UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE HONDURAS

DEL VALLE DE SULA

CARRERA: PEDAGOGIA

ASIGNATURA: INFORMATICA EDUCATIVA

TEMA: LA OFIMATICA

LIC. JOSÉ CARLOS LEIVA LOPEZ

15:01 A 16:01

ALUMNAS: IRMA LETICIA SIERRA CASTRO 20062004475 JACKELINE AGUILAR CASTELLANOS 20042000679

SABADO 29 DE SEPTIEMBRE DEL 2012

INDICE

I

OBJETIVOS GENERALES

INTRODUCCION ---------------------------------- 1

¿QUE ES LA OFIMATICA ---------------------------------- 2

HISTORIA DE LA OFIMATICA ---------------------------------- 3

OFIMATICA EN LINEA ---------------------------------- 4

SUITES OFIMATICAS ---------------------------------- 5

HERRAMIENTAS OFIMATICAS --------------------------------- 6

¿CUALES SON LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS ------ 7

UTILIDAD DE LA OFIMATICA --------------------------------- 9

¿PARA QUE SIRVE LA OFIMATICA? --------------------------- 10

IMPORTANCIA DE OFIMATICA Y SUS APLICACIONES

EN EL MUNDO EDUCATIVO

11

GESTION OFIMATICA APLICADA EN EL INSTITUTO -----

JOSÉ TRINIDAD REYES

13

GESTION OFIMATICA APLICADA EN EL INSTITUTO -----

FLORENCIA SCHOOL

14

CONCLUCIONES ---------------------------------- 15

RECOMENDACIONES ---------------------------------- 16

BIBLIOGRAFIA ---------------------------------- 17

ANEXOS ---------------------------------- 18

OBJETIVOS GENERALES

1. Proporcionar conocimientos y las técnicas necesarios para que los alumnos dominen los programas informáticos más utilizados tanto en el mundo laboral como a nivel doméstico.

2. Conocer en profundidad el sistema operativo de Windows, sus principales aplicaciones ofimáticas, y los programas más utilizados.

INTRODUCCION

Hoy en día vivimos en una sociedad basada en la información, de forma que el almacenamiento, transmisión y manipulación de la misma resulta vital para alcanzar nuestros objetivos ya sean personales o empresariales.

El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que almacén considerables volúmenes de información. Por su parte el desarrollo de las redes de comunicación ha permitido que la transmisión de dichos archivos sea casi inmediata entre los posibles usuarios interesados.

Si hablamos de paquetes ofimáticos es de obligada referencia la suite ofrecida por Microsoft, ya que Office se ha convertido en el estándar de facto en cuanto a ofimática se refiere.

Este paquete incluye diferentes aplicaciones que se han convertido en un referente en cada sector, Word como editor de texto, Excel como hoja de cálculo y Power Point para la creación de presentaciones multimedia.

El paquete Microsoft Office incluye otra serie de aplicaciones tal vez menos conocidas pero de igual valor, Access como base de datos, FrontPage para la creación de páginas web, Outlook para la gestión del correo electrónico, y algunas otras más específicas para determinadas tareas como pueden ser Project o Visio.

En la presente información analizaremos la utilidad de la ofimática, la importancia y su gestión en los institutos educativos, esto nos ayudara a su mayor comprensión y habilidad para su adecuado uso en las empresas, institutos y en el hogar, la ofimática nos ayuda a facilitarnos el trabajo siendo eficientes y más productivos en corto tiempo.

1

¿QUÉ ES LA OFIMÁTICA?

La ofimática comprende el conjunto de tecnologías que permiten realizar una gestión eficiente de la información almacenada de forma digital. (http://www.ofimatica.biz/, 2009)

Ofimática el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado. (http://www.ofimatica.biz/, 2009)

Herramientas y procedimientos ofimáticos:

Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto. Hojas de cálculo Herramientas de presentación multimedia. Base de datos. Utilidades: agendas, calculadoras, etc. Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros. Herramientas de reconocimiento de voz. Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como

Microsoft Office, OpenOffice, etc.

