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Este manual contiene información PÚBLICA y está integrado por:

•Carátula

•Hoja de Validación, en la que firman las áreas involucradas en su elaboración, revisión y autorización.

•Índice

•Hojas numeradas de las páginas 1-18 (OR-DPLAN-A7).

•Todas las hojas se encuentran selladas por la unidad resguardante con la leyenda “VIGENTE”.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

Centros de Integración Juvenil, A.C.

ENERO 2019

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONALDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

Centros de Integración Juvenil, A.C.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

CÓDIGO: OR-DPLAN-A7

ÍNDICE

PAG.

INTRODUCCIÓN 1

OBJETIVO 2

REFERENCIAS 2

UBICACIÓN ESTRUCTURAL 4

ORGANIGRAMA DE PUESTOS 5

FUNCIONES GENERALES 6

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS:

Director/a de Planeación 8

Secretaria/o 12

Subjefe/a 14

Técnico/a “B”

16

Subjefe/a (Funcionario/a Público/a Habilitado/a para la Unidad de Transparencia) (2)

18

PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA

Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo

Enero 2019 Enero 2019 U:MODIRPLAN

Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento OR-DPLAN-A7

Vigencia Enero 2019 a Enero 2021

MANUAL DE ORGANIZACIÓN LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

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INTRODUCCIÓN

El presente documento es un instrumento administrativo que contiene en forma

ordenada y sistemática información específica de la Dirección de Planeación de

Centros de Integración Juvenil, A.C., respecto a su objetivo, ubicación, estructura

interna y funciones.

Este Manual de Organización se elaboró con el objeto de ser utilizado como un

medio de orientación para las personas que integran el área y como un instrumento

de capacitación para aquellos que se incorporen a la Dirección de Planeación.

Está encaminado a servir como un marco de referencia al personal de la Dirección

de Planeación, en el desempeño de sus actividades, definiendo en términos

generales, la relación que guarda con sus diferentes áreas, como sus respectivos

ámbitos funcionales de autoridad y responsabilidad.




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OBJETIVO

Planear y dirigir las propuestas de reestructuración orgánica, los sistemas administrativos, la

evaluación de las actividades operativas, así como la administración de la infraestructura de

tecnologías de la información y comunicaciones, a través de la operación y seguimiento del

Plan de Trabajo y de proyectos establecidos en la Institución, con el objeto de generar

información confiable para la toma de decisiones y contribuir al logro de los objetivos

institucionales.

REFERENCIAS

- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

- Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

- Ley de Planeación.

- Ley General de Salud.

- Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

- Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

- Ley General de Bienes Nacionales.

- Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica.

- Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

- Ley Federal de Entidades Paraestatales y su Reglamento.

- Ley General de Responsabilidades Administrativas.

- Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

- Código Fiscal de la Federación.

- Reglamento Interior de la Secretaría de Salud.

- Plan Nacional de Desarrollo vigente.

- Programa Sectorial de Salud vigente.




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- Acuerdo por el que se modifican las políticas y disposiciones para la Estrategia

Digital Nacional, en materias de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, y

en la de Seguridad de la Información, así como en Manual Administrativo de

Aplicación General en dichas materias.

- Acuerdo por el que se emiten las disposiciones y el Manual Administrativo de

Aplicación General en Materia de Control Interno.

- Acuerdo que tiene por objeto emitir las disposiciones generales en las materias de

archivos y de transparencia para la Administración Pública Federal y su anexo único.

- Diario Oficial de la Federación.

- Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A. C.




