Este artículo se trata de las diferentes aplicaciones y una explicación detallada de los procesos que se realizan para obtener diferentes resultados.

ofice

PROLOGOPROLOGO

En muchas ocasiones la gente se siente intimidada por la tecnología del En muchas ocasiones la gente se siente intimidada por la tecnología del mundo actual como por ejemplo el computador una maquina mundo actual como por ejemplo el computador una maquina impresionante que analiza datos extensos en cuestión de segundos y que impresionante que analiza datos extensos en cuestión de segundos y que ha remplazado antiguos artículos de oficina como por ejemplo la ha remplazado antiguos artículos de oficina como por ejemplo la máquina de escribir entre otros pero por cosas de la vida muchas máquina de escribir entre otros pero por cosas de la vida muchas personas no conocen su funcionamiento y mucho menos como utilizar lospersonas no conocen su funcionamiento y mucho menos como utilizar los programas adecuadamente y otros que por falta de dinero no tienen una programas adecuadamente y otros que por falta de dinero no tienen una propia los diferentes programas que posee un computador son en propia los diferentes programas que posee un computador son en algunos casos muy complejos estos programas creados en su mayoría algunos casos muy complejos estos programas creados en su mayoría por la compañía Microsoft creada por uno de los multimillonarios más por la compañía Microsoft creada por uno de los multimillonarios más importantes del mundo Bill Gates estos programas fueron creados en su importantes del mundo Bill Gates estos programas fueron creados en su mayoría para hacer más rápidas y eficientes las labores de de oficina mayoría para hacer más rápidas y eficientes las labores de de oficina pero con el pasar de los años nuevos programas han suplido las pero con el pasar de los años nuevos programas han suplido las necesidades de la gente como crear animaciones de dibujos animados en necesidades de la gente como crear animaciones de dibujos animados en tercera dimensión o hacer fotomontajes en cualquier caso se han hecho tercera dimensión o hacer fotomontajes en cualquier caso se han hecho muy necesarios en la vida diaria del ser humano actual en este libro muy necesarios en la vida diaria del ser humano actual en este libro querido lector explicara efectivamente el proceso de algunas de las querido lector explicara efectivamente el proceso de algunas de las tareas fundamentales que se necesitan para realizar un trabajo de tareas fundamentales que se necesitan para realizar un trabajo de oficina o trabajo escolar en este libro usted podrá despejar todas sus oficina o trabajo escolar en este libro usted podrá despejar todas sus dudas sobre la utilización de las aplicaciones que se utilizan dudas sobre la utilización de las aplicaciones que se utilizan frecuentemente en Word entre otros programas espero que la lectura de frecuentemente en Word entre otros programas espero que la lectura de este libro sea de su agrado y que lo ilustre en este complicado mundo de este libro sea de su agrado y que lo ilustre en este complicado mundo de las maquinas como son los computadores. las maquinas como son los computadores.

INTRODUCCIONINTRODUCCION

En el siglo XVII el famoso matemático escocés John Napier, distinguido En el siglo XVII el famoso matemático escocés John Napier, distinguido por la invención de los logaritmos, desarrolló un ingenioso dispositivo por la invención de los logaritmos, desarrolló un ingenioso dispositivo mecánico que utilizando unos palitos con números impresos permitía mecánico que utilizando unos palitos con números impresos permitía realizar operaciones de multiplicación y división.realizar operaciones de multiplicación y división.

En 1642, el matemático francés Blaise Pascal construyó la primera En 1642, el matemático francés Blaise Pascal construyó la primera calculadora mecánica. Utilizando una serie de piñones, la calculadora de calculadora mecánica. Utilizando una serie de piñones, la calculadora de Pascal sumaba y restaba.Pascal sumaba y restaba.

A finales del siglo XVII el alemán Gottfried Von Leibnitz perfeccionó la A finales del siglo XVII el alemán Gottfried Von Leibnitz perfeccionó la máquina de Pascal al construir una calculadora que mecánicamente máquina de Pascal al construir una calculadora que mecánicamente multiplicaba, dividía y sacaba raíz cuadrada. Propuso desde aquella multiplicaba, dividía y sacaba raíz cuadrada. Propuso desde aquella época una máquina calculadora que utilizara el sistema binario.época una máquina calculadora que utilizara el sistema binario.

