GYM.sgp.PG.41 - Gestión Contractual

7/21/2019 GYM.sgp.PG.41 - Gestin Contractual

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PROCEDIMIENTO DE GESTION GYM.SGP.PG.41

GESTION DE PROYECTOS Revisin: 0

GESTIN CONTRACTUALFecha: 22/06/2008

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1. OBJETIVOS

Establecer una metodologa para la identificacin e implementacin de la estrategia contractual autilizar a lo largo del Proyecto, la cual busca:

Aprovechar las oportunidades del Contratoy contrarrestar las amenazas del mismo, asignando

responsabilidades dentro del equipo del Proyecto. Prevenir a las partes de situaciones de incumplimiento y facilitar el correcto ejercicio de sus

derechos, asegurando la ejecucin del Proyecto de acuerdo a los documentos contractuales. Establecer un mecanismo que permita el ptimo desarrollo de las relaciones laborales y comerciales

con el Cliente.

Este documento esta orientado a lograr la mayor satisfaccin del Cliente, en funcin del

cumplimiento de nuestras obligaciones, sin dejar por ello de hacer efectivos nuestros derechos. Sebusca mantener una relacin en buenos trminos con el Cliente, respetando los intereses de lasdos partes, como resultado de un trabajo conjunto para alcanzar los objetivos y metas comunes.

2. DESARROLLO

El proceso de gestin contractual con el cliente abarca varias etapas, las cuales se grafican en elpresente flujo:

Figura 01 flujo de gestin contractual con el cliente

2.1. Transferencia

El proceso de gestin contractual con el cliente inicia junto con el Proyecto, con el proceso deTransferencia1. Durante dicho proceso, el equipo del Proyecto recibe los documentos que conformanel Contratoy toma conocimiento de los principales aspectos del mismo, reflejados principalmenteen los riesgos y oportunidades tcnicos, comerciales y legales. En funcin a lo encontrado en estaetapa, el Proyecto determinar la necesidad de contar con un Administrador de Contratos, la cualquedar definida en la Reunin de Aplicabilidad2. El proceso de Transferencia, junto con los aspectoscontractuales del mismo, se cierra con la Reunin de Transferencia y Arranque3.

2.2. Negociacin del Contrato

La Gerencia de Divisin revisa y aprueba los contratos con el apoyo de la Gerencia Comercial y el

Asesor Legal. En la revisin del contrato se considera que los requisitos estn definidos y documentadosadecuadamente. Las actividades de revisin deben asegurar que:

1 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.04 Transferencia2 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.10 Personalizacin del Sistema de Gestin GyM al Proyecto3 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.06 Reunin de Transferencia y Arranque


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Todos los pedidos verbales del cliente estn registrados. Cuando no exista una declaracin escrita

para un pedido formulado verbalmente, ste debe obtenerse previamente a su ejecucin. Sea resuelta cualquier diferencia entre los requisitos de un contrato o pedido recibido y los que

figuran en la Propuesta. Antes de aceptar un contrato, se cuenta con la capacidad tcnica, financiera y los recursos

humanos necesarios para satisfacer los requisitos del contrato o pedido recibido.

En los Anexos 01 y 02 del presente documento se proponen procedimientos detallados de revisin,negociacin y modificacin del Contrato.

2.3. Anlisis del Contrato

El Contratoes el documento que define las obligaciones y derechos de las partes contratantes yregula las relaciones entre ellas. Se debe establecer un perfil del contrato resumiendo sus principalescaractersticas como son:

Identificacin del Alcance del Contrato con precisin del lmite de batera y de los trabajos

excluidos. Se debe usar como referencia la lista de partidas a ser valorizadas. Identificacin de la valorizacin de todas las partidas. Se debe considerar que si bien el Contrato

tiene una modalidad4 nominal definida que puede ser: Suma Alzada, Precios Unitarios, PorAdministracin, etc.; sin embargo, hay partidas que tienen una valorizacin diferente.

Definicin de la prelacin de los documentos del contrato. Se debe identificar las discrepancias

entre las especificaciones, planos, metrados, etc. Asimismo, se debe aclarar la situacin respectode los documentos de la propuesta, a fin de considerar cualquier discrepancia con los documentosdel propietario, o cualquier vaco en estos documentos.

El anlisis del contrato permite conocer los alcances contratados y los riesgos y oportunidades

contenidos en l. Los aspectos y documentos contractuales a analizar son, entre otros:

Bases de la Licitacin, consultas y Absolucin de las Consultas.

