Hábitos de organización personal
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LOS 7 HÁBITOS DE LAGENTE ALTAMENTE EFECTIVA
“Somos lo que hacemos día a día. De modo que la excelencia no es un acto, sino un hábito”.
Aristóteles
HÁBITOSConsistentesExpresan nuestro carácterProduciendo nuestra efectividad... o
inefectividad.
El hábito es la intersección de tres aspectos: Conocimiento Qué hacer Habilidad Cómo hacerlo Deseo Querér hacerlo
Todo hábito trabajará en estas dimensiones.
DIAGRAMA DEL HÁBITO
Hábitos
Capacidad
Conocimiento
Deseo
Nuestros paradigmasLa fuente de nuestras
actitudes, conductas y relaciones con los demás, son los modelos o concepciones que nos hemos formado en la experiencia. Poseemos dos tipos básicos de modelos:
Realidades, o de cómo son las cosas.
Valores, o de cómo deben ser las cosas.
De auecdro con una isvgicnóeaitn lveadla a cbao por la prgeitsosia unrisieadvd de Cagbirmde, no es imtnrapote el odren de las ltares de una paralba, lo úinco ipraottnme es que la perrima y úitmla ltera de la mmisa etésn sdtuaias en el odren ctrorceo.
El odern del retso de larets no es irmaoptnte para pieitmrr la lctreua del txteo sin nngiún pmbelora.
Esto es así pqoure la mtnee hamuna no lee todas las lerats de una palabra, sino que lee cada palbraa cmoo un cjounnto de letras.
7 Hábitos basados en Principios
Los siete hábitos es un modelo basado en principios, entendiendo por principios, las directrices para la conducta humana que han demostrado históricamente tener un valor permanente. Conducirse con un modelo basado en principios equivale a regir la conducta de adentro hacia fuera, desde lo más fundamental de nuestra naturaleza humana.
Los principios que habrán de gobernarnos serán la rectitud, honestidad, dignidad humana, servicio, excelencia y potencial de crecimiento, los cuales habremos de practicar a través de los siete hábitos.
Un hábito es el producto de la conjunción de saber qué hacer y por qué (conocimiento), de saber cómo hacerlo (capacidad) y querer hacer (deseo).
7 Hábitos basados en Principios
El autor declara en la presente obra que, los hábitos 1, 2 y 3 trabajan con el individuo, ayudándolo a lograr la independencia -victoria privada. Le permiten pasar de la dependencia a la interdependencia.
Los hábitos 4, 5 y 6 trabajan las relaciones interpersonales, ayudándolo a lograr la interdependencia -victoria pública.
El hábito 7 es el hábito de la renovación que trabaja en las cuatro dimensiones básicas de la vida: física, mental, emocional y espiritual.
VictoriaPublica
VictoriaPrivada
Dependencia
Independencia
Interdependencia
Sharpen the Saw
Pensar Ganar-Ganar
Sinergia Procure primero
comprender... y después ser
comprendido
Comenzar con el Fin en mente
Ser Proactivo
Primero lo Primero
Victoria Privada – Primer Hábito
Definición de Proactividad Significa que somos responsables de nuestras
vidas, de nuestras decisiones, sin culpar a las circunstancias, condicionamientos o emociones de nuestra conducta. La naturaleza humana es proactiva, si nuestras vidas están en función del condicionamiento o el ambiente, es porque conscientes o no, elegimos otorgarles a esas cosas el poder de controlarnos, convirtiéndonos en personas reactivas
Victoria Privada – Primer HábitoProactividad vs Reactividad
Ser proactivo no sólo significa tomar la iniciativa. Significa que como seres humanos, somos responsables de nuestras propias decisiones.
Las personas reactivas dependen del ambiente físico. Las proactivas llevan su propio ambiente.
Las personas proactivas son la solución a los problemas, y no ellas mismas un problema.
La persona proactiva tiene claro que está comprometida responsablemente a actuar y no que se actúe sobre ella.
Victoria Privada – Primer Hábito
El Espejo SocialProporciona una visión distorsionada y fuera
de proporción. Es más la proyección del carácter y debilidades de otras personas que una verdadera reflexión.
Mapas Sociales o Teorías Determinísticas: El Determinismo Genético. El Determinismo Psíquico. El Determinismo Ambiental
Victoria Privada – Primer HábitoEscuchando Nuestro Lenguaje
Nuestro lenguaje es un indicador fiel del modo en que nos vemos; como personas proactivas o reactivas.Lenguaje reactivo Lenguaje proactivo
No puede hacer nadaYo soy asíMe vuelve locoNo lo permitiránTengo que hacer esoNo puedo.Debo.Si...
