I.E. JOSE FELIX DE RETREPO VELEZ

I.E. JOSE FELIX DE RETREPO VELEZ“SEMILLERO DE NUESTRA POBLACION, ORGULLO DE NUESTRA ANTIOQUIA, MANOJO ENSEÑANZA, PAZ Y AMOR”

RENDICION DE CUENTASAÑO FISCAL 2013

Cecilia Jaramillo Cardona

RectoraFebrero 21 de 2014

“Es el proceso en el cual las administraciones

públicas del orden Nacional y territorial y los servidores públicos comunicamos, explicamos y argumentamos nuestras acciones a la sociedad” (MEN, 2007). La conforma el conjunto de acciones planificadas y su puesta en marcha por las instituciones del estado con el objeto de informar a la sociedad acerca de las acciones y resultados producto de la gestión y permite recibir aportes de los ciudadanos para mejorar el desempeño.

QUE ES RENDICION DE CUENTAS

En este sentido, la rendición de cuentas es un proceso de “doble vía” en el cual los servidores del Estado tenemos la obligación de informar y responder por la gestión, y la ciudadanía tiene el derecho a ser informada y pedir explicaciones sobre las acciones adelantadas por la administración.

QUE ES RENDICION DE CUENTAS

Principios constitucionales: Transparencia, responsabilidad,

eficacia, eficiencia e imparcialidad y participación ciudadana en el manejo de los recursos públicos y los proyectos presentados.

Documentos de política: Plan Nacional de desarrollo, Plan de Desarrollo Territorial, Proyecto Educativo Institucional, Plan de Mejoramiento Institucional.

Marco Legal: Constitución Política, Ley 115 de 1994, Ley 715 de 2001, la Ley 489 de 1998 y la Ley 1474 de 2011, Decreto 4791 de 2008, Decreto 1860 de 1994, Directiva Ministerial No 22 del 21 de julio de 2010

REFERENTES

CERRANDO BRECHAS

100% ESTUDIANTES BENEFICIADOS CON LA GRATUIDAD

¿CÓMO RESPONDIMOS A LOS PLANES DE DESARROLLO NACIONAL Y

MUNICIPAL?

No. Estudiantes Matriculados Estudiantes Beneficiados con Gratuidad

0

200

400

600

800

1000

1200

100%1.227

ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS

ESPECIALES

POBLACION VUNERABLE BENEFICIADA CON PROGRAMAS DE PERMANENCIA

PRIMARIA SECUNDARIA TOTAL0

5

10

15

20

25

1510

25

PREGUNTAS CLAVES:1. ¿QUE SE LOGRÓ?2. ¿COMO SE LOGRO?3. ¿INGRESOS?4. ¿EN QUE SE INVIERTIERON?5. ¿QUE SE PROYECTA A FUTURO EN LA INSTITUCION

EDUCATIVA?

La Administración Educativa está organizada en 4 áreas de gestión en las que se enmarca el Proyecto Educativo Institucional.

INFORME DE GESTION

LOGROS

Se cumplió con la elección y posesión del Gobierno Escolar, en los términos estipulados desde la normatividad. (Consejo Directivo y Consejo Académico). Cada uno de estos órganos operaron de manera organizada y permanente.

Las instancias de participación fueron electas y posesionadas de acuerdo a la normatividad (personero estudiantil, consejo de estudiantes, consejo de padres.)

GESTION DIRECTIVA

La contralora escolar ejerció sus funciones y fue beneficiada

con capacitaciones permanentes propiciadas por la Secretaria de Educación y Contraloría Departamental.

Se realizaron cuatro escuelas de familia con una asistencia de más de 200 padres de familia por cada sesión.

Con los estudiantes de los grados onces se realizaron visitas a diferentes universidades públicas y privadas, con el objetivo de orientar una acertada elección de carreras técnicas, tecnológicas y profesionales, previendo poca deserción en el tema de Educación Superior y proyección profesional de los jóvenes Sabaneteños.

GESTION DIRECTIVA

El comité de calidad fue conformado y opero de manera

permanente, orientando los procesos de las diferentes áreas de gestión permitiendo con ello hacer un seguimiento constante a los procesos de autoevaluación institucional, a través de la realización de auditorias de internas.

Mecanismos de comunicación implementados para informar, actualizar y motivar a cada uno de los miembros de la comunidad educativa.

GESTION DIRECTIVA

LOGROS

Proceso de matrícula ágil y oportuno que tiene en cuenta las necesidades de los estudiantes y de los padres de familia.

Archivo académico organizado que permite disponer de la información de los estudiantes, así como la expedición de constancias y certificados.

Mantenimiento programado de la planta física. Proceso establecido para garantizar la adquisición y

distribución oportuna de los suministros necesarios para la prestación del servicio.

