Ide consultora como comunicar un evento

Conceptos … antes de arrancar.

Marketing: es todo los que se hace para promover una actividad, desde el momento en que se concibe una idea, hasta el momento que los clientes comienzan a adquirir el producto regularmente.

Comunicación: búsqueda de todos los medios de persuasión que se tiene al alcance, cuya meta es el logro de una respuesta determinada.

EVENTO

Evento se refiere a los actos que producen un

beneficio social,emergiendo de necesidades subyacentes, tales como:

Festival, Ceremonia, Competición, Fiesta, Convención, Congresos, etc.

El movimiento de personas que se trasladaban de un lugar a otro con motivos no relacionados con sus vacaciones, fue la base fundamental del

inicio del turismo.

Un poco de historia sobre los eventos

A principios del siglo XX se realizó el primer evento empresario y deportivo.La Exposición Universal de París (1889) tuvo lugar en París, Francia del 6 de mayo al 31 de octubre de 1889.

El símbolo principal de la Exposición Universal fue la Torre Eiffel, completada en 1889, y que servía como arco de entrada a la Feria.La Exposición cubrió un área total de 96 hectáreas.Argentina participó con un pabellón completo!

Concepto de Bureau

La palabra Buró o Bureau proveniente del frances, significa "oficina de trabajo. El Buró de eventos y convenciones es la entidad gubernamental o privada que promociona y consigue congresos y eventos para una ciudad o pais. También al añadirse la palabra Visitors o visitantes se promociona turísticamente a un ciudad o país mediante las actividades o eventos que se realizan.

Concepto de Bureau

La misión básica del Buró de Convenciones y Visitantes es solicitar y asistir en las convenciones, encuentros y otros negocios relacionados con grupos, con el fin de crear políticas de promoción hacia los visitantes, generando así estadías mas prolongadas en la ciudad y contribuir al desarrollo de la economía de una región.

A diferencia de la mayoría de los Bureaux del país, nuestra institución se destaca en virtud de una estructura profesional compuesta por un Gerente Ejecutivo, una Secretaria de Comunicación y Prensa y un staff de pasantes que dan soporte a los trabajos y planes propuestos durante el año.

De esta manera el ámbito privado dispone de personal con dedicación full time para el impulso del destino en materia de congresos y convenciones, una problemática planteada constantemente por el resto de los destinos del país y solucionada en nuestra provincia.

Informe Anual de Gestión

Los Resultados en Números - 2010

Mantuvimos el 5° puesto en el ranking nacionalSi bien este dato es extraoficial, contamos con la información necesaria para arriesgar esta afirmación. Todos los medio que miden la actividad elaboran sus análisis durante el mes de enero y se publicarán entre febrero y marzo próximo los resultados obtenidos.

Generamos 107 reuniones Institucionales En relación a las reuniones institucionales, estimamos un índice de efectividad directa del 14%, es decir que de 107 reuniones sostenidas podemos esperar unos 15 eventos resultantes en los próximos años.

Realizamos 116 eventos en Tucumán y crecimos 12% interanualEn 2009 alcanzamos 102 eventos, por lo que observamos un crecimiento de casi el 12% interanual. El informe de Gestión 2010 incluye un listado con los datos de todos estos eventos. La información ha sido clasificada con rigurosidad y concensuada con el Ente Tucumán Turismo.

Interceptamos 35 eventos a los que brindamos nuestro apoyo

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Informe Anual de Gestión

Los Resultados en Números 2010Generamos 16 eventos directos desde nuestra institución Concretamos 6 eventos internacionales, 5 eventos nacionales y 3 eventos regionales, que en suma movilizarán unas 15.600 personas de todos los destinos.

Recibimos a casi 15.000 visitantes de toda la ArgentinaLos eventos involucraron a más de 40.000 asistentes, 24.750 asistentes locales, 14.570 visitantes argentinos y 1.802 visitantes del exterior.

