicación social orientada a promover el conocimiento y uso de parte de la ciudadanía de nuestras políticas, lineamientos y herramientas en materia de acceso a la información pública gubernamental y transparencia y, de esa forma, consolidar la confianza en la Institución. Estamos convencidos de que en los últimos doce años se dieron pasos firmes para consolidarnos como un Instituto de Datos Abiertos, como un Instituto transparente, que sabe rendir cuentas y que participa en la gran empresa que día a día los ciudadanos comparten para hacer de México un país mejor. De conformidad con lo establecido en el artículo 39 de la LFTAIPG y a lo señalado en los artículos 13 fracción X, 16 y 19 fracción VIII del Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (Reglamento de Transparencia), se integró el presente Informe de Resultados, correspondiente al periodo comprendido del 1° de enero de 2013 al 31 de diciembre de 2013, el cual fue aprobado por la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (CTAI), mediante Acuerdo No.CTAI.04.I.2014, adoptado en la Primera Sesión de 2014.
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1. ACTIVIDADES REALIZADAS PARA FAVORECER LA TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL
1.1. Informe de Resultados.
El Sistema Automático para la Gestión y Actualización de la Información en materia de Transparencia (SAGIT), ha sido el sistema que ha mejorado la comunicación interna al brindar certeza jurídica de las actualizaciones y modificaciones al Portal de Transparencia y obtener de manera ágil la información que las Unidades Administrativas reportan, establece las fechas específicas de actualización con lo que se fortalece el control de los datos y permite contar con un expediente electrónico histórico, así como la evidencia de la validez y vigencia que tiene la información. Continuando con el ejercicio del rediseño del Portal de Transparencia, fue durante el presente año, que se llevaron a cabo las acciones derivadas del diagnóstico efectuado en 2012, mismo que consistió en un análisis exhaustivo de las solicitudes de acceso a la información presentadas por la ciudadanía, determinando la información más solicitada y/o consultada por los usuarios, así como el perfil de éstos; se revisaron también las mejores prácticas nacionales e internacionales y se examinó a fondo el diseño, visualización, amabilidad del Portal, así como su consistencia, amplitud y pertinencia. Lo anterior, permitió tener como beneficio el otorgar mayor información de manera más ágil, clara y de fácil manejo, incorporando en éste, entre otra información, una guía en video You Tube y otra en archivo PDF, en donde se informa al ciudadano, la forma de consultar el Portal y con ello lograr que tenga el mejor aprovechamiento del sitio. Además, también se incluyen banners de acceso al Sistema INFOMEX-INEGI, a una sección de Dudas y Aclaraciones, otra de recepción de comentarios, de links a las instancias institucionales de transparencia y al Código de Ética. Navegar en el sitio es, además muy sencillo, ya que el usuario puede ver las semblanzas curriculares con fotografía de los servidores públicos que laboran en el Instituto, a partir del nivel de Director General Adjunto y se ha garantizado su actualización permanente por su vinculación con el Sistema Integral de Administración de Recursos Humanos. Otro ejemplo es el correspondiente a las facultades de las Unidades Administrativas, ya que el usuario puede consultar, mediante una ventana emergente, el objetivo principal de las Unidades Administrativas del Instituto, de conformidad con el Reglamento Interior y el Manual de Organización vigentes. En materia de presupuesto, están incluidos más de 10 rubros, entre los que destacan el flujo de efectivo, el calendario de presupuesto autorizado, los informes de asignación y ejecución, las modificaciones hechas al presupuesto y los contratos plurianuales entre otros. En cuanto a las Auditorías se señalan cuántas y de qué tipo se han realizado, pero, más importante aún, se incluyen los resultados de estos ejercicios conteniendo, desde luego, las observaciones emitidas y su solventación posterior, así como los informes emitidos tanto por la Auditoría Superior de la Federación como por el Auditor Externo.