2

HISTORIA DE LA OFIMATICA

La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.

Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos.

Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980.

La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.).

Paquetes de ofimática en la actualidad. El más extendido es Microsoft Office, que incluye un editor de texto (Word), hoja de cálculo (Excel), presentaciones (PowerPoint), base de datos (Access) y una serie de herramientas que integran los programas entre sí como herramientas de idiomas y ortografía, escritura y comando por voz, etc.

3

OFIMÁTICA EN LÍNEA

Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de las principales aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir o editar documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real. Aplicaciones educativas Acceder, editar, formatear, compartir y revisar documentos. Crear contenidos de forma colectiva y colaborativa. Fomentar el trabajo en equipo. Colaborar en proyectos conjuntos de forma no presencial. Editar contenidos de manera simultánea por diferentes usuarios.

La ofimática con red de área local (LAN) permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron. (http://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica)

4

SUITE OFIMÁTICA

Las suites ofimáticas fueron uno de los paquetes de software que primero se utilizaron. Y se les llamó suite, es decir, un conjunto de aplicaciones que pueden funcionar interrelacionadas. Las suites ofimáticas son primordiales en las tareas cotidianas de cualquier oficina, pero por extensión, casi también de cualquier usuario de PC, ya que incluyen programas de escritura, hoja de cálculo, base de datos y herramienta de presentaciones entre otras.La suite ofimática más difundida todavía es Office de Microsoft, pero no quiere decir que sea la mejor y mucho menos la más recomendable, sobre todo por el precio. Pero no te preocupes, sea la que sea la que tengas instalada, lo importante es que sea compatible con los formatos más extendidos (DOC, XLS, PPT. ODT...), y esto actualmente lo hace cualquier suite ofimática...

(http://centros5.pntic.mec.es/ies.jose.maria.pereda/materiales/materiales-suites_ofimaticas.html)

5

HERRAMIENTAS OFIMATICAS

    Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Son amplia mente usada en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más caro. Generalmente las suites ofimáticas,(de oficina).De estas suites, al incluir los programas en estas, no hay un estándar sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.

En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está Open Office, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como Open Documento), en cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite.

 

6

¿CUALES SON LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS?

Word.Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario; ésta es su aplicación soñada.

También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.

Excel.Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.

Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades... también podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc… y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa.

Access.Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la administración de contactos y

llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

.

7

Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

PowerPoint.Utilidad ideal para realizar presentaciones.Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.

Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por sí mismo. Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.

Outlook.Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de una ocasión.

Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más..

Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte. (http://jorgeofi.galeon.com/)

8

UTILIDAD DE LA OFIMÁTICA

Ofimática: Es el equipamiento hardware y software usado para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Actividades básicas de un sistema. (http://www.ofimatica.biz/, 2009)

9

¿PARA QUE SIRVEN LA OFIMATICA?

La finalidad principal de la ofimática en cualquiera de los sistemas que se utilicen, es facilitar la realización de tareas ya existentes para así lograr perfeccionar el trabajo y el desempeño de una empresa, es por eso que implementar paquetes de ofimática en una oficina nos ofrece ventajas en áreas tales como la competencia con otras empresas, la posibilidad de idear en una manera mucho más práctica y creativa estrategias de marketing, gestión de clientes, controles de stock además de la organización de toda la parte que respecta al sector administrativo.

Todo esto siempre teniendo en cuenta que los paquetes de ofimática son una excelente inversión por eso no debemos dudar un segundo en implementar estos sistemas, siempre recordando que los mismos deben estar afiliados a alguna red.

