Guias Riesgos de Oficina

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GUIA FORMATIVA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES PARA USUARIOS DE PANTALLA DE VISUALIZACIÓN DE DATOS. SERVICIO DE PREVENCIÓN DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE HUELVA. AUTOR: ANA MERCEDES DÍAZ RODRIGUEZ

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GUIA FORMATIVA DE

PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES PARA

USUARIOS DE PANTALLA DE

VISUALIZACIÓN DE DATOS.

SERVICIO DE PREVENCIÓN DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE HUELVA.

AUTOR: ANA MERCEDES DÍAZ RODRIGUEZ

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INDICE.- 1.- Objetivos. 2.- Ambito de aplicación. 3.- Riesgos generales en la oficina. 4.- Riesgos específicos de los usuarios de Pantalla de Visualización de datos (PVD) .

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1.- OBJETIVOS.

2 ¿S Aht Bss BaBBeBmBBpBe

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Informar a los trabajadores de los riesgos inherentes a su puesto de trabajo. Formar a los operarios en hábitos de

trabajo seguros, para evitar accidentes. Conocer medidas ergonómicas fáciles de

implantar es sus puestos de trabajo, para evitar riesgos inherentes al trabajo con Pantalla de Visualización de Datos.

.- AMBITO DE APLICACIÓN.

QUIÉN ES CONSIDERADO USUARIO DE PVD, EGÚN R.D. 488/97?

.- Aquellos trabajadores que superan 4 oras diarias o 20 horas semanales de rabajo efectivo con dichos equipos.

.- Aquellos trabajadores que realicen entre 2 y 4 horas ( o 10 a 20 horas emanales) de trabajo efectivo, siempre que cumpla 5 de los requisitos iguientes:

.1.- Depender del equipo de PVD para hacer su trabajo, no disponiendo de medio lternativo. .2.- No poder decidir voluntariamente su utilización. .3.- Necesitar una formación especifica en el uso del equipo, exigida por la mpresa. .4.- Utilizar habitualmente el equipo en periodos continuos durante una hora o ás. .5.- Utilizar el equipo diariamente, en la forma descrita B.4. .6.- Que la obtención rápida de información por parte del usuario a través de la antalla constituya un requisito importante del trabajo. .7.- Exigencia de un alto nivel de atención, debido a las consecuencias de los rrores.

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3.- RIESGOS GENERALES DE LOS TRABAJOS DE OFICINA 3.1.- ACCIDENTE POR CAÍDA.

¿Cuáles son las causas?

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¿

n

t

a

Las prisas exageradas. La presencia de obstáculos Ej.-

papelera, cables del teléfono o de los equipos colgando.

Suelos deslizantes.

Improvisar tarima con objetos iversos, para coger documentos ituados en alto.

Mal uso de las escaleras de mano.

Cómo evitar estos riesgos?

Realice su trabajo a velocidad ormal, no corra.

Colaboremos todos al mantenimiento del orrabajo. El desorden llama al accidente.

Utilice calzado antideslizante. Evite calzado c

Utilice escalaras o tarimas en perfecto estntideslizante en la parte inferior.

No pasar nunca desde la escalera de mano a u

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den y la limpieza del puesto de

on tacón demasiado alto.

ado y con dispositivos de apoyo

n estante o plataforma.

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3.2.- RIESGOS ELÉCTRICOS. ¿Cuáles son las causas? Instalaciones eléctricas en mal estado.

Uso incorrecto .

Uso de enchufes múltiples, sobrecargando la

red, y algunos sin puesta a tierra. ¿ Cómo evitar estos riesgos? Revisiones periódicas de las instalaciones eléctricas por personal

especializado y regulado por el Reglamento de Baja Tensión. No sobrecargar la red.

3.3.-CONTUSIONES Y GOLPES CON OBJETOS.

¿Cuáles son las causas? Cajones Entreabiertos.

Archivadores sobrecargados en los

primeros cajones.

Puertas de cristales sin señalizar.

¿ Cómo evitar estos riesgos? No deje los cajones de su mesa

entreabierto.

No sobrecargue los cajones superiores de los archivadores. Le puede resulta más incomodo, pero es más seguro. En caso de vuelco, No intente aguantarlo, corra.

Estabilice las estanterías y archivadores mediante anclaje entre sí o a la pared.

Las puertas acristaladas deben estar señalizadas.

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3.4.RIESGOS DE INCENDIOS ¿Cuáles son las causas? Instalaciones eléctricas en malas

condiciones o sobrecargadas. Cigarrillos apagados incorrectamente

o en sitios inadecuados.

¿ Cómo evitar estos riesgos?

Revisiones periódicas de las instalaciones eléctricas por personal especializado. Uso correcto de los usuarios de las instalaciones

eléctricas. ¿ Se ha preguntado alguna vez, si la instalación eléctrica está capacitada para las estufas individuales que enchufamos en inviernos para calentarnos los pies? Ojo, posiblemente no.

