HOSPITAL CLARITA SANTOS E.S.E

(06 de Abril de 2018)

Acta No. 001

RENDICIÓN DE CUENTAS PÚBLICAS VIGENCIA 2017

DÍA: 06 de Abril de 2018

LUGAR: Sala de espera consulta externa Hospital Garita Santos E.S.E.

INTERLOCUTOR: NELSON RENE DOMÍNGUEZ

INVITADOS:

Autoridades municipales

Autoridades eclesiásticas

Personero municipal

Integrantes Junta Directiva

Organizaciones de la sociedad civil

Rectores de los Colegios

Representantes de Gremios

Medios de Comunicación

Funcionarios de la E.S.E.

EVIDENCIA DE LA CONVOCATORIA: Tarjeta de Invitación

EVIDENCIA DE LA ASISTENCIA: Listado de asistentes con firmas

La Gerente del Hospital Clarita Santos E.S.E, del municipio de Sandoná- Narífio, Jf.

RUTHBEY ZAMBRANO BENAViDES, acatando las disposiciones que sobre la materia

expresa el Art. 33 de la ley 489 de 1998, efectúa invitación publica para el proceso de

rendición publica de cuentas de la vigencia 2017 y previa la verificación los lineamientos

de la audiencia pública de rendición de cuentas que son:

ALISTAMIENTOS INSTITUCIONALES

IDENTIFICACIÓN DE INTERLOCUTORES

DIBULGACION Y CAPACITACIÓN

ORGANIZACIÓN Y LOGÍSTICA

CONVOCATORIA

INSCRIPCIÓN Y RADICACIÓN DE PROPUESTAS

ANÁLISIS Y CLASIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y/O EVALUACIONES RECIBIDAS

REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA

Calle 9 No. 03-39 Tel: 7288057 Fox:728SlOlSsndoná -Narlño

s;xvrsa-¥-«os.

Procede a conformidad con ei siguiente orden del día

1. HIMNO DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA

2. HIMNO DEL MUNICIPIO DE SANDONA

3. Explicación del Coordinador de la Oficina de Control Interno del Hospital, señor

GUILLERMO LEITON BETANCOURT sobre la dinámica y reglas para desarrollar la

audiencia, de acuerdo a las normas vigentes,

4. Informe Rendición de cuentas 2017 por la jefe RUTBEY ZAMBRANO BENAVIDES,

gerente y representante legal de la Empresa Social del Estado, Hospital Ciarita Santos5. Receso (10 minutos)

6. Respuesta a las intervenciones realizadas por los ciudadanos previamente inscritas y

Solicitudes Verbales.7. Respuesta a las intervenciones presentadas y radicadas el día de la Audiencia.

8. Refrigerio.

9. Cierre de ia Audiencia.

Toma la palabra el Doctor Guillermo Leiton da un cordial saluda a los Invitados:

Autoridades municipales, Autoridades eclesiásticas, Personero municipal, autoridadesmilitares, Integrantes junta directiva, organizaciones de la sociedad civil, Medios de

comunicación. Autoridades educativas, representantes de gremios, Funcionarios del

Hospital, Señores y señoras, y explica la

DINÁMICA Y REGLAS DE LA AUDIENCIA.

Acatando las disposiciones que sobre la RENDICIÓN DE CUENTAS expresa el Art. 33 de la

ley 489 de 1998 y previa invitación y divulgación del evento, y en especial sobre la formade participación en la misma publicada en la página WEB, Emisora Local, Carteleras e

invitaciones por tarjeta persona, se da a conocer la dinámica, orientaciones y reglamentoque los ciudadanos requieren para participar del proceso de rendición publica de cuentasde la vigencia 2017, así:

DINÁMICA Y REGLAMENTO DEL ACTO

1. Si lo hubiere, se responderá en primer término, las preguntas radicadas en laSecretaría de Gerencia o registradas en la Página WEB de la Institución

2. Todos los asistentes, interesados en formular sus preguntas y propuestas deberándiligenciar el formato de las mismas que se encuentran en (a mesa de recepción y lo

pueden hacer en el momento de entrar o en este momento para que sean entregados

al interlocutor. Los datos contenidos en el formulario deberán estar en letra legible yentendíble y con nombre y firme de quien hace la propuesta.

