¿Cómo registrar un nuevo empleado?

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¿Cómo registrar un nuevo empleado? Una de las primeras acciones a realizar al utilizar panamaplanilla.com es

crear los empleados, para ello realizar los siguientes pasos:

1. Ir a la sección de empleados.

2. Presionar el botón nuevo

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3. A continuación el sistema despliega un formulario en blanco que debe

ser llenado con la información del empleado.

Campo Descripción

Nombre Coloque el nombre del nuevo empleado.

Apellido Se refiere al apellido del nuevo empleado.

Observación Alguna observación del nuevo colaborador.

Código de Empleado Es el número de identificación de cada empleado dentro de la empresa. El mismo puede contener la cantidad de dígitos que se requieran. Se sugiere dejar este espacio en cero, debido a que el sistema se encarga de colocarlo de manera consecutiva cada vez que registre a un nuevo empleado. Esto lo verá reflejado cuando haya guardado la información.

Fecha Nacimiento Colocar la fecha de nacimiento del colaborador.

Tipo de Documento Puede ser Cedula o Pasaporte. Tendrá la opción de escoger entre RUC o pasaporte. Para el nacional usará RUC y para el extranjero pasaporte.

Cedula Número de identidad personal del empleado.

DV (Dígito verificador), es el mecanismo de detección de errores utilizado para verificar la corrección de un dato, generalmente en soporte informático. Este número lo proporciona el Ministerio de Economía y Finanzas y consta de dos dígitos.

SS Es el número de identificación del asegurado. Hoy día, se utiliza el mismo número de cédula.

Sexo A qué género pertenece. El sistema le permite escoger entre femenino o masculino.

Estado Civil Se refiere al estatus que mantiene el individuo ante la sociedad. Las opciones a escoger son: casado, soltero, unido, divorciado.

http://es.wikipedia.org/wiki/Detecci%C3%B3n_de_errores

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Campo Descripción

Teléfono 1 y 2 Tiene la opción de registrar hasta dos números telefónicos del empleado.

Dirección Domicilio donde reside el colaborador.

Email Correo electrónico

Departamento En qué área de la empresa trabajará.

Proyecto A qué proyecto es asignado el nuevo empleado. Sólo aplica para empresas que trabajan por proyectos. Este campo también es utilizado como centro de costos.

Tipo de Contrato Es decir, si el contrato es permanente (contrato indefinido) o temporal (contrato definido).

Tipo de Planilla Se refiere a la frecuencia de pago. El sistema le permite escoger por semana, quincena, mes o bisemanal.

Fecha Inicio Que día empieza a laborar en la empresa el empleado.

Fecha Terminación Contrato Si el empleado fue contratado por tiempo definido, deberá anotar la fecha del último día de contrato.

Fecha Terminación Real Esta fecha es proporcionada automáticamente por el sistema cuando un empleado es liquidado.

Cargo Qué posición ocupará en la empresa.

Tipo de Salario Registrará si el empleado tendrá salario fijo o por hora.

Salario Bruto El monto que devengará el empleado, según lo pactado en el contrato de trabajo. El valor que se coloca aquí depende de la frecuencia de pago.

Horas Semanales Cuantas horas por semana va a laborar el empleado.

Tasa por Hora Al registrar el salario bruto primero, el sistema le dará automáticamente la tasa por hora.

Forma de Pago El sistema le proporciona tres opciones para pagarle al empleado: a través de cheque, efectivo o transferencia.

Banco Si escoge la opción de pagarle al empleado mediante transferencia bancaria, en esta sección, definirá el nombre del banco que ha designado para tal fin.

Tipo de Cuenta de Banco Cada banco tiene un código que identifica el tipo de cuenta que poseen (cuenta de ahorros, cuenta corriente, etc.). Nos referimos a los dos números con que inician las cuentas. Por ejemplo: existe un banco de la localidad que su cuenta de ahorro se identifica con el número 04, este es el número que se debe colocar en esta sección.

Cuenta de Banco Salario Registrará el número de cuenta bancaria del empleado.

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Campo Descripción

Cuenta Banco Vale

Grupo de Renta Dependerá la forma cómo es declarado el impuesto. Utilizará la opción “A” si declara solo y “E” si es en conjunto.

Declarante Definir si el empleado declara o no impuesto sobre la renta.

Tipo Calculo de ISR Aquí definirá cómo se hará el cálculo del impuesto sobre la renta. Las opciones son: exacta según libro, no paga, anualizada con extras (en el momento de hacer el cálculo, se incluyen las horas extraordinarias que el empleado ha devengado en cada periodo), anualizada sin extras (en el cálculo no se incluyen las horas extraordinarias. Al final del periodo se hace una sola retención, mediante el formulario anexo 03).

Renta Fija

Marcar Reloj Se define si el empleado marca o no reloj.

Retiene Seguro Social Aquí la empresa definirá si retiene o no la cuota correspondiente al seguro social.

Sindicalizado Para las empresas que se manejan con sindicatos, registrará si el empleado es sindicalizado o no.

Status Este campo le ayudará a identificar en que condición se encuentra el empleado dentro de la empresa. Las opciones a escoger son: activo, inactivo, vacaciones (una vez se procesa las vacaciones, el sistema automáticamente lo cambia a dicho estatus), incapacitado (certificado médico, riesgos profesionales), sancionado, licencia, eliminado.

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4. Después de llenar todos los datos solicitados presionar el botón

Guardar.

5. Cuando graba el sistema los lleva a la pantalla donde están todos los

empleados.

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6. En esta usted puede editar el empleado que acaba de crear para

modificar algún dato. Poniendo el nombre la de la persona y

presionando la lupita.

7. Presionar Editar

8. Se le muestra el formulario del empleado.

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9. Si desea editar datos del contrato debe presionar la pestaña Contratos.

10. Aquí le muestra los contratos que ha tenido la persona.

11. Aquí puede modificar datos del contrato y luego presionar grabar.

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