Examinemos nuestras alternativasPuedo optar por un enfoque distintoControlo mis sentimientos
Puedo elaborar una exposición efectivaElegiré una respuesta adecuada
ElijoPrefieroPase lo que pase
La proactividad se refiere a que ante cada estímulo del medio ambiente tenemos la habilidad de decidir la respuesta que queremos dar, esto quiere decir que no somos esclavos de las acciones que sobre nosotros se efectúan, sino libres ejecutores de nuestra conducta.
Victoria Privada – Primer HábitoCírculo de Preocupación y Círculo de
Influencia
CIRCULO DEPREOCUPACION
CIRCULODE
INFLUENCIA
CIRCULO DE
PREOCUPACIÓN
CIRCULODE
INFLUENCIA
FOCO PROACTIVOFOCO REACTIVO
CIRCULO DE PREOCUPACIÓN / INFLUENCIA
La energía positiva amplía elcirculo de influencia
La energía negativa reduce elcirculo de influencia
Victoria Privada – Primer HábitoNuestros Problemas
Los problemas que afrontamos pueden caer en tres áreas:
Control directo.- Son aquellos que están completamente en nuestras manos, relacionados con la victoria privada.
Control indirecto.- Se resuelven cambiando nuestros métodos de influencia, porque involucran a otras personas.
Inexistencia de control.- Suponen cambiar de actitud, sonreír auténticamente aprendiendo a vivir con ellos.
Victoria Privada – Segundo HábitoSegundo habito:
Empezar con un fin en mente.
Un modo efectivo de comenzar con un fin en mente es elaborar un enunciado de la misión, filosofía o credo personales.
El enunciado personal debe contener equilibrio entre los distintos roles que tenemos en la vida.
Victoria Privada – Segundo HábitoReescribir el guión: Conviértase en su Primer
Creador La proactividad se basa en el privilegio humano de la
autoconciencia. Los otros dos privilegios humanos que nos permiten ampliar la proactividad y ejercer el liderazgo personal en nuestras vidas son la imaginación y la conciencia moral.
Tenemos la responsabilidad de usar la imaginación y creatividad para escribir nuevos guiones, más eficaces, más congruentes con nuestros valores profundos y con los principios que apoyan a esos valores.
Si soy autoconsciente y ejerzo mi imaginación y conciencia moral, puedo examinar mis valores más profundos, comprender el guión con el que vivo y verificar si la primera creación está en mis manos o en las de otras personas.
Victoria Privada – Segundo HábitoUn enunciado de la Misión Personal
El modo más eficaz de empezar pensando en un objetivo consiste en elaborar un enunciado de la misión, filosofía o credo personales. Se centra en lo que uno quiere ser (carácter) y lo que deseamos hacer (aportaciones y logros) así como en los valores o principios que dan fundamento al ser y hacer. Escribir la misión es un verdadero reto personal.
Al enunciado de la misión personal se le puede denominar la "Constitución Personal".
Victoria Privada – Segundo HábitoEn el Centro
Para escribir el enunciado de la misión personal tenemos que empezar por el centro de nuestro círculo de influencia; el centro compuesto por nuestros paradigmas básicos, los lentes a través de los cuales vemos el mundo.
Los factores básicos son: a) Seguridad; b) Guía; c) Sabiduría; d) Poder.
La Seguridad representa nuestro sentido de la valía, identidad, autoestima, base emocional, fuerza personal.
Por Guía entendemos la fuente de dirección de nuestra vida. Involucra los criterios o principios implícitos de nuestras decisiones.
La Sabiduría es nuestra perspectiva de la vida, nuestro sentido de equilibrio, nuestra comprensión del modo en que se aplican los principios.
El Poder es la capacidad o facultad de actuar, la fuerza y potencia para realizar algo.
Victoria Privada – Segundo Hábito
CENTROSABIDURIA GUIA
SEGURIDAD
PODER
CENTROSABIDURÍA GUIA
SEGURIDAD
PODER
FACTORES SUSTENTADORES DE LA VIDA
Victoria Privada – Segundo Hábito
DINEROFAMILIA
TRABAJO
POSESIONES
PLACER
AMIGOSENEMIGOS
IGLESIA
UNO MISMO
CÓNYUGE
PRINCIPIOS
CENTRO DE PRINCIPIOS
AL CENTRAR NUESTRA VIDA EN PRINCIPIOS CORRECTOS, CREAMOS UNABASE SÓLIDA PARA EL DESARROLLO DE LOS CUATRO FACTORES SUSTENTADORES
DE LA VIDA (SEGURIDAD, GUÍA, SABIDURÍA, PODER)
Victoria Privada – Tercer HábitoLo Primero es lo Primero.
