Informatica I Texto 2011-2

FACULTAD DE INGENIERA Y CIENCIAS DE LA EMPRESA

Informtica ITexto Universitario

Huancayo-Per 2011-II

Informtica I Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera Facultad de Ingeniera y Ciencias de la Empresa

Rector Dr. Esa Caro Meza Decano de la Facultad de Ingeniera Mg. Ricardo Salcedo Zrate Decano de la Facultad de Ciencias de la Empresa Ing. Oscar Navarro Ramos

Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera Cuarta Edicin Junio, 2011 Reservado todos los derechos Impreso en Huancayo

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Informtica I

Informtica I

PresentacinEl dominio de las herramientas ofimticas, es bsico en el entorno laboral actual. Dominando el uso correcto de los ordenadores y sus aplicaciones ms utilizadas, como son el Sistema Operativo de Computador, el procesador de textos, la hoja de clculo, la gestin de datos y la creacin de presentaciones grficas, ampliarn tus posibilidades profesionales. Mediante la asignatura de Informtica I, el alumno adquirir los conocimientos y las tcnicas necesarias para que puedas formase y conocer las ltimas versiones del sistema operativo y la suite ofimtica ms importantes del mercado El futuro profesional podr integrarse en un sector de gran crecimiento, gracias al avance de las nuevas tecnologas, y que tiene una fuerte demanda de usuarios y profesionales. Con la realizacin de la asignatura, el alumno podr: Obtener los conocimientos fundamentales e importantes sobre terminologa especfica relacionada con la informtica. Manejar las funciones bsicas del sistema operativo de Computador Conocer el funcionamiento de los programas ms utilizados de Internet y Multimedia y todos los programas que incluye la versin Professional de las suites ofimticas actuales Aprender a utilizar con soltura suficiente los programas, con la finalidad de poder llevar de uno a otro los datos que contengan los documentos creados con cualquiera de ellos. Adquirir un criterio propio y seguro que te permita valorar su trabajo y orientarte hacia una buena direccin. La asignatura de Informtica I est dividida en las siguientes unidades didcticas: 1. Unidad didctica I : Introduccin a la Informtica y Sistema Operativo 2. Unidad didctica II : Aplicaciones Ofimticas de Presentacin 3. Unidad didctica III : Procesador de Textos 4. Unidad didctica IV : Libro electrnico de clculo 5. Unidad didctica V : Diagnostico y Solucin de problemas del computador. Agradecemos a los docentes:, Camborda Zamudio Mara Gabriela, Chvez Arancibia Alan, Condori Torres Giancarlo, Gaspar Arbizu Gianina, Infante Vidaln Alan Miguel, Infante Montero Sergio, , Jess Videla Fernando, Lazo lvarez Edson, Marzano Alegra Marcelino Jos, Marmolejo Aguirre Jorge Eduardo, Matos Barzola Roco Gladys, Montero Barrionuevo Katia Melina,, Sifuentes Lpez Jorge Asencio, Osorio Contreras Rosario Delia, Pea Zamalloa Gonzalo, por su aporte en la construccin del presente material.

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Informtica I

NDICEPRESENTACIN ..................................................................................................................................... 3 NDICE .................................................................................................................................................. 5 UNIDAD DIDCTICA NRO. 1 INTRODUCCIN A LA INFORMTICA ......................................................... 7 TEMA NRO. 1 EQUIPOS RECURSOS Y COMPONENTES DEL COMPUTADOR 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 FUNDAMENTOS DE INFORMTICA ........................................................................................................ 7 IDENTIFICACIN DE LOS RECURSOS Y COMPONENTES DEL SISTEMA ............................................................... 8 REQUISITOS MNIMOS Y PTIMOS ...................................................................................................... 10 DOCUMENTACIN .......................................................................................................................... 11 LISTADOS DE CONFIGURACIN ........................................................................................................... 11 TEMA NRO 2 APLICACIONES OFIMATICAS DE PRESENTACION 2.1 INSTALACIN Y CONFIGURACIN DE APLICACIONES INFORMTICAS ............................................................ 14 TEMA NRO. 3 INTERNET Y CORREO ELECTRONICO 3.1 INTERNET FUENTE DE RECURSOS ........................................................................................................ 16 3.2 SERVICIOS DE WEB MAIL ................................................................................................................. 21 3.3 TENDENCIAS ACTUALES.................................................................................................................... 21 UNIDAD DIDCTICA NRO. 3 DISEADOR DE PRESENTACIONES ........................................................... 22 TEMA NRO. 4 APLICACIONES OFIMATIAS DE PRESENTACION 4.1 APLICACIONES PARA REALIZAR PRESENTACIONES ................................................................................... 22 4.2 SOFTWARE PARA LA REALIZACIN DE PRESENTACIONES ........................................................................... 22 4.3 PRESENTACIONES DE CALIDAD ........................................................................................................... 24 4.4 EL ENTORNO DE POWERPOINT .......................................................................................................... 24 4.5 ELEMENTOS DE UNA PRESENTACIN ................................................................................................... 28 4.6 DIAPOSITIVAS PATRON .............................................................................................................. 30 TEMA NRO. 5 ANIMACION 5.1 ANIMACIN DE OBJETOS Y TEXTO ....................................................................................................... 31 5.2 TRANSICIONES ............................................................................................................................... 32 UNIDAD DIDCTICA NRO. 3 PROCESADOR DE TEXTOS ........................................................................ 35 TEMA NRO. 6 PROCESADOR DE TEXTOS DOCUMENTOS SENCILLOS 6.1 CARACTERSTICAS DEL PROCESADOR DE TEXTOS .................................................................................... 35 6.2 VARIEDAD DE PROCESADOR DE TEXTOS ............................................................................................... 35 6.3 FORMATO ..................................................................................................................................... 37 6.3 ORTOGRAFA Y GRAMTICA .............................................................................................................. 48 TEMA NRO. 7 INSERCION DE OBJETOS Y TABLAS 7.1 FICHA INSERTAR ............................................................................................................................. 49 TEMA NRO 8 PROCESADOR DE TEXTOS DOCUMENTOS AVANZADOS 8.1 8.2 8.3 PLANTILLAS................................................................................................................................ 56 COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA ................................................................................................ 59 MACROS EN PROCESADOR DE TEXTO .................................................................................................. 65

UNIDAD DIDCTICA NRO. 4 HOJA DE CLCULO ................................................................................... 74 TEMA NRO. 10 HOJA DE CALCULO DOCUMENTOS SENCILLOS 10.2 LA VENTANA DE EXCEL, ENTORNO DE TRABAJO. ..................................................................................... 75 10.2.1 Las Celdas.......................................................................................................................... 75 10.2.2 Rangos .............................................................................................................................. 78 10.2.3 Hojas de Clculo ................................................................................................................ 78 10.2.4 Formato de Hojas de Clculo: Gestin de Filas y Columnas .............................................. 80 10.2.5 Ver e Imprimir Hojas de Clculo ........................................................................................ 81 10.3 Insercin De Frmulas Y Funciones ....................................................................................... 81 10.3.1 Formula ............................................................................................................................. 81 10.3.2 Componentes De Una Frmula ......................................................................................... 82 10.3.3 Referencias........................................................................................................................ 83

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Informtica I TEMA NRO. 11 FUNCIONES 11.1 FUNCIONES DE FECHA Y HORA .......................................................................................................... 85 11.2 FUNCIONES DE TEXTO...................................................................................................................... 86 11.3 FUNCIONES MATEMTICAS Y TRIGONOMTRICAS .................................................................................. 88 12.1 FUNCIONES ESTADSTICAS ........................................................................................................ 90 12.2 FUNCIONES CONDICIONALES .................................................................................................... 91 13.1 FUNCIONES LGICAS ....................................................................................................................... 94 13.2 FUNCIONES DE BSQUEDA Y REFERENCIA ............................................................................................. 98 TEMA NRO. 14 DATOS 14.1 VALIDACIN DE DATOS EN CELDAS ................................................................................................... 103 14.2 FORMATO CONDICIONAL................................................................................................................ 107 14.3 FILTROS AVANZADOS ..................................................................................................................... 111 TEMA NRO. 15 AGRUPAR Y ESQUEMATIZAR DATOS 15.1 AGRUPAR Y ESQUEMATIZAR DATOS ................................................................................................. 115 15.3 TABLAS DINMICAS ...................................................................................................................... 118 15.4 GRAFICOS ESTADISTICOS ......................................................................................................... 121 15.5 IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS ....................................................................................................... 124 16.1 BREVE HISTORIA DE LAS MACROS .................................................................................................... 126 16.2 GRABACIN Y ALMACENAMIENTO DE MACROS ................................................................................... 126 UNIDAD DIDCTICA NRO. 5 ............................................................................................................... 129 PROCEDIMIENTOS DE DIAGNSTICO Y SOLUCIN DE PROBLEMAS ................................................... 129 17.1 17.2 MANTENIMIENTO PREVENTIVO ....................................................................................................... 129 PARTES DE INCIDENCIAS ................................................................................................................. 130

BIBLIOGRAFA Y DIRECCIONES ELECTRNICAS .................................................................................. 132

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Introduccin a la Informtica

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Unidad Didctica Nro. 1 Introduccin a la InformticaLa tecnologa de la informacin y las comunicaciones ha logrado tan alto grado de desarrollo que hoy est en todas partes y, si no en todas, en la mayora de las actividades del ser humano: en la educacin, la industria, el comercio, las finanzas, la investigacin, etc. Hoy en da, conocer la tecnologa y utilizarla ya no constituye ningn privilegio, por el contrario, es una necesidad. El uso de la tecnologa es un factor determinante en los niveles de eficiencia y competitividad tanto a nivel empresarial como personal. En este material el estudiante encontrar la primera parte de la Informtica Bsica, correspondiente a los conceptos bsicos sobre el computador y sus componentes, y al manejo de las funciones primordiales del Sistema Operativo del Computador

Tema N 1 Equipos, Recursos y componentes del Sistema1Las computadoras en la son herramientas que nos permiten la automatizacin de la informacin y pesar de la gran capacidad y velocidad que poseen solo tienen una tecnologa relativamente joven la cual segn expertos mencionan que an estamos en los inicios de la computacin e informtica. La informtica infiere que el uso de las computadoras no permite simplificar actividades que anteriormente pueden demorar das, semanas, e incluso aos de desarrollo en solo unos cuantos procedimientos que resuelven problemas en cuestin de segundos. La encargada de esto es la COMPUTADORA, llega hasta nuestros das tras una serie de desarrollos tecnolgicos, en la que participaron distintas empresa y personas. Es gratamente impresionante que en menos de 65 aos se haya evolucionado en tecnologa desde los primeros computadores de tamaos considerables (ENIAC) y de limitadas caractersticas y aplicacin exclusiva como investigacin cientfica o militar a computadores que fcilmente son fciles de manipular y de tamaos que pueden alcanzar en la palma de tu mano con capacidades increbles en el manejo o almacenamiento de datos y velocidad de procesamiento. En la actualidad nosotros estamos habituados a los ordenadores en nuestra vida diaria, en el trabajo o en los estudios, en los comercios, en los organismos oficiales, etc., pero en ocasiones nos limitamos al aspecto exterior. En este captulo vamos a describir cada uno de los componentes de un ordenador, paso previo imprescindible para poder implantar aplicaciones, que es el objetivo fundamental de este libro. Definiremos los principales trminos, elementos de la computadora y su relacin con el buen funcionamiento del equipo.