A mediados del siglo XIX, el profesor inglés Charles Babbage diseñó su A mediados del siglo XIX, el profesor inglés Charles Babbage diseñó su "Máquina Analítica" e inclusive construyó un pequeño modelo de ella. La "Máquina Analítica" e inclusive construyó un pequeño modelo de ella. La tragedia histórica radica en que no pudo elaborar la máquina porque la tragedia histórica radica en que no pudo elaborar la máquina porque la construcción de las piezas era de precisión muy exigente para la construcción de las piezas era de precisión muy exigente para la tecnología de la época. Babbage se adelantó casi un siglo a los tecnología de la época. Babbage se adelantó casi un siglo a los acontecimientos. Su Máquina Analítica debía tener una entrada de datosacontecimientos. Su Máquina Analítica debía tener una entrada de datos por medio de tarjetas perforadas, un almacén para conservar los datos, por medio de tarjetas perforadas, un almacén para conservar los datos, una unidad aritmética y la unidad de salida.una unidad aritmética y la unidad de salida.

Desde la muerte de Babbage, en 1871, fue muy lento el progreso. Se Desde la muerte de Babbage, en 1871, fue muy lento el progreso. Se desarrollaron las calculadoras mecánicas y las tarjetas perforadas por desarrollaron las calculadoras mecánicas y las tarjetas perforadas por Joseph Marie Jacquard para utilizar en los telares, posteriormente Joseph Marie Jacquard para utilizar en los telares, posteriormente Hollerith las utilizó para la "máquina censadora", pero fue en 1944 Hollerith las utilizó para la "máquina censadora", pero fue en 1944 cuando se dio un paso firme hacia el computador de hoy.cuando se dio un paso firme hacia el computador de hoy.

A partir de ese momento, la evolución de los computadores ha sido A partir de ese momento, la evolución de los computadores ha sido realmente sorprendente. El objetivo inicial fue el de construir equipos realmente sorprendente. El objetivo inicial fue el de construir equipos más rápidos, más exactos, más pequeños y más económicos. Este más rápidos, más exactos, más pequeños y más económicos. Este desarrollo se ha clasificado por "generaciones de computadores", así:desarrollo se ha clasificado por "generaciones de computadores", así:

Primera generación de computadores 1950 - 1958Primera generación de computadores 1950 - 1958

En esta generación nace la industria de los computadores. El trabajo del En esta generación nace la industria de los computadores. El trabajo del ENIAC, del EDVAC, del EDSAC y demás computadores desarrollados en la ENIAC, del EDVAC, del EDSAC y demás computadores desarrollados en la década de los 40 había sido básicamente experimental. Se habían década de los 40 había sido básicamente experimental. Se habían utilizado con fines científicos pero era evidente que su uso podía utilizado con fines científicos pero era evidente que su uso podía desarrollarse en muchas áreas.desarrollarse en muchas áreas.

La primera generación es la de los tubos al vacío. Eran máquinas muy La primera generación es la de los tubos al vacío. Eran máquinas muy grandes y pesadas con muchas limitaciones. El tubo al vacío es un grandes y pesadas con muchas limitaciones. El tubo al vacío es un elemento que presenta gran consumo de energía, poca duración y elemento que presenta gran consumo de energía, poca duración y disipación de mucho calor. Era necesario resolver estos problemas.disipación de mucho calor. Era necesario resolver estos problemas.

UNIVAC I fue adquirido por el Census Bureau de los Estados Unidos para UNIVAC I fue adquirido por el Census Bureau de los Estados Unidos para realizar el censo de 1951. IBM perdió este contrato porque sus máquinas realizar el censo de 1951. IBM perdió este contrato porque sus máquinas de tarjetas perforadas fueron desplazadas por el computador. Fue desde de tarjetas perforadas fueron desplazadas por el computador. Fue desde ese momento que la IBM empezó a ser una fuerza activa en la industria ese momento que la IBM empezó a ser una fuerza activa en la industria de los computadores.de los computadores.

En 1953 IBM lanzó su computador IBM 650, una máquina mediana para En 1953 IBM lanzó su computador IBM 650, una máquina mediana para aplicaciones comerciales. Inicialmente pensó fabricar 50, pero el éxito de aplicaciones comerciales. Inicialmente pensó fabricar 50, pero el éxito de la máquina los llevó a vender más de mil unidades.la máquina los llevó a vender más de mil unidades.

Segunda generación 1959 - 1964Segunda generación 1959 - 1964

En 1947 tres científicos: W. Shockley, J. Bardeen y H.W. Brattain, En 1947 tres científicos: W. Shockley, J. Bardeen y H.W. Brattain, trabajando en los laboratorios Bell, recibieron el premio Nobel por trabajando en los laboratorios Bell, recibieron el premio Nobel por inventar el transistor. Este invento nos lleva a la segunda generación de inventar el transistor. Este invento nos lleva a la segunda generación de computadores. El transistor es mucho más pequeño que el tubo al vacío, computadores. El transistor es mucho más pequeño que el tubo al vacío, consume menos energía y genera poco calor.consume menos energía y genera poco calor.