Calle 9 No. 03-39 Tei: 7288057 Fax:72S31OlSandoná -Marino

3. Las preguntas y propuestas deben coincidir y estar relacionado exclusivamente, con el

tema de rendición de cuentas que hará el Gerente de la institución; todos aquellos

ajenos al informe, la Gerencia se reservará el derecho de no contestar en este espacio

y lo hará posteriormente a través de Oficio.

4. Se podrán realizar preguntas en forma verbal y contarán con el término máximo de 5

minutos para ser formuladas y contestadas en la sesión.

5. Para garantizar el orden de la reunión, el Hospital Clarita Santos, ha designado una

moderadora, la cual estará encargada de administrar los tiempos de las preguntas y

coordinar los tiempos de los asistentes. Así mismo, la moderadora deberá garantizar

que la respuesta dada por la entidad responda adecuadamente las opiniones,

comentarios, sugerencias, propuestas, preguntas y/o reclamos que se presenten en

desarrollo de cada una de las intervenciones y que se hagan en forma respetuosa.

la representante de la E.S.E para el desarrollo de la audiencia realiza la siguiente

Presentación así:

RENDICIÓN DE CUENTAS PERIODO 2017

CONTENIDO

1. Gestión Misional

• Talento humano

• Prestación de Servicios

• Comunidad

• Otros

2. Gestión Financiera

• Presupuestos

• Ingresos

• Costos y Gastos

• Utilidades

3. Gestión Riesgos

• Posibles Riesgos

• Emergencias

• Mitigaciones

• Otros

Calle 9 No. 03-39 Tel: 7288057 Fax:72881GlSandoná -Narino

1. Gestión Misiona!-Talento Humano

Numero Persona! (#)

140

120

100

80

60

40

20 13

126

110101 101 100

88

13

26

I2014 2015 2016 2017

PERSONAL NOMINA • PERSONAL PRESTACIÓN DE SERVICIOS (OPS) TOTAL

Costo Personal(Cifras en Millones de Pesos)

$2,500

$2,000

$1,500

$1,000

$500

$2,010

$1'705

i$ 2

$343Í

2014 2015 2016 2017

H PERSONAL NOMINA W PERSONAL PRESTACIÓN DE SERVICIOS (OPS) TOTAL

Calle 9 No. 03 39 Te¡: 7288057 Fax:72S81Ol

Sandoná -Nariño

1. Gestión Misional - Talento Humano

CAPACITACIÓN EN TALENTO HUMANO E INCENTIVOS AL CUENTE INTERNO

1. Gestión Misional - Prestación de Servicios

CONTRATACIÓN DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DESALUD

</ EMMSANAR

S ASMET SALUD

^ PRO1NSALUD

^ NUEVA EPS

S POLICÍA NACIONAL

S COOMEVA

S CAFESALUD

URGENCIAS PARA TODA EPS INCLUIDO LOS VINCULADOS

Calle 9 No. 03-39 Tel; 7288O57 Fax:72881OI

Sandoná -Naríño

SERVICIOS DE SALUD HABILITADOS POR EL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD CON

CUMPLIMIENTO A LA RESOLUCIÓN 2003

S Medicina general

S Odontología

S Urgencias

•S Partos

•S Consulta de Enfermería

•S Rayos x

•S Laboratorio clínico

•S Servicio Farmacéutico

S Vacunación

S psicología

S Especialidades: Medicina interna. Ginecología v Geografías especializadas

•" Nota: se ha mantenido la habilitación de los servicios de salud sin ningún cierre

permanente

INDICADORES PLAN DE GESTIÓN

ÍTEM INDICADOR

1

2

3

4

Proporción de gestantes captadas antes de lasemana 12 de gestación

Incidencia de Sífilis Congénita en partosatendidos en la ESE

Evaluación de aplicación de guía de manejoespecífica: Guía de atención de enfermedadhipertensiva

Evaluación de aplicación de guía de manejode crecimiento y desarrollo

META

>- 0.85

Cero (0) casos

0.9

>= 0.80

RESULTADO

0.80

OCASOS

0.9

0.80

APERTURA DEL PUESTO DE SALUD VERGEL

Atención médica y enfermería los días MIÉRCOLES y los días JUEVES cada 15 días toma de

laboratorios INVERSIÓN DE $30.000.000.

Caile 9 No. 03-39 Tel: 72S8O57 Fax:72S8101Sanciona -Nariño

SXVINl-TOS.

