III CONGRESO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS III CONGRESO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS EL IMPACTO DE LA...

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III CONGRESO III CONGRESO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS INTERNACIONAL DE ARCHIVOS EL IMPACTO DE LA TECNOLOGÍA EN LOS EL IMPACTO DE LA TECNOLOGÍA EN LOS ARCHIVOS Y SU ENTORNO ARCHIVOS Y SU ENTORNO TACNA TACNA ( ( PERÚ PERÚ ), ), 20 a 23 de 20 a 23 de Octubre 2015 Octubre 2015 Julia Julia María Rodríguez B. María Rodríguez B.

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III CONGRESO III CONGRESO INTERNACIONAL DE INTERNACIONAL DE

ARCHIVOSARCHIVOS

EL IMPACTO DE LA TECNOLOGÍA EN EL IMPACTO DE LA TECNOLOGÍA EN LOS ARCHIVOS Y SU LOS ARCHIVOS Y SU ENTORNOENTORNO

TACNA TACNA ((PERÚPERÚ), ), 20 a 23 de Octubre 20 a 23 de Octubre 20152015

Julia María Rodríguez B.Julia María Rodríguez B.

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EL IMPACTO DE LA TECNOLOGÍA EL IMPACTO DE LA TECNOLOGÍA EN LOS ARCHIVOSEN LOS ARCHIVOS

Las tecnologías introducidas en todos los campos de las actividades humanas, han venido a facilitar todo tipo de trabajos, entre ellos el trabajo administrativo.

Su influencia en la Administración y sus archivos tiene dos vertientes:- Profunda transformación tecnológica.- Fuerte proceso democratizador.

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EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍASEL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOS ARCHIVOS EN LOS ARCHIVOS

PRIMERA ETAPA: CAMBIO DE PRIMERA ETAPA: CAMBIO DE ESTRUCTURASESTRUCTURAS

- ESTRUCTURAS FISICAS- ESTRUCTURAS FISICAS

- ESTRUCTURAS JURÍDICAS- ESTRUCTURAS JURÍDICAS

- ESTRCTURAS PROCEDIMENTALES- ESTRCTURAS PROCEDIMENTALES

- ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS- ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS

- PRIMERAS INCORPORACIONES TECNOLÓGICAS- PRIMERAS INCORPORACIONES TECNOLÓGICAS

- PRIMER CAMBIO EN EL PERFIL DE LOS ARCHIVEROS.- PRIMER CAMBIO EN EL PERFIL DE LOS ARCHIVEROS.

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EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOS ARCHIVOSLOS ARCHIVOS

SEGUNDA ETAPA DEL CAMBIO: EL USO DE LA SEGUNDA ETAPA DEL CAMBIO: EL USO DE LA TECNOLOGÍATECNOLOGÍA

-- USO Y DESARROLLO DE LA APLICACONES USO Y DESARROLLO DE LA APLICACONES INFORMÁTICAS PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL.INFORMÁTICAS PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL.

- - USO DE LA DIGITALIZACIÓN COMO TÉCNICA, USO DE LA DIGITALIZACIÓN COMO TÉCNICA, AGILIZACIÓN DEL SERVICIO Y MEDIO DE SEGURIDAD.AGILIZACIÓN DEL SERVICIO Y MEDIO DE SEGURIDAD.

-- INFORMATIZACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS INFORMATIZACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.ADMINISTRATIVOS.

-- CREACIÓN DE LOS PRIMEROS DOCUMENTOS CREACIÓN DE LOS PRIMEROS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.ELECTRÓNICOS.

-- CREACIÓN GENERALIZADA DE SITIOS WEB. CREACIÓN GENERALIZADA DE SITIOS WEB.

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EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOSLOS

ARCHIVOSARCHIVOSPROYECTO DEL ARCHIVO GENERAL DE INDIAS PROYECTO DEL ARCHIVO GENERAL DE INDIAS

IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA TECNOLÓGICO QUE IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA TECNOLÓGICO QUE GARANTICE: GARANTICE:

--El cEl control intelectual de los documentos del archivo aontrol intelectual de los documentos del archivo a

través de los distintos instrumentos de descripción quetravés de los distintos instrumentos de descripción que

facilitan el acceso a la información.facilitan el acceso a la información.

