Guia Nro3 Spss

8/19/2019 Guia Nro3 Spss

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Docente: Ing. Shirley R. Velazque Rojas.

Guía Nro. 03

4.2.

Importar Archivos de Texto de Ancho Fijo

Para los archivos de Ancho Fijo el paso 4, presenta diferencias en la definiciónrespecto a los archivos Delimitados, debido a las características de los datos. Paraidentificar estas diferencias vamos a importar los datos del archivo ancho.dat.Para abrir un archivo de texto de ancho fijo, debemos ir al menú Archivo seleccionar la opción Leer datos de texto, con lo !ue sur"e la ventana denave"ación.#eleccionamos el archivo correspondiente a Datos $%.dat& $Fi".'(4)& hacemosclic en Abrir , con lo !ue aparece el cuadro de di*lo"o del Asistente ara lai!ortaci"n de texto $Fi".'(+&.

Figuras 3-49 y 3-50

-ste cuadro contiene las mismas características del cuadro obtenido conel archivo Delimitado, la única diferencia !ue se puede resaltar se presenta en lavisualiación del archivo. #i nos fijamos en la vista de datos, notaremos !ue dentrode la información no aparece un car*cter de separación, por lo !ue los datos decada variable son de difícil identificación. Dado !ue no se cuenta conun archivo de formato predefinido para archivos de ancho fijo, seleccionaremosla opción #$ sucesivamente hacemos clic en Siguiente, con lo !ue aparece elcuadro de di*lo"o correspondiente al paso / de 0 $Fi".'(+1&.

2a se"unda pre"unta del asistente corresponde a %&st'n incluidos los no!bres delas variables en la arte suerior del archivo(, si nos fijamos nuevamente en elvisor de datos, notaremos !ue los nombres no est*n incluidos en la primera fila3"eneralmente este tipo de archivos no incluen el nombre de las variables dentrode los datos. Para continuar con la extracción, activamos la opción Ancho )ijo enla primera pre"unta la opción o en la se"unda.


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Figuras 3-51 y 3-52

5na ve determinado el formato del archivo hacemos clic en Siguiente, con lo!ue aparece el cuadro de di*lo"o correspondiente al paso ' de 0 $Fi".'(+/&, eneste paso se definen las opciones de los casos. Dentro deestas opciones encontramos% &n qu* n+!ero de l,nea co!ienza el ri!er casode los datos(, %-u'ntas l,neas reresentan un caso( %-u'ntos casos deseai!ortar(.

2a primera fila de datos debe ser por ló"ica el lu"ar en donde comiencen losdatos, a !ue en el paso anterior definimos !ue los nombres de las variables no seincluían en la primera fila. Para determinar cu*ntas filas representan un caso, esnecesario diri"irnos al final de las líneas empleando la barra de desplaamientohoriontal !ue aparece en la vista previa de datos tratar de observar si cada

una de las filas cuenta con una lon"itud aproximadamente i"ual3 en nuestroejemplo cada fila representa un caso.

Despu6s de establecer las opciones de los casos hacemos clic en Siguiente, conlo !ue aparece el cuadro de di*lo"o correspondiente al paso 4 de 0 $Fi".'(+'&, endonde se definen las posiciones de las variables. -n este paso se hacen evidenteslas diferencias entre los dos formatos 7Delimitado Ancho fijo8. #P## suele utiliarlíneas de corte para definir el ancho de cada variable, ubicando una línea en lacolumna de inicio otra al finaliar la variable. 9ada una de estas líneas debe serin"resada por el usuario, a !ue el pro"rama no tiene la capacidad de identificarlas variables.


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Figura 3-53

#i nos fijamos en la parte superior del cuadro, notaremos !ue aparecen lasinstrucciones de cómo utiliar las l íneas de corte3 dentro de estas instruccionesencontramos los procedimientos de como modificar insertar o eliminar líneas. 2aslíneas deben ser in"resadas editadas en la vista previa de datos3 para facilitar laubicación de cada línea, el asistente inclue un indicador de columna en la partesuperior de la :ista previa de datos, el cual esta estipulado de 1 en 1 con unasmarcas de identificación para cada número de línea intermedio $Fi".'(+4&.

Figura 3-54

ote como cada una de las marcas de indicación se ubican directamente en laona intermedia de cada uno de los datos. Para in"resar una nueva línea, sedebe ubicar el puntero del ratón entre dos valores de datos hacer clic, con lo!ue aparece en la ona intermedia una nueva línea. Para eliminar una línea,basta con hacer clic en la punta de la flecha, con lo cual desaparece. Paramover una línea, se debe seleccionar haciendo clic sobre ella manteniendo elbotón del ratón oprimido correrla hasta el lu"ar donde se desee ubicar3 al soltar elbotón del ratón la línea se !ueda est*tica.

