Guia Para Registrar Una Empresa (Ampyme)
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8/12/2019 Guia Para Registrar Una Empresa (Ampyme)
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GGuuaaPPrrccttiiccaaSSiisstteemmaaPPaannaammaaEEmmpprreennddeewww.panamaemprende.gob.pa
ElSistemapermitequelaspersonaspuedanabrirsu
empresa en unos pocos minutos, de manera
electrnica,sinnecesidaddehacer filas, trmitesy
costosadicionales.
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Ministerio de Comercio E Industrias 1
QueesPanamaemprende
PanamaEmprende es un nuevo concepto donde las personas que desean
iniciarnuevos
negocios
en
Panam
pueden
hacerlo
de
manera
sencilla,
con
la
nicaobligacindeavisaralEstadodequeinicianunanuevaoperacin
Es un Sistema electrnico administrado por el Ministerio de comercio e
Industrias,queautomatizaelprocesodeaviso al Estado sobreel iniciode
cualquier actividad comercialo industrial,parano exigirle al emprendedor
ningnrequisitoadicionaldeoperacin.
DichoobjetivoselograrmediantelafiguradelAvisodeOperacin.Esteser
elnicopasorequeridoparaeliniciodeunaactividadcomercial,industrialo
deserviciosenelterritoriode laRepblicadePanam.Esteavisosepuede
hacer desde cualquier lugar del mundo, slo con ingresar al portal
www.panamaemprende.gob.pa.
Elaviso
reemplaza
todos
los
otros
trmites
para
la
mayora
de
las
empresas;
ya no hay que obtener licencia comercial, ni visto bueno ante la Junta
Comunal, ni hacer el registro de nuevos negocios ante el municipio
respectivo, ni obtener el permiso de operacin sanitario, ni ningn otro
trmiteparalaaperturadeunaempresaoestablecimiento.Sinembargo,hay
ciertasactividadesqueprimerodebern irasuentidadreguladoraantesde
poderrealizarsuAvisodeOperacin.
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Ministerio de Comercio E Industrias 2
Comoutilizar elSistemaPanamaEmprende
ElsistemaelectrnicoPanamaemprende, esfcildeusarsolodebellenarloscamposrequeridosy
seguir lospasosque le indicaelmismo sistema, tieneunaopcinen espaol yotra en ingles,
utilicelaqueusted creamsconveniente.
BienvenidaalSistemaPanamaEmprende
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Ministerio de Comercio E Industrias 3
Consultaspublicas:
En la barra que est en color azul aparece el men de consulta pblica que se accesa sin
necesidadserusuariodelsistemapanamaemprende.Entrelasconsultastenemos:
AcercadepanamemprendeBreveexplicacinsobreloqueeselSistemapanamaemprende.
Fundamentolegal
Resumen de la Ley 5 de 11 de enero de 2007, fundamento legal del Sistema
panamemprende.
ConsultasEl usuario puede ver consultar sobre actividades exceptuadas, tipo de contribuyente,
disponibilidaddenombres,AvisodeOperacin,clculodelpagonico, yestadsticas.
ContctenosElusuario tiene laopcinde enviarcualquierconsultaque tengasobre losAvisosde
Operacin,Para comentarioso sugerencias favorescribiranuestrocorreoelectrnico
[email protected] o comunicarse por telfono al (507) 5605872 /
(507)5605874/(507)5605875/(507)5605876.
Guadeusuario
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Ministerio de Comercio E Industrias 4
Esunaguacompletaparageneraunavisodeoperacinytodassusmodificaciones.
VerTambin
Enesta
opcin
podr
obtener
informacin
de:
Actividades exceptuadas, tipo de contribuyente, disponibilidad deNombres, Clculo de
Pagonico yEstadsticas.
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Ministerio de Comercio E Industrias 5
ConsultadeAvisosdeOperacin
Enestapantallapodr realizarbsquedadeavisosdeoperacin, segn los campos requeridos,
como:
Fechadegeneracin:eslafechaenquesegenerelAvisodeOperacin. Razncomercial:Nombredelestablecimientocomercial. Raznsocial:nombredelpropietarioola delasociedad. Nmero del Aviso de Operacin: en este orden el Ruc de la empresa, el Ao degeneracinyNo.delAvisodeOperacin.
