infodauto - Oasis · almacén, así como con el módulo de operarios y control de fichajes. Permite...

Presentación infodauto - Oasis

infodauto - Oasis

Julián Besteiro 5. 19004 Guadalajara [email protected] Telf. 949 200504

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Infodasa ha desarrollado una aplicación informática de gestión con filosofía de

software libre. infodauto - Oasis está desarrollado en PHP-GTK2, Base de

Datos PostgreSQL y Ágata Report.

infodauto - Oasis es multiusuario, multiempresa, multisucursal, multimarca y

multialmacén.

Permite llevar la Gestión completa de una empresa (Almacén, Ventas, Compras,

Servicio Técnico y Postventa, Gestión de Cobros y Pagos, Tesorería,

Contabilidad e Impuestos, Promoción Comercial y Gestión de Vehículos Nuevos

y de Ocasión).

Está adaptada a las normas NIC/NIIF (Normas Internacionales de Contabilidad)

de reciente entrada en vigor (2008). Permite facturar y firmar electrónicamente.

infodauto - Oasis puede funcionar en red (intranet) o monopuesto. Al

tratarse de software libre, está exenta de pagos po


• Los informes financieros de la aplicación (informes a la gerencia,

informes al fabricante, informes oficiales, etc.) estarán desarrollados bajo

Excel.

• Posibilidad de intercambiar información entre aplicaciones ya instaladas.

• Posibilidad del usuario para poder definir de una manera muy sencilla

enlaces y volcar datos en Excel, así como realizar cualquier tipo de

informe que necesite.

• Posibilidad del usuario para poder definir formatos de impresión respecto

a los documentos de facturas, pedidos, ofertas, etc. Se logra simplificar

el trabajo de diseño y se obtiene una calidad de presentación de primera

línea.

infodauto - Oasis adopta un compromiso firme con el ahorro de papel y por

un consumo sostenible apoyando con ello al Medio Ambiente, ya que todos los

informes son visualizados previamente antes de ser impresos. Será el propio

usuario el que decida si es o no necesaria su impresión a papel.

infodauto - Oasis cumple la LOPD (Ley de Protección de Datos), controlando

los accesos al sistema mediante usuarios y permisos.

El acceso del usuario a la Aplicación de gestión se realiza a través de la

interface de la Extranet. La entrada del usuario se lleva a cabo mediante el uso

de Identificación Personal por Claves de Acceso (Usuario + Contraseña). Es

posible configurar la caducidad y obligatoriedad de cambio de contraseña al

usuario.

Diferentes niveles de acceso mediante "Identificación Personal", permiten la

entrada en el servicio y a los módulos de programas. El usuario solo tendrá

visible aquellas acciones a las que se le haya concedido acceso.


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De forma que a los datos, sólo pueden acceder los usuarios autorizados, que a

su vez sólo tienen acceso a los módulos o secciones para los que previamente

hayan sido autorizados.

La puesta en marcha de infodauto - Oasis no supone ningún gasto en

adquisición de Software. Tanto el propio desarrollo como las herramientas

adicionales utilizadas (bases de datos, generadores de informes, etc), son de

libre distribución al estar acogidas a las licencias GNU/GPL.

Los requerimientos de instalación y de puesta en marcha son mínimos:

• PC (en local) con Sistema Operativo Linux o Windows

• Servidor (sólo necesario si se instala en red)

• PosgreSQL (versión 8.1 o posterior) (distribuido con infodauto - Oasis)

• PHP-GTK2 (versión 5) (distribuido con infodauto - Oasis)

• Ágata Report (7.5 o posterior) (distribuido con infodauto - Oasis)

infodauto - Oasis se distribuye configurado con un juego de datos para

demostración, de forma que pueda ser usado y apreciar su potencia desde el

primer momento sin necesidad de paramatrizaciones iniciales. No obstante,

dispone de un modulo especifico de parametrización donde es posible

configurar diversos aspectos relativos a la aplicación.

infodauto - Oasis se distingue por su claridad y sencillez en el manejo, a la

vez que desarrolla una enorme potencia. Dispone de un completo manual de

ayuda online sensitivo al contexto de la aplicación.