Condiciones Comerciales de la Propuesta Tcnica y Econmica.

Actas y documentos de negociacin del contrato.

Contrato completo: Contrato principal, condiciones generales y particulares

Conocimiento del modo de realizar la modificacin a un contrato y como se transfiere correctamente

a las funciones involucradas. Conocimiento del Cliente y la Supervisin

Los resultados del anlisis de contrato quedan plasmados en la Gua de Gestin Contractual (GGC)5.Este documento representa el Planeamiento de la Gestin Contractualy consta de dos partes:

A. Estudio del Contrato:Permite analizar, ordenar y planificar nuestras obligaciones y derechos frente al cliente, y tiene lossiguientes objetivos:

Conocimiento del Contrato

Aclarar los procesos y plazos contractuales.

Optimizar nuestros procesos contractuales.

Asignacin de responsabilidades.

Documentacin del Estudio del Contrato.

El estudio del Contrato se elabora en la primera parte del formato de la GGC. Se muestra un ejemploen la figura 02.

El objetivo es colocar en cada tem las obligaciones y derechos estipulados en el contrato, describindola

de la forma como aparece en el cuadro: Objetivo (seccin del contrato), Actividad a realizar, Fechao Plazo (puede ser durante los trabajos, al inicio de los trabajos, mensual, semanal, etc.), y laasignacin de un Responsable donde se indique que funcin va a ejercer respecto a esa actividad.

4Ver documento GYM.SGP.ST.02 Modalidades de Contratacin5Ver GYM.SGP.PG.41-A03 Gua de Gestin Contractual


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Una lista no limitativa de los temas a ser cubiertos se ofrece a continuacin:

Alcance, Plazo y Costo

Tipo de Contrato. Ventajas y desventajas.

Identificacin de partidas. Forma de medicin y evaluacin especficas.

Definicin de la prelacin de los documentos del contrato.

Consideraciones de idioma y envo de documentos al propietario.

Identificacin precisa de los Limites del Proyecto y sus componentes de acuerdo al Alcance del

Contrato.

Determinacin de los plazos contractuales (intermedios y finales). Procedimientos de Valorizaciones y pagos.

Responsabilidades de Fianzas y Garantas.

B. Objetivos Estratgicos:Se definen con base en el Anlisis FODA del Contrato. La metodologa FODA permite identificar losfactores que afectan los resultados del Proyecto y tiene como objetivos:

Generar opciones estratgicas.

Definir actividades a realizar para tener una ventaja competitiva sostenible.

El anlisis FODA debe ser hecho grupalmente por las jefaturas del Proyecto y el personal que seconsidere conveniente. Como inputs de apoyo para el anlisis FODA tenemos: ROC, ROL y ROT;esto va a permitir definir de mejor manera la estrategia, las actividades a realizar y los plazos yresponsables de las mismas.

Figura 03 Esquema de anlisis FODA

La metodologa FODA consiste en realizar un anlisis interno y externo del Proyecto. El anlisisinterno corresponde a las fortalezas y debilidades de la empresa; y el anlisis externo corresponde alas oportunidades y amenazas del contrato. Esto se muestra en la figura 04:


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Figura 04 anlisis interno y externo

Con base en la identificacin de las oportunidades y amenazas del contrato, y el anlisis de conjugarloscon nuestras fortalezas y debilidades como empresa, determinamos los objetivos estratgicos de lagestin contractual en el Proyecto. Los objetivos estratgicos se estructuran en la matriz FODA, en lacual se indica tipos de acciones a ejercer en cada uno de los cuadrantes.

Figura 05 anlisis FODA para determinacin de objetivos estratgicos

Con base a los objetivos estratgicos trazados se procede a elaborar la segunda parte de la GGC, deacuerdo al formato que a continuacin se presenta:


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Figura 06 formato de gua de gestin contractual objetivos estratgicos

Con respecto a las Amenazas y Oportunidades, se debe considerar por lo menos los siguientesaspectos para dicho anlisis. La lista es una referencia y no es limitativa:

Valorizacin: Si se trata a Suma Alzada o Precios Unitarios y cuales son las ventajas y desventajas

de cada caso. Ordenes de Cambio de alcance, costo y/o plazo. Si hay limites para la aprobacin de adicionales;

Si hay plazo para reclamo, etc. Asimismo, cual es el impacto si hay una reduccin del metradocontractual.