La utilización del transistor en la industria de la computación conduce a La utilización del transistor en la industria de la computación conduce a grandes cambios y una notable reducción de tamaño y peso.grandes cambios y una notable reducción de tamaño y peso.

En esta generación aumenta la capacidad de memoria, se agilizan los En esta generación aumenta la capacidad de memoria, se agilizan los medios de entrada y salida, aumentan la velocidad y programación de medios de entrada y salida, aumentan la velocidad y programación de alto nivel como el Cobol y el Fortran.alto nivel como el Cobol y el Fortran.

Entre los principales fabricantes se encontraban IBM, Sperry - Rand, Entre los principales fabricantes se encontraban IBM, Sperry - Rand, Burroughs, General Electric, Control Data y Honeywell. Se estima que en Burroughs, General Electric, Control Data y Honeywell. Se estima que en

esta generación el número de computadores en los Estados Unidos pasó esta generación el número de computadores en los Estados Unidos pasó de 2.500 a 18.000.de 2.500 a 18.000.

Tercera generación 1965 - 1971Tercera generación 1965 - 1971

El cambio de generación se presenta con la fabricación de un nuevo El cambio de generación se presenta con la fabricación de un nuevo componente electrónico: el circuito integrado. Incorporado inicialmente componente electrónico: el circuito integrado. Incorporado inicialmente por IBM, que lo bautizó SLT (Solid Logic Technology). Esta tecnología por IBM, que lo bautizó SLT (Solid Logic Technology). Esta tecnología permitía almacenar los componentes electrónicos que hacen un circuito permitía almacenar los componentes electrónicos que hacen un circuito en pequeñas pastillas, que contienen gran cantidad de transistores y en pequeñas pastillas, que contienen gran cantidad de transistores y otros componentes discretos.otros componentes discretos.

Abril 7 de 1964 es una de las fechas importantes en la historia de la Abril 7 de 1964 es una de las fechas importantes en la historia de la computación. IBM presentó el sistema IBM System/360, el cual consistía computación. IBM presentó el sistema IBM System/360, el cual consistía en una familia de 6 computadores, compatibles entre sí, con 40 diferentesen una familia de 6 computadores, compatibles entre sí, con 40 diferentes unidades periféricas de entrada, salida y almacenaje. Este sistema fue el unidades periféricas de entrada, salida y almacenaje. Este sistema fue el primero de la tercera generación de computadores. Su tecnología de primero de la tercera generación de computadores. Su tecnología de circuitos integrados era mucho más confiable que la anterior, mejoró circuitos integrados era mucho más confiable que la anterior, mejoró además la velocidad de procesamiento y permitió la fabricación masiva además la velocidad de procesamiento y permitió la fabricación masiva de estos componentes a bajos costos.de estos componentes a bajos costos.

Otro factor de importancia que surge en esta tercera generación es el Otro factor de importancia que surge en esta tercera generación es el sistema de procesamiento multiusuario. En 1964 el doctor John Kemeny, sistema de procesamiento multiusuario. En 1964 el doctor John Kemeny, profesor de matemáticas del Darmouth College, desarrolló un software profesor de matemáticas del Darmouth College, desarrolló un software para procesamiento multiusuario. El sistema Time Sharing (tiempo para procesamiento multiusuario. El sistema Time Sharing (tiempo compartido) convirtió el procesamiento de datos en una actividad compartido) convirtió el procesamiento de datos en una actividad interactiva. El doctor Kemeny también desarrolló un lenguaje de tercera interactiva. El doctor Kemeny también desarrolló un lenguaje de tercera generación llamado BASIC.generación llamado BASIC.

Como consecuencia de estos desarrollos nace la industria del software y Como consecuencia de estos desarrollos nace la industria del software y surgen los minicomputadores y los terminales remotos, aparecen las surgen los minicomputadores y los terminales remotos, aparecen las memorias electrónicas basadas en semiconductores con mayor memorias electrónicas basadas en semiconductores con mayor capacidad de almacenamiento.capacidad de almacenamiento.

Cuarta generación 1972 - ?Cuarta generación 1972 - ?

