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HEZKUNTZA SAILA DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN

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INSTRUCCIONES GENERALES El Departamento de Educación ha de recoger de manera unificada información en todos los Centros docentes de la Comunidad Autónoma del País Vasco que imparten niveles no universitarios, para atender por un lado a las necesidades en materia de planificación educativa y de gestión, y por otro, a efectos estadísticos. Para ello, se utilizará una aplicación que estará disponible en Internet en la dirección utilizada habitualmente en otras operaciones de recogida de datos (Prematrícula, Matrícula). Los pasos que deben seguirse para introducir los datos y dar el Visto Bueno se explican en las siguientes páginas.

FECHAS DE CUMPLIMENTACIÓN Se indicarán por correo en cada momento. IMPORTANTE: Conviene que el centro compruebe cuanto antes que dispone de "Usuario/Contraseña" correctos y que accede a los cuestionarios correspondientes. En caso de que algo no sea correcto o falte algún cuestionario, deberá ponerse en contacto con Estadística de la Delegación correspondiente. USUARIO/CONTRASEÑA El "usuario/contraseña" para entrar en la aplicación es el utilizado en las aplicaciones Prematrícula-Matrícula. En caso de que se desconozca deben ponerse en contacto con el:

Centro de atención al usuario de los centros educativos (CAU). Teléfono: 945207256.

El horario de atención al usuario es: De lunes a jueves 8:00-18:00 y los viernes 8:00-15:00.

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1. Acceso a la aplicación “Actividad escolar” 1.1. Abrir el navegador de Internet. 1.2. Escribir la dirección de Internet:

https://www.hezkuntza.net/aplikazioak/

Aparecerán las siguientes pantallas. Primero esta:

Y luego, clicando en “RESTO DE APLICACIONES”, esta otra:

1.3. A continuación, introducir el usuario y la contraseña asignados para las Aplicaciones de

Estadística y pulsar “Aceptar”. Aparecerá una pantalla semejante a la siguiente:

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1.4. Seleccionar Actividad escolar y se entrará en la aplicación.

2. Impresión de actas Las actas se pueden imprimir tras cumplimentar los cuestionarios y darles el visto bueno. Se pueden imprimir cuestionario a cuestionario utilizando el botón “ “Imprimir acta”, o bien se puede proceder como indicamos a continuación en el caso de todas las actas excepto Resultados escolares-Régimen Especial-Curso anterior (al ser un acta referida al curso anterior no aparece en el curso actual seleccionado): Dentro del botón “Aplicación”, elegir “Listados”.

Luego, elegir “ACTAS DE ACTIVIDAD ESCOLAR PARA CENTROS”

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Se verá la siguiente pantalla:

Entrar en “Particular”, donde se verá:

Elegir el/los cuestionario/s que se desee/n, y dar al semáforo verde dos veces, una para dar por buena la selección, y otra para finalizar la petición. Hay que tener en cuenta que, si el cuestionario tiene el visto bueno dado, se imprimirá el acta. Por el contrario, si el cuestionario no tiene dado el visto bueno, se imprimirá un informe en el que aparecerán los datos que en ese momento se tengan introducidos. Luego, ir al “Buzón de impresión”, e imprimir las actas pedidas para firmarlas y enviarlas:

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3. Entrada de datos - Régimen General

a) Pulsar el botón , aparecerá la pantalla:

En "Curso" debe aparecer el 2020/21, en caso contrario deberá seleccionarlo en la lista desplegable que se abrirá al pulsar la flecha.

b) A continuación, seleccionar, utilizando los botones

, el módulo de la aplicación en el que se van a introducir los datos.

Si en algún módulo faltase algún cuestionario, deberá ponerse en contacto con la Unidad de Estadística de la Delegación Territorial correspondiente. En cada uno de los módulos pueden aparecer dos tipos de cuestionarios: A) Cuestionarios que deben cumplimentar los centros. B) Cuestionarios ya cumplimentados con datos de gestión del Departamento de Educación,

Política Lingüística y Cultura. En el subapartado siguiente se describe la diferencia entre ellos.

3.1. Centros

Pulsar en el botón y aparecerá una pantalla similar a la siguiente:

Cada uno de los apartados del módulo da acceso a uno de los cuestionarios que deberán cumplimentarse.

