IMPLANTACIÓN, ADMINISTRACIÓN DEL DESARROLLO Y SELECCIÓN DE HARDWARE Y SOFTWARE

MILENA CRISTINA MARÍN ANDREA PAOLA BELTRÁN INGRID JUDITH SUAREZ

SANDRA CATALINA FRANCOANDREA GUALTERO

JULLY PAOLA ÁLVAREZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICAARMENIA

2013

INTRODUCCIÓN El hardware y el software, dos elementos

fundamentales en el buen funcionamiento a lo largo de la realización de un determinado proyecto, en el transcurso de esta exposición se pretende dar a conocer cada una de las herramientas importantes para el desarrollo de un proyecto, partiendo desde el recurso humano y llegando a las tecnologías que se aplican con la finalidad de llevar a cabo de la mejor manera posible y lograr la obtención de un muy buen resultado.

OBJETIVOSOBJETIVO GENERAL: Consultar y dar a conocer con la mayor claridad y efectividad posible la forma

en la que se logra realizar un proyecto tecnológico, utilizando cada una de las herramientas que logran su ejecución obteniendo los mejores resultados, dando a conocer paso a paso los recursos que de una u otra manera son participes en el transcurso de su ejecución.

OBJETIVOS ESPECIFICOS: -Unificar las ideas y conocimientos de un grupo, con el fin de mostrar los

recursos necesarios para la ejecución de un determinado proyecto, teniendo en cuenta los diferentes puntos de vista que cada uno de los integrantes pueda tener y complementando cada uno de sus aportes.

-Observar, analizar y describir de una manera clara y concisa cada uno de los pasos y herramientas que se utilizan para la realización de un proyecto, demostrando la importancia de cada uno de estos, y explicando en que momento son de utilidad y con que fin se utilizan.

-Determinar la importancia del ser humano en la ejecución y desarrollo de un proyecto justificando que aunque la tecnología avance cada vez más, sin el recurso humano no se hace posible la obtención de los mejores resultados.

CAPACITACIÓN A USUARIOS (ADMINISTRADORES Y USUARIOS DEL SISTEMA)

Basados en las políticas organizacionales y de los desarrolladores de programas, de sistemas de información, se deben ajustar procesos enfocados hacia actividades de capacitación que deben ser llevadas a cabo antes de la instalación del software a los administradores y luego a los usuarios, que trabajan en las entradas de datos o las actividades de preparación de los informes, quienes acorde a su perfil recibirán orientaciones técnicas y de funcionamiento de los módulos más relevantes para el acreedor y proveedor, con el fin de que este pueda resolver desde sus mismas instalaciones cualquier situación que exista y a través de un conocimiento profundo de la interfaz, funciones y modo de navegación de una eficaz y eficiente solución a los posibles problemas presentados.

MÉTODOS DE CAPACITACIÓN Consiste en el desarrollo de habilidades y competencias laborales del

capital humano, este debe ser potencializado a través de la implementación de técnicas aplicables a la formación del personal, seleccionando las condiciones y mejor manera de que estos accedan al conocimiento, constituyéndose en un vehículo de autodesarrollo, haciendo eficiente la dirección del aprendizaje. Para este proceso se considera prudente identificar las brechas existentes y así tomar algunas ventajas que potencialicen las competencias laborales dentro de la organización. El Métodos de Proyectos, es el más común para desarrollar en la implementación y administración del desarrollo y selección de hardware y software, creado por W.H. Kilpatrick en 1918. El cual propone el análisis del pensamiento a través del ensayo para alcanzar el aprendizaje de una forma más efectiva a desarrollar en los alumnos por medio de la práctica, buscando la intervención del personal en proceso de formación bajo parámetros de la acción. Durante este proceso se busca definir las tendencias del aplicativo, planeación, ejecución y evaluación de las entradas y salidas de la información.

ACONDICIONAMIENTO DE LAS INSTALACIONES

Es muy importante revisar los espacios en donde se implementara o

mejorara el sistema de información ya que de estos depende su buen funcionamiento, el cual debe contar con un buen espacio físico, en donde su cableado eléctrico debe hacer un buen contacto, se hace necesario contar con aire acondicionado, se deben realizar controles de humedad, vista como una exigencia propia del espacio físico.

