Herramientas de apoyo para los Puntos Focales Nacionales del FMAM

Taller subregional para Puntos Focales del FMAM en el Caribe

8-10 julio de 2008, La Habana, Cuba

Objetivos de las Herramientas para PFs

Apoyar a los PFs en:

Fortalecer la propiedad por país de proyectos del FMAM;

Elevar el impacto de los proyectos sobre el terreno;

Asegurar que las propuestas y actividades del FMAM en el país sean consistentes con las prioridades y los compromisos del país bajo las convenciones para el medioambiente global;

Facilitar consultas amplias por país sobre temas operativos del FMAM

Perspectiva general de las herremientas disponibles

1. Iniciativa para el Diálogo Nacional2. Programa de Apoyo al País

1. Apoyo directo2. Talleres subregionales3. Marco de Manejo de Conocimiento

3. Reuniones por circunscripción4. Manual de Operaciones5. Páginas por país (PMIS)6. Seminarios de familiarización7. Boletín - Temas de conversación

1. Iniciativa para el Diálogo Nacional (IDN)

Objetivos

• Promover comprensión a fondo de las directrices estratégicas, las políticas y los procedimientos del FMAM

• Fortalecimiento de la coordinación nacional y de la propiedad en las operaciones del FMAM, así como al compartir las lecciones aprendidas de la implementación del proyecto

• Conseguir un mayor afianzamiento de las actividades del FMAM en los marcos de planificación nacional, así como en la coordinación y las sinergias entre las áreas focales del FMAM y los temas de las convenciones a nivel nacional

Iniciativa para el Diálogo Nacional (continuación)

En 2007 y 2008 los paíse han utilizado los Diálogos Nacionales recientes para:

• Informar a los interesados nacionales sobre temas de medioambiente global, así como sobre las directrices estratégicas, las políticas y los procedimientos del FMAM

• Examinar las actividades y el portafolios del FMAM en el país• Desarrollar más las estrategias nacional del FMAM y definir las

prioridades para el financiamiento• Fortalecer la cooperación intersectorial en temas

medioambientales  • Elevar la colaboración y las asociaciones inter agencias• Fortalecer los procesos y mecanismos de la coordinación nacional

del FMAM• Promover la integración de temas del FMAM en los planes y

políticas de medioambiente nacional y desarrollo sustentable

Iniciativa para el Diálogo Nacional (continuación)

Para aplicar en la realización de un Diálogo Nacional del FMAM multisectorial:

• Enviar una solicitud a la Presidenta del FMAM, Monique Barbut

• Especificar brevemente los objetivos y los resultados esperados

2. Programa de Apoyo al País

Objetivo:• Fortalecer la capacidad de los Puntos Focales nacionales

del FMAM (PFs) para apoyar y coordinar actividades del FMAM en sus países y circunscripciones

Fundamentación:• Necesidades expresadas por los Puntos Focales

• Evaluación del Programa de Apoyo a los Puntos Focales

• Recomendaciones del ERG 3

• Recomendaciones de la 3era reposición

Aprobado: Noviembre de 2005 en el Consejo Presupuesto total: $12 millones de dólares Duración: 4 años, 2006 – 2009

Componentes del PAP

Componente 1 Apoyo directo

Componente 2 Intercambio de información subregional

y talleres de capacitación

Componente 3 Marco de Manejo de Conocimiento

PAP II: Intercambio de información subregional y talleres de capacitación

Desde principios de 2007, el PAP ha estado organizando una serie de talleres subregionales anuales para PFs

Los talles son una oportunidad para que los PFs:• Intercambien información y compartan sus experiencias• Estén al día sobre las políticas y procedimientos del FMAM• Interactúen con el SecFMAM y el equipo de la agencia para

así discutir temas prioritarios

PAP II: Intercambio de información subregional y talleres de capacitación (continuación)

Diseño y contenido de los talleres subregionales con base en las solicitudes y necesidades expresadas por los PFs del FMAM durante• Consultas subregionales, talleres y diálogos nacionales del

FMAM• Encuestas anuales para identificar tópicos de interés

prioritario, incluyendo experiencias por país específicas que quieran compartirse

PAP III: Marco de Manejo de Conocimiento

Pretende enfocarse en las necesidades de conocimiento de los PFs y asistirlos en cumplir con sus roles y responsabilidades respecto al manejo de temas de medioambiente global dentro de sus contextos de desarrollo nacionales

Ayuda a los PFs a satisfacer necesidades de información relacionadas con el FMAM, sus políticas, procedimientos, lecciones y experiencias

PAP III: Marco de Manejo de Conocimiento (continuación)

Sirve como un recurso constantemente accesible para la adquisición de conocimientos, experiencia y prácticas adecuadas dirigidas a satisfacer las necesidades de los PFs

Facilita el aprendizaje del PF a través del intercambio, la discusión, investigación y acción

> Incluyendo los foros de discusión para PFs, intercambio de información privado entre las circunscripciones del FMAM y “páginas de país” administradas nacionalmente

> El Marco de Manejo de Conocimimiento para PFs del FMAM está disponible en: www.gefcountrysupport.org

PAP I: Apoyo Directo

El PAP para PFs provee:

• $8,000 dólares disponibles como apoyo directo financiero anual a los PFOs para actividades en el país basadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT)

• Apoyo financiero para permitir la participación de los PFs (O y P) en las dos reuniones anuales por circunscripción

• Un número limitado de PFs puede asistir al Seminario de Familiarización del FMAM cada año

