IN PLANT S.A. es la compañía outsourcing especializada en la presentación de servicios, dentro de las empresas, para la reproducción de documentos e información.

Está respaldada por el amplio portafolio de nuestros Aliados y proveedores de tecnología :

RICOH, KYOCERA, IBM, HP, AUROS COPIAS,KODAK,

XEROX, CANON, AURA PORTAL (BPM).

S E R V I CI OS

* Ce n t r o s d e F o t o c o p ia d o

* I mp r e s ió n L á s e r e n R e d

* A d min is t r a c ió n d e S u min is t r o s e in s u mo s p a r a o f ic in a

*Ce n t r o s d e Dis e ñ o Gr á f ic o

* Ce n t r o s d e imp r e s ió n d e e t iq u e t a s c o n Có d ig o d e B a r r a s

*A u t o ma t iz a c ió n d e p r o c e s o s (B P M S )

* A d min is t r a c ió n y a l ma c e n a mie n t o d e a r c h iv o y me d io s ma g n é t ic o s

Ge s t ió n d o c u me n t a l (d e p u r a c ió n , d ig it a l iz a c ió n , a d min is t r a c ió n y T a b l a s d e r e t e n c ió n d o c u me n t a l

TT E CNOL OGÍ A S I N COM P R OM E T E R CA P I T A L P R OP I O

In v e r t imo s p o r u s t e d , t o ma n d o l o me j o r d e l a t e c n o l o g ía y d e l a in d u s t r ia d e a c u e r d o c o n l a s n e c e s id a d e s d e s u e mp r e s a .

E s t a in v e r s ió n q u e d a a s u s e r v ic io s in c o mp r o me t e r c a p it a l .

De s d e e l p r in c ip io y e n l o s u c e s iv o ,

IN PLANT S.A. I NV I E R T E P OR US T E D!

LOS M I S M OS CL I E NT E S CA L I F I CA N NUE S T R A CA L I DA D

4.55 4.66 4.71 4.76 4.64 4.65 4.70 4.57 4.63 4.69 4.74 4.80

0

1

2

3

4

5

Prom-96 Prom-97 Prom-98 Prom-99 Jan-00 Feb-00 Mar-00 Apr-00 May-00 Jun-00 Jul-00 Aug-00

Cal

ific

ació

n

PROMEDIO NACIONAL – CALIFICACION DE SERVICIO

Promedios Nacionales de 1996 a 2000 Escala de Calificación: 1 - 5

Para cada solución, IN PLANT S.A. diseña una propuesta especifica con una cantidad y características de equipos necesarios, el grupo humano óptimo y programa los suministros, asumiendo totalmente la responsabilidad sobre la oportunidad, eficiencia y calidad del servicio prestado. Este compromiso como la calidad y el servicio, lo hemos llevado hasta el punto en que nuestro trabajo es periódicamente evaluado por los clientes, mediante encuestas que miden tres factores claves:

A t e n c ió n a l p e r s o n a l

V e l o c id a d d e r e s p u e s t a

Ca l id a d d e l t r a b a j o

CONT R OL S OB R E L OS P R OCE S OS Y S E R V I CI OS

EL s e r v ic io , IN PLANT S.A. in c l u y e l o s r e c u r s o s h u ma n o s n e c e s a r io s p a r a e l ma n e j o , c o n t r o l , s u p e r v is ió n y ma n t e n imie n t o d e l o s e q u ip o s in s t a l a d o s y c u e n t a c o n l o s p r o g r a ma s p a r a id e n t if ic a r a r c h iv o s , c a n t id a d e s u s u a r io s e n f o r ma d e t a l l a d a p a r a r a c io n a l iz a r e l g a s t o y o f r e c e r l e u n a f a c t u r a c ió n s is t e ma t iz a d a , h a c ie n d o p o s ib l e q u e a s u e s c r it o r io l l e g u e n l o s r e p o r t e s a d min is t r a t iv o s n e c e s a r io s p a r a a y u d a r l e e n l a t o ma d e d e c is io n e s

n Os o t r o s l e s u min is t r a mo s l a in f o r ma c ió n p r e c is a , d e t a l l a d a y e n t ie mp o r e a l p a r a t o ma r d e d e c is io n e s a c e r t a d a s q u e a u me n t a l a e f ic ie n c ia y r e d u c e l o s g a s t o

