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INE Guía Simple del Archivo de Trámite 2014 Instituto Nacional Electoral

1) Área de identificación Fecha de elaboración: 3 de noviembre de 2014 . 1.1) Organo Responsable: 1 O Junta Distrital Ejecutiva 1.2) Nombre del responsable y cargo: Lic. Inocente Arratia González, Vocal Ejecutivo 1.3) Domicilio: 9 Poniente 505, Barrio Santa María Xixitla, San Pedro Cholula, Puebla. 1.4) Teléfono: 01 222 2 61 48 43 y 2 614804 1.5) Correo electrónico: idar.sá[email protected]

2. Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Area generadora: Vocalías Ejecutiva, de Organización Electoral, del Registro Federal de Electores y de Capacitación Electoral y Educación Cívica.

[Fondci: 1r1Stitut0 Nacional Electoral ·- -- - - ··- ···-····-· r

Serie 2.1 Disposiciones Jurídicas en 1

•

la materia.

2.4 Registro y certificaciones de firmas acreditadas ante el Instituto. 2.5 Actuaciones y representaciones en materia leaal

2.15 Notificaciones

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•

•

•

Descripción

Cédulas de identificación de[ Instituto Nacional Electoral

Tarjetas de firmas INE/BANAMEX

Actas Circunstanciadas de Diligencia dentro.

Instrucciones emitidas a los elementos de seguridad que resguardan la 1 O Junta Distrital Ejecutiva en el Estado de Puebla, sobre el control de visitas. Solicitud de colaboración a las autoridades municipales en materia de orooaaanda.

Años extremos Volumen

2014-2014 1 expediente



2014-2014 2 expedientes

Ubicación física

Área Secretaria!, tercer piso Archivero 2 gaveta B



Oficina de la Vocalía de Organización Archivero 1, Gaveta A

Electoral,

1


l§~~é'"°""'ª111gr:qr91ama~!ºñ\Pr§añt .. 3.9 Programas y Materia de Oraanización

Proyectos en 1 •

3.21 Evaluación y control del ejercicio presupuesta!.

Disposiciones en materia de Recursos Humanos. 4.3 Expediente único de personal.

4.5 Nómina de pago de personal.

4.6 Reclutamiento y selección de personal.

•

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•

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•

•

Propuesta de los requerimientos para el PEF 2014-2015

Contiene información relacionada con la asignación de recursos para proyectos específicos. Transición IFE-INE.

Constancias de Hechos.

Expediente único de Personal

1

vigente para programas del Proceso Electoral Federal. 1

Expediente del personal activo de programas del Registro Federal de Electores. Oficio de entrega de listados de nómina de pago al personal que J

apoyó en la elección interna del PRO y copia de los contratos de restación de servicios.

Propuestas de Personal para programas del Registro Federal de Electores. transición IFE/INE. Propuestas de personal para Módulos de Atención Ciudadana. Convocatoria, selección y reclutamiento para la contratación de capturistas que apoyarán a las vocalías del Secretario y Organización Electoral, para el PEF 2014-2015.



2014-2014 1

1 expediente

2014-2014 1

8 expediente

2014-2014 1

2 expediente


Oficina de la Vocalía de Organización Electoral, Archivero 1, Gaveta A

Oficina del Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica, Archivero 1, Gaveta A

I Área Secretaria!, tercer piso Archivero 2 gaveta B

J Área Secretaria!, tercer piso Archivero 2 gaveta B

¡ Área Secretaria!, tercer piso Archivero 2 gaveta B

Oficina de la Vocalía de Organización Electoral, Archivero 1, Gaveta A y Área Secretaria!, tercer piso Archivero 2 gaveta A y B

2

INE Instituto Nacional Electoral Guía Simple del Archivo de Trámite 2014

4.10 Descuentos. 4.11 Estímulos y recompensas.

4.15 Filiaciones al ISSSTE. 4.16 Control de prestaciones en materia económica. 4.21 Programas y servicios sociales, culturales, de seguridad e higiene en el trabaio. 4.23 Servicio social de Áreas Administrativas:

• Descuentos de nóminas de personal administrativo.

• Diplomas, constancias y material fot.ográfico de la ceremonia de premiación de entrega de estímulos y recompensas al personal administrativo.

• Afiliaciones al ISSSTE personal de Honorarios.