-Servicio para consulta de los documentos, ya sean -Servicio para consulta de los documentos, ya sean originales o reproducciones en las salas de lectura. originales o reproducciones en las salas de lectura.

-Control del servicio tanto en consultas como en -Control del servicio tanto en consultas como en reproducciones.reproducciones.

-Control de la sala de lectura y control del movimiento de los -Control de la sala de lectura y control del movimiento de los fondos dentro del archivo.fondos dentro del archivo.

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EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOSLOS

ARCHIVOSARCHIVOSPROYECTO DEL ARCHIVO GENERAL DE INDIASPROYECTO DEL ARCHIVO GENERAL DE INDIAS

RESULTADOS:RESULTADOS:

--Automatización integrada de todas las Automatización integrada de todas las funcionesfuncionesbásicas del Archivo.básicas del Archivo.

-Desarrollo del sistema unificado de -Desarrollo del sistema unificado de información.información.

-Sustitución de la consulta de documentos -Sustitución de la consulta de documentos originales por documentos digitalizados. originales por documentos digitalizados. Beneficioso para la difusión y la Beneficioso para la difusión y la conservación.conservación.

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--Uso continuado del sistema durante años por Uso continuado del sistema durante años por parte de parte de los investigadores en la sala de lectura y por los investigadores en la sala de lectura y por parte parte del personal del Archivo.del personal del Archivo.

-Importantes beneficios para la gestión y el -Importantes beneficios para la gestión y el trabajo interno del Archivo.trabajo interno del Archivo.

-Por último, un sistema completo para su -Por último, un sistema completo para su utilización en utilización en otros archivos. otros archivos.

EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOSLOS

ARCHIVOSARCHIVOSPROYECTO DEL ARCHIVO GENERAL DE INDIASPROYECTO DEL ARCHIVO GENERAL DE INDIAS

RESULTADOS: RESULTADOS:

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EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOSLOS

ARCHIVOSARCHIVOS

PROYECTO DEL ARCHIVO GENERAL DE INDIASPROYECTO DEL ARCHIVO GENERAL DE INDIASSISTEMA DE INFORMACIÓNSISTEMA DE INFORMACIÓN

El entonces director, Dr. Pedro González García, El entonces director, Dr. Pedro González García, creó la estructura del Sistema de Información que creó la estructura del Sistema de Información que agrupó en tres áreas:agrupó en tres áreas: - ÁREA DE INFORMACIÓN BÁSICA.- ÁREA DE INFORMACIÓN BÁSICA.

- ÁREA DE INFORMACIÓN DESCRIPTIVA.- ÁREA DE INFORMACIÓN DESCRIPTIVA.

- ELEMENTOS DE LOCALIZACIÓN, RECUPERACIÓN O- ELEMENTOS DE LOCALIZACIÓN, RECUPERACIÓN O ACCESO.ACCESO.

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EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOSLOS

ARCHIVOSARCHIVOSPROYECTO DEL ARCHIVO GENERAL DE INDIASPROYECTO DEL ARCHIVO GENERAL DE INDIAS

SISTEMA DE INFORMACIÓNSISTEMA DE INFORMACIÓN

AREA DE INFORMACIÓN BÁSICA.AREA DE INFORMACIÓN BÁSICA.

