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IMPLEMENTACIÓN DE LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOSDE ACUERDOS MARCO

Dirección de Acuerdos Marco

OCTUBRE- 2018

AGENDA

1. Introducción2. Catálogos Electrónicos3. Participación de Proveedores4. Operatividad de los Catálogos Electrónicos

I. INTRODUCCIÓN

Generar y aprobar las fichas técnicas

Estandarizar lo “no estándar” para cumplir políticas públicas.

Agilizar la contratación del Estado a través de los Catálogos Electrónicos.

Estrategia de agregación de demanda

SERVICIOS DE PERÚ COMPRAS

HOMOLOGACIÓN

SUBASTA INVERSA

ACUERDOS MARCO

COMPRAS CORPORATIVAS

26,268Productos Disponibles

102,477Órdenes de Compra

789 millonesMonto Negociado

157 millonesMonto Ahorrado1,613

72.7% MYPE

1,555Proveedores Contratados

Entidades Contratantes

CIFRAS GLOBALES: Enero – Diciembre 2017

1,602Entidades

Contratantes

1,429 Proveedores Contratados 14,864

Productos Disponibles

76,838Órdenes de Compra

S/. 521.2 millones

Monto Negociado

S/. 165.9 millones

Monto Ahorrado

CIFRAS GLOBALES: Enero – Agosto 2018

ACUERDO MARCO

Implementación

ENTIDADES

Operatividad

ConvocatoriaRegistro y

Presentación de Ofertas

Admisión y Evaluación

Publicación de

Resultados

Procedimiento de Recopilación de

Información

Inicio de Operaciones

PROVEEDORES

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS

Transparencia

Auto Regulación

Incorporación denuevos proveedores

Disponibilidad 24/7

100% virtual

Incorporación de nuevos productos

100%Electrónico

Costo flete cero

Garantía

TripleDispersión

Cuando ofertes en tu provincia de origen

Capacidad Financiera

Características de la Admisión de Proveedores y la Presentación de Ofertas

Impresoras Consumibles Repuestos y Accesorios de Oficina

Útiles de escritorio

Papeles y cartones

Computadora de escritorio

Computadora portátil

Escáner Ayuda Humanitaria INDECI

Usos diversos

Boletos Aéreos

Equipo Multimedia

Materiales de limpieza

Baterías, Pilas y Accesorios

CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS VIGENTES

Mobiliario

Tuberías

Llantas Equipos de aire acondicionado

Cerámicos y pisos

SanitariosPinturas

1. Tuberías, accesorios y complementos.2. Sanitarios, accesorios y complementos.3. Cerámicos, pisos y complementos.4. Pinturas, acabados en general y complementos.5. Llantas, neumáticos y accesorios.6. Mobiliarios en general.7. Equipos de aire acondicionado y accesorios.

NUEVOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS CONVOCADOS

BENEFICIOS PARA LOS PROVEEDORES BENEFICIOS PARA LAS ENTIDADES

Reduce los costosde los procedimientos.

100% electrónico

Seguimiento todo el día

Múltiples oportunidades de venta

Mejora permanente de los productos

Posibilita conocer certificaciones de calidad de los productos.

Acceso a gran variedad de productos.

Facilita la decisión de contratación

Lima

Puerto Maldonado

Puno

Arequipa

Nazca

Cusco

Ampliación o reducción deCobertura

11. Regla: Ampliación de Cobertura

Costo flete cero

Cotizar flete

Reglas que fomentan la competencia

Los proveedores adjudicatarios solo puedenreducir sus precios. El nuevo valor ofertado, seconstituirá en nuevo valor base.

Precio

TripleDispersión

2. Regla: Mejora de Precio


Aplican sobre el precio unitario.

Aplican a más de una unidad.

3. Regla: Descuento por volumen


1

3

Para gestionar la Compra lasEntidades solo seleccionanproductos

Gran CompraSelecciona laOferta Ganadora(Precio, Plazo yOportunidad)

2No se visualiza los datos de losproveedores

CompraOrdinariaLista deOfertas

4. Regla: De Reserva

Reglas que elimina la discrecionalidad

Capacidad Financiera

Pagos en un único CCI

Depósito de Garantía

Clausula de integridad

Alerta de Seguimiento SBS y CGR

Controles y Fiscalización

II. CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS

DEMANDA: MONTO NEGOCIADO EN LOS RUBROS(PROMEDIO 2015-2016)

NUEVOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS

MONTO ADJUDICADO -PROM. ANUAL

(Mill. S/.)Tubería, accesorios y complementos 37Sanitarios, accesorios y complementos 7Cerámicos, pisos y complementos 8Pinturas, acabados en general y complementos 15Llantas, neumáticos y accesorios 27Mobiliario en general 138Equipos para aire acondicionado y accesorios 22

TOTAL 254

MONEDA

Soles

VIGENCIA

1 año

MONTO MÍNIMO DE CONTRATACIÓN (ENTIDAD)

S/ 300.00 (Trescientos y 00/100 Soles)

MONTO GARANTÍA FIEL CUMPLIMIENTOS/ 1,500 (Un mil quinientos y 00/100 Soles)

PLAZO MÁX. ENTREGA

90 días

PLAZO MÍN. ATENCIÓN

5 días calendario

TUBERÍAS

SANITARIOS

CERÁMICOS

PINTURAS

CATEGORÍAS

ReducciónCodoTubo

Inodoros

Porcelanato

Pintura arquitectónica

IM-CE-2018-4

MARCAS DISPONIBLES

MONEDA

Soles

VIGENCIA

1 año



MONTO GARANTÍA FIEL CUMPLIMIENTO

S/ 2,000 (Dos mil y 00/100 Soles)

PLAZO MÁX. ENTREGA

90 días


5 días calendario

LLANTASNEUMÁTICOS YACCESORIOS

CATEGORÍAS

Neumático para vehículo livianoNeumático para vehículo pesado

IM-CE-2018-5

Marcasdisponibles:

MONEDA

Soles

VIGENCIA

1 año




S/ 1,000 (Un mil y 00/100 Soles)

PLAZO MÁX. ENTREGA

150 días


15 días calendario

MOBILIARIO EN GENERAL

CATEGORÍAS

Sillas Butacas

IM-CE-2018-6

DRAMA

ECONORACKS

HOLIDAY

NOGAL

JHS

SKOOLWARE

MARCAS DISPONIBLES

TIZIANNI

REYPLAST

JOHOO FURNITURE

OMP

DIDIPLAST

INORCA

RESOL

VIRCO

G&S

MOBILIARIO SA DE CV

EUROSEATING

MUMA

MONEDA

Dólares americanos

VIGENCIA

1 año




S/ 2,100 (Dos mil cien y 00/100 Soles)

PLAZO MÁX. ENTREGA

90 días


5 días calendario

EQUIPOS DE AIREACONDICIONADO Y ACCESORIOS

CATEGORÍAS• Equipo de aire acondicionado

(Piso / Techo / Pared / Portátiles).• Evaporador y condensador.• Control remoto y termostato.

IM-CE-2018-7

MARCAS DISPONIBLES

III. PARTICIPACIÓN DE PROVEEDORES

FASES PARA LA SELECCIÓN DE PROVEEDORES

Convocatoria

Registro de participantes y presentación de ofertas Admisión y

evaluaciónPublicación de resultados Suscripción

automática de Acuerdos Marco

17/09/2018 Del 18/09/2018al 11/10/2018

12/10/201815/10/2018

26/10/2018

REQUISITOS OBLIGATORIOS

RUC RNP vigente

No estar inhabilitado

para contratar

con el Estado

No estar suspendido

para contratar

con el Estado

No tener impedimentos

para participar de acuerdo a

LEY

No ser omiso a la

declaración de sus

obligaciones tributarias

3.1. ACCESO Y CREACIÓN DE USUARIOS

1. Abra su navegador de internet eIngrese a la siguiente dirección:

http://www2.seace.gob.pe/

2. Presione el botón de Acceso Usuarios Registrados, ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla.

ACCEDIENDO AL SISTEMA


ACCEDIENDO AL SISTEMA

3. Seleccione la opción:Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco - PERÚ COMPRAS ¡Nuevo!

4. Ahora, presione el botón Aceptar y usted será redirigido al APLICATIVO de los Catálogos Electrónicos de PERÚ COMPRAS.

CREACIÓN DE USUARIO

Si es la primera vez que usted ingresa a la plataforma de PERÚCOMPRAS, deberá seleccionar la opción Registro de usuarionuevo y será redirigido al formulario de validación de su RNP –Registro Nacional de Proveedores.

Si usted actualmente se encuentra registrado en la plataforma dePERÚ COMPRAS, omita este paso y salte a la sección Registro yPresentación de Ofertas.


Paso 1. Al ingresar a la opción Registro de usuario nuevo, deberá ingresar el RUC y contraseñaregistrados en el Registro Nacional de Proveedores (RNP), luego deberá presionar el botónValidar.