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UBICACIÓN ESTRUCTURAL

DIRECCIÓN GENERAL

ÁREA DE EVALUACIÓN

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO

ORGANIZACIONAL

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE SISTEMAS Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO, MANTENIMIENTO Y

TELECOMUNICACIONES

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

UNIDAD DE TRANSPARENCIA




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ORGANIGRAMA DE PUESTOS

SUBDIRECTOR/A DE DESARROLLO DE SISTEMAS Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

SUBJEFE/A

SECRETARIA/O

JEFE/A DEL DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

JEFE/A DEL DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO,

MANTENIMIENTO Y TELECOMUNICACIONES

SUBJEFE/A DEL DEPARTAMENTO DE

EVALUACIÓN

JEFE/A DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

SUBJEFE/A (FUNCIONARIO PÚBLICO

HABILITADO PARA LA UNIDAD

DE TRANSPARENCIA)

/2

DIRECTOR/A DE PLANEACIÓN

TÉCNICO/A “B”




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FUNCIONES GENERALES

Proponer la modificación de la estructura organizativa, a petición de la Dirección General y a

las necesidades operativas generadas por la dinámica institucional, a fin de que la Institución

cuente con una estructura orientada al logro de los objetivos y metas institucionales.

Planear y conducir que se lleve a cabo la elaboración y actualización de los manuales de

organización y procedimientos de las áreas operativas, normativas y administrativas que

integran la Institución; así como su difusión en la Intranet institucional, con el propósito de

que cuenten con la información relativa a: funciones, procedimientos, líneas de autoridad y

responsabilidad que apoyen la realización de su labor.

Participar en la actualización de la información referente a los resultados y productividad

institucional, a fin de presentarla ante las autoridades de CIJ y diversas entidades globalizadoras de la Administración Pública Federal.

Conducir el seguimiento de las acciones registradas en el Sistema Integral de Información

Estadística (SIIE) que realizan los equipos médico-técnicos, comisionados y voluntarios, con

la finalidad de contar con datos estadísticos cualitativos y cuantitativos que faciliten la toma

de decisiones y optimicen los recursos en las unidades operativas.

Participar conjuntamente con la Comisión Coordinadora de Institutos Nacionales de Salud y

Hospitales de Alta Especialidad en las actividades inherentes a la concertación de las

Matrices de Indicadores de Resultados y metas anuales para su integración en el

anteproyecto de presupuesto y en el Programa Anual de Trabajo de la Institución.

Participar conjuntamente con la Dirección General de Programación, Organización y

Presupuesto de la Secretaría de Salud en las actividades inherentes a la concertación de la

estructura programática y la etapa de planeación operativa, para la integración del Programa

Anual de Trabajo de la Institución.

Participar con las autoridades competentes de la Administración Pública Federal y las áreas

internas de CIJ, en la coordinación de programas específicos en el marco del Programa para

un Gobierno Cercano y Moderno, Administración de Riesgos, Control Interno auxiliando a

los responsables de su aplicación en los distintos niveles y áreas de la Institución, con el

objeto de atender los propósitos y fines que persigue cada uno de ellos, de conformidad con

la normatividad establecida.




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Integrar y emitir la información correspondiente al Informe Operativo e Informe de

Autoevaluación, así como la carpeta de la Institución que se presenta ante la Junta de

Gobierno, a fin de contar con la documentación que permita la toma de decisiones.

Dirigir las acciones que se llevarán a cabo con las diferentes unidades administrativas de la

Institución, a fin de dar seguimiento a las recomendaciones emitidas por el Comisario

Público de la Secretaría de la Función Pública derivadas del Informe de Autoevaluación.

Proponer la implementación de innovaciones en materia de Tecnologías de la Información y

Comunicaciones en la Institución, con la finalidad de mejorar y simplificar los servicios de

cómputo, comunicaciones, sistemas informáticos y de información.

Conducir el desarrollo y crecimiento informático institucional con la incorporación de

Tecnologías de la Información y Comunicaciones, para optimizar el desarrollo de la labor en

las diferentes unidades que integran la Institución.

Participar como Titular de la Unidad de Transparencia de la Institución y controlar la gestión

y atención permanente de las Solicitudes de Acceso a la Información generadas por la

sociedad, a fin de proporcionar respuestas claras en tiempo y forma a la ciudadanía.

Participar coordinadamente con las Direcciones Generales Adjuntas, en el diseño, ubicación

y operación de nuevas Unidades Operativas, con el objeto de tener presencia en las regiones

del país consideradas de alto riesgo en el consumo de sustancias adictivas.