> Consulta Medica: 128

> Higiene Oral: 290

> Consulta de enfermería: 85

> Toma de muestras: 225

APERTURA DEL PUNTO DE ATENCIÓN DE BOLÍVAR

Atención médica y enfermería los días MARTES y tos días MIÉRCOLES toma de laboratorios INVERSIÓN

$15.000.000 ESTADÍSTICA

APERURA DE PUESTO DE SALUD EL INGENIO

Atención medica y odontología Todos los días de lunes a Viernes y cada viernes toma de muestras

laboratorios $80.000.000

CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS EN CONVENIO CON LA

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANDONA VALOR

Calle 9 No. 03 39 Tel; 72S8057 Fax:72S81OlSandoná -Nariño

SALUD MENTAL INDICADOR DE VIOLENCIA CONTRA DE LA MUJER

CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS EN CONVENIO CON LA

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANDONA

ENFERMEDADES NO TRANSMISIBLES

I*CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS EN CONVENIO CON LA

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANDONA

1. NUTRICIÓN

Calle 9 No. 03-39 Tcl: 72S80S7 Fax:72381QlSandoná -Nariño

CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS EN CONVENIO CON LA

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANDONA

4 SALUD SEXUAL Y REPRODUCTIVA

CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS EN CONVENIO CON LA

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANDONA

4. ENFERMEDADES TRANSMISIBLES

Calle 9 No. 03-39 Tsli 72S3057 Fax:72881OlSandoná -Nariño

CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS EN CONVENIO CON LA

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANDONA

CENTROS DE ESCUCHA

1

2. Gestión Financiera - Presupuesto

PRESUPUESTO INICIAL

ADICIONES

PRESUPUESTO DEFINITIVO

GASTOS

$3.760.195.704

$1.119.382.976

u $4,879,578,680

$4,811,614,655

Gestión Financiera - Ingresos

INGRESOS VENTA SERVICIOS (EFECTIVO) AÑOS 2014-2017

(CIFRAS REPORTADAS EN MILLONES DE PESOS)

4,9185,163

3,103

2014

3,827 3,709

2015 2016 2017 2018 Proy

Calle 9 No. 03 39 Tel: 728S057 Fax:728SlOlSandoná -Nariño

Gestión Financiera - Gastos

TOTAL GASTOS AÑO 2017 - $4.811.614.655(CIFRAS REPORTADAS EN MILLONES DE PESOS)

1,340

905 gysluí 534

183

4%

168

**-^i*S

^ oí>¿p </* *<e & ^^.V- c-¡ fr•C*̂ Cy f rft•A & o

O5 X^

,e<>0 C5

Gestión Financiera - Conciliaciones

PAGOS REALIZADOS POR SENTENCIAS Y CONCILIACIONES 2014 - 2017DATO

523,806,928

156,719310109,233,784

2014

104,696,574

2015 2016 2017

Cal!e 9 No. 03-39 Tel: 72SSO57 Fox:723S101Sandoná -Nariño

Gestión Financiera -Ventas de Servicios

4.584

FACTURACIÓN VS. RECAUDO(CIFRAS REPORTADAS EN MILLONES DE PESOS)

4.761 4.987 4.917

2015 2016 2017

FACTURADO • RECAUDADO

Gestión Financiera - Recuperación Cartera

INGRESOS VENTA SERVICIOS (EFECTIVO)AÑOS 2014-2017

1,200,000,000.00

1,000,000,000.00

800,000,000.00

600,000,000.00

400,000,000.00

200,000,000,00

0.00 ..--""

-200,000,000,00

Gestión Financiera - Cuentas x Pagar

CUENTAS POR PAGAR A 31 DE DICIEMBRE PENDIENTE 2014

...-S[VÁLOR]SÍVALOR] ...--•' ^_

I I2015 2016

$[VALORj

2017

AÑO

2015

2016

2017

VALOR

185.167.286

182.814.280

$0

Caile 9 No, 03-39 Toi: 7288057 Fax:728SlOlSandoná -Nariño

Gestión Financiera - Balance General

BALANCE GENERAL A DICIEMBRE 31 DEL 2017

CONCEPTO

(+) TOTAL ACTIVO

(-) TOTAL PASIVO

(=) TOTAL PATRIMONIO

VALOR $

6,608,745,939

0

6,608,745,939

Gestión Financiera - Pérdidas y Ganancias

Gestión Riesgos

RIESGO CAUSA IMPACTO

El Incumplimiento en los

requisitos mínimos de calidad

de! Sistema Unicode

Habilitación Cierre de servicios

*No atención a la comunidad

*No ingreso económico a la E.SE

inexistencia de un sistema de

información integrado

(Estratégico-Misional-

Financiero-Administrativoy

Control)

Información no

confiable, no oportuna

y no única

*Tomar malas decisiones gerenciales,

administrativas y de prestaciones de

servicios.