Por otro lado también debemos decir que las empresas que se dedican al desarrollo de estos paquetes de ofimática son muchas, y a pesar de que las diferencias entre unas y otras son mínimas, debemos siempre tener en cuenta que mientras más sencillo sea utilizar el sistema de herramientas ofimáticas, mayor es la posibilidad de mejorar la productividad, por eso siempre debemos tratar de adquirir aquellos paquetes de ofimática que sean más fáciles de utilizar. Por último no queremos dejar de mencionar el hecho de que todas aquellas personas que se encarguen de manejar y realizar las tareas en estos sistemas, deben tener absoluto conocimiento de los mismos, por eso la capacitación en ofimática es fundamental para la contratación de personal capaz de utilizar estos sistemas. (http://www.slideshare.net/tutorcae/ofimatica-1177538 )

10

IMPORTANCIA DE OFIMATICA Y SUS APLICACIONES EN EL MUNDO EDUCATIVO

Hoy en día una persona que no está capacitado para operar una computadora y sus programas es considerada un analfabeto informático.

OFIMATICA constituye un valioso aporte dentro de las actividades que realiza el hombre. Ayuda a realizar muchas tareas, facilita la edición de textos, realizar cálculos y preparar presentaciones de exposición.

La utilidad está en la reutilización y el compartir información, lo que permite una administración adecuada del conocimiento, pudiendo considerar a la computación como un recurso didáctico.

WORD Es una aplicación clasificada como procesador de textos, que le permite la edición, reutilización y corrección de documentos.

WORD Le permite crear todo tipo de documentos. Cualquier tipo de información textual puede ser tratada y depurada para su difusión.

EXCEL Es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva Es una aplicación clasificada como hoja electrónica u hoja de cálculo que permite la realización de una extensa variedad de cálculos y operaciones lógico -matemáticas, Tiene poderosas herramientas para hacer seguimiento y análisis de modelos cuantitativos entre ellas está la capacidad de representar gráficamente datos y resultados, facilitando su interpretación y por consiguiente la toma de decisiones.

EXCEL En el campo educativo permite hacer el seguimiento del avance cuantitativo de los alumnos Con la información obtenida podrá ejecutar ciertas acciones de mejora en el proceso educativo. En las tareas escolares, en la casa, en la empresa.

POWER POINT Power Point es una aplicación clasificada como software de presentación que le permite realizar demostraciones electrónicas, con el propósito de

servir de apoyo en exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del computador para difundir conceptos, opiniones, información, etc.

11TIPS... Una biblioteca ha de mantener listas de los libros que posee, de los usuarios que tiene, una clínica, de sus pacientes y médicos, una empresa, de sus productos, ventas y empleados. A este tipo de información se le llama datos. Un gestor de base de datos es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos. Organizarlos de manera significativa para que se pueda obtener información no visible como totales, tendencias o relaciones de otro tipo. Debe permitir en principio: -Introducir datos -Almacenar datos -Recuperar datos y trabajar con ello.

(http://www.slideshare.net/tutorcae/ofimatica-1177538 )

12

GESTION OFIMATICA APLICADA EN EL INSTITUTOJOSÉ TRINIDAD REYES

PROGRAMA UTILIZADO EN EL INSTITUTO ES EL E-Z-NOTA

Es decir una página web o carpeta que el programador diseña en el departamento de informática, está conectado a una red, para ser utilizado por todos los departamentos administrativos del instituto donde se realizan todos los tramites de los alumnos desde matricula, listado de alumnos carreras y jornadas, constancias de matrícula, cuadro de evaluaciones, certificación de estudios, notas parciales, notas anuales etc.

Esta información es almacenada en la base de datos, luego es proporcionada a los docentes.

Este programa ahorra tiempo porque todos los datos están ordenados en una determinada carpeta para su mayor eficiencia y control administrativo.

Esta entrevista fue autorizada por el Director Sr. José Antonio Carvallos y Sub director Sergio Sebillon, del Instituto José Trinidad Reyes.

La información fue proporcionada por la jefa administrativa y secretaria del Instituto. La licenciada Claudia Villa Lobos.