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Las opciones que componen la aplicación son:

Parámetros de la Aplicación

Los parámetros de la aplicación permiten configurar la misma y hacerla más

fácil para el usuario al mismo tiempo que más flexible para la entrada de datos

y para la obtención de la información. La Aplicación se distribuye con los

parámetros mas usuales creados, por tanto, para su puesta en marcha

simplemente habrá que realizar pequeños ajustes sobre los mismos. El número

de parámetros existentes puede dar una idea de la potencia que alcanza la

aplicación.

Parámetros Generales

• Sucursales

• Tipos de Documento

• Tipos de Pedido

• Tipos de Líneas Facturación


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• Tipos de Series Numeración

• Tipos de Iva

• Tipos de Recargo

• Tipos de Múltiplos

• Textos

• Cajas

• Entidades Financieras

• Series de Numeración

• Países

• Poblaciones

• Vendedores

• Tratamientos

• Situaciones

• Categorías

• Procesos Especiales

Parámetros de Almacén de Artículos

• Almacenes

• Familias

• Almacenes por Sucursal

• Tarifas por Categoría

• Códigos de Descuento

• Descuentos de Artículos

Parámetros de Cartera de Cobros y Pagos

• Formas de Pago / Cobro

• Enlace Contable de Ventas

• Enlace Contable de Compras

• Enlace Contable de Comercial


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Parámetros de Servicio Técnico y Post-Venta

• Tipos de Fichajes

• Tipos de Turnos

• Marcas

• Modelos

• Secciones

• Situaciones

• Colores

• Opcionales

• Descuentos de Mano de Obra

• Tarifas de Mano de Obra

• Tipos de Intervención

• Tipos de Imputación

• Tipos de Horas Extra

• Tipos de Acciones

• Tipos de Situaciones Acciones

Compras

El módulo de compras permite llevar la gestión completa de compras con

enlace sobre el módulo contable, así como con el módulo de gestión de cartera

de pagos y tesorería. Está totalmente integrado con el módulo de Artículos para

el control de los números de serie y del stock. A destacar la trazabilidad entre

documentos de compra. Se pueden configurar múltiples tipos y subtipos de

documentos. Configurable totalmente la carga de líneas de facturación.

Integrado totalmente con el módulo de Almacén e inventario y con el módulo

de pedidos al proveedor.


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• Mantenimiento de Proveedores

• Documentos de Compra

• Consulta Documentos de Compra

• Consulta Albaranes de Compra

• Facturación Albaranes de Compra

• Impresión Documentos de Compra

• Distribución Contable Facturas de Compra

• Gestión Bloqueo Documentos de Compra

• Búsqueda de Artículos en Documentos

• Análisis de Compras Proveedor

• Análisis de Compras Familia

• Análisis Volumen de Compras Proveedor

• Depuración Documentos de Compra


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Ventas

El módulo de ventas permite llevar la gestión completa de ventas con enlace

sobre el módulo contable, así como con el módulo de gestión de cartera de

cobros y tesorería. Está totalmente integrado con el módulo de Almacén. Se

pueden configurar múltiples tipos y subtipos de documentos. La carga de líneas

de facturación es totalmente configurable por el usuario. Este módulo está

enlazado con el de control de operarios y fichajes, con el de servicio técnico y

con el de seguimiento comercial.