Todos los elementos en este área son obligatorios:Todos los elementos en este área son obligatorios:

-Tipo de asiento, título, fechas extremas, -Tipo de asiento, título, fechas extremas, signatura, condiciones de servicio, niveles de signatura, condiciones de servicio, niveles de protección de la consulta, clave del responsable protección de la consulta, clave del responsable de la información básicade la información básica

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EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOSEL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOSARCHIVOSARCHIVOS

PROYECTO DEL ARCHIVO GENERAL DE INDIASPROYECTO DEL ARCHIVO GENERAL DE INDIAS

SISTEMA DE INFORMACIÓNSISTEMA DE INFORMACIÓN

AREA DE INFORMACIÓN DESCRIPTIVA AREA DE INFORMACIÓN DESCRIPTIVA -Resumen de contenido, fuente de información, -Resumen de contenido, fuente de información, signatura de procedencia, estado de signatura de procedencia, estado de conservación, sistema de ingreso en el archivo, conservación, sistema de ingreso en el archivo, número de unidades, lugar de emisión, número de unidades, lugar de emisión, características internas, bibliografía de referencia, características internas, bibliografía de referencia, título propio, otros títulos, datos del autor, datos título propio, otros títulos, datos del autor, datos de publicación datos matemáticos, documentación de publicación datos matemáticos, documentación aneja, notas, edición.aneja, notas, edición.

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EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOSEL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOSARCHIVOSARCHIVOS

PROYECTO DEL ARCHIVO GENERAL DE INDIASPROYECTO DEL ARCHIVO GENERAL DE INDIAS

SISTEMA DE INFORMACIÓNSISTEMA DE INFORMACIÓN

ELEMENTOS DE LOCALIZACIÓN, RECUPERACIÓN Y ELEMENTOS DE LOCALIZACIÓN, RECUPERACIÓN Y ACCESO.ACCESO.

-Descriptores, fechas para acotación, signatura -Descriptores, fechas para acotación, signatura antigua,antigua, signatura en otros tipos de soportes signatura en otros tipos de soportes Tras todo ello, se firmó acuerdo para llevar a Tras todo ello, se firmó acuerdo para llevar a cabo el cabo el proyecto en 1986. En 1988 se comienzan las proyecto en 1986. En 1988 se comienzan las tareas detareas de descripción y en 1989 se inicia la digitalización. descripción y en 1989 se inicia la digitalización. Las primeras consultas telemáticas se inician el Las primeras consultas telemáticas se inician el 1992 1992 y el trabajo realizado aparece en internet en y el trabajo realizado aparece en internet en 2003.2003.

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EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOS ARCHIVOSEN LOS ARCHIVOS

DIGITALIZACIÓN EN ARCHIVOS MUNICIPALES MADRIDDIGITALIZACIÓN EN ARCHIVOS MUNICIPALES MADRID

-SELECCION DE SERIES Y DOCUMENTOS QUE SE VAN A DIGITALIZAR-SELECCION DE SERIES Y DOCUMENTOS QUE SE VAN A DIGITALIZAR

- REUNIONES PERIÓDICAS DE ARCHIVEROS E INFORMÁTICOS.- REUNIONES PERIÓDICAS DE ARCHIVEROS E INFORMÁTICOS.

- TRABAJO ARCHIVÍSTICO DE PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS.- TRABAJO ARCHIVÍSTICO DE PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS.

-TRABAJO ARCHIVÍSTICO DE CREACIÓN DE ENTRADAS DESCRIPTIVAS. -TRABAJO ARCHIVÍSTICO DE CREACIÓN DE ENTRADAS DESCRIPTIVAS.

- ELABORACIÓN DE UN ÍNDICE DE LOS DOCUMENTOS YA - ELABORACIÓN DE UN ÍNDICE DE LOS DOCUMENTOS YA

DIGITALIZADOS. DIGITALIZADOS.

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I

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EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOS EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOS ARCHIVOS ARCHIVOS

EJMPl. ARCHIVO MUNICIPAL DE ALCOBENDAS IEJMPl. ARCHIVO MUNICIPAL DE ALCOBENDAS I

Libros de la Comisión Municipal Permanente Libros de la Comisión Municipal Permanente

(1924-1985).(1924-1985).

