EL EXPEDIENTE

DEL

ESTUDIANTE DE

EDUCACION

ESPECIAL

Lcda. Irlanda Ruiz Aguirre

(787) 329 6364

Definiendo

EXPEDIENTE:

Conjunto de documentos

relativos a un asuntos.

Documentos que dan fe de la

actuación de una persona

Laurosse , Diccionario Básico Lengua

Española (2009)

2

Legislaciones que regulan los

expedientes estudiantiles

Family Education RightsPrivacy Act 1974 oEnmienda Buckley

La ley consiste en proteger laprivacidad de los expedienteseducativos de los estudiantes.

Aplica a toda institución o agenciaeducativa que reciba fondos bajocualquier programa administradopor el Departamento de EducaciónFederal.

3

Expediente académico4

Expediente, archivos, récord, documentos yotros materiales que mantenga la instituciónque contenga información directamenterelacionada con un estudiante.

El tribunal sugiere un análisis paradeterminar si un documento constituyeexpediente académico:

Expediente académico5

1. Si contiene información sobre elestudiante

2. Si es mantenido por o bajo elnombre de una institucióneducativa

3. No es claramente identificablecomo una de las excepciones de laley.

Individuals with Disabilities Act

IDEA y otras leyes federales protegen laconfidencialidad de los expedientes educativos desu niño.

Estas defensas tratan los siguientes tres temas:

el uso de información para la identificación personal;

quién puede tener acceso a los expedientes del niño;y

los derechos de los padres de inspeccionar losexpedientes de su niño y de pedir que se enmiendenlos expedientes para corregir información engañosa oque viola la privacidad del niño.

6

Documentos incluidos en el expediente del

estudiante

Formularios relacionados con Garantías Procesales

Informe sobre resultados de todas las evaluaciones

Documento original del PEI inicial y sus revisiones

Minutas de reuniones de COMPU

Información provista por otras agencias

Otros

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Importancia de los documentos8

Los documentos en el expediente son

evidencia.

Son la prueba documental de los servicios que

necesita el estudiante.

Son prueba de la prestación o no prestación

de servicios.

(Confidencialidad de la

Información)

Información personal

identificable es aquella que

contiene: el nombre, dirección,

seguro social o número de

estudiante y otra información

del niño o joven, de sus padres

o de algún otro miembro de su

familia que haría posible

identificarlos.

9

Identificación Expediente

Cada expediente se

identificará en su

exterior solamente por

el número de registro

del estudiante.

10

¿Quiénes pueden acceder el

expediente?

El superintendente deescuelas, comorepresentante delSecretario de Educación,designará las personasque en su distrito escolartienen acceso a losexpedientes de losestudiantes conimpedimentos, conforme alas funciones quedesempeñan.

11

¿Quiénes pueden acceder el

expediente?

Cada escuela, agencia o

institución mantendrá

expuesta, en el archivo

de los expedientes, la

lista de los maestros y el

personal escolar

autorizado a intervenir

con éstos.

12

¿Quienes pueden acceder el

expediente?

Las regiones educativas, distritosescolares, escuelas privadas,agencias e instituciones queofrecen servicios educativos orelacionados a estudiantes conimpedimentos, mantendrán unregistro individual en el expedientede cada estudiante que refleje laspersonas no incluidas en el inciso(f) que solicitan acceso al mismo.

Este registro (SAEE-15) incluirá lasiguiente información:

13

nombre del niño y número de registro de

quien se solicita información

fecha en que el solicitante recibió o tuvo

acceso a la información del expediente

agencia o entidad para la cual labora

propósito por el cual se solicita información

del expediente

firma del funcionario o persona que solicita la

información del expediente

14

Acceso a los Expedientes por

los padres

Los padres tienen derecho ainspeccionar y revisar cualquierexpediente educativo relacionadocon su hijo que sea recopilado,mantenido o utilizado por la Agenciacomo parte del sistema de serviciosde educación especial y serviciosrelacionados a menos que laAgencia haya sido notificada de queel padre no tiene tal autoridad bajolas leyes estatales que gobiernan lacustodia y patria potestad.

15

Custodia16

Custodia se define

como tenencia o control

físico que tienen los

padres sobre sus

hijos(as) no

emancipados(as).

Torres Ojeda y Chávez

Ex parte 87 JTS 19).

Patria Potestad17

Es el conjunto de

derechos y deberes que

corresponden a los

padres sobre la persona y

el patrimonio de cada uno

de sus hijos no

emancipados.

Solicitud de Acceso

Si usted solicita inspeccionar o revisarel expediente de su hijo, la Agenciadeberá cumplir con su solicitud sindemora innecesaria.

Ésta deberá cumplir con su solicitudantes de cualquier reunión relacionadacon el PEI de su hijo o cualquier vistaadministrativa relacionada con laparticipación de su hijo en servicios deeducación especial o serviciosrelacionados y no más tarde de 45 díasluego de su solicitud,

18

Compartir información

Excepto cuando es requerido por

autoridades judiciales, la

provisión de información

confidencial del niño o joven,

solicitada por individuos

particulares u otras agencias,

requerirá el consentimiento por

escrito de los padres o

encargados del estudiante.

19

Compartir información

El consentimiento escrito debeespecificar la información a serprovista, el propósito por el cual hasido solicitada y la persona o parte querecibirá la información.