" Lo que importa más, nunca debe estar a merced de lo que importa menos".
Consiste en distribuir nuestro tiempo sobre la base de prioridades: El autor describe un método de organizar el tiempo sobre la base de cuatro cuadrantes en los cuales coloca las actividades: urgentes, no urgentes, importantes y no importantes
Victoria Privada – Tercer Hábito
DelegarPara alcanzar las metas es importante
delegar, y esta debe centrarse en los resultados y no en los métodos. Resultados deseadosDirectricesRecursosRendición de cuentasConsecuencias
Victoria Privada – Tercer HábitoLa Delegación: Aumentando P y CP
Se logra todo lo que se quiere por medio de la delegación: en el tiempo o en otras personas. Si delegamos en el tiempo, pensamos en términos de eficiencia. Si delegamos en términos de personas, pensamos en términos de eficacia.
Delegación en Recaderos: Solo se basa en peticiones directas y en las formas de acción – explicitas - por el solicitante.
Delegación en Encargados: Se centra en los resultados y no en los métodos. Permite a las personas elegir sus métodos y los hace responsables de los resultados.
Victoria Privada – Tercer HábitoLa delegación en encargados involucra una comprensión clara, un entendimiento mutuo y un compromiso acerca de las expectativas en cinco áreas.
Resultados deseados: Especificar de manera clara las necesidades a satisfacer, enfocándose en el qué y no en el cómo; centrarse en los resultados y no en los métodos.
Directrices: Identificar los parámetros en los cuales debe operar el individuo. Señalar las rutas potenciales de fracaso, tratando de mostrar lo que debemos aprender de otros.
Recursos: Identificar los recursos humanos, económicos, técnicos u organizacionales con los que la persona puede contar para logro de los resultados deseados.
Rendición de cuentas: Establecer las normas de rendimiento que se utilizarán en la evaluación de los resultados, y el tiempo en que se realizará.
Consecuencia: Establecer lo que sucederá, como resultado de la evaluación: lo bueno, lo malo y lo interesante.
4º Hábito GANAR - GANARDebemos concentrarnos en producir una
excelencia personal y organizacional de un modo enteramente diferente, creando sistemas de información y recompensas que refuercen el valor de la cooperación. Tenga uno cualquier función en una organización, en el momento en que se pasa de la independencia a la interdependencia, se avanza hacia un rol de liderazgo. El individuo se encuentra en la posición de influir sobre otras personas. Y el hábito del liderazgo interpersonal efectivo es “pensar en ganar/ganar”.
Relaciones humanas e interacción obtener los beneficios mutuos.
GANAR - GANAR
Ganar/ganarGano/pierdesPierdo/ganasPierdo/pierdesGanoGanar/Ganar o no hay trato
GANAR - GANAR
Dimensiones de Ganar/Ganar• Carácter (Integridad, Madurez, Mentalidad Abundancia)• Relaciones (Confianza)• Acuerdos (Resultados deseados, Directrices, Recursos, Evaluación,
Consecuencias)
5º HábitoComprensión
ComunicaciónEscucha EmpáticaDiagnosticar (crear un criterio a lo escuchado)CoachingSer comprendido (Ethos, Pathos, Logos)Circulo de Influencia
Comprensión Este hábito trata de ponerse
primero en el lugar del otro, de ver las cosas desde su punto de vista. Se basa en el refrán popular de " Todo es del color del cristal con que se mire".
Es quizás el más difícil de practicar, casi siempre pasamos más tiempo hablando que escuchando y creemos que las cosas sólo pueden ser de la manera en que nosotros las vemos.
Mire el punto en el centro
Mire ambos cuadros
6º HábitoSinergiaComunicación
SinérgicaAcuerdos Benéficos
(Transformación)Sinergia Negativa
(Dejar avanzar)Valorar la
Diferencias (Diversidad)El Todo es más que
la suma de sus partes
12
3
Sinergia Algunas metas las
podemos lograr solos, pero las empresas grandes sólo las podemos lograr con trabajo en equipo
Es cooperar para obtener mejores resultados
7º Hábito – Afile la Sierra Se refiere a dedicar un breve
espacio de nuestra vida a mejorar nuestras condiciones físicas e intelectuales mediante el ejercicio físico y el estudio.
Lo opuesto seria dejarnos llevar por una vida desafilada es decir descuidado nuestro cuerpo , nuestra mente in tener en cuenta que “este es el habito que renueva a los otros 6.