Coordinar y supervisar la clasificación de los archivos de trámite de la Dirección, con base

en los lineamientos establecidos para el efecto, así como verificar que se informe con la

periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos.

Identificar, administrar y evaluar en forma permanente, los riesgos que se presenten en sus

áreas de trabajo como resultado de su operación.

Analizar e implementar los controles internos que se requieran para el adecuado desempeño

de las funciones y actividades asignadas a cada área de trabajo, con el objeto de contar con

elementos que permitan reorientar la labor realizada, dentro del marco normativo al que

deberá sujetarse la Institución.




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Nombre del puesto: DIRECTOR /A DE PLANEACIÓN

Objetivos: Participar en el proceso de toma de decisiones, basado en la

planeación estratégica de los programas institucionales, a través del

seguimiento de las modificaciones estructurales, actualización de

funciones y procedimientos administrativos y operativos;

aprovechamiento y optimización de los recursos informáticos; los

resultados obtenidos en el Sistema de Integral de Información

Estadística, de las matrices de Indicadores, Resultados y Metas

anuales, a fin de mantener el equilibrio funcional, estructural y

operacional que facilite a las áreas de la Institución el logro de los

objetivos establecidos por la misma.

Ubicación: Dirección General

Dirección de Planeación

Jefe/a Inmediato/a:

Director/a General

Personal a su cargo: Secretaria/o

Subjefe/a

Técnico/a “B”

Subjefe/a (Funcionario/a Público/a Habilitado/a para la Unidad de

Transparencia) (2)

Subdirector/a de Desarrollo de Sistemas y Procesos Administrativos

Jefe/a del Departamento de Desarrollo Organizacional

Subjefe/a del Departamento de Evaluación




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Funciones:

1. Integrar la información que proporcionan las áreas de la Institución para la conformación del

Programa de Trabajo Anual, a fin de presentarlo para su autorización a la Dirección General.

2. Autorizar y coordinar el desarrollo y seguimiento del programa de Trabajo de las áreas que

conforman la Dirección.

3. Proponer y dirigir la elaboración y gestión de las propuestas de modificación estructural de la

Institución, de conformidad con los lineamientos emitidos por la Secretaría de Salud para el

efecto.

4. Supervisar y dar seguimiento al análisis, retroalimentación, formalización y difusión de los

Manuales de Organización y Procedimientos de las Unidades Administrativas de la

Institución, así como vigilar que se cumpla en tiempo y forma con la presentación del Manual

de Organización Específico y el Manual de Procedimientos General de la Institución, ante la

Secretaría de Salud para la obtención de la Opinión Técnica correspondiente.

5. Autorizar y conducir la realización de los estudios de simplificación administrativa y de

cargas de trabajo solicitados por las áreas de la Institución y proponer los cambios requeridos

como resultado de los mismos.

6. Contactar con funcionarios de las Secretarías de Salud, Hacienda y Crédito Público, Función

Pública, y demás dependencias, entidades y organismos afines a la labor institucional que se

requieran, con la finalidad de realizar las gestiones necesarias para el funcionamiento de la

Institución.

7. Coordinar la elaboración de planes y programas operativos, y presentarlos ante la Dirección

General para su autorización, así como su seguimiento y negociación ante las entidades

globalizadoras de la Administración Pública Federal.

8. Consolidar la información estadística generada por las Unidades Operativas, a través del

Sistema Integral de Información Estadística (SIIE), para el seguimiento de metas.

9. Conducir y dar seguimiento a las actividades inherentes a la concertación de las Matrices de

Indicadores de Resultados y metas anuales para su integración en el anteproyecto de

presupuesto y en el Programa Anual de Trabajo de la Institución.




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10. Vigilar la elaboración de los reportes y documentos solicitados de los avances de las

actividades realizadas dentro del marco del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno.

11. Dirigir la logística para llevar a cabo las reuniones de Asamblea de Asociados y Patronato

Nacional, Comisión de Vigilancia y Junta de Gobierno.