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El botón indica que el cuestionario tiene que ser rellenado o modificado por el centro y

que no tiene el visto bueno, cuando se pulsa cambia a , lo que indica que el visto bueno

ha sido dado y que en adelante no podrán modificarse los datos introducidos. Este botón deberá pulsarse cuando los datos se consideren definitivos. Si el cuestionario tiene el icono

a la izquierda significa que está cumplimentado con datos de gestión y que sólo es consultable, es decir no lo tiene que rellenar el centro. Esto es común a todos los apartados.

3.1.1. Capacidad del Centro da acceso al cuestionario relativo a los espacios físicos del centro y a los fondos bibliográficos, y consta de dos partes:

Para moverse de una a otra basta pulsar en la pestaña correspondiente.

En los sucesivos cuestionarios que se utilizan hay una serie de botones cuya función es la que se indica a continuación:

: cambia al modo consulta. Al entrar en el cuestionario el botón aparece pulsado y

el cuestionario está en ese modo.

: cambia al modo modificación, debe pulsarse siempre que se desee hacer alguna

modificación.

: borra todos los datos que aparecen en el cuestionario.

: calcula los totales por fila o columna. Si no se pulsa en su momento, aparece un

mensaje que indica la necesidad de hacerlo. : recupera datos procedentes de operaciones anteriores.

: permite ver las notas aclaratorias relativas al cuestionario y, mediante un enlace,

el texto completo de las Normas de cumplimentación del cuestionario de actividad escolar, que puede imprimirse.

: imprime el cuestionario.

: imprime, una vez dado el visto bueno al cuestionario, el acta correspondiente al

cuestionario concreto donde se esté situado. También se puede imprimir desde el botón “Aplicación”.

: graba los datos introducidos en pantalla.

: permite salir del cuestionario.

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3.1.2. Servicios Complementarios da acceso al cuestionario relativo a los servicios de residencia, comedor y transporte.

3.1.3. Concierto da acceso al cuestionario relativo al número de grupos concertados, cuestionario que sólo aparece en los centros privados que imparten algún nivel susceptible de ser concertado. Este cuestionario no es modificable por el centro y sólo será actualizable por la Administración.

3.1.4. Alumnado de Religión da acceso al cuestionario relativo al alumnado de religión, información

que sólo se recoge para alumnado de Infantil ciclo 2, Primaria, Secundaria Obligatoria y Bachillerato. En la columna de la izquierda debe seleccionarse la religión utilizando la lista desplegable.

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3.1.5. Datos identificativos da acceso a una ficha con los datos generales del centro. Pulsando el botón se abre una pantalla similar a la siguiente, que permite proponer a la

Delegación Territorial correspondiente las modificaciones oportunas.

Una vez introducidas en pantalla las propuestas de modificación, debe pulsarse el botón

para enviarlas. Se abrirá una pantalla con un documento en formato PDF, se

recomienda guardar una copia antes de confirmar el envío. La Delegación Territorial correspondiente atenderá la propuesta realizada.

3.1.6. Niveles /especialidades da acceso a una ficha con los niveles que imparte el centro. Si se observa algún error deberá informarse a la Delegación Territorial correspondiente.

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3.2. Alumnado.

Pinchar en el botón y aparecerá una pantalla similar a la siguiente:

Aparecen todos los niveles que imparte el centro, y para cada uno de ellos los diferentes

apartados en los que se recoge la información que en cada nivel se requiere. 3.2.1. Alumnado y Grupos da acceso al cuestionario que recoge la información del alumnado por

modelo, turno, modalidad/especialidad, curso, edad, sexo, idioma… y, en su caso, la información del número de grupos por modelo, modalidad/especialidad y curso.

El cuestionario es similar al siguiente:

Ocupa más de una pantalla y puede moverse por el mismo utilizando el tabulador o las

barras de desplazamiento del borde de la pantalla. Se selecciona el modelo lingüístico pulsando sobre el correspondiente texto en la parte

superior del cuestionario, y la modalidad/especialidad, en su caso, abriendo el desplegable correspondiente.

En Formación Profesional el cuestionario está dividido en dos. El de alumnado no es modificable.

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3.2.2. Alumnado por Discapacidad da acceso al cuestionario que recoge la información del

alumnado de Educación Especial clasificado por discapacidad, edad y sexo. Sólo verán este cuestionario los centros con alumnado de Educación Especial; se cumplimenta con información procedente de Berritzegunes y el centro, en su momento, verá los cuadros cumplimentados y con el visto bueno dado. No será modificable.