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OPCIONESDELAPGINADEINICIO
Alelegir laopcin,SsoyusuariodelSistemaPanamaEmprende, leaparecerndoscuadros,el
primercuadro
es
para
introducir
su
direccin
de
correo
electrnico
yel
segundo
cuadro
es
introducir lacontrasea.Debetomarencuentaqueestoscamposvalidan laletramaysculayla
minscula,de clicenentrar. Sinoesusuariodedel sistemaPanamaEmprende se colocaen la
opcindeNOysiguelospasostiene2opcionesconcedulaoconpasaporte.
Siesusuariodelsistemadebeescribirsucorreoycontrasea
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Sinotienecorreoseregistraconsunmerodecdulaopasaporteycreaunadireccindecorreo
electrnicoen Yahoo,Hotmail,GmailoLycos.
IngresalacontraseaylaConfirma.
EsperaelMensajedeNotificacin:unavez registradoenpanamaemprende,lellegaasu correounmensaje con el nombre del usuario la contrasea, y el enlace que lleva la activacin del
sistema.
Figura 2, Registro de Nacionales Figura 3, Registro de Extranjeros
Si tiene cdula de identidad personal
pasa a la figura 2 , registrarse con l a
cdula.
Si no tiene cdula de identidad personal
pasa a la figura 3 , registrarse con el
pasaporte.
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Ministerio de Comercio E Industrias 8
SI, porcasualidadseleolvidolacontrasea elsistematienelaopcionparaquevuelvaagenerar
unanuevacontrasea.
Si olvido su contrasea,
en
esta
pantalla
introduzca el mismo
correo que utilizo para
registrarseenel sistema,
en est recibir lanueva
contrasea.
Mensajedeconfirmacinderegistro,
Ejemplo del correo que
le llega al usuario, con
el nombre del usuario,
la contrasea, y el
enlace que lo lleva al
sistema
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Ministerio de Comercio E Industrias 9
PASOSPARAUNNUEVOAVISODEOPERACIN
Unavezqueescribesudireccindecorreoelectrnicoysucontraseaaccesaalapantallade
OPCIONESBIENVENIDAALSISTEMAPANAMAEMPRENDE.
EnelmenprincipalleaparecerOPCIONES,siledaunclipleaparecerunsubmenelcualle
indica:
AbrirunaNuevaEmpresa:esparagenerarunAvisodeOperacinporprimeravez Actualizardatosdemiempresa:estaopcinesparahacertodaslasmodificacionesdesuAvisodeOperacinactivo.
SolicitudesPendientes:aqupodrvertodaslassolicitudesquetienependiente,esdecirtodaslasquenohaculminado.
Miperfil:Podrversusdatosy cambiarlacontrasea. ReportarcasosdePanamEmprende:sitienealgunadificultadparagenerasuAvisodeOperacin, aqu reportarelproblemaquetengayencuestindeminutossucasoser
atendido.
ConsultadeCasos:Aqu velarespuestadesucasoreportado.Elige laopcinAbrir unaNueva Empresa, que lo llevara a una serie depasos en la cual debe
completar los formularios con los datos importantes de su empresaNombre del propietario /
Razn Social,nombredelestablecimiento(Queestarsujetoa larevisinposteriorporpartede
los funcionarios del Ministerio de Comercio e Industrias para verificar la disponibilidad del
nombre),direccin, y actividadesadesarrollar.
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Ministerio de Comercio E Industrias 10
PASO1:INTRODUCIRELNOMBRECOMERCIALDELESTABLECIMIENTO
En esta pantalla usted deber ingresar el Nombre Comercial con que registrar su actividadcomercial.Elsistemaverificarqueelnombredelcomercioqueha registradonoexista,queno
est pendiente de registro o que no aparezca registrado ningn nombre que pueda causar
confusinconelnombredelcomercioquedesearegistrar.Sielnombreyaexisteoesparecidoa
algnnombreregistradosedesplegarael listadodelmismo,de locontrariopasaraa lasiguiente
pantalla.(Verlafigura)
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PAS2:ESCOGERTIPODEPERSONA
Enesta
pantalla,
usted
deber
seleccionar
el
tipo
de
Persona
Legal
que
va
a
realizar
la
Actividad
Econmica.
