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INE Instituto Nacional Electoral GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Organo Responsable: 06 Junta Dístrital Ejecut i va 1 Nombre del responsable y cargo: Marcelino Pérez Cardiel , Vocal Secretarlo 1 Domicilio: Obelisco No. 109, Fracc. Jacarandas, Municipio de Zapopan , C.P. 45160, Jalisco 1 Teléfono: (33) 36-33-06-59 y_140602 IP 1 Correo electrónico: marcelino.oerez@ine.mx 1 Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Area generadora: Vocalia del Secretario Fondo: Instituto Naci onal Electoral Sección: 4 Planeación , Información, Evaluación y Políticas Serie Descripción Años extremos 4 .8 Control de As istencia Ofi cios y reporte de incidencias que afecten el (Vacaciones, Descansos, adecuado cumplimiento de las Actividades de 2014-2014 Licencias, Incapacidades, Capacitación Elector al y Educación Clvi ca en etc.) la Junta Distrital. 1 4.21 Programas de Servicios 1 Sociales, Culturales, de Seguridad e Higiene en el Actas ordinarias y <;>flcios. 2014-2014 Trabajo 1 Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación de Archivo Institucional Fecha de elaboración· 03/11/2014 . Volumen Ubicación flsica 1 Expediente Estante 2 Archivo Institucional Estante 2 Archivo 1 Expediente Institucion al 1

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INE Instituto Nacional Electoral

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Organo Responsable: 06 Junta Dístrital Ejecutiva 1

Nombre del responsable y cargo: Marcelino Pérez Cardiel, Vocal Secretarlo 1

Domicilio: Obelisco No. 109, Fracc. Jacarandas, Municipio de Zapopan, C.P. 45160, Jalisco 1

Teléfono: (33) 36-33-06-59 y _140602 IP 1

Correo electrónico: [email protected] 1

Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Area generadora: Vocalia del Secretario

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 4 Planeación, Información, Evaluación y Políticas

Serie Descripción Años extremos

4.8 Control de Asistencia Oficios y reporte de incidencias que afecten el (Vacaciones, Descansos, adecuado cumplimiento de las Actividades de 2014-2014 Licencias, Incapacidades, Capacitación Electoral y Educación Clvica en etc.) la Junta Distrital.

1 4.21 Programas de Servicios 1 Sociales, Culturales, de Seguridad e Higiene en el Actas ordinarias y <;>flcios. 2014-2014 Trabajo

1

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

~ubdlrección de Archivo Institucional

Fecha de elaboración· 03/11/2014 .

Volumen Ubicación flsica

1 Expediente Estante 2 Archivo Institucional

Estante 2 Archivo 1 Expediente Institucional

1

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• 1NE Instituto Nacional Electoral

1 Área generadora: Vocalla del Secretario

1 Fondo: Instituto Nacional Electoral 1 Sección: 6 Recursos Materiales y Obra Pública

Serle 6.6 Contratos

Descripción Contratos de Arrendamiento oficina sede distrital y Vocalía del Registro Federal de Electores, contrato con Clean Deluxe (limpieza sede distrital}, contrato con Domene (servicio de papelería). contrato con Barbaza Automotriz (Servicio y Mantenimiento Automotriz), contrato con Rovnoski (suministro de toners), contrato con el Servicio de Jardinerla, contrato arrendamiento para módulo de atención ciudadana y contrato con Clean Deluxe (limpieza módulo atención ciudadana)

6. 17 Inventario físico y Inventarios bienes muebles de la Junta: Altas, control de bienes muebles bajas, movimientos internos, salidas

temporales y resguardo de los mismos.