INDICE

13

GESTION OFIMATICA APLICADA EN EL INSTITUTOFLORENCIA SCHOOL

MICROSOFT WORD 2010

NOTAS A PADRES DE FAMILIA CORRESPONDENCIA A DIFERENTES INSTITUCIONES EDUCATIVAS CORRESPONDENCIAS A INSTITUCIONES BANCARIAS GESTION DE COBROS A PADRES DE FAMILIA CONVOCATORIA A SESIONES A PADRES DE FAMILA MEMORANDUM A MAESTROS

MICROSOFT EXCEL 2010

DETALLES DE COBROS CONTROL DE CALIFICACIONES POR ALUMNOS CALENDARIZACION DE CLASES CERTIFICADOS PLANILLAS MENSUAL DE PAGOS A MAESTROS CONTROL DIARIO POR ASISTENCIAS DE MAESTROS

MICROSOFT POWERPOINT

ESTA HERRAMIENTA ES MAS UTILIZADA MAS POR LOS ALUMNOS EN SUS PRESENTACIONES EN LAS DIFERENTES CLASES

TAMBIEN PERMITE MANIPULAR TEXTOS, GRAFICOS, VIDEOS Y OTROS OBJETOS.

MICROSOFT ACCESS 2010

GESTIONAR CUENTAS DE BANCOS LISTA DE ESTUDIANTES EVENTOS EDUCATIVOS

PROYECTOS DEL INSTITUTO INVENTARIOS

14

CONCLUCION

El mundo de la ofimática solo parece agregar más preocupaciones con tantos términos. Pero no, al contrario de esto ha brindado la posibilidad de llevar una gestión positiva y de manera sumamente sencilla. Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples funciones de estas pocas herramientas conseguirán atraparlo.

Como profesionales de la educación, debemos actualizar nuestras propias capacidades de enseñar, lo que incluye actualizarnos en el conocimiento de las Tecnologías de la Información y la Comunicación, y entre ello, los programas más típicos de uso ofimático como un procesador de texto, un programa de presentaciones, una hoja de cálculo, un gestor de base de datos... Tradicionalmente, venimos utilizando la Suite Ofimática Microsoft Office, pues era la que se utilizaba mayoritariamente en el sector profesional comercial y también tradicionalmente el sector educativo de nivel obligatorio. El nivel de penetración de uso de la Suite de Microsoft Office rondaba el 90% cuando el Ministerio de Educación español decidió que los centros educativos deberían tener esta suite ofimática para poder enseñársela a sus alumnos. Esto garantizaba en gran manera que los alumnos, tras acabar su aprendizaje obligatorio, estuvieran capacitados para realizar tareas ofimáticas en la mayoría de los computadores instalados en este país (y en la mayoría del mundo occidental.

La informática se ha hecho imprescindible en la oficina. La fusión de los trabajos de oficina y de la informática dio lugar a la Ofimática. Así pues, se entiende como Ofimática todo lo relacionado con la organización del trabajo en oficinas, despachos, etc. y el apoyo a estas tareas mediante el ordenador.

La oficina, y por lo tanto la ofimática, que no es más que la tecnología aplicada a la oficina, es un entorno donde existen tareas tan diversas como el tratamiento de documentos o la comunicación telefónica.

La ofimática ha de proporcionar herramientas que faciliten al usuario la tarea a realizar como aplicaciones de productividad personal, administradores de bases de datos, hojas de cálculo, procesadores de textos, presentadores de ideas, gráficos, etc.

15

RECOMENDACIONES.

Considerado la importancia de elegir uno u otro Sistema Operativo, o más concretamente, una u otra versión de las muchas veces denostado Windows, es importante tener instalada una suite ofimática.

Utilizar el poder de cada herramienta al máximo, creara ideas y más ideas de cómo aplicar cada utilidad. Esté atento a nuevas novedades, le ayudaran en el proceso.

Para que la formación resulte óptima, es importante que el profesorado realice los cursos apropiados a su nivel de conocimientos.

El profesorado que se inicia en el manejo de las herramientas TIC es conveniente que realice el curso de Iniciación a la informática.

Este enfoque permitirá al profesorado, además de conocer una aplicación concreta, reflexionar sobre cómo se puede generalizar el uso de estos planteamientos a otras áreas y contenidos del currículo y aprovechar mejor los recursos informáticos.