Antes de in"resar las líneas de corte, es necesario conocer como est*nestipuladas las variables en el archivo. Para disminuir el tama;o del diccionario dedatos, sólo expondremos la información perteneciente a las seis variables deinter6s3 esta información se encuentra en la tabla de la fi"ura $'(++&.


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#i nos fijamos en los datos de la tabla, notaremos !ue las variables !ueextraeremos corresponden al número de encuesta 79olumnas de la 1 a la 48,

9iudad 7columna /8, =, 11 a /> las superiores a ' no se debenconsiderar como información p6rdida, a !ue estas columnas corresponden avariables !ue no deseamos importar por lo tanto las omitimos en la tabla deldiccionario de datos. 9ontinuando con ejemplo, procedemos a introducir laslíneas de corte correspondientes a cada una de las variables de inter6s.

Figura 3-57

-n el paso +, debemos definir el nombre el formato de cada una de lasvariables, así como especificar las variables !ue deseamos importar.


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#i nos fijamos en la vista previa de datos, notaremos !ue el pro"rama areconocido die 718 diferentes variables, las cuales identifica con la letra : le

asi"na un número de acuerdo a la ubicación !ue ten"a dentro del archivo 7:1,:/, :',..., :18. Para continuar con la extracción de los datos, vamos a definir elnombre el formato de datos para las variables de inter6s. 9on el *nimo defacilitar la interpretación de los nombres formatos, se anexa la tabla de la fi"ura$'(+)&3 en esta tabla encontramos la ubicación de la variable 7:1, :/, etc.8, elnombre !ue le asi"naremos el formato al !ue corresponde.

Figuras 3-58 y 3-59

2as variables :4, :0, := :1, no las importaremos a !ue contienen información!ue no re!uerimos. Para evitar !ue estas variables sean importadas, es necesario

especific*rselo al pro"rama, por lo !ue debemos se;alarlas en lacasilla )or!atos esco"er la opción #o i!ortar $Fi".'(01&.-ste procedimiento debe realiarse con cada una de las variables !ue nodeseamos importar.

Figuras 3-61

Despu6s de asi"narle el nombre el formato a cada una de las variables deinter6s definir las variables !ue no deseamos importar, hacemos clic en el botónSiguiente con lo !ue aparece el cuadro de di*lo"o correspondiente al paso 0 de0 $Fi".'(0/&. -ste cuadro es i"ual al "enerado para las variables delimitadas. #i nosfijamos en la vista previa de datos observaremos !ue las variables :4, :0, := :1, aun est*n presentes, esto se debe a !ue el pro"rama no ejecuta laimportación hasta hacer clic en Finaliar. Para terminar la importación


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hacemos clic en )inalizar de manera !ue la información aparece en el editor dedatos $Fi".'(0'&.

Figuras 3-62 y 3-63

4.3. Importar Bases de atos a !"!!

De i"ual manera !ue en los formatos anteriores, #P## nos permite importarinformación procedente de diferentes pro"ramas de bases de datos comoAccess, Foxpro, d?ase, etc. 9on la única condición !ue el pro"rama seacompatible con los controladores @D?9. Para comprender la metodolo"ía !uese debe emplear en la importación de información proveniente de archivos de?ases de datos, vamos a -xtraer la información del archivo asetele!erca.!db.

Para importar la información de los archivos de bases de datos, debemos ir almenú Archivo seleccionar la opción Abrir bases de datos $Fi".'(04&, dondeencontraremos tres posibilidades #ueva consulta 7-sta opción nos permite definirla fuente $Pro"rama ombre del archivo& los datos $:ariables casos&, delarchivo de ori"en83 &ditar consulta 79on esta opción podemos modificar lospar*metros de una consulta creada con anterioridad83 &jecutar consulta 7estaopción nos permite importar de forma directa la información de un archivo,utiliando los par*metros establecidos en una consulta previamente creada8.

Para poder utiliar las opciones &ditar &jecutar es necesario haber definido "uardado una consulta con anterioridad. Dado !ue es la primera ve !uetrabajamos con archivos de base de datos debemos crear una nueva consulta,por lo tanto esco"emos la primera opción, con lo cual se abre el cuadro dedi*lo"o correspondiente al Asistente ara bases de datos $Fi".'(0+&, !uien nos"uiar* durante todo el proceso de definición de los datos.


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Figuras 3-64 y 3-65

-ste asistente se compone de seis pasos, a trav6s de los cuales se definen lascaracterísticas de la información contenida en el archivo

"rimer "aso#-specificar el ori"en o fuente de los datos3 para especificar el ori"en de los datos,#P## nos ofrece dos posibilidades3 la primera es a;adir una nueva fuente de datos la se"unda es ele"ir una de las fuentes existentes en el listado de formatos.