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Se dispone de una plataforma par la expedición de

constancias y certificados. Se cuenta con un presupuesto anual de Fondos de Servicios

Educativos que opera coherentemente con otros procesos institucionales.

La contabilidad esta disponible de manera oportuna y los informes financieros permiten realizar un control efectivo del presupuesto y del plan de ingresos y gastos.

Hay procesos claros para el recaudo de ingresos y la realización de los gastos, su funcionamiento es coherente con la planeación financiera de la institución.


Se presentan los informes a las autoridades competentes

de manera apropiada y oportuna.


Gestión Financiera y Administrativa

INFORME PRESUPUESTAL 2013.

RECURSOS DEL BALANCE: La Resolución Rectoral No 002 del 15 de febrero de 2013, incorpora los recursos del balance al presupuesto de la actual vigencia por un valor de $ 2.582.785. TRANSFERENCIAS MUNICIPALES: El Acuerdo Municipal No 009 del 31 de agosto de 2012, asigna y transfiere recursos al Fondo de Servicios Educativos por concepto de gratuidad por un valor de $ 163,055,240.

TRANSFERENCIAS NACIONALES:

El Acuerdo No 004 del Consejo Directivo del 2 de abril de 2013, adiciona al presupuesto los recursos de transferencia Nacional por valor de $ 93.980.000

ADICIONES Y REBAJAS:

Adiciones: 5,096,580

Rebajas: 4,194,306

TOTAL PRESUPESTO APROPIADO PARA EL 2013: $ 260.520.299


Durante la vigencia 2013, se obtuvieron los siguientes ingresos propios::

Durante la vigencia 2013, se realizaron los siguientes gastos, discriminados en 37 contratos que corresponden a las necesidades detectadas para el buen funcionamiento de la Institución Educativa, por un valor de $228.291.782 los cuales se discriminan a continuación así:

CONCEPTO VALORCertificados y Constancias 2.080.500Arrendamiento Tienda Escolar 9.400.000

Arrendamiento Frutería 2.850.000Arrendamiento Aula (Fotocopiadora) 1.085.000

VALOR TOTAL 15.415.500


•FUNCIONAMIENTO:

•INVERSIÓN:

TOTAL GASTOS EJECUTADOS $228,291,782 QUE EQUIVALE A UN 87,73%

Funcionamiento Cantidad ValorContrato de Servicio 10 $ 51.757.782Contrato de Suministro 21 $ 147.521.600

Inversión Cantidad ValorContrato de Servicios por Proyecto 3 $ 15.360.000Contrato de Suministros por Proyecto 3 $ 13.652.400Concepto Cantidad ValorFUNCIONAMIENTO 31 $ 199.279.382 INVERSIÓN 6 $ 29.012.400

TOTAL 37 $ 228.291.782


INSTITUCION EDUCATIVA JOSE FELIX DE RESTREPO VELEZ

Fuentes de Financiación Apropiado Ejecutado

Recursos Propios I.C.L.D. 19.422.231 12.309.275

Transferencias Municipales 146.720.958 127.037.125

Transferencias Nación S.G.P. 94.377.110 89.202.983

TOTAL 260.520.299 228.549.383


Recursos Propios I.C.L.D. Transferencias

Municipales Transferencias Nación S.G.P.

0

50000000

100000000

15000000019,4

22,2

31

146,7

20,9

58

94,3

77,1

10

12,3

09,2

75

127,0

37,1

25

89,2

02,9

83

INSTITUCION EDUCATIVA JOSE FELIX DE RESTREPO VELEZ

Series1 Apropiado Ejecutado



RECURSOS DEL BALANCE DE I.E JOSE FELIX DE RESTREPO VELEZ

CONCEPTOVALOR TOTAL A

INCORPORAR PARA EL 2014

RECURSOS PROPIOS 2.275.221

SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES 5.174.127

TRASFERENCIA MUNICIPAL 16.174.517

MEJORAMIENTO DE LA MEDIA 24.800.000

TOTAL DISTRIBUCION RECURSOS DEL BALANCE 48.423.865

Los estudiantes de los grados tercero, quinto, noveno, décimo

y undécimo participaron de diagnósticos psicopedagógicos, entrenamientos y simulacros con miras a las pruebas SABER 2013 en convenio con UNISABANETA, financiados con recursos del municipio. Los resultados de primaria se esperan a mediados de marzo o abril de 2014 para realizar las acciones de mejoramiento.

Los resultados en las pruebas saber 11° aplicadas por el ICFES en el 2013 clasificaron a la I.E JOSE FELIX DE RESTREPO VELEZ en nivel SUPERIOR.

GESTION ACADÉMICA

Con el programa de becas a los mejores bachilleres, fueron

beneficiados 7 estudiantes de la institución; dos por derecho propio y cinco por los mejores promedios a nivel municipal.

