Guía Para SPSS

Alejandro J. McCarthy

Contenido FILTROS ................................................................................................................................... 3

Modificacin de tablas y grficos ......................................................................................... 10

Modificar tablas ................................................................................................................ 10

1.- Propiedades de tabla: .............................................................................................. 12

2.- Propiedades de casilla .............................................................................................. 15

3.- Aspectos de tabla ..................................................................................................... 16

4.- Insertar nota al pie ................................................................................................... 19

Modificacin de grficos ................................................................................................... 21

Cambiando el color ....................................................................................................... 22

Cambio de color de solo un sector ................................................................................ 25

Cmo pasar los grficos y tablas de la vista de resultados a Word, Excel y PPT? .............. 30


FILTROS Debemos recordar que en SPSS, los filtros nos ayudan a separar los datos que deseamos

analizar de forma particular de los que no ocupamos o deseamos analizar en algn

momento dado

Para crear un filtro debemos primero conocer la o las variables que vamos a filtrar, es

decir, como estn configuradas, que tipo son, que valores posee en caso de los tenga y

como estos estn configurados.

Una vez que tengamos esta informacin de forma clara procedemos a ir a crear el los

filtros que deseamos para esto nos vamos a la barra de herramientas damos click en

CASOS y luego en SELECCIONAR CASOS

Figura 1

Aparecer la pantalla donde nos permitir crear los filtros.


Figura 2

En la figura anterior podemos observar los pasos para crear un filtro:

1. Le damos click en la opcin si satisface la condicin y luego,

2. Le damos click en el botn azul que est debajo de la opcin anterior.

Al darle click en el botn se nos abre otra pantalla que nos permite crear el filtro que

deseemos.

Para ello escogemos la o las variables que necesitamos para generar el filtro deseado por

ejemplo:

- Hemos escogido en este caso la variables miembros que corresponde a la

pregunta: Cuantos miembros de su familia poseen los requisitos para votar en las

prximas elecciones?

*La variable es del tipo numrica abierta, es decir sin valores.


Le damos una vez click sobre la variable que deseamos, luego le damos click a la flecha

para introducirla en el recuadro.

Una vez que hemos realizado los pasos anteriores procedemos a utilizar los operadores

que aparecen en la pantalla para crear las condiciones que debe cumplir nuestro filtro. En

el ejemplo de la figura 3, podemos ver que la condicin ser que el programa solo tomar

en cuenta los datos mayores a 3 (miembros > 3 ), ya que en las repuestas obtenidas

podemos observar que hay respuestas con nmeros mayores a 3. Una vez que hemos

creado el filtro le damos continuar y despus le damos aceptar no sin antes fijarnos que el

filtro aparezca en la pantalla donde comenzamos a configurarlo (ver figura 4).

Figura 3


Figura 4

Como podemos observar en la siguiente figura (5), con el filtro propuesto obtenemos el

siguiente resultado:

Figura 5


Podemos observar que los datos menores o iguales 3 estn bloqueados porque con la

condicin excluimos el 3 y los menos que tres, y las respuestas con nmeros mayores a 3

se encuentran desbloqueadas.

Otro ejemplo filtro sera el siguiente:

miembros > 3 y ingreso >= 30000 (recuerde utilizar los operadores incluso con los

nmeros)

Figura 6


Figura 7

Al crear el filtro: miembros > 3 & ingreso >= 30000, el resultados es que todas aquellas

encuestas vaciadas en la base de datos que no cumplan con las dos condicionantes o

cumple solo una de ellas se encuentra bloqueadas tal como podemos ver en las figuras

siguientes:

Figura 8

Aqu se cumple una de las condicionantes pero la otra no (miembros > 3 pero ingreso <

que 30000) por eso estn bloqueadas.


En la siguiente figura (9) podemos observar que aunque son tres los casos que tienen el

mismo nmero de miembros unos estn bloqueados y otros no porque se cumple con la

segunda regla ingreso >= 30000.

Figura 9

Para desbloquear toda la tabla, regresamos a la opcin seleccionar casos y le damos click

en todos los casos y luego aceptar


Figura 10

Modificacin de tablas y grficos

Modificar tablas

Para modificar una tabla primero nos colocamos sobre la tabla a la que le deseamos hacer

cambios y le damos doble click.