Para definir una nueva fuente de datos, debemos hacer clic en el botón A/adir)uente de datos, con lo !ue sur"e un nuevo cuadro de di*lo"o denominado

Ad!inistrador de or,genes de datos $D- $Fi".'(00&3 esta aplicación no haceparte del pa!uete #P##, sino !ue es una función del sistema operativo BindoCs.

-st6 administrador se utilia para definir el nombre del archivo el pro"rama deori"en, pero re!uiere !ue el controlador a se encuentre instalado en elordenador.

-l administrador esta compuesto por siete opciones3 cada una de ellas se utiliadependiendo de las características del archivo. Por el momento nosconcentraremos en la pesta;a DS# de usuario donde se a"re"an, eliminan oconfi"uran los orí"enes de datos locales, a los cuales sólo se puede tener accesosi los datos se encuentran en al"uno de los discos duros o extraíbles del e!uipo.


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Figuras 3-66 y 3-67

Para continuar con el ejemplo vamos a definir elarchivo asetele!erca.!db como un nuevo ori"en de datos3 para lo"rarlo,debemos hacer clic en el botón Agregar de la pesta;a DS# de usuario, con lo!ue aparece el cuadro de di*lo"o correspondiente a -rear nuevo origen dedatos 7Fi".'(0>8. -n este cuadro encontramos un listado de los controladores debases de datos con !ue cuenta nuestro ordenador 7el listado puede variar deacuerdo al número de controladores !ue se ten"an instalados8.

Dentro de este listado vamos a ubicar el controlador correspondiente a 0icroso)t Access Driver 12.!db3, el cual como su nombre lo indica, nos permite abrir losarchivos creados en icrosoft Access.

Despu6s de ubicarlo, lo seleccionamos posteriormente hacemos clic en Finaliar3con lo !ue aparece el cuadro de di*lo"o correspondiente a -on)iguraci"n de$D- 0icroso)t Access $Fi".'(0=&.

-n este cuadro se definen las propiedades de la fuente, como el #o!bre delorigen de datos, la Descrici"n la base de datos. 2a primera de estaspropiedades, nos permite asi"narle un nombre a la fuente de datos !ue estamoscreando, con el fin de facilitar su reconocimiento dentro del listado.Para continuar con el ejemplo le asi"naremos el nombre ase.

2a se"unda propiedad 7Descripción8, nos permite "enerar una pe!ue;a leenda

para describir brevemente el contenido del archivo3 esta descripción es unpar*metro informativo para los futuros usuarios de esta consulta, donde leindicar* !ue tipo de datos se encuentran dentro de la información.Para continuar con el ejemplo in"resaremos la frase -ontactos tele!ercadeo.


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Figuras 3-68

Dentro de las propiedades de bases de datos encontramos cuatro opciones

7Seleccionar , -rear , Rearar -o!actar 8, cada una de ellas "enera un nuevocuadro de di*lo"o específico cua única diferencia con respecto a los dem*sradica en la función !ue realia.

Para continuar con el ejemplo hacemos clic en botón Seleccionar 3 con lo !ueaparece una nueva ventana de nave"ación, la cual emplearemos para ubicar elarchivo asetele!erca.!db. 5na ve localiado, lo seleccionamos hacemos clic en Acetar con lo !ue aparecer* en la parte superior de lasección ase de datos el nombre la ubicación del archivo $Fi".'(>&. ote comodespu6s de definir el archivo de ori"en, se activa el botón Acetar y clic4 en el.

Figuras 3-70 y 3-71

:olvemos al Ad!inistrador de or,genes de datos $Fi".'(>1&3 en donde aparecela consulta !ue hemos creado con el nombre !ue le estipulamos 7ase8, si nosfijamos en el controlador observaremos !ue aparece icrosoft AccessDriver7%.mdb83 lo !ue nos indica !ue este es un acceso directo a la lecturadel archivo asetele!erca creado en Access.

Para terminar la definición de la nueva fuente de datos hacemos clic en Acetar ,con lo !ue volvemos al Asistente ara bases de datos de S5SS $Fi".'(>/&.


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Figuras 3-72 y 3-73

!e$undo "aso#

5bicar dentro del listado de formatos el acceso al controlador 0icroso)t AccessDatabase. 5na ve ubicado hacemos doble clic sobre 6l, de manera !ueapareca la ventana Acceso al controlador $D- $Fi".'(>'&.

-n este cuadro hacemos clic en el botón &xa!inar , con lo !ue sur"e una nuevaventana de nave"ación, por medio de la cual ubicamosel archivoasetele!erca.!db. Despu6s de localiar el archivo, lo seleccionamos hacemos clic en Abrir .Para finaliar hacemos clic en Acetar apareciendo el cuadro de di*lo"ocorrespondiente al paso / de 0 $Fi