Herramientas utilizadas para optimizar una oficina (ofimática)

Nombre: Marlen Jocelyn García Cruz

Maestro: José Enrique

Grupo: 20217

Herramientas utilizadas para optimizar una oficina

La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en

funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear,

manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es

fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet. Cualquier actividad que pueda

hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas

ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

Importancia

Constituye un valioso aporte dentro de las actividades que realiza el hombre. Ayuda a

realizar muchas tareas, facilita la edición de textos, realizar cálculos y preparar

presentaciones de exposición. La utilidad esta en la reutilización y el compartir información, lo que

permite una administración adecuada del conocimiento, pudiendo considerar a la

computación como un recurso didáctico.

Herramientas y procedimientos ofimáticos * Procesamiento de textos: Ver Procesador de

texto.* Hoja de cálculo* Herramientas de presentación multimedia.* Base de datos.*

Utilidades: agendas, calculadoras, etc.* Programas de e-mail, correo de voz,

mensajeros.* Herramientas de reconocimiento de voz.* Suite o paquete ofimático: paquete de

múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, Open Office, etc.

Word Le permite crear todo tipo de documentos.Cualquier tipo de información textual puede ser tratada y depurada para su difusión.

POWER POINT

POWER POINT es una aplicación clasificada como software de presentación que le permite realizar demostraciones electrónicas, con el propósito de servir de apoyo en exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del computador para difundir conceptos, opiniones, información, etc.

Excel Su función principal es la de una HOJA DE

CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Permite muchas funciones como estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos

de objetos, sonidos, imágenes, etc. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos

solo la información que nos interesa.