Después de los cambios tan específicos y marcados de las generaciones Después de los cambios tan específicos y marcados de las generaciones anteriores, los desarrollos tecnológicos posteriores, a pesar de haber sidoanteriores, los desarrollos tecnológicos posteriores, a pesar de haber sido muy significativos, no son tan claramente identificables.muy significativos, no son tan claramente identificables.

En la década del 70 empieza a utilizarse la técnica LSI (Large Scale En la década del 70 empieza a utilizarse la técnica LSI (Large Scale Integration) Integración a Gran Escala. Si en 1965 en un "chip" cuadradoIntegration) Integración a Gran Escala. Si en 1965 en un "chip" cuadrado de aproximadamente 0.5 centímetros de lado podía almacenarse hasta de aproximadamente 0.5 centímetros de lado podía almacenarse hasta 1.000 elementos de un circuito, en 1970 con la técnica LSI podía 1.000 elementos de un circuito, en 1970 con la técnica LSI podía almacenarse 150.000.almacenarse 150.000.

Algunos investigadores opinan que esta generación se inicia con la Algunos investigadores opinan que esta generación se inicia con la introducción del sistema IBM System/370 basado en LSI.introducción del sistema IBM System/370 basado en LSI.

Otros dicen que la microtecnología es en realidad el factor determinante Otros dicen que la microtecnología es en realidad el factor determinante de esta cuarta generación. En 1971 se logra implementar en un chip de esta cuarta generación. En 1971 se logra implementar en un chip todos los componentes de la Unidad Central de Procesamiento todos los componentes de la Unidad Central de Procesamiento fabricándose así un microprocesador, el cual a vez dio origen a los fabricándose así un microprocesador, el cual a vez dio origen a los microcomputadores.microcomputadores.

Algunas características de esta generación de microelectrónica y Algunas características de esta generación de microelectrónica y microcomputadores son también: incremento notable en la velocidad de microcomputadores son también: incremento notable en la velocidad de procesamiento y en las memorias; reducción de tamaño, diseño modular procesamiento y en las memorias; reducción de tamaño, diseño modular y compatibilidad entre diferentes marcas; amplio desarrollo del uso del y compatibilidad entre diferentes marcas; amplio desarrollo del uso del minicomputador; fabricación de software especializado para muchas minicomputador; fabricación de software especializado para muchas áreas y desarrollo masivo del microcomputador y los computadores áreas y desarrollo masivo del microcomputador y los computadores domésticos.domésticos.

COMANDOS DE FUNCIONESCOMANDOS DE FUNCIONES

Control + C: copiarControl + C: copiar

Control + V: pegar Control + V: pegar

Control + N: quita o pone negrillaControl + N: quita o pone negrilla

Control + J: justificarControl + J: justificar

Control + I: buscar y remplazar página Control + I: buscar y remplazar página

Control + K: cursivaControl + K: cursiva

Control + B: remplazar textoControl + B: remplazar texto

Control + S: subrayaControl + S: subraya

Control + M: cambio de fuenteControl + M: cambio de fuente

Control + D: cambia el texto de derechaControl + D: cambia el texto de derecha

Control + Q: alinear texto ala izquierdaControl + Q: alinear texto ala izquierda

Control + T: centrar textoControl + T: centrar texto

Control + 0: mostrar todoControl + 0: mostrar todo

Control + B: buscarControl + B: buscar

Control + L: reemplazarControl + L: reemplazar

Control + X: cortarControl + X: cortar

Control + mayus + C: copiar formatoControl + mayus + C: copiar formato

Control + Z: deshacerControl + Z: deshacer

Control + Y: rehacerControl + Y: rehacer

Control + G: guardar Control + G: guardar

Control + U: documento nuevoControl + U: documento nuevo

Control + E: seleccionar todoControl + E: seleccionar todo

Control + mayus + F: fuenteControl + mayus + F: fuente

Control + mayus + M: tamaño de fuenteControl + mayus + M: tamaño de fuente

Control + =: sub índiceControl + =: sub índice

Control + +: súper índiceControl + +: súper índice

Control + >: agrandar fuenteControl + >: agrandar fuente

Control + <: encoger fuenteControl + <: encoger fuente

Alt + O: ir cinta de inicioAlt + O: ir cinta de inicio

Alt + barra espaciadora: minimizar, restaurar o cerrarAlt + barra espaciadora: minimizar, restaurar o cerrar

Alt + tabulador: se desplaza por las páginas abiertasAlt + tabulador: se desplaza por las páginas abiertas

Shift + tecla inicio: seleccionarShift + tecla inicio: seleccionar

Shift + direccionales: seleccionar por pasosShift + direccionales: seleccionar por pasos