No se debe fumar en la oficina, use los espacios dedicado a fumadores. En caso de fumar , extreme las precauciones.

Conozca donde próximo a usted, lea lcual es la salida de emepuesto de trabajo. Apúnlucha contra incendio, de la eextintor, es sencillo, peroalguna vez ante de enfreseguridad. Sí el fuego es mismo. Sí en su recorrido habitua

obstaculizando la salida de fuego no avisa que día va a o

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esta el extintor más as instrucciones. Conozca rgencia más cercana a su tese a unos de los cursos de mpresa y aprenda a manejar un conviene haberlo practicado ntarse a un incendio, ganará pequeño podrá apagarlo, usted

l, observan objetos que estén emergencia, Informe de ello; el currir.

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4.- RIESGOS INHERENTE AL TRABAJO CON PANTALLA DE VISUALIZACIÓN DE DATOS. 4.1.- FATIGA VISUAL. La fatiga visual se produce fundamentalmente como consecuencia del

exceso de requerimientos de la pupila y del músculo que interviene en la acomodación del ojo, con el fin de adaptarse a diferentes iluminaciones y a diferentes distancias de los objetos, respectivamente. Se caracteriza por ser reversible.

¿ Como se manifiesta?

Molestias oculares.- Picor, lagrimeo, pesadez de los párpados, enrojecimiento de los ojos, parpadeo....... Trastornos visuales.- Visión borrosa, dificultad para

enfocar, imágenes doble transitoria........ Trastornos extraoculares.- Cefaleas, Vértigos,

Epilepsia fotosensitiva, ansiedad.......

¿ Como podemos evitarlo? Recomendaciones de los factores extrinsecos.-

• Características de visualización.- El usuario adaptará el equipo para que los

caracteres estén bien definidos y configurados de forma clara y en dimensión suficiente, para que permita su visión correcta a distancia ojo-pantalla . La imagen será estable. El usuario orientará la pantalla evitará reflejos y regulará la luminosidad y el contraste en función del entorno.

• Características de la lectura.-

Distancia ojo- pantalla será de 600-700mm, nunca inferior a 400mm. El borde superior de la pantalla no debe superar la línea horizontal de los ojos. La pantalla se colocará verticalmente o ligeramente inclinada para evitar reflejos.

Para trabajar principalmente con documentos, el portadocumento se colocará a igual distancia que la distancia ojo-pantalla

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• Características del entorno.-

Para evitar los deslumbramientos directos.- Las tareas que realiza un usuario de PVD exigen niveles de iluminación opuestos. la lectura del documento y teclado requieren un nivel ligeramente elevado de iluminación. La pantalla exige un buen contraste entre caracteres y el fondo, este contraste disminuye con el aumento de iluminación. En general es suficiente con nivel de 200 a 400lux en el local. Si el trabajo es fundamentalmente con pantalla es suficiente 200 lux.

P

-

Las Luminarias se dispondrán en paralelo a la línea de ventanas y del eje de la mirada de los usuarios. Estas luminarias dispondrán de difusores de laminas o rejillas.

ara evitar los deslumbramientos indirectos.-

Ninguna ventana se encontrará delante ni detrás de la pantalla. El eje principal de la vista del usuario será paralelo a la línea de ventanas. Dentro del puesto de trabajo, la pantalla se dispondrá en la zona más alejada de la ventana. Las ventanas dispondrán de persianas regulables. Si disponen de cortinas, estas serán tupidas, de color liso y suaves ( color pastel).

- Si se precisa dispone de luz localizada, esta será uniforme para el texto y el teclado

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Se evitará la superficie de trabajo de

materiales brillantes y los colores oscuros. Las paredes serán de color pálidos (preferentemente verde, gris o azul). Evitar contraste de luminacia dentro de la zona de operación , y entre está y los alrededores.

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Recomendaciones de los factores intrínsecos.

Las personas afectadas de defecto visual se fatigan más. La agudeza visual y la capacidad de acomodación disminuyen apartir de los 40-45 años. Se precisa una adecuada corrección ocular, mediante un programa de vigilancia de la salud. La elección de las gafas es decisiva.- evitar vidrios coloreados ( disminuye la capacidad de contraste), no son aconsejables las lentes multifocales. Las lentes bifocales limitan el campo de visión y concentrándose en la parte inferior de la lente; obligando a forzar la inclinación de la cabeza para obtener una visión correcta, provocando dolor en nuca y hombros. ¡Ojo! Procure que las lentes esten siempre limpias y no deterioradas, evitará reflejos. Se recomienda lentes unifocales. 4.2.- FATIGA FÍSICA.

¿ Como se manifiesta? Dolores en cuello y nuca. Dolores de espalda. Lumbalgias. Contracturas. Hormigueos. Síndrome del túnel carpiano, con dolor y perdida de

sensibilidad en los dedos de la mano, hormigueo.....