Rechazos por Defectos. Cual es la responsabilidad asumida en el contrato

Excepcin de Incumplimiento. En casos existe cobertura en el contrato para ambas partes.

Gastos Improductivos: Si se tiene previsto o es un riesgo del Contratista.

Retrasos y Suspensiones. Causas justificadas y modo de reclamacin.

Penalidades: Consideraciones para su aplicacin. Traslados de multas aplicadas por autoridades

al cliente. Cargos: Por Daos o Lucro Cesante.

Responsabilidad Solidaria. De los socios del Cliente y de GyM.

Subcontratos. Aprobacin del propietario.

Fuerza Mayor: Si los mayores costos son pagados por el propietario. Condiciones para el

reclamo.

Terminacin del Contrato. Modo de aplicacin por ambas partes. Controversias: Si existen mecanismos previos, Tipo de arbitraje.

Cambio de Ley: Si los mayores costos son reconocidos por el Cliente. Si pueden aplicarnos

descuentos por cambios a favor de GyM. Sometimiento al poder judicial.

Permisos. Tramitacin de los permisos correspondientes en forma oportuna.

Servidumbre.

Seguros.

Fianzas.

Con respecto a las Fortalezas y Debilidades nuestras frente al Contrato, se debe considerar por lomenos los siguientes aspectos genricos para dicho anlisis:

Nuestras experiencias, habilidades, activos, cultura que pueden contribuir a una gestin contractual

exitosa. Caracterstica interna que podra perjudicar la buena realizacin del Proyecto. Ignorancia, falencia,

rigidez, ausencia de metodologas, etc.

O bj et iv o Ac ti vi da d a Real izar Fecha o

Plazo

Administracin

Tcnica

Campo

Residencia

OficinaPrincipal

Resumen de la clausula o

prrafo

Fecha o

plazo

Actividad a Realizar para

cumplir Objetivo

Estrategico

Fecha o

Plazo

DESCRIPCION RESPONSABLE

Seccin del

Contrato

Objetivo

Estrategico

ESTUDIO DEL CONTRATO

OBJETIVOS ESTRATEGICOS:

FODA + ROT + ROC + ROL

O bj et iv o Ac ti vi da d a Real izar Fecha o

Plazo

Administracin

Tcnica

Campo

Residencia

OficinaPrincipal

Resumen de la clausula o

prrafo

Fecha o

plazo

Actividad a Realizar para

cumplir Objetivo

Estrategico

Fecha o

Plazo

DESCRIPCION RESPONSABLE

Seccin del

Contrato

Objetivo

Estrategico

ESTUDIO DEL CONTRATO

OBJETIVOS ESTRATEGICOS:

FODA + ROT + ROC + ROL


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2.4. Reunin de Estrategia Contractual

Esta reunin se realiza en el Proyecto con la participacin del Gerente de Proyecto y su equipo degestin. Tiene como objetivo determinar los objetivos estratgicos de la Gestin Contractual con elCliente. Tiene como requisito indispensable haber estudiado el Contrato y los documentos anexos, yhaber elaborado el Estudio del Contrato en el formato de la GGC.

Ob j e t i v o s :

Presentar y revisar el Estudio del Contrato realizado por los participantes de la reunin.

Revisin del ROC, ROT y ROL entregados en la etapa de Transferencia.

Realizar dinmica grupal de FODA para definir los objetivos estratgicos, en funcin de realizar la

matriz anteriormente descrita. Determinar en conjunto las actividades a realizar segn objetivos estratgicos, los plazos y los

responsables de cada una de estas actividades. Definir de tres a cinco drivers en funcin a las condiciones y alcances del contrato (por ejemplo, si

existen condicionantes de nmero de personal no local en el Proyecto, sera necesario determinarun indicador).

Completar la Gua de Gestin Contractual.

A s i s t e n t e s :

Obligatorios: Gerente de Proyecto, Equipo del Proyecto, Asesor Legal del ProyectoOpcionales: Gerente Comercial, Gerente De Divisin.Es convocada por el Asesor Legal o en su defecto por el Gerente de Proyecto.