16

BIBLIOGRAFIA

http://www.ofimatica.biz/

http://jorgeofi.galeon.com/

http://www.slideshare.net/tutorcae/ofimatica-1177538

http://centros5.pntic.mec.es/ies.jose.maria.pereda/materiales/materiales-suites_ofimaticas.html

http://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica

http://www.unmsm.edu.pe/educacion/informatica.pdf

http://youtu.be/pOvmyOlIicw

http://notebooksypcs.blogspot.com/2012/08/pc-para-ofimatica-cosas-que-saber-antes.html

17

ANEXOS

INSTITUTO JOSE TRINIDAD REYES

Apache OpenOffice 3.4.1 (Español)

Microsoft Office 2010 14.0.6029.1000 Microsoft PowerPoint 2010

Microsoft Office 2007 Professional 12.0.6425

Microsoft Office 2010 Professional 14.0.4760

OpenOffice.org Portable 3.2.0

Paquete de compatibilidad de Microsoft Office 2007 4

Microsoft Word 2010Microsoft Office 2013 Hogar Premium Preview 15.0.4128.1019

Microsoft Excel 2010 Visor de Microsoft PowerPoint Libre Office 3.6.1

l14.0.4754.1000

Suites ofimáticas

Paquetes integrados de programas informáticos diseñados para el trabajo de oficina compuestos por un procesador de textos, una hoja de cálculo y muchas herramientas más.

Procesadores de texto

Con estos programas informáticos podremos componer, dar formato, modificar o imprimir documentos. Y se pueden incluir imágenes y mezclar otros datos.

PDF

Formato de Documento Portátiles, una forma de almacenamiento de documentos que permite guardar una combinación de texto, gráficos, imágenes o incluso música.

Diccionarios

En los diccionarios virtuales podemos consultar palabras y términos. La información que proporciona varía según el tipo de diccionario del que se trata: de la lengua, etimológicos, de sinónimos y antónimos, de idiomas, etc.

Agendas y calendarios

Para organizar tu vida laboral y personal mediante la programación de tareas, citas, aniversarios y otros eventos importantes, herramienta de alarmas, etc.

Para aquellos amigos que trabajan arduamente en la oficina, y que están interesados en adquirir una PC para Ofimática, y están buscando las partes para armar su PC dirigida a este sector, hoy les dejaremos este tema donde veremos algunos puntos imprescindibles sobre que debemos saber antes de comprar nuestra PC de Ofimática.

 La PC para Ofimática u Hogar

Algo de lo que el usuario debe de estar seguro, es que esta futura PC para Ofimática, debe ser fácil de comprar, ¿por qué?, porque simplemente el usuario "debería" estar enfocado en escribir bastante frente a su pantalla con programas clásicos como Microsoft Office y sinónimos, usar un poco del famoso "Facebook" y quizás, algunas

que otras tareas cotidianas para los jóvenes y adultos de la casa. Si tenemos claro esto, ya tenemos una idea de que vamos a buscar.

Perfil del equipo

Como ya tenemos claro que el equipo no correrá programas de última generación, mas solo programas poco exigentes, esto nos permitirá un ahorro significativo al momento de elegir el hardware que compraremos para nuestra PC, además no deben olvidar, que está PC debería trabajar sin problemas con Microsoft Office o Libre Office, un navegador en Internet y programas similares, además, debe de ser óptimo para trabajar o escribir durante largas horas, además claro, de poder correr alguno que otro juego que no exija "tanto". Sobre la conectividad (LAN, etc.) es un aspecto que ya debería estar presente en el hardware de hoy en día y dudamos que nos cueste demás.

Teniendo en cuenta esto, analicemos el posible hardware y claro, nuestras posibles recomendaciones.

 El Hardware

Para el hardware de nuestra PC de Ofimática, nos centraremos en procesadores básicos pero que puedan cumplir la demanda. No hablaremos técnicamente (no los queremos "dormir"), por lo que en nuestras recomendaciones, seremos explícitos.

