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Indice:

1. Módulo Renovación / Nombramiento de Cargos (Pág.3) 1. Acceso al sistema (Pág. 3) 2. Selección del Aplicativo (Pág. 3 ) 3. Acceso al Aplicativo (Pág. 4) 4. Comandos Generales (Pág. 5) 5. Consideraciones Generales (Pág. 6) 6. Renovación / Nombramiento de cargos (Pág. 7) 7. Generación / Visualización de Expedientes (Organismos). (Pág. 9) 8. Confirmación de Renovaciones/ Nombramientos (DPP). (Pág.12) 9. Migración masiva de datos. (Pág.16)

2. Anexo I - Administración de personas (Pág. 20) 3. Anexo II - Administración de Cargos (Pág. 42) 4. Anexo III - Documentos Administrativos (Pág 52) 2. Anexo IV - Formato de Archivos para Migración (Pág.54) 3. Anexo V - Tablas de Referencia (Pág 60)

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Módulo Renovación/Nombramiento

de Cargos - Manual de usuario 1 - Acceso al sistema

Cuando ingrese a la aplicación, lo primero que deberá hacer es identificarse

como un usuario válido. Para ello coloque su nombre de usuario y su clave en los

casilleros correspondientes y presione sobre el botón ACEPTAR.

Si sus datos son correctos el sistema le presentará la siguiente pantalla. Si sus

datos no son correctos el sistema le informará de esta anomalía.

Pantalla de acceso al sistema:

Figura 1: Pantalla inicial Siape Digital.

2 - Selección del aplicativo

Una vez que el sistema acredite su identidad, deberá seleccionar a que aplicativo

desea ingresar. En este caso deberá presionar sobre el icono identificado como eRreh.

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Figura 2: Selección de aplicativos.

3 - Acceso al aplicativo

Antes de acceder al aplicativo deberá indicar que organismo desea consultar (las

opciones que aquí aparezcan dependerá del perfil que tenga como usuario del sistema).

En esta instancia lo más normal será que en el listado de organismos solo

aparezca el organismo al que pertenece (salvo que su perfil de usuario tenga un nivel

mas elevado).

Seleccione el organismo y presione el botón ACEPTAR.

Figura 3: Datos del usuario y selección de organismos.

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4 – Comandos Generales

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5 – Consideraciones Generales

El módulo de renovación/nombramiento de cargos está destinado a la

implementación de las operaciones necesarias para realizar la renovación de plantas y/o

nombramiento de nuevos agentes en la administración pública.

La información se organiza en Expedientes. Cada expedientes contendrá uno o

varios anexos. Cada anexo agrupa un conjunto de agentes cuyos cargos tienen las

mismas características (Planta Transitoria, Planta Transitoria Contratada, etc.) y cuyo

fin es la renovación/nombramiento de los mismos.

Es condición necesaria para poder efectuar una renovación que los datos tanto

del agente como del cargo a renovar estén registrados en el sistema SIAPE. Así por

ejemplo, toda la planta a renovar en el año 2010 deberá estar registrada para 2009.

Quedan exceptuados los nombramientos, para los cuales solo será necesario tener

registrada la información del agente.

Cada anexo alternará entre una serie de estados que determinarán qué operación

(y qué usuario) esta habilitado para manipular los datos del mismo. Estos estados son:

• Iniciado: El anexo ha sido creado en el organismo correspondiente. Solo

el organismo está habilitado a acceder al anexo.

• Cerrado Delegación: El anexo ha sido enviado a la Dirección Pcial. De

Personal. Solo dicha dirección esta habilitada para acceder al anexo.

• En Devolución: La Dirección Pcial. de Personal devuelve el anexo al

organismo de origen y es éste el que está habilitado para acceder a dicho

anexo.

• Anulado en Deleg.: El organismo decide anular el anexo. Este no puede

ser modificado en ninguna instancia y queda sin efecto.

• Anulado DPP: ídem anterior.

• Finalizado DPP: La dirección Pcial. De Personal toma decisión por cada

agente involucrado en el anexo y lo habilita para que el organismo de

origen realice el volcado definitivo de los cargos al sistema SIAPE.

• Impactado: El organismo de origen ha realizado las renovaciones,

nombramientos o bajas en el sistema SIAPE. El ciclo de vida del anexo

concluye.

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6 – Renovación / Nombramiento de cargos

Para acceder a la información de expedientes y anexos, seleccione la opción

Cargos / Renovación – Designación.

En pantalla aparecerán todos aquellos expedientes que posean algún anexo que

pueda ser manipulado por el usuario conectado (esto esta determinado por el estado de

cada anexo), ya sea un Organismo o la Dirección Provincial de Personal.

Seleccionando un determinado expediente, en la parte inferior izquierda se

mostrarán los anexos asociados al mismo. El color de cada anexo indica en que estado

esta el mismo:

• Rojo: el estado actual del anexo impide que el usuario pueda modificar

sus datos.

• Verde: el anexo puede ser modificado por el usuario.

• Amarillo: el anexo puede ser modificado por el usuario. En el caso de ser

el Organismo, este color indica que el anexo ha sido devuelto por la

Dirección Provincial de Personal.

Al seleccionar un anexo en la parte inferior derecha de la pantalla se mostrarán

los diferentes estados por lo que ha pasado dicho anexo.

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Aquí podrá realizar tres acciones:

• Generar Anexo: habilita la carga de un nuevo anexo para un Expediente en

particular.

• Registrar renovación: habilitará el anexo para registrar las renovaciones /

nombramientos en el sistema SIAPE en forma definitiva. Para habilitar esta

opción el anexo deberá estar en estado FINALIZADO DPP, es decir, la

Dirección Pcial. De Personal debe haber tomado una decisión (aceptar o

rechazar la renovación/nombramiento) para cada agente afectado al anexo.

• Visualizar: Permite modificar la información del anexo seleccionado. Para

poder acceder a esta opción el anexo debe estar en estado INICIADO o

DEVUELTO (en el caso del organismo) o CERRADO DELEGACION (en el

caso de la DPP).

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7 – Generación / Visualización de Expedientes (Organismos).

Esta pantalla permite la Generación y/o modificación de un anexo dentro de un

Expediente, el cual deberá estar dado de alta en el sistema SIAPE (Anexo 3 ).

Generación de Anexos:

Se debe completar los siguientes datos en los siguientes campos :

• “Expte” : El número de expediente que se desea generar

• “Tipo de Anexo”: está determinado por la característica que tengan los

cargos a renovar y/o nombrar de los agentes que conformarán el anexo,

es decir:

• Planta Transitoria

• Planta Transitoria Contratada

• Contrato Locación de Obra

• Planta Permanente

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• “Búsqueda”: en el caso de tomar un expediente ya INICIADO, se puede

acceder al mismo en su totalidad con la opción “Por Anexo” y a

continuación expresando el Anexo que desee.

También se puede realizar una búsqueda por agente, en cuyo caso la

opción es “Por persona” y a continuación se selecciona el agente.

En ambos casos luego se presiona el botón “Buscar” y se obtiene el tipo

de búsqueda previamente seleccionada.

Luego si se presiona el botón “Buscar”, mostrará los datos según el tipo de

búsqueda seleccionada.

En la zona de solapas,

• “Seleccionar todos los agentes”: permite realizar una selección masiva

de todos los cargos disponibles para integrar un anexo. Luego se puede

realizar una selección puntual de los cargos que se deseen.