Me t od o l o ga :

La Reunin de Estrategia Contractual (REC) est compuesta de dos sesiones definidas como:

REC-1: Estudio del Contrato y FODA

REC-2: Objetivos Estratgicos

REC- 1 : E s t u d i o d e l Co n t r a t o y FODA

Pa s o s P r e v i o s :

Definicin de participantes de la reunin y las etapas de lectura del contrato en base a la

estructura del mismo, as como de las fechas de las entregas de dichas etapas de lectura.Dentro de estas etapas de lectura se debe considerar documentos como el ROC, ROT y ROL.

Definicin de la fecha de la REC-1 en funcin a la fecha esperada de trmino de lectura. Entre

la ltima entrega de las etapas de lectura y la fecha de la REC-1 deben haber 05 das hbilespara poder consolidar la informacin.

Definicin del responsable de ser el consolidador de la reunin.

El consolidador se encargar de realizar el seguimiento a las entregas de las etapas de lectura

con el fin de garantizar el xito de la primera reunin.

Una vez terminada la etapa de lectura, el consolidador se encargar de agrupar y ordenar

todos los Estudios de Contrato en el formato de la Gua de Gestin Contractual. Tener encuenta lo siguiente:

La estructura del Estudio del Contrato debe respetar la estructura de las etapas de

lectura.Si para una obligacin o derecho existe ms de un responsable, se debe especificar la

actividad a realizar por cada involucrado.Si para una obligacin o derecho existen diferencias en la asignacin de responsables,

debern identificarse para poder ser discutidas en el transcurso de la reunin.


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El Estudio de Contrato consolidado del Proyecto debe ser presentado en la REC-1: Estudio delContrato y FODA.

A g e n d a :

Presentacin de Objetivos de la reunin: Objetivos Principal y Secundario. Responsable: GP.

Carcter: Obligatorio. Duracin: 3 minutos.

Presentacin de Estructura del Contrato: Breve presentacin diferenciando los tems ledos y

los no ledos. Responsable: GP. Carcter: Obligatorio. Duracin: 3 minutos.

Generales: Presentacin de temas opcionales relacionados con el contrato como la estructura

del cliente, las formas de comunicacin con el cliente, el sistema de controversias, etc.Responsable: GP. Carcter: Opcional. Duracin: 5 minutos por cada tema opcional.

Estudio del Contrato: Certificacin de la realizacin del EC. Responsable: Consolidador.

Carcter: Obligatorio. Duracin: 5 minutos.

Estudio del Contrato: Trabajo en equipo sobre la definicin de responsabilidades en tems

o clusulas donde se identificaron diferencias en la consolidacin de los EC. Responsable:Consolidador. Carcter: Obligatorio. Duracin: 30 minutos.

FODA: Dinmica de Mapeo de Procesos6 para identificacin de Fortalezas y Debilidades.

Trabajo en equipo y consolidacin de dicha informacin. Responsable: Consolidador. Carcter:Obligatorio. Duracin: 30 minutos.

FODA: Dinmica de los Mapeos de Procesos, para la identificacin de Amenazas y Oportunidades.

Trabajo en equipo y consolidacin de dicha informacin. Tener en cuenta el ROT, ROC y ROL.Responsable: Consolidador. Carcter: Obligatorio. Duracin: 40 minutos.

Introduccin a REC-2: Breve explicacin de las labores a realizar previas a la segunda reunin

y los objetivos de la misma. Responsable: Consolidador. Carcter: Obligatorio. Duracin: 10minutos.

REC-2 : Ob j e t i v o s Es t r a t g i c os

Pa s o s P r e v i o s :

El consolidador se encargar de la recopilacin de todos los post-it elaborados en cadauna de las dinmicas de mapeo de procesos e ingresar esa informacin al formato FODAcorrespondiente. Cada uno de los tems correspondientes a cada cuadrante debe ser codificado

de la siguiente manera: F1 (Fortaleza 1), F2 (Fortaleza 2), y as sucesivamente en ese caso.Para los dems casos tenemos: O1 (Oportunidad 1), D1 (Debilidad 1), y A1 (Amenaza 1).

Luego esta informacin debe ser enviada a cada unos de los participantes de la REC.

Con esta informacin cada participante deber realizar las combinaciones posibles para

los diferentes cuadrantes de los objetivos estratgicos: ATACAR, REFORZAR, MOVILIZAR yDEFENDER.

De manera opcional cada participante colocar el objetivo estratgico de cada combinacin.

A g e n d a :

Definicin de estrategias a seguir para cada cuadrante correspondiente a los objetivosestratgicos: Atacar, Reforzar, Movilizar y Defender. Establecer las estrategias en funcin delas combinaciones ya realizadas por cada participante y validadas en conjunto por el equipode la reunin. Estas estrategias sern plasmadas en la Gua de Gestin Contractual.