• Expediente de pago del FONAC.

• Actas de verificación de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

• Oficios emitidos por la Junta Local Ejecutiva referentes a la aproqación de Prestador de Servicio Social. Transición IFE-INE.

,,,....,,""""'~"""",...,,,-"""""""""'~""'"""~""""¡,.,.,.,,""""""' OOS'ec~iomi~~R.iéu'f.s'Q'~!!Ei'ilail'cir,,..,,,, .. , 5~ ]. Gastos de egresos por partida presupuesta!.

•

5.15 1 •

Transferencias de resuouesto.

5.22 1.

Control de cheques.

5.23 Conciliaciones.

•

•

Informe sobre Justificación de gastos no ejercidos. Transición IFE/INE. Informes sobre el estado del

uestal. de presupuesto

Informes sobre cheques en tránsito. Transición IFE/INE Informes sobre de cheques en tránsito. Conciliación Bancaria .

5.28 Pago de derechos.

• Pago de Entero de Impuestos y retenciones.













Área Secretarial, tercer piso Archivero 2 gaveta B




-Oficina del Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica, Archivero 1, Gaveta A.

Área Secretaria!, tercer piso Archivero 2 gaveta A y B

Ár.ea Secretaria!, tercer piso Archivero 2 gaveta B


Área Secretaria!, tercer piso Archivero 2 gaveta B Área Secretaria!, tercer piso Archivero 2 gaveta B

Lt;,, 3


ITlS~~'Cl9'n1:r~6:tB:eaui'$Q"ilMit~•ª'·~$:r~b6'rafüe:u'llt 6.4 • Cédula Analítica para Adquisición Adquisiciones. de bienes muebles. 6.6 1 • Contrato de Arrendamiento de las Contratos. Oficinas de la Junta Distrital

Ejecutiva. Transición IFE/INE.

6.10 Calidad en materia de obras, conservación y eauioamiento. 6.16 Disposiciones de Activo. Fiio. 6.17 Inventario físico y control de bienes muebles.

6.18

• Contrato de Arrendamiento de las oficinas del Módulo de Atención Ciudadana en el Municipio de Cuautlancingo, Puebla. Transición IFE/INE.

• Contrato de Arrendamiento de la fotocopiadora con la empresa "Contino S.A. de C.V." Transición IFE/INE.

• Contrato de prestación de servicios de limoieza. Transición IFE/INE.

• Propuesta para las adecuaciones del inmueble que ocupa la Junta Distrital Ejecutiva.

• Listado y soportes del inventario de Activos Fijos (bienes Muebles)

• Vales de resguardo de bienes muebles y formatos de traspaso. Transición IFE/INE.

• Inventario de Bienes Muebles.

Inventario físico de bienes 1 • Cédulas de Inmuebles Arrendados. inmuebles. 6.23 1.

Comités y Subcomités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios 1 •

Actas de sesiones del Subcomité, convocatorias, órdenes del día y anexos SAAS, Transición IFE/INE. Actas de sesiones del Subcomité de Adquisiciones, convocatorias, orden del día v anexos SAAS.








Area Secretaria!, tercer piso Archivero 2 gaveta 8

Área Secretaria!, tercer piso Archivero 2 gaveta A y B


Área Secretaria!, tercer piso Archiveró 2 gaveta A

Área Secretaria!, tercer piso Archivero 2 gaveta A y 8

Área Secretaria!, tercer piso Archivero 2 gaveta A

Área Secretaria!, tercer piso Archivero 2 gaveta A y 8

4


'~~$~~~1'o'fl~f.W~Jº:l'fj)~E~'~'"""''·C· 7.1 1 • Constancias de Hechos. Disposiciones en Materia de Servicios Generales. 7.13

1 :

Relación de vehículos arrendados. Control de parque Transición IFE/INE. vehicular. Censo vehicular. Transición IFE/INE

• Pólizas de seguros . Desincor~oración de vehículos.

rvi~iij$~aiTula11·nI<>'rmi.~i9ñ1,•• - - ..