6.23 Comités y Subcomités Actas ordinarias y acta extraordinaria, de Adquisiciones, convocatorias y oficios. Arrendamientos y Servicios

Años extremos

2014-2014

1

2014-2014

1

1

2014-2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Volumen

9 Expedientes

1 Expediente

1 Expediente

Ubicación física

Estante 2 Archivo 1 nstitucional

Estante 2 Archivo 1 nstitucional

Estante 2 Archivo 1 nstitucional

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Instituto Naclonal Electoral

1 Área generadora: VocaHa del Secretario

Fondo: Instituto Nacional Electoral

Sección: 7 Servicios Generales

Serie Descripción 7.13 Control de Parque Expediente vehicular (póliza de seguro, tarjeta Vehicular de circulación, recibos de pago de cada

vehfculo y bitácoras vehiculares) 7.14 Vales de Combustible Bitácoras de los vehlculos asignados a la

Junta Dlstrital, bitácoras de recorridos, relación de vales de gasolina entregados con número de folio.

1 Área generadora: Vocalfa del Secretario

Fondo: Instituto Nacional Electoral

Sección: 8 Tecnologlas y Servicios de la Información

Serie Descripción 8.17 Administración y Inventario general por expediente, servicios de archivo transferencias primarias y secundarias, gulas

simples. 8.18 Actas e inventarios de Inventario de bajas documentales bajas documentales

Aflos extremos

2014-2014

1

2014-2014

1

Años extremos

2014-2014

2014-2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Volumen Ubicación física

Estante 2 Archivo 1 Expediente

1 nstltucional

1 Expediente Estante 2 Archivo 1 nstitucional

Volumen Ubicación fislca

Estante 2 Archivo 1 Expediente 1 nstitucional

1 Expediente Estante 2 Archivo 1 nstltuclonal

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• 1NE Instituto Naclonal Electoral

1 Área generadora: Vocalla de Capacitación

Fondo: Institución Nacional Electoral

Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación v Políticas

Serie Descripción Oficios y reporte de incidencias que afecten el

11 .2 Polfticas y Programas adecuado cumplimiento de las Actividades de del Instituto. Capacitación Electoral y Educación Clvica en

la Junta Distrital.

[Área generadora: Vocalla del ~ecretario

Fondo: Instituto Nacional Electoral

Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Pollticas

Serie Descripción 11 .22 Junta Distrital Actas ordinarias y acta circunstanciada. Ejecutiva convocatorias, orden del dla y reportes que

aenera el Sistema de Sesiones.

I Área generadora: Vocalla Ejecutiva

Fondo: Instituto Nacional Electoral

Aftos extremos

2014-2014

1

Años extremos

2014-2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Volumen Ubicación física

Archivo Oficina Vocalla 1 Expediente de Capacitación Electoral

y Educación Clvica.

Volumen Ubicación física

Estante 2 Archivo 1 Expediente

1 nstitucional

Sección: 13 Partidos Pollticos Nacionales y Agrupaciones Polfticas Nacionales, Prerroaativas v Fiscalización

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• 1NE Instituto Nacional Electoral

Serie Descripción 13.4 Partidos Pollticos Documentación relativa a la elección interna Nacionales del PRD.

13.17 Radio y televisión Oficios de radiodifusoras.

1 Área generadora: Vocalia del Registro Federal de Electores

Fondo: Instituto Nacional Electoral

Sección: 14 Re istro Federal de Electores

Serie

14.2 Proyectos y Programas en Materia de Registro de Electores

Descripción

"Programa de Resecclonamiento 2014 Oficios y reportes de Notificación Ciudadana sobre la Afectación a la Cartografía Electoral

"Verificación Nacional Muestra! 2014" Oficios v anexos "Programa de Bajas por Defunción" Oficios y Anexos de Testimoniales de los Programas de Bajas por Defunción y Suspensión de Derechos Pollticos Oficio y Anexo de "Notificaciones de Defunción no Identificadas Cuestionarlo de Verificación de Datos" Oficios y anexos "Testimoniales con Imagen para la Corroboración de Identidad y Defunción" (Procedimiento Altemo). Oficios y anexos de "Cédulas para Captar Datos de Ciudadanos Fallecidos" {Procedimiento Alterno)