1.1 Fundamentos de Informtica1.1.1 DatoEl dato es una representacin simblica (numrica, alfabtica, algortmica etc.), un atributo o una caracterstica de una entidad. El dato no tiene valor semntico (sentido) en s mismo, pero si recibe un tratamiento (procesamiento) apropiado, se puede utilizar en la realizacin de clculos o toma de decisiones. Es de empleo muy comn en el mbito informtico y, en general, prcticamente en cualquier disciplina cientfica. La computadora almacena datos en FORMATO BINARIO esto significa que solo emplea dispositivos que solamente tiene dos estados posibles equivalentes a encendido y apagado. Este sistema slo utiliza dos smbolos diferentes: el cero y el uno (0,1). Cada uno de estos smbolos se denomina bit, y es la unidad mnima de almacenamiento (base de la informacin). Un byte es un conjunto de 8 bits; es la unidad utilizada para crear los mltiplos. La informacin se mide en mltiplos de byte, como el peso se mide en mltiplos de gramos.1

Implantacin y Mantenimiento de Aplicaciones Ofimticas y Corporativas. Manuela Vera Colas. p 1 10.

Informtica I Procesamiento Automatizado de Datos El Procesamiento Automatizado de Datos (PAD) est compuesto por cuatro atapas o fases fundamentales:

ENTRADA

PROCESO ALMACENAMIENTO

SALIDA

Entrada: Es la fase inicial de PAD y est referida al ingreso de datos al computador por medio de dispositivos o medios de entrada (teclado, mouse, scanner, etc.) Proceso: Fase correspondiente al manejo y manipulacin de la informacin previamente ingresada (microprocesador, circuitos integrados, bus de datos, etc.) Almacenamiento: Fase intermedia mediante la cual los datos se guardan en algn dispositivo de almacenamiento para su procesamiento posterior recuperacin o procesamiento (disco duro, memorias flash, etc.) Salida: Fase de representacin final de los datos transformados tambin llamados resultados para lo que se pueden utilizar dispositivos como: monitor, impresora, etc.

1.1.2 ComputacinProviene del latn COMPUTARE y que significa contar o calcular. A pesar que el termino refiere a los nmeros, se orienta a la Ciencia que emplea un conjunto de disciplinas y tcnicas desarrolladas para el tratamiento automtico de la informacin, y que es fundamento de la sociedad humana, mediante el uso de computadoras.

1.1.3 InformticaProviene del francs INFORMATIQUE, creado en 1962 por ph. Dreyfus como acrnimo de information y automatique. La informtica es el conjunto de conocimientos tcnicos que se ocupan del tratamiento automtico de la informacin por medio de computadoras por que vincula su significado con el concepto de Proceso de Informacin.

1.2 Identificacin de los recursos y componentes del sistemaUn sistema informtico es el conjunto formado por el hardware y software que hace posible el proceso de la informacin y el almacenamiento de los datos. Hardware son los componentes fsicos, elctricos, mecnicos, magnticos y electrnicos que configuran un sistema informtico. Software es el conjunto de programas, instrucciones y reglas informticas para ejecutar ciertas tareas en una computadora. Firmware es un conjunto de instrucciones almacenadas en un circuito hardware. Adware es software gratuito de descargar y usar, pero que incluye pop-ups y anuncios en algn lugar.

1.2.1 MemoriaEs el lugar del ordenador donde se almacenan los programas y los datos para que el procesador pueda trabajar con ellos. La capacidad de la memoria, la cantidad de informacin que puede almacenar, influye de manera decisiva en las aplicaciones que instalamos en nuestro ordenador y en el trabajo que podemos realizar con esas aplicaciones. Cuando hablamos de memoria, generalmente nos referimos a la memoria RAM, Random Access Memory. Este tipo de memoria de acceso directo es voltil, lo que significa que se pierde la informacin cuando el ordenador se apaga. Determinadas aplicaciones como los juegos o la edicin de vdeo necesitan grandes cantidades de memoria, mientras que otras aplicaciones pueden funcionar con menor cantidad de memoria RAM.

1.2.2 Procesador /CPUEl procesador es el hardware del ordenador encargado de ejecutar un trabajo. Es tambin conocido con las siglas CPU, Central Process Unit, Unidad Central de Proceso. Los ordenadores personales disponen nicamente de una CPU, que en ocasiones pueden realizar varios procesos simultneamente en lo que se conoce como multitarea. Los dos principales fabricantes de procesadores son Intel y AMD

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1.2.3 Placa baseEs la base del ordenador sobre la que se montan todos los dems componentes mediante distintas conexiones. El chip que controla las funciones de la placa base y determina cunta memoria o qu tipo de procesador podemos insertar en esa placa base se denomina Chipset.

1.2.4 BIOSLa BIOS de un ordenador es el software colocado en un chip que viene con el ordenador. En un PC, contiene todo el cdigo necesario para controlar el teclado, la pantalla, los discos y diferentes funciones. La BIOS hace posible que nuestro ordenador arranque. Es independiente de los discos y es similar en todos los PC. En muchos equipos puede actualizarse a versiones ms modernas.

1.2.5 Disco duroEs un dispositivo de encuentra el SO, las datos o archivos del usuario. externo. Al menos debemos El tamao del disco duro de actualmente podemos precios muy competitivos. componentes de un duro depende del uso que De los discos duros internos la tecnologa que utilicen. IDE almacenamiento donde se aplicaciones y programas y los Un disco duro puede ser interno o tener un disco duro interno. un PC se mide en Gigabytes, y encontrarlos de 500 GB por unos Como el resto de los ordenador, la eleccin de un disco vayamos a dar a ese equipo. hay varios tipos, dependiendo de / SCSI / S-ATA / SAS.

1.2.6 PuertosLos puertos son puntos de conexin que comunican el ordenador con un elemento exterior, que generalmente es un cable, pero que puede ser un dispositivo. Cuantos ms puertos tenga nuestro ordenador, ms dispositivos externos podremos tener conectados a l simultneamente. Por ejemplo, la impresora, el escner, nuestra cmara digital se comunican con el ordenador mediante un cable que se conecta a un puerto. USB, Universal Serie Bus, permite conectar multitud de dispositivos en nuestros ordenadores y se espera que desplace a los puertos serie y paralelo.

1.2.7 PerifricosSon los componentes fsicos externos al ordenador y que permiten que el usuario se comunique con l. Podemos clasificarlos en: Dispositivos de entrada. Permiten introducir informacin en el ordenador, como el teclado, el ratn o el escner. Dispositivos de salida. Nos proporcionan informacin suministrada por el ordenador, como la impresora o la pantalla. Dispositivos de almacenamiento. En ellos almacenamos la informacin que, a diferencia de la memoria, no se pierde cuando se apaga el ordenador.


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CD-ROMEs la abreviatura de Compact Disc Read Only Memory. Es un disco compacto que contiene informacin accesible por un ordenador. Un CD tiene normalmente una capacidad aproximada de 700 Mb, pero existen CD que llegan a los 1.300 MB. Los CD fueron originalmente diseados para almacenamiento y reproduccin de msica; ms tarde el formato fue adaptado para almacenar datos. 1.1.1.1 CD-R (Compa ct DiscRecorda ble) se trata de un disco que nicame nte puede ser escrito una vez. CD-RW (Compa ct DiscRewritab le), permite ser grabado tantas veces

DVDEs el nombre para Digital Versatile Disc o Digital Video Disc. Es un dispositivo de almacenamiento multimedia de aspecto y dimensiones similares a un CD pero con mucha ms capacidad, que le permite almacenar una pelcula entera o varias horas de msica. Un DVD tiene una capacidad de 4,7 GB. Existen 3 estndares de formato para DVD. DVDR/DVDRW DVD+R/D VD+RW 1.1.1.2

DVD-RAM

BLU-RAY

Los formatos DVD-R y DVD+R son similares a CD-R en los que podemos grabar la informacin una sola vez. Los formatos DVD-RW y DVD+RW son similares a CD-RW; la informacin puede ser grabada y borrada numerosas veces sin que se dae el soporte. Existen DVD-RAM con una capacidad de hasta 9,4 GB. Los bajos precios de los DVD y su alta capacidad han motivado que haya bajado la demanda de CD a favor de los DVD

Tambin conocido como Blu-ray Disc o BD, es un formato de disco ptico de nueva generacin de 12 cm de dimetro (igual que el CD y el DVD) para vdeo de gran definicin y almacenamiento de datos de alta densidad. Su capacidad de almacenamiento llega a 25 GB por capa, aunque Sony y Panasonic han desarrollado un nuevo ndice de evaluacin (iMLSE) que permitira ampliar un 33% la cantidad de datos almacenados,1 desde 25 a 33,4 GB por capa.2 3 Aunque otros apuntan que el sucesor del DVD no ser un disco ptico, sino la tarjeta de memoria. No obstante, se est trabajando en el HVD o Disco hologrfico verstil con 3,9 TB. El lmite de capacidad en las tarjetas de formato SD/MMC est ya en 128 GB, teniendo la ventaja de ser regrabables al menos durante 5 aos.4

1.2.8 Tarjeta de redUna tarjeta de red es un componente hardware que permite que un ordenador se comunique con otros ordenadores a travs de una red. Est insertada en una ranura de expansin en el interior de nuestro ordenador y tiene una conexin donde colocaremos un cable con un conector muy similar al del telfono.