PAP I – Proceso

1. AFPE - El gobierno firma un Acuerdo de Financiamiento a Pequeña Escala (AFPE) con el PNUMA.

2. Plan Anual de Trabajo (PAT) - El gobierno remite el PAT a la SecFMAM para aprobación.

3. Luego de completar los pasos 1 y 2, y con la aprobación de la SecFMAM, el PNUMA desembolsará los recursos.

Para mayor información sobre los tipos de actividades para las que puede solicitarse Apoyo Directo, por favor diríjanse al documento “Lineamientos revisados para apoyo a Puntos Focales” disponible en el sitio web del FMAM: www.thegef.org

3. Reuniones por circunscripción

Objetivos• Desarrollar posturas por circunscripción respecto a temas

específicos del Consejo• Compartir información y obtener comentarios sobre el

resultado de las reuniones del Consejo, así como de sus decisiones

• Revisar los temas de coordinación por país y circunscripción para aumentar la comunicación y el alcance de los esfuerzos

• Decidir en temas de gobiernp de la circunscripción, tales como el orden en que los países ocuparán los asientos como Miembros del Consejo titulares y suplentes (acuerdos de rotación)

• Discutir la implementación de los proyectos del FMAM y compartir las lecciones aprendidas

Reuniones por circunscripción - Proceso

I. El Programa de Apoyo a Miembros del Consejo (PAMC) provee financiamiento para que los miembros del consejo realicen las reuniones de circunscripción

II. Creación de la agenda desde los PFs para que los temas puedan ser atendidos

III. Los viajes de los PFs son cubiertos con el componente I - Apoyo Directo

Con el advenimiento de un nuevo ciclo de proyectos del FMAM, surgió la necesidad de un Manual de Operaciones para comprender nuevos procedimientos, servir como base para proyectos y guía para las operaciones

El Manual de Operaciones es necesario para enteder los nuevos procesdimientos y guíar las operaciones

La SecFMAM, las agencias, la administración, el GACT y la Oficina de Evaluación colaboraron para producir el Manual de Operaciones presentado en abril de 2008 en la reunión del Consejo.

4. Manual de Operaciones

Visión general del ciclo de proyectos revisado FIPs, SPPs, preparación, criterios de revisión y

procedimientos de autorización Apoyo de la presidencia a FSPs, Aprobación de la

presidencia de MSPs y EFs Implementación, monitoreo y supervisión de proyectos Evaluación de programas y proyectos Suspensión, cancelación y terminación de proyectos

Manual de Operaciones – Principales tópicos

5. Páginas de perfil por país - Sistemas de Información de Manejo de Proyectos (PMIS)

Las páginas de perfil por país (PMIS) presentan información detallada sobre:

• Estatus de los proyectos, los miembros titulares y suplentes del Consejo, los PFs O/P y las ongs acreditadas en cada país

• Información segura sobre los proyectos bajo consideración de la SecFMAM

> Para acceder a esta información los PFs O/P usa los mismos correo electrónico y contraseña utilizados para acceder al sisio web del PAP, o pueden solicitar una contraseña a travás de la página web del PAP o por el procedimiento seguido en la página de perfil por país

• La información segura contiene el estatus de los FIPs remitidos a la presidencia para aprobación o autorización, así como el estado de los proyectos que han sido remitidos a la presidencia para su apoyo

• Nuevas mejoras a los datos disponibles serán introducidas según sea necesario

Páginas de perfil por país – PMIS (continuación)

Como parte del proceso de reforma realizado por la SecFMAM, el sitio web del FMAM vive un proceso de mejora y actualización, incluyendo la introducción a las páginas de perfil por país

Las páginas de perfil por país del FMAM están disponibles en: www.gefonline.org/Country/CountryProfile.cfm

6. Seminarios de familiarización

Familiarizan a un número de nuevos PFs con las estrategias, programas, políticas y procedimientos del FMAM

Son la oportunidad para interactuar con el equipo de la SecFMAM y también con el de la agencia del FMAM

7. Boletín - Puntos de conversación

Un boletín publicado cuatrimensualmente que da información y actualización sobre las actividades y procesos del FMAM

Sus audiencias meta incluyen PFs O/P, agencias del FMAM, ONGs, audience includes GEF O/PFPs, GEF agencies, NGOs, OBCs y otros interesados

Disponible en línea y descargable para aumentar su accesibilidad Los PFs son alentados a compartir sus experiencias en proyectos

del FMAM o buenas prácticas en la coordinación del FMAM a nivel nacional

Hay un cargo de Comisionado para la Resolución de Conflictos en la SecFMAM

Trabaja directamente con los países miembros y las agencias para ayudarlos a resolver disputas y recibir quejas, y otros temas de importancia para las operaciones del FMAM

Su misión crítica es crear una atmóffera de confianza y seguridad dentro de la familia del FMAM

Otras opciones disponibles para tratar conflictos son: las agencias del FMAM, los administradores de proyectos y/o los Funcionarios de Relaciones de País

Resolución de conflictos

Si un estado miembro tuviera aún un problema, por favor envíe una carta formal o correo electrónico a la presidenta del FMAM, Monique Barbut

Para saber más acerca del trabajo del Comisionado para la Resolución de Conflictos y el proceso en desarrollo en la SecFMAM, por favor contacte al señor Sekou Toure, Comisionado para la Resolución de Conflictos, Tel: (+202) 458-4059 - Fax: (+202) 212-9553 - correo-e: Stoure1@the GEF.org. Más información disponble en: www.thegef.org.

Resolución de conflictos