Los docentes de los grados de tercero, quinto, décimo y undécimo participaron en capacitación con UNISABANETA en metodología de pruebas saber.

1 docente por grado de primaria participó en la capacitación para la implementación de la asignatura de emprendimiento. Convenio Sabaneta y Cámara de Comercio del Aburra Sur en el convenio Empresa Estado. Esta asignatura ya se ejecuta en el año 2014.

GESTION ACADÉMICA

El Área Metropolitana y la Secretaria de Medio Ambiente

desarrollaron el proyecto de Buenas Prácticas Ambientales, el cual apoya la ejecución del Proyecto de Educación Ambiental en la Institución.

Desde la Secretaria de Servicios Administrativos se lideró el proyecto de Gestión del Riesgo Escolar, con 35 estudiantes de la Básica Primaria y 25 estudiantes de la secundaria capacitados como brigadistas.

GESTION ACADÉMICA

El programa de Computadores para Educar ha hecho entrega a

la Institución de 60 equipos portátiles que permiten fortalecer las prácticas de aula y dinamizar las metodologías de los docentes.

Además se cuenta con otras tres salas de informática: Una dotada por el Área Metropolitana con 20 equipos, otra dotada por el Proyecto de Mejoramiento de la Media con 20 equipos y una tercera por el municipio con 40 equipos; para un total de 140 equipos de cómputo y todas con conectividad. Donde para la jornada de la mañana hay una relación de 5.3 estudiantes por computador y en la jornada de tarde una relación de 3.3 estudiantes.

GESTION ACADÉMICA

Se cuenta con una estructuración de planeaciones de

áreas que permite visualizar de manera coherente los procesos académicos y evaluativos. Esta herramienta se encuentra disponible en la página web de la Institución suministrada por Min Tics.

Repotenciación de la página web Institucional para diferentes actividades escolares logrando ser una de las páginas web de las instituciones del municipio más consultadas. (53173 visitas de marzo de 2013 a febrero de 2014)

GESTION ACADÉMICA

Revisión y reestructuración del sistema institucional de evaluación y

promoción (SIEP) el cual se encuentra en proceso de revisión final para ser aprobado por el Consejo Directivo.

27 docentes de secundaria y 2 de primaria cuentan con páginas web para apoyar los procesos de aprendizaje.

Los estudiantes de los grados 5° de la primaria y los estudiantes de la secundaria participaron el programa supérate con el saber patrocinado por el ministerio de educación logrando que 5 estudiantes clasificaran a la eliminatoria regional y un estudiante del grado 9°( JERONIMO CALDERÓN GOMEZ) a la fase nacional quedando en 2° lugar en el área de ciencias en la ciudad de Bogotá.

GESTION ACADÉMICA

SECUNDARIA Y PRIMARIA 2013

TOTAL %

NO PROMOVIDOS

184 17

PROMOVIDOS 848 83

TOTAL 1032

GESTION ACADÉMICA

PROMOCION

La Secretaria de Salud, en convenio con la Secretaria de Educación y la

ESE Hospital Venancio Díaz Díaz y la Corporación SANER se ha vinculó a la institución con los siguientes programas: Salud Sexual y Reproductiva, Planificación, jornadas de vacunación, tamizaje en el área de psicología para la básica primaria, programa de salud oral, talleres psicosociales dirigidos a la básica primaria, secundaria y media y talleres de promoción y prevención frente al uso de sustancias psicoactivas.

La Secretaria de Familia con el apoyo de la Secretaria de Educación, lideró el programa de Restaurantes Escolares garantizando una de las estrategias de permanencia escolar de la Subdirección de Cobertura Educativa.

GESTION DE COMUNIDAD

Por medio del Orientador Escolar se atendieron los siguientes

procesos:

Atención a población en estado de vulnerabilidad grupal individual o familiar, y se hicieron las respectivas remisiones a las entidades competentes.

La maestra de apoyo identificó la población con Necesidades Educativas Especiales y se remitió a los diferentes profesionales de la UAI. También se atendió la población a través del proceso pedagógico.


Desde la Secretaria de Gobierno y Convivencia Ciudadana se

ejecutó el programa de CONVIVENCIA CIUDADANA dirigida a los estudiantes de la Básica Secundaria y Media, cuyo objetivo es fortalecer las competencias ciudadanas favoreciendo esto la convivencia escolar.

Se inicio la restructuración al Manual de Convivencia ajustándolo a la Ley 1620 del 2013 y al Decreto reglamentario 1965 del 2013 que habla sobre el “Sistema Nacional de Convivencia Escolar y Formación para el ejercicio de los Derechos Humanos, la Educación para la sexualidad, la Prevención y Mitigación de la violencia Escolar”.


GRACIAS!

I.E. JOSE FELIX DE RETREPO VELEZ

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