GUION SIMULACRO DE EVACUACIÓN

GUIÓN DEL SIMULACRO DE EVACUACIÓN

EMPRESA ICL

FECHA: AGOSTO 29 de 2013

1. Introducción

La Coordinación del Sistema de gestión en Seguridad y Salud Ocupacional Ambiente y Calidad de la Empresa ICL, ha planeado dentro de las actividades del SG -SST, un simulacro de Amenaza por llamada terrorista y la atención de una emergencia ambiental.

El simulacro contará con el concurso de los empleados que permanecen en las instalaciones de la Sede así como del apoyo de la brigada de emergencias de la sede.

Con los resultados de este simulacro se elaborará un informe y plan de acción, con el propósito de implementar las medidas necesarias para obtener una mejor capacidad de respuesta ante una emergencia.

2. Escenario

Para este simulacro se simulara lo siguiente:

La Secretaria de recepción o Conmutador se encontraba desarrollando normalmente sus labores y de pronto recibe una llamada intimidante en la cual le hacen saber que en las instalaciones de la empresa ICL se colocó un artefacto explosivo y que todos corren grave peligro, la persona que llamó cuelga sin dar más información y la Secretaria procede a dar aviso al Gerente y la Jefe de Brigada, estos evalúan la situación y el (COE), procede a activar el Plan de Emergencia y evacuación activando a la brigada y a la coordinadora de evacuación, la cual retirando al personal nota una persona con dificultad para respirar y que no se puede mover, esta trasboca sangre sobre un escritorio luego cae desmayada. La Secretaria solicita ayuda a la brigada y a la encargada de

HSE. La orden del COE es la de evacuar totalmente las instalaciones de la empresa.El Director de emergencias adicionalmente llama de manera simulada a los organismos de seguridad y socorro.

La emergencia es GRADO III y por el tipo de evento se simulara activar a la red de apoyo de Antiexplosivos y policía.

3. Objetivo General

Simular una emergencia Grado III, por Amenaza Terrorista con lesionado y evento alterno ambiental en condiciones muy cercanas a la realidad, con el objeto de evaluar el proceso de activación del Plan de Emergencia y evacuación total de las instalaciones así como los procedimientos de respuesta ante emergencias ambientales.

3.1 Objetivos Específicos

Evaluar la forma como se activo el Plan de Emergencia (COE). Evaluar el proceso de evacuación. Medir los tiempos de evacuación. Medir la respuesta de la Brigada de Emergencias Evaluar las buenas prácticas ambientales realizadas durante el simulacro

4. Evaluación del Simulacro

Se contara con un evaluador externo ARL

5. Participantes Empleados y brigada de emergencias de la empresa ICL. Coordinadora HSE de la empresa. Visitantes o usuarios que se encuentren en las instalaciones en el momento. Evaluador (Profesional en Emergencias ARL) Opcional (Antiexplosivos - Policía)

6. Logística para el montaje del Simulacro por parte del Asesor

Tabla de Apoyo Cámara fotográfica Formatos de evaluación

Plan de emergencias y evacuación de la empresa Reloj o cronómetro Portátil Maquillaje para simulación de herido

7. Procedimiento General

Se aplicaran los procedimientos contemplados en el Plan de Emergencia y Evacuación.

Conformación del puesto de mando Activación de la red de apoyo interna y externa Proceso de evacuación. Procedimientos de atención en primeros Auxilios Procedimientos de respuesta ante emergencias ambientales.

Se evacuara hacia: Esquina entre Calle 62 y la Av Gonzalez Valencia

8. Actividades previas al simulacro a cumplir por la empresa

Revisar Directorio del personal Verificar contenido de la tabla de coordinadores de evacuación y sitio de

reunión final. Verificar brigadistas participantes de la empresa así como contar con el

funcionario que actuara de paciente o lesionado y solicitarle al mismo una camisa de trabajo o repuesto.