*No control de insumos por

generación de procedimientos

*Sob recostos

no cumplimiento a la adherencia

a políticas, programas, guías y

procedimientos institucionales

(seguridad y humanización de la

atención)

Deteriorar el estado

desalud del paciente

o muerte

* Demandas por reparación directa a

la ESE

Gestión Riesgos

Pooo de demandas 2018 Ejecutoriadas

$32S.907.836

Calle 9 No. O3-39 Tel: 728SO57 Fax;72881OlSandoná -Marino

Acto seguido, al culminar la sustentación por parte de la Gerente de la E.S.E; se procede a !a

participación de los asistentes para la formulación de las preguntas, de la siguiente manera:

PREGUNTA N° 1

Señor: HELMER FABIO ESCOBAR ROSERO - VEEDURÍA CIUDADANA MASI Realizan la siguiente

Pregunta:

Estadística de ETS Y VIH (SIDA)

Aumentar campañas preventivas con especialistas para reducir mortalidad.

Observaciones: cambiar horario de 12m para asignación de citas y mantener mínimo dos médicos

en urgencias, un médico general y un médico de SSO.

De igual forma se debate dando lógicas al caso, existiendo acuerdo entre las partes.

PREGUNTA N' 2

Señor: Presidente de Junta de acción comunal de Santa Bárbara

Realiza una propuesta de habilitar el puesto de salud de Santa Bárbara, ya que queda muy retirado

a! caso urbano

Observaciones: agradece la Jefe Ruthbey Zambrano Benavídes por la móvil para prestar el servicio

de odontología desde lunes santo a sábado santo.

De igual forma se debate dando lógicas ai caso, existiendo acuerdo entre las partes.

Toma la palabra el señor RENE ROSERO

Toma la palabra el señor JORGE ADALBERTO CRUZ LÓPEZ concejal del Municipio de Sandoná

Toma la palabra el señor HUMBERTO AGREDA integrante de la asociación de usuarios,

manifestando que en nombre de la comunidad Sandoneña brindan agradecimientos a la Gerente

por todo la gestión realizada por la institución para sacarla adelante.

Toma la palabra el señor RENE ORTEGA, miembro de la junta directiva déla E.S.E, enrepresentación de los usuarios, quien extiende las felicitaciones a la gerente y manifiesta que se

han logrado muchos avances con la atención de los usuarios y con la gestión de las citas.

Siendo las 5:00 p.m., el interlocutor agradece a los asistentes y finaliza este acto público de

rendición de cuentas.

En uso de la palabra el Señor FAVI ESCOBAR ROSERO y el Ingeniero MIGUEL CÓRDOBA, coinciden

en la preocupación que tiene la comunidad en frente a las demandas en contra de la ESE y a la

incertidumbre que existe por la anterior demanda la cual sobre pasó los mil millones de pesos. La

gerente expone que se realizó una conciliación que redujo la pretensión considerablemente y ya

se realizó un pago por 500 millones de pesos y en mayo se realizará otro pago por 280 millones y

Calle 9 No. O3-39 Telí 7288057 Fax:72881OlSandoná -Nariño

esto logró que se desembargue Ea finca y la camioneta. Ya no se entra en Ley 550 y las finanzas de

la ESE se encuentran totalmente saneadas. La felicitan por los logros y reconocen la labor

adelantada por parte de la gerencia en beneficio de la entidad y sugieren se busque otras

alternativas para el uso que actualmente se está dando a la finca.

RESPON SABLES

IUTHB6? ZAMBRANO BEANVIDESGerente Hospital Clarita Santos E.S.E

Calle 9 No. 03-39 Tel: 7288OS7 Fax:728S101Sandoná -Marina