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El Portal incluye también prácticamente todas las disposiciones normativas aplicables, tanto internas como externas, homologadas para dar certeza jurídica al ciudadano, con ventanas emergentes que informan el objeto de la disposición, y organizado el registro por Unidad Administrativa emisora. Adicionalmente, se han incorporado una serie de rubros en el acceso de “Otra Información”, entre ellos, destaca el acceso a la opción “Véndele al INEGI”, cuya finalidad es transparentar y hacer más eficientes los procedimientos de adjudicación directa que realizan las diferentes Unidades Administrativas del Instituto. En este mismo ámbito de las relaciones con los proveedores, se cuenta con una sección denominada “Programa de Cadenas Productivas”, por el cual se apoya el desarrollo de las Pequeñas y Medianas Empresas, al otorgarles liquidez sobre sus cuentas por cobrar, mediante descuentos electrónicos de sus facturas. Así mismo, se incluyó el Padrón Inmobiliario Institucional, mismo que contiene información muy precisa respecto de los inmuebles en los que se encuentra el personal del Instituto; contiene ubicación física con fotografías y mapas geoespaciales así como ventanas emergentes que muestran los domicilios. Dentro de esta “Otra información” sobresale también la incorporación de información contable que muestra los estados del ejercicio contables y la relación de los bienes inmuebles que componen el patrimonio del Instituto, así como la relación de las donaciones realizadas por el Instituto a informantes del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica, las Unidades del Estado, o a instituciones de salud, educativas y de asistencia, entre otras, mismas que pueden consultarse por Unidad Administrativa, nombre o razón social del beneficiario, tipo de bienes y año. Otra de las secciones relevantes es la correspondiente a Enajenaciones que puede consultarse por Unidad Administrativa y año, y que además se encuentra ligada de manera automática al Sistema Integral de Administración, lo que asegura su actualización constante. Es importante mencionar que el Portal de Transparencia registró, a diciembre de 2013, más de 115 mil visitas -57% más que las recibidas durante 2012-, y sólo se recibieron 124 solicitudes de acceso a la información, lo que es indicativo de la relevancia que está tomando para el ciudadano el localizar información útil de una manera sencilla, veraz y oportuna. Lo anterior, se ve reflejado en las actividades de la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Instituto, toda vez que no se recibieron recursos de revisión durante el ejercicio.
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2. ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN Y DATOS PERSONALES
2.1. Número de Solicitudes de Acceso a la Información y Datos
Personales y sus resultados. En el período comprendido del 1º de enero al 31 de diciembre de 2013, el Instituto recibió a través del Sistema de Solicitudes de Información del INEGI (Sistema Infomex-INEGI) 118 Solicitudes de Acceso a la Información, y 6 solicitudes recibidas de forma manual según la clasificación del Sistema Infomex-INEGI (correo electrónico y escrito libre) dando un total de 124 solicitudes. Del total de éstas, 106 fueron de Acceso a la Información Pública y 18 de Acceso a Datos Personales, incluyen las peticiones sobre trámites administrativos de orden personal señalados en el artículo 137 del Reglamento de Transparencia. Al cierre del año se emitieron 127 respuestas; 2 de ellas corresponden a solicitudes recibidas en 2012, pero que fueron atendidas en el transcurso de 2013, 124 fueron recibidas en 2013 y de ellas 122 debidamente atendidas, a 3 de estas solicitudes se les dio dos respuestas. Finalmente, tenemos que 2 solicitudes recibidas en 2013 se encuentran en proceso de atención.
Así mismo, en el curso del mismo período se recibieron 168 requerimientos de información, y se otorgó respuesta a 171, incluidos 3 folios que quedaron pendientes de atención en el año 2012, en términos de lo dispuesto por el artículo 47 de la Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica, toda vez que estos requerimientos no correspondían al marco de la LFTAIPG. Por otra parte, se recibieron y atendieron puntualmente 89 peticiones de orientación a través del correo electrónico [email protected]; así como 10 correos solicitando asesoría en relación con información en materia estadística y geográfica.
Respuestas emitidas Solicitudes de Acceso a la Información y Datos Personales en 2013
Las respuestas corresponden a la siguiente distribución:
Solicitudes recibidas en 2012,
atendidas en 2013
Total de Solicitudes
recibidas durante 2013
Solicitudes en proceso de
atención
Solicitudes de 2012 (2) y 2013 (122*), atendidas
en 2013
Total de respuestas emitidas
2 124 2 124
*3 de ellas con doble respuesta
127
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2.2. Perfil y tendencias de las solicitudes de acceso a la información.
