Guíarápidaexpedienteacadémico/datosgenerales

CONTENIDOTEMÁTICO

MóduloI.DatosGenerales

1. Datospersonales2. Gradosacadémicos3. Empleos4. Datoslaborales5. Idiomas6. Lenguasindígenas

CONTENIDOTEMÁTICO

1.Objetivo,requerimientoeingresoalsistema2.Autenticación3.Datospersonales4.Gradosacadémicos

4.1Agregar4.2Detalle4.3Modificar4.4Eliminar

5.Empleos5.1Empleosacadémicos

5.1.1Agregar5.1.2Modificar5.1.3Eliminar

5.2Empleosempresas5.2.1Agregar5.2.2Modificar5.2.3Detalle5.2.4Eliminar

6.Idiomas6.1Agregar6.2Modificar6.3Eliminar

7.Lenguasindígenas7.1Agregar7.2Modificar7.3Eliminar

1. Objetivo, requerimiento e ingreso al sistema

1) IngresealadirecciónWebdelsistema.

OBJETIVOProporcionar lametodologíaparaagregar,cambiareliminaroconsultarlainformaciónyarchivosqueintegranunexpedienteacadémico.

REQUERIMIENTOS• IDycontraseñadeSIIAU• NavegadorFirefox• AdobeAcrobat

INGRESOALSISTEMA

https://mw.siiau.udg.mx/Portal/login.xhtml

1) Teclee su Usuario y Contraseña. 2) De clic en “Aceptar”. 3) Ingresar al Sistema de Expediente Académico seleccionando el ícono correspondiente.

2.- Autenticación

1)Dentrodelsistemadeexpedienteacadémico,posicionarseenelbotónde“Datosgenerales”2)Elsistemadesplegaráunalistadeopciones.3)Elijalaopciónde“Datospersonales”.

3.- Datos Personales

1)Elsistemamuestralafichadeidentificaciónpersonaldelacadémico,integradaconlossiguientesapartados:datospersonales,domicilio,datosgenerales,documentosmigratoriosydocumentosadjuntos.2)Utilizandolistadesplegable,elijaelidioma.3)Ingreselosdatoscorrespondientesateléfonosdeltrabajo,celularycorreoinstitucional.4)Paradudassobreelllenadode la fichadeidentificación,podrádarunclicenlosbotonesde:“Descripción”,“Ayuda”o“Notas”.

1)Elapartadodedocumentomigratoriosólosemostrará,silanacionalidaddelusuarioesextranjera,entalcasodeberácompletarlosespaciode“Nombredeldocumento”,“Númerodefolio”ysu“Vigencia”.2)Completoslosdatos,deberádarclicen“Aceptar”.3)Enelapartadodedocumentosdigitales,deberádarunclicen“Examinar”yseleccionarlarutaelectrónicadondeestaalojadoeldocumento,acontinuacióndarclicen“Adjuntar”.Podrá“Descargar”eldocumentoparasuconsultaoparasureposiciónoeliminación.

1)Dentrodelsistemadeexpedienteacadémico,posicionarseenelbotónde“Datosgenerales”2)Elsistemadesplegaráunalistadeopciones.3)Elijalaopciónde“Gradosacadémicos”.

4.- Grado Académico

1)Deunclicenlabotón“Agregar”.2)Elsistemadesplegaráunformulario,dondedeberácompletarlainformaciónrequerida,utilizandolistasdesplegables.Seleccionelaopcióncorrespondienteenloscamposdegradoacadémico,niveleducativo,áreadeconocimiento,campo,disciplina,subdisciplina,tipodeinstitución,instituciónotorganteypaís.

4.1 Agregar

1)Paracontinuarconelformulariodeberácompletarlosespaciosdeprogramaenelqueestudio,fechadeinicioyfin,estatusycedulaprofesional.2)Paraadjuntartítuloycédulaprofesional,deberáseleccionarlarutaelectrónicadondeestánalojadossusdocumentos.3)Parafinalizardeberádarclicenelbotón“Aceptar”.