Y más de 1.800 visitantes de todo el mundo vinieron a TucumánSolo por el gasto promedio de un extranjero en el destino Tucumán recibió un aporte genuino que se ubica en el orden de los 6 millones de pesos. Mientras que los visitantes nacionales aportaron casi 29 millones.

La actividad generó cerca de 54 millones en gastos directos

Y nuestro Bureau aportó 17 millones sobre ese global de 54 millones

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Tucumán, destino natural para eventos

Hoy nos encontramos en la 5 posición a nivel nacional.

2013

Categoria de Eventos

ReligiososAcadémicosPopularesCorporativos / Empresariales PolíticosDeportivosCulturalesSociales

Tipos de Eventos

Jornadas, workshop, casamientos, fiesta de cumpleaños, ferias, exposiciones, olimpiadas, cumbres, festivales, concursos, conciertos, cocktails, actos culturales, inicio de ciclo, fiesta, presentaciones, mesas debates, foros, torneos, fiestas patrias, lanzamientos de productos, firmas de acuerdos, showroom, jornadas de capacitación, lanzamiento de productos, congresos, etc.

Componentes de un evento

Sede Principal

GastronomíaOPC

Soporte técnico

Hoteleria

Transporte

Paquetes turístico.

SOPORTE TÉCNICO

AcreditaciónInstalaciónComunicaciónEtc.

Circuito:

PlaneaciónOrganizaciónRealización Evaluación

OPC

Misión, visión

y estrategia

de un evento

COMUNICACIÓN

1. Identidad del Evento2. Posicionamiento del Evento

3. Multimedia4. Logistica e Instalación

5. Secretaria

Desarrollo y Producción de piezas de comunicación

1. Identidad del Evento

1. Creación de Marca2. Definición de Marca

para distintas aplicaciones3. Folletos del Evento

4. Carpetas5. Hojas Membretadas

6. Tarjetas de Invitación7. Carteles para mesas paneles.

Etc.

2. Posicionamiento del Evento

1. Afiches para promoción y para vía pública

2. Rotulación Vehicular3. Internet: publicidad web4. Uso de herramientas de

marketing Viral (facebook, twitter, etc.)5. Boletines informativos (Newsletters)

6. Sitios web para eventos7. Prensa y Difusión

2. Posicionamiento del Evento

7. Prensa y Difusión

3. Multimedia y Campañas

1. Videos Institucionales2. Presentaciones para los disertantes

4. Logística e Instalación

1. Carteleria2. Banners

3. Stand

5. Secretaria

1. Credenciales2. Certificados a participantes

3. Diplomas a Disertantes4. Merchandising

5. Vestuario6. Obsequios

Experiencia. VI Congreso Nacional de Sindrome de Down

Experiencia.

Folleto tipo tarjetón.

VI Congreso Nacional de Sindrome de Down

Experiencia.

Fanpage.


Experiencia.

Sitio Web. Antes y Despues.


Experiencia.

Banner para medios.


Experiencia.

Video de Difusión. http://www.youtube.com/watch?v=RlVxvANuAz8


http://www.youtube.com/watch?v=RlVxvANuAz8







Experiencia.

Afiche de Difusión. Vía Pública.


Experiencia.

Prensa y Difusión. ANTES.


Experiencia.

Secretaria. Diseño de material para el evento.


Experiencia.

Cobertura.

http://www.youtube.com/watch?v=0t-fzcbnPiU

http://www.youtube.com/watch?v=JoNai477w1w


http://www.youtube.com/watch?v=0t-fzcbnPiU








Experiencia.

Cobertura Digital. ANTES


Experiencia.

Cobertura Digital. DURANTE


Experiencia.

Resultados post – evento. Repercusión.


Erich Fromm (1900-1980)

Psicólogo social estadounidense.

La creatividad requiere tener el valor de desprenderse de las certezas.

Muchas Gracias!

Email. [email protected]

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Twitter. @marinitasanchez

Ing. Marina Sánchez

mailto:[email protected]

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