12. Elaborar, organizar e integrar la información que se incluirá en las carpetas informativas que

se presentan en las reuniones de Asamblea de Asociados y Patronato Nacional, Comisión de

Vigilancia y Junta de Gobierno.

13. Planear y supervisar la elaboración y aplicación de proyectos que refuercen la integración a

nivel nacional de las áreas de Oficinas Centrales con las Unidades Operativas, bajo

esquemas de seguridad informática local institucional.

14. Conducir y vigilar, la implementación de estrategias para el desarrollo y crecimiento

informático institucional, a través de la incorporación de Tecnologías de la Información y

Comunicaciones, así como supervisar su implementación en las áreas de la Institución.

15. Planear y dirigir el desarrollo e implantación de los programas y sistemas informáticos, en

apoyo a los proyectos sustantivos de la Institución.

16. Aprobar la información que será proporcionada a la ciudadanía para dar seguimiento a las

solicitudes de información recibidas, a través de la Unidad de Transparencia.

17. Supervisar que el proceso de elaboración de los Compromisos Cuantitativos y el

seguimiento de los mismos, cumpla con la función de apoyo en la toma de decisiones de los

Directores de las Unidades Operativas, Coordinadores Regionales y demás áreas de la

Institución.

18. Dirigir y participar en el Comité de Transparencia, dar a conocer las respuestas emitidas por

las Unidades Administrativas responsables y realizar los comentarios o aclaraciones a que

haya lugar, a las solicitudes de la ciudadanía.

19. Evaluar coordinadamente con las Direcciones Generales Adjuntas, la apertura de nuevas

Unidades Operativas, con la finalidad de fortalecer la red institucional.




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20. Participar o asistir a los comités, reuniones, eventos y/o actos que le sean encomendados por

la Dirección General y/o Dirección General Adjunta Administrativa.

21. Coordinar y supervisar que se realice la clasificación de los archivos de trámite de la

Dirección, con base a los lineamientos establecidos para el efecto, así como supervisar que

se informe con la periodicidad establecida a la Coordinación de Archivos.

22. Coordinar las acciones necesarias para que el personal a su cargo, implemente los

mecanismos de detección y control de riesgos en la realización de las funciones asignadas a

su puesto.

23. Establecer los controles internos que se requieran para el adecuado desempeño de las

funciones y actividades asignadas a cada área de trabajo, con el objeto de contar con

elementos que permitan reorientar la labor realizada, dentro del marco normativo al que

deberá sujetarse la Institución.

24. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su

Jefe/a inmediato/a.




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Nombre del puesto:

SECRETARIA /O

Objetivo: Transcribir y/o capturar información, archivar, clasificar, llevar el

control y resguardo de los archivos de trámite e histórico que se

generan en el área y dar seguimiento a los mismos, a fin de

proporcionar el apoyo secretarial requerido; así como organizar y

controlar la agenda de actividades del Director/a de Área.



Jefe/a Inmediato/a:

Director/a de Planeación

Personal a su cargo: No tiene personal a su cargo.




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Funciones:

1. Transcribir o capturar oficios y diversa documentación que se genere en la Dirección o le

sea solicitada.

2. Atender las llamadas telefónicas que se reciben en la Dirección y tomar los recados

correspondientes.

3. Preparar el material impreso que se requiera para las reuniones de Comisión de Vigilancia y

Junta de Gobierno.

4. Mantener actualizada la carpeta con los datos de los titulares y suplentes que asisten a las

Reuniones de Comisión de Vigilancia y Junta de Gobierno.

5. Recibir y enviar la correspondencia interna y externa del área.

6. Realizar la transmisión, recepción y control de la información que se atiende o es solicitada

a través de cualquier medio.

7. Registrar y turnar con toda oportunidad la correspondencia interna y externa al Director/a.

8. Solicitar, recibir, resguardar y distribuir la papelería requerida para el uso del área.

9. Organizar la agenda de actividades del Director/a de Área.

10. Vigilar e informar al área correspondiente, el estado del equipo de oficina, para su

mantenimiento.