3.2.3. Alumnado Extranjero da acceso al cuestionario que recoge la información relativa al

alumnado extranjero, clasificado por nacionalidad y por modelo.

Se seleccionará cada país pulsando en el icono o introduciendo el código

correspondiente al país en la casilla de la izquierda.

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3.2.4. Programas de Refuerzo Educativo Específico da acceso al cuestionario que recoge la información relativa al alumnado que sigue estos programas de ESO. Este alumnado debe incluirse también en el correspondiente cuestionario de alumnado y grupos de ESO.

3.2.5. Alumnado de Diversificación Curricular da acceso al cuestionario que recoge la información

relativa al alumnado que sigue esos programas de ESO, y sus grupos. Este alumnado y estos grupos deben incluirse también en el correspondiente cuestionario de alumnado y grupos de ESO.

3.2.6. Alumnado de nuevo ingreso da acceso, en Bachillerato, al cuestionario que recoge la información relativa a los estudios previos realizados por el alumnado que accede por primera vez a los estudios actuales.

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3.2.7. Número de unidades da acceso al cuestionario en que se desglosa la información relativa a los grupos de Educación Especial según el tipo de grupo. Sólo aparece para centros que imparten Educación Especial en Enseñanzas Iniciales o Aprendizaje de Tareas.

3.2.8. Resultados escolares da acceso al cuestionario en que se desglosa la información relativa a

los resultados escolares en Primaria, ESO, Bachillerato y Formación Profesional. Esta información se obtiene a partir de la que los centros introducen en los cuestionarios habilitados al efecto por la Inspección de Educación, y no estará visible hasta que la Administración de el visto bueno.

3.3. Personal

Pinchar en el botón y aparecerá la siguiente pantalla:

3.3.1. Personal de apoyo a la docencia da acceso al cuestionario que recoge la información acerca

de los logopedas, fisioterapeutas, auxiliares de Educación Especial… que trabajan en el centro. Para cada tipo de personal hay un cuestionario que se selecciona en el desplegable de la ventana que aparece en la parte superior del cuestionario.

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3.3.2. Otro personal da acceso a los dos cuestionarios que recogen la información relativa al personal de administración, subalterno, de limpieza… Se trata de dos cuestionarios, ya que la información que se recoge es diferente según se trate de personal con relación contractual directa con el centro, o de personal contratado por empresas diferentes al centro (contratas externas). Se utilizan dos pantallas:

3.4. TIC

En su momento, al pinchar en el botón se entrará en el cuestionario TIC.

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4. Entrada de datos - Régimen Especial

a) Pulsar el botón , aparecerá la pantalla:

En "Curso" debe aparecer el 2020-21, en caso contrario seleccionarlo en la lista desplegable que se abrirá al pulsar la flecha.

b) A continuación, seleccionar, utilizando los botones

, el módulo de la aplicación en el que se van a introducir los datos.

Si en algún módulo faltase algún cuestionario, deberá ponerse en contacto con la Unidad de Estadística de la Delegación Territorial correspondiente. En cada uno de los módulos pueden aparecer dos tipos de cuestionarios: A) Cuestionarios que deben cumplimentar los centros. B) Cuestionarios ya cumplimentados con datos de gestión del Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura. Estos datos no son modificables por los centros, sólo se pueden consultar. En el subapartado siguiente se describe la diferencia entre ellos.

4.1. Centros

Pulsar en el botón y aparecerá una pantalla similar a la siguiente:

Cada uno de los apartados del módulo da acceso a uno de los cuestionarios que deberán cumplimentarse. El botón indica que el cuestionario tiene que ser rellenado por el centro y no tiene el

visto bueno de éste, cuando se pulsa cambia a , lo que indica que el visto bueno ha sido

dado y que en adelante no podrán modificarse los datos introducidos. Este botón deberá

pulsarse cuando los datos se consideren definitivos. Si el cuestionario tiene el icono a la izquierda significa que está cumplimentado con datos de gestión y que sólo es consultable, es decir no lo tiene que rellenar el centro. Esto es común a todos los apartados.

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4.1.1. Capacidad del Centro da acceso al cuestionario relativo al número de plazas del centro.

En los sucesivos cuestionarios que se utilizan hay una serie de botones cuya función es la que se indica a continuación:

: cambia al modo consulta. Al entrar en el cuestionario el botón aparece pulsado y

el cuestionario está en ese modo.