Paso 2. Si la validación de su RNP es exitosa, se mostrará la ventana para completar el registro dedatos generales del proveedor. Luego, presione en el botón Guardar y Continuar.


Paso 3. A continuación, deberá completar el registro de datos del representante o apoderado legaly la clave de acceso a la plataforma para su usuario. Presione el botón Guardar y Finalizar.

CREACIÓN DE USUARIOPaso 4. Si su registro fue exitoso le aparecerá el mensaje de registro satisfactorio. Para continuar, presione elbotón OK.

El departamento, provincia, distrito y domicilio fiscal debe ser igual a lo consignado en el RUC administrado por la SUNAT.El proveedor puede actualizar esta información a través de la opción “Perfil de usuario”.

3.2. REGISTRO Y PRESENTACIÓN DE OFERTAS

INICIANDO SESIÓN

Paso 1. Ingrese su usuario y contraseña.

Paso 2. Luego seleccione la opción Acceso Proveedor/Representante de Marca.

Paso 3. Presione el botón Ingresar.

1

2

3

Recuerde que su usuario corresponde a su RUC.

REGISTRO EN EL ACUERDO MARCOAl ingresar a la plataforma, usted verá el listado de documentos de interés, tales como los requerimientosmínimos para el uso de la Plataforma, documentos de los procedimientos de selección de proveedores y elmétodo especial de contratación para los Catálogos Electrónicos de los Acuerdos Marco vigentes.

REGISTRO EN EL ACUERDO MARCOPaso 1. Ahora presione la opción Selección

de proveedores, ubicada en el menúizquierdo de su pantalla.

Paso 2. Seleccione la opción Registro delsubmenú.

Paso 3. Verifique el Acuerdo Marco en el quedesea participar.

Paso 4. Descargar y leer el PROCEDIMIENTODE SELECCIÓN y las REGLAS DELMÉTODO ESPECIAL DE CONTRATACIÓN.

Paso 5. Presione el botón Participa.

REGISTRO EN EL ACUERDO MARCO

Paso 6. Presione la opción Aceptar Términos yRegistrarse.Paso 7. Le aparecerá un mensaje de confirmación,presione el botón Si para confirmar su decisión o el botónNo para editar su Declaración Jurada.Paso 8. Una vez registrada de manera satisfactoria suDeclaración Jurada, le aparecerá un mensaje deconfirmación.

Para concretar su participación,deberá leer la Declaración Jurada correspondiente.


Finalizado el proceso de registro de participación, la plataformamostrará en la parte inferior de la pantalla, el Acuerdo Marco enel que usted acaba de registrarse y observará que, en la columnaEstado del Proveedor se encuentra como PARTICIPANTE.

Existen requisitos obligatorios para participar los cuales se encuentran establecidos en el PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Paso 1. Presione la opción Selección de proveedores, ubicada en el menú izquierdo de su pantalla.

Paso 2. Seleccione la opción Presentación de ofertas del submenú.

Paso 3. Utilice los filtros de búsqueda para ubicar el Acuerdo Marco, el Catálogo Electrónico y la Categoría en laque usted presentará sus ofertas. Luego, presione el botón Iniciar búsqueda.

PRESENTACIÓN DE OFERTASAl ingresar a una Categoría por primera vez, no se mostrarán resultados en el Listado de ofertasregistradas.

En caso desee ofertar fichas-producto para esta categoría, deberá presionar el botón AgregarOferta.


A continuación, usted visualizará las fichas-producto disponibles para ofertar, para lo cual deberáverificar: la descripción, ficha técnica, moneda y su detalle, antes de consignar el Precio unitariobase.Al presionar el botón Detalle, se visualizará las características del producto correspondiente.


Paso 1. Ingresar el precio unitario base decada ficha-producto, el cual se realizará entiempo real.

Paso 2. Luego presione el botón EnviarOferta.

Paso 3. Al finalizar el registro exitoso de susofertas, se mostrará un mensaje denotificación. Presione el botón OK.

3.3. ADMISIÓN Y EVALUACIÓN

ADMISIÓN Y EVALUACIÓN

El POSTOR que haya pasado satisfactoriamente la verificación de los requisitos de admisibilidad,será considerado como proveedor ADMITIDO, caso contrario será considerado como proveedor NOADMITIDO.

Aquel postor ADMITIDO que haya alcanzado el puntaje mínimo establecido para el criterio deadjudicación en al menos una (01) oferta será considerando como proveedor ADJUDICADO, casocontrario será considerado como proveedor NO ADJUDICADO.


