IMPLEMENTACION DE LA

INFORMATIZACIÓN EN LOS SERVICIOS

DE SANGRE DEL MSPyBS

DEL PARAGUAY

DRA. ELSI VARGAS DE SALINASDRA. CYNTIA FERNANDEZDRA. CLAUDIA RODRIGUEZ

SUMARIO

Introducción Objetivos Marco Teórico Marco

Metodológico Resultados y

Discusión Conclusión Sugerencia Recomendación

INTRODUCCION

La informatización de los servicios de sangre del MSP y BS constituye un pilar importante en la construcción del mejoramiento de la atención oportuna y eficaz de las necesidades de hemocomponentes para toda la población.

OBJETIVO GENERAL

Plantear la implementación de la Informatización de los Servicios de Sangre del MSP y BS, para mejorar de esta manera la disponibilidad de sangre segura y oportuna para los usuarios.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Conocer el registro actual de donantes de sangre del MSP y BS a fin de organizar el Registro Nacional de Donantes de Sangre.

2. Identificar la forma de acceder en forma inmediata a la información requerida desde cualquier punto del país.

3. Analizar los factores que aseguren la trazabilidad de los hemocomponentes.

4. Analizar los factores que inciden en los costos a fin de conseguir el ahorro de los Recursos Financieros.

.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

5. Realizar un relevamiento de datos sobre la hemovigilancia en los servicios de sangre del MSP y BS.6. Identificar los factores que aseguren la optimización de las colectas de Donación Voluntaria de Sangre.

MARCO TEÓRICO

• La informatización

• Los RegistrosActualmente en los servicios de sangre del MSP y BS se recogen los datos en forma manual, en varios libros de registros.Los inconvenientes principales

que acarrea este tipo de registro

Los inconvenientes principales de este tipo

de registro• No existe un registro único de

donantes aptos y diferidos.• La trazabilidad no es segura.• No existe vinculación de ningún

tipo de la información entre las diferentes UMTs y los CPH del MSP y BS.

• Gran cantidad de registros que llenar.

• La recolección de datos resulta tedioso y con mayor probabilidad de error.

MARCO TEÓRICO

• Antecedentes Legales:Ley 3441.

• Antecedentes Normativos:Estándares de trabajo para

servicios de sangre. PNS. MSP y BS.

MARCO TEÓRICO

Organización Actual de los Servicios de Sangre del MSP y BS

de nuestro país:• Dos CPH a nivel central: CENSSA –

Hospital Nacional• Cuatro Centros Productores

Regionales Hospital Regional de Ciudad del Este Hospital Regional de Encarnación Hospital Regional de Coronel Oviedo Hospital Regional de Pedro Juan

Caballero.

CENTROS PRODUCTORES NIVEL CENTRAL

CENSSA

HOSPITAL NACIONAL

TOTAL DE HAB. A CUBRIR: 2. 763.227

Dos Centros Productores Central con sede en Asunción y Itaguá,

cubre las necesidades de sangre de Capital, Central, Paraguarí,

Cordillera, Pte. Hayes, Boqueron, Alto Paraguay y San Pedro Sur.

Organización Actual de los Servicios de Sangre del MSP y

BS -Py

El Centro Productor Regional con sede en Cnel Oviedo cubre las

necesidades de sangre de Caaguazu, Caazapa, y Guaira:

CENTRO PRODUCTOR REGIONAL

CNEL OVIEDO

TOTAL DE HAB. A CUBRIR: 1.222.960

El Centro Productor con sede en

Ciudad del Este cubre las necesidades de sangre de Alto

Paraná y Canindeyu

CENTRO PRODUCTOR REGIONAL

CIUDAD DEL ESTE

TOTAL DE HAB. A CUBRIR: 805.637

El Centro Productor Regional con sede en Encarnación cubre las

necesidades de sangre de Itapua, Misiones y Ñeembucu

CENTRO PRODUCTOR REGIONAL

ENCARNACION

TOTAL DE HAB. A CUBRIR: 728 870

El Centro Productor Regional con sede en Pedro

J. Caballero, cubre las necesidades de sangre de Concepción, Amambay y

San Pedro Norte

CENTRO PRODUCTOR REGIONAL

PEDRO JUAN CABALLERO

TOTAL DE HAB. A CUBRIR: 395 860

• Actualmente se encuentra instalado un software para bancos de sangre en el CENSSA, y otro en el Hospital Nacional de Itaguá

• La base de datos son cerradas a cada CPH, por lo que la información no puede ser compartida entre ambos centros y las UMTs.

Situación Actual de la informatización de los

servicios de sangre del MSP y BS

El CENSSA plantea la necesidad de contar con un sistema de informatización que permita tener un Registro Nacional de Donantes y un control de la Distribución de Sangre y sus Hemocomponentes en cada UMT (trazabilidad de la sangre), buscando lograr con esto la seguridad transfusional.