1)Seleccioneelregistrodegradoacadémicoquedeseeconsultar.2)Deberádarclicenelíconode“Detalle”.3)Elsistemadesplegaráelformulario,condatosdelgradoacadémicoregistradospreviamente parasuconsulta.4)Paranuevasconsultasdeberádarclicenelbotón“Regresar”.

4.2 Detalle

1)Seleccioneelregistroquedeseeeditar.2)Deunclicenlabotón“Modificar”.3)Elsistemadesplegaráunventanaemergente,dondepodrárealizarloscambiosqueseannecesarios.4)Podráreemplazaroeliminarlosdocumentosdetítuloocédulaprofesional.5)Declicenbotónde“Aceptar”yelsistemanotificaráqueelgradoacadémicofueactualizadoconéxito.

4.3 Modificar

1)Seleccioneelregistrodelgradoacadémicoquedeseeeliminar.2)Deberádarclicenelíconode“Eliminar”.3)Elsistemaenviaráunmensajeparaconfirmarlaeliminacióndelregistroyotromensajeindicandoqueelgradoacadémicohasidoeliminadocorrectamente.

4.4 Eliminar

5. Empleos

1)Dentrodelsistemadeexpedienteacadémico,deberáposicionarseenelbotónde“Datosgenerales”yelsistemadesplegaráunalistadeopciones.2)Elijalaopciónde“Empleos”.3)Paracontinuardeberádarclicenlaopciónde“Empleosacadémicos”.

1)Deberádarclicenelbotón“Agregar”.2)Elsistemamostraráunformularioconinformaciónrequerida.3)Tecleeelpuestoylainstituciónyutilizandolistasdesplegablesingreseeltipodeinstitución,país,estado/provinciayfechadeinicioyfin.4)Deunclicenelbotón“Aceptar”paraguardarlainformaciónregistradaoensudefecto“Cancelar”.Yelsistemaenviarunmensajeindicandoqueelempleoacadémicoseregistroconéxito.

5.1 Empleos académico5.1.1 Agregar

1)Seleccioneelregistrodelempleoacadémicoquedeseemodificar.2)Deberádarclicenelíconode“Modificar”.3)Elsistemadesplegaráelformulario,condatosregistradospreviamente,dondepodrárealizarlasmodificacionesnecesarias.4)Unavezrealizadosloscambios,deberádarclicenelbotón“Aceptar”.Elsistemaenviaráunmensajeindicandoqueelempleoacadémicohasidoactualizadocorrectamente.

5.1.2 Modificar

1)Seleccioneelregistrodelempleoacadémicoquedeseeeliminar.2)Deberádarclicenelíconode“Eliminar”.3)Elsistemaenviaráunmensajeparaconfirmarlaeliminacióndelregistro.4)Elsistemaenviaráunmensajeindicandoqueelempleoacadémicohasidoeliminadocorrectamente.

5.1.3 Modificar

1)Deberádarclicenelbotón“Agregar”.2)Elsistemamostraráunformularioconinformaciónrequeridaquedeberáserregistrada(empresa,puesto,funciones,jefeinmediatoteléfonoyfechadeinicioyfin.3)Unavezcompletalainformacióndeberádarclicenelbotón“Aceptar”,paraguardarlainformaciónregistradaoensudefecto“Cancelar”.Yelsistemaenviaráunmensajeindicandoqueelempleofuecreadoconéxito.

5.2 Empleos en empresas5.2.1 Agregar

1)Seleccioneelregistrodelempleoquedeseemodificar.2)Deberádarcliceneliconode“Modificar”.3)Elsistemadesplegaráelformulario,condatosregistradospreviamente.4)Unavezrealizadosloscambiosnecesariosdeberádarclicenelbotón“Aceptar”.Elsistemaenviaráunmensajeindicandoqueelempleohasidoactualizadocorrectamente.

5.2.2 Modificar

1)Seleccioneelregistrodelempleoquedeseeconsultar.2)DeberádarclicenelÍconode“Detalle”.3)Elsistemadesplegaráelformulario,condatosregistradospreviamenteparasuconsulta.4)Paranuevasconsultasdeberádarclicenelbotón“Regresar”.

