HERRAMIENTAS PARA MEDIR LOS PROYECTOS EN UNA EMPRESA REAL

HERRAMIENTAS PARA MEDIR LOS PROYECTOS EN LAS EMPRESAS

EMPRESA EN ESTUDIO

La empresa que nos proporciono información para conocer las herramientas

que utilizan para medir los proyectos es Maquinaria Salvadoreña, S.A de

C.V, que se abrevia MAQSA.

GENERALIDADES DE LA EMPRESA

Es una empresa dedicada a la venta de maquinaria y equipo pesado para la

construcción, industria, transporte y agrícola, además vende repuestos y

tiene un área de servicios de reparación para equipos de las marcas que

distribuyen entre otras.

QUE PROYECTOS REALIZA

Sus proyectos son con fines de lucro, los cuales se han llevado a cavo para

obtener un beneficio económico y una rentabilidad para su empresa, tal es

el caso del ejemplo que nos proporcionaron, el cual mostraremos a

continuación.

Estos proyectos los han iniciado por medio de licitaciones hechas al sector

público o privado, los cuales han salido ganadores y se han podido llevar a

cabo.

DESCRIPCION DEL PROYECTO

Es un contrato que se realizo con el ISSS, para el proyecto de

Mantenimiento de Generadores eléctricos en los diferentes hospitales y

unidades de salud del ISSS a nivel nacional.

La primer herramienta con la que ellos cuentan es con una matriz

presupuestaria llamada por ellos como el costeo del proyecto, este

contiene, sus ingresos, costos de repuestos y materia prima, costos de

mano de obra, transporte, viáticos y horas extras principalmente.

Con esta herramienta lo que ellos buscan es medir todos los aspectos

económicos de una forma sencilla y practica, con el fin de conocer cuál es el

margen de utilidad que obtendrán con esto.

HERRAMIENTAS PARA MEDIR LOS PROYECTOS EN UNA EMPRESA REAL

HERRAMIENTAS PARA MEDIR LOS PROYECTOS EN UNA EMPRESA REAL

PRINCIPALES HERRAMIENTAS QUE ELLOS UTILIZAN PARA MEDIR UN

PROYECTO DETERMINADO

1. MATRIZ PRESUPUESTARIA

Ya en la ejecución ellos utilizan un formato de bitácora, en el cual plasman

todos los puntos importantes de cada revisión a cada equipo, la cual es

firmada por ambas parte con el fin de que no haya reclamos futuros de lo

que se hace en ese momento.

2. FORMATO DE BITACORA TECNICA

Esta bitácora se lleva para ir plasmando todas las tareas que se ejecutan en

cada revisión a cada uno de los equipos, esto para tener un mejor y un buen

historial de lo que se está realizando, al final ambas partes deben firmar de

enterados y aceptado.

3. DIAGRAMA DE MEDICION DE TIEMPO

También poseen un diagrama de medición de tiempo que va desde el día

inicial hasta el final del proyecto, en el cual se plasma la fecha en que se

ejecutara cada servicio a cada equipo generador, el cual previamente ha

sido revisado y aceptado por ambas partes.

4. FORMATO DE ACTA DE RECEPCION FINAL

Por último otra herramienta que a ellos les sirve de mucho es un acta de

recepción final de los trabajos ejecutados, ya que para ellos es muy

importante que el cliente quede satisfecho con su trabajo, y además buscan

no tener inconformidades o reclamos de sus clientes, los cuales se podrían

reflejar en multas, demandas, etc.

Esta acta de recepción final se plasma en resumen el trabajo que se realizo,

fecha monto a cobrar y a entera satisfacción del cliente mediante la firma

de ambas parte.

HERRAMIENTAS PARA MEDIR LOS PROYECTOS EN UNA EMPRESA REAL

HERRAMIENTAS PARA MEDIR LOS PROYECTOS EN UNA EMPRESA REAL

1. MATRIZ PRESUPUESTARIA (Montos ficticios por seguridad de

la empresa)

HERRAMIENTAS PARA MEDIR LOS PROYECTOS EN UNA EMPRESA REAL

HERRAMIENTAS PARA MEDIR LOS PROYECTOS EN UNA EMPRESA REAL

2. FORMATO DE BITACORA TECNICA

BITACORA DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS A GENERADORS

MAQUINARIA SALVADOREÑA, S.A DE C.V

OBSERVACIONES GENERARALES DE CADA VISITA TECNICA

FECHA: _______________

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HERRAMIENTAS PARA MEDIR LOS PROYECTOS EN UNA EMPRESA REAL

FIRMA TECNICO FIRMA RESPONSABLE FIRMA CLIENTE

3. DIAGRAMA DE MEDICION DE TIEMPO

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4. FORMATO DE ACTA DE RECEPCION FINAL