Shift + F3: cambiar de mayúscula a minúscula y viceversaShift + F3: cambiar de mayúscula a minúscula y viceversa

Windows + E: explorador de Windows Windows + E: explorador de Windows

EXTENCIONESEXTENCIONES

Extensión en Excel: .xlsxExtensión en Excel: .xlsx

Extensión en power point: .pptExtensión en power point: .ppt

Extensión en Corel draw: .cdrxExtensión en Corel draw: .cdrx

Extensión en Word: .docxExtensión en Word: .docx

Extensión en photoshop: .psdExtensión en photoshop: .psd

Extensión en texto: txtExtensión en texto: txt

INDICEINDICE

Viñetas y numeración……………………………………………...pág.11, 12, 13. Viñetas y numeración……………………………………………...pág.11, 12, 13. Revisión ortográfica………………………………………………..pág.14, 15, 16. Revisión ortográfica………………………………………………..pág.14, 15, 16. Letra capital…………………………………………………………...pág.17, 18 Letra capital…………………………………………………………...pág.17, 18 Combinación de correspondencia……………………………pág.19, 20. Combinación de correspondencia……………………………pág.19, 20. Insertar tablas en Word………………………………………….pág.21, 22, 23. Insertar tablas en Word………………………………………….pág.21, 22, 23. Encabezado y pie de página……………………………………Encabezado y pie de página…………………………………… Adicionar hojas y libros en Excel…………………………….Adicionar hojas y libros en Excel……………………………. Creación de filtros…………………………………………………..Creación de filtros…………………………………………………..

NUMERACIÓN Y VIÑETASNUMERACIÓN Y VIÑETAS

La numeración o la colocación de las viñetas son para designar varios La numeración o la colocación de las viñetas son para designar varios puntos de un mismo tema. Lo primero que se hace es dirigirse a Word puntos de un mismo tema. Lo primero que se hace es dirigirse a Word office 2007.office 2007.

Luego de esto se dirige a la parte superior de la ventana designada como Luego de esto se dirige a la parte superior de la ventana designada como párrafo en el icono que se encuentra en la parte superior del la ventana párrafo en el icono que se encuentra en la parte superior del la ventana de Word office 2007 al llegar ahí se hace clic sobre la flecha indicadora de Word office 2007 al llegar ahí se hace clic sobre la flecha indicadora que se encuentra al lado derecho del icono después de esto observara queque se encuentra al lado derecho del icono después de esto observara que se despliega una pequeña ventana que muestra el tipo de viñetas a se despliega una pequeña ventana que muestra el tipo de viñetas a escoger para su gusto.escoger para su gusto.

En cambio al lado derecho de este icono se encuentra la numeración que En cambio al lado derecho de este icono se encuentra la numeración que es similar a la de las viñetas. es similar a la de las viñetas.

Al desplegar la pequeña ventana de este icono aparece el tipo de Al desplegar la pequeña ventana de este icono aparece el tipo de numeración que desea utilizar en su texto ya sea numeración romana la numeración que desea utilizar en su texto ya sea numeración romana la comúnmente numérica o designación por letras.comúnmente numérica o designación por letras.

También se encuentra otro icono al lado derecho el cual se nombra lista También se encuentra otro icono al lado derecho el cual se nombra lista multinivel el permite al usuario tener un diseño diferente al casual para multinivel el permite al usuario tener un diseño diferente al casual para la ubicación de las viñetas o las numeraciones.la ubicación de las viñetas o las numeraciones.

Otra forma de agregar numeración y viñetas es haciendo clic derecho Otra forma de agregar numeración y viñetas es haciendo clic derecho sobre el texto al hacer esto se despliega una mini ventana en la cual hay sobre el texto al hacer esto se despliega una mini ventana en la cual hay una opción que dice viñetas y otra que dice numeración y se escoge la una opción que dice viñetas y otra que dice numeración y se escoge la que se desee utilizar.que se desee utilizar.

REVISION ORTOGRAFICAREVISION ORTOGRAFICA

La revisión ortográfica en Word office 2007 se realiza para tener una La revisión ortográfica en Word office 2007 se realiza para tener una mejor presentación ortográfica en los textos a desarrollar y por ende nos mejor presentación ortográfica en los textos a desarrollar y por ende nos enseña a tener una mejor escritura en nuestra vida diaria.enseña a tener una mejor escritura en nuestra vida diaria.