Persona Natural: Son personas fsicas que actan en nombre propio para llevar a caboactividadesindustrialesocomercialesyseidentificanconelnmerodecdula.
PersonaJurdica: Son personas ficticias de carcter industrial o comercial, representadas porpersonasnaturales,capazdeejercerderechosycontraerobligaciones,yqueseidentificanconNo.
deAsiento,TomoyFolioy/oFicha,RolloeImagen.
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PAS3:PERSONANATURAL
PersonaNatural:Sonpersonasfsicasqueactanennombrepropioparallevaracaboactividades
industrialesocomercialesyse identificanconelnmerodecdula,nmerotributarioonmero
depasaporte.Elpaso trespersonanaturalconstaendescifrarque tipodepersonanaturales
usted,PoseeustedCduladeIdentidadPersonal?
Siusted
es
nacionalizado
enPanam
(posee
un
nmero
de
cdula),
presione
S,
inmediatamente
le saldrn los campos para ingresar la misma y presione continuar. Se validar la cdula
introducida, desplegndose los datos personales que corresponden a la cdula introducida.
Verifiquequeestosdatossonloscorrectosycontinellenandoelformularioqueseledespliega.
SiustedespersonanaturalperonoestnacionalizadoenPanam(notienenmerodecdula),presioneNo,elsistemalepreguntarPoseeustedunNmeroTributario(NT)?,
Si posee Nmero Tributario de clic en S para poder continuar. Deber ingresar Cdula de
IdentidadPersonal,declicencontinuaryseledesplegarlosdatospersonalesdesucdula,sila
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personanaturalestregistradaen laDGI,verifiquesusdatosyelformulariode losdatosDueo
delEstablecimiento.Sinoloest, lleneelformulariodelosdatosDueodelEstablecimientoyal
presionarcontinuarelsistemaloregistrarautomticamenteenlaDGI.
DenoposeerNmeroTributario, seleccioneNo (estaopcinesnicamenteparaExtranjeros),
llene el formulario con los datos Dueo del Establecimiento, introduciendo el nmero de
pasaporte, el nmero de cdula de identidad del pas de origen y los datos solicitados en el
formulario.Declicencontinuarparapasaralsiguientepaso
NOTA:Alpresionarcontinuar,elsistemaloregistrarautomticamenteenlaDGIyleasignaraun
nmerodetributarioydgitoverificador.
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Ministerio de Comercio E Industrias 14
PAS 3: PERSONA JURDICA
Persona Jurdica: Son personas ficticias de carcter industrial o comercial, representadas por
personasnaturales,capazdeejercerderechosycontraerobligaciones,yqueseidentificanconNo.
deAsiento,TomoyFolioy/oFicha,RolloeImagen.
Enel
paso
3
Persona
Jurdica,
debe
ingresar
la
informacin
concerniente
a
la
sociedad
y
DignatariosoDirectores,Administradoreso Integrantes registradospreviamente inscritos en el
RegistroPblicodePanam.DebeintroducirsuRegistronicodeContribuyente(RUC);declicen
elbotndeContinuar>>.
Al presionar continuar, el sistema lo
registrarautomticamenteen laDGI
y leasignaraunnmerodetributario
ydgito verificador y leaparecerun
mensaje
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El sistema validara el RUC que ha introducido, y te despliega un formulario concerniente a la
sociedad; Si el nmero de RUC no est registrado en laDireccinGeneral de Ingresos; debe
registrarelmismo llenandoel formulariodeSolicitudde InscripcinalRUC,desplegadoenestapantalla.Esimportantequelleneloscamposqueposeenasteriscos(*),yaquenopodravanzarsi
noson
llenados.
LuegoelsistemaleindicaraelregistrodelRUCporelmensajeSeharegistradolainformacindelRUCenlaDGI.Favoringresarlainformacinfaltanteafindemantenersusdatosactualizados,ycompleteelformulariodeInformacinRUC. DebedirigirsealaDireccinGeneraldeIngresosparaverificarelpagoporel registro.Cualquierconsultaal respectoodesacuerdocon la informacin
llameanuestrosnmerosdeatencinalclienteocancelelaoperacin.