Antes de realizar la implementación, deberá realizarse una prueba de arranque en la cual se verificara si se presentan cortos en el sistema eléctrico, en los interruptores, en los conectores, en las extensiones, y fallas en los diversos elementos electrónicos de las instalaciones como calentamiento y falta de funcionamiento.la reparación del lugar y para la preparación de la tecnología este deberá estar 100 por ciento terminada en las mejores condiciones.

En las instalaciones se debe contar con un generador para evitar los cortes de luz esto con el fin de evitar contratiempos en el sistema.

PREPARACIÓN DE DATOS Y ARCHIVOS

Es puntual tener los archivos ya migrados de un sistema a otro ya que esta es la etapa que más se tarda ya que al principio se tienen que teclear unos cuantos registro, en donde siempre es recomendable tener medidor de errores ya que debemos evitar que este no se pase de información y se haga de manera segura para evitar que no haya errores ya que repercutirán después con el desenvolvimiento del sistema.

COMO EVITAR QUE FALTEN REGISTROS

Para que se puedan evitar que falten registros, se trabaja con el llamado proceso por lotes que no es más que enviar o almacenar cada 50 a 100 registros y así se pueda verificar cada grupo antes de ser accedidos. Siempre es aconsejable que toda la transacción de archivos se haga de manera seriada si viene de un dispositivo remoto así sabemos que si de un sitio salieron 1000 en el otro sitio están los 1000 archivo.

PASOS PARA LA PREPARACIÓN DE ARCHIVOS

Se debe contar con Equipo de Computo. La organización del recinto para el procesamiento de datos. Contar con personal Capacitado y con experiencia en el manejo y manipulación de datos. Adaptación de los programas de computación al nivel adecuado para el excelente manejo de datos. Creación de un sistema para el manejo de cuestionarios y archivos de datos. Crear los archivos maestros requeridos para el sistema. Se debe verificar que los datos sean realmente representativos de las diferentes posibilidades existentes.

PREPARACIÓN DE DATOS Y ARCHIVOS

Los datos de entradas y los resultados de salida deben acomodarse para asegurar la veracidad y confiabilidad del sistema. Asegurarse que se cuentan con datos coherentes completos. Contar con asistentes para vincular datos que las bases de datos cuenten con clave principal. Se debe tener en cuenta la seguridad de la información. Se hace necesario contar con copias de los datos y archivos existentes. Deben estar amparados por normas para un buen manejo de datos.

METODOS DE REVISIÓN

Se debe mantener una constante revisión de las líneas eléctricas para asegurarse que no se presenten, inconvenientes en un ambiente que permita que los usuarios se concentren en el aprendizaje del nuevo sistema. Una de las desventajas de la capacitación fuera de sitio es que los usuarios están alejados del contexto de la organización dentro del cual deben asistir casualmente.

METODOS DE REVISIÓN USUALES EN LA IMPLANTACIÓN

Para recolectar datos se utilizan algunos métodos en la etapa de implementación en un sistema de información, utilizamos, la entrevista, Observación, que determinan lo adecuado en un sistema de información.

REVISIÓN DESPUES DE LA IMPLEMENTACIÓN

Una vez instalado el sistema con todas sus modificaciones de archivo el analista con su grupo de trabajo debe probar el sistema para determinar el buen funcionamiento del mismo y si se deben hacer algunos ajustes o no. Después de familiarizarse con el sistema se hace como un estudio de expectativas, como se sintió el usuario con el sistema, si mejoro el proceso.

IMPORTANCIA DE LOS METODOS DE REVISIÓN

La revisión del sistema es muy importante ya que tenemos que mirar si el sistema impuesto es el adecuado o el mas optimo, en donde debemos realizar encuestas y entrevistas a los usuarios, y así podemos medir el impacto del sistema entre los usuarios, que son quienes lo van a manejar o operar y estos deben determinar si le sirve o no a la empresa, por lo que se busca es mejorar en los procesos a través de la calidad de estos.

ESTIMACION Y CONTROL DEL TIEMPO DE DESARROLLO Cuando se habla de estimación del tiempo se hace alusión a las horas, los

días, los meses y los años que hayan sido necesarios para el desarrollo de un determinado sistema. Estas son determinadas por la habilidad del analista, los programadores o simplemente por la complejidad del sistema a desarrollar.