Para hacer correcciones ortográficas con éxito en su texto el usuario se Para hacer correcciones ortográficas con éxito en su texto el usuario se dirige a la parte superior de la ventana de Word en la barra de menú en dirige a la parte superior de la ventana de Word en la barra de menú en la opción revisar al hacer clic se despliegan múltiples opciones en la la opción revisar al hacer clic se despliegan múltiples opciones en la parte inferior la cual se encuentra al costado izquierdo con un icono parte inferior la cual se encuentra al costado izquierdo con un icono grande con las letras ABC y un visto bueno al hacer clic se abre una grande con las letras ABC y un visto bueno al hacer clic se abre una ventana la cual en la parte derecha hay una opción que dice omitir una ventana la cual en la parte derecha hay una opción que dice omitir una vez al hacer clic en esta opción el programa muestra las diferentes vez al hacer clic en esta opción el programa muestra las diferentes opciones de escribir la palabra a la cual se le desea cambiar la opciones de escribir la palabra a la cual se le desea cambiar la ortografía.ortografía.

Al hacer esto continuamente se van corrigiendo los errores de ortografía Al hacer esto continuamente se van corrigiendo los errores de ortografía también hay otras opciones como omitir todas la cual cambia la también hay otras opciones como omitir todas la cual cambia la ortografía de todos los errores automáticamente pero no es muy ortografía de todos los errores automáticamente pero no es muy recomendable porque hay ocasiones en que el programa corrige la recomendable porque hay ocasiones en que el programa corrige la palabra pero no que da la palabra que uno quiere expresar.palabra pero no que da la palabra que uno quiere expresar.

En dados casos la palabra no es corregida por lo cual se escoge la En dados casos la palabra no es corregida por lo cual se escoge la opción agregar al diccionario y al hacer esto se corrige la palabra.opción agregar al diccionario y al hacer esto se corrige la palabra.

Posterior a todo esto al finalizar la corrección ortográfica aparece una Posterior a todo esto al finalizar la corrección ortográfica aparece una ventanita la cual anuncia que se ha finalizado correctamente la ventanita la cual anuncia que se ha finalizado correctamente la corrección y se da clic en aceptar.corrección y se da clic en aceptar.

Otra forma de hacer corrección ortográfica es dirigirse con el cursor Otra forma de hacer corrección ortográfica es dirigirse con el cursor hacia la palabra que está mal escrita y dar clic derecho aparecerá una hacia la palabra que está mal escrita y dar clic derecho aparecerá una ventana que en la parte superior de de esta se encuentra la palabra ventana que en la parte superior de de esta se encuentra la palabra como se debe escribir y se da clic sobre esta o también en esta misma como se debe escribir y se da clic sobre esta o también en esta misma ventana aparecen las opciones omitir una o omitir todas.ventana aparecen las opciones omitir una o omitir todas.

Otra forma de hacer corrección ortográfica es con el teclado en la parte Otra forma de hacer corrección ortográfica es con el teclado en la parte inferior de teclado alfanumérico hay una tecla con un símbolo de una inferior de teclado alfanumérico hay una tecla con un símbolo de una hoja y una flecha cuando se sitúa la línea de escritura en la mitad de la hoja y una flecha cuando se sitúa la línea de escritura en la mitad de la palabra y se oprime esta tecla y sale un recuadro como el que se palabra y se oprime esta tecla y sale un recuadro como el que se encuentra en la parte superior de este enunciado al seleccionar la encuentra en la parte superior de este enunciado al seleccionar la palabra se da enter y queda corregida la palabra. palabra se da enter y queda corregida la palabra.

LETRA CAPITALLETRA CAPITAL

Este tipo de letra se utiliza generalmente para escribir libros para Este tipo de letra se utiliza generalmente para escribir libros para identificar mejor la letra es la primera letra de un escrito con un tamaño identificar mejor la letra es la primera letra de un escrito con un tamaño mayor que el habitual.mayor que el habitual.

El procedimiento a seguir con el mouse para crear letra capital es el El procedimiento a seguir con el mouse para crear letra capital es el siguiente.siguiente.

Se dirige el cursor a la parte superior en la opción insertar al lado Se dirige el cursor a la parte superior en la opción insertar al lado derecho de la ventana se encuentra un icono con la letra A y unas líneas derecho de la ventana se encuentra un icono con la letra A y unas líneas alrededor.alrededor.

Se da clic y aparece un recuadro donde hay diferentes opciones para Se da clic y aparece un recuadro donde hay diferentes opciones para escoger el tipo de letra capital.escoger el tipo de letra capital.