5.2.3 Detalle

1)Seleccioneelregistrodelempleoquedeseeeliminar.2)Deberádarclicenelíconode“Eliminar”.3)Elsistemaenviaráunmensajeparaconfirmarlaeliminacióndelregistro.4)Elsistemaenviaráunmensajeindicandoqueelempleohasidoeliminadocorrectamente.

5.2.4 Eliminar

6. Datos laborables

1)Dentrodelsistemadeexpedienteacadémico,posicionarseenelbotónde“Datosgenerales”2)Elsistemadesplegaráunalistadeopciones.3)Elijalaopciónde“Datoslaborales”.

1) Elsistemadesplegaráinformacióndelosdatosgenerales,códigonombre,fechadeingresoyantigüedad.2)Podráverel“HistóricodePlazasUDG”.3)Enelapartadodelas“PlazasUDGvigentes”,elsistemadesplegarálainformaciónparasuconsulta.4)Encasodedudasobrelosdatoslaborales,podráapoyarse,dandounclicenlosíconosde“DescripciónAyudayNotas”.

1)Dentrodelsistemadeexpedienteacadémico,posicionarseenelbotónde“Datosgenerales”2)Elsistemadesplegaráunalistadeopciones.3)Elijalaopciónde“Idiomas”.

7. Idiomas

1)Deunclicenlabotón“Agregar”.2)Elsistemadesplegaráunventanaemergente,dondedeberáseleccionarconlistadesplegableelidioma,3)Activeconunclic,lacasilladeselecciónquecorrespondaasuniveldedominiodelidiomaseleccionado.4)Deberádarunclicenelbotónde“Adjuntar”yseleccionarlarutaelectrónica,dondesealojalaconstanciadedominodeidioma.5)Declicenbotónde“Aceptar”.Yelsistemanotificaráqueelidiomafueregistradoconéxito.

7. 1 Agregar

1)Seleccioneelregistroquedeseeeditar.2)Deunclicenlabotón“Modificar”.3)Elsistemadesplegaráunventanaemergente,dondepodrárealizarloscambiosqueseannecesarios.4)Podráreemplazaroeliminarlasconstanciasqueacrediteneldominiodelidioma.5)Declicenbotónde“Aceptar”yelsistemanotificaráqueelidiomafueactualizadoconéxito.

7.2 Modificar

1)Seleccioneelregistrodelidiomaquedeseeeliminar.2)Deberádarclicenelíconode“Eliminar”.3)Elsistemaenviaráunmensajeparaconfirmarlaeliminacióndelregistroyotromensajeindicandoqueelregistrohasidoeliminadocorrectamente.

7.3 Eliminar

1)Dentrodelsistemadeexpedienteacadémico,posicionarseenelbotónde“Datosgenerales”2)Elsistemadesplegaráunalistadeopciones.3)Elijalaopciónde“Lenguasindígenas”.

8. Lenguas indígenas

1) Deunclicenlabotón“Agregar”.2)Elijaconlistadesplegablelaentidadfederativa,3)Tecleelalenguaindígena.4)Utilizandobarradedesplazamientoindiqueelporcentajedelectura,escritura,traducciónyhabla.5)Declicenbotónde“Aceptar”.Yelsistemanotificaráquelalenguafueregistradoconéxito.

8.1 Agregar

1)Seleccioneelregistroquedeseeeditar.2)Deunclicenlabotón“Modificar”.3)Elsistemadesplegaráunventanaemergente,dondepodrárealizarloscambiosqueseannecesarios.4)Declicenbotónde“Aceptar”.Yelsistemanotificaráquelalenguahasidoactualizadaconéxito.

8.2 Modificar

1)Seleccioneelregistrodelalenguaindígenaquedeseeeliminar.2)DeberádarclicenelÍconode“Eliminar”.3)Elsistemaenviaráunmensajeparaconfirmarlaeliminacióndelregistro.4)Elsistemaenviaráunmensajeindicandoquelalenguahasidoeliminadacorrectamente.

8.3 Eliminar

Documentoelaborado:

CGA/CGTI

Versión1Julio2016

ParadudassobreelfuncionamientodelSistemadeExpedienteAcadémicoreportarlasa:ServiceDesk;teléfono:31342221extensión:12221ocorreo:servicedesk@cgti.udg.mx