Libros de la Comisión de Gobierno (1985-Libros de la Comisión de Gobierno (1985-

2003)2003)

Libros de la Junta de Gobierno Local (2003-Libros de la Junta de Gobierno Local (2003-

2010)2010)

Libros de Actas del Ayuntamiento Pleno Libros de Actas del Ayuntamiento Pleno

(1884-2013)(1884-2013)

Carteles (1934-2010)Carteles (1934-2010)

Expedientes de Obra Mayor (1900-2012)Expedientes de Obra Mayor (1900-2012)

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EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOS EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOS ARCHIVOS ARCHIVOS

EJEMPLO: ARCHIVO MUNICIPAL DE ALCOBENDAS IIEJEMPLO: ARCHIVO MUNICIPAL DE ALCOBENDAS II

Libros de Decretos de Alcaldía (1960-1985)Libros de Decretos de Alcaldía (1960-1985)

Padrones de Propiedad Rústica (1875-2000)Padrones de Propiedad Rústica (1875-2000)

Cuenta General del Presupuesto,(1889-1940)*Cuenta General del Presupuesto,(1889-1940)*

Libros Diarios de Gastos, (1875-1940)*Libros Diarios de Gastos, (1875-1940)*

Libros de Rendición de Cuentas, (1875-1940)*Libros de Rendición de Cuentas, (1875-1940)*

Actas de coteo y delimitación del Término Municipal de 1822 Actas de coteo y delimitación del Término Municipal de 1822

* Documentos en mal estado de conservación.* Documentos en mal estado de conservación.

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EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOS EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOS ARCHIVOS ARCHIVOS

Casos interesantes de otras Comunidades Autónomas:Casos interesantes de otras Comunidades Autónomas:

- - El Archivo Municipal de Cartagena (Murcia), pionero en la incorporaciónEl Archivo Municipal de Cartagena (Murcia), pionero en la incorporación

y desarrollo tecnológico para la gestión del su Archivo y creación y desarrollo tecnológico para la gestión del su Archivo y creación

de documentos electrónicos.de documentos electrónicos.

- El Sistema de Archivos del Gobierno Autónomo del Principado - El Sistema de Archivos del Gobierno Autónomo del Principado

de Asturias, y el archivo municipal de Gijón han sido punteros ende Asturias, y el archivo municipal de Gijón han sido punteros en

el desarrollo de las tecnologías en la Gestión Documental.el desarrollo de las tecnologías en la Gestión Documental.

- Punteros han sido también los archivos municipales de Toledo- Punteros han sido también los archivos municipales de Toledo y Guadalajara en la Comunidad de Castilla La Mancha. El archivo y Guadalajara en la Comunidad de Castilla La Mancha. El archivo Municipal de Valladolid, el Archivo de Protocolos Notariales del Municipal de Valladolid, el Archivo de Protocolos Notariales del País Vasco, el Archivo Municipal de Zaragoza... y otros... País Vasco, el Archivo Municipal de Zaragoza... y otros...

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EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOS EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOS ARCHIVOSARCHIVOS

La experiencia llevada a cabo en el Archivo General de La experiencia llevada a cabo en el Archivo General de Indias, dio lugar a un hecho muy importante en las Indias, dio lugar a un hecho muy importante en las Redes de Archivos.Redes de Archivos.

En el año 2003 se crea el portal web AER, (Archivos En el año 2003 se crea el portal web AER, (Archivos Españoles en Red), integrado por:Españoles en Red), integrado por: El Archivo Histórico Nacional, Archivo de la Corona de El Archivo Histórico Nacional, Archivo de la Corona de Aragón, Archivo General de la Administración, Archivo Aragón, Archivo General de la Administración, Archivo General de Simancas y el ya citado Archivo General de General de Simancas y el ya citado Archivo General de Indias.Indias.