IN PLANT S.A. L a c o mp a ñ ía Ou t s o u r c in g d e ma y o r e f ic ie n c ia e n e l ma n e j o d e l a in f o r ma c ió n

S OL UCI ONE S OUT S OUR CI NG

U u n a c o mp a r a c ió n e n t r e l a s o p c io n e s d e c o mp r a , L e a s in g , s o l o R e n t a y Nu e s t r o s e r v ic io OUT S OUR CI NG n o s p e r mit e e s t a b l e c e r l a d if e r e n c ia a s í:

CE NT R OS DE F OT OCOP I A DO E I M P R E S I ONE S

Nu e s t r o s c e n t r o s d e f o t o c o p ia d o in t e r n o s , e s t á n g a r a n t iz a d o s p o r 1 2 a ñ o s d e e x p e r ie n c ia .

L a n u e v a t e c n o l o g ía n o s p e r mit e l a t o t a l a d min is t r a c io n d e l d o c u me n t o (imp r e s ió n , f o t o c o p ia d o , d ig it a l iz a c ió n y f a x ) e n u n s o l o e q u ip o l o g r a n d o ma y o r e s Co n t r o l e s e in f o r ma c ió n ma s e x a c t a s o b r e l o s c o n s u mo s |

I M P R E S I ONES L A S E R E N R E D

A d min is t r a mo s s u s d o c u me n t o s y p r o c e s o s , e s t a b l e c e mo s Co n t r o l e s y e n t r e g a mo s in f o r ma c ió n s o b r e e l c o n s u mo

A s í p o d e mo s r e c o me n d a r l a e s t r u c t u r a ma s a d e c u a d a

P a r a r e d u c c ió n d e c o s t o s e n s u e mp r e s a s .|

PR OCE S O DE I M P L E M E NT A CI ON

E t a p a d e in s t a l a c ió n d e l s e r v ic io

R E QUE R I M I E NT OS :L a e mp r e s a d e b e p r o p o r c io n a r u n I n g e n ie r o d e S is t e ma s q u e t e n g a a c c e s o a l a r e d .

INPLANT S.A. c o n t a r á c o n e l p e r s o n a l , e l s o f t wa r e y l o s e q u ip o s n e c e s a r io s p a r a l a imp l e me n t a c ió n .

P ruebas a N ivel N acional.

Ge s t ió n d e l s e r v ic io

A p a r t ir d e l a in ic ia c ió n d e l s e r v ic io , IN PLANT S.A. a s u me p o r u s t e d e l ma n e j o t o t a l d e l a s o l u c ió n

Nu e s t r o s c e n t r o s d e a d min is t r a c ió n d e d o c u me n t o s , e s t á n g a r a n t iz a d o s p o r 1 2 a ñ o s d e e x p e r ie n c ia .

S I T UA CI ÓN A CT UA LI n f o r ma c ió

n e n p a p e l

Po r q u e e l t ie mp o d e l o s e j e c u t iv o s e s t a n v a l io s o , q u e r e mo s a y u d a r l e p a r a q u e s e d e d iq u e n a l a s a c c io n e s e s t r a t é g ic a s d e c a d a n e g o c io ….

