Indice

Proyecto KOF SAPProyecto KOF SAPProyecto KOF SAPProyecto KOF SAP

Instructivo para la Instructivo para la

Utilización de MDMUtilización de MDM

Julio 2002Julio 2002

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¿Qué es el MDM?

Es un repositorio integrado de bases de datos en Lotus Notes que permite administrar los productos durante el

ciclo de vida del proyecto.

Bases de datos del Method R/3 Delivery Manager

Management

ScopeAdministración de Cambiosde Alcance

Procedimientos y Estándares

Reporte de Status

PeopleModel

ProcessModel

Modelo deProcesos(Diseño

Conceptual)

Gaps, Conversiones,especificaciones funcionales y técnicas

Estrategia deNegocio

Modelo de Personas

(Roles)

BusinessStrategy

TechnicalModel

Seguridad

Scripts, escenarios, pruebas

Documentos deDiseño ConceptualEstructuras, datosmaestros

Design and DeliveryStatus

Issues

Standards/Procedures Security

SolutionsPrototype& Testing

SolutionPapers

Reuniones

Administration

Comunicaciones

Disponibilidad delPersonal

Reuniones

Biblioteca de Documentos

Personal y contactos

Meetings

CommunicationLibrary

Roster Scheduler

SolutionConfiguration

Configuración

Gestión de Cambios y Migraciones

Request DB

Anuncios y Mensajes

Bulletin Board

Discusiones

Project Discussion

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Centraliza la administración de los documentos y productos asociados a una implementación SAP.

Facilita la comunicación y la comprensión, dentro y fuera del proyecto.

Soporta tareas de gestión como control de avance, resolución de issues, etc.

Ofrece integración y conexión entre productos.

¿Cuales son las ventajas de utilizar MDM?

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• Process Model

• Solutions Prototype & Testing

• People Model

• Technical Model

• Solution Papers

• Issues

Existen diferentes bases de datos que pueden ser utilizadas para

soportar el diseño, los productos y la administración de un proyecto.

Entre las mas utilizadas se encuentran:

¿Cual es el contenido del MDM?

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Se utiliza para documentar el diseño de los procesos. Contiene el

inventario (mapa) de procesos de negocio que define el alcance del

proyecto.

Detalle de procesos de Negocios.

Proceso “As-Is”

Proceso “To-Be”

Process Model

Bases de datos

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Área de trabajo en oficina

Esta pantalla muestra algunas de las bases de datos que contiene el MDM.En el proyecto SAP KOF estaremos utilizando Bus Design & Prototype como Process Model.

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Inventario de Procesos

Aparece por default la pantalla Inventario de Procesos que contiene la lista de procesos y subprocesos con su descripción.

Seleccionando un proceso se accede al

detalle del mismo.

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Proceso pantalla inicial

Cada proceso corresponde a un módulo de SAP, que se encuentra dentro del alcance del proyecto.Al inicio del proyecto, están ya definidos los módulos a documentar.

Con este botón se puede crear un nuevo subproceso.

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Subproceso pantalla inicial encabezado

Corresponde a un conjunto de procesos estrechamente relacionados. Ejemplos:FI.GC.10-Gestión Contable y FinancieraRH.CO.10-ComprasRH.AP.20-Administración de Personal.

Con las opciones “Ver” y “Desplegar todas las secciones” se amplian todas las áreas del documento.

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Subproceso pantalla ampliada encabezado

Responsable: persona responsable de la documentación del subproceso.

Secuencia: campo númerico para ordenar la lista de subprocesos en la vista del inventario de procesos.

Con este botón se guarda el documento.

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Seleccionando un subproceso se

accede al detalle del mismo.

Inventario de Procesos

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Subproceso ya creado

Para crear una actividad se debe acceder a un subproceso ya creadoy utilizar el botón correspondiente.

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Actividad pantalla inicial

Conjunto de tareas manuales, automaticas, de hacer y de controlar, que describen un proceso de KOF.Corresponde al nivel más detallado de procesos a documentar.Ejemplos:•Alta de un empleado•Venta de un activo fijo•Recepción de un material

Con las opciones “Ver” y “Desplegar todas las secciones” se amplian todas las áreas del documento.

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Actividad pantalla ampliada encabezado

Responsable: persona responsable de la documentación de la actividad.

Secuencia: campo númerico para ordenar la lista de actividades en la vista del inventario de procesos.

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Actividad pantalla ampliada AS IS

Área donde se adjuntarán los documentos del proceso actual en el formato en que se encuentran (Word, powerpoint, excel, etc..)

Con este botón se guarda el documento.