6Ver instructivo GYM.SGP.IN.01 Dinmica de Mapeo de Procesos


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Al final de la reunin se debe definir la fecha en que la GGC ser difundida formalmente a todo el

personal del Proyecto. Esta fecha debe ser defi

nida por los participantes y validada por el GP.

2.5. Reunin de Compromisos7

En esta reunin se presentan y validan los resultados de la Gua de Gestin Contractual. Se presentanlos siguientes tems:

El anlisis FODA destacando lo ms importante respecto a las fortalezas y debilidades de la

empresa, y las oportunidades y amenazas del contrato.

Las estrategias que se van a emplear en la gestin contractual y que tuvieron como base el

anlisis FODA, as como las actividades a realizar para que dichas estrategias tengan xito conresponsable y plazos. En este punto deben solicitar la ayuda de la Oficina Principal que el Proyectoconsidere conveniente.

Presentacin de los drivers contractuales que se van a llevar a lo largo del Proyecto.

En esta reunin, el Gerente de Divisin y/o Gerente General validarn que la Reunin de EstrategiaContractual se haya llevado a cabo, as como todo lo expuesto en dicha reunin.

2.6. Gestin Contractual durante el Proyecto

Dentro de los temas a controlar dentro de la gestin contractual del Proyecto tenemos:

A. Gestin de Adicionales y Reclamos:Segn los mecanismos establecidos en el Contrato, se debe registrar y documentar oportunamentetodo cambio respecto del alcance, costo y/o plazo original, ya sea solicitado por el Cliente o generadopor la propia ejecucin del Proyecto. La variacin en uno de estos aspectos es suficiente motivo paraque el cambio sea registrado y sea necesaria su formalizacin.Todos los pedidos del cliente deben ser registrados formalmente. Cuando no exista una declaracinescrita para un pedido formulado verbalmente, ste debe obtenerse previamente a su ejecucin. ElProyecto evitar la ejecucin de prestaciones no consideradas en el contrato, sin que antes se hayareconocido formalmente su derecho a una mayor retribucin.

Se recomienda el uso del siguiente formato mostrado en la figura 07 para el seguimiento de lasituacin de los adicionales aprobados, por aprobar y los reclamos. La descripcin de las cabecerasdel cuadro es la siguiente:

Mo n t o To t a l : Es el monto calculado por GyM que corresponde a los trabajos adicionales realizados

o por realizar, as como los reclamos.

Mo n t o Ej e c u t a d o : Es el monto calculado por GyM que se ha ejecutado en el Proyecto.

Mo n t o c o n s i d e r a d o e n Co n t a b i l id a d : Es el monto que el Proyecto considera provisionar como

venta. Dichos montos tiene riesgo debido a que dependen de la aprobacin del cliente y ya estningresados a la contabilidad con lo cual influyen directamente en el resultado.

% V en t a : Monto considerado en Contabilidad / Venta Total

F e ch a d e P r o v i s i n : Fecha en la que se provisiona la Venta del monto considerado en

Contabilidad.

7Ver procedimiento GYM.SGP.PG.17 Reunin de compromisos


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Fe c h a d e A p r o b a c i n : Fecha en la que el cliente aprueba la valorizacin presentada por GyM.

De s f a se d e m e s e s: Diferencia entre la fecha de provisin y la fecha de aprobacin de la

valorizacin. Esto nos indica cuanto tiempo estuvo o se encuentra sin aprobacin la valorizacinya ingresada la contabilidad.

Figura 07 ejemplo de control de adicionales y reclamos

B. Gestin de Pagos:Consiste en evaluar la situacin de la gestin de los pagos del cliente con respecto a los das decobranza de GyM. Este tema se desarrolla en detalle en el procedimiento GYM.SGP.PG.48 ControlFinanciero.

C. Control Documentario:Se deber establecer un control documentario que permita archivar, conservar, distribuir y/o eliminarlos documentos del Proyecto, en particular los referentes a temas contractuales relacionados con elplazo, facturacin, pagos, alcance, hitos y otros. En general, se deber llevar los archivos de la listaadjunta, la cual no es limitativa:

Documentos contractuales y cartas al cliente.

Documentos remitidos al Cliente (Requerimientos de informacin, Adicionales, consultas, etc.)