Procesadores

Las 2 marcas líderes del mercado actual son AMD e INTEL, y cualquiera de estas será una buena opción para para nuestra futura PC, eso si, considerar elegir un buen procesador y económico naturalmente. Entre los posibles candidatos podríamos sugerir:

Procesadores de un solo núcleoAMD: Semprom 145, muy económico, bueno y decente. Costo aprox. 126 soles.INTEL: Celeron G460, muy buen procesador y decente. Costo aprox. 127 soles.

Procesadores de dos núcleosAMD: Athlon II X2 260 Dual core. Económico, y de buen rendimiento. Costo aprox. 209 soles.INTEL: Pentium Dual-Core G620. Económico, y de buen rendimiento. Costo aprox. 212 soles.

Memoria RAM

Mínimo 2GB, recomendado 4GB. Las aplicaciones consumen mucha memoria, y claro tu sistema operativo.

Consejo para mejor rendimiento de las Memorias RAMQuizás muchos usuarios no se han dado cuenta lo siguiente:

1. Muchos usuarios, se quejan por qué su PC se lenta, el origen del problema?, el usuario o peor aún, los usuarios de dicha PC. Esta degradación de rendimiento puede moderarse si dotamos de más memoria RAM a nuestra PC. Hoy en día, lo nominal son 4GB, sin embargo, algunos aun las prefieren con 2GB, pero todo depende como el equipo sea usado por su usuario o usuarios, además, un dicho loco pero cierto  dice: "mejor más que menos". Otra cosa que es cierto, es que algunas placas madres se alimentan de la memoria RAM por su Tarjeta de Vídeo integrada; si tenían 2GB, esta vídeo integrada podría restarles y dejarles 1.75GB, ¿ya entienden de que va la idea?

Lo mejor, será proyectarse en obtener una PC con 4GB de RAM por si son varios usuarios que usarán la PC. Recuerden que fijarse bien la cantidad de memoria ram ANTES de comprar, y si aún están perdidos, les recomendamos leer este tema donde hablamos las cosas que hay que saber antes de comprar una memoria RAM.

2. Y lo más importante. Cuando estas memorias, son instaladas por 2, ambas brinda un rendimiento notablemente generoso (claro, dependiendo si la placa madre soporta Dual Channel). Para esto, lo mejor será comprar unas memorias de la misma capacidad (misma marca si gustan) para ponerlas en simultaneo como la siguiente captura:

La posición de las memorias depende de la placa fabricada.

Con esto, aseguran un mejor rendimiento para su PC de ofimática, sin gastar mucho dinero. Las memorias pueden comprarse de 2 x 1GB (2 memorias de 1GB = 2GB dual channel) o 2 x 2GB (2 memorias de 2GB = 4GB dual channel).

Placa Madre

Las placas madres no tienen que ser costosas para armar nuestra PC de ofimática, sin embargo, si elegimos una con soporte dual channel, con el tiempo, este equipo nos dará un rendimiento del cual no podremos quejarnos. Si buscamos una económica pero decente, podremos optar por estas:

AMD

ASUS M5A-78L-M LXChipset AMD 760GDual Channel: SiSoporte de procesadores AMD ATHLON II X2 SAM3, AMD ATHLON II X3 SAM3,AMD ATHLON II X4 SAM3, AMD PHENOM II X2 SAM3,AMD PHENOM II X3 SAM3, AMD PHENOM II X4 SAM3,AMD PHENOM II X6 SAM3, AMD SEMPRON SAM3

Adicionales Video grafica AMD Radeon HD 3200Audio de alta calidad REALTEK® ALC887Costo aproximado: 153 Soles

  INTEL

Gigabyte GA-H61M-DS2(Chipset Intel® H61 Express)Dual channel: SiSoporte de procesadoresIntel CORE iX LGA1155 (Toda la serie "i")PENTIUM G S1155CELERON G S1155

AdicionalesVídeo gráfica Intel HDAudio de calidad REALTEK® ALC887 Costo aproximado: 161Soles

Pero si por X motivos, buscan prepararse algo mejor con una placa madre más decente,¿porque no ver otras levemente costosas y con mejores componentes y prestaciones?