2.2.1 Solicitudes recibidas según tipo de información.
De las 124 solicitudes de información, 106 (85%) se refieren a información administrada por el Instituto, y 18 (15%) a datos personales.
Nota: De las 18 solicitudes recibidas como datos personales, solo 4 corresponden a esa clasificación.
2.2.2 Medio a través del cual se recibieron las solicitudes de
información.
En el periodo de referencia, 118 (95% ) solicitudes de información se recibieron en forma electrónica y sólo 6 ( 5%) solicitudes de forma manual.
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2.2.3 Solicitudes de acceso a la información y de datos
personales recibidas por mes. Como se observa en el gráfico, en todo el año, se recibieron solicitudes de información administrada por el INEGI y la referida a datos personales. La intensidad de peticiones no muestra ningún patrón de comportamiento en específico, pero resaltan los aumentos de solicitudes de información administrada por el Instituto para los meses de marzo, abril, septiembre y octubre.
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2.2.4 Solicitudes atendidas según tipo de respuesta emitida.
En la gráfica se observa que la entrega de información en medio electrónico, la información que está disponible públicamente, y la notificación de disponibilidad de la información representa el 73% de los casos.
Nota: Se atendieron 124 solicitudes en 2013, sin embargo en la gráfica se observa que las respuestas
emitidas dan un total de 127, esto toda vez que a tres solicitudes se les otorgaron dos respuestas (solicitud 00005913 como entrega de información en medio electrónico e inexistencia de información, la solicitud 00028512 como información disponible públicamente e información confidencial y elaboración de versión pública, y la solicitud 00028813 como entrega de información en medio electrónico e información reservada y confidencial con versión pública).
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2.2.5 Comparativo: Entrega de Información, Inexistencias y
Clasificación de la Información.
Nota: En el campo “Entrega de información” se consideran las respuestas “La información está disponible públicamente”, “Se entrega información en medio electrónico” y “Notificación de disponibilidad de información”.
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2.2.6 Número de solicitudes atendidas por Oficinas Centrales,
Direcciones Regionales y Coordinaciones Estatales. Como se aprecia en el gráfico, la mayoría de las solicitudes, 79, es decir 64% del total, son atendidas desde las Oficinas Centrales del Instituto. De las 45 restantes (36%), se distribuyen 33 solicitudes (26%), entre diez Direcciones Regionales; así mismo, se observa que 12 solicitudes (10%), se atendieron por dos Unidades Administrativas:
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2.2.7 Ámbito de ocupación del solicitante.
De acuerdo con los datos proporcionados por los solicitantes, se infiere que el grupo mayormente representado es el de los Estudiantes, (18%), Desempleados, (10.5%), Gubernamental Federal, (8%), Ama de casa, (6.5%), Profesionista independiente, (5.5%), Gubernamental Estatal (5%), Profesor (4%), Trabajador independiente, no profesionista, Investigación y desarrollo (3%).
Enseguida viene un abanico muy amplio de ocupaciones que van desde Medios de comunicación, Empleado profesionista, sector privado, Empleado especializado, sector privado, Empresario, Gubernamental Municipal, Comerciante, Jubilado y Otros.
Resalta también el hecho de que un 26% de los solicitantes no indicó su ocupación.
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2.2.8 Temática de las solicitudes recibidas.
Por el tipo de temática de las solicitudes se observa que 24% -30 solicitudes- se refieren a la Estructura orgánica del Instituto, 23% -29 solicitudes- sobre Otros rubros generales, 21% -26 solicitudes- sobre Información generada o administrada por el Instituto, 15% -18 solicitudes-a Actividades del Instituto, 9% -11 solicitudes- referente a Remuneraciones, 5% -6 solicitudes- sobre Información referente a contratos celebrados, 3% -4 solicitudes- respecto a Datos personales.
Nota: La temática de las Solicitudes se basa en el catálogo determinado por el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos.