: cambia al modo modificación, debe pulsarse siempre que se desee hacer alguna

modificación.

: borra todos los datos que aparecen en el cuestionario.

: calcula los totales por fila o columna. Si no se pulsa en su momento, aparece un

mensaje que indica la necesidad de hacerlo. : recupera datos procedentes de operaciones anteriores.

: permite ver las notas aclaratorias relativas al cuestionario y, mediante un enlace,

el texto completo de las Normas de cumplimentación del cuestionario de actividad escolar, que puede imprimirse.

: imprime el cuestionario.

: imprime, una vez dado el visto bueno al cuestionario, el acta correspondiente al

mismo que debe remitirse firmada, por correo postal, a la Delegación Territorial correspondiente.

: graba los datos introducidos en pantalla.

: permite salir del cuestionario.

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4.1.2. Datos identificativos da acceso a una ficha con los datos generales del centro. Pulsando el botón se abre una pantalla similar a la siguiente, que permite proponer a la

Delegación Territorial correspondiente las modificaciones oportunas.

Una vez introducidas en pantalla las propuestas de modificación, debe pulsarse el botón para enviarlas. Se abrirá una pantalla con un documento en formato PDF, se

recomienda guardar una copia antes de confirmar el envío. La Delegación Territorial correspondiente atenderá la propuesta realizada.

4.1.3. Niveles /especialidades da acceso a una ficha con los niveles que imparte el centro. Si se observa algún error deberá informarse a la Delegación Territorial correspondiente.

4.1.3. Clase y grado del centro da acceso a una ficha en la que las Escuelas de Música no reglada

señalarán los niveles que imparten.

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4.2. Alumnado.

Pinchar en el botón y aparecerá una pantalla similar a la siguiente:

Aparecen todos los niveles que imparte el centro, y para cada uno de ellos los diferentes

apartados en los que se recoge la información que en cada nivel se requiere. 4.2.1. Alumnado de nuevo ingreso da acceso al cuestionario que recoge la información relativa a

los estudios previos realizados por las personas que acceden por primera a vez los estudios actuales.

4.2.2. Alumnado matriculado da acceso a los cuestionarios que recogen la información del

alumnado por especialidad, curso, edad, sexo… En el caso de Diseño, Artes Plásticas, Enseñanzas Deportivas, Enseñanzas de Arte Dramático o Enseñanzas Superiores de Danza, el cuestionario es similar al siguiente:

El cuestionario ocupa más de una pantalla, y puede moverse por el mismo utilizando el tabulador o las barras de desplazamiento del borde de la pantalla.

Se selecciona la especialidad, en su caso, abriendo el desplegable correspondiente.

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En el caso de Música, Danza (enseñanzas elementales y profesionales) o Escuelas de Idiomas, hay dos cuestionarios: uno por especialidad y otro por edad. El cuestionario por especialidad ocupa más de una pantalla, y puede moverse por el

mismo utilizando el tabulador o las barras de desplazamiento del borde de la pantalla:

El cuestionario por edad es similar al siguiente:

4.2.3. Alumnado Extranjero da acceso al cuestionario que recoge la información relativa al

alumnado extranjero, clasificado por nacionalidad.

Se seleccionará cada país pulsando en el icono o introduciendo el código

correspondiente al país en la casilla de la izquierda.

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4.3. Personal

Pinchar en el botón y aparecerá la siguiente pantalla:

4.3.1. Personal de apoyo a la docencia da acceso al cuestionario que recoge la información acerca

del personal especializado de apoyo a la docencia que trabaja en el centro.

4.3.2. Otro personal da acceso a los dos cuestionarios que recogen la información relativa al personal de administración, subalterno, de limpieza… Se trata de dos cuestionarios, ya que la información que se recoge es diferente según se trate de personal con relación contractual directa con el centro, o de personal contratado por empresas diferentes al centro (contratas externas). Se utilizan dos pantallas:

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4.4. Resultados Escolares – Régimen Especial – Curso anterior Este apartado lo cumplimentarán con los datos de resultados del curso anterior los centros

que imparten Artes Plásticas y Diseño, Estudios Superiores de Diseño, Enseñanzas deportivas, Música Reglada o Danza.

Pinchar en el botón y aparecerá la siguiente pantalla:

4.4.1. Cada línea da acceso a una pantalla similar a la siguiente:

En este cuestionario se introducirá la información relativa a los resultados escolares del

curso anterior.