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Incremento IVA - Septiembre 2012

Este documento contiene:

Guion resumido

Manual detallado

Actualizado: martes, 22 de agosto de 2012

Parque Empresarial Entrevías – Edificio Principal – 25191 – Lleida – +34 973 223 185 [email protected] – www.qvet.net

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Guion a seguir para el cambio de IVA el 1 de Septiembre

Este procedimiento es necesario para todo el territorio español exceptuando Canarias, Ceuta y Melilla

Todos los pasos de este guion se hallan detallados en el manual posterior.

Lea primero el guion para tener una idea general de lo que debe hacer y después siga el

Manual paso a paso.

El procedimiento puede ejecutarse :

el día 31 de Agosto después de finalizar todas las ventas del día o el 1 de Septiembre por la mañana antes realizar ninguna venta. En este caso el día 1 de septiembre YA PODRÁ emitir facturas con el IVA correcto y los precios incrementados, si usted lo ha decidido así.

Cualquier otro día posterior al 1 de Septiembre teniendo en cuenta que: o Podrá registrar ventas pero no deberá emitir facturas puesto que el IVA será el

incorrecto. o Al ejecutar el procedimiento descrito en este manual el IVA de las ventas

posteriores al 31 de agosto serán corregidas pero se mantendrá el PVP inalterado en las ventas ya efectuadas.

Por favor, lea con detenimiento el documento hasta el final y confirme que puede realizar

autónomamente los pasos que en él se proponen.

Si tiene alguna duda, por favor, formúlela ahora al servicio de soporte. No lo deje para el

último momento para prevenir saturaciones de servicio y molestias para usted.

Por favor, no salte el primer paso del manual (Copia de seguridad) puesto que sería su única

salvaguarda si fuera necesario efectuar alguna corrección posterior.



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1- Copia de seguridad: Haga una copia de seguridad antes de empezar “Archivo Utilidades

base de datos Preparar backup” y verifique que la copia de seguridad esté correctamente

realizada.

2- Facturar albaranes: El día 31 de Agosto se deben facturar todos los albaranes pendientes

hasta la fecha. De no hacerlo así, generaríamos facturas con IVA antiguo y por lo tanto serían

documentos erróneos.

3- Descargar la utilidad de cambio de IVA: Descargue el fichero de la UtilidadIVA20120901.exe

desde la siguiente dirección:

NOTA IMPORTANTE: Algunos navegadores le pueden indicar que este programa no se descarga habitualmente y que podría dañar su equipo. Efectivamente esta utilidad de cambio de IVA no tiene millones de descargas porque su uso es muy específico pero no

dañará su equipo. Pulse el botón “acciones” (o el que tenga su navegador, a tal efecto) y prosiga con la descarga o ejecución del programa sin temor alguno.

http://download.qvet.net/archivos/qvet/utilidades/UtilidadIVA20120901.exe

Con el fin de proteger alteraciones involuntarias de sus datos, esta utilidad se podrá utilizar a

partir del día 31 de Agosto. Si necesita utilizarla antes, contacte por favor son el Departamento

de Soporte.

Atención: este proceso dispone de dos opciones:

1. Incrementar el PVP proporcionalmente a la subida de IVA: Calcular automáticamente el Precio de Venta al Público en función del nuevo IVA en caso de seleccionar la marca “Incrementar PVP en cada Producto/Servicio”. Esta opción incrementa el precio de venta en el % de incremento de IVA.

2. Mantener el PVP: Calcular el nuevo IVA sobre la base imponible en caso de no poner la marca. Esta opción no incrementa el Precio de Venta al Público. Si después de utilizar la opción 2 desea incrementar los precios en cualquier

porcentaje, utilice la función de “Incremento de precios” dentro de QVET al finalizar el

cambio del tipo de IVA. La función “Incremento de precios” aumenta los precios de sus

servicios y productos de forma selectiva. El proceso se explica más adelante en este

mismo manual.

http://download.qvet.net/archivos/qvet/utilidades/UtilidadIVA20120901.exe



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Notas:

El cambio de IVA no afecta al Recargo de Equivalencia.

Si usted registra facturas de compra tenga en cuenta lo siguiente:

o Si una factura de compra emitida por su proveedor antes del 1 de Septiembre

se registra en QVET después de haber realizado este proceso de actualización

de IVA, la factura se registrará con los nuevos IVA y por tanto será incorrecta.

Para resolver esta situación le facilitamos un programa que corrige dicha

problemática y que está a su disposición por internet. Este programa

actualizará los IVA de estas facturas de compra.

Descargue el fichero de la ReparadorFactCQVET.exe desde la siguiente dirección:

http://download.qvet.net/archivos/qvet/utilidades/ReparadorFactCQVET.exe

NOTA IMPORTANTE: Algunos navegadores le pueden indicar que este programa no se descarga habitualmente y que podría dañar su equipo. Efectivamente esta utilidad de cambio de IVA no tiene millones de descargas porque su uso es muy específico pero no

dañará su equipo. Pulse el botón “acciones” (o el que tenga su navegador, a tal efecto) y prosiga con la descarga o ejecución del programa sin temor alguno.

http://download.qvet.net/archivos/qvet/utilidades/ReparadorFactCQVET.exe



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MANUAL detallado para al cambio de IVA



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Requisitos previos

1) Copia de seguridad

Antes de empezar a trabajar con el cambio de IVA debe generar una copia de seguridad. Para

preparar un punto de restauración desplegamos el menú “Archivo Utilidades base de datos

Preparar backup”.