Para agregar y/o modificar un agente se deben completar los siguientes datos:

Datos personales (Apellido y Nombre, tipo y número de documento, legajo), ley,

planta, agrupamiento, categoría, régimen horario.

Luego presionando el botón más derecho dentro de la zona de los agentes que

conforman el anexo, se puede acceder al resto de la información que se necesita

completar, a saber: monto y tarea. El resto de los datos es informativo no se completan.

A continuación la pantalla que muestra el resto de la información.

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• “Imprimir Anexo”: Obtiene un reporte de los agentes que conforman el

expediente que se encuentra seleccionado en pantalla. Este reporte deberá

adjuntarse al envío del Expediente a la Dirección Provincial de Personal.

• Enviar a DPP: Una vez que se completa el expediente con los datos de todos

los agentes, se presiona dicho botón y automáticamente el expediente queda a

disposición de la DPP para su evaluación.

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8 – Confirmación de Renovaciones/ Nombramientos (DPP).

Luego que un expediente y sus anexos es generado por un organismo, éste debe

enviar el expediente para su análisis a la Dirección Provincial de Personal. Esta acción

hace que el o los anexos queden inhabilitados para el organismo y puedan ser

visualizados por la DPP.

La pantalla que visualizará esta dividida en tres secciones:

• Una sección de búsqueda de datos, destinada a localizar un determinado

expediente. La búsqueda podrá realizarla por número de expediente (lo

podrá indicar en forma parcial si no lo recuerda completamente) o por

persona asociada.

• Una sección informativa, destinada a mostrar al usuario los datos

principales del expediente (número, organismo, etcétera).

• El listado de agentes afectados al expediente, sobre los cuales se debe

tomar una decisión.

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Sobre el anexo se pueden realizar las siguientes operaciones:

• Anular el Anexo. Esto implica que el anexo es finalizado y no podrá ser

modificado.

• Devolver al organismo de origen. Esto implica que todos aquellos

agentes afectados al anexo que hayan sido confirmados vuelvan a su

estado original. En cambio conservarán su estado aquellos

nombramientos de agentes que hayan sido rechazados. El anexo pasa a

estar disponible para el organismo de origen.

Sobre el listado de agentes se deberá:

• Confirmar el nombramiento o renovación, activando la casilla Confirmar

– Si.

• Rechazar el nombramiento o renovación, activando la casilla Confirmar

– No. En este caso puede ponerse en el cuadro de texto Motivo alguna

observación que sea de utilidad.

Si se desea concluir el expediente y habilitarlo para que el organismo de origen

pueda registrar las renovaciones / nombramientos en forma definitiva, presione el botón

CONCLUIR. Esta acción hará que el anexo no pueda ser modificado y quede habilitado

para que el organismo realice el volcado final de datos al sistema SIAPE.

En este momento deberá asociar al anexo un acto administrativo, que representa

el acto por el cual se confirman las renovaciones / nombramientos de los agentes

afectados al anexo.

En este momento tiene dos posibilidades:

A) Asociar un acto administrativo ya existente, es decir registrado en SIAPE,

(Anexo 3). Para ello active la casilla Existente y presione el botón de la derecha. A

continuación seleccione el acto administrativo correspondiente.

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Los actos administrativos que se muestran son aquellos actos administrativos

registrados en el organismo que generó el expediente asociado al anexo visualizado.

B) Registrar un acto administrativo nuevo. Para ello active la casilla Nuevo Acto

e ingrese la información del acto administrativo.

Nota: No podrá concluir un anexo al menos que haya tomado una decisión de

confirmación o rechazo para todos los agentes afectados al mismo.

Botones de opciones:

Si presiona el botón Confirmar Todos, hará que se activen las casillas de

Confirmar – Si de todos los agentes afectados al anexo.

Si presiona el botón Rechazar Todos, hará que se activen las casillas de

Confirmar –No de todos los agentes afectados al anexo.

Si presiona el botón Anular Marcas, hará que se desactiven ambas casillas de

todos los agentes afectados al anexo.

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Si presiona el botón Anexo Ant., el sistema le mostrará, en caso de existir, el

anexo anterior al visualizado en pantalla que este habilitado a la DPP.

Si presiona el botón Anexo Sig., el sistema le mostrará, en caso de existir, el

siguiente anexo al visualizado en pantalla que este habilitado a la DPP.

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9- Migración masiva de datos.

Aquellos organismos que por volumen de datos deban realizar una migración

masiva a través de archivos planos (archivos con extensión txt), deberán proceder de la

siguiente manera.

En el menú principal de la aplicación SIAPE encontrará la opción

MIGRACION que comprende al módulo que se va a utilizar para realizar el volcado de

los datos.

Desde la opción Migración – Importar – exportar el usuario podrá enviar las

altas y las modificaciones de la información requerida (personas, cargos y docentes).

La primera vez que acceda a esta opción el sistema le mostrará un cartel

solicitándole la confirmación de un certificado de seguridad. Esto ocurre por única vez

en este momento. Presione sobre el botón CONCEDER SIEMPRE.

A continuación el sistema le mostrará la interfase correspondiente a la opción de

menú seleccionada anteriormente.

La información que desea enviar deberá estar contenida en archivos de texto

(extensión .txt) y seguir el formato de registro estipulado en el Anexo IV de este

documento.

Para procesar los documentos proceda de la siguiente manera:

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Active la casilla correspondiente a la información que va a procesar (Alta

de personas, Modificación de personas, etcétera).

Presione el botón que esta ubicado a la derecha de la opción

seleccionada. Esto le permitirá seleccionar el archivo que contiene los

datos.

En el cuadro de diálogo que le es presentado seleccione el archivo que

contiene la información a procesar. Presione Abrir para volver a la

pantalla anterior.

La ruta completa del archivo elegido (Path) será indicada en el cuadro de

texto ubicado a la derecha del botón.

Proceda de esta forma con cada grupo de datos que necesite procesar.

Una vez que haya indicado TODOS los archivos a procesar, presione sobre el

botón IMPORTAR DATOS. Esto hará que el sistema comience a enviar los datos de

cada uno de los archivos seleccionados.

Cuando el proceso de importación termine el sistema le informará el estado final

de cada proceso en el cuadro rotulado RESULTADO. Si la leyenda es ACEPTADO el

bloque de datos fue procesado con éxito. Si la leyenda es RECHAZADO ocurrieron

errores en el proceso de datos.

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IMPORTANTE: si un bloque contiene al menos un dato no válido (esto

teniendo en cuenta lo estipulado en el anexo I de este documento), el bloque se rechaza

en su totalidad.

En caso de que algún proceso haya sido erróneo podrá ver el detalle de los

errores presionando sobre el botón ERRORES correspondiente.

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Para visualizar el registro completo de un error utilice la barra de

desplazamiento horizontal.

Si desea exportar los errores a un archivo externo, presione el botón

EXPORTACION DE ERRORES en la pantalla inicial. En este contexto deberá

indicar el directorio de destino del o los archivos resultantes. El nombre de cada archivo

exportado será determinado por el propio sistema de la forma

ERR_ Grupo de datos _ Fecha Actual

Migración – Agentes / Cargos / Docentes

Desde esta opción el usuario podrá consultar los datos actuales de cada grupo de

datos (Personas, Cargos o Docentes). Estos datos son el resultado de los procesos de

importación que hayan resultado correctos.