• Administración y Servicios de Archivo. 1 • Informes de Actividades del Archivo

1 nstitucional.

s~a:c•º·rr1'~~i~º'ñtr:a11Y1m~i:il'1:~1a'r!i!agr~ 10.3 Auditorias. 10.16 Proceso de Entrega Receoción

•

•

Requerimientos en cumplimiento de Auditorias .. Actas de Entrega-recepción

1sJ~~~Jtiñ,l1:·~!{E?'JJñea'C'i<$ií1Hit<rfñi~lP'lllSval 11.2 • Reunión de trabajo, capacitación y Políticas y programas del encuesta del Nuevo Modelo de instituto. Planeación Institucional 11.23 • Convocatoria de reunión regional untas Nacionales y con motivo del inicio del PEF 2014-

Regionales. 2015. !11.22 1 • Actas mensuales de Junta Distrital y

unta Distrital Ejecutiva Anexos.

l$~~iC>ñ:!":~-:1tmrª'"~ r~,,~'·''"''' 12.4 '

13.8 1 •

Registro de integrantes y representantes ante los

Acreditaciones de los representantes del partido político MORENA ante el Conseio General










Área Secretaria!, tercer piso Archivero 2 gaveta B.





Oficina de la Vocalía de Organización Electoral, ]Archivero 1, Gaveta A Oficina de la Vocalía de Organización Electoral, archivero 1, Gaveta A Área Secretaria!, tercer piso Archivero 2 aaveta B.


~/ J ·'f 5

INE Instituto Nacional Electoral Guía Simple del Archivo de Trámite 2014 órganos del Instituto. del INE 13.24 1 • Cumplimiento a requerimientos de

la Unidad de Fiscalización de los recursos de los partidos políticos.

Disposiciones en materia de informes y fiscalización 13.32 1 • El expediente contiene acuses de

recibo de notificación de los ciudadanos insaculados para la elección interna del Partido de ,la Revolución Democrática, acuses de recibo de entrega de nombramientos y renuncias de los ciudadanos que integraron las mesas receptoras de la votación.

Apoyo, asesorías y capacitación a Partidos Políticos

• •

•

Actas circunstanciadas Planeación y desarrollo de actividades para la ubicación e instalación de casillas del Proceso Electivo del PRD. Anuencias otorgadas por parte de los propietarios y/o responsables de los inmuebles donde se ubicaron las casillas para la elección interna del PRD.

• Programa de Información Sobre las Elecciones Internas del Partido de la Revolución democrática.

• Primer simulacro del PISEl-PRD. • Mecanismo de recolección utilizado

para el proceso electivo del PRD. • Segundo simulacro del PISEl-PRD. • Determinaciones en la integración y

Representantes de las MRV. • Distribución, recepción de la

Documentación y Material electoral. • Difusión de la Lista de ubicación de

casillas e integración de MRV. • Entrega de Documentación y

Materiales electorales entregados al Presidente de la MRV.

• Desarrollo del PISEl-PRD, el día de




Oficina del Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica, Archivero 1, Gaveta A. Oficina de la Vocalía de Organización Electoral, Archivero 1, Gaveta A y Área Secretaria!, tercer piso Archivero 2 gaveta B

\ ~

d' 6


la Jornada Electiva del PRD. • Formatos requisitados en los que se

solicita los recursos para la destrucción de la documentación

1-------------'-'~--"d;..:e.:-.I ;_P.:....:..roceso Interno del PRD. 11sec(!ioo;~4t:.l),l8e§i$tffi1tEe~~ta~1i~e:~.t;f"~·~" 14.1 1 • Actas circunstanciadas Disposiciones en materia 1 • oficios enviados a Junta Local, del

cumplimiento de las metas individuales 1, 2 y 3 para el desempeño 2014, referentes a los programas de Cartografía Electoral Acuses de oficios propuestas de personal contratado por honorarios en los módulos de atención ciudadana

de Registro Federal de Electores

14.5 Módulos de atención ciudadana

14.6 Credencial para votar

14.11 Cartografía Electoral 14.15

•

•

• •

•

•

Documentación que avala el funcionamiento de los módulos. Bitácoras . documentos recibidos en el buzón de quejas. Oficios enviados a las presidencias municipales y auxiliares para concertación de espacios para la instalación del módulo móvil Expediente integrados a la recepción de credenciales para votar con fotoarafía

• Documentación generada con la actualización cartoaráfica

• Documentos generados en las Comisión Vigilancia

Distrital de 1 sesiones, convocatorias, acuerdos y circulares.