DI S E ÑO GR A F I CO

DI S E ÑO DE P R E S E NT A CI ONE S P A R A :* L a n z a mie n t o d e p r o d u c t o s

* I ma g e n Co r p o r a t iv a

* E l a b o r a c ió n d e ma t e r ia l d e a p o y o p u b l ic it a r io ( v o l a n t e s , p e n d o n e s , c o r r e o , e t c )

* S c a n n e r y r e t o q u e d e imá g e n e s

* E s c a r a p e l a s p a r a e v e n t o s y c o n f e r e n c ia s

* E l a b o r a c ió n d e b o l e t in e s y ma t e r ia l in f o r ma t iv o

* I mp r e s ió n l á s e r y b u r b u j a ( e n c o l o r y e n b l a n c o y n e g r o )

* P r e s e n t a c ió n d e in f o r me s y p r o y e c t o s

* P r o d u c c ió n y ma n e j o d e d o c u me n t a c ió n in t e r n a

MA NE J O DI GI T A L DE I M A GE NE S Y DOCUM E NT OS

GE S T I ÓN DI GI T A L DE DOCUM E NT OS

P o r t a f o l io d e S o l u c io n e s I n t e g r a l e s

CONT E NI DOS E R V I CI OS

Dia g n ó s t ic o

No r ma l iz a c ió n

Or g a n iz a c ió n

A d min is t r a c ió n

DI A GNOS T I CO

M a p a Do c u me n t a l

I d e n t if ic a c ió n d e f o r t a l e z a s y d e b il id a d e s

A n á l is is d e l o s r e q u e r imie n t o s

De f in ic ió n d e l p l a n g e r e n c ia l (r e c u r s o s , c r o n o g r a ma ,

me t o d o l o g ía , e t c . )

NOR M A L I Z A CI ÓNA c t iv id a d e s

V a l o r a c ió n s e g ú n c r it e r io s l e g a l e s , f is c a l e s , a d min is t r a t iv o s , in f o r ma t iv o s e h is t ó r ic o s

Cl a s if ic a c ió n y p a r a me t r iz a c ió n d e l o s d o c u me n t o sS e r ie s Do c u me n t a l e s , T ip o s d e Ca r p e t a y

T ip o s d e Do c u me n t o

T a b l a s d e R e t e n c ió n

No r ma s p o r T ip o d e Do c u me n t o ( F ic h a T é c n ic a )A n á l is is d e l f l u j o , p r o c e s o s e n l o s

q u e in t e r v ie n e p e r f il e s d e c o n s u l t a , e d ic ió n , d e s c a r t e , ín d ic e s

OR GA NI Z A CI ÓN De s c a r t e I n ic ia l

I n v e n t a r ioI n d e x a c ió n

P r e p a r a c ió n p a r a Dig it a l iz a c ió n ( Op c io n a l )De s e mp a s t e , Gu il l o t in a d a ,

M a q u il l a j e , R e a r c h iv o

Dig it a l iz a c ió n

De s c a r t e F in a l

DI GI T A L I Z A CI ÓN E s c a n e o

I n d e x a c ió n a l n iv e l c o n v e n id o

Co n t r o l d e Ca l id a d

Gr a b a c ió n

P u b l ic a c ió n

A l ma c e n a mie n t o

A DM I NI S T R A CI ÓN A u t ó n o ma

S o p o r t e

De l e g a d a p o r Ou t s o u r c in g

Nú me r o d e o p e r a r io s f l e x ib l e p o r p r o c e s o s

I n d ic a d o r e s d e g e s t ió n me n s u a l

M e j o r a mie n t o c o n t in u o p o r e s p e c ia l iz a c ió n

M o d e l a c ió n d e p r o c e s o s Co n t r o l y a d min is t r a c io n d e

p r o c e s o s e n t ie mp o r e a l

CA R A CT E R I S T I CA S DE L S I S T E M A P R OP UE S T O

L a c o n s u l t a s e r á e n u n a mb ie n t e mu l t iu s u a r io , a b ie r t o p e r o s e g u r o .

Co n s u l t a y r e c u p e r a c ió n d e l o s d o c u me n t o s c o n t ie mp o s d e r e s p u e s t a mín imo s .