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EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOS LOS ARCHIVOSARCHIVOS

En el año 2007, el portal AER (Archivos Españoles en Red) En el año 2007, el portal AER (Archivos Españoles en Red) se transformó (migrando los datos), en PARES (Portal de se transformó (migrando los datos), en PARES (Portal de Archivos Españoles). Archivos Españoles). Http://pares.mecd.es

Es la gran red de archivos españoles que acoge a Es la gran red de archivos españoles que acoge a los cinco centros ya citados más los Archivos los cinco centros ya citados más los Archivos Históricos Provinciales de: Álava, Bilbao y Históricos Provinciales de: Álava, Bilbao y Guipuzcoa.Guipuzcoa. El Centro Documental de la Memoria Histórica.El Centro Documental de la Memoria Histórica. La Sección Nobleza del Archivo Histórico La Sección Nobleza del Archivo Histórico Nacional.Nacional. El Archivo General de la Administración El Archivo General de la Administración El Archivo de la Real Chancillería de Valladolid.El Archivo de la Real Chancillería de Valladolid.

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EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOS EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOS ARCHIVOSARCHIVOS

Otros Casos:Otros Casos:

- La Red de Archivos Catalanes que incorpora el - La Red de Archivos Catalanes que incorpora el Archivo Nacional de Cataluña, 30 Archivos Comarcales, Archivo Nacional de Cataluña, 30 Archivos Comarcales, el Archivo del Depósito de Cervera y los Archivos el Archivo del Depósito de Cervera y los Archivos Históricos Provinciales de Barcelona, Gerona, Lérida y Históricos Provinciales de Barcelona, Gerona, Lérida y Tarragona.Tarragona.

Http:bit.ly/1i9fkllHttp:bit.ly/1i9fkll

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EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOS LOS ARCHIVOS: ASPECTOSARCHIVOS: ASPECTOS POSITIVOS POSITIVOS

VENTAJAS EN EL ACCESOVENTAJAS EN EL ACCESO

--Más seguridad en el Servicio de Información. Más seguridad en el Servicio de Información.

-Mayor eficacia. La búsqueda y posterior servicio de los -Mayor eficacia. La búsqueda y posterior servicio de los documentos, se realiza con mayor certeza, el usuario accede con documentos, se realiza con mayor certeza, el usuario accede con más rapidez al documento.más rapidez al documento.

-Mayor fluidez en las relaciones con los administradores de cada -Mayor fluidez en las relaciones con los administradores de cada institución. Las áreas de gestión y todas las oficinas de la institución. Las áreas de gestión y todas las oficinas de la institución pueden acceden a sus documentos a través de la institución pueden acceden a sus documentos a través de la aplicación informática y a través de la misma realizan la solicitud aplicación informática y a través de la misma realizan la solicitud de los préstamos o de las copias.de los préstamos o de las copias.

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EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOS EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOS ARCHIVOS: ASPECTOSARCHIVOS: ASPECTOS POSITIVOS POSITIVOS

Ventajas en realización del trabajo internoVentajas en realización del trabajo interno

- Más rapidez en las tareas específicas. - Más rapidez en las tareas específicas. - Mejoras en la Gestión y Control. Control de investigadores, - Mejoras en la Gestión y Control. Control de investigadores, salas salas e consulta, control del movimiento de documentos..e consulta, control del movimiento de documentos..- Mejoras sustanciales en el servicio de reprografía. - Mejoras sustanciales en el servicio de reprografía.

Ventajas para la difusión del ArchivoVentajas para la difusión del Archivo

-Mejor difusión. No es suficiente crear repositorios, -Mejor difusión. No es suficiente crear repositorios, contenedores digitales, ficheros etc…Todo ha de comunicarse.contenedores digitales, ficheros etc…Todo ha de comunicarse.-Mejor imagen. La tecnología ha mejorado la imagen del -Mejor imagen. La tecnología ha mejorado la imagen del archivo, la percepción de los archivos en general, es otra muy archivo, la percepción de los archivos en general, es otra muy diferente a la de hace 25 o 30 años. diferente a la de hace 25 o 30 años.

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EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOS LOS ARCHIVOS: ASPECTOSARCHIVOS: ASPECTOS POSITIVOS POSITIVOS

Ventajas para la conservación Ventajas para la conservación

- Menor manipulación de los documentos en general. - Menor manipulación de los documentos en general. - Protección de documentos deteriorados o frágiles.- Protección de documentos deteriorados o frágiles.- Los originales se protegen al utilizarse para el servicio - Los originales se protegen al utilizarse para el servicio la la copia digital.copia digital.