1.3 Requisitos mnimos y ptimosLos requisitos describen las caractersticas del hardware y software que debe cumplir nuestro equipo para que podamos implantar una determinada aplicacin. Son proporcionados por el fabricante en las especificaciones y debemos leerlas antes de la instalacin de un paquete. Los requisitos mnimos son los necesarios para que la aplicacin funcione; por debajo de esto no funciona en ningn momento. Pero que se cumplan los mnimos no garantiza de ninguna manera que el funcionamiento sea aceptable; para esto debemos alcanzar los requisitos ptimos. Los requisitos ptimos a veces son conocidos como recomendados, e indican en qu circunstancias el software funcionar correctamente. Todas la prestaciones que tengamos superiores a las ptimas favorecern el sistema, pero pueden darse casos en que no puedan ser utilizadas; por ejemplo, si tenemos ms memoria de la que el sistema puede manejar. Los requisitos se refieren a los siguientes aspectos: equipo y procesador, memoria, disco duro, sistema operativo y tarjeta grfica.

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Informtica I Ejemplos de requisitos para una aplicacin segn los fabricantes de sta Si desea ejecutar Windows 7 en su equipo, necesitar: Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) a 1 gigahercio (GHz) o ms. Memoria RAM de 1 gigabyte (GB) (32 bits) o memoria RAM de 2 GB (64 bits). Espacio disponible en disco rgido de 16 GB (32 bits) o 20 GB (64 bits). Dispositivo grfico DirectX 9 con controlador WDDM 1.0 o superior.

1.4

Documentacin

El software, como cualquier otro producto en informtica, debe ir acompaado de una documentacin tcnica de calidad a lo largo de su ciclo de vida. La documentacin tcnica debe estar bien estructurada y ser de fcil comprensin y de rpido acceso. La documentacin tcnica es proporcionada por el fabricante del producto. OEM: Original Equipment Manufacturer/Manufacturing. Es un trmino cuya traduccin puede dar lugar a confusin. Una compaa vende un determinado producto informtico, generalmente software, actuando nicamente como intermediario. Es el fabricante el que mantiene la marca y suministra la garanta del producto. La garanta, marca y cualquier derecho corresponde al fabricante del producto, no al vendedor.

1.4.1 Manual de usuarioHoy en da, cualquier producto que compremos, desde un microondas hasta el aparato electrnico ms sofisticado, viene acompaado de su correspondiente manual de usuario o gua de instalacin y mantenimiento. Aunque muchas veces somos reacios a leer el manual antes de la utilizacin del aparato o la instalacin del programa, este documento es muy importante y debemos tenerlo siempre localizado. Existen diferentes tipos de manuales de usuario, que siempre incluyen la parte correspondiente a la instalacin y puesta en funcionamiento del software o hardware, y un apartado con los problemas ms comunes y sus posibles soluciones. Los manuales vienen en multitud de idiomas, y lo normal es que estn en espaol. El glosario de trminos, catlogo de palabras de una misma disciplina definidas o comentadas, est al final del manual. El uso de glosarios en la documentacin facilita el acceso a determinados trminos y nos ayuda a encontrar soluciones. Los manuales de usuario son una parte importante dentro de la documentacin tcnica, pero no la nica documentacin disponible.

1.4.2 Mens de ayuda y ayuda on-lineAunque seamos muy habilidosos con una aplicacin o programa, todos nosotros nos hemos visto en ms de una ocasin en una situacin en la que no sabamos cmo hacer algo o si era posible hacerlo. Es entonces cuando necesitamos el servicio de ayuda. Internet es una fuente "casi inagotable" de recursos. Los fabricantes y proveedores de componentes hardware y aplicaciones software ponen a disposicin de los usuarios manuales de ayuda. Existen pginas web de ayuda donde se publican manuales de particulares que los ponen a disposicin del pblico en general.

1.4.3 ComunidadesCuando encontremos un problema que se nos resista o necesitemos ayuda para iniciamos en algn tema relacionado con la informtica, un elemento de gran utilidad son las comunidades virtuales. Las comunidades son grupos de personas que comparten un inters comn, y utilizando Internet y el correo electrnico pueden ayudarse unos a otros. Por medio de este sistema, expertos y usuarios pueden disfrutar de las ventajas de compartir informacin, conocimientos, experiencia y consejos o trucos sobre diferentes productos y equipos.

1.5

Listados de configuracin

Cuando compramos un ordenador se nos proporciona un listado de configuracin del mismo que contiene


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Informtica I informacin y especificaciones del hardware que lo configura. Podemos obtener informacin sobre nuestro ordenador en diferentes lugares. Recordemos que la BIOS contiene el software para controlar los distintos dispositivos de un ordenador. Este software est integrado en un circuito y es independiente del software que nosotros tengamos instalado en el equipo. Actualmente las BIOS estn construidas en un chip de memoria flash, lo que permite que sean actualizadas. La BIOS de un PC est bastante estandarizada, a pesar de que existen diferentes versiones y fabricantes de una misma BIOS.

1.5.1 Consultar la BIOSEn la BIOS debemos entrar al principio de arranque del ordenador y antes de que comience a ejecutarse el sistema operativo; por lo tanto, debemos ser muy rpidos y pulsar la tecla adecuada. Desgraciadamente cada fabricante utiliza diferentes teclas para entrar en la BIOS, y aunque la ms habitual es la tecla DEL / SUPR, pueden ser otras teclas, como F1, F2, CTRL, etc. El men que nos aparece tiene diferentes opciones, y aunque varan las pantallas, podremos leer informacin de nuestro equipo en el men principal de BIOS SETUP UTILITIES. Una vez que conocemos nuestra BIOS y a su fabricante, podemos visitar la pgina web para conseguir informacin y actualizaciones de ella. American Megatrends Inc., AMI, es un importante fabricante de BIOS con informacin disponible en www.ami.com. Ejercicio Propuesto: Consulta en tu computador como entrar a tu BIOS y quien es el fabricante

1.5.2 Consulta desde el Sistema OperativoCon nuestro Sistema Operativo disponemos de varias herramientas para consultar el Hardware de nuestro equipo. En Windows 7, desde el men Inicio Panel de Control Sistema y Seguridad Sistema y Administrador de dispositivos.

Tambin podemos colocarnos sobre un dispositivo y pulsando el botn derecho seleccionar Propiedades.

1.5.3 5.3. Aplicaciones especficas Existen en el mercado aplicaciones para conocer las caractersticas de nuestro ordenador. Comprueban los dispositivos fsicos como el procesador, memoria RAM, discos duros, etc. y el software, dndonos informacin detallada e incluso enlaces a los fabricantes de las aplicaciones para posibles actualizaciones. Everest Ultimate Edition es una aplicacin de este tipo, para usuarios noveles, que podemos descargar de Internet de modo gratuito. Es sencilla de instalar y utilizar; con un aspecto excelente nos muestra, usando una estructura de rbol, cada uno de los componentes del equipo.

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Ejercicio Repaso Dnde podemos consultar la memoria que tiene el ordenador? SOLUCIN Existen varias posibilidades para conocer la memoria RAM de que dispone nuestro equipo: El listado de especificaciones que nos dieron cuando lo compramos. Consultar en la BIOS del equipo. Si disponemos del SO Windows 7 en Propiedades del icono Mi PC en el explorador de Windows.

Aplicaciones para comprobar la memoria.

Existen diversas pginas web que analizan nuestro equipo y nos dan sus caractersticas. En ltimo caso podemos abrir el equipo y mirar la etiqueta del mdulo de memoria.


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Tema N 2 Instalacin y Configuracin de aplicaciones informticas22.1 Instalacin y Configuracin de aplicaciones informticasUna de las principales tareas de todo usuario de un computador personal es la instalacin y configuracin de aplicaciones informticas. Para lograr este propsito, debemos conocer los paquetes informticos existentes en el mercado, las caractersticas de cada uno de ellos y su idoneidad para nuestras necesidades. Se deben contemplar diferentes instalaciones, desde la estndar hasta la personalizada, y los requisitos para realizar cada instalacin. El software es considerado propiedad intelectual y, como tal, dispone de licencias y normas que son necesarias conocer y cumplir.

2.1.1

Aplicacin Informtica

Una aplicacin es un tipo de software diseado para permitir al usuario realizar diversos tipos de trabajo con el computador. Esto lo diferencia principalmente de otros tipos de programas como sistemas operativos, controladores de hardware, lenguajes de programacin y software de mantenimiento. Por lo general busca automatizar ciertas tareas complicadas como el control de stock de una empresa, contabilidad, gestin de almacn, redaccin de documentos, entre otras tareas. Otros ejemplos de programas de aplicacin pueden ser: programas de mensajera instantnea, reproduccin multimedia, diseo grfico, correo electrnico, compresin de archivos, visualizar sitios web, gestin de tiempo, etc. Algunas organizaciones y empresas agrupan diversos programas de distinto uso para formar un paquete de aplicaciones o como algunos tambin lo llaman: suite. Todas estas aplicaciones tienen como propsito general ahorrar tiempo y dinero al usuario, al permitir hacer cosas tiles con el computador personal, algunos son ms amigables al usuario que otros, o ms fciles, pero todos buscan cumplir el mismo objetivo.

2.1.2

Versin de SoftwareEl versionado de software es el proceso de asignacin de un nombre o un nmero nico a un software para indicar su nivel de desarrollo. Generalmente se asigna dos nmeros que van incrementando conforme el desarrollo del software aumenta y se requiera la asignacin de un nuevo nombre o nmero nico. Por lo general se usa la notacin mayor.menor (donde ambos son nmeros) Cada cifra incrementa de acuerdo a los cambios que se van produciendo en el software.