Existen tres métodos para lograr la estimación de la duración de dicho tiempo: Método Histórico: se trata de la conservación de aquellos registros que se

han realizado anteriormente, con el fin de luego comparar sus características. Método Intuitivo: es llevado a cabo por las personas más antiguas de la

empresa y con mayor conocimiento en los diferentes proyectos ya que es el método más rápido y conveniente.

Método Estándar: es el método por el cual se logran identificar los factores que pueden afectar al desarrollo del proyecto, tanto en el recurso humano como en los detalles del sistema e inclusive en la misma complejidad de dicho proyecto.

Para calcular la estimación del tiempo de desarrollo de los diferentes proyectos se utilizan diagramas así:

Diagrama de Barras: se emplean para indicar la cantidad de tiempo utilizado en cada tarea desarrollada en el transcurso del proyecto.

Diagrama de Eventos Críticos: muestra los eventos significativos que se presentaron en el transcurso del desarrollo del proyecto, como los obstáculos y tareas difíciles.

Diagrama de Pert: es un diagrama de evaluación del programa y de revisión técnica, es utilizado con el fin de hallar los recursos necesarios para completar el objetivo del proyecto, al igual que para mantener en perspectiva la secuencia correcta de todas las tareas.

ADMINISTRACION DEL PERSONAL Y DEL PROCESO DE DESARROLLO

Para el desarrollo de estos proyectos es de suma importancia el factor humano, se debe tener en cuenta que el personal debe ser debidamente capacitado y cumplir con los lineamientos exigidos para el desarrollo del proyecto, puesto que de él depende el éxito del desarrollo del proyecto.

El personal que ejecuta las diferentes tareas a lo largo del proyecto debe ser esencialmente

Desarrollador del Software Analista de Sistemas

Supervisor de la Red Ingeniero de Sistemas

EQUIPOS DE TRABAJO

Es muy importante la selección de buenos equipos de trabajo y

saber además como estructurarlo ya que bien sabemos cómo nos ha podido haber pasado en los años de estudiantes la importancia de este punto. Los equipos se pueden estructurar de las siguientes maneras:

Equipos con programador en jefe: este equipo consta con un jefe programador, uno de respaldo y un grupo de apoyo. El programador en jefe debe ser una persona con grandes habilidades y experiencia, el cual esta a la cabeza del diseño. El programador de respaldo es quien tiene las opciones alternativas, una persona con diseño de estrategias, aunque con menos experiencia que el programador en jefe. Y el resto es el grupo de apoyo que son los que vana a trabajar bajo la supervisión de sus jefes.

Equipos de especialistas: como su nombre lo indica es un grupo de trabajo donde cada uno de los integrantes son especialistas en un área el cual se va a complementar  con la unicidad del grupo. Este tipo de agrupación   también tiene su programador en jefe y el de respaldo

Equipos sin liderazgos: A diferencia de los demás  este tipo de agrupación no tiene ninguna figura de líder establecida, esta lo que hace es dejar fluir el grupo y se ve que poco a poco va a surgir un jefe o líder de manera informal dependiendo de su habilidad. estos se reparten el trabajo dependiendo de las habilidades de cada quien, estos son grupos de trabajo que no se disgregan estos siguen juntos en todos los proyectos.

SELECCIÓN DE HARDWARE

En este  segmento hablaremos de la necesidad de hardware y el cómo decidir cuál escoger sin dejarnos llevar por los consejos otras personas.

Los computadores pueden variar desde un microcomputador hasta una gran instalación

De red se nos hace muy difícil la elección del equipo. Existen muchas características que se deben tomar en cuenta como por ejemplo: la memoria, velocidad de procesamiento, canales de comunicación, almacenamientos auxiliares entre otras cosas. Así como también una buena configuración, niveles de acceso, Es necesario también  que se implante  un equipo compatible, ya que así se minimizan costos ya que se está trabajando con una empresa que nos puede brindar a su vez un soporte técnico de las maquinas, etc.

DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DE TAMAÑO Y CAPACIDAD

Es común que se efectúen comparaciones entre los diferentes sistemas de

cómputo basándonos en el desarrollo y desempeño real de los datos. Los datos de referencia son generados a través del empleo de programas sintéticos (es un programa que imita la carga de trabajo esperada y determina resultados), lo cual permite comparar contraespecificaciones técnicas. Los programas sintéticos; se pueden correr prácticamente en cualquier tipo de ambiente y generalmente se toma como referencia:

Velocidad de procesamiento. Tiempo de respuesta para envío y recepción de datos desde las terminales.

MEDICION Y EVALUACION DE COMPUTADORAS

La evaluación de las computadoras depende de la medición de su capacidad, velocidad y recepción de datos; estas comparaciones son efectuadas ya que de una u otra manera afecta para el desarrollo de una manera eficaz del determinado proyecto.

Se realiza a traves de determinación de marcas de referencia, y algo muy importante es que la obtención de dichos equipos debe ser desde el inicio del proyecto, de tal manera que los datos allí contemplados puedan capturarse de forma inmediata y la velocidad de los equipos sea máxima, estos puntos favorecen el desarrollo de dicho proyecto.

LA SELECCIÓN DEL SOFTWARE

La decisión de incorporar un software depende de las necesidades a satisfacer por parte del comprador, así mismo de una inversión importante por lo cual se recomienda tener opciones concretas y confiables para minimizar riesgos.

¿Bajo qué criterios seleccionamos el Software? Costos Reconocimiento y Prestigio mundial y nacional Comunicación rápida. Calidad De Software : requerimientos funcionales y de rendimiento,

estándares de desarrollo, explícitamente documentados y con las características implícitas que se espera de todo software desarrollado profesionalmente

EVALUACIÓN DEL SOFTWARE

¿Qué tipo de transacciones de datos se va a realizar?, ¿tipo de reportes?, ¿Qué manejadores de bases de datos vamos a necesitar?, ¿el sistema tendrá alguna característica especifica que deba ser atendida por alguna aplicación en específico

Uno de los aspectos más importantes del proceso de evaluación del software es la gestión. Dado el gran gasto y el impacto que un sistema empresarial puede representar para una organización, es muy importante que haya un gran soporte para justificar la selección de un vendedor en particular, y para ilustrar que el proceso de selección involucró un análisis comercial riguroso.

Debe ser manejada como cualquier decisión de la empresa Se consideran las alternativas y las características de cada una y se

comparan con los requerimientos de la organización Se pone particular atención en la flexibilidad del software pues es más

valioso que un programa que es totalmente inflexible. Las áreas donde se necesita flexibilidad son: el manteamiento, los soportes

y sus opciones, la definición de parámetros y la captura de datos. Las previsiones de auditoría y confiabilidad deben incluir los controles

adecuados en el sistema. Los auditores deben tener la capacidad de validar los reportes y salidas y

probar la autenticidad y precisión de los datos e información. La capacidad del sistema se refiere al número de archivos que puede

guardar y conservar según el hardware específico. Al comprar el software por medio de un proveedor es importante evaluar

los servicios que proporcionan es decir, el mantenimiento, la capacitación, el costo al firmar el contrato de compra – venta

QUE SE DEBE INCLUIR EN UN CONTRATO DE SOFTWARE

Se aplica a software desarrollado a medida entre la software house y el usuario.

Realización de las pruebas de aceptación Garantías de Responsabilidad (con exclusiones o limitaciones) Confidencialidad La negociación del contrato es un proceso legal y debe involucrar los

aspectos legales y financieros Debido a que todos estos puntos son complejos se requieren consejos

de un abogado con amplio conocimiento legal.

CONCLUSIONES Con la elaboración de esta exposición, logramos obtener un mejor

conocimiento sobre las herramientas necesarias para el desarrollo de un proyecto, además se logro comprender la importancia del recurso humano en la ejecución de dicho proyecto.

Esperamos sea del agrado de todos, pero lo mas importante su comprensión sea la mejor posible, pues lo que quisimos mostrar lo hicimos de la mejor manera posible, justificando cada una de las herramientas que conforman el hardware y el software en el momento de ejecutar un proyecto en el cual se hace necesario la obtención de dichos componentes.