2.2.9 Tiempo de respuesta.
El tiempo promedio de respuesta varía de acuerdo al tipo de información solicitada. Para las Solicitudes de Acceso a la Información, cuyo plazo de atención, de acuerdo a la LFTAIPG es de 20 días hábiles, el promedio logrado por el Instituto fue de 10 (120 solicitudes); en tanto que, para la información referida a Datos Personales (4 solicitudes), cuyo plazo legal es de 10 días hábiles, el tiempo promedio de respuesta fue de 7 días. En las respuestas a 3 Solicitudes de Acceso a Datos Personales se entregaron documentos de los años 1988, 2000 y 2003, respectivamente.
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2.2.10 Solicitudes de Información por sexo del solicitante. De acuerdo con la información proporcionada por los solicitantes de enero a diciembre de 2013, 74 (60%) de ellos son del sexo masculino, 49 (39%) corresponde al sexo femenino, y 1 (1%) no indicó su sexo.
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3. SESIONES Y ACUERDOS DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN
Durante 2013, el Comité de Información del INEGI sesionó en 13 ocasiones. Cinco de estas sesiones fueron Ordinarias y ocho Extraordinarias, mismas que se celebraron de acuerdo a lo que se muestra en el siguiente calendario: 3.1. Calendario de sesiones del Comité de Información.
Las actas de las sesiones del Comité de Información se encuentran para consulta pública por cualquier interesado en la siguiente dirección electrónica:
http://www.inegi.org.mx/transparencia/comiteI.aspx
Sesiones Ordinarias
Núm. de Sesión
Fecha de Sesión
Primera 31-Enero-13
Segunda 31-Mayo-13
Tercera 29-Julio-13
Cuarta 22-Octubre-13
Quinta 18-Diciembre-13
Sesiones Extraordinarias
Núm. de Sesión
Fecha de Sesión
Primera
11-Enero-13
Segunda
04-Abril-13
Tercera
18-Abril-13
Cuarta
16-Mayo-13
Quinta
28-Mayo-13
Sexta
05-Junio-13
Séptima
19-Noviembre-13
Octava
10-Diciembre-13
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3.2. Número y resultado de las resoluciones adoptadas por el Comité de Información.
La secuencia de las resoluciones tomadas por el Comité de Información se presenta en el siguiente cuadro:
Resoluciones adoptadas por el Comité de Información 2013
Inexistencia Reservada o Confidencial
Notificación de Prórroga
Revocación Total No. Acuerdo*
Enero
0 1 0 0 1 001/I.EXT/2013
Febrero
0 0 0 0 0 ‐
Marzo 0 0 0 0 0 -
Abril 1 0 1 0 2
001/II.EXT/2013 001/III.EXT/2013
Mayo 0 4 7 0 11
001/II.OR/2013 002/II.OR/2013
001/IV.EXT/2013001/V.EXT/2013
Junio 0 0 0 2 2 001/VI.EXT/2013
002/VI.EXT/2013
Julio 0 0 0 0 0 ‐
Agosto 0 0 0 0 0 -
Septiembre 0 0 0 0 0 - Octubre
0 1 0 0 1
001/IV.OR/2013
Noviembre 0 1 0 0 1 001/VII.EXT/2013
Diciembre 0 1 0 0 1 001/VIII.EXT/2013
Total 1 8 8** 2 19
*Nota: No se contemplan los acuerdos que no están relacionados con las Solicitudes de Información.
**Nota: Sólo se contempla un acuerdo de Ampliación de Plazo en virtud de que fue solicitada dentro de la Tercera Sesión Extraordinaria del 2013.
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3.3. Comparativo: Información clasificada o inexistente. En la gráfica siguiente se observa que de 2011 a 2013 disminuyó significativamente el número de requerimientos que las Unidades Administrativas presentan ante el Comité de Información con la finalidad de confirmar la clasificación o Inexistencia de la Información requerida. Las Solicitudes de Información Reservada y/o Confidencial pasó de 13 a 8, en tanto la información inexistente de 6 a 1.
*Nota: En el 2013, de la Información clasificada como Reservada o Confidencial, en 6 de los 8 casos se entregó Versión Pública de la documentación solicitada. En el caso de inexistencia de información, se entregó parte de la documentación solicitada.