El procedimiento con el teclado con la tecla Alt + O automáticamente se El procedimiento con el teclado con la tecla Alt + O automáticamente se desplaza a la cinta de inicio con las teclas direccionales se desplaza a la desplaza a la cinta de inicio con las teclas direccionales se desplaza a la opción insertar y aparece el recuadro de opciones de esta con las opción insertar y aparece el recuadro de opciones de esta con las direccionales se desplaza al icono con la letra A y líneas alrededor de direccionales se desplaza al icono con la letra A y líneas alrededor de esta se da enter y salen las opciones de cómo utilizar la letra capital.esta se da enter y salen las opciones de cómo utilizar la letra capital.

COMBINACION DE CORRESPONDENCIACOMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Combinar correspondencia es una herramienta muy útil para mandar unCombinar correspondencia es una herramienta muy útil para mandar un documento con el mismo contenido para varias personas, pero a documento con el mismo contenido para varias personas, pero a distintos destinatarios.distintos destinatarios.

El proceso para combinar correspondencia con el mouse es el siguiente El proceso para combinar correspondencia con el mouse es el siguiente primero se dirige el cursor hacia la opción correspondencia que está en primero se dirige el cursor hacia la opción correspondencia que está en la parte superior de la ventana.la parte superior de la ventana.

Después de hacer esto se da clic en esta opción al dar clic aparece u Después de hacer esto se da clic en esta opción al dar clic aparece u cuadro con diferentes opciones la opción a escoger en este caso es iniciar cuadro con diferentes opciones la opción a escoger en este caso es iniciar combinación de correspondencia se identifica con su icono que es un combinación de correspondencia se identifica con su icono que es un sobre de carta con tres hojas detrás de él se da clic.sobre de carta con tres hojas detrás de él se da clic.

Luego de esto aparece un cuadro el cual nos indica diferentes opciones a Luego de esto aparece un cuadro el cual nos indica diferentes opciones a escoger en este caso se escoge la opción paso a paso por el asistente paraescoger en este caso se escoge la opción paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.combinar correspondencia.

Luego de hacer clic se abrirá una sección que se encuentra a la derecha Luego de hacer clic se abrirá una sección que se encuentra a la derecha de la ventana de Word en esta dice combinar correspondencia se elige el de la ventana de Word en esta dice combinar correspondencia se elige el tipo de documento que se desea generar cartas, sobres……. En este caso tipo de documento que se desea generar cartas, sobres……. En este caso seleccionar cartas y hacer clic en siguiente.seleccionar cartas y hacer clic en siguiente.

Luego de esto aparecerán opciones de cómo queremos combinar la Luego de esto aparecerán opciones de cómo queremos combinar la correspondencia cada vez que se elija la opción que más se ajuste a las correspondencia cada vez que se elija la opción que más se ajuste a las necesidades del usuario se da clic en siguiente para avanzar al siguiente necesidades del usuario se da clic en siguiente para avanzar al siguiente opción hasta terminar el procedimiento.opción hasta terminar el procedimiento.

INCERTAR TABLAS EN WORDINCERTAR TABLAS EN WORD

El motivo de insertar tablas en Word es para trabajos específicos como El motivo de insertar tablas en Word es para trabajos específicos como realizar listados de personas con ciertos datos o las aplicaciones que el realizar listados de personas con ciertos datos o las aplicaciones que el usuario necesite.usuario necesite.

Para insertar una tabla en Word lo primero que hay que hacer es dirigir Para insertar una tabla en Word lo primero que hay que hacer es dirigir el cursor a la parte superior de la ventana en la opción insertar.el cursor a la parte superior de la ventana en la opción insertar.

Luego de esto se da clic en esta opción se despliega un recuadro bajo estaLuego de esto se da clic en esta opción se despliega un recuadro bajo esta opción la opción a escoger en este momento es tabla se identifica por queopción la opción a escoger en este momento es tabla se identifica por que tiene la forma de un calendario.tiene la forma de un calendario.

Al hacer clic se despliega una ventanita donde hay muchos cuadritos los Al hacer clic se despliega una ventanita donde hay muchos cuadritos los cuales indican el número de filas y columnas que se necesitan en la tabla cuales indican el número de filas y columnas que se necesitan en la tabla a insertar y se da enter.a insertar y se da enter.

La otra opción para insertar tabla se ll ama de igual forma al hacer clic La otra opción para insertar tabla se ll ama de igual forma al hacer clic en esta se abre un recuadro el cual indica el numero de columnas y filas aen esta se abre un recuadro el cual indica el numero de columnas y filas a escoger y el ancho de estas y luego se da aceptar. escoger y el ancho de estas y luego se da aceptar.

