INFORME FINAL DE AUDITORIALa funcin de la auditora se materializa exclusivamente por escrito. Por lo tanto la elaboracin final es el exponente de su calidad.Resulta evidente la necesidad de redactar borradores e informes parciales previos al informe final, los que son elementos de contraste entre opinin entre auditor y auditado y que pueden descubrir fallos de apreciacin en el auditor.

Estructura del informe final

El informe comienza con la fecha de comienzo de la auditora y la fecha de redaccin del mismo. Se incluyen los nombres del equipo auditor y los nombres de todas las personas entrevistadas, con indicacin de la jefatura, responsabilidad y puesto de trabajo que ostente. Definicin de objetivos y alcance de la auditora. Enumeracin de temas considerados:Antes de tratarlos con profundidad, se enumerarn lo ms exhaustivamente posible todos los temas objeto de la auditora. Cuerpo expositivo:Para cada tema, se seguir el siguiente orden a saber:a) Situacin actual.Cuando se trate de una revisin peridica, en la que se analiza no solamente una situacin sino adems su evolucin en el tiempo, se expondr la situacin prevista y la situacin realb) Tendencias. Se tratarn de hallar parmetros que permitan establecer tendencias futuras.c) Puntos dbiles y amenazasd) Recomendaciones y planes de accin. Constituyen junto con la exposicin de puntos dbiles, el verdadero objetivo de la auditora informtica.e) Redaccin posterior de la Carta de Introduccin o Presentacin.

Modelo conceptual de la exposicin del informe final:

El informe debe incluir solamente hechos importantes.La inclusin de hechos poco relevantes o accesorios desva la atencin del lector.El Informe debe consolidar los hechos que se describen en el mismo.El trmino de "hechos consolidados" adquiere un especial significado de verificacin objetiva y de estar documentalmente probados y soportados. La consolidacin de los hechos debe satisfacer, al menos los siguientes criterios:1. El hecho debe poder ser sometido a cambios.2. Las ventajas del cambio deben superar los inconvenientes derivados de mantener la situacin.3. No deben existir alternativas viables que superen al cambio propuesto.4. La recomendacin del auditor sobre el hecho debe mantener o mejorar las normas y estndares existentes en la instalacin.La aparicin de un hecho en un informe de auditora implica necesariamente la existencia de una debilidad que ha de ser corregida.Flujo del hecho o debilidad:1 Hecho encontradoHa de ser relevante para el auditor y pera el clienteHa de ser exacto, y adems convincente.No deben existir hechos repetidos.2 Consecuencias del hechoLas consecuencias deben redactarse de modo que sean directamente deducibles del hecho.3 Repercusin del hechoSe redactar las influencias directas que el hecho pueda tener sobre otros aspectos informticos u otros mbitos de la empresa.4 Conclusin del hechoNo deben redactarse conclusiones ms que en los casos en que la exposicin haya sido muy extensa o compleja.5 Recomendacin del auditor informtico Deber entenderse por s sola, por simple lectura. Deber estar suficientemente soportada en el propio texto. Deber ser concreta y exacta en el tiempo, para que pueda ser verificada su implementacin. La recomendacin se redactar de forma que vaya dirigida expresamente a la persona o personas que puedan implementarla.

CARTA DE INTRODUCCION O PRESENTACION DEL INFORME FINAL

La carta de introduccin tiene especial importancia porque en ella ha de resumirse la auditora realizada. Se destina exclusivamente al responsable mximo de la empresa, o a la persona concreta que encargo o contrato la auditora.As como pueden existir tantas copias del informe Final como solicite el cliente, la auditora no har copias de la citada carta de Introduccin.La carta de introduccin poseer los siguientes atributos: Tendr como mximo 4 folios Incluir fecha, naturaleza, objetivos y alcance Cuantificar la importancia de las reas analizadas. Proporcionar una conclusin general, concretando las reas de gran debilidad. Presentar las debilidades en orden de importancia y gravedad.En la carta de Introduccin no se escribirn nunca recomendaciones.