Reunión con todo el personal de la empresa para dar a conocer el Guión y revisar los procedimientos contemplados en el Plan de Emergencia y evacuación, sitio de reunión final.

(Opcional) Informar a la Policía y Antiexplosivos sobre el simulacro. Verificar la existencia del Pito (Alarma) Verificar el estado de camilla, botiquín de primeros auxilios dotado. Verificar la existencia de Elementos de protección personal y bioseguridad Verificar la Señalización de emergencia Verificar la existencia del Kit Antiderrames

9. Actividades durante el simulacro

El simulacro comienza cuando la encargada de secretaria o recepción reciba una llamada amenazante indicando que hay un artefacto explosivo en las instalaciones, el evento será simulado con llamada a la persona encargada.

La persona encargada de secretaria o recepción una vez se termina la llamada localiza y da aviso al Gerente y a la Jefe de Brigada de la situación.

El Director de Emergencias y Jefe de Brigada evalúan la situación y se procede a Activar el Plan de Emergencia y evacuación total de las instalaciones.

El director de emergencias da la orden a la Coordinadora de evacuación de sonar la alarma y evacuar a todo el personal de las instalaciones.

La Coordinadora de evacuación suena la alarma en todas las áreas y de igual manera las revisa evacuando al personal durante este proceso se encuentra con un funcionario que no puede respirar y no se puede mover, adicionalmente trasboca sobre un escritorio y cae inconsciente.

La Coordinadora de evacuación solicita ayuda a la Brigada de Emergencias y a la persona encargada de HSE para dar respuesta a las emergencias que se están presentando.

Se da la atención del paciente por la brigada, este proceso culmina cuando se tiene estabilizado al paciente para su transporte hacia un centro de salud.

El Director de Emergencias o su delegado realizan la llamada a los organismos de seguridad y socorro (Antiexplosivos y/o Policía- Ambulancia) (Se realizara llamada simulada).

Los empleados evacuaran según el procedimiento establecido. En el sitio de reunión final El Director de Emergencias solicita el reporte del

personal evacuado a la Coordinadora de evacuación y a la brigada de emergencias.

Una vez la Coordinadora de Evacuación haya dado el reporte, la Brigada de emergencias haya atendido la emergencia, y El Director de Emergencias de el aval de terminada la misma, el Asesor da por terminado el simulacro y le pide al Director de emergencias que de la oden a los empleados para que se dirijan a las instalaciones de la empresa para hacer la evaluación inicial del simulacro.

El Asesor de la ARL realiza la evaluación y escucha los comentarios y sugerencias de los empleados.

Una vez se termina la evaluación se da por finalizada la actividad y se dan los agradecimientos a todo el personal.

10. Aspectos de Seguridad

Previamente se avisara a los empleados que el simulacro se debe realizar con seguridad, orden y seriedad para evitar pérdida de valores, documentos o accidentes.

Se debe tener cuidado en el desplazamiento por escaleras de las instalaciones. Verificar el tráfico vehicular antes y durante el desplazamiento hacia el punto

de encuentro. No se debe correr ni realizar bromas para evitar caídas o accidentes. INFORMAR A Policía y Antiexplosivos (opcional) sobre el simulacro y su

participación en el. No deben existir obstáculos en las vías de evacuación y salidas que impidan la

evacuación rápida de los empleados.

En caso de que haya visitantes y clientes se les avisara sobre el simulacro. Los botiquines deben estar dotados así como habilitar una camilla para

transporte. En caso de un EVENTO REAL (Accidente), mantenga la calma, apóyese con

la Coordinadora HSE o Asesor del Simulacro, quien emitirá el siguiente mensaje “NO ES UN SIMULACRO” y solicitará la ayuda pertinente.

Todo lo que no conozca o no le quede claro PREGUNTE, recuerde: “No hay nada más peligroso que un ignorante con iniciativa”.

LA SEGURIDAD ES SU RESPONSABILIDAD y UN COMPROMISO DE TODOS