Las cifras aumentan cuando:2


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Informtica I Mayor : El software sufre grandes cambios y mejoras Menor: El software sufre pequeos cambios, se hacen correcciones Por lo general las cifras van acompaadas de los nombres de las fases, las fases del desarrollo de software son las siguientes: Alpha / Alfa: Es la primera versin del programa, an en construccin. Beta: Una versin beta por lo general es la primera versin finalizada del programa, pero que an no se ha probado del todo, tiene muchos errores que an deben corregirse. RC: Versin candidata a lanzamiento (Release Candidate) donde se considera el producto, ya libre de errores y prcticamente listo para ser producto final, a menos que aparezcan errores que impidan su publicacin. RTM: Versin llamada tambin dorada, es casi idntica a la RC, pero con cambios de ltimo momento, RTM quiere decir Release to manufacturing. Estable o Inestable: Algunas organizaciones y empresas usan estos trminos para definir si un producto ya est listo o an se encuentra en fase de desarrollo. En algunas ocasiones las versiones pueden conocerse uniendo mayor.menor-fase por ejemplo: Versin 2.5-beta Versin3.4-RC1 (Candidato a lanzamiento 1)

2.1.3

Suites Ofimticas

Una suite ofimtica, es un conjunto de aplicaciones que tienen como objetivo principal aumentar la productividad al crear, modificar, organizar, escanear, imprimir y dems tareas relacionadas a archivos y documentos. Son usados ampliamente, la mayora de suites ofimticas incluyen: un procesador de textos y una hoja de clculo. Adicionalmente algunas suites pueden contener un Programa de presentacin, un sistema de gestin de bases de datos, herramientas para generar o editar grficos, una agenda o cliente de correo electrnico y un navegador web. Actualmente las suites ofimticas dominantes del mercado son Microsoft Office. 2.1.3.1 Suites Ofimticas Populares:

OpenOffice.org. Actualmente en su versin 3.x (la letra x representa los nmeros de versin en las que se pueden observar cambios menores). OpenOffice.org se puede descargar gratuitamente desde http://openoffice.org , se encuentra disponible en varios idiomas y posee: Un procesador de texto llamado Writer-, una hoja de clculo llamada Calc, Un gestor de ecuaciones matemticas llamado Math, un programa de presentaciones llamado Impress, un gestor de base de datos llamado Base y un programa para dibujar llamado Draw. OpenOffice.org ha tenido muchos cambios en el ao 2011, fue dejado de lado por Oracle, muchos trabajadores que creaban OpenOfice.org fueron despedidos, y otros fueron maltratados, es por ello que el futuro de esta suite ofimtica an es incierto, con tantos cambios no se puede establecer an una meta fija hacia dnde dirigirse. Como ltima accin de Oracle, ha donado el proyecto a la Fundacin Mozilla para que pueda darle la importancia debida y pueda recuperar el nivel que tena antes de su venta por parte de Sun. LibreOffice Actualmente en su versin 3.x (al igual que OpenOffice.org, la x reemplaza al nmero de versin con cambios mnimos). LibreOffice naci como proyecto clon de OpenOffice.org, debido a los maltratos y malos manejos de Oracle hacia OpenOffice.org, muchos de los desarrolladores de OpenOffice.org se fueron hacia LibreOffice para poder seguir con el desarrollo de esta suite ofimtica. Es por ello que los componentes de la suite y los nombres de


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Informtica I los programas dentro de la suite son iguales a los de OpenOffice.org. LibreOffice tiene un mejor futuro que OpenOffice.org, al respetar en todo momento a las personas que colaboran para sacar adelante a la suite ofimtica. Adems LibreOffice ya empez a reemplazar a OpenOffice.org por su rapidez en la correccin de errores y por su velocidad de desarrollo. LibreOffice se puede obtener gratuitamente de http://libreoffice.org ThinkFree Office: Es una suite ofimtica que esta disponible para las plataformas MS Windows, GNU/Linux, Mac OS, y Android. Incluye un procesador de texto llamado Write, una hoja de clculo llamada Calc, un programa de presentaciones llamado Show, y un editor WYSIWYG HTML llamado Note. ThinkFree es compatible con los formatos de Microsoft Office. ThinkFree adems ofrece algunas soluciones tipo servidores para las empresas. Microsoft Office Actualmente en su versin 2010. Es la suite de ofimtica que usa, aproximadamente, el 80% de las empresas alrededor del mundo, la existencia de diversas versiones para diversos usos la hace muy flexible y apta para todos los gustos. Las aplicaciones ms comunes que incluye son: Un procesador de texto llamado Word, una hoja de clculo llamada Excel, un programa de presentaciones llamado PowerPoint, un programa de gestin personal y correos electrnicos llamado Outlook. Est disponible para MS Windows y Mac OS. Adems de estos programas tambin tiene disponible solo para Windows: Access, InfoPath, OneNote, Project, Publisher, Visio, Picture Manager, entre otras. .

Tema N 3 Internet y Correo Electrnico3A lo largo de este libro hemos hecho diversas referencias a Internet como una herramienta de la que nos podemos servir cuando trabajamos con aplicaciones tales como un procesador de texto o el software para la realizacin de una presentacin. Como ciudadanos de esta aldea global en que se ha convertido el planeta Tierra, obtener un certificado digital, comprar una estrada de cine desde casa o enviar un correo electrnico son actividades cada da ms habituales y en muchas ocasiones han pasado a formar parte de nuestra vida cotidiana. Consultar la prensa desde Internet, reenviar un mensaje, renovar un prstamo de la biblioteca, obtener actualizaciones para nuestro software y muchas otras actividades harn que nuestra vida sea mucho ms sencilla y nos sumirn en la era de las telecomunicaciones. En este ltimo captulo del libro vamos a estudiar Internet como una fuente de recursos y el correo electrnico como un medio de comunicacin. Aclaremos conceptos y aadiremos detalles a trminos de cada da son ms frecuentes en nuestro vocabulario. Trminos como virus, servidor seguro y buscador adquieren nuevos matices cuando son relacionados con el tema de la informtica.

3.1 Internet Fuente de Recursos3.1.1 Definicin de InternetLa internet se define como una red informtica mundial descentralizada, formada por una conexin directa entre computadoras mediante un protocolo especial de comunicacin Internet adems es un acrnimo de INTERconected NETworks (Redes interconectadas). Para otros, Internet es un acrnimo del ingls INTERnational NET, que traducido al espaol sera Red Mundial.

3


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Informtica I

3.1.2

La Historia de Internet

La historia de Internet se remonta al temprano desarrollo de las redes de comunicacin el cual tena la idea de una red de computadoras diseada para permitir la comunicacin general entre usuarios de varias computadoras Las ms antiguas versiones de estas ideas aparecieron a finales de los aos cincuenta En este caso para conocer brevemente la historia de internet desarrollaremos una cronologa bsica: En la dcada de 1960 nace ARPANet((Advanced Research Projects Agency Network o Red de la Agencia para los Proyectos de Investigacin Avanzada de los Estados Unidos),el cual genero una red inicial de comunicaciones de alta velocidad a la cual fueron integraron varias instituciones gubernamentales y redes acadmicas durante los aos 70 en los Estados Unidos. En 1972 se realiz la Primera demostracin pblica de ARPANET, una nueva red de comunicaciones financiada por la DARPA que funcionaba de forma distribuida sobre la red telefnica conmutada. En 1983 ARPANET cambi el protocolo NCP por TCP/IP En 1989 Tim Berners-Lee, investigador en el centro europeo CERN de Suiza, elabor su propuesta de un sistema de hipertexto compartido: era el primer esbozo de la WWW En 1992 con ms de un milln de servidores en la red se cre la Internet Society, la "autoridad" de la red. En 1993 Marc Andreesen produjo la primera versin del navegador "Mosaic", que permiti acceder con mayor naturalidad a la WWW

3.1.3

Funcionamiento de Internet

En Internet, las comunicaciones concretas se establecen entre dos puntos: uno es el ordenador personal desde el que uno accede y el otro es cualquiera de los servidores que hay en la Red y facilitan informacin. Uno de los fundamentos de Internet es el TCP/IP, un protocolo de transmisin que asigna a cada mquina que se conecta un nmero especfico, llamado nmero IP (que acta a modo de nmero telfono nico) como por ejemplo 80.123.234.111.El protocolo TCP/IP sirve para establecer una comunicacin entre dos puntos remotos mediante el envo de informacin en paquetes. Al transmitir un mensaje o una pgina con imgenes, por ejemplo, el bloque completo de datos se divide en pequeos bloques que viajan de un punto a otro de la red, entre dos nmeros IP determinados, siguiendo cualquiera de las posibles rutas. La informacin viaja por muchos ordenadores intermedios a modo de repetidores hasta alcanzar su destino, lugar en el que todos los paquetes se reunen, reordenan y convierten en la informacin original. Millones de comunicaciones se establecen entre puntos distintos cada da, pasando por cientos de ordenadores intermedios. La gran ventaja del TCP/IP es que es inteligente. Como cada intercambio de datos est marcado con nmeros IP determinados, las comunicaciones no tienen por qu cruzarse. Y si los paquetes no encuentran una ruta directa, los ordenadores intermedios prueban vas alternativas. Se realizan comprobaciones en cada bloque para que la informacin llegue intacta, y en caso de que se pierda alguno, el protocolo lo solicita de nuevo hasta que se obtiene la informacin completa. TCP/IP es la base de todas las mquinas y software sobre el que funciona Internet: los programas de correo electrnico, transferencia de archivos y transmisin de pginas con texto e imgenes y enlaces de hipertexto. Cuando es necesario, un servicio automtico llamado DNS convierte automticamente esos crpticos nmeros IP a palabras ms inteligibles (como www.ucci.edu.pe) para que sean fciles de recordar. Toda Internet funciona a travs de TCP/IP, y razones histricas hacen que est muy ligado al sistema operativo Unix (y sus variantes). Por fortuna, los usuarios actuales no necesitan tener ningn conocimiento de los crpticos comandos Unix para poder navegar por la Red: todo lo que necesitan es un ratn.