Si lapersonajurdicaestregistradaen laDireccinGeneraldeIngresos,se ledesplegarn los
datos que han sido registrados, verifique, y llene el formulario de Informacin RUC, de sernecesario.
PAS4:INFORMACINDELESTABLECIMIENTOCOMERCIAL
Enelpaso4elSistema registrardatosde laUbicacinde tuEstablecimientoComercial,debe
tener en cuenta llenar los camposque contienen asteriscos (*),pues son indispensablespara
generartuAvisodeOperacin,elsistemanotepermitircontinuarsiloscamposobligatoriosno
sonllenados.
Una
vez
llenado
el
Formulario
de
Informacin
del
Establecimiento
Comercial
da
clic
enelbotndeContinuar>>parairalsiguientepaso.
NOTA:LaFechadeiniciodeoperaciones,nopuedesermayora12meses.SegnlaLey5.
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Ministerio de Comercio E Industrias 16
PASO5.ACTIVIDADCOMERCIAL
Enestapantallausteddeberseleccionarla(s)actividad(es)comercialesala(s)quesededicarel
nuevo negocio. Si la actividad comercial a la que usted se va a dedicar Requiere Regulacin
Especial y Autorizaciones Previa, usted deber solicitar dicha autorizacin a las entidades
respectivas. Luego de haber seleccionado la(s) actividad(es) comercial(es) presione Continuar.
Debetomarencuentaque:
La
seleccin
de
Actividades
Exceptuadas
slo
se
suscribe
a
la
realizacin
exclusiva
de
estas
actividades
AlseleccionarunaActividadReguladadebeteneramanoelNmerodeResolucinemitidopara
poderoperar
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Al seleccionarunaActividad relacionadadirectamente conel expendiode licor,debe tener a
manoelmetrajedellocalparapoderrealizarelclculodelDerechonico.
ActividadesComerciales:
AlPorMenor:VentasdeBienes(productos)enunidades pequeas directamente al consumidorfinal.Tambin incluyenrepresentantesdeventasyagenciasdeempresaproductorasmercantiles Al Por Mayor Servicios: Ventas de Bienes(productos) en cantidades grandes (docenas,quintales, etc.) directamente a empresas y elEstado (no dirigida al consumidor final delproducto)ytodotipodeservicios. Industrial:Sonaquellasactividadesdedicadasa
transformarlas
materias
primas
en
productos
elaborados(Ej.,industriametalrgica,industriadeleche,industriaautomotriz,etc.).TambinincluyeLasempresasconstructorasqueutiliceneltrabajoasalariadode terceros y las industriasmanuales,caserasodeartesanasqueutilicenmsdecincotrabajadores.
NOTA:LaactividadalpormenoresexclusivaparaPanameos y extranjerosNaturalizados conmsde 3 aos (el sistema le pide la fecha deexpedicindelacartadenaturalizacinqueledaelMinisteriodeGobiernoyJusticiaparavalidareltiempo).
Si laactividades reguladapagarun
monto
fijo
deTasadeAvisodeOperacindeB/.15.00siespersona natural o de B/. 55.00 si es personajurdica, ms el costo de la actividad. Hayactividades que necesitan el nmero deresolucin emitido por la entidad competentepara funcionar, escriba el nmero y presioneAsociar.
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Cuandosegenereo actualice unAvisodeOperacin,paraejercerlaactividad deexpendiodebebidasalcohlicas,sepagaraatravsdelSistemapanamaemprende elDERECHOUNICO,unasolavezconbaseenunesquemadedos(2)niveles:
Nivel TipodeEstablecimientos PagodeDerechonico1 Restaurantes, Cafeteras, Parrilladas, Supermercados,
Mini sper,Abarroteras,Mercados, Serviciode comidaenHotelesyestablecimientostursticosdealojamientoocualquier otro establecimiento no contemplado en elNivel2.
a. Establecimientos ubicados enlos Distritos de Panam,Coln,David y SanMiguelito:B/.600.00
b. Establecimientos ubicados enelrestodelpas:B/.300.00
2 Discotecas, Bares, Pubs, Cantinas, Bodegas, Jardines,Jorones, y cualquiera otra actividad de expendio delicoresquenoestcontempladoenelNivel1.