Cambio de PerfilesCambio de Perfiles

- Perfil del Archivero. A la formación académica - Perfil del Archivero. A la formación académica tradicional setradicional se ha incorporado la formación tecnológica.ha incorporado la formación tecnológica.- Perfil de Usuario. Otro tanto ha ocurrido con los - Perfil de Usuario. Otro tanto ha ocurrido con los usuarios; el uso de las tecnologías forma parte de la vida usuarios; el uso de las tecnologías forma parte de la vida cotidiana.cotidiana.

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EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOS EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOS ARCHIVOS: ASPECTOSARCHIVOS: ASPECTOS NEGATIVOS NEGATIVOS

-La falta de medios económicos provocó diferencias -La falta de medios económicos provocó diferencias sustanciales entre unas y otras instituciones para su sustanciales entre unas y otras instituciones para su incorporación a la tecnología. Aunque a día de hoy, este incorporación a la tecnología. Aunque a día de hoy, este aspecto negativo seha suavizado bastante.aspecto negativo seha suavizado bastante. - Faltaron campañas formacionales (y todavía faltan), para- Faltaron campañas formacionales (y todavía faltan), paralos usuarios mayores de los Archivos.los usuarios mayores de los Archivos.

- Rechazo de los usuarios de más edad a los medios - Rechazo de los usuarios de más edad a los medios tecnológicos, precisamente por falta de formación. . tecnológicos, precisamente por falta de formación. .

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EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOS EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOS ARCHIVOS, LA NORMATIVA ARCHIVOS, LA NORMATIVA

EL APORTE DEL I.C.A./ C.I.A.EL APORTE DEL I.C.A./ C.I.A.

- - En la Asamblea General del CIA de 1992 se aprobó la Declaración En la Asamblea General del CIA de 1992 se aprobó la Declaración de principios relativos a la descripción archivística. NORMAS:de principios relativos a la descripción archivística. NORMAS:

-ISAD(G) 1ª Edición, 1993. Adoptada por la Comisión Ad Hoc de -ISAD(G) 1ª Edición, 1993. Adoptada por la Comisión Ad Hoc de Normas de Descripción del CIA. La primera versión española fue Normas de Descripción del CIA. La primera versión española fue publicada por el Ministerio de Cultura en 1995publicada por el Ministerio de Cultura en 1995

-ISAAR (CPF) Adoptada por la Comisión Ad Hoc de Normas de -ISAAR (CPF) Adoptada por la Comisión Ad Hoc de Normas de Descripción en 1995 . Publicada en 1996 . Cuya versión española Descripción en 1995 . Publicada en 1996 . Cuya versión española fue publicada por el Ministerio de Educación y Cultura en 1997.fue publicada por el Ministerio de Educación y Cultura en 1997.

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EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOS EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOS ARCHIVOS, LA NORMATIVAARCHIVOS, LA NORMATIVA

-ISAD (G) 2ª Edición. Adoptada por el Comité de Descrisción de -ISAD (G) 2ª Edición. Adoptada por el Comité de Descrisción de Normas del CIA en 1999. Presentada en en el XIV Congreso Normas del CIA en 1999. Presentada en en el XIV Congreso Internacional de Archivos, Sevilla, año 2000. La versión española Internacional de Archivos, Sevilla, año 2000. La versión española se publica en el mismo año por el Ministerio de Cultura.se publica en el mismo año por el Ministerio de Cultura.

- ISAAR (CPF) 2ª Edición. Adoptada por el ICA/CDS, presentada en - ISAAR (CPF) 2ª Edición. Adoptada por el ICA/CDS, presentada en el XV Congreso Internacional de Archivos, Viena año 2004.La el XV Congreso Internacional de Archivos, Viena año 2004.La versión española se publica el mismo año por el Ministerio de versión española se publica el mismo año por el Ministerio de Cultura.Cultura.