11. Clasificar, resguardar y dar seguimiento a los archivos de la Dirección, con base en los

lineamientos establecidos para el efecto e informar, dentro del período establecido, la

clasificación a la Coordinación de Archivos.

12. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su

Jefe/a inmediato/a.




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Nombre del puesto: SUBJEFE /A

Objetivo: Colaborar en la integración y seguimiento de las actividades

establecidas en los programas de trabajo, programas

gubernamentales, realización de reuniones de Comisión de

Vigilancia, a fin de dar cumplimiento a la entrega de la información

en tiempo y forma.



Jefe/a Inmediato/a:






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Funciones:

1. Integrar la información correspondiente al Programa Anual de Trabajo Institucional.

2. Dar seguimiento a las actividades establecidas en los planes de trabajo de las áreas que integran

la Dirección, a fin de contribuir en el logro de metas.

3. Diseñar propuestas y presentaciones escritas y gráficas como herramienta de apoyo en la

participación de eventos y reuniones de la Dirección de Planeación.

4. Integrar y analizar la información competente a la Dirección de Planeación en los informes de

Comisión de Vigilancia.

5. Integrar las carpetas electrónicas de las reuniones de Comisión de Vigilancia.

6. Apoyar en la transcripción de audios de las Juntas de Comisión de Vigilancia y de Gobierno.

7. Elaborar las Actas de las Reuniones de Comisión de Vigilancia y Junta de Gobierno.

8. Coordinar la integración de la información que presentan las áreas, referente al Programa para

un Gobierno Cercano y Moderno e incluirlo oportunamente en las plataformas electrónicas

correspondientes.

9. Coordinar la integración de información para la elaboración de notas informativas,

presentaciones e informes de la Dirección de Planeación.

10. Llevar a cabo en forma permanente el control de gestión de los asuntos encomendados a los/las

titulares de las áreas que integran la Dirección de Planeación.

11. Apoyar en la logística y programación necesaria de las reuniones y eventos que coordina y/o

convoca la Dirección de Planeación.

12. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por el

Director/a de Planeación.




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Nombre del puesto: TÉCNICO/A “B”

Objetivo: Participar en la integración de información del Programa de Trabajo

Sexenal, Programa de Contraloría Social y en las reuniones de

Asamblea General de Asociados y de Junta de Gobierno, a fin de

dar cumplimiento a la entrega de la información.



Jefe/a Inmediato/a:






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Funciones:

1. Participar en la integración de la información del Programa de Trabajo Sexenal.

2. Colaborar en el desarrollo de las presentaciones escritas y gráficas como herramienta de apoyo

en la participación de eventos y reuniones de la Dirección de Planeación.

3. Apoyar en la integración de los Informes de la Asamblea General de Asociados y Junta de

Gobierno.

4. Participar en la integración de las carpetas electrónicas de la Asamblea General de Asociados y

Junta de Gobierno.

5. Apoyar en la transcripción de audios de las Juntas de Comisión de Vigilancia y de Gobierno.

6. Colaborar en la elaboración de las Actas de las Reuniones de Comisión de Vigilancia y Junta

de Gobierno.

7. Participar en la integración de información referente al Programa de Contraloría Social y al

Programa de Rendición de Cuentas.

8. Apoyar en la logística y programación necesaria de las reuniones y eventos que coordina y/o

convoca la Dirección de Planeación.

9. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por el

Director/a de Planeación.




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Nombre del puesto: SUBJEFE/A (FUNCIONARIO/A PÚBLICO/A

HABILITADO/A PARA LA UNIDAD DE

TRANSPARENCIA) (2 )

Objetivo: Atender oportunamente las solicitudes de información que se reciban

en la unidad, verificar la publicación de las obligaciones de

transparencia y promover la capacitación del personal para darles

cumplimiento, así como convocar y coordinar las sesiones del

Comité de Transparencia.

Ubicación:

Dirección General


Jefe/a Inmediato/a:


Personal a su cargo:

No tiene personal a su cargo.

Funciones: Estas deberán consultarse en el Manual de Integración y

Funcionamiento del Comité de Transparencia.

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