Otra opción que hay es dibujar tabla la cual sirve para hacer la tabla Otra opción que hay es dibujar tabla la cual sirve para hacer la tabla manualmente al gusto del usuario.manualmente al gusto del usuario.

También hay otra opción que se llama insertar hoja de cálculo Excel en También hay otra opción que se llama insertar hoja de cálculo Excel en la cual automáticamente se inserta una tabla con el estilo de Excel para la cual automáticamente se inserta una tabla con el estilo de Excel para insertar datos.insertar datos.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINAENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Nos permite tener una mejor presentación en nuestros documentos a Nos permite tener una mejor presentación en nuestros documentos a realizar en ellos podemos colocar títulos al inicio de la pagina o un texto realizar en ellos podemos colocar títulos al inicio de la pagina o un texto que explique el tema en la pagina también se puede colocar este texto al que explique el tema en la pagina también se puede colocar este texto al final de la pagina como se prefiera mejor.final de la pagina como se prefiera mejor.

El proceso a realizar es el siguiente.El proceso a realizar es el siguiente.

Se dirige primero a la opción insertar que se encuentra en la parte Se dirige primero a la opción insertar que se encuentra en la parte superior izquierda de la pagina de Word.superior izquierda de la pagina de Word.

Luego de esto se dirige a la opción encabezado de página si se quiere Luego de esto se dirige a la opción encabezado de página si se quiere crear el encabezado.crear el encabezado.

Luego se da clic en esta opción aparecerá un recuadro el cual indica el Luego se da clic en esta opción aparecerá un recuadro el cual indica el estilo de encabezado que se va a escoger luego de elegir el que se estilo de encabezado que se va a escoger luego de elegir el que se acomode a su gusto le da clic.acomode a su gusto le da clic.

Luego de esto aparecerá en la hoja de Word una línea que está en la Luego de esto aparecerá en la hoja de Word una línea que está en la parte superior y inferior de la hoja allí aparecen unos enunciados que parte superior y inferior de la hoja allí aparecen unos enunciados que dicen escribir texto haciendo clic en ellos se puede escribir el texto que dicen escribir texto haciendo clic en ellos se puede escribir el texto que identifique el texto del libro.identifique el texto del libro.

Si se quiere adornar con una imagen el encabezado o pie de página hay Si se quiere adornar con una imagen el encabezado o pie de página hay una opción que dice imágenes prediseñadas.una opción que dice imágenes prediseñadas.

Al hacer clic en este icono aparecerá en la parte derecha de la ventana Al hacer clic en este icono aparecerá en la parte derecha de la ventana unas opciones para buscar la imagen prediseñada que se desee utilizar.unas opciones para buscar la imagen prediseñada que se desee utilizar.

En la parte de buscar se escribe el nombre de la imagen que se desea En la parte de buscar se escribe el nombre de la imagen que se desea colocar en el encabezado o pie de página al hacer esto se da clic en la colocar en el encabezado o pie de página al hacer esto se da clic en la imagen a insertar y aparecerá en el encabezado o pie de página en este imagen a insertar y aparecerá en el encabezado o pie de página en este caso en el encabezado.caso en el encabezado.

ADICIONAR HOJAS Y FILTROS EN EXECELADICIONAR HOJAS Y FILTROS EN EXECEL

Para adicionar hojas en Excel lo primero que se hace es dirigir el cursor aPara adicionar hojas en Excel lo primero que se hace es dirigir el cursor a la parte inferior de la pantalla donde hay un icono en forma de un sobre la parte inferior de la pantalla donde hay un icono en forma de un sobre con un sol encima al oprimir este icono se creara una hoja nueva en con un sol encima al oprimir este icono se creara una hoja nueva en Excel.Excel.

Para insertar libros en Excel lo primero que se hace es ir a la parte Para insertar libros en Excel lo primero que se hace es ir a la parte superior de la pantalla donde está el icono de Windows.superior de la pantalla donde está el icono de Windows.

Al hacer clic en este icono se desplegara una ventana donde saldrán Al hacer clic en este icono se desplegara una ventana donde saldrán diferentes opciones las cuales hay que escoger nuevo diferentes opciones las cuales hay que escoger nuevo

Al hacer clic en nuevo saldrá otra ventana donde en la parte inferior Al hacer clic en nuevo saldrá otra ventana donde en la parte inferior habrá una opción que dice crear libro y se da clic y aparecerá que se ha habrá una opción que dice crear libro y se da clic y aparecerá que se ha creado el libro.creado el libro.