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4. SESIONES Y ACUERDOS DE LA COMISIÓN DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
Durante 2013 la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información Pública (CTAI) sesionó en 1 ocasión (22 de enero). 4.1. Número de acuerdos y resultados de las resoluciones
adoptadas por la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
Durante el año 2013 la CTAI tomó 1 acuerdo en sesión, el cual se relacionó con la operación del referido Órgano Garante. Este acuerdo consistió en la aprobación del Informe Anual correspondiente al ejercicio 2012. 4.2. Recursos de Revisión recibidos. La CTAI recibió 3 notificaciones de solicitantes no conformes con sus respuestas durante el 2013, de los cuales a uno se dictó acuerdo de abstención por requerir información estadística y geográfica misma que está sujeta a la Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica. En los dos casos siguientes se realizó una notificación de prevención, mismas que no fueron atendidas por los recurrentes. 5. Quejas y Denuncias interpuestas.
La Contraloría Interna del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, informó mediante oficio núm. 902/502/2013 de fecha 18 de diciembre de 2013, dirigido al Subdirector de Coordinación Operativa de la Unidad de Transparencia, en su carácter de Secretario del Comité de Información, que durante el ejercicio 2013 no se presentaron quejas o denuncias en contra de servidores públicos, derivadas de algún incumplimiento a las obligaciones establecidas en la LFTAIPG y demás disposiciones administrativas aplicables.
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6. CUMPLIMIENTO A LAS OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA SEÑALADAS EN EL ARTÍCULO 7 DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL
6.1 Visitas a la página de Transparencia en Internet por fracción
El Portal de Transparencia del INEGI presenta contenidos plenamente apegados a lo establecido en el artículo 7 de la LFTAIPG, que son actualizados de manera periódica de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de Transparencia. Los temas más visitados por los usuarios externos del Portal de Transparencia durante el 2013 son: el Directorio de Servidores Públicos, seguido por la Remuneración mensual por puesto y la Estructura orgánica. En un segundo bloque de intereses están Otra información, el Presupuesto asignado e informes de ejecución y el Marco normativo.
Nota: Total de visitas de usuarios externos en el 2013: 115,178.
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A continuación se muestra un gráfico comparativo entre el 2012 y 2013, en el que se ve claramente el aumento significativo que se dio durante el 2013 en las visitas a las fracciones del Portal de Transparencia del Instituto: I. Estructura orgánica, V. Domicilio de la unidad de transparencia, VI. Metas y objetivos de las unidades administrativas, XIV. Marco normativo y XVII. Otra información.
2012
2013
I. Estructura orgánica 6,669 15,321
II. Facultades de las unidades administrativas 1,586 2,155
III. Directorio de servidores públicos 31,794 44,586
IV. Remuneración mensual por puesto 15,115 16,138
V. Domicilio de la unidad de transparencia 557 2,814
VI. Metas y objetivos de las unidades administrativas 885 3,044
VII. Servicios 507 710
VIII. Trámites, requisitos y formatos 592 879
IX. Presupuesto asignado e informes de ejecución 6,247 5,577
X. Resultados de las auditorías 501 1,164
XI. Programa de subsidio 0 0
XII. Concesiones, permisos o autorizaciones 370 219
XIII. Contrataciones realizadas 2,748 4,415
XIV. Marco normativo 1,451 4,661
XV. Informes 614 615
XVI. Mecanismos de participación ciudadana (no aplica) 0 0
XVII. Otra información 3,552 12,880
Total de visitas de usuarios externos 73,188 115,178
Incremento en el número de visitantes externos: 41,990 Es importante mencionar que, respecto al número de visitas al Portal (115,178), el número de Solicitudes (124) representan el 0.1% del total de consultas.
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7. COMITÉ DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
SESIÓN ORDINARIA 1 El 28 de febrero de 2013 se llevó a cabo la Sesión Ordinaria 1 del Comité de
Valoración Documental (Comité) en la que, con fundamento en lo dispuesto por el artículo 98 B, fracción IV del Reglamento de Transparencia, y el apartado VIII, punto A), numeral 8.1., inciso d) del Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Valoración Documental (Manual), se aprobó el Acuerdo por el que se modifica el Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Valoración Documental.
