Guias de trabajo Nº 34 AUTOEVALUACION

TALLER PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONALDE LA AUTOEVALUACION AL PLAN DE MEJORAMIENTO

GUIAS DE TRABAJO

Mg. ELIANA MARIA FIGUEROA DORADOORIENTADORA

ASOCIACION DE RECTORES ARCODENSEPTIEMBRE 13 Y 14 DE 2009

Taller para el Mejoramiento Institucional 2

CUADRO RESUMENPASOS PARA EL MEJORAMIENTO

Etapa Pasos ActividadesAutoevaluación 1. Revisión de la identidad institucional 1. Comparación entre los planteamientos del PEI y

el funcionamiento del establecimiento educativo 2. Análisis de la pertinencia del PEI con relación al

contexto3. Análisis de la pertinencia del PEI con respecto al

proceso de integración institucional 4. Definición de acuerdos sobre la visión, la misión y

los principios

2. Evaluación de cada una de las áreas de gestión 1. Estudio y apropiación de las áreas, componentes y procesos de la gestión institucional

2. Conformación de los equipos para evaluar cada una de las áreas de gestión

3. Evaluación de cada una de las áreas de la gestión

4. Evaluación de los resultados del Índice de inclusión (guía de educación inclusiva, índice de inclusión y CD rom que acompaña la guía).

5. Socializar de manera interna los resultados (Ajustes)””””

3. Elaboración del perfil institucional 1. Organización de los resultados de la valoración de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión en un formato completo: Anexo No. 2

2. Identificación visual de los aspectos críticos de los procesos y componentes de cada área de gestión


Pasos Actividades4. Establecimiento de las fortalezas y

oportunidades de mejoramiento1. Identificación y análisis de las fortalezas

institucionales2. Identificación y análisis de las debilidades

institucionales3. Identificación y priorización oportunidades de

mejoramiento

Elaboración del plan de mejoramiento

1. Formulación de objetivos 1. Análisis y priorización de Oportunidades de Mejoramiento con los factores críticos

2. Formulación de los objetivos del plan de mejoramiento

2. Formulación de metas 1. Planteamiento de las metas del plan de mejoramiento.

3. Definición de indicadores 1. Definición de los indicadores que se utilizarán para medir los resultados del plan de mejoramiento

4. Definición de actividades y de sus responsables 1. Definición de las actividades necesarias para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento

2. Definición de los responsables de la realización de cada una de las actividades

5. Elaboración del cronograma de actividades 1. Elaboración del cronograma de actividades

6. Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramiento

1. Elaboración del presupuesto del plan de mejoramiento

7. Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa

1. Socialización del plan de mejoramiento


Etapa Pasos Actividades

Seguimiento

1. Montaje del sistema de seguimiento 1. Diseño de los formatos de recolección de información:

2. Definición de los mecanismos de recolección de información

3. Establecimiento de formas de presentación de la información:

2. Revisión del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento

1. Preparación de la información para realizar el seguimiento.

2. Realización del seguimiento

3. Evaluación del plan de mejoramiento 1. Preparación de la información para realizar la evaluación.

2. Realización de la evaluación

5. Comunicación de los resultados de la evaluación del plan de mejoramiento

1. Comunicación de los resultados del plan de mejoramiento


GUÍA No. 1 MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS

DE LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS1 2 3 4

Direccionamiento estratégico y horizonte institucional

Misión, visión y principios en el marco de una institución integradaMetas institucionalesConocimiento y apropiación del direccionamientoPolítica de integración de personas con capacidades disímiles o diversidad culturalTOTAL

Gestión estratégica LiderazgoArticulación de planes, proyectos y accionesEstrategia pedagógicaUso de información (interna y externa) para la toma de decisionesSeguimiento y autoevaluaciónTOTAL

Gobierno escolar Consejo directivoConsejo académicoComisión de evaluación y promociónComité de convivenciaConsejo estudiantil



Personero estudiantilAsamblea de padres de familiaConsejo de padres de familiaTOTAL

Cultura institucional Mecanismos de comunicaciónTrabajo en equipoReconocimiento de logrosIdentificación y divulgación de buenas prácticasTOTAL