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• Mantenimiento de Clientes

• Documentos de Venta

• Consulta Documentos de Venta

• Consulta de Albaranes de Venta

• Facturación Albaranes de Venta

• Impresión Documentos de Venta

• Distribución Contable Facturas de Venta

• Gestión Bloqueo Documentos de Venta

• Búsqueda de Artículos en Documentos

• Análisis de Ventas Cliente

• Análisis de Ventas Familia

• Valoración de Artículos en Documentos de Venta

• Valoración de Artículos en Documentos de Venta

• Análisis Volumen de Ventas Cliente

• Depuración Documentos de Venta


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Gestión de Almacén

Permite llevar el control de stock de diferentes almacenes, inventarios, análisis

ABC, cálculo automático de propuestas de pedidos al proveedor, valoración de

almacenes a una fecha. Está integrado totalmente con los módulos de compras

y ventas. Permite llevar el control de series de artículos, así como la fecha de

garantía y/o caducidad. Puede trabajar con un catálogo propio de artículos y/o

con el catálogo / tarifario del fabricante.


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Mantenimiento de Ficheros

• Mantenimiento de Artículos

• Artículos / Referencias Alternativas

• Revalorización de Precios Automática

• Mantenimiento de Faltas de Almacén

• Fijación Máximos y Mínimos

Consultas / Listados

• Listado de Existencias

• Listado de Artículos Valorado

• Listado de Consumos de Artículos

• Consultas Movimientos de Almacén

• Informe de Artículos Obsoletos

• Análisis -ABC- Almacén

• Valoración del Almacén

• Valoración del Almacén a una Fecha


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Movimientos de Existencias

• Intercambio entre Almacenes

• Regularización de Existencias

Pedidos de Material

• Cálculo Automático Propuesta Pedido

• Modificación Propuesta Pedido

• Comparación de Propuestas entre Almacenes

• Confirmación Propuesta Pedido

• Listado y Valoración Propuesta Pedidos

Inventario de Almacén

• Listado de Recuento de Artículos

• Captura de las Cantidades Contadas

• Listado con Evaluación de diferencias


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Servicio Técnico y Post-Venta

El módulo de Servicio Técnico permite gestionar los trabajos a realizar en un

taller o servicio técnico. Integrado totalmente con el módulo de ventas y

almacén, así como con el módulo de operarios y control de fichajes. Permite

controlar campañas técnicas sobre productos indicados por el fabricante.

Gestiona kits o paquetes forfaits.

Incorpora catálogo de intervenciones u operaciones de mano de obra propio o

del fabricante. Está, además, Integrado con el módulo de comercial.

Taller / Servicio Técnico

• Mantenimiento de Paquetes (Kits)

• Mantenimiento de Matrículas / Vehículos

• Mantenimiento de Campañas Técnicas

• Catálogo Operaciones de Servicio Técnico / Mano de Obra

• Seguimiento de Acciones Técnicas

• Consulta / Listado de Acciones Técnicas


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Operarios. Control de Presencia y Rendimiento

Permite controlar los operarios tanto a nivel de presencia, ausencia, incidencias,

horas extras, como a nivel de tiempos fichados en trabajos realizados. Permite

obtener informes de rendimientos y productividad. Integrado con el módulo de

ventas y el módulo de Servicio Técnico y Postventa.

• Mantenimiento Calendarios de Turnos

• Mantenimiento de Operarios

• Captura de Fichajes

• Consulta / Listado de Fichajes

• Consulta de Ocupación de Operarios

• Consulta / Listado de Mano de Obra en Curso

• Consulta / Listado de Rendimientos

• Consulta / Listado de Presencia

• Estudio de Productividad

• Apertura / Cierre Fichajes Automáticos


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Vehículos Nuevos y Usados

Permite gestionar la comercialización de vehículos nuevos y usados. Integrado

con los módulos de ventas, contabilidad y cartera, así como con el modulo de

Taller y Servicio Técnico Postventa. Permite controlar Stock de vehículos,

obtener informes y valoración de flotas, análisis de operaciones realizadas,

facturación de unidades.

• Mantenimiento de Unidades

• Consulta / Listado de Unidades

• Facturación de Unidades de VN/VO

• Análisis Beneficio Operación


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Promoción Comercial

Permite gestionar acciones comerciales tanto de ventas como compras.

Integrado con los módulos de compras y ventas. Permite realizar un

seguimiento del departamento comercial tanto de productos como servicios.