Podrá visualizarlos por pantalla o exportarlos a un archivo de texto (extensión

.txt). Si lo que desea es exportar los datos a un archivo externo deberá indicar la

ubicación de destino de los datos (unidad de disco o carpeta) y el sistema almacenará el

archivo resultante en dicha ubicación. El nombre del archivo será determinado por el

propio sistema, con el siguiente criterio: Grupo de datos _ Fecha Actual (donde grupo

de datos tomará uno de los siguientes valores: Personas, Cargos o Docentes).

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Anexo I – Administración de personas.

Para poder registrar renovaciones de cargos o nuevos nombramientos, es

condición necesaria que el agente involucrado este dado de alta como persona en el

sistema SIAPE.

A continuación se explica esta funcionalidad.

Dentro del módulo Gestión de Personas, y accediendo desde el

Menú_Personas_Administración, se administra información curricular asociada a cada

persona en tanto agente de la APP. Dicha información se agrupa en seis (6) solapas –

identificadas color verde en la siguiente pantalla- que conforman el Legajo Personal, a

saber:

1. Datos personales 2. Domicilios y contactos 3. Familiares 4. Currículum 5. Datos de relación Laboral 6. Otros datos

El item 1 corresponde a información OBLIGATORIA. Los demás ítems son

opcionales.

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Al ingresar a la ventana de administración de personas, se visualiza la solapa

Datos Personales; en ella podrá ingresar, modificar o consultar los datos particulares de

un agente, siempre que el mismo tenga un vínculo laboral con el Organismo.

En esta sección se presentan la fecha de nacimiento, estado civil, sexo,

nacionalidad, estado actual de revista (activo ó pasivo), foto y observación alguna

respecto de sus datos personales.

También se presentan documentos del agente, tales como documentos de

identidad (DNI, CI, LC, LE), legajo, CUIT ó CUIL y matrícula en el caso de los

profesionales, entre otros. Si bien los agentes presentan documentos con numeración

única, serán identificados con el número de CUIL.

Los datos que deben ser ingresados obligatoriamente en esta pantalla son:

Apellido y Nombre, número de CUIL, estado civil, sexo y nacionalidad. Si bien el

resto de los datos no son obligatorios, los mismos deberán ser cargados para una

mayor información.

Para visualizar el resto de la información deberá presionar sobre la solapa

respectiva.

Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder con el

ingreso y/o modificación de información en la base de datos.

Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como -

denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la

carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se

despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto.

Domicilios y contactos (Opcional)

Al ingresar a la ventana de administración de personas desde el

Menú_Personas_Administración, deberá hacer un clic de mouse sobre la solapa

Domicilios y Contactos para visualizar la información contenida en la misma, pudiendo

consultar o modificar dato alguno.

En caso de que la persona no se encuentre aún registrada en el sistema deberá

ingresar primeramente sus Datos Personales (Ver Búsqueda de Personas) para poder

continuar.

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Esta sección se presenta en tres apartados:

1. Domicilio real: Lugar donde reside actualmente el agente.

2. Datos de contacto: en el que se registrarán datos como e-mail, teléfonos,

cualquier otro contacto de interés, los mismos serán ordenados por preferencia a los

fines de ser contactada la persona en un caso de urgencia.

3. Otros domicilios: en el que se registrarán otros domicilios donde sea posible

ubicar al agente en el caso que así lo requiera.

Los datos que deben ser ingresados en esta pantalla no son obligatorios, sin

embargo, en caso de ingresar al menos uno, deberá cargar necesariamente los

siguientes: Domicilio, calle, número, localidad y provincia. Igual consideración vale

para Datos de Contacto.

Para ingresar otros datos respecto del domicilio del agente debe presionar el

botón: , y se presentará la siguiente pantalla:

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Se detallan otros domicilios de contacto, tales como: laboral, comercial,

ambulatorio, otro. Con indicación de calle, número, torre, piso, departamento y

manzana, así como también deberá detallar provincia, localidad, y el período por el cual

debe ser considerado como otro domicilio habilitado para ser contactado. Aquí por

ejemplo podrá registrar los datos del domicilio en que se encuentra la persona, en caso

de estar de comisión.

Si bien no es obligatorio introducir datos a esta pantalla, al querer ingresar un

domicilio deberá, al menos indicar, tipo, calle, número, provincia y localidad.

Para retornar a la solapa general de Domicilios y Contactos deberá presionar

sobre el botón .

Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder con el

ingreso y/o modificación de información en la base de datos.

Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como

-denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la

carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se

despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto.

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Para visualizar el resto de la información deberá presionar sobre la solapa

respectiva.

Familiares(Opcional)

Al ingresar a la ventana de administración de personas desde el

Menú_Personas_Administración, deberá hacer un clic de mouse sobre la solapa

Familiares

Para visualizar la información contenida en la misma, pudiendo consultar o

modificar dato alguno.

En caso de que la persona no se encuentre aún registrada en el sistema deberá

ingresar primeramente sus Datos Personales (Ver Búsqueda de Personas) para poder

continuar.

En esta sección debe ingresar: grado de parentesco -Padre, Madre, Esposo/a,

hijos –tanto adoptivos como naturales-, también se debe indicar Apellido y nombre,

documento (tipo y número), fecha de nacimiento e indicar con un tilde de mouse en el

campo respectivo si la persona es también empleado público.

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Si bien no es obligatorio ingresar datos en esta pantalla, al hacerlo deberá

necesariamente ingresar parentesco, apellido, nombre, y fecha de nacimiento. La carga

de estos datos en el sistema, no implica percepción/liquidación alguna por cargas de

familia, sólo se reflejan los parentescos. Por ejemplo: personas por las cuales, el agente,

podrá tomar una licencia para cuidar a alguno de ellos, en caso de enfermedad.

En la parte inferior de la ventana, los botones Discapacidad – Disc. Temporaria

– A Cargo – Otros Datos, referencian información particular relativa a cada familiar que

ha sido registrado en el sistema. Esta información se volcará por cada persona con

relación alguna de parentesco y se mostrará en la ventana toda vez que coloque el cursor

en el campo: Parentesco y seguidamente presione el botón respectivo. Se presentan las siguientes ventanas:

Tratándose de discapacidad permanente, deberá consignar la discapacidad y el

tipo correspondiente.

Para retornar a la solapa general de Familiares deberá presionar sobre el botón

Disc. Temporaria(Opcional)

Tratándose de discapacidad temporaria, deberá consignar el período

(desde/hasta) que ha sido certificada la discapacidad, debiendo reflejar en el campo

descripción el tipo particular y en el campo obersvaciones podrá volcar información

complementaria.

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Para retornar a la solapa general de Familiares deberá presionar sobre el botón

A Cargo(Opcional)

Deberá indicar el concepto/s por los cuales la persona se encuentra a su cargo

(Ej: Obra Social IOMA) y el período habilitado.

Para retornar a la solapa general de Familiares deberá presionar sobre el botón

Otros Datos(Opcional)

Deberá indicar nacionalidad, sexo, estado civil, fecha de casamiento, fecha de

defunción, según corresponda.

Para retornar a la solapa general de Familiares deberá presionar sobre el

botón

Para visualizar el resto de la información deberá presionar sobre la solapa

respectiva. Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder con el

ingreso y/o modificación de información en la base de datos.

Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como -

denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la

carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se

despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto.

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Currículum(Opcional)

Al ingresar a la ventana de administración de personas desde el

Menú_Personas_Administración, deberá hacer un clic de mouse sobre la solapa

Currículo para visualizar la información contenida en la misma, pudiendo consultar o

modificar dato alguno.