3.1.3 Caractersticas de Internet.- Las principales caractersticas que tiene internet son:Descentralizacion:Es un sistema que no muestra un centro conocido, ningn elemento es ms importante que otro. Libertad de Acceso: La red no tiene dueo y por tanto, es accesible para cualquiera que disponga de un ordenador y de una lnea de comunicacin. Gratuidad: Con un nico coste del proveedor Falta de autoridad definida. La libertad de acceso hace que cualquiera puede poner cualquier cosa en la red .No pertenece a ningn gobierno ni particular Anonimato.En muchos casos no es posible identificar quien accede a la red o desde donde se accede. Inmediatez.Sucesos que ocurren en otro punto del mundo pueden ser vistos y conocidos en tiempo real. Pluralidad: Pueden conocerse distintos punto de vista sin ningn tipo de censura


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Informtica I

3.1.4 Red de computadorasUna red de computadoras, tambin llamada red de ordenadores o red informtica, es un conjunto de equipos informticos conectados entre s por medio de dispositivos fsicos que envan y reciben impulsos elctricos, ondas electromagnticas o cualquier otro medio para el transporte de datos para compartir informacin y recursos

3.1.5 Componentes bsicos de las redes de computadoras 3.1.5.1 Estacin de trabajo:Es el tambin llamado computador cliente, el cual es una Workstation individual que tiene un tarjeta de interfaz Grafica(NIC),el cual se puede conectar a la red por medio de cables o inalmbrica, este facilita el acceso a informacin de los servidores y perifricos de la red. Este computador utiliza sistema operativos de escritorio Windows 9.x,Windows XP,Vista 7,Mac OS 8,9 classic,MacOS X ,Distribuciones Linux para escritorio

3.1.5.2 Servidor:Es el llamado computador principal, servidor, este realiza servicios a peticin de los computadores clientes, en un red inmensa como internet, el servidor almacena la paginas escritas en HTML. Tambin hay los llamado servidores seguros HTTPS que generalmente son usadas en entidades bancarias. Los sistemas operativos mas usados en estos computadoras son la familia Windows Server,Distribuciones Linux para servidores, variantes UNIX propietario.

3.1.5.3 ProtocoloEs el conjunto de reglas que determinan como va hacer la comunicacin, y sirve para compartir informacin entre ordenadores. El protocolo usado es el llamado *TCP/IP(Protocolo de transmisin/protocolo de internet)

3.1.5.4 Direccin IPEsta direccin IP, diferencia a cualquier computador de otro en el mundo. Est formado por cuatro nmeros separados por puntos, de los cuales cada uno tiene que tomar el valor entre 0 y 255. Ejemplos: 131.233.32.7 153.54.125.17

3.1.5.5 Proveedores de InternetEsts son organizaciones u empresas que presta servicios de conexin y acceso a internet. Es decir cada vez que nos conectamos a internet lo hacemos a travs de proveedor, ya sea gratuito de pago, qu nos permite as acceder a los recursos disponibles. La conexin con el proveedor se puede realizar a travs de una lnea telefnica bsica, es decir, la que tenemos en casa, o travs de una lnea ADSL nos permite la transmisin digital de la informacin a alta velocidad y simultanear la conexin a internet con las comunicaciones de voz. Adems hay servicios de conexin inalmbrica que esta entrando con mucha fuerza al mercado.Los Proveedores de internet ms conocidos en el Per tenemos: Telefnica, Claro, Nextel,Viettel

3.1.5.6 Nombres de los computadores en internetEste es el sistema de nombres de Dominio DNS (DOMAIN NAME SYSTEM ), con el cual se identifica un computador en internet mediante una estructura jerrquica y estn separada por puntos.Cada palabra representa un

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Informtica I subdominio que a su vez est comprendido en otro subdominio: WWW.UCCI.EDU.PE Edu: subdominio educacin Pe: subdominio geogrfico Peru

Lista de Subdominios Geogrficos Dominio Uk Cn Ru Kr Mx Tipos de Dominios Dominio Edu Com Org Tipo de Organizacin Educacin Comercial Sin fines de lucro Dominio Gov Net Mil Tipo de Organizacin Gobierno(USA) Recurso de Red Militar Pas Reino Unido China Rusia Korea del Sur Mxico Dominio Hu Jp Ar Uy Pe Pais Hungra Japon Argentina Uruguay Peru

3.1.5.7 La direccin electrnica de usuario:Es la expresin o conjunto de letras que nos indican el nombre del usuario y del servidor donde se encuentran alojados. Esta expresin est conectada por el smbolo arroba @

3.1.5.8 World Wide Web(Red Mundial, telaraa Mundial)Es un sistema de distribucin de informacin basado en hipertexto o hipermedios enlazados y accesibles a travs de Internet y tiene su origen en 1992 por cientfico Tim Berners Lee y el belga Robert Cailiau.


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Informtica I

3.1.5.9 Las Pginas WebEstos son documentos al cual se accede mediante la World Wide Web, esta se identifica con una direccin que comienza con la sigla WWW y adems incluye texto, imgenes, imagenes,enlaces a otras pginas. Cabe resaltar que las pginas web son creadas por el lenguaje HTML(Hypertext Markup Language)-Lenguaje de etiquetas de hipertexto

3.1.5.10 El navegador Web (Web Browser)Este es un software de aplicacin que permite visualizar la informacin que contiene una pgina web. Este importante software tiene su origen en 1993 de la mano del programador Marc Andreesen que produjo la primera versin del navegador "Mosaic", que permiti acceder con mayor naturalidad a la World Wide Web. En la actualidad tenemos diversos navegadores Chrome,Opera,Safari,SeaMonkey ,Internet Explorer ,Konqueror web como: Mozilla Firefox,Google

irefox

Google Chrome

SeaMonkey

Internet Explorer

3.1.5.11 BuscadoresEste es un programa que, cuando navegamos por la red,nos ayuda a encontrar con facilidad cualquier cosa que necesitemos. Estos buscadores se clasifican en dos tipos: Directorios o ndices temticos: Son buscadores que clasifican la informacin por temas, colocando cada pgina en el directorio correspodiente.Una misma pgina puede clasificarse bajo diferentes directorios si se trata diferentes temas .Es un persona la que comprueba la informacin y clasifica en pginas .Con estos buscadores los resultados de la bsqueda son lentos por eso hoy en da ya no son tan populares y estn cayendo en desuso.Ejemplos: DMOZ,es un conocido ejemplo de buscador mediante directorio temtico Motores de Bsqueda Estos motores se denominan as porque los motores recorren la Red almacenando en una base de datos las palabras ms relevantes de las pginas web.Una o varias palabras, incluso la pgina entera, quedaran referenciadas. De este modo, cuando nosotros escribamos una palabra de bsqueda se mostrara la informacin deseada. Ejemplos:Google (www.google.com) *Yahoo Search (www.ysearch.com) *Bing (www.bing.com) *Baidu(www.baidu.com) *Yandex(www.yandex.com)

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Informtica I

3.2 Servicios de Web MailEste es un servicio de correo web es un cliente de correo electrnico, que provee una interfaz web por la que acceder al correo electrnico Ejemplos: Yahoo Mail (mail.yahoo.com) Gmail (gmail.com) GMX(www.gmx.es) AOL Mail (mail.aol.com) etc.

3.2.1

Servicio de Mensajera Instantnea:

La Mensajera instantnea es una forma de comunicacin que se da en tiempo real entre dos o ms personas y est basado en texto. Este El texto es enviado a travs de dispositivos conectados a una red como Internet. Los clientes de mensajera instantnea ms utilizados son ICQ, Yahoo! Messenger, Windows Live Messenger, Pidgin, AIM (AOL Instant Messenger) y Google Talk (que usa el protocolo abierto XMPP), estos servicios modernos han heredado algunas ideas del ya clsico y aun popular sistema de conversacin IRC (Internet Relay Chat)

3.2.2

Servicio de Alojamiento de Archivos

Es tambin llamado servicio de almacenamiento de archivos online, o centro de medios online, ste muy usado servicio esta diseado especficamente de alojar contenido esttico, lo cuales generalmente son archivos grandes que no son pginas web. Adems estos servicios permiten acceso web y FTP. Generalmente estos servicios estn relacionados con el alojamiento de archivos, alojamiento de videos, almacenamiento virtual. Tambin cabe destacar que tambin es usado para alojar software shareware. Uno de lo ms usado es el servicio de alojamiento inmediato (one click hosting),en el cualquier internauta puede subir fcilmente cualquier tipo de archivo desde su disco duro al servicio del alojamiento gratuitamente, el cual este servicio generara una URL que se puede compartir con otras internautas. Entre los ms populares servicios de este tipo tenemos a Rapidshare, Megaupload,de estos el servicio Megaupload.com ofrece 1024 MB de alojamiento gratis y sin registro. Otros servicios de este tipo que tambin son usados tenemos MediaFire, Gigasize,4Shared,etc

3.3 Tendencias Actuales3.3.1 Servicios de Red SocialEste es un servicio que se centra en la construccin y la verificacin de las redes sociales online entre las comunidades de personas que comparten intereses y actividades, o que estn interesados en explorar los intereses y las actividades de otros, y que requiere el uso de software Esta idea surge con la idea de que las computadoras individuales vinculadas electrnicamente podran formar la base de la interaccin social. Entre las web de redes sociales ms usadas Facebook,Myspace,Orkut,Yahoo360,Sonico,Orkut, V Kontakte,etc .Todas esta variedad de web de redes sociales son usados para diversos propsitos como pueden ser hacer amigos, buscar empleo, generar marketing online,etc


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Informtica I

Unidad Didctica Nro. 3 Diseador de PresentacionesLa Aplicacin Ofimtica de Presentacin es un programa para el diseo de presentaciones. Permite organizar, ilustrar y mostrar informacin, de forma profesional e impactante, tanto en presentaciones personales como en lnea. PowerPoint , permite ilustrar sus ideas con diferentes formatos de texto, incluir imgenes de Microsoft Office Art, efectos de animacin, as como crear presentaciones con caractersticas multimedia. Adems, es posible generar versiones distintas de una sola presentacin para adaptar su contenido a diferentes audiencias y disear presentaciones para Internet o para intranets corporativas.