S e g u r id a d e s M u l t in iv e l Co n t r o l e s d e a c c e s o , e d ic ió n e imp r e s ió n a l a s s e r ie s , c a r p e t a s y d o c u me n t o s .

S o p o r t e p a r a e l p r o c e s o d e n o r ma l iz a c ió n , a s e g u r a mie n t o d e l a c a l id a d y c e r t if ic a c ió n .

A d min is t r a c ió n d e l o s d o c u me n t o s y p r o c e s o s d e l s is t e ma d e c a l id a d .

Co n t r o l d e Ca mb io s ( V e r s io n e s )T r a z a b il id a d ( R a s t r e o ) d e l h is t o r ia l

d e l d o c u me n t oHip e r v ín c u l o s c o n o t r o s d o c u me n t o s

r e l a c io n a d o s . Y s o f t wa r e d e a d min is t r a c io n .

R E S UL T A DOS

M a n u a l d e p r o c e d imie n t o s p a r a l a g e s t ió n d o c u me n t a l

No r ma s p a r a c a d a t ip o d e d o c u me n t o ( F ic h a T é c n ic a )

I n v e n t a r io S is t e ma t iz a d o c o n s o p o r t e d e imá g e n e s (o p c io n a l )

M o d e l a c ió n y a u t o ma t iz a c ió n d e p r o c e s o s (c o r r e s p o n d e n c ia , d o c u me n t o s , c u e n t a s p o r p a g a r , e x p o r t a c io n e s e imp o r t a c io n e s , e t c ....)

I n d ic a d o r e s d e g e s t ió n e n t ie mp o r e a l

S e r e d u c e e l n ú me r o d e f o r ma t o s

S e r e d u c e l a imp r e s ió n

L o s d o c u me n t o s s e p a r a me t r iz a n u n a s o l a v e z

Do c u me n t o ú n ic o d ig it a l , e s e l in ic io d e l p r o c e s o c o n t r o l a d o y a d min is t r a d o e n l a r e d e n t ie mp o r e a l e l imin a n d o l o s a l t o s c o s t o s p o r d u p l ic id a d d e d o c u me n t o s y p r o c e s o s

P u n t o d e p a r t id a p a r a l a c e r t if ic a c ió n I S O 9 0 0 0

B E NE F I CI OS DE L A NOR M A L I Z A CI ÓN

B E NE F I CI OS DE L A DI GI T A L I Z A CI ÓN

I n t e g r id a d e in a l t e r a b il id a d d e l a in f o r ma c ió n .

L ib e r a c ió n d e á r e a s f ís ic a s

Co n s u l t a y r e c u p e r a c ió n d e l o s d o c u me n t o s c o n t ie mp o s d e r e s p u e s t a mín imo s .

A c c e s o in me d ia t o a l a in f o r ma c ió n p o r c a d a u n o d e l o s u s u a r io s .

E s e l in ic io y e v id e n c ia d e t o d o s l o s p r o c e s o s e n r e d

E s e l s o p o r t e d e e l B P M S a d min is t r a c ió n d e p r o c e s o s

A UT OM A T I Z A CI ÓN DE P R OCE S OS (B P M S )

V e r y e v a l u a r e n t ie mp o r e a l e l p r o c e s o e n l a r e d .

Cr e a c ió n d e p o r t a l e s p a r a q u e l o s p r o c e s o s in t e g r e n : c l ie n t e s , p r o v e e d o r e s y e mp l e a d o s

modelar, automatizar, integrar, monitorizar y optimizar en mejora continua

L a a u t o ma t iz a c ió n e s d e u s o c o r p o r a t iv o , p u e d e s e r l o c a l y g l o b a l

Co n r e g l a s d e n e g o c io s , imá g e n e s y d o c u me n t o s

A l t o n iv e l d e c o n f id e n c ia l id a d d e l a in f o r ma c ió n

NUE S T R OS CL I E NT E S