14.17

• Acreditaciones de representantes de oartidos oolíticos.

Coordinación con Juzgados J • Oficios recibidos de Juzgados Procuradurías.







Área Secretaria!, tercer piso Archivero 2 gaveta B y Oficina de la VRFE, Archivero 1, cajón A

Oficina de JOSA, Archivero 1, cajón B; Oficina de la VRFE, Archivero 1, cajón B

Oficina de JOSA, Archivero 1, cajón B

Oficina de la VRFE, Anaquel, entrepaño 1

Oficina de JOSA, Archivero 1, cajón B; Oficina de la VRFE, Archivero 1,

cajón A

Oficina de la VRFE, Archivero 1, cajón B

~ 7

INE Instituto Nacional Electoral

Disposiciones para el Proceso Electoral 15.2 Proyectos y programas ara el Proceso Electoral

15.3 Estudios y análisis sobre Procesos Electorales

15.11 Lugares de uso común

15.14 Ubicación de casillas

Guía Simple del Archivo de Trámite 2014

Anteproyecto de presupuesto para el Proceso Electoral Federal 2014-2015.

• Actas circunstanciadas de publicitación de convocatorias

• Requerimientos para el Proceso Electoral Federal 2014-2015.

• Propuesta de distribución de la Documentación y Material Electoral

or oarte de la DEOE.

• Gestiones realizadas ante autoridades municipales en materia de mamoaras v bastidores.

• Presupuestación, planeación y ejecución de Rasgos Relevantes. Transición IFE-INE.

• Validación de información de accesos a casillas de1 PEF 2011-2012.

• Proyección de Casillas

•

•

Extraordinarias con fecha de corte 30 de abril de 2014. Propuesta de instalación de Oficinas Municipales para el Proceso Electoral Federal 2014-2015. Proyección de casillas para el Proceso Electoral Federal 2014-2015 con corte al 30de abril de 2014 de este Distrito Electoral Federal.

• Actualización de los catálogos cartográficos.

• Proyección de casillas para el Proceso Electoral Federal 2014-2015 con corte al 31 de agosto de 2014 de este Distrito Electoral Federal.








Área Secretaria!, tercer piso Archivero 2 gaveta B y Oficina de la Vocalía de Organización Electoral, Archivero 1, Gaveta A

Oficina de la Organización Archivero 1, Gaveta A


Vocalía de Electoral,


8

INE Instituto Nacional Electoral

15.15 Integración de Mesas Directivas de Casilla.

15.18 Observadores Electorales

15.19 Documentación Electoral

15.20 Material Electoral

15.22 Sistema de 1 nformación de la Jornada

Guía Simple del Archivo de Trámite 2014 •

•

Proyección de casillas para el Proceso Electoral Federal 2014-2015 con corte al 30 de septiembre de 2014 de este Distrito Electoral Federal. Clasificación de secciones electorales por parte de la DEOE y DECEvEC.

• Contiene el Diagnóstico y listados de propuestas para la determinación de Secciones de Atención Especial (SAE). Transición IFE-INE.

•

•

•

Recepción-entrega de portagafetes y hojas para observadores electorales. Prueba del funcionamiento y liberación del sistema de observadores electorales. Evaluación de documentos electorales a utilizar en el PEF 2014-2015.

• Actualización y confirmación de inventarios de material electoral susceptible a reutilizarse en el PEF 2014-2015.

•

•

•

•

Prueba piloto relativa a la propuesta de los nuevos modelos de materiales electorales. Segunda actualización y confirmación de inventarios de material electoral susceptible a reutilizarse en el PEF 2014-2015. Carteles y prismas de los 1 O Partido Políticos Nacionales con representación ante el Consejo General del INE. Recursos de acondicionamiento necesarios para el funcionamiento de la sala del SIJE. Transición IFE-

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

1 expediente

2 expedientes

1 expediente

4 expedientes

2 expedientes

Oficina del Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica, Archivero 1, Gaveta A.









(\

~9

INE Instituto Nacional Electoral Guía Simple del Archivo de Trámite 2014 Electoral (SIJE)

15.36 Almacenamiento de Documentación y Material Electoral

15.38 Voto Electrónico

•

•

•

INE. Validación de información sobre coberturas de medios de comunicación por sección electoral del PEF 2014-2015. Diagnóstico de las condiciones del área de la bodega electoral y espacio de custodia. Transición IFEINE. Acondicionamiento del área de la bodega electoral y espacio de custodia.