DistritosdePanam,Coln,DavidySanMiguelito(deacuerdoalmetraje):a.Discotecasdemsde300m2:
B/.5,000.00.b.Discotecasdemenosde300m2:B/.2,500.00.c.Baresypubsdemsde150m2:B/.2,000.00.d.Baresypubsdemenosde150m2:B/.1,000.00.e.Cantinas,Jorones,Jardinesybodegas:B/.1,500.00.f.Demsactividades:B/.1,500.00.Restodelpas:a.Discotecasdemsde300m2:B/.2,000.00.b.Discotecasdemenosde300m2:B/.1,000.00.c.Baresypubsdemsde150m2:B/.1,000.00.d.Baresypubsdemenosde150m2:B/.500.00.e.Cantinas,Jorones,Jardinesybodegas:B/.1,000.00.f.Demsactividades:B/.1,000.00
Los establecimientos del Nivel 2 requerirn un informe
previo favorable del Alcalde del distrito respectivo,
para poder iniciar la operacin de expendio de
bebidas alcohlicas. El Alcalde tendr un plazo de
treinta das para resolver la solicitud, y solo podr
rechazarla mediante resolucin motivada y en
atencin a lo establecido en el artculo 8 de la
resente Le .
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Ministerio de Comercio E Industrias 19
PAS6:VERIFICARLOSDATOSDEPERSONANATURAL/JURDICA
Verifiqueque la informacinque semuestraa continuacines correcta.De seraspresioneel
botn de Continuar, de otro modo haga clic sobre [Editar] y regresar a la pantalla
correspondiente
y
podr
corregir
la
informacin.
Una
vez
usted
confirme
que
la
informacin
es
correcta(hagaclicencontinuar)nopodrhacercambioalgunoasusolicitud.
Unavezhadadoclicenestainformacinseledespliegaunaclusula,alAceptarestclusulade
responsabilidad,Ustedsolidariamenteresponsablede la informacinsuministrada;al imprimirel
AvisodeOperacindebefirmarlo.Estaclusuladicelosiguiente:
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Sienelpaso6ustedeligiPagoporBancoNacionaldePanam,de clicenelbotn "Generar
BoletadePago",selesuministrarelNmerodeReferenciaodeBoletadePago,anoteelnmero
pararealizarelpagoosimplementeimprimalapaginaypase(tras10minutosdehabersidoste
generado)a lasucursaldelBancoNacionaldePanam(BNP)mscercanaparacancelarelcosto
desuAvisodeOperacin.ElpagoenelBancoNacionaldePanam(BNP)puedeserenefectivoo
encheque.
CuandosegenereunAvisodeOperacin hay
quecumplirconelPagodelaTasa deAvisode
Operacin: Persona Natural Quince balboas
(B/.15.00)yPersonaJurdicaB/.55.00).
PASNO.7 DetalledelPago
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Sisalidelsistemapararealizarelpagoingresenuevamentealsistemayseleccionelaopcinde
SolicitudesPendientesdelmenPrincipal,dellistadodesplegadoescojaelnombredelaempresa
quehacreado,presioneelbotnmostrar,recorratodos lospasosenelpaso6se leActivarael
BotndeContinuar>>,desplegaraelbotndegeneraravisodeoperacin.
Y laboletayaleaparecerpagadacomoveenlaimagen.
Unavezpagadoelavisodeoperacin leapareceraunmensajeporpartedelAdministradordel
sistemaPanamaEmprendeindicandolequesuavisodeoperacinseraverificadoenunplazode5
diashabilescontadosapartirdelafechaqueseimprimielavisodeoperacin.
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ElAvisodeOperacinesdecarcterpersonalsimoe intransferible,por locualsoloampararal
declaranterespectodelasactividadescomercialeseindustrialesrealizadasefectivamente,siendo
inadmisiblela personaqueadquiera,alquileoarriendeun negociooestablecimientocomercialo
industrialdeber realizar su propioAvisodeOperacinenunplazonomayorde treintadas,
contadoa
partir
de
la
fecha
en
que
lo
adquiri
o
arrend.