Seleccionaremos la dirección de destino, lugar dónde se guardará un archivo comprimido con

la copia de la base datos.

Compruebe que Qvet le muestra el mensaje “Proceso finalizado” y revise que el archivo se ha

generado correctamente.



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2) Facturar albaranes

Tenemos que facturar todos los albaranes hasta el día 31 de Agosto inclusive. Nos situaremos

en el menú “Facturación Facturar albaranes entre fechas”.



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3) Cambiar IVA.

Tenemos que ejecutar la aplicación UtilidadIVA20120901.exe que ha descargado

anteriormente. Le aparecerá la siguiente ventana:

Este proceso realizará el cambio de IVA en los artículos y líneas de las plantillas de

presupuestos. Si tiene facturas de venta con IVA 8% y 18% con fecha posterior al 31 de

Agosto, esta utilidad realizará una corrección automática de los IVA y mantendrá el precio de

venta al público.

Los Conceptos pasarán del 8% -> 10% y del 18% -> 21%, los nuevos IVA se crean

automáticamente en el programa.

Todos los conceptos que deban pasar del 8% al 21% los podrá indicar posteriormente de

manera individual o en bloque.

Si dejamos marcado la casilla “Incrementar el PVP de cada producto/servicio

proporcionalmente a la subida del IVA” recalculará el nuevo Precio de Venta al Público (PVP)

en proporción al aumento de IVA.

En caso de no marcarlo no alterará al precio final de los artículos.

Al pulsar “Siguiente” aparece la siguiente ventana, dónde la parte superior permite acotar la

búsqueda de conceptos mediante varios filtros, al pulsar buscar, estos van a aparecer en la

parte central de la ventana.



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En este último proceso, podemos ver los “IVA actual” actualizados y tenemos posibilidad de

reasignarlos mediante el desplegable de la columna “IVA posterior” de manera individual.

Esta ventana también nos posibilita realizar actualizaciones grupales, permitiendo actualizar

al 10% o al 21% todos los artículos del filtro actual.

Si marcamos la opción “Incrementar el PVP de cada producto/servicio” las columnas “PVP1

actual” y “PVP1 posterior” nos muestra las variaciones del mismo. Si el “IVA posterior” es

inferior al “IVA actual” nos realizará un decremento del precio de venta al público.

Todos los cambios se harán efectivos después de pulsar “guardar cambios”.

Podemos acceder a la utilidad “UtilidadIVA20120901.exe” cuantas veces se requiera para

realizar correcciones posteriormente al cambio de IVA.

Recuerde: Si tiene facturas de venta con IVA 8% y 18% posteriormente al día 31 de Agosto,

esta utilidad realiza una corrección automática de los IVA y mantendrá el precio de venta al

público.



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MUY IMPORTANTE: Antes de aumentar el precio mediante el incrementador de precios de QVET, tenemos que tener en cuenta que el incremento se va a realizar sobre el Precio de Venta al Público con el IVA incluido y no directamente sobre la base imponible. Por lo tanto;

Cambio del 8% al 10% repercute en un incremento sobre el PVP de 1,85%.



Si en el proceso de sustitución de IVA hemos optado por no incrementar los precios de

acuerdo al incremento de IVA (no se ha marcado la casilla llamada “Incrementar el PVP de

cada producto/servicio proporcionalmente a la subida del IVA” y desea ahora incrementar los

precios, utilizaremos el incrementador de precios de QVET para recalcular el nuevo Precio de

Venta al Público. (Facturación Incremento de precios)

Esta opción le permitirá realizar incrementos de precios selectivos y redondear los nuevos

importes resultantes.

Observaciones a tener en cuenta;

El botón calcular nos estimará el nuevo precio y nos lo mostrará en la columna PVP

(Redondeado). Una vez tengamos el incremento deseado lo guardaremos mediante el botón

guardar.



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Si trabajamos con más de una tarifa de venta al público, tendremos que realizar el incremento

para cada una de ellas por separado.

4) Facturas de compra anteriores al cambio de IVA registradas después del 1 de Septiembre.

Si una factura de compra emitida por su proveedor antes del 1 de Septiembre se registra en

QVET después de haber realizado este proceso de actualización de IVA, la factura se registrará

con los nuevos IVA y por tanto será incorrecta. Para resolver esto hemos puesto un programa

de utilidad a su disposición que podrá descargarse por internet como hemos indicado anterior

mente. Este programa actualizará los IVA de estas facturas.

Ejecute el fichero ReparadorFactCQVET.exe que se ha descargado anteriormente.

El siguiente apartado solo deberán realizarlo los usuarios de QVET que registren facturas de

compra a proveedor.



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Seleccione las fechas de las facturas a modificar y pulse Actualizar, le aparecerán todas las

facturas de compra entre las fechas introducidas.

Pulse sobre el botón Cambiar IVA Líneas (10% o 21%) -> (8% o 18%) y se cambiará el IVA de las

líneas de las facturas al IVA antiguo.

La siguiente ventana le permitirá realizar de forma selectiva las modificaciones en cada línea

de compra.

Una vez realizadas las modificaciones deseadas pulsaremos “guardar y finalizar”, dando el

proceso por finalizado.

Podemos acceder a la utilidad “ReparadorFactCQVET.exe” cuantas veces se requiera para

realizar correcciones posteriormente al cambio de IVA.

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