• Ejercicio de elecciones vinculantes con boleta electrónica. Transición IFE-INE.

ti~·P'mo~sa~i:º'.'º~1t~~'mº~'.fªt1e~1i1e·ºll'.e'.a~~,•9'n~1ºI~1·~glliV"rue~~··· 16.2 • Contiene listas de asistencia, Proyectos y Programas en cuestionarios iniciales y final de los Materia de Desarrollo participantes del taller del Modelo Democrático, Educación Educativo para la Participación Cívica y Participación Ciudadana. Transición IFE-INE. Ciudadana 16.3 Divulgación de la Cultura Político Democrática

16.8 Programa de Educación Cívica

•

•

Contiene reportes de supervisión semanal de la campaña "Manifiesto Sumar'' verificadas en salas cinematográficas. Contiene reportes de supervisión de la etapa inicial, de mantenimiento y final de la contratación de medallones en autobuses para la difusión de la Subcampaña de Padrón Electoral "Renovación de Credenciales 09 v 12".

• Contiene acuses de recibo de las instituciones que recibieron carteles de difusión de la Subcampaña de Promoción de la Cultura Política Democrática y convocatorias de concursos nacionales promoviendo la Educación Cívica. Transición IFE-



1 expediente










/ 10


INE 16.9 1 • Contiene listas de asistencia y

cuestionarios de evaluación de los talleres y conferencias en materia Político Electoral. Transición IFEINE.

Programas de Participación Ciudadana

16.10 1 • Contiene las bitácoras mensuales con información de las incidencias que afecten el adecuado cumplimiento de los trabajos de la Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica, así como los registros de envíos electrónicos mensuales. Transición IFE-INE.

Seguimiento de Programas y Evaluación

16.12 Programas de Participación Infantil y Juvenil

• Contiene oficios emitidos por la Junta Local Ejecutiva referentes al Concurso Nacional Juvenil de Debate Político 2014, así como oficio de remisión de expedientes de oarticioantes.

~1S'é~'Ci"9ñ~Mñitlt¡~crQil~i9~'f?'rQ'fé$i'Sñ'fl~ll;i~~tQtª'I 17.2 Programas y proyectos en 1 • Acuses de recibo de circulares de la

DES PE. materia de Servicio Profesional Electoral 17.3 Expediente del personal del

1 •

Copia de Expediente del personal del Servicio Profesional Electoral Servicio

17.4 1 • Incorporación de personal •

Convocatoria Listados de Resultados del concurso de incorporación al Servicio Profesional Electoral

al Servicio Profesional Electoral

17.6 Formación continua y desarrollo del personal del Servicio Profesional

• Actas de Publicitación. • Constancias de actualización

permanente de MSPE (copia) • Curso de actualización permanente

de Reforma Política. • Curso de actualización permanente

de Socialización de la Estrategia y Asistencia Electoral.











A rea Secretaria!, tercer piso Archivero 2 gaveta B

A rea Secretaria!, tercer piso Archivero 2 gaveta B

Área Secretarial, tercer piso Archivero 2 gaveta B

Área Secretaria!, tercer piso Archivero 2 gaveta B y Oficina de la Vocalía de Organización Electoral, Archivero 1, Gaveta A


17.9 Evaluación del Desempeño • Acuerdo de Desempeño del personal del Servicio. 17.10 • Metas Devaluación de Desempeño Indicadores del de los Miembros del Servicio Desempeño de Miembros Profesional Electoral del Servicio • Acciones estratégicas del Acuerdo

del Desempeño para la Evaluación Anual del Desempeño 2014 del VOED.

Elaboró

C. Herli~a~/c?.~ Li Secretaria. en Junta Distrital Ejecutiva

2014-2014 1 expediente Área Secretaria!, tercer piso Archivero 2 gaveta B

2014-2014 1 O expediente Área Secretaria!, tercer piso Archivero 2 gaveta B y archivero 1 gaveta A y Acciones estratégicas del Acuerdo del Desempeño para la Evaluación Anual del Desempeño 2014 del VOED.

INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL ESTADO DE PUEBLA

10 DISTRITO ELECTORAL FEDERAL JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA

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