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TodalainformacindeAvisodeOperacinquereposeenelSistemaPANAMAEMPRENDEtendrplena validez jurdica y se presume cierta. Las instituciones de la Administracin Pblica
encargadas
de
la
supervisin
y
la
fiscalizacin
de
las
normas
aplicables
a
las
distintas
actividades
econmicas,estarnenlaobligacindeaccederalsistemaPanamaemprende,afindeobtenerla
informacinnecesariapararealizarsusfunciones.
Todoslosavisosdeoperacinsernverificadossegnelartculo29delDecretoEjecutivo26.Sisu
AvisodeOperacin tienealgunaanomalaustedsernotificadoporcorreoelectrnicoy podr
verlanotificacinenlapginaprincipaldelsistemaPanamemprende.
Usted podrver elmensajedeNotificacinenestapantalla.
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Ministerio de Comercio E Industrias 24
Paraactualizardatosdemiempresa
EsellistadodelosavisosdeOperacionesquehacreadoennuestrosistemaPanamaEmprende,se
despliega el Nmero de Aviso de Operacin (No.) y el nombre del establecimiento comercial
(RaznComercial).Siellistadosobrepasade10registros,ellistadosenumerara,dependiendode
lacantidaddeAvisosdeOperacionesquehacreado.
La razn social que tiene como vieta un cartapacio es la casamatriz de la Empresa, si esta
delineadoconpuntosesunaSucursalysunumeracinempezarenSucursal#1.Si deseaverla
informacindeunaraznsocialenespecfico,declicenelbotndeMostrar,pasaraalapantalla
deActualizacin.
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Ministerio de Comercio E Industrias 25
Lasopciones listadasa laderechadetupantallateayudarna laadministracindetuempresa,
registradapreviamenteenelsistema,antesdehacerclicenunadelasopcionesasegratedeque
la informacindesplegadadebajodeestetextosea lacorrespondientea laempresaquedeseas
actualizar.
Regresar:TedevuelvenuevamentealListadodelosAvisosdeOperacionesActivos,
ImprimirAO:TedescargaelPdfAvisodeOperacin.
Comunicacin:Tepermiteactualizarlosdatosdetuempresa.Comocambioderazncomercial,
actividades comerciales cambio de junta directiva, domicilio, cambio de distrito (Cambio de
Distrito
del
Aviso
de
Operacin
o
Sucursal,
debe
pagar
cinco
balboas
(B/.
5.00)
en
el
distrito
correspondiente comoderechodeinscripcindelnegocio).
Sucursal:TepermitelacreacindeSucursales,
Cancelar:EliminaelAvisodeOperacindelSistema.
CERRARSESIN
Es importantequetengaencuentaquepara finalizarsusesindemaneracorrecta,debehacer
clicen
la
opcin
Cerrar
Sesin,
ubicada
en
men.
Esto
le
garantizara
que
su
sesin
fue
cerrada
y
asegurara que tercerosno entraran en su cuenta. Le saldr elmensajedeNotificacinque se
desconectodelSistemacorrectamente.
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Otrostrmites:
Cambiodetramitador: NotafirmadaporelpropietariodelAvisodeOperaciny Copiadelacedula
CambiodeFechadeIniciodeOperaciones: (paralosAvisosdeOperacin) Notafirmadaporelpropietariosolicitandolafechacorrecta. Copiadelacedula.
LicenciaparaasociaralSistema: Nota firmadaporelusuariosolicitandoactualizar la informacinenPEyconelcorreoalcualselevaasociarelAvisodeOperacin.
Copiadelacedula RUCerrado(soloparalosAOgeneradosapartirdel11dejuliodel2007alafecha)
AvisodeOperacin BoletadePago CopiadelPactosocial
PresentarlosdocumentosenelMICIparaserverificadosyluego llevar el formulario de solicitud de correccin de RUC a laDGI,paratraeralMICIelformulariodesolicituddecorreccin.
SolicitudesdeAOcanceladosporerrorhasta5dasdespusdelacancelacin: Nota solicitando que se les active el aviso de operacin ya que fue unerrordeellosfirmadaporeldueo.
CopiadelaceduladelpropietariooRepresentantelegal