Documentos recibidos del Cliente (Respuestas a consultas o requerimientos de informacin,instrucciones, etc.)

Planos del Proyecto y sus revisiones

Documentos caducos (para eliminar)

Documentos de valor del conocimiento

Clculos y sustentos que conservar cada integrante del Proyecto

A continuacin se presenta como ejemplo un formato de control documentario para planos entregadospor el Cliente:

Descripcin de ActividadMonto Total

(US$)

Monto

Ejecutado

(US$)

Monto

considerado en

Contabilidad

(US$)

% Venta (*)Fecha de

Provisin

Fecha de

Aprob acin

Desface de

meses

1. Adicional Aprobado 68,000.00 57,500.00 47,000.00

Item 1 50,000.00 40,000.00 30,000.00 2.00% 30-May 30-Jun 1.00

Item 2 3,000.00 2,500.00 2,000.00 0.13% 30-Abr 30-May 1.00

Item 3 15,000.00 15,000.00 15,000.00 1.00% 30-Jun 30-Jun 0.00

2. Adicional por Aprobar 32,000.00 21,000.00 21,000.00

Item 4 5,000.00 3,000.00 3,000.00 0.20% 28-Feb 5.00

Item 5 6,000.00 4,000.00 4,000.00 0.27% 30-May 2.00

Item 6 3,000.00 2,500.00 2,500.00 0.17% 30-May 2.00

Item 7 10,000.00 5,500.00 5,500.00 0.37% 30-Jun 1.00

Item 8 8,000.00 6,000.00 6,000.00 0.40% 30-Jun 1.00

3. Reclamos 3,500.00 3,500.00 3,500.00

Item 9 2,000.00 2,000.00 2,000.00 0.13% 30-May 2.00

Item 10 500.00 500.00 500.00 0.03% 30-Jun 1.00

Item 11 1,000.00 1,000.00 1,000.00 0.07% 30-Abr 3.00

Adic ionales po r aprob ar +Reclamos 35,500.00 24,500.00 24,500.00 1.63%


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Figura 08 Ejemplo de control documentario.

D. Cuaderno de Obra:Es el documento que, debidamente foliado, se abre al inicio del Proyecto y en el que el inspector osupervisor y el Gerente de Proyecto anotan las ocurrencias, rdenes, consultas y las respuestas alas consultas. De manera general, su uso es comn en contratos con el Estado; sin embargo estodepender de los canales vlidos de comunicacin definidos en el contrato y en los requerimientosdel Cliente.

El objetivo es anotar en el Cuaderno de Obra una informacin adecuada y oportuna al Cliente acercade los eventos importantes del Proyecto y/o situaciones especiales que pudieran poner en riesgosu normal ejecucin. El cuaderno debe permanecer en el Proyecto bajo custodia del Gerente de

Proyecto. Las anotaciones quedan registradas en formatos autocopiativos, de modo que cada parte(Cliente, Supervisin, Contratista, etc) pueda mantener una copia foliada.

Plano Rev PDF DWG Descripcin Transmitt al Fecha

Movimiento de Tierras

2352-0000-10DWG-104 1 xStockpile - movimiento de tierras masivo

primera etapa - plantaFGM-CONST-075-2006 24/10/2006


primera etapa - seccionesFGM-CONST-075-2006 24/10/2006


segunda etapa - plantaFGM-CONST-075-2006 24/10/2006

2352-0000-10DWG-107 0 xStockpile - movimiento de tierras masivosegunda etapa - secciones

FGM-CONST-075-2006 24/10/2006

2352-0000-10DWG-108 0 xPlataforma general - movimiento de tierrasmasivo segunda etapa - planta

FGM-CONST-075-2006 24/10/2006

2352-0000-10DWG-110 0 xPlataforma general - movimiento de tierrasmasivo segunda etapa - secciones

FGM-CONST-075-2006 24/10/2006

2352-0000-10DWG-120 0 xDisposicin general reas de botaderos -planta

FGM-CONST-075-2006 24/10/2006

Concreto

2352-0000-15DWG-001 0 xPlano estndar de concreto - notas generales y

detallesFGM-CONST-067-2006 19/10/2006

2352-0000-15DWG-002 1 x Plano estndar de concreto - pernos de anclaje FGM-CONST-067-2006 19/10/2006