Clima escolar Pertenencia y participaciónAmbiente físicoInducción a los nuevos estudiantesMotivación hacia el aprendizajeManual de convivenciaActividades extracurricularesBienestar del alumnadoManejo de conflictosManejo de casos difícilesTOTAL

Relaciones con el entorno Padres de familiaAutoridades educativasOtras institucionesSector productivoTOTAL

TOTAL GESTION


ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA


Diseño pedagógico (curricular)

Plan de estudiosEnfoque metodológicoRecursos para el aprendizajeJornada escolarEvaluaciónTOTAL

Prácticas pedagógicas Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversalesEstrategias para las tareas escolaresUso articulado de los recursos para el aprendizajeUso de los tiempos para el aprendizajeTOTAL

Gestión de aula Relación pedagógicaPlaneación de clasesEstilo pedagógicoEvaluación en el aulaTOTAL

Seguimiento académico Seguimiento a los resultados académicosUso pedagógico de las evaluaciones externasSeguimiento a la asistenciaActividades de recuperaciónApoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje



Seguimiento a los egresadosTOTAL

TOTAL GESTION


ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


Apoyo a la gestión académica Proceso de matrículaArchivo académicoBoletines de calificacionesTOTAL

Administración de la planta física y de los recursos

Mantenimiento de la planta físicaProgramas para la adecuación y embellecimiento de la planta físicaSeguimiento al uso de los espaciosAdquisición de los recursos para el aprendizajeSuministros y dotaciónMantenimiento de equipos y recursos para el aprendizajeSeguridad y protecciónTOTAL

Administración de servicios complementarios

Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología) Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especialesTOTAL

Talento humano PerfilesInducciónFormación y capacitaciónAsignación académica



Pertenencia del personal vinculadoEvaluación del desempeñoEstímulosApoyo a la investigaciónConvivencia y manejo de conflictosBienestar del talento humanoTOTAL

Apoyo financiero y contable Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)ContabilidadIngresos y gastosControl fiscalTOTAL

TOTAL GESTION


ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD


Accesibilidad Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad.Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicosNecesidades y expectativas de los estudiantesProyectos de vidaTOTAL

Proyección a la comunidad Escuela familiarOferta de servicios a la comunidadUso de la planta física y de los mediosServicio social estudiantilTOTAL

Participación y convivencia Participación de los estudiantesAsamblea y consejo de padres de familiaParticipación de las familiasTOTAL

Prevención de riesgos Prevención de riesgos físicosPrevención de riesgos psicosocialesProgramas de seguridadTOTAL

TOTAL GESTION


GUÍA No. 2 EJEMPLO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE DE PERFIL

GRAFICO DE BARRAS

Gestión: _________________________________________________________E

SC

ALA

DE

VA

LOR

AC

IÓN 4

3

2

1

PROCESOS

1. ¿Cómo se encuentra el EE?

2. ¿Cuál es la tendencia del EE en relación con los criterios de la escala?


GUÍA No. 3 IDENTIFICACIÓN DE FORTALEZAS, CONSTRUCCIÓN DE OPORTUNIDADES DE

MEJORAMIENTO Y PRIORIZACION

ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

PROCESO COMPONENTEVALORACIO

N(Matriz de Resultados)

FORTALEZASOPORTUNIDADES

DE MEJORAMIENTO

PRIORIZACIÓN

Direccionamiento estratégico y horizonte institucional

Misión, visión y principios en el marco de una institución integradaMetas institucionalesConocimiento y apropiación del direccionamientoPolítica de integración de personas con capacidades disímiles o diversidad cultural

Gestión estratégica LiderazgoArticulación de planes, proyectos y accionesEstrategia pedagógicaUso de información (interna y externa) para la toma de decisionesSeguimiento y autoevaluación

Gobierno escolar Consejo directivoConsejo académico


Comisión de evaluación y promociónComité de convivenciaConsejo estudiantilPersonero estudiantilAsamblea de padres de familiaConsejo de padres de familia

Cultura institucional

Mecanismos de comunicaciónTrabajo en equipoReconocimiento de logrosIdentificación y divulgación de buenas prácticas

Clima escolar Pertenencia y participaciónAmbiente físicoInducción a los nuevos estudiantesMotivación hacia el aprendizajeManual de convivenciaActividades extracurricularesBienestar del alumnadoManejo de conflictosManejo de casos difíciles