Paso 1. Usted podrá visualizar el puntaje obtenidoen cada una de su(s) oferta(s), ingresando a laopción Admisión y evaluación.Paso 2. Utilice los filtros de búsqueda para ubicar elAcuerdo Marco, el Catálogo Electrónico y laCategoría.

Paso 3. Luego presione el botón Iniciar Búsqueda. Acontinuación revise las columnas de estado y puntaje.

Paso 4. En la columna Estado podrá verificar si laficha ofertada fue Adjudicada.

Puntaje obtenido

3.4. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

En el portal web de PERÚ COMPRAS y del SEACE:

• http://www2.seace.gob.pe/• http://www.perucompras.gob.pe/

RESULTADOS

Publicación de resultados 15 – 10 - 2018

¡Recuerde, el proveedor que haya sidoadjudicado deberá realizar el depósitode garantía de fiel cumplimiento delacuerdo!


http://www.perucompras.gob.pe/

• Entidad Bancaria: BBVA Banco Continental.• Plazo: Desde el 16 al 25 de octubre de 2018

• Código de recaudación: 7844• Campo de Identificación: Indicar RUC

DEPÓSITO DE GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Nombre del Recaudo Monto

IM-CE-2018-4IM-CE-2018-5IM-CE-2018-6IM-CE-2018-7

S/ 1,500.00 S/ 2,000.00 S/ 1,000.00 S/ 2,100.00

Tuberías

Llantas, neumáticos y accesorios

Equipos de aire acondicionado y accesorios

Cerámicos y pisos

Sanitarios Pinturas

Mobiliario en general

IM-CE-2018-4

IM-CE-2018-5

IM-CE-2018-6

IM-CE-2018-7

IV. OPERATIVIDAD DE LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS

Gestionar el requerimiento

Búsqueda y selección de

Fichas -Producto

Orden de Compra

Estudio de Mercado

Certificación o Previsión

Presupuestal

<S/. 100,000.00

Compra Ordinaria

Método especial de contrataciónActuaciones Preparatorias

Ejecución Contractual

S/. 100,000.00

Gran Compra(facultativa)

Proceso de contratación


Compra ordinaria

PrecioFlete

No Flete

Responsable de recepción

Lugar de entrega

Plazo de entrega

Stock

Búsqueda y selección de

Fichas - Producto

Compra Ordinaria

Cobertura (196)

Plazo de entrega

Stock

MÉTODO ESPECIAL DE CONTRATACIÓN

Compra ordinariaMÉTODO ESPECIAL DE CONTRATACIÓN

RAZÓNSOCIAL

INDICADOR CANTIDAD PLAZO DE ENTREGA

TOTAL(S/.)

Proveedor 1 0.75 10 20 30 000.00

Proveedor 2 0.00 10 10 35 000.00

Proveedor 3 0.50 10 30 35 200.00

Proveedor 4 0.35 10 5 40 000.00

Proveedor 5 0.25 10 15 45 000.00

Los OEC deben incluir en la generación de la Orden de Compra: - Informe Sustentatorio de Selección de la Ficha-

producto- Informe de Selección del proveedor

RAZÓNSOCIAL

INDICADOR

CANTIDAD PLAZO DE ENTREGA

TOTAL(S/.)

Proveedor 1

0.00 100 20 300 000.00

Único ganador

1 unidad

Max. 60 días


Los OEC deben incluir en la generación de la Orden de Compra: - Informe Sustentatorio de Selección de la

Ficha-producto

Búsqueda y selección de Fichas

- ProductoGran Compra

Responsable de recepción

Lugar de entrega

Plazo de entrega

Stock

Precio

Plazo de entrega

Gran CompraMÉTODO ESPECIAL DE CONTRATACIÓN

Información Oportuna

Cultura de Pago

Alianzas Estratégicas

Gestión de Reclamos

Alertas a las Entidades deudorasPublicación de relación de Entidades deudorasSemáforo

Capacitaciones Visitas inopinadas a Entidades más deudorasReconocimiento a las Entidades puntuales

Atención de consultas / Denuncias

Contraloría General de la Republica / OrganismoSupervisor de las Contrataciones del Estado /Ministerio de Economía / Órganos de ControlInstitucional y la Comisión de Alto Nivel Anticorrupción.

PAGO PUNTUAL A PROVEEDORES

ContáctanosAtención al usuario e interesado

Escríbenos a:[email protected]

Llámanos al:643-0000 y sigue las instrucciones

Visítanos en:Av. República de Panamá 3629, San Isidro, 15047

Av. República de Panamá N° 3629 San Isidro, Lima – PerúT (511) 643 [email protected]

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