Figura 11

Si nos aparece en la pantalla una barra de herramientas y una ventana que dice pivote, las

cerramos ya que no las ocupamos.

Una vez que la tabla ha sido activada se ver de la siguiente manera:

Figura 12

Es en este momento que podemos comenzar a hacer los cambios que deseamos a la tabla

dndole click derecho sobre la tabla.


Al darle click derecho podremos utilizar varias opciones en entre ellas:

Propiedades de tabla

Propiedades de casillas

Aspectos de tabla

Insertar nota al pie

Veamos una por una cada opcin:

1.- Propiedades de tabla:

Esta opcin nos permite poder modificar de forma personalizada los colores de la tabla,

tamao de letra, grosor de las lneas, tipo de letra, ect.

Nos concentraremos por ahora en una de las opciones de propiedad de tablas, Formato

de casilla:


Figura 13

Dentro de esta opcin es donde podemos personalizar la tabla y para esto debemos

entender que SPSS divide en 4 cuadrantes la tabla de la siguiente forma:

Figura 14


Al dar click en uno de los cuadrantes podremos personalizarlo por ejemplo:

Si escogemos el cuadrante 4, le cambiamos el tamaos de la letra, activamos el texto en

negrita, centramos y cambiamos el color del cuadrante tal como se ve ne la siguiente

figura:

Figura 15

Obtenemos el siguiente resultado:


Figura 16

El mismo procedimiento podemos hacer con los dems cuadrantes:

Figura 17

2.- Propiedades de casilla

Esta opcin le veremos superficialmente para efectos de la clase.


Esta opcin no permite modificar una casilla en particular que deseemos personalizar,

simplemente damos click derecho y luego escogemos propiedades de casillas y nos

aparecer una pantalla como la siguiente donde aparecen las opciones para modificarlas.

Figura 18

3.- Aspectos de tabla

Esta opcin no permite personalizar las tabla por completo pero esta vez utilizando

formatos pre determinados que vienen anexados como plantillas al SPSS aunque tambin

nos permite editarlo, ejemplo:


Figura 19

Si le damos guardar aspecto la tabla se modificara con el aspecto que hayamos escogido,

pero si le damos editar aspecto no llevar a la pantalla de la opcin propiedades de tabla

ejemplo:

Figura 20


Para efectos de la clase los cambios los haremos ya sea por propiedades de tabla si

deseamos personalizar los cambios o por aspectos de tabla si deseamos utilizar una

plantilla predeterminada sin modificarla.

Figura 21


4.- Insertar nota al pie

Esta es la ltima opcin a utilizar para efectos de esta clase, esta opcin nos permite

introducir un pie de pgina o sper ndice, numerado de forma alfabtica o numrica con

lo que nos permite realizar aclaratorias sobre algn dato en particular, la fuente de los

datos, ao en que se tomaron los datos, ect.

Para utilizar esta opcin primero escogemos la casilla con el dato que deseamos aclarar,

luego nos vamos a propiedades de tabla y configuramos que es los que deseamos y como

deseamos que aparezca en la vieta que dice nota al pie, al darle click en aceptar se

introducir el primer pie de pgina:

Figura 22

El resultado inicial es el siguiente:

Figura 23


Una vez configurada la nota al pie, las dems se insertan escogiendo la casilla y dndole en

la opcin Insertar nota al pie.

Figura 24


Esta opcin tiene un valor por defecto, ya sea alfabtico o numrico, como sub ndice,

Para efectos de la clase no personalizaremos la nota al pie, sino que utilizaremos

directamente la opcin Insertar nota al pie sin entrar a la opcin de propiedades de tabla.

Para modificar la nota al pie le damos dobre click sobre el texto nota al pie y luego

escribimos lo que deseamos:

Figura 25

el resultado:

Figura 26

Modificacin de grficos

Para modificar un grfico comenzamos dndole click derecho sobre el grfico que

deseamos personalizar.

Al darle doble click, nos aparceran dos ventanas y el grafico original se pondar de un color

gris a rayas.


De las dos ventanas que se abren, la que dice propiedades la podemos cerrar y nos

quedamos solo con la ventana editor de grficos:

Figura 27

En esta ventana es donde podemos personalizar el grafico, cambindole los colores,

haciendo que se vean los porcentajes o frecuencias, ect.

