I. MARCO TEORICO

1. Sistemas por reas de Responsabilidad

1.1 ConceptoSegn Welsch (2005) un sistema por reas de responsabilidad es un sistema desarrollado especficamente para las responsabilidades organizacionales de la empresa de que se trate.

Reyes (2005) lo define como: el conjunto de procedimiento que sirven como instrumentos a la administracin para agrupar y controlar los costos y gastos, tomando en cuenta, tomando en consideracin las responsabilidades asignadas a cada funcionario.

Segn Catacora (1997) las reas de responsabilidad son un conjunto de actividades que se llevan a cabo por un grupo de empleados o personas en la empresa, para aplicar dicho concepto los gerentes recurren al diseo de la organizacin el cual es plasmado en los organigramas o grficos de la organizacin. Asimismo, se debe implantar un sistema por rea de responsabilidad donde las organizaciones deben establecer metas y objetivos para medir su desempeo.

1.2 DiseoLa estructura que tendra este sistema segn lo expresa Polimeni, (1994) debe ser como un ejemplo de lneas de responsabilidad dentro de la entidad ante del diseo de un sistema de contabilidad por rea de responsabilidad. Debe realizarse un estudio minucioso de la organizacin, la lneas de autoridad debe aclarase antes de completar el sistema de responsabilidad. Si se establece adecuadamente la autoridad y responsabilidad habr una estructura de niveles gerenciales y cada una tendr un centro de responsabilidad y la autoridad para la toma de decisiones dentro del crculo establecido.

1.3 Medidas de Control Horngren (2007) expresa que en una empresa, cualquiera que esta sea, cada gerente de rea debe estar a cargo de un centro de responsabilidad y que estos son:a. Centro de costos: que se encarga solo de los costos.

b. Centro de ingresos: el cual se encarga exclusivamente de los ingresos.

c. Centro de utilidad: encargado de los ingresos y costes.

d. Centro de inversin: gerente encargado de las inversiones, los ingresos y los costos.

2. Sistemas Mecanizados2.1 DefinicinCatacora (1997) lo define como otra modalidad de ingreso a un sistema contable que implica utilizar un medio magntico para poder transferir los registros contenidos en los comprobantes de diario, ya sea va diskette. En la actualidad ya se usaran herramientas como CDs o almacenadores USB o pendrives.

2.2 TiposSiguiendo en la misma lnea de Catacora (1997) este nos indica que hay dos tipos de sistemas mecanizados:a. Batch o por lotes: el usuario proporciona los datos necesarios para la ejecucin de un proceso y espera a que el computador termine la tarea para recibir los resultados.

b. En Lnea: existe un dilogo directo entre el usuario y el computador durante la ejecucin de un proceso.

2.3 Creacin de cdigo contableTodo sistema de codificacin contable debe poseer una serie de caractersticas bsicas a fin de que se pueda procesar adecuadamente la informacin. Entre estas caractersticas, segn seala Catacora (1997),Se pueden mencionar:

a) Precisin del Cdigo: el sistema de codificacin debe obedecer a una nica codificacin correcta para cada cuenta.

b) Flexibilidad: establece que al crearse un sistema de codificacin contable deben tenerse en cuenta las operaciones futuras de la empresa, por lo tanto su estructura debe elaborarse con suficiente amplitud a fin de que pueda aceptar, con posterioridad, ms elementos.

c) Conciso: un sistema de cdigo contable debe considerar la relevancia de cada cdigo que lo conforma, por lo tanto no deben adicionarse al cdigo dgitos que no tengan utilizacin y que solo den lugar a confusin.

d) Operabilidad: debe considerarse el fcil manejo de los dgitos por el sistema computarizado

Por otra parte, establece Redondo (1992) que en la codificacin de un plan de cuentas para contabilidad general existen ciertas reglas comunes que es conveniente respetar. La primera norma establece que se debe hacer una definicin de las cuentas, es decir se deben establecer los grupos de cuentas, las cuentas principales, las subcuentas y las cuentas auxiliares que se adapten a las operaciones de la empresa, esto se hace con la finalidad de crear una codificacin de manera sistemtica.

2.4 Caractersticas de los sistemas de codificacinAdems, el citado autor establece que, las caractersticas que deben poseer los cdigos contables son:

a. Adecuada Clasificacin: la clasificacin de un cdigo contable se debe hacer siguiendo las normas contables.

b. Jerarquizacin: todo cdigo contable debe poseer clasificaciones para cada uno delos rubros y subrubros que conforman los estados financieros.

c. Flexibilidad: un cdigo contable se estructurar de manera tal que permita la inclusin de nuevas clasificaciones o detalles que se requieran en un momento dado.

CONCLUSIONES

La relacin de los sistemas por rea de responsabilidad y la estructura organizativa de una empresa estn ntimamente relacionados en diseo y manera de visualizar por partes cada una de las reas que conforman la empresa. De igual manera es sostn para la creacin del plan de cuentas a travs de la codificacin contable.

En el caso de los sistemas mecanizados, siempre se busca en cualquier empresa la manera de hacer sus procesos ms prcticos y productivos, reduciendo costos y tiempo hacindolos ms eficientes y eficaces. Es all donde los sistemas mecanizados tienen sus valor y como todo en el mbito de los sistemas y procedimientos contables, esta interrelacionado con el proceso final de las empresas ayudando a cumplir sus objetivos.

BIBLIOGRAFIA

Catacora, F. (1997). Sistemas y Procedimientos Contables. Mc Graw Hill. Mxico.

Horngren, C. (2007). Contabilidad de Costos. Un enfoque Gerencial. Decimosegunda Edicin. Prentice Hall. Mxico.

Polimeni, R. (1994). Contabilidad de Costos Conceptos y Aplicaciones Para la Toma de Decisiones Gerenciales. Tercera Edicin. Mc Graw Hill. Bogot.

Redondo, A. (1992). Curso Prctico de Contabilidad General y Superior. Centro contable venezolano. Caracas. Venezuela.

Reyes, E. (2005) Contabilidad de costos. Volumen 2. Editorial Limusa. p. 200.

Welsch, G. (2005). Presupuestos: planificacin y control. Pearson Educacin. p. 474.

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