- ISDF 1ª Edición. Adoptada por el Comité de Buenas Prácticas y - ISDF 1ª Edición. Adoptada por el Comité de Buenas Prácticas y Normas del CIA (ICA/CBPS). Presentada en el XVI Congreso Normas del CIA (ICA/CBPS). Presentada en el XVI Congreso Internacional de Archivos, Kuala Lumpur año 2008. El Ministerio de Internacional de Archivos, Kuala Lumpur año 2008. El Ministerio de Cultura publicó la versión española el mismo año.Cultura publicó la versión española el mismo año.

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-Un documento sobre las relaciones en los sistemas -Un documento sobre las relaciones en los sistemas dede descripción archivística y un informe sobre la descripción archivística y un informe sobre la revisión yrevisión y armonización de los estándares del CIA, se presentó armonización de los estándares del CIA, se presentó en en el XVII Congreso Internacional de Archivos el XVII Congreso Internacional de Archivos celebrado en celebrado en Brisbane (Australia),en 2012, propuesto por el Brisbane (Australia),en 2012, propuesto por el ICA/CBPS. ICA/CBPS. - Finalmente las Normas:- Finalmente las Normas: UNE-ISO 30300UNE-ISO 30300 UNE-ISO 30301 UNE-ISO 30301

EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOSEL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOS ARCHIVOS, LAS NORMAS ARCHIVOS, LAS NORMAS

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EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOSEL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOS ARCHIVOS, LAS NORMASARCHIVOS, LAS NORMAS

- - CREACIÓN DE LA CNEDA EN ESPAÑA.CREACIÓN DE LA CNEDA EN ESPAÑA. La CNEDA se crea a partir de la Orden CUL/1524/2007 de La CNEDA se crea a partir de la Orden CUL/1524/2007 de 25 de mayo, publicada en el Boletín Oficial del Estado de 25 de mayo, publicada en el Boletín Oficial del Estado de 1 de julio de 2007.1 de julio de 2007. Quedó configurada como un organismo colegiado con carácter Quedó configurada como un organismo colegiado con carácter

de grupo de trabajo, adscrito al Ministerio de Cultura a través dede grupo de trabajo, adscrito al Ministerio de Cultura a través de

la Dirección General del Libro Archivos y Bibliotecas y sujetala Dirección General del Libro Archivos y Bibliotecas y sujeta

al artículo 40.3 de la Ley 6/1997 de 14 de abril, de Organizaciónal artículo 40.3 de la Ley 6/1997 de 14 de abril, de Organización

y Funcionamiento de la Administración General del Estado.y Funcionamiento de la Administración General del Estado.

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EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOSEL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LOS ARCHIVOSARCHIVOS

OBJETIVOS DE LA CNEDAOBJETIVOS DE LA CNEDA--Asumir el desarrollo y actualización del conjunto de Asumir el desarrollo y actualización del conjunto de normas profesionales (reglas, convenciones, directrices, normas profesionales (reglas, convenciones, directrices, etc…) que conformarán las Normas Españolas de etc…) que conformarán las Normas Españolas de Descripción Archivística (NEDA).Descripción Archivística (NEDA).

-Dar respuesta a la carencia de estándares profesionales -Dar respuesta a la carencia de estándares profesionales comunes, dentro de la comunidadcomunes, dentro de la comunidadarchivística española.archivística española.

-Tiene atribuidas funciones de asesoramiento en el ámbito -Tiene atribuidas funciones de asesoramiento en el ámbito de la redacción, mantenimiento y revisión de las NEDA.de la redacción, mantenimiento y revisión de las NEDA.

-Trabajar de manera independiente. http://www.mecd.gob.es-Trabajar de manera independiente. http://www.mecd.gob.es

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¡¡¡MIL GRACIAS A TODOS ¡¡¡MIL GRACIAS A TODOS USTEDES POR ESTAR EN TACNA Y USTEDES POR ESTAR EN TACNA Y POR SU PACIENCIA HACIA MI!!!POR SU PACIENCIA HACIA MI!!!

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