ProcedimientoDiseño de la investigación

Tipo de estudio

Población

Muestra

Instrumento de recolección de

datos

RESULTADOS Y DISCUSIÓN

SERVICIOS CON REGISTROS MANUALES

Sin inconvenientes8%

Caligrafía ilegible34%

Utilización de varios reg-istros58%

Grafico 1 1. Diagnostico actual del tipo de registros utilizados por su UMT

2. Desventajas observadas por

este tipo de registros

Ninguna17%

Déficit en la trazabilidad33%

Enmiendas por error en la escritura

50%

GRAFICO 2

RESULTADOS Y DISCUSIÓN

Espacio físico y Equipamiento

42%

Capacitación de RRHH50%

Recursos Económicos8%

GRAFICO 3

0 a 6 meses33%

6 a 12 meses50%

Variable según tipo de programa

17%

GRAFICO 4

3. Que inconvenientes tendrían que ser superadas para la informatización

de su UMT.

4. Que tiempo cree usted se necesite para la implementación de la informatización en su UMT

RESULTADOS Y DISCUSIÓN

Agilidad y rapidez al acceso de la información

75%

Ahorro de tiempo y demás recursos

8%

Mayor trazabilidad17%

GRAFICO 5

Comunicación entre los demás servicios de sangre

50%

Información del Stock de hemocomponentes de todo el

país33%

Registro Único de Donantes17%

GRAFICO 6

5. Que mejoras cree se tendría en los registros, con la implementación de la

informatización en su UMT

6. Su opinión sobre la informatización de todos los servicios de sangre a

nivel ministerial.

RESULTADOS Y DISCUSIÓN

SERVICIOS CON REGISTROS INFORMATIZADOS

Informatizados todos los procesos8%

No hay comunicación de la in-formación entre todas las UMTs

17%

Deficiente capacitación del personal

33%

Agilidad en el manejo de reg-istros42%

GRAFICO 7

2 a 6 meses33%

6 a 12 meses17%

12 a 24 meses 50%

GRAFICO 8

1. Diagnostico actual de la informatización en el Centro

Productor donde trabaja

2. Tiempo que llevo la implementación de la

informatización en el Centro Productor.

RESULTADOS Y DISCUSIÓN

Capac-itación de

RRHH50%

Resistencia al cambio32%

Infraestructura y equipamientos8%

Adaptación al sistema10%

GRAFICO 9

Disminución del error por transcripción de registros

19%

Ahorro de recursos e insumos al mejorar la selección de donantes

25%

Agilización de varios proced-imientos

38%

Acceso a mayor información19%

GRAFICO 10

3. Barreras que tuvieron que ser superadas en ese tiempo

4. Mejoras observadas después de la informatización

RESULTADOS Y DISCUSIÓN

Dependencia del sistema36%

Asistencia técnica deficiente29%

Capacitación de RRHH de-ficiente

21%

Provisión continua de insumos informáticos

14%

GRAFICO 11

Acceso a información de todas las UMTs35%

Mayor agilidad en todos los procesos de registro y recu-

peración de datos15%

Mejor trazabilidad de hemocomponentes

25%

Es urgente la informatización a nivel nacional

25%

GRAFICO 12

5. Desventajas observadas pos implementación

6. Su opinión sobre la informatización de todos los servicios de sangre a

nivel ministerial

CONCLUSION

• Se plantea la imperiosa necesidad de implementar una estrategia para la informatización de los servicios de sangre del MSP y BS a fin de fortalecer la red nacional de servicios de sangre, y lograr de esta manera la disponibilidad de sangre segura y oportuna para los usuarios.

CONCLUSION

• Por lo que se plantea que las acciones deben estar dirigidas a las autoridades con toma de decisión, y la concienciación de los autores principales como ser los directores y jefes de los centros productores y unidades de medicina transfusional.

SUGERENCIA

Protocolizar la estrategia de implementación del sistema informatizado de gestión de bancos de sangre en todos los servicios de sangre del MSP y BS.

IMPACTO POSITIVO

• Impacto social:• Sangre Segura.• Identificación de la Sangre.

• Impacto económico:• Ahorro de Recursos.

RECOMENDACION

Implementación del sistema informático que mejorará los procesos de los servicios de sangre del MSP y BS, así como los planes para su implementación.

ETAPAS DE LA

IMPLEMENTACIÓN DEL

PROYECTO DE

INFORMATIZACIÓN DE LOS

SERVICIOS DE SANGRE DEL

MSP Y BS PARA EL PARAGUAY.

ETAPA I

INSTALACIÓN DE LAS

HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS EN LOS 4 CENTROS

PRODUCTORES REGIONALES.

ETAPA I

• En esta etapa se proveerán las computadoras a cada uno de los 4 Centros Productores Regionales del País y se instalará el software informático.

• En estos Centros Productores Regionales con más de dos computadoras se instalará la red de comunicación entre las diferentes áreas de trabajo, así como la instalación de extensiones telefónicas.

ETAPA II

IMPLEMENTACIÓN PILOTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE BANCOS DE SANGRE EN LOS

CENTROS PRODUCTORES REGIONALES.

ETAPA II

• En esta etapa quedará funcionando los 4 Centros Productores Regionales con todas sus áreas de trabajo informatizadas. Cada área de trabajo contará con una PC y con el equipamiento necesario, tales como lectores de Código de barra, impresora de Código de barra, etc.

ETAPA III

GENERALIZACIÓN DEL SISTEMA INFORMÁTICO AL RESTO DE LAS UMTS DEL

MSP Y BS.

ETAPA III

• En esta etapa se adquirirá el equipamiento informático y de comunicación necesario para todas las UMTs del MSP y BS.

• Se insistirá en la importancia de la actualización continua de todos los datos en el sistema.

¡MUCHAS GRACIAS!