Tema N 4 Aplicaciones Ofimticas de Presentacin4La presentaciones constituyen un medio idneo para transmitir un mensaje a un grupo de personas. Un ponente con dominio del tema para enganchar a la audiencia tiene los programas de presentaciones una herramienta imprescindible que le ayudara a persuadir a los oyentes para seguir atendiendo. Los programas de presentacin sirven como complemento a un orador que deba exponer un tema ante una audiencia, permitiendo efectuar la exposicin con aspecto profesional. Una presentacin ilustra desde un trabajo de clases hasta nuestras vacaciones de verano, pero es en las exposiciones comerciales donde podemos sacarle el mximo rendimiento Prepararemos nuestra presentacin en el ordenador, incluyendo fotografas, grficos, imgenes, sonidos y testo ,como elementos que aparecen y desaparecen segn planifiquemos incluso fragmentos de video. Despus veremos todo en la pantalla del ordenador o a travs del proyector de una sala de conferencias. Podemos disponer de una serie de notas que solo sern visibles para el orador y que nos ayudaran a realizar la exposicin. Los lmites de estas aplicaciones estn donde llegue nuestra imaginacin y creatividad ya que se trata de unos programas llenos de posibilidades.

4.1 Aplicaciones para realizar PresentacionesUna presentacin es un conjunto de diapositivas que pueden incluir texto, imgenes, grficos, fotografas, animaciones, sonidos y fragmentos de video. Estas diapositivas se visionan en la pantalla del ordenador de manera automtica y sirven para comunicar un mensaje a una audiencia. Caractersticas de las presentaciones. La elaboracin de una presentacin resulta sencilla incluso para aquellos que no tienen muchos conocimientos de ofimtica.

Permiten presentar sobre una pantalla toda clase de elementos audiovisuales Pueden realizar presentaciones de cualquier tema y nivel Se pueden presentar a un grupo utilizando un can de video o una pantalla de cristal lquido con un proyector Proyectndolas en una habitacin iluminada, los asistentes pueden tomar apuntes. El control de la proyeccin resulta sencillo; solo es necesaria la pulsacin de una tecla. De este modo el ponente puede mejorar la comunicacin que mantiene con los asistentes. Siempre se puede retroceder de forma sencilla hasta una diapositiva anterior para repetir algn punto que no haya quedado claro. Tipos de presentaciones. Existen diferentes tipos de presentaciones Presentaciones profesionales Presentaciones de educacin Presentaciones de soporte y ayuda a otras formas tradicionales, como manuales, conferencias, etc.

4.2 Software para la realizacin de PresentacionesUn programa de presentacin es un programa que nos permite realizar presentaciones, es decir, mostrar informacin de una manera ordenada mediante una serie de diapositivas. Existen tres aspectos que un programa de este tipo debe satisfacer: Primero disponer de un editor para escribir el texto y darle formato.

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Procesador de textos 22

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Segundo disponer de una herramienta para insertar grficos, imgenes y otros elementos multimedia, cmo sonidos, video, etc. Tercero el programa de contar con un sistema para mostrar de un manera ordenada lo que hemos creado. Flash SlideShow Builder Es un software de presentaciones que permite aadir todo tipo de contenidos multimedia, narraciones de voz, msica de fondo, efectos de transicin, efectos de movimiento, etc. Como caracterstica adicional, el programa integra diversas plantillas listas para usar muy vistosas y logradas, adems permite crear presentaciones de imgenes multimedia en flash sin necesidad de contar con conocimientos en programacin ni diseo grafico. OpenWorld Presenter Crea presentaciones de multimedias avanzadas y el aprendizaje electrnico cursa ofreciendo el vdeo, diapositivas, desplazamiento del texto y enlaces hipertexto. Aplicaciones RealMedia que fluye el formato (SMIL) para la presentacin y RealMedia o formato del MPEG para el vdeo. Puede crear presentaciones para pginas Web comprimiendo todo en un nico fichero ejecutable

Keynote Es una aplicacin de software de presentacin por Apple Inc. Keynote 5 fue anunciado el 6 de enero de 2009 y es la versin ms reciente. Se han aadido nuevos temas, transiciones y animaciones, as como la habilidad para control la presentacin de diapositivas con un iPhone o iPod touch.

Impress Es un programa de presentacin similar a Microsoft PowerPoint. Es parte de la suite de oficina de OpenOffice.org. Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Adobe Flash permitiendo que sean ejecutados en cualquier computadora con Adobe Flash Player instalado. Tambin incluye la capacidad de crear archivos PDF. Impress sufre de la carencia de diseos de presentacin listos para usarse. Sin embargo, se pueden obtener fcilmente en Internet plantillas de terceros.

Procesador de Textos

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Informtica I Microsoft PowerPoint Popular programa de presentacin que forma parte de la suite Microsoft Office. Fue desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows. Utilizaremos el PowerPoint 2003 para los ejercicios de este captulo.

4.3 Presentaciones de calidadComo en cualquier publicacin escrita, en una presentacin debemos cuidar el diseo y la Maquetacin Qu debe tener una buena presentacin? Aunque el material que compone una presentacin vara en funcin de la habilidad del autor, el pblico al que va dirigida y se trata de un tema ms o menos ameno, existen una serie de orientaciones a considerar para mejorar la calidad didctica del material El mensaje tiene que estar bien estructurado y tener una finalidad clara No debe haber un exceso de informacin, limitado el texto Cada diapositiva debe presentar una sola idea La informacin se presentara de manera progresiva La letra debe ser grande y legible Los colores deben ser fciles de ver y estar en armona No debemos sobrecargar la diapositiva con imgenes Hay que disear con cuidado la imagen, el color y formato El paso de una diapositiva a otro deber elegante, sin recargar Orientaciones para el uso didctico de una presentacin: Podemos crear una presentacin profesional, ser unos expertos en el tema y unos magnficos oradores, pero es necesario cuidar los pequeos detalles para que el resultado sea un xito Colocar el pblico de modo que todos vean con claridad la imagen proyectada Tener todo preparado antes de la proyeccin Evitar el cansancio del auditorio repitiendo informacin Apagar los proyectos cuando se dan explicaciones complementarias para evitar que el pblico no preste atencin a las explicaciones Incluir dispositivas que estimulen la participacin activa e incluso que nos permitan iniciar un debate No leer de las diapositivas; conocer lo que se debe decir Hablar de cara a la audiencia, nunca mirando la presentacin Y por supuesto, tener preparado un plan B, para el caso de dificultades tcnicas. Elaboracin de una presentacin. Una correcta planificacin y diseo de la presentacin estar formada por varios aspectos Seleccionar el tema Tipo de presentacin que va a ser, por ejemplo complementaria a un manual, introductoria, presentacin de un proyecto, apoyo a una explicacin, o incluso una cosa divertida entre amigos. Destinatarios a los que va dirigida Desarrollo de los contenidos textuales y elementos multimedia necesarios Diseo de los materiales Colocar el texto y elementos Establecer las animaciones Establecer los vnculos Determinar las transiciones Realizar comprobaciones sobre el funcionamiento Depurar pequeos errores y pulir detalles

4.4 El entorno de PowerPointCon Microsoft PowerPoint 2010, puede disear presentaciones visualmente impresionantes con texto, grficos, fotos, vdeos, animacin y mucho ms. Una vez que crea la presentacin en PowerPoint 2010, puede desarrollarla en persona, presentarla de forma remota mediante Web o compartir los archivos con otras personas


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4.4.1

PARTES DE LA VENTANA

La pantalla de esta aplicacin tiene la correspondiente cinta de opciones, Fichas, grupos, etcBarra de Herramientas de acceso rpido Barra de Ttulo

Fichas

Ficha Archivo

Ficha diapositivas Ficha esquema

Panel de diapositivas

Panel de notas

Botn Vista Normal

Botn Vista Clasificador de Diapositivas

Botn Vista Presentacin de diapositivas Botn Vista de Lectura

Ficha Esquema: Muestra el texto principal de las diapositivas en distintos niveles.

Ficha Diapositivas Muestra el conjunto de diapositivas que componen la presentacin


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Informtica I

Panel Diapositiva: Presenta una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la diapositiva actual se muestra en esta vista normal, puede agregar texto e insertar imgenes, tablas, elementos grficos SmartArt, grficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, pelculas, sonido, hipervnculos y animaciones. Panel Notas: Puede escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual. Despus, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la presentacin. Tambin puede imprimirlas y repartirlas al pblico o incluirlas en una presentacin que enviar a los asistentes o que publicar en una pgina web. Vista Normal: Es la vista habitual de trabajo de Power Point. Muestra la diapositiva actual e incluye un panel con dos fichas, adems podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos En la vista normal podemos ingresar de las siguientes formas: a) Ficha Vista> grupo Vistas de Presentacin > botn Vista Normal b) Tambin puedes pulsar en el botn vista clasificador de diapositiva de la ventana de Power Point. Vista Clasificador de diapositivas: Muestra el conjunto de diapositivas de presentacin en miniatura y permite una visin ms global de la presentacin para organizar las diapositivas En esta vista podemos ingresar de las siguientes formas: a) FichaVista> grupo Vistas de Presentacin > botn Clasificador de diapositivas b) Tambin puedes pulsar en el botn que aparece en la barra de estado Botn de Vista de Lectura: Sirve para realizar la presentacin no ante el pblico (a travs de una pantalla grande, por ejemplo) sino para otra persona que sigue la presentacin en su propio equipo. Tambin puede usar la vista Lectura en su propio equipo cuando desee ver una presentacin no en la vista la

4.4.1.1

EDICIN DE NUEVAS DIAPOSITIVAS

Diseo de la diapositiva Una diapositiva puede incluir diversos objetos Ficha Inicio > grupo Diapositivas> botn Diseo Los diseos se encuentran clasificados segn el tipo de contenido

AGREGANDO UNA DIAPOSITIVA A LA PRESENTACIN 1. Hacer clic entre dos miniaturas de diapositiva de la vista normal, en la ficha esquema activar la diapositiva previa a la nueva diapositiva. 2. Para agregar una nueva diapositiva lo puede hacer de varias formas: a) Ficha Inicio> grupo Diapositivas > botn Nueva Diapositiva > luego escoja el diseo que necesite para su nueva diapositiva


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b) c) d)

Hacer anticlick donde queremos insertar la nueva diapositiva escoger en el men contextual Nueva diapositiva. Presionar la tecla Enter Ctrl + M

CAMBIAR EL FONDO A LA DIAPOSITIVA Para aplicar una plantilla de diseo como fondo a todas las diapositivas a) Ficha Diseo > grupo Temas > botn Temas b) Hacer clic en el tema que ms le agrade

Cambie combinacin colores del elegido

la de tema

Para cambiar el fondo de determinadas diapositivas a) Seleccionar las diapositivas que desee modificar el fondo b) Ficha Diseo >grupo Fondo > clic en el iniciador de cuadro de dilogo. En esta ventana puede establecer un relleno slido, un relleno degradado, relleno o textura, y otras modificaciones ms respecto al fondo de la diapositiva

con imagen

c)

Hacer clic en el botn Cerrar


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Informtica I Para cambiar el fondo de todas las diapositivas a) Ubicarse cualquier diapositiva b) Ficha Diseo >grupo Fondo > clic en el iniciador de cuadro de dilogo. En la ventana que aparece puede establecer: un relleno slido, un relleno degradado, relleno con imagen o textura, y otras modificaciones ms respecto al fondo de la diapositiva c) Hacer clic en el botn Aplicar a todo

4.5 Elementos de una PresentacinLa base de una presentacin son las diapositivas y dentro de ellas colocamos diferentes elementos. Existen diferentes diseos para una diapositiva: en blanco, con texto, ttulos, imgenes, objetos y otros elementos como organigramas o tablas.