Años extremos

2014-2014

2014-2014

Años extremos

2014-2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Volumen

1 Expediente

1 Expediente

Volumen

6 Expedientes

Ubicación física Archivero de la Vocalía de Organización Electoral Archivero de la Vocalla Ejecutiva

Ubicación física

Archivero de la Vocal del RFE

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• 1NE Instituto Nacional Electoral

Serie Descripción

"Programa de Suspensión de Derechos Pollticos" . Oficios y anexos de Ciudadanos de Rehabilitación por Suspensión de Derechos. Oficios y anexos de "Testimoniales para la Corroboración de Datos por Suspensión de Derechos. Oficios y anexos de Cédulas de Verificación de Identidad y Situación Jurldica de Ciudadanos. Oficio y anexo de Notificación de Rehabilitaclón de Derechos Políticos.

"Programa de Registro de Duplicados". Oficios y anexos de Cédulas para la Verificación en Campo y Devolución de Credencial (Duplicados).

"Datos Personales Presuntamente Irregulares" Oficio y anexo de Cédulas de Verificación de Registros con Datos de Domicilios Presuntamente Irregulares Domicilio Anterior (DPI). Oficios y anexos de Cédulas de Identificación (Datos Irregulares)

14.5 Operación y Control de Formatos de reportes semanales de trámites los Módulos de Atención realizados en los Módulos de Atención Ciudadana Ciudadana

Años extremos

Enero a Octubre 2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Volumen

1 Expediente

Ubicación flslca

Archivero de la Vocal del RFE

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Instituto Nacional Electoral

Serie

14.6 Credencial Para Votar

14.8 Actualización al Padrón Electoral y Lista Nominal

14.9 Destrucción de Credenciales

14.11 Cartografía Electoral

Descripción Aflos extremos

Formatos (CF14) de credenciales recibidas por Vocalia Operativa y entregadas a los Enero a Octubre 2014 Módulos de Atención Ciudadana.

Oficios y formatos (CF13) reportando FUARS ffsicos con ciclo terminado y credenciales de canje de los Módulos de Atención Ciudadana

"Cancelación de Trámites por el Articulo 199';. Oficio y formato (CF13). Listado de Candidatos a Baja con Formato de Credencial Leido. 4 Reportes de Cierre de Lectura de Credenciales uno por Módulo. Acta Circunstanciada del retiro por aplicación del Articulo 156 párrafo 5 de la LEGIPE. Informe del Retiro y Destrucción de Formatos de Credencial para Votar. Oficios y Anexos de Credenciales Retiradas por Diferentes Causas.

Oficios, informes, y reportes referente a las Metas No. 1, Meta No. 2, y Meta No. 3 Oficios de Programación Bitácoras de gastos de campo Bitácoras de Actualización Cartográfica de los Módulos de Atención Ciudadana

Enero a Octubre 2014

Enero a Octubre 2014

Enero a Octubre 2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Volumen

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

Ubicación flslca

Archivero de la Vocal del RFE

Archivero de la Vocal del RFE

Archivero de la Vocal del RFE

Archivero de la Vocal del RFE

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Instituto Nacional Electoral

Serie Descripción Orden del dfa Asístencia y Acuerdos

14.15 Comisión Dlstrltal de Nota 1 nformativa Versión Estenográfica Vigilancia Proyecto de Acta Aprobada de la Sesión Informe

1 Área generadora: Vocalia del Secretario

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 17 Servicio Profesional Electoral

Serie Descripción 17.3 Expedientes del Expedientés del personal de carrera, con sus Servicio Profesional respectivas actualizaciones en materia del Electoral servicio.

Años extremos

1

Enero a Octubre 2014

1

Años extremos

2014-2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Volumen Ubicación física

1 Expediente Archivero de la Vocal del

RFE

Volumen Ubicación flsica

Estante 2 Archivo 1 Expediente Institucional

Mtra. Yadira

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