En la misma Sesión, y con fundamento en lo dispuesto por la fracción I del artículo 98 B del Reglamento de Transparencia y el apartado VIII, punto A), numeral 8.1.; inciso a) del Manual, se aprobó el Catálogo de Disposición Documental 2013 y el 1º de marzo de 2013 como la fecha de entrada en vigor de este instrumento. En la fecha de esta Sesión, se envió al Archivo General de la Nación, en archivo electrónico, el Catálogo de Disposición Documental actualizado para los efectos señalados en el último párrafo del artículo 92 del Reglamento de Transparencia, y se remitió a la Coordinación Operativa de la Unidad de Transparencia, el Catálogo de Disposición Documental actualizado para su publicación en el Portal de Transparencia del Instituto.
Se emitieron 6 dictámenes de baja de documentación perteneciente a la Dirección General de Geografía y Medio Ambiente y a las coordinaciones estatales de Sonora, Nayarit, Tlaxcala, Chiapas y Quintana Roo, contenida en 2,989 cajas con un peso aproximado de 59,566.5 Kg. Las solicitudes de dictamen presentadas al Comité, los dictámenes de valoración documental y las actas de baja documental correspondientes se enviaron el 22 de marzo a la Unidad de Transparencia, a través del Sistema Automático para la Gestión y Actualización de la Información en Materia de Transparencia (SAGIT), para efectos de lo dispuesto en el artículo 94 del Reglamento de Transparencia y en el apartado VIII, punto C), numeral 8.3., inciso k) del Manual.
Se emitió un dictamen de reconocimiento de valor histórico respecto a diversos tabulados de los años 1922 a 1997 con datos sociodemográficos provenientes de registros administrativos. El dictamen se envió el día 25 de marzo de 2013 a la Unidad de Transparencia, a través del SAGIT, a fin de dar cumplimiento a lo establecido en el apartado VIII, punto C), numeral 8.3., inciso k) del Manual.
SESIÓN ORDINARIA 2 El 27 de junio de 2013 se llevó a cabo la Sesión Ordinaria 2 del Comité en la cual se
emitieron 9 dictámenes de baja de documentación de las direcciones generales de Estadísticas Sociodemográficas y de Integración, Análisis e Investigación, de las direcciones regionales Occidente y Sur y de las coordinaciones estatales Baja California Sur, Jalisco, Morelos, Oaxaca y Chiapas, lo que comprendió un total de
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5,041 cajas y un peso aproximado de 99,085.8 Kg. Las solicitudes de dictamen presentadas al Comité, los dictámenes de valoración documental y las actas de baja documental correspondientes se enviaron el 24 de septiembre a la Unidad de Transparencia, a través del SAGIT, para los efectos establecidos en el artículo 94 del Reglamento de Transparencia y en el apartado VIII, punto C), numeral 8.3., inciso k) del Manual.
Se emitieron dos dictámenes de reconocimiento de valor histórico de documentación transferida al Archivo Histórico por las coordinaciones estatales Quintana Roo y Guerrero de los años 1988 a 2000, consistente en memorias de diversos proyectos estadísticos y convenios en materia de incorporación de suelo social al desarrollo urbano. El día 24 de septiembre de 2013 se enviaron a la Unidad de Transparencia, a través del SAGIT, los dictámenes de reconocimiento de valor histórico, a fin de dar cumplimiento a lo establecido en el apartado VIII, punto C), numeral 8.3., inciso k) del Manual.
SESIÓN ORDINARIA 3 En la Sesión Ordinaria 3 celebrada el 24 de octubre de 2013 se sometieron a
consideración del Comité 12 solicitudes de dictámenes de baja de documentación perteneciente a las direcciones generales de Estadísticas Sociodemográficas y Estadísticas Económicas, de las direcciones regionales Centro Sur y Centro y de las coordinaciones estatales Nuevo León, Coahuila, Chihuahua, Guanajuato, Tlaxcala, Campeche, DF Sur y DF Norte contenida en 1,264 cajas, con un peso aproximado de 24,024.7 Kg.
Se sometió a consideración del Comité una solicitud de dictamen de reconocimiento de valor histórico, de documentación perteneciente a las direcciones regionales Noroeste, Norte, Noreste, Occidente, Centro Norte, Centro Sur, Oriente, Sureste y Centro, consistente en diverso material cartográfico, fotográfico y de difusión de eventos estadísticos, así como publicaciones institucionales, entre otros.