4.5.1

Insercin de objetos

A continuacin se detalla los diferentes elementos que se pueden insertar en las diapositivas: Insertar grfico Para insertar un grfico para ilustrar y comparar datos Tabla Para insertar una tabla precisando con el mouse el nmero de filas y columnas

Imagen Permite insertar imgenes, desde un archivo Imgenes prediseadas Permite insertar imgenes prediseadas de Microsoft office SmartArt Inserta un elemento grfico SmartArt para comunicar informacin visualmente. Los elementos grficos SmartArt incluyen listas grficas y diagramas de procesos, as como grficos ms complejos como diagramas de Venn y organigramas.


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Formas Permite insertar predefinidas

formas

Grupo Texto y smbolo. Permite insertar cuadro de texto, encabezado y pi de pgina, etc. Grupo multimedia Permite Insertar pelculas y sonidos

Grupo Vnculos Permite insertar hipervnculos y acciones

4.5.2

Trabajar con objetos

Una vez incluidos los objetos que han de componer la diapositiva, Power Point ofrece herramientas para ordenarlos y distribuirlos. Ficha Inicio >Grupo Dibujo Aplicando las herramientas de dibujo dibujar lo siguiente:

4.5.3

Trabajar con nuestros propios dibujos

Las herramientas de dibujo PowerPoint, adems de las posibilidades de insertar fotografas y dibujos elaborados fuera de la aplicacin, incorpora una serie de herramientas que crear dibujos propios con los que enriquecer las diapositivas. Son varias las herramientas disponibles. As, se puede dibujar lneas rectas, polgonos, rectngulos, elipses, flechas, etc...

permiten curvas,


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Informtica I Seleccionando dibujos 1era Forma a) Seleccionar los dibujos a organizar b) Ficha Inicio> botn Edicin > opcin Seleccionar > Seleccionar objetos

2da Forma a) Seleccionar los dibujos a organizar b) Ficha Herramientas de Dibujo> grupo Organizar> botn Panel de Seleccin

Organizando dibujos 1era Forma c) Seleccionar los dibujos a organizar d) Ficha Inicio > grupo Dibujo> botn Organizar

2da Forma c) Seleccionar los dibujos a organizar d) Ficha Herramientas de Dibujo> grupo Organizar> botn Organizar

4.6 DIAPOSITIVAS PATRONUn patrn de diapositivas es una diapositiva que almacena informacin acerca de la plantilla de diseo utilizada. Generalmente, el patrn de diapositivas se utiliza para cambiar la fuente o las vietas, insertar algn objeto, como un logotipo, para que aparezcan en todas las diapositivas. Cada vez que se cree una nueva diapositiva, el programa aplicar una diapositiva patrn porProcesador de textos 30 Pg. 30

defecto. Para acceder a la diapositiva patrn Ficha Vista > grupo Patrn >botn Patrn de Diapositivas. Una vez que termine de modificar la diapositiva patrn, mostrar las diapositivas como vista normal

La diapositiva patrn se compone de 5 reas: a) Ttulo: Controla el tipo de letra, color, tamao y alineamiento del ttulo, los atributos del objeto (relleno, bordes y sombra) y su localizacin en la diapositiva. b) Cuerpo: Controla los mismos parmetros pero en lo que al cuerpo de la diapositiva se refiere. En l se puede dar el formato a cada uno de los subepgrafes. c) rea de fecha: Para insertar la fecha en todas las diapositivas. d) rea de pie de pgina: Para aadir un pie de pgina a las diapositivas. e) rea de nmero: Para numerar las diapositivas. Adems, se pueden aadir todos los elementos de fondo que se precisen. Todos estos elementos aadidos aparecern en todas las diapositivas que se vayan creando. Son por ejemplo la imagen de un logotipo o un ttulo genrico que se quiera que aparezcan en todas las diapositivas. Tambin se define el esquema de color patrn. Cmo modificar la diapositiva patrn? Se puede modificar el formato de cada elemento de la diapositiva patrn. No se introduce informacin sino que se le da a cada elemento un formato. Ejemplo: En el ttulo, no se pone el ttulo de la presentacin sino que se especifica el tamao, el tipo de letra, el color, etc. de manera que al hacer las distintas diapositivas, slo sea necesario introducir la informacin, encargndose el programa de aplicar el estilo automticamente. De la misma manera se pueden incluir elementos de fondo, es decir elementos distintos del cuerpo y del ttulo. Estos elementos pueden ser de cualquier tipo, imgenes, texto, etc. con la peculiaridad de que aparecern en todas las diapositivas. A la hora de hacer nuevas diapositivas, estos elementos no se podrn modificar en la propia diapositiva, sino que cualquier cambio tendr que hacerse en la diapositiva patrn, y esas modificaciones afectarn a todas las diapositivas.

Tema Nro. 5 Animacin5.1 Animacin de objetos y textoPodemos agregar un efecto de animacin a cada uno de los elementos de la diapositiva ttulo, imagen, texto, etc. Los efectos que podemos personalizar para cada elemento son: Ficha Animaciones > Panel de animacin > permite dar movimiento a los distintos componentes.


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Informtica I

Tipos de efecto de animacin Entrada: nfasis : Salir : Trayectoria desplazamiento de Ofrece efectos para incluir el objeto en la diapositiva Son efectos para resaltar los objetos seleccionados dentro de la diapositiva. Con estos efectos se sacan de la diapositiva los objetos seleccionados. Este men incluye opciones para definir el desplazamiento del objeto en la diapositiva.

Para crear una animacin a) Seleccionar los objetos y /o textos que desee aplicar una animacin b) Ficha Animaciones >grupo Animaciones > Elegir alguna de las opciones de animacin

Para crear una animacin personalizada a) Seleccionar el objeto u objetos a animar b) Ficha Animaciones >grupo Animaciones > Elegir Agregar animacin > Mas efectos

Para agregar tiempo de duracin, velocidad y orden de animacin a) Seleccionar el objeto u objetos a animar b) Ficha Animaciones >grupo Intervalos > Elegir la duracin de efecto de animacin.

5.2 TransicionesLa transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos. En cada transicin podemos configurar el modo y la velocidad del cambio, la asignacin de un sonido, la pulsacin de una tecla o hacerlo por tiempo y si deseamos que todas las transiciones sean iguales o diferentes


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a) b)

Seleccionar las diapositiva, a la que desea aplicar la transicin Ficha Transiciones >grupo Transicin a esta diapositiva. Esquema de Transicin: Permite escoger el tipo de esquema de transicin para la diapositiva Sonido de transicin: Podemos insertar algn sonido de la lista sonido Duracin de transicin: podemos indicarle la duracin de la transicin entre una y otra diapositiva. Aplicar a todo: Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar a todas las diapositivas. Avanzar a la diapositiva: Podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el mouse o bien le indicas un tiempo de transicin (1 minuto, 00:50 segundos, etc..)

Ejemplo: Realizar el siguiente diseo

Qu se entiende por Internet? Internet puede ser definida como "Una red de redes de computadoras" que se encuentran interconectadas a lo largo del mundo Nadie es dueo de Internet simplemente cada usuario paga su conexin hasta llegar a la red.

INTERNETPor : Juan Prez

7.4.1 Presentaciones porttiles Una presentacin porttil es aquella se puede ejecutar en un ordenador aunque este no disponga del programa con el que se creo la presentacin, en nuestro caso PowerPoint Con PowerPoint 2010 ya no tenemos un asistente que nos guie como en Versiones anteriores pero aunque el aspecto es diferente, el resultado es el mismo. Botn de Office > opcin Publicar > Empaquetar para CD-ROM obtenemos la siguiente pantalla.


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Informtica I

Figura 8.19 Presentaciones porttiles

Desde esta pantalla podemos dar nombre al CD, modificando el que tiene por defecto. Tambin podemos copiar la presentacin porttil a una carpeta en nuestro disco duro o en un a memoria porttil. No la podemos guardar en un disquete puesto que no tiene suficiente espacio y no podemos utilizar varios disquetes Por defecto toma para copiar la presentacin porttil con la que estamos trabajando pero podemos incluir otras presentaciones pulsando el botn Agregar archivo. Haciendo clic en el botn Opciones podemos configurar mas aspectos del empaquetado, entre ellas Seleccionar como se reproducir las presentaciones con el visor

Cuando Creamos una presentacin porttil es necesario tener en cuenta algunos pequeos detalles .Las fuentes con las que escribimos no se llevan con la presentacin si no seleccionamos Fuentes TrueType incrustadas pulsando el botn Opciones y activando la opcin correspondiente en la ventana que se muestra; por tanto, el equipo donde la proyectemos debe contener las fuentes que se van a usar. Los videos y sonidos donde la proyectamos debe contener las fuentes que se van a usar. Los videos y sonidos deben estar en la misma carpeta que la presentacin y debemos seleccionar la opcin Archivos Vinculados ya que estos elementos, por su tamao, suelen estar referenciados con un enlace. Comprobaremos las versiones del software. Si nuestra versin es posterior a la de la maquina donde vamos a ejecutar la presentacin, podemos encontrarnos con sorpresas desagradables. Por tanto, cuando empaquetemos se incluyen una serie de ficheros adems del que contiene la presentacin.