En caso de que la persona no se encuentre aún registrada en el sistema deberá

ingresar primeramente sus Datos Personales (Ver Búsqueda de Personas) para poder

continuar.

En esta sección se presenta todo lo referente a estudios, cursos y habilidades del

agente; información necesaria para conocer su perfil laboral.

La información a ingresar se corresponde con los estudios básicos (primario,

secundario) realizados por el agente, con indicación del titulo obtenido, institución

educativa y estado de avance (completo ó incompleto); en el apartado de estudios

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terciarios y/o universitarios deberá además registrar porcentaje de avance de la carrera,

promedio y año de egreso en caso de haber finalizado los estudios.

Para ingresar otros datos respecto del currículum del agente debe presionar el

botón , y se presentará la siguiente ventana:

En la misma podrá ingresar o consultar información referente a sus antecedentes

laborales, docencia –en caso de ejercer o haber ejercido-, cursos de formación

realizados y habilidades destacadas –destrezas-, dicha información se agrupa en cuatro

(4) solapas, de fácil acceso.

Para retornar a la solapa general de Curriculum deberá presionar sobre el botón

.Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder con el

ingreso y/o modificación de información en la base de datos.

Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como -

denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la

carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se

despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto.

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Para visualizar el resto de la información deberá presionar sobre la solapa respectiva. Datos Relación Laboral(Opcional)

Al ingresar a la ventana de administración de personas desde el

Menú_Personas_Administración, deberá hacer un clic de mouse sobre la solapa Otros

Datos Relación Laboral para visualizar la información contenida en la misma, pudiendo

consultar o modificar dato alguno.

En caso de que la persona no se encuentre aún registrada en el sistema deberá

ingresar primeramente sus Datos Personales (Ver Búsqueda de Personas) para poder

continuar.

En esta sección es posible ingresar, a través de los botones que aparecen en la

ventana (habilitados en negrita), a distintas pantallas mediante las cuales podrá

almacenar y/o consultar información referente estrictamente a la relación de empleo de

los agentes con el Organismo; algunos de los datos contenidos se corresponden con

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Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 30 de 64

opciones del menú del Modulo Gestión Organizacional, encontrándose su desarrollo en

dicho apartado, a saber: Cargos

y Carrera Administrativa, Contratos y Convenios, Puestos, Sanciones, Sumarios,

Situación de Revista, siendo en este apartado sólo opciones de consulta de datos.

Por su parte: ART, Gremios, Obras Sociales, Antiguedad, Antiguedad

Adicional, Aptitud Psico- Física, Certificado de Trabajo y DDJJ de Cargos y

Actividades, se desarrollan a continuación:

ART(Opcional)

Desde el Menú_Personas_Administración_Datos Relación Laboral, se accede a

la pantalla que se presenta seguidamente:

En esta sección, podrá registrar la denominación de la aseguradora de riesgos del

trabajo concedida por el empleador, indicando su período de vigencia. Siendo

obligatorio, al ingresar algún dato, el nombre y la fecha de inicio.

Para visualizar el resto de la información deberá presionar sobre el

botón .

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Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 31 de 64

Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder con el

ingreso y/o modificación de información en la base de datos.

Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como -

denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la

carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se

despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto. Gremios(Opcional)

Desde el Menú_Personas_Administración_Datos Relación Laboral, se accede a

la pantalla que se presenta seguidamente:

En esta sección podrá registrar información referente a la afiliación del agente a

un gremio/s en particular, con indicación del período de vigencia, en caso de

corresponder fecha de baja.

Para visualizar el resto de la información deberá presionar sobre el botón

.Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder con el

ingreso y/o modificación de información en la base de datos.

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Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 32 de 64

Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como

denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la

carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se

despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto. Obras Sociales(Opcional)

Desde el Menú_Personas_Administración_Datos Relación Laboral, se accede a

la pantalla que se presenta seguidamente:

En esta sección podrá registrar información referente a obras sociales, con

indicación del período de vigencia, en caso de corresponder fecha de baja.

Para visualizar el resto de la información deberá presionar sobre el

botón . Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder

con el ingreso y/o modificación de información en la base de datos.

Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como-

denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la

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Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 33 de 64

carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se

despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto. Antigüedad(Opcional)

Desde el Menú_Personas_Administración_Datos Relación Laboral, se accede a

la pantalla que se presenta seguidamente:

En esta sección podrá consultar la antigüedad acreditada por la persona,

considerando no sólo la antigüedad en el Organismo sino también, aquella que se

considera adicional (ver antigüedad adicional), es decir, computable en otros ámbitos

laborales y que reglamentariamente se acumulan adicionan a la antigüedad en el

Organismo.

En los casos en que sea necesario consultar la antigüedad de un agente en

particular, y la misma no se visualiza en la pantalla, sólo deberá ingresar la fecha de

Ingreso (dia/mes/año) al Organismo. La aplicación realizará el cálculo

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Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 34 de 64

automáticamente. Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder

con el ingreso y/o modificación de información en la base de datos.

Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como-

denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la

carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se

despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto.

Para visualizar el resto de la información deberá presionar sobre el botón Aptitud Psico-Fisica(Opcional)

Desde el Menú_Personas_Administración_Datos Relación Laboral, se accede a

la pantalla que se presenta seguidamente:

En esta sección se presenta información correspondiente a la evaluación

psicofísica, realizada por la Dirección de Reconocimientos Médicos; dejando constancia

de la historia clínica del agente, fecha de realización, resultado y observaciones

correspondientes.

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Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 35 de 64

Para visualizar el resto de la información deberá presionar sobre el

botón . Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder

con el ingreso y/o modificación de información en la base de datos.

Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como -

denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la

carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se

despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto.

Certificado de Trabajo (Opcional)

Desde el Menú_Personas_Administración_Datos Relación Laboral, se accede a

la pantalla que se presenta seguidamente:

Mediante la presente pantalla se puede obtener el certificado de trabajo de cada

agente.

El usuario deberá ingresar:

� Fecha de cálculo de antigüedad, vale decir, fecha hasta la cual se quiere

determinar la antigüedad acreditada por el agente –pasada ya la fecha inicial de cálculo

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Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 36 de 64

31/12/xxxx-, en la generalidad de los casos se corresponde con el momento de

expedición del certificado;

�� Observaciones, que considere pertinente y el lugar y fecha de emisión de

la certificación. Si el agente bajo consulta, no registra dato alguno de antigüedad deberá

cargar la fecha de ingreso al Organismo desde

Menú_Personas_Administración_Datos Relación Laboral_Antigüedad.

Presionando el botón , ubicado en el margen superior izquierdo de la

ventana, se podrá obtener –en formato PDF- el certificado que avala la certificación de

trabajo de la persona, el mismo podrá ser impreso o bien almacenado en su terminal o

algún otro dispositivo de almacenamiento.

Para visualizar el resto de la información deberá presionar sobre el

botón .Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder

con el ingreso y/o modificación de información en la base de datos.

Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como -

denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la

carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se

despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto.

Declaración Jurada de Cargos y Actividades(Opcional)

Desde el Menú_Personas_Administración_Datos Relación Laboral-DDJJ de

Cargos y Actividades, se accede a la pantalla que se presenta seguidamente:

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En esta sección, la aplicación brinda la posibilidad de confeccionar la

declaración jurada de cargos y actividades. La información a ingresar se corresponde

con:

• Remuneración: tipo de remuneración (en su caso jubilación, pensión, retiro,

otro), caja ó ley que rige el pago, fecha de otorgamiento, lugar y fecha de emisión.