2352-0000-15DWG-003 0 xPlano estndar de concreto - pernos de anclaje

de expansin y qumicosFGM-CONST-067-2006 19/10/2006

2352-0000-15DWG-004 0 xPlano estndar de concreto - insertos - detalles

tpicosFGM-CONST-067-2006 19/10/2006

2352-0000-15DWG-005 0 xPlano estndar de concreto - detalle de juntas

y ganchosFGM-CONST-067-2006 19/10/2006

2352-0000-15DWG-006 0 xPlano estndar de concreto - detalle de

traslapes y miscelneosFGM-CONST-067-2006 19/10/2006

2352-0000-15DWG-007 1 xPlano estndar de concreto - detalle de

cmaras elctricasFGM-CONST-067-2006 19/10/2006

2352-0000-15DWG-011 0 x Plano estndar de acero - notas generales FGM-CONST-067-2006 19/10/2006

2352-0000-15DWG-012 0 xPlano estndar de acero - detalle conexiones

(1 de 2)FGM-CONST-067-2006 19/10/2006

2352-0000-15DWG-013 0 xPlano estndar de acero - detalle conexiones

(2 de 2)FGM-CONST-067-2006 19/10/2006

2352-0000-15DWG-014 0 x Plano estndar de acero - escalera FGM-CONST-067-2006 19/10/2006

2352-0000-15DWG-015 0 xPlano estndar de acero - detalle de barandasy parrillas

FGM-CONST-067-2006 19/10/2006

2352-0000-15DWG-016 0 xPlano estndar de acero - sistema contracadas (fall arrest)

FGM-CONST-067-2006 19/10/2006

2352-0000-15DWG-017 0 x Plano estndar de acero - detalle de barandas FGM-CONST-067-2006 19/10/2006

2352-0000-15DWG-018 0 xPlano estndar de acero - detalle de escalas

verticalesFGM-CONST-067-2006 19/10/2006


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Anotacin de ocurrencias:

Los hechos relevantes que ocurran durante la ejecucin del Proyecto sern anotados en el cuadernode obra, cada uno como un subttulo, y se debe incluir la firma del inspector o supervisor o IngenieroResidente, segn sea quien efecte la anotacin. Las solicitudes al Cliente que se realicen comoconsecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se comunicarn directamentepor GyM al Cliente por medio de comunicacin que deje constancia de dicha solicitud.

Consultas sobre ocurrencias en el Proyecto:Las consultas se formulan en el Cuaderno de Obra y son absueltas por el inspector o supervisor,segn corresponda, dentro del plazo mximo que estipule el Contrato. De no ser absueltas, elcontratista acudir al Cliente, el cual deber resolverlas, en igual plazo, desde la recepcin de lacomunicacin del contratista. Si vencidos estos plazos, no se absuelve la consulta, el contratistatendr derecho a solicitar prrroga por el tiempo correspondiente a la demora. Esta demorase computar a partir de la fecha en que la no ejecucin de los trabajos materia de la consultaempieza a afectar el calendario de avance del Proyecto.

2.7. Matriz de Responsabilidades

GD GC GP AD OT

1. Revisin y Anlisis del Contrato 2. Elaboracin de gua de gestin contractual y perfil del

contrato

3. Aceptacin y firma del contrato

4. Definicin de la Estrategia Contractual

5. Elaboracin del FODA

6. Control de cambios, adicionales y reclamos 7. Control documentario

8. Solicitud, seguimiento y presentacin de seguros y fianzas

GD: Gerente de DivisinGC: Gerente ComercialGP: Gerente de Proyecto

AD: Administrador

OT: Oficina Tcnica

3. REFERENCIAS Y ANEXOS

3.1. Mejores Prcticas

En contratos con un volumen de documentos tcnicos y contractuales importante y dinmico,puede ser necesaria la implementacin de un sistema control documentario automatizado. Para suimplementacin puede solicitarse el apoyo del rea de Control de Gestin de Proyectos. A continuacinse muestra un ejemplo:


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Figura 09 Ejemplo de control documentario automatizado.

3.2. Anexos

GYM.SGP.PG.41-A01 Procedimiento de Revisin y Negociacin del Contrato

GYM.SGP.PG.41-A02 Procedimiento de Modificacin de Contrato

GYM.SGP.PG.41-F01 Lista de Verificacin de Clusulas Contractuales

GYM.SGP.PG.41-F02 Gua de Gestin Contractual

GYM.sgp.PG.41 - Gestión Contractual

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