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Unidad Didctica Nro. 3 Procesador de textosEl procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edicin y manipulacin (tipos de letra, inserciones, mrgenes, etc.), adems de otras funciones como: tratamientos grficos, gestin de archivos, definicin de caractersticas de impresin, diccionarios ortogrficos y de sinnimos para la correccin de textos, etc. El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones. Este procedimiento genera ventajas tales como: Posible rectificacin de errores sin afectar al resto del escrito. Insercin de frases, palabras, prrafos, etc., sin borrar lo escrito anteriormente. Encuadre del texto dentro de los mrgenes que se especifiquen. Ayuda a la correccin semntica y ortogrfica. Incorporacin de palabras a un diccionario para personalizarlo. Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada (carta modelo). Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automticamente (autocorreccin). Y mucho, mucho ms.

Tema N 6 Procesador de textos. Documentos Sencillos5Es una herramienta que sirve para el manejo de textos en general. Con un programa como ste es posible crear desde una carta o memorando hasta un reporte, informe o libro. La ventaja principal de utilizar la computadora para la creacin de documentos en lugar de las mquinas de escribir es que los procesadores de palabras permiten crear nuevas versiones de un mismo documento sin la necesidad de escribir todo nuevamente. Es decir, con los procesadores de palabras se puede hacer cambios fcilmente a la ubicacin, caractersticas y diseo del texto o del documento en general. Entre las principales funciones que incorpora se encuentra el manejo de:

Estilos Revisin ortogrfica en lnea Tablas

Plantillas u hojas modelo Autocorreccin Dibujos e imgenes Grficos

6.1 Caractersticas del Procesador de textosLas caractersticas de un procesador se miden en aspectos como: Velocidad de trabajo Flexibilidad de edicin Facilidad de edicin Calidad de la edicin El tamao del fichero resultante (por si necesitamos enviarlo por medios electrnicos como mail) Calidad final de la impresin y presentacin. Aspecto profesional.

6.2 Variedad de Procesador de textosLa variedad de procesadores de texto en el mercado, muchos de ellos gratuitos que podemos descargamos en Internet, ofrece aplicaciones para todos los gustos y presupuestos. La mayora de ellos est incluida dentro de paquetes integrados que incluyen otras5



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Informtica I aplicaciones. Writer. Es un procesador de textos incluido dentro del paquete OpenOffice. Pertenece a lo que se conoce como software libre y podemos descargarlo desde la pgina oficial de OpellOffice y usarlo. Tbiokfree Write. Procesador de textos de la suite Tbiokfree que nos permite crear documentos y pginas web de calidad. Permite compartir documentos con otro procesador de texto que es Microsoft Word. Corel Wordperfect. Forma parte de la suite para satisfacer las necesidades de grandes organizaciones, gobiernos y consumidores. Abiword. Es un procesador de textos gratuito y creado por un grupo de voluntarios, disponible en diferentes lenguajes y para varias plataformas. Microsoft Word. Este procesador de textos incluido en el paquete Microsoft Office, de excelente calidad, ha conseguido el 90% del mercado. Dispone de magnficas herramientas como el portapapeles mltiple y una funcin de traduccin en varios idiomas.

6.2.1 Iniciar WordEstando en Windows, presiones el botn Windows y se muestra en la imagen, ver que el sistema le muestra como primera opcin Microsoft Word 2010, por lo tanto solo basta con presionar enter para terminar de activar el programa. escriba WORD como Como se observa ya se ha seleccionado a Microsoft Word 2010, solo presione enter

6.2.2 Descripcin de la Pantalla PrincipalAl iniciar MS Word 2010 se genera automticamente un nuevo documento. La pantalla principal que aparece es similar a la que se muestra a continuacin:

2

3

1

5 4 6

81. 2. 3. 4. 5. Barra de Ttulo Cinta Archivo Barra de Herramientas de Acceso Rpido Cintas o Fichas de Agrupacin Botn de grupo 10

96. Activar/desactivar Reglas 7. Barras de Desplazamiento 8. Zoom Pg. 36

7


9. Vistas de Word 10. Barra de Estado

6.3 Formato6.3.1 Formato fuenteDar formato a los caracteres implica especificar para ellos una fuente (modelo), tamao, color, espaciado, entre otras caractersticas. Para cambiar el formato de carcter de un texto primero lo debe seleccionar y luego utilizar la Ficha Inicio grupo Fuente. A continuacin le mostramos la descripcin de las herramientas del grupo fuente. Tamao de fuente Agrandar y Encoger fuente Cambiar maysculas y minsculas

Tipo de fuente Borrar Formato de Fuente Color Texto Resaltado (negrita) Texto subIndice Texto subrayado Efectos de Texto Texto superIndice de

Activar la Ventana Fuente

Texto inclinado (cursiva)

Cuando se requiera aplicar formato de texto con opciones avanzadas puede ubicarse en la esquina inferior derecha del bloque Fuente, se mostrar la ventana Fuente.


El formato que establezca se quedara como predeterminado

Para aplicar efectos de texto personalizados como sombra, transparencia Pg. 37

Informtica I

Ejercicio1. Digitar el texto que se presenta a continuacin: Microsoft Word Microsoft Word para Windows es un completo programa de procesamiento de textos que le permitir crear y editar documentos, insertar y borrar textos, grficos y diagramas, crear documentos para proyectos especiales (como formularios y cartas modelo combinadas). Tambin puede detectar errores ortogrficos y gramaticales existentes en los documentos. Adems de todas las posibilidades, Microsoft Word cuenta con otras muchas caractersticas que hacen mucho ms fcil la creacin, modificacin de documentos y recoleccin de informacin a travs del Internet. 2. Aplicar el siguiente formato. Ttulo: Fuente (tipo de letra) Times New Roman, tamao 18, negrita, centrado, color azul, efecto (animacin): luminosos. Los prrafos debern estar separados (por una lnea en blanco). Fuente: (tipo de letra) Arial, tamao 11, justificado. Al primer prrafo se le aplicar cursiva, color fucsia, resaltado en turquesa. Al segundo prrafo, subrayado, verde azulado, resaltado en rojo oscuro.

6.3.2 Formato al prrafoAntes de poder dar formato a los prrafos (6) se les debe seleccionar. Si usted desea dar formato a un solo prrafo basta con hacer que el punto de insercin parpadee en l haciendo clic en cualquier parte del prrafo. Se puede emplear las herramientas del grupo prrafo de la cinta inicio, indicamos el uso de cada una de las herramientas. Listas multinivel Quitar sangra Agregar sangra Ordenar alfabticamente

Crear Numeracin arabiga, literal, etc

Crear Vietas

Muestra smbolos no imprimibles Bordes de texto y prrafos

Establecer o quitar alineaciones

6.3.3 Alineacin del Texto:

Establecer el espacio de separacin entre lneas y prrafos

Color de sombreado

Botn del Grupo prrafo activa el cuadro de dilogo de formato

Los prrafos de los documentos pueden alinearse a la izquierda o a la derecha. Tambin es posible centrarlos o justificarlos. En el grfico adjunto se muestra texto en las cuatro variantes.

Alinear a la izquierda ctrl+Q

Centrar ctrl+T

Alinear a la derecha ctrl+D

Justificar ctrl+J

Este prrafo tiene alineacin izquierda. Vea que todas la irregularidad del extremo derechoAlineacin izquierda

Este prrafo est centrado. Vea la irregularidad de ambos extremos de las lneasPrrafo Centrado

Word considera prrafo al texto que se encuentra entre dos marcas de fin de prrafo o al texto existente entre el principio del documento y la primera marca de fin de prrafo.(6)


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Este prrafo tiene alineacin derecha. Vea que todas la irregularidad del extremo izquierdoAlineacin derecha

Este prrafo est justificado. Vea la regularidad de ambos extremos de las lneasPrrafo Justificado

6.3.4

Interlineado

Se refiere a la distancia de separacin de una lnea con otra dentro de un mismo prrafo, por defecto Microsoft Word 2010 emplea interlineado mltiple de 1.15 lneas. Se muestran los tipos de interlineado ms usuales:En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del

Normal de Microsoft Word 2010

Interlineado simple

Interlineado de 1.5 lneas

documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del

Interlineado doble

documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento.

6.3.5

Espaciado

El espaciado establece la distancia que debe existir entre un prrafo, su prrafo anterior y su prrafo posterior. Es muy recomendable el uso de este mtodo para distanciar a los prrafos, ya que si distanciamos los prrafos por Enters(Marcas de prrafo) la distancia variar de acuerdo al tamao de letra lo que en muchos casos es perjudicial.En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galera de Estilos rpidos de la ficha Inicio. Tambin puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayora de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente.

Espaciado posterior del primer prrafo en Cero

Espaciado anterior del primer prrafo en cero

Espaciado posterior del segundo prrafo en 24 ptosProcesador anterior del Espaciado de Textos

Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseo de pgina. Para cambiar las apariencias disponibles en la galera Estilos rpidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rpidos. Tanto la galera Temas como la galera

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tercer prrafo en 24 ptos

Informtica IEstilos rpidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual

El cuadro de dilogo Prrafo tambin permite cambiar el espacio que hay entre las lneas de un mismo prrafo y entre prrafos consecutivos. Usted puede definir, por ejemplo, que las lneas de un prrafo estn separadas una lnea y media; adems, quizs desee que el prrafo est separado 15 puntos (7) del prrafo anterior y 30 del posterior. Para lograr esto slo necesita especificar estos valores en el mencionado cuadro de dilogo. El grfico siguiente muestra las definiciones de espaciado para un prrafo: Al hacer clic al botn de espaciado entre lneas y prrafos se puede elegir las opciones de espaciado ms usadas as como las de espacio anterior y espacio posterior.

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