¿ Cómo podemos evitarlo? Mobiliario ergonómico.-

Mesa.- De superficie aconsejable es de 1200mm de ancho por 800mm de largo, será mate y color suave, la distribución de los elementos vendrá definida en función de las tareas más frecuentes que realice el usuario con la realización de la menor cantidad de esfuerzos musculares. La altura debe permitir el confort de los miembros inferiores. Acerquese a la mesa y compruebe que la altura del tausted bajo para la mesa, es probable que la encueaumentar la altura del asiento y prevenir las molestias

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blero es cómoda para trabajar en ella. Si es ntre demasiado alta. La mejor solución es en muslos y piernas usando un reposapìes.

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Asiento.- Será estable, con asiento y respado regulables en altura. Acolchado recubierto de tela flexible y transpirable, con borde anterior inclinado con radio de inclinación Aprenda la forma de ajustar la altura del asiento, de manera que pueda apoyar firmememente los pies en el suelo sin apreciar una presión excesiva en la parte inferior de los muslos cerca de las rodillas.n No deje el asiento demasiado bajo, los muslos deben tener contacto con el asiento. Si es bajo, posiblemente encuentre el asiento muy profundo para apoyar la espalda en el respaldo; mueva hacia delante el respaldo para evitarlo, en caso contrario, solicite una silla más pequeña.

Los respaldos bajos deben ser regulables en

altura e inclinación para conseguir el correcto apoyo de las vertebras lumbares.

Los respaldos altos permiten un apoyo total de la espalda, deben ser lo suficientemente regulables para permitir adaptarse a las características de la columna vertebral del usuario y asegurar el apoyo lumbar.

Ajuste la altura del respaldo de manera que quede espacio suficiente entre el asiento y el respaldo para que quepan las nalgas y obtenga un buen soporte en la parte baja de la espalda.

La silla será giratoria y con 5 patas para asegurar la estabilidad.

• El tesuficiente dque sirva a 10 cm), la sno deben relación a lcon una inrespecto a Si utiliza eprocure evide la muñec

Puede evitar estas posturas indeseables con un reposamuñeca;muñeca puede ocasionarle tendinitis de la misma, con el consigusensibilidad de los dedos de la mano.

clado .- Habrá espacio elante del teclado para

modo de reposamanos (5-egunda fila de las teclas superar los 3cm con

a superficie de la mesa, clinación menor de 15º

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la horizontal. l ratón frecuentemente, tar la inclinación excesiva a. ya que esta inclinación de la iente dolor y alteración de la

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Postura ergonómica. Acomode el mobililiario para mantener : • El ángulo que forma el antebrazo con el

brazo será aproximadamente de 90º. • El ángulo que forma el muslo con la pierna

será de 90º o ligeramente mayor, apoyando los pies en el suelo o reposapies.

Evitar posturas mantenidas durante mucho tiempo. Ejercicios

Para mejorar las molestias haga los ejercicios a

djuntos.

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4.3.- FATIGA MENTAL.

¿ Como se manifiesta? Trastornos neurovegetativos.- Cefaleas, palpitaciones,

trastornos digestivos, mareos..... Pertubaciones psíquicas.- ansiedad, irritabilidad, estados

depresivos, falta de concentración.... Trastornos del sueño.- pesadillas, sueño agitado, insomnio...

Estos sintomas pueden deberse al estrés, la monotonía, la insatifacción en el trabajo.

¿ Cómo podemos evitarlo? • Enriquecer la organización del trabajo con: más información, más

responsabilidad, más control. • Aumentar la variedad de las tareas. • Rotación de los puestos. • Introducir pausas. • Suprimir las primas al rendimiento.

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LAS PAUSAS.- El empresario deberá organizar la actividad de los operarios de pantalla para interrupir periodicamente el trabajo continuo con pantalla para realizar otra actividad dístinta, permitiendo el reposo de los mecanismos de acomodación y convergencia de l ojo y relajar la musculatura en tensión. Cuando la tarea no pueda reaorganizarse en el sentido de las pausas, se tomará las siguientes precauciones.-

- No es deseable una actividad continua durante toda la jornada laboral. Atención a la actividad suplementaria del hoga.).

- La jornada delante de la pantalla sería recomendable no excedierá de 4 horas efectivas.

- El regimen de pausas estará en función de la tarea y su intensidad.

En general estas “pausas activas “ pueden ser:

- Para aquellas tareas monotonas aracterizadas por una esfuerzo visual y postural importante y repetitivo, se recomiendan pausas de cinco minutos cada 45 minutos.

- Para tareas de dialogo menos fatigosas , las pausas serán de 15 minutos cada

dos horas .

- Para tareas de programación e introducción de datos, las pausas serán de 15 minutos cada dos horas .

La elección del momento de las pausas debe ser decidida por el usuario.

El objetivo de esta guía ha sido poderle ayudar a evitar

los riesgos de su puesto de trabajo. Siga las instrucciones,

mejorará su estado de salud.

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