AMD

MSI AMD 880GMSE35 AM3+ DDR3

Chipset AMD 880GDual Channel: SiSoporte de procesadores AMD ATHLON II X2 SAM3, AMD ATHLON II X3 SAM3,AMD ATHLON II X4 SAM3, AMD PHENOM II X2 SAM3,AMD PHENOM II X3 SAM3, AMD PHENOM II X4 SAM3,AMD PHENOM II X6 SAM3, AMD SEMPRON SAM3

Adicionales Video grafica AMD Radeon HD 4250

Audio de alta calidad REALTEK® ALC887

Costo aproximado: 230 Soles

INTEL

 Gigabyte GA-B75M-D3H

(Chipset Intel® B75 Express)

Dual channel: SiSoporte de procesadoresIntel CORE iX LGA1155 (Toda la serie "i")PENTIUM G S1155Celeron G S1155

AdicionalesVídeo gráfica Intel HDAudio de calidad REALTEK® ALC887 Costo aproximado: 223Soles

Almacenamiento

Tengan en cuenta que si es una PC para Ofimática o Casa, es muy probable que almacenen información personal de varios usuarios, entonces tendremos que prepararnos con un buen disco duro de gran almacenamiento.

Si se preparan un equipo con 2 discos duros, seria una buena estrategia para mantener organizada nuestra información y el rendimiento de nuestra PC. Si describimos la "táctica", podemos decir lo siguiente:

El primer disco duro De preferencia barato y con una capacidad de 250GB o 320GB, estará exclusivamente para el sistema operativo, programas y cosas básicas.

El segundo disco duroDe mejor calidad y capacidad de 1TB o 1.5TB, será quien guardará toda la información del usuario o usuarios.

Observaciones: Cuidado con aquellos que hacen particiones y les venden 1 disco duro particionado. Tengan presente, que si tienen tanta actividad laboral, los discos duros no les duraran toda la vida, y más los "económicos", entonces, si este se daña, obviamente el que quedará aun en pie será el de mejor calidad, y claro, que este tendrá nuestra información aun impecable. Si adquieren un disco duro de gran capacidad pero particionado (mitad en "GB" para sistema operativo y programas, y la otra mitad para "almacenamiento"), tengan presente que la perdida igual esta presente, ya que comparte la fuerza que hace el sistema operativo y los programas.

Sobre otra opción para guardar nuestra información de ofimática, nada mejor que los generosos "Pendrive" o más conocidos como "memorias USB" para cada uno de los usuarios, para que lleven constantemente sus documentos sin saturar a su PC. Si dicha memoria es de 16GB, debería ser mas que decente para los futuros usuarios de esta PC de ofimática.

Resumen

Sobre los demás componentes restantes (case, mouse, teclado, monitor, parlantes), son a gusto del usuario, pero si, ya están preparados para elegir el hardware que les brindara lo mejor para su PC de ofimática. Si hacemos un resumen, con estas recomendaciones estamos ganando:

Componentes de calidad y rendimientoBuen almacenamientoCosto relativamente bajo

¿Sólo hardware para PC?¿Qué tal un All in One (Todo en Uno)?

Si bien, los "All in One" están tomando mejor fuerza, tampoco son una mala opción, incluso, hay modelos muy llamativos con respecto al hardware. En el mercado, veremos variedades a precios disponibles, eso si, debe de estar de acuerdo a lo que necesitamos.

Otro de sus puntos fuertes, es que ocupan muy poco espacio, menos cables colgando, más fáciles de limpiar que las PCS tradicionales, variedad de tamaño (en pulgadas), son más baratos que los famosos IMAC, conexión similar a la de las PCS tradicionales, posibilidad de ampliar memoria RAM, etc. Eso sí, aun no se puede añadir una tarjeta de vídeo dedicada.

http://notebooksypcs.blogspot.com/2012/08/pc-para-ofimatica-cosas-que-saber-antes.html