• Seguimiento de Acciones Comerciales

• Consulta / Listado de Acciones Comerciales

• Consulta / Listado de Próximas Acciones

Cartera de Cobros y Pagos

Permite gestionar la cartera de cobros y pagos. Integrado totalmente con los

módulos de compras, ventas, contabilidad y tesorería. Contempla la generación

de los formatos según normas CSB (consejo superior bancario) para

presentación telemática en entidades financieras (Normas 19, 58, 34 y 68).

Realiza la Impresión de diferentes formatos (letras, giros, recibos, talones,

pagares).


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• Mantenimiento de Bancos

• Mantenimiento Cartera de Cobros

• Mantenimiento Cartera de Pagos

• Impresión de Documentos

• Remesar Cobros

• Remesar Pagos

• Consulta de Efectos

• Generar Remesa de Cobros CSB (19-58)

• Generar Remesa de Pagos CSB (34-68)

• Contabilización de Remesas

• Mantenimiento Tesorería

• Previsión de Tesorería

• Listados de Tesorería

• Depuración de Efectos Vencidos


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Contabilidad

Adaptada a las normas NIC/NIIF de reciente entrada en vigor. Permite definir la

estructura del plan de cuentas a diferentes dígitos y niveles. Integrada

totalmente con los módulos de Impuestos, Compras, Ventas y Cartera de

cobros y pagos. Generación automática de asientos de cierre. Control

presupuestario. Punteo automático o manual de movimientos. Informes

financieros configurables por el usuario (se proporcionan los informes oficiales

adaptados a último plan general contable). Numeración automática de asientos.

No necesita regeneración de la numeración de asientos por introducción de

nuevos movimientos. Posibilidad de reabrir el ejercicio cerrado.

Mantenimiento de Maestros

• Mantenimiento de Empresa Contable

• Mantenimiento de Plan de Cuentas

• Mantenimiento de Conceptos

• Mantenimiento de Asientos Predefinidos


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Captura/Actualización Movimientos

• Captura de Movimientos Contables

• Actualización de Movimientos Pendientes

• Copia de Justificantes

Consultas y Listados

• Consulta de Saldos y Extractos cuentas

• Balance Comparativo con Presupuesto

• Balance de Sumas y Saldos

• Diario de Movimientos

• Listado Selectivo de Movimientos

• Búsqueda de Apuntes

• Búsqueda de Descuadres

• Punteo de Movimientos


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Informes Financieros

• Definición de Informes Financieros

• Emisión de Informes Financieros

• Control de Cuentas en Informes

Procesos Especiales

• Regeneración de Saldos en Cuentas

• Gestión Bloqueo de Justificantes

Cierre Ejercicio

• Generación de Asientos Cierre

• Cierre del Ejercicio y Reapertura


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I.V.A.

Permite llevar y controlar el impuesto de iva. Integrado con contabilidad,

Compras y Ventas. Obtención del modelo 347 para su presentación telemática.

Liquidación de impuestos. Obtención de libros registros.

• Movimientos de I.V.A.

• Listado de Movimientos

• Libro Registros de I.V.A.

• Liquidación del impuesto

• Compras/Ventas Anuales (Modelo 347)

• Compras/Ventas por Importe

• Verificación de los Libros de I.V.A

• Verificación del libro de Ventas de IVA

Gestión de la Aplicación

Permite gestionar y crear múltiples empresas. Control de log de acceso por

usuarios. Gestión de permisos por Grupo y usuario. Menús de opciones

configurables, adaptables y traducibles. Cada usuario puede configurar (si tiene

permiso para ello) el aspecto de la aplicación, desde los iconos hasta los tipos

de letra y colores a usar. (Más de 90 parámetros de configuración disponibles).

• Usuarios, Grupos, Menús

• Inicialización de Tablas

• Configuración

• Copias de Seguridad

• Consulta del Log de Acceso

• Alta de Empresas

• Baja de Empresas

• Copia de Empresas


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