• Desempeño de cargo público: cargo-agrupamiento, Repartición, Jurisdicción

en la que se desempeña, fecha de declaración. Días y horarios de desempeño laboral.

Presionando el botón ubicado en el margen superior izquierdo de la

ventana, se podrá obtener –en formato PDF- la Declaración Jurada de otros cargos,

pudiendo ser impresa o bien almacenada en su terminal o algún otro dispositivo de

almacenamiento.

Para visualizar el resto de la información deberá presionar sobre el

botón .Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder

con el ingreso y/o modificación de información en la base de datos.

Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como -

denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la

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Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 38 de 64

carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se

despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto.

Otros Datos(Opcional)

Al ingresar a la ventana de administración de personas desde el

Menú_Personas_Administración, deberá hacer un clic de mouse sobre la solapa

Otros Datos para visualizar la información contenida en la misma, pudiendo consultar o

modificar dato alguno.

En caso de que la persona no se encuentre aún registrada en el sistema deberá

ingresar primeramente sus Datos Personales (Ver Búsqueda de Personas) para poder

continuar.

En esta sección es posible ingresar, a través de los botones que aparecen en la

ventana (habilitados en negrita), a distintas pantallas mediante las cuales podrá

almacenar y/o consultar información referente Tallas-Medidas, Salud, Defunción. Salud(Opcional)

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Desde el Menú_Personas_Administración_Otros Datos, se accede a la pantalla

que se presenta a continuación:

En esta sección se deberán asentar los siguientes datos: grupo sanguíneo, tipo y

factor, enfermedades padecidas (ej. antecedentes cardíacos, etc.), y si presenta algún

tipo de discapacidad.Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para

proceder con el ingreso y/o modificación de información en la base de datos.

Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como -

denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la

carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se

despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto. Tallas-Medidas(Opcional)

Desde el Menú_Personas_Administración_Otros Datos, se accede a la pantalla

que se presenta a continuación:

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En esta sección es posible contar con información referente a las tallas de la

persona, entendiendo que las mismas son de utilidad para la confección de ropa de

trabajo, como es el caso de policía, educación, otros.Recuerde consultar el apartado

Generalidades de Uso para proceder con el ingreso y/o modificación de información en

la base de datos.

Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como -

denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la

carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se

despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto.

Defunción(Opcional)

Desde el Menú_Personas_Administración_Otros Datos, se accede a la pantalla

que se presenta a continuación:

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En los casos que se corresponda deberá volcarse la información referente a los

casos de defunción, con indicación de fecha y causa de la misma.

Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder con el

ingreso y/o modificación de información en la base de datos.

Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como -

denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la

carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se

despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto.

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Anexo II – Administración de Cargos Desde el Menú_Cargos se accede a la administración del Plantel Nominado del Organismo, atento a los diferentes regímenes estatutarios, y en correspondencia con las designaciones, reservas de cargos, bajas, y otros movimientos de personal que impactan en la situación de revista actual e histórica de cada agente. Administración de cargos Asignación/Cambio de Legajo Situación de Revista Historial de Cargos Renovación Planta Temporaria Confirmación de Cargos – Presupuesto Promulgado Consultas y Listados Administración de Cargos Desde el Menú_Cargos_Administración (o Menú_Personas_Datos Relación Laboral), se describe información referente a la carrera administrativa del agente. La misma se agrupa en siete (7) solapas, identificadas color verde en la siguiente pantalla:

Al ingresar a la ventana Cargos y Carrera Administrativa, se visualiza la solapa Cargos, con un detalle/registro sumario de cargos ocupados por la persona durante su carrera administrativa en el Organismo; los colores a la izquierda de cada registro/cargo referencian el estado del mismo (actual, reservado, pase, baja).

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En el margen inferior de la ventana se presentan una serie de botones, a través de los cuales es posible registrar movimientos, que enriquecen la información de carrera administrativa del agente en cuestión; el uso de los mismos se detalla más adelante, en el apartado Registrar. Por otro lado, en el margen inferior derecho de la ventana se visualiza el botón: Situación de Revista, a partir del cual podrá consultar la situación de revista de un cargo en particular que ha sido previamente seleccionado desde la solapa Cargos. Desde esta opción de menú Cargos y Carrera Administrativa, el operador podrá:

• Consultar información de cargos -ya registrada- de cada agente en particular.

• Modificar información de cargos -ya registrada- de cada agente en particular.

• Registrar nueva información de cargos en la carrera administrativa de cada agente en particular.

Nota: Independientemente de la acción a realizar siempre deberá posicionar el curso sobre el registro (fila) del cargo sobre el cual se desea operar (consultar, modificar o registrar). Consultar Luego de identificar la persona (Ver Búsqueda de Personas) objeto de consulta, deberá seleccionar el cargo (si es que registra uno o más) y presionar sobre el botón: Ver Cargo, ubicado al pie de la ventana. De este modo podrá navegar entre las solapas para conocer la información detallada para ese cargo. o Presupuesto, información presupuestaria que avala el cargo en cuestión.

Para visualizar o retornar a la solapa inicial Cargos, deberá posicionarse con un clic de Mouse sobre la misma, o bien presionar el botón: Volver, ubicado en el margen inferior derecho de cada solapa. De esta manera, podrá continuar operando la opción de menú Cargos y Carrera Administrativa para consulta, modificación o registración de datos.

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Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 44 de 64

o Escalafón, información estatutaria del cargo (régimen, agrupamiento, categoría, otros) y acto administrativo correspondiente.

Para visualizar o retornar a la solapa inicial Cargos, deberá posicionarse con un clic de Mouse sobre la misma, o bien presionar el botón: Volver, ubicado en el margen inferior derecho de cada solapa. De esta manera, podrá continuar operando la opción de menú Cargos y Carrera Administrativa para consulta, modificación o registración de datos. o Prestación de Servicio, información de destino efectivo del cargo y la persona; y de corresponder, información de cambio de destino por Pase en Comisión siempre que haya sido debidamente registrado (Ver Pases).

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Para visualizar o retornar a la solapa inicial Cargos, deberá posicionarse con un clic de Mouse sobre la misma, o bien presionar el botón: Volver, ubicado en el margen inferior derecho de cada solapa. De esta manera, podrá continuar operando la opción de menú Cargos y Carrera Administrativa para consulta, modificación o registración de datos. o Reserva de Cargo, información de reserva externa (por haber sido designado en funciones –jerárquicas- en otro Organismo de Gobierno) o reserva interna del cargo motivo de una designación interina para cubrir en el propio Organismo un cargo de mayor jerarquía o por encontrarse en uso de un permiso especial.

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Para visualizar o retornar a la solapa inicial Cargos, deberá posicionarse con un clic de Mouse sobre la misma, o bien presionar el botón: Volver, ubicado en el margen inferior derecho de cada solapa. De esta manera, podrá continuar operando la opción de menú Cargos y Carrera Administrativa para consulta, modificación o registración de datos. o Cargo de Baja, información relativa al cese del cargo (motivo, fecha y acto correspondiente).