Relaciones con el entorno

Padres de familiaAutoridades educativasOtras instituciones


Sector productivo


ÁREA: GESTIÓN ACADEMICA




DE MEJORAMIENTO

PRIORIZACIÓN

Diseño pedagógico (curricular)

Plan de estudiosEnfoque metodológicoRecursos para el aprendizajeJornada escolarEvaluación

Prácticas pedagógicas

Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversalesEstrategias para las tareas escolaresUso articulado de los recursos para el aprendizajeUso de los tiempos para el aprendizaje

Gestión de aula Relación pedagógicaPlaneación de clasesEstilo pedagógicoEvaluación en el aula

Seguimiento académico

Seguimiento a los resultados académicosUso pedagógico de las evaluaciones externasSeguimiento a la asistenciaActividades de recuperaciónApoyo pedagógico para estudiantes con dificultades


de aprendizajeSeguimiento a los egresados


ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA




DE MEJORAMIENTO

PRIORIZACION

Apoyo a la gestión académica

Proceso de matrículaArchivo académicoBoletines de calificaciones

Administración de la planta física y de los recursos

Mantenimiento de la planta físicaProgramas para la adecuación y embellecimiento de la planta físicaSeguimiento al uso de los espaciosAdquisición de los recursos para el aprendizajeSuministros y dotaciónMantenimiento de equipos y recursos para el aprendizajeSeguridad y protección

Administración de servicios complementarios

Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología) Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales

Talento humano


PerfilesInducciónFormación y capacitaciónAsignación académicaPertenencia del personal vinculadoEvaluación del desempeñoEstímulosApoyo a la investigaciónConvivencia y manejo de conflictosBienestar del talento humano

Apoyo financiero y contable

Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)ContabilidadIngresos y gastosControl fiscal


ÁREA: GESTIÓN COMUNIDAD




DE MEJORAMIENTO

PRIORIZACION

Accesibilidad Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad.Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicosNecesidades y expectativas de los estudiantesProyectos de vida

Proyección a la comunidad

Escuela familiarOferta de servicios a la comunidadUso de la planta física y de los mediosServicio social estudiantil

Participación y convivencia

Participación de los estudiantesAsamblea y consejo de padres de familiaParticipación de las familias

Prevención de riesgos

Prevención de riesgos físicosPrevención de riesgos psicosociales


Programas de seguridad


GUÍA No. 4ANALISIS Y PRIORIZACIÓN DE OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO DESDE LA

IDENTIFICACIÓN DE FACTORES CRITICOS

ÁREA DE GESTIÓN

OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

FACTORES CRITICOS

VALORACIONTOTAL(U+T+I

)

Urgencia

Tendencia

Impacto

DIRECTIVA

ACADEMICA

ADMINISTRATIVA

Y

FINANCIERA


ÁREA DE GESTIÓN

OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

FACTORES CRITICOS

VALORACIONTOTAL(U+T+I

)

Urgencia

Tendencia

Impacto

DE LA COMUNIDAD


GUÍA No. 5PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL PMI

OBJETIVO GENERAL:

META GENERAL:

INDICADOR GENERAL:

OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLES FECHAINICIA TERMINA


OBJETIVO GENERAL:

META GENERAL:

INDICADOR GENERAL:

Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable Meses Recursos

E F M A M J J A S O N DCosto Fuente de

financiación

FSE Otra


GUÍA No. 6EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE LOS RESULTADOS DEL PMI

FORMATO No. 1: Definición de los Mecanismos de Recolección de Información( El diseño de los instrumentos depende del EE, según sus Indicadores)

Meta IndicadoresInstrumentos de recolección

ResponsableFrecuencia de

recolección


FORMATO No. 2: Estado de Ejecución de las ACTIVIDADES de cada Meta del PMI

Fecha de seguimiento: día / mes / año

Metas ActividadesPlazo Estado ejecución

ObservacionesInicio

Final NI ESP

EST

CANC

FIN

EJ % EJ

Convenciones:NI: no iniciadaESP: en esperaEST: estancadaCANC: canceladaFIN: finalizadaEJ: en ejecución% EJ: porcentaje de ejecución de la ACCION


FORMATO No. 3: Evaluación de Ejecución del PMI

Objetivo Meta IndicadorLínea

de base

Año 1 Año 2 Año 3

Meta Resultado Meta Resultado Meta Resultado


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