Para este propósito se utilizará elformulario Consentimiento paracompartir información. (SAEE-15a).

Se proveerá al padre, si éste así losolicita, copia de la información queserá compartida con la persona oagencia solicitante.

20

El DE puede utilizar el

Procedimiento de

Mediación o Vista

Administrativa cuando

el padre/madre o persona

encargada se rehúse a

consentir a compartir

información

21

Rehusar compartir información

Eliminación, destrucción o enmienda de

información personal identificable22

En los expedientes de algunos niños o jóvenes

con impedimentos puede aparecer información

que no es relevante para prestarles los servicios

educativos y relacionados estipulados en sus

programas educativos individualizados o que de

alguna manera interfieran con sus derechos.

Esta información podrá eliminarse, destruirse o

enmendarse a petición del estudiante (si éste ha

alcanzado la mayoría de edad), del padre o de la

Agencia.

Art. 151 Revelación de secreto profesional. (33

L.P.R.A. Sec. 4192)

23

Toda persona que sin justa causa, en perjuicio

de otra, revelare secretos que hubieren

llegado a su conocimiento en virtud de su

profesión, o ministerio religioso, cargo u oficio,

será sancionada con pena de reclusión que no

excederá de seis meses o multa que no

excederá de quinientos dólares, o ambas

penas a discreción del tribunal.

Art. 143 Violación de comunicación privada

escrita. (33 L.P.R.A. Sec. 4184)

Toda persona que se apodere de unacomunicación privada escrita, que no leesté dirigida, o que la abriere, o destruyereo suprimiere, sin estar debidamenteautorizada para ello, en todo o en parte,será sancionada con pena de reclusión queno excederá de seis meses o multa que noexcederá de quinientos dólares o ambaspenas a discreción del tribunal.

24

Art. 147 Públicación de comunicación privada.

(33 L.P.R.A. Sec. 4188)

Toda persona que teniendo conocimiento de que unacomunicación privada personal, verbal o escrita ha sidoviolada, interceptada o grabada ilegalmente, públicare ohiciere públicar, o permitiere públicar total oparcialmente, dicha comunicación o su sustancia,propósito, efecto o alcance, será sancionada con penade reclusión por un término fijo de dos (2) años. Demediar circunstancias agravantes, la pena fijaestablecida podrá ser aumentada hasta un máximo detres (3) años; de mediar circunstancias atenuantes,podrá ser reducida hasta un mínimo de un (1) año.

El tribunal, a su discreción, podrá imponer la pena fijade reclusión establecida o multa que no excederá decinco mil (5,000) dólares, o ambas penas. (Enmendadoen el 1980, ley 101; 1995, ley 203)

25

Consecuencias Incumplimiento26

Art. 214 Omisión en el cumplimiento del deber.(33 L.P.R.A. sec. 4365)

Toda omisión voluntaria en el cumplimiento de undeber impuesto por la ley o reglamento a unfuncionario o empleado público, o persona quedesempeñare algún cargo de confianza o empleopúblico de no existir alguna disposición señalando lapena correspondiente a dicha omisión, se penarácon reclusión que no excederá de seis (6) meses omulta que no excederá de quinientos (500) dólares oambas penas a discreción del tribunal.

Consecuencias Incumplimiento27

Art. 215 Negligencia en el cumplimiento deldeber. (33 L.P.R.A. sec. 4366)

Todo funcionario o empleado público queobstinadamente descuidare cumplir las obligacionesde su cargo o empleo, o que infringiere cualquieradisposición legal relativa a sus obligaciones o las delcargo o empleo, de no existir alguna disposiciónespecial señalando la pena correspondiente, serásancionado con pena de reclusión que no excederáde seis (6) meses o multa que no excederá dequinientos (500) dólares, o ambas penas adiscreción del tribunal.

28

DEMANDA EN DAÑOS Y PERJUICIOS

Art. 1802

El que por acción u omisión causa daño a otro,interviniendo culpa o negligencia, está obligadoa reparar el daño causado.

La imprudencia concurrente del perjudicado noexime de responsabilidad, pero conlleva lareducción de la indemnización.

29

DEMANDA EN DAÑOS Y PERJUICIOS

Art. 1803 (Responsabilidad vicaria)

La obligación que impone la sección anterior esexigible, no sólo por los actos u omisionespropios, sino por los de aquellas personas dequienes se debe responder.

Lo son igualmente los dueños o directores de unestablecimiento o empresa respecto de losperjuicios causados por sus dependientes en elservicio de los ramos en que los tuvieranempleados, o con ocasión de sus funciones.

Deberes de los padres30

Solicitar copia del expediente de su hijo(a)

Solicitar examinar el expediente cada seis

meses.

Solicitar rectificación cuando lo amerite

Conservar y actualizar copia del expediente

de su hijo(a)

Reclamar a favor de su hijo(a)

Preguntas finales 31

32

Sobre la Recurso33

Es Abogada-Notario y Mediadora con oficinas enSan Juan.

Ha trabajado para SER de P.R., la Asociación dePadres de Niños con Impedimentos. Fungiócomo Juez Administrativo de EducaciónEspecial y Asesora Legal de Oficina delProcurador de las Personas con Impedimentos,entre otros. Es Instructora.

Para contactarla pueden escribir ainfo@ruizaguirre.com o acceder awww.ruizaguirre.com