Para visualizar o retornar a la solapa inicial Cargos, deberá posicionarse con un clic de Mouse sobre la misma, o bien presionar el botón: Volver, ubicado en el margen inferior derecho de cada solapa. De esta manera, podrá continuar operando la opción de menú Cargos y Carrera Administrativa para consulta, modificación o registración de datos. o Obs. -observaciones- Antigüedad, información registrada por el operador que enriquece la información contenida en cada solapa y detalle de antigüedad acreditada en la administración pública.

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Para visualizar o retornar a la solapa inicial Cargos, deberá posicionarse con un clic de Mouse sobre la misma, o bien presionar el botón: Volver, ubicado en el margen inferior derecho de cada solapa. De esta manera, podrá continuar operando la opción de menú Cargos y Carrera Administrativa para consulta, modificación o registración de datos. Modificar

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Luego de identificar la persona (Ver Búsqueda de Personas) cuyo cargo es objeto de modificación (por error de carga anterior), deberá solicitar autorización a su supervisor, quien deberá habilitar el permiso de modificación al presionar sobre el

icono , ubicado en el margen superior derecho de la barra de comandos generales, en cuyo caso se presentará la siguiente ventana:

El supervisor deberá ingresar su identificación de usuario y password (se corresponde con la misma que utiliza para ingresar a SIAPE) y automáticamente el operador se encuentra habilitado para realizar los cambios correspondientes; recuerde seleccionar el cargo objeto de modificación (desde la solapa cargos) y luego posicionarse sobre la solapa que contiene la información a corregir. Cabe aclarar que si lo que se intenta modificar es información contenida en la solapa Cargo de Baja, deberá registrar los cambios en la solapa Observaciones. Una vez que ha finalizado la tarea, corresponde guardar los cambios para ello

deberá presionar el icono , ubicado en el margen superior izquierdo de la barra de comandos generales. Automáticamente, en ese momento se cierra el permiso otorgado para realizar modificación de información de cargos –ya registrada- hasta tanto el supervisor proceda a autorizar una nueva operación de modificación. Para visualizar o retornar a la solapa inicial Cargos, deberá posicionarse con un clic de Mouse sobre la misma, o bien presionar el botón: Volver, ubicado en el margen inferior derecho de cada solapa. De esta manera, podrá continuar operando la opción de menú Cargos y Carrera Administrativa para consulta, modificación o registración de datos. Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder con el ingreso y/o modificación de información en la base de datos.

Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como - denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se despliegan.

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Registrar

Luego de identificar la persona (Ver Búsqueda de Personas) cuyo cargo es objeto de registración, vale decir que debe registrar movimientos que impactan en la carrera administrativa, deberá presionar el botón: o Nombrar, si lo que corresponde es generar un nuevo cargo o bien proceder con la asignación inicial del cargo por el cual se designa un nuevo agente, en cuyo caso deberá registrar la información contenida en las solapas presupuesto, escalafón, prestación de servicio y todo aquello que considere apropiado de incluir en Observaciones, respectivamente. o Cesar, si lo que corresponde es registrar la baja del cargo actual por renuncia, traslado, jubilación, otro. Debiendo ingresar fecha de cese, motivo y acta que avala tal circunstancia. o Reservar, si lo que corresponde es mantener en reserva el cargo actual por haber sido nombrado para cubrir funciones de mayor jerarquía en el propio Organismo (reserva interna, que implica luego generar el nuevo cargo) o en otro Organismo de Gobierno (reserva externa, no implica generar un nuevo cargo) o bien porque se encuentra en uso de permiso especial otorgado por el poder ejecutivo; debiendo registrar motivo, fecha y acto a partir del cual se inicia y/o avala la reserva. o Limitar funciones, si lo que corresponde es limitar (dar por finalizado) el alta de un cargo interino cuya designación motivó reserva cargo. Debiendo registrar la fecha de limitación y el acto correspondiente. o Reintegrar, si lo que corresponde es informar el reintegro de la persona a sus tareas, luego de haber registrado reserva de cargo (externa o por permiso especial); debiendo en tal caso registrar fecha de reintegro efectivo al servicio.

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Luego de cada operación, deberá guardar la información utilizando para ello el

icono , ubicado en el margen superior izquierdo de la barra de comandos generales. Caso contrario no habrá registro de datos nuevos en la base de datos. Para visualizar o retornar a la solapa inicial Cargos, deberá posicionarse con un clic de Mouse sobre la misma, o bien presionar el botón: Volver, ubicado en el margen inferior derecho de cada solapa. De esta manera, podrá continuar operando la opción de menú Cargos y Carrera Administrativa para consulta, modificación o registración de datos. Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder con el ingreso y/o modificación de información en la base de datos.

Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como - denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se despliegan. Situación de Revista La opción de Menú_Cargos_Situación de Revista (o Menú_Persona_Datos Relación Laboral o Cargos_Administración), brinda la posibilidad de visualizar la situación de revista de cada agente en particular y por cada cargo registrado en su carrera administrativa en el Organismo; de esta manera la aplicación mostrará en un informe formato PDF, el cargo ocupado, reservado, o de baja del agente, según corresponda.

Para acceder a la visualización de la Situación de Revista deberá identificar el agente (Ver Búsqueda de Personas), cuya situación de revista es objeto de consulta. Cumplimentado lo anterior, la ventana Situación de Revista, presenta un detalle/registro sumario de cargos ocupados por la persona durante su carrera

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administrativa en el Organismo, los colores a la izquierda de cada registro/cargo referencian el estado del mismo (actual, reservado, pase, baja). Podrá generar una situación de revista en particular o todas, cuando la persona registre varios cargos en su historia. Si desea la situación de revista de un cargo en particular, deberá seleccionar el mismo y luego presionar el botón: Imprimir Sit. Revista; caso contrario si lo que desea generar es reporte de todas las situaciones de revista, deberá presionar sobre el botón: Imprimir Todas. Independientemente de la opción seleccionada, se generará el informe –Situación de Revistaen formato PDF y el cual se encuentra en condiciones de ser impreso o bien, almacenado en su terminal o cualquier otro dispositivo de almacenamiento. o Reporte Situación de Revista

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Anexo III - Documentos Administrativos

La aplicación brinda la posibilidad de registrar y/o consultar los actos administrativos a partir de la caratulación de las actuaciones y considerando el anteproyecto que le precede. Desde el Menú_Documentos Administrativos es posible acceder a las siguientes opciones: Administración de Documentos Administrativos En el Menú_Documentos Administrativos_Administración se accede al registro de Actos (Resoluciones, Decretos) y Actuaciones (DIA, Disp., Exp., Nota); desde la aplicación es posible consultar o bien ingresar un nuevo registro de actuación:

• Realizar consultas de actos/actuación, al presionar el botón: , se inicia la consulta de un acto existente, registrado con anterioridad, luego se selecciona del menú de opciones el Tipo y se ingresa el número a buscar; la consulta se ejecuta

presionando el botón: . En caso que se desee cancelar la consulta efectuada se

presiona el botón: . Se mostrarán los actos según tipo y número que ha ingresado, pudiendo haber más de uno, atento al año de promulgación del acto, debiendo seleccionar aquel que se corresponde con el de la búsqueda iniciada.

• Ingresar un nuevo acto/actuación, al presionar el botón: , se está en condiciones de cargar un acto, luego se selecciona del menú de opciones desplegable el Tipo y se ingresa el número, fecha y año del acto/actuación; hecho

lo cual se presiona el botón: , y de esta manera los datos son incorporados a la base de datos.

