HOJA DE CALCULO

Microsoft Excel.- Es una Hoja electrónica que nos permite construir planillas, cuadros

estadísticos, registros de asistencias de notas etc.

Ejecución del programa1.-Click en el Botón Inicio

2.- Seleccionar Todos los Programas3. - Click en Microsoft Excel

Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Excel.

El entorno de Microsoft Excel

Sumar números no contiguosPara realizar esta tarea, utilice la

función SUMA.Ejemplo

Sumar números no contiguosPara realizar esta tarea, utilice la función SUMA.

Ejemplo

Referencias relativas y absolutasReferencias relativas

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace

referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la

referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una

referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

Fórmula copiada con referencia relativa

Referencias absolutas: Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1,

siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se

copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a

referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en

ambas celdas =$A$1.

Funciones anidadasEn algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos (argumento: valores que

utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Los argumentos más comunes

que se utilizan en las funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.) de otra función. Por

ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.

Funciones de fecha y hora: Con estas funciones podremos trabajar con el texto y la hora obteniendo parte de esta información y trabajando con ella de forma

muy concreta.Para poder trabajar con estas funciones queremos recordar que para que en una celda aparezca la fecha de este justo momento podemos utilizar la combinación de teclas: Ctrl + ; Si quieres que aparezca la hora utilizaremos la combinación de

teclas: Ctrl + :

FECHA Nos convierte tres números en formato de DD/MM/AAAA

Estructura: FECHA(Año; Mes; Día). Hay que tener en cuenta que si introducimos un valor que no es correcto lo convierte a uno que si lo es. Así por ejemplo si introducimos como mes el valor 13, en el momento de aceptar la función nos

aparecerá un 1.Ejemplo: Si en una celda introducimos la función: =FECHA(2004;4;25) aparecerá

como resultado: 25/04/2004

DIANos devuelve el día de una fecha

Estructura: DIA(Fecha) Ejemplo: En la celda A1 introduce la fecha del sistema actual, recuerda que para ello solamente deberás utilizar la combinación

de teclas Ctrl + ; para que el número del día de esta fecha aparezca en la celda A2 deberás escribir la función: =DIA(A1)

=PROMEDIO(Número1;Número2;......) Función que nos devolverá la media aritmética de los números o el rango

encerrado entre paréntesis

Ejemplos:=PROMEDIO(12;12;13) devolverá 12,33333=PROMEDIO(A1:D13) devolverá el promedio del rango A1:D13

MAX(Números)    =MIN(Números) Estas funciones devuelven los valores máximo y mínimo respectivamente de una lista de números.=CONTAR.SI(Rango) Cuenta las celdas no vacías de un rango

MEDIANA(Números) Número que se encuentra en medio de un conjunto de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.

Para aplicar formato de forma manual con el diálogo Formato de celdasSi necesita más opciones de formato de las que figuran en la barra de objetos de Calc,

utilice el diálogo Formato de celdas.Pasos

Seleccione la celda o el rango de celdas a las que aplicar formato; a continuación, elija Formato - Celdas.

Se abre el diálogo Formato de celdas.Haga clic en una de las fichas y elija las opciones de formato.

Ficha Números Cambia el formato de los números de las celdas, por ejemplo la cantidad de decimales que se muestran en pantalla.

Ficha Tipo de letra Cambia el tamaño y el tipo de letra que se emplean en la celda.Ficha Efectos del tipo de letra Cambia el color del tipo de letra, así como los efectos de

subrayado, tachado o relieve del texto.Ficha Alineación Cambia la alineación y la orientación del texto en las celdas.

Ficha Bordes Cambia las opciones de los bordes de celda.Ficha Fondo Cambia el relleno de fondo de las celdas.

Ficha Protección de celda Protege el contenido de las celdas en hojas protegidas.Haga clic en Aceptar.

Cómo seleccionar el rango para crear el gráfico El primer paso para crear un gráfico consiste en seleccionar los datos que se quieren representar. Además, no sólo hay que

seleccionar datos numéricos sino también texto, ya que Excel sabe cómo poner ese texto en el gráfico. Excel considera que determinados datos del rango que selecciones van a representar determinados rótulos en el gráfico. De esto puedes deducir que la

forma resultante del gráfico dependerá mucho de cómo selecciones los datos.Para que Excel muestre los datos tal y como tú desees, debes seleccionar el rango

teniendo en cuenta lo siguiente: a) Las celdas de la columna que esté a la izquierda de los datos que selecciones deberán

contener texto. Esas celdas se convertirán en los rótulos del eje de categorías.b) Las celdas de la fila superior del rango que selecciones también deberán contener

texto. Esas celdas se convertirán en los rótulos de las series de datos en la leyenda del gráfico.

c) El resto de la selección deberán ser los datos numéricos, NOTA: Debes tener en cuenta que no es necesario que el rango seleccionado sea

contiguo. Puedes seleccionar rangos discontinuos,.

Diálogo para Dar Formato a las celdasEl diálogo Formato de celdas tiene seis fichas, cada una con varias características que pueden ser fijadas. La ficha Número permite elegir dentro de una extensa lista de formatos para números, o se puede crear uno

personalizado. La ficha Alineación incluye las opciones de alineamiento vertical y horizontal.

También contiene las opciones para el control del texto, Justificar Texto, Contraer para ajustar (la celda), y Unir celdas, más Orientación, que hace rotar al texto.

La ficha Fuente es casi la misma que la del diálogo para fuentes en Word 97/2000. La ficha Bordes

incluye a todos los bordes, más las diagonales que usó en Word 97/2000. La ficha Tramas es para los colores

y diseños de fondo. La ficha Proteger permite bloquear algunas celdas, para que no sean cambiadas por alguna persona que use su hoja y para mantener

ocultas a partes de la misma.

Gráficos de columnasUn gráfico de columnas muestra los cambios que han sufrido

los datos en el transcurso de un período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos.

Existen los siguientes subtipos de gráficos de columnas:

Gráficos circularesLos gráficos circulares muestran el tamaño proporcional de los elementos

que conforman una serie de datos, (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un

gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos

circulares sólo tienen una serie de datos.)en función de la suma de los elementos. Siempre mostrará una única

serie de datos y es útil cuando se desea destacar un elemento significativo. Los gráficos circulares constan de los siguientes subtipos:

gráficos de área destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo. Existen los siguientes

subtipos de gráficos de áreas: Área   Este tipo de gráfico muestra las tendencias de los valores a lo largo del tiempo o entre categorías. También

se encuentra disponible con un efecto visual 3D. Al mostrar la suma de los valores trazados, los gráficos de áreas también muestran la relación de las partes con el todo. Por ejemplo, el siguiente gráfico de áreas enfatiza

el incremento de ventas en Washington e ilustra la aportación de cada estado a las ventas totales.

Los gráficos de barras ilustran comparaciones entre elementos individuales y cuentan con los siguientes subtipos:

Barra agrupada   Este tipo de gráfico compara valores de distintas categorías. También está

disponible con un efecto visual 3D. en el siguiente gráfico, las categorías se organizan verticalmente y

los valores horizontalmente, con el objeto de destacar la comparación de valores