Cambiando el color

En los grficos podemos cambiar el color de todo el grfico o de solo una seccin en

particular.

Para cambiar el color de todo el grafico le damos click una sola vez sobre el grfico y luego

buscamos donde esta la paleta de colores. Cuan le damos click solo una vez, aparece in

circulo amarillo que rodea todo el grfico.

Figura 28


Observacin: En la figura 27, se puede ver una rea gris al lado derecho de la ventana

secundaria llamada editor de grficos; esta pantalla se puede utilizar para deseleccionar

todo aquello que hemos seleccionado para modificar o por si nos hemos equivocado en

seleccionar algn rea en especfico.

El resultado:

Figura 29


Tambin podemos cambiar el fondo blanco, dndole doble click y luego dndole en color

que deseamos de la paleta de colores:

Figura 30


Cambio de color de solo un sector

Para esto primero le damos doble click muy despacio en la barra que deseamos cambiarle

el color, al realizar esto aparecer un contorno amarillo sobre la barra lo que nos indicar

que ya ha sido seleccionada. Luego de lo anterior procedemos a buscar el color que

deseamos en la paleta de colores.

Figura 31

El resultado es:


Figura 32

Para poder ver las frecuencias o porcentajes de las barras buscamos la opcin mostrar

etiquetas de datos:

Figura 33


Al darle click nos aparecer una ventana nueva y podremos observar que en el grafico

aparecen los porcentajes o frecuencias, le damos cerrar la ventana.

Figura 34

El resultado es el siguiente:


Figura 35

En un caso aparte, en el que se pueda observar en la ventana secundaria que vemos en la

figura 34, la opcin de porcentaje se encuentre en el recuadro de abajo ejemplo:

Figura 36


En tal caso, tal y como aparece en la figura anterior, le damos click una vez sobre el texto

Porcentaje, luego le damos click a la flecha hacia arriba y por ultimo le damos aplicar.

Regresando al tema de los porcentajes en el grafico estos pueden ser movidos de donde

estn a otra posicin cualquiera utilizando el mouse, para esto le damos click en el

recuadro donde aparece el porcentaje y sin soltar el mouse lo movemos a la posicin

deseada.

Figura 37

El resultado:


Figura 38

Por ltimo, al darle cerrar a la ventana de Editor de grficos, las modificaciones realizadas

podrn observarse en el grafico original que se encuentra en la ventana de resultados de

SPSS.

Cmo pasar los grficos y tablas de la vista de resultados a Word,

Excel y PPT?

Hay dos formas de pasar los grficos y tablas a otros tipos de archivos, el ms sencillo es

darle copy y pegar en el documento deseado, ejemplo:


Figura 39

Figura 40 (copiada directamente de SPSS)


El mismo procedimiento se puede realizar para las tablas y pegarlas en Excel y PPT

LA segunda opcin es realizar una exportacin desde SPSS al uan determinado tipo de

archivo deseado.

Esta opcin se realiza de la siguiente forma:

Paso 1: en la barra de herramientas buscamos la opcin archivos

Paso 2: le damos click en la opcin exportar

Figura 41

Al darle click en exportar, se abre una ventana secundaria, en esta le damos click a la

opcin todo lo visible.

Luego de lo anterior, nos vamos a donde dice tipo, y escogemos el tipo de archivos al que

deseamos exportar el contenido visible de la vista de resultados.


Figura 42

Una vez realizados los pasos anteriores procedemos a darle en examinar (ver circulo de la

figura anterior) donde se nos abre otra venta que es la que nos permite decidir donde y

con que nombre guardar el archivo resultante.

Figura 43

Una vez decidido donde se guardar el archivo y el nombre del mismo, se da click en

guardar y luego en la ventana de exportacin le damos aceptar.


Figura 44

Observacin: dependiendo de la versin del programa SPSS y de la capacidad de la

computadora, este proceso puede durar varios minutos y en algunos casos se puede

quedar trabada la computadora.

Al terminar el proceso, puede que se abra el archivo generado donde se exporto la

informacin, de no ser as, solo debemos buscarlo en la carpeta donde lo guardamos.

Guía Para SPSS

Documents

Transcript of Guía Para SPSS