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La aplicación brinda además la posibilidad de scannear toda actuación, contando entonces con un registro gráfico de los actos/actuaciones administrativas, que

podrán visualizarse luego de presionar el icono , ubicado en el margen derecho de la ventana. Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder con el ingreso y/o modificación de información en la base de datos.

Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como - denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se

despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto.

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Anexo IV – Formato de Archivos para Migración

Los archivos se requieren en formato ASCII posicional según la definición de cada

uno de ellos, un campo a continuación de otro.

Nomenclatura en las definiciones de datos.

Los campos fecha se consideran siempre en formato DDMMYYYY, de 8

posiciones.

Los campos hora se consideran siempre en formato HHMM, de 4 posiciones.

Los numéricos se alinearán a derecha y se rellenarán a izquierda con ceros.

Los caracteres se alinearán a izquierda y se rellenarán a derecha con blancos.

ARCHIVOS

(1) PERSONAS PERSONAS.TXT

(2) CARGOS CARGOS.TXT

(3) BECAS BECAS.TXT

(4) DOCENTES DOCENTES.TXT

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Referencias del lenguaje: PP: Planta Permanente PT : Planta Temporaria C: Contratos B: Becas

PERSONAS

Define los datos de las personas.

Esta información deberá ser enviada en un archivo de texto con el formato definido a continuación y denominado: PERSONAS.TXT (en el caso de las altas) y PERSONAS_MOD.TXT (en el caso de las modificaciones).

CAMPO OBLIG DESCRIPCION TIPO LONG.

Legajo PP/PT/C:S

B: N

Legajo de la persona. Numérico 20

Apellido S Apellido de la persona. Carácter 50

Nombres S Nombres de la persona. Carácter 50

Sexo S Sexo. M=Masculino. F=Femenino Carácter 1

Nacionalidad S Referencia al código de la tabla

NACIONALIDADES

Numérico 10

Estado Civil S Referencia al código de la tabla

ESTADOS_CIVILES.

Carácter 3

Fecha Nacimiento S Fecha Nacimiento de la persona. Fecha

DDMMYYYY

8

Cuil S CUIT-CUIL de la persona. Numérico sin los

guiones. Obtener mediante fórmula si no se

dispone del dato

Numérico 11

Tipo de Documento S Referencia al código de la tabla

TIPOS_DOCUMENTOS.

Carácter 10

Nro. de Documento S Numero de Documento de la persona. Numérico 20

Años antigüedad

Salarial (*)

PP/PT/C:S

B: N

PP :Cantidad de años de antigüedad

salarial

PT/C: antigüedad en años del contrato

corriente.

Numérico 2

Meses de

Antigüedad Salarial

(*)(1..11)

PP/PT/C:S

B: N

PP:Meses de antigüedad Salarial.

PT/C: antigüedad en meses del contrato

corriente.

Numérico 2

Días de Antigüedad

Salarial (*)(1..30)

PP/PT/C:S

B: N

PP:Días de antigüedad Salarial

PT/C: antigüedad en días del contrato

corriente.

Numérico 2

Fecha de Ingreso PP/PT/C:S

B: N

PP :Fecha de Ingreso al Organismo

PT/C: Fecha de comienzo del primer

contrato en el Organismo

Fecha

DDMMYYYY

8

Fecha de Ingreso a

A.P.P.

PP :S

PT/C/B:N

Fecha de Ingreso a la Administración

Pública Provincial

Fecha

DDMMYYYY

8

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Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 56 de 64

Masa Salarial (**) S PP/PT:Masa salarial en relación a sus

ingresos sin coma decimal y dígitos

decimales.

C/B: Valor del Contrato mensual sin coma

decimal y dígitos decimales , sólo para los

contratos

Numérico 10

(*) Antigüedad Salarial: se refiere a la expresada en el recibo de Sueldo.

(**) Masa Salarial: Sueldo bruto con aportes.

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CARGOS Define la ocupación de los cargos presupuestados

Esta información deberá ser enviada en un archivo de texto con el formato definido a continuación y denominado CARGOS.TXT. Este formato es válido para la carga inicial y las sucesivas ALTAS que se registren.

CAMPO OBLIG DESCRIPCION TIPO LONG.

Tipo de Documento S Referencia al código de la tabla

TIPOS_DOCUMENTOS.

Carácter 10

Nro. de Documento S Numero de Documento de la persona. Numérico 20

Programa S Categoría de Programa según el presupuesto

2009, con el siguiente formato: XXX – 9999

(Ejemplo: ACE-0001).

Carácter 10

SubPrograma S Categoría de SubPrograma según el

presupuesto 2009, con el siguiente formato:

XXX-9999 (Ejemplo: SUB-0003).

Carácter 10

Régimen Estatutario S Referencia al código de la tabla

REGIMENES_ESTATUTARIOS.

Numérico 10

Planta S Referencia al código de la tabla PLANTAS. Carácter 3

Agrupamiento S Referencia al código de la tabla

AGRUPAMIENTOS

Carácter 3

Categoría PP :S

PT/C: N

Categoría Numérico 10

Fecha de

Nombramiento

S Fecha del Acto de Nombramiento. Fecha

DDMMYYYY

8

Fecha de Toma S PP/ PT :Fecha de Toma de Posesión del cargo.

C: Fecha de Inicio del contrato del año

calendario.

Fecha

DDMMYYYY

8

Régimen Horario S Referencia al código de la tabla

REGIMENES_HORARIOS

Numérico 10

Tipo de acto S Referencia al código de TIPOS_ACTOS Carácter 10

Número de acto S Nro de acto de nombramiento del cargo Carácter 50

Año de Acto S Año Calendario Numérico 4

Sujeto a Ley 10592 PP:S

PT/C: N

S= Si N= No Carácter 1

Codigo de Cargo N Referencia al código de encasillamiento Carácter 80

Descripción del

Cargo

PP: N

PT/C:S

Descripción de la tarea que realiza el agente en

el cargo que ocupa.

Carácter 255

Estado S PP:Referencia al Código de la tabla

ESTADOS_CARGOS_NO_DOCENTES

PT/C: Los posibles valores son los códigos

3,5,6

Numérico 2

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Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 58 de 64

BECAS Esta información deberá ser enviada en un archivo de texto con el formato definido a continuación y denominado BECAS.TXT.

CAMPO OBLIG DESCRIPCION TIPO LONG.

Tipo de Documento S Referencia al código de la tabla

TIPOS_DOCUMENTOS.

Carácter 10

Nro. de Documento S Numero de Documento de la persona. Numérico 20

Tipo de Beca S Referencia a la tabla TIPOS_DE_BECAS Carácter 3

Fecha de Inicio S Fecha de Inicio de la última renovación de la

Beca

Fecha

DDMMYYYY

8

Fecha de Fin S Fecha de Finalización de la última renovación

de la Beca

Fecha

DDMMYYYY

8

Agrupamiento S Referencia al código de la tabla

AGRUPAMIENTOS

Carácter 3

Categoría Salarial S Categoría Salarial Numérico 10

Régimen Horario S Referencia al código de la tabla

REGIMENES_HORARIOS

Numérico 10

Tarea S Descripción de la tarea que realiza el becado. Carácter 255

Lugar de Prestación

de Servicio

S Lugar físico donde realiza las tareas asignadas. Carácter 255

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DOCENTES

Define la ocupación de los cargos presupuestados

Esta información deberá ser enviada en un archivo de texto con el formato definido a continuación y denominado: DOCENTES.TXT.

CAMPO OBLIG DESCRIPCION TIPO LONG.

Tipo de Documento S Referencia al código de la tabla

TIPOS_DOCUMENTOS.

Carácter 10

Nro. de Documento S Numero de Documento de la persona. Numérico 20

Programa S Categoría de Programa según el presupuesto

2009, con el siguiente formato: XXX – 9999

(Ejemplo: ACE-0001).

Carácter 10

Sub-Programa S Categoría de SubPrograma según el

presupuesto 2009, con el siguiente formato:

XXX-9999 (Ejemplo: SUB-0003).

Carácter 10

Régimen Estatutario S Referencia al código de la tabla

REGIMENES_ESTATUTARIOS.

Numérico 10

Planta S Referencia al código de la tabla PLANTAS Carácter 3

Agrupamiento S Referencia al código de la tabla

AGRUPAMIENTOS

Carácter 3

Regimen Salarial S 1=Horas 2=Cargos 3=Módulos Numérico 1

Cantidad S Cantidad de Cargos/Horas/Módulos Numérico 10

Estado S Referencia al Código de la tabla

ESTADOS_CARGOS_DOCENTES

Numérico 2

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Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 60 de 64

Anexo V - Tablas de Referencia NACIONALIDADES

NACIONALIDAD DESCRIPCION 1 ARGENITNA

3 ITALIANA

6 ESPAÑOLA

24 URUGUAYA

33 CHILENA

34 AUSTRALIANA

35 SUECA

36 PARAGUAYA

37 CUBANA

38 ECUATORIANA

39 BRASILEÑA

40 PERUANA

60 YUGOSLAVA

61 BOLIVIANA

62 NICARAGUENSE

63 INGLESA

66 ESTADOUNIDENSE

67 BELGA

68 JAPONESA

88 LIBANESA

89 DESCONOCIDA

90 ALEMANIA

91 COLOMBIA

92 FRANCESA

93 MEXICANA

94 PANAMEÑO

95 RUSA

96 UCRANIANA

97 VENEZOLANA

ESTADOS CIVILES

ESTADO CIVIL DESCRIPCION CAS CASADO / A

DIV DIVORCIADO / A

PAR PAREJA DE HECHO

SEP SEPARADO / A

SOL SOLTERO / A

VIU VIUDO / A

NOE NO ESPECIFICADO

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Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 61 de 64

TIPOS DE DOCUMENTOS

TIPO DE DOCUMENTO DESCRIPCION CI CEDULA DE IDENTIDAD

DNI DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD

LC LIBRETA CIVICA

LE LIBRETA DE ENROLAMIENTO

MAT MATRICULA

MP MATRICULA PROVINCIAL

PAS PASAPORTE

REGIMENES ESTATUTARIOS

REGIMEN ESTATUTARIO DESCRIPCION 1 LEY 10.430

2 DOCENTES

3 SEGURIDAD

4 CLERO

5 PERSONAL TECNICO GRAFICO - LEY 10.449

6 PODER JUDICIAL

7 ACTIVIDADES ARTISTICAS Y/O CONEXAS

8 DIRECCION PROVINCIAL DE ENERGIA

9 CARRERA HOSPITALARIA

10 BANCO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES

11 INVESTIGADORES CIENTIFICOS

12 JERARQUIZADO SUPERIOR

13 PERSONAL DE VIALIDAD - LEY 10.328

14 PERSONAL DE OBRAS SANITARIAS - LEY 10.384

15 PERSONAL PORTUARIO

16 PERSONAL FERROVIARIO

17 PERSONAL DE ASTILLERO

18 PERSONAL CASINOS

19 PERSONAL DEL O.C.E.B.A.

20 DEFENSOR MUNICIPAL DE SEGURIDAD - LEY 12.154

REGIMENES ESTATUTARIOS

REGIMEN ESTATUTARIO DESCRIPCION 22 PERSONAL HIPODROMO

23 CIC- APOYO

24 LEY 7.575 (1969)

25 LEY 8.303 (1974)

26 LEY 8.721 (1977)

27 LEY 25.165

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PLANTAS

PLANTA DESCRIPCION COE CON ESTABILIDAD

SIE SIN ESTABILIDAD

TRA TRANSITORIA

CON CONTRATADO

GAB PERSONAL DE GABINETE

SEC SECRETARIOS PRIVADOS

PRO PROVISIONAL

AGRUPAMIENTOS

AGRUPAMIENTO DESCRIPCION AD ADMINISTRATIVO

AR ARTISTICO

AU AUTORIDADES SUPERIORES

BB BANCO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES

CL CLERO

DH DOCENTE (HORAS DE CATEDRA)

DS DOCENTE SUPLENTE

DM DEFENSOR MUNICIPAL DE LA SEGURIDAD

DO DOCENTE

FJ FUNCIONARIOS DE LA JUSTICIA

JC JERARQUICO

JG JERARQUICO GRAFICO

MG MAGISTRATURA

OB OBRERO

OO OBRERO DE OFICIOS

PA PERSONAL DE ASTILLEROS

PC PERSONAL CASINOS

AGRUPAMIENTOS (continuación)

AGRUPAMIENTO DESCRIPCION PF PERSONAL FERROVIARIO

PP PERSONAL PORTUARIO

PR PROFESIONAL

RM REPRESENTANTES DEL MINISTERIO PUBLICO

SA SECRETARIOS PRIVADOS Y ASESORES

SG SEGURIDAD

SS SERVICIO

SU SUPERIOR

TE TECNICO

TG TECNICO GRAFICO

TP TECNICO PROFESIONAL

TEC TECNICO LEY 8721/77

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Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 63 de 64

TIPOS DE ACTOS

TIPOS DE ACTOS DETALLE ACT ACTO

CONT CONTRATO

CONV CONVENIO

DIA D.I.A.

DTO DECRETO

EXP EXPEDIENTE

LEY LEY

RES RESOLUCION

RES. CONJ. RES. CONJUNTA

ESTADO DE CARGO NO DOCENTES

ESTADOS DE CARGOS DETALLE 6 ACTIVO

7 INACTIVO CON SUELDO

8 INACTIVO SIN SUELDO

4 COMISION DE SERVICIO

2 RESERVADO

3 BAJA PREVENTIVA

5 REGISTRO DE BAJA

ESTADO DE CARGOS DOCENTES

ESTADOS DE CARGOS DETALLE 1 ACTIVO

9 BAJA DEFINITIVA

10 INACTIVO CON SUELDO

11 INACTIVO SIN SUELDO

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Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 64 de 64

MOTIVOS DE NOVEDADES

MOTIVOS DE NOVEDADES

DETALLE

FAL FALLECIMIENTO

REN RENUNCIA AL CARGO

JUB JUBILACION

ADC ABANDONO DE CARGO

TRA TRASLADO (A OTRA JURISDICCION)

INL INCAPACIDAD LABORAL

CES CESANTE

FDE FIN DESIGNACION

PPP PASE A PLANTA PERMANENTE

BPR BAJA PREVENTIVA

BPE BAJA POR ERROR

TIPOS DE BECAS

TIPO DETALLE CAP DE CAPACITACION

ASI ASISTENCIALES

REGIMENES HORARIOS

CODIGO DETALLE 25 25 HS.

30 30 HS.

35 35 HS.

40 40 HS.

48 48 HS.

44 44 HS.

32 32.5 HS.

45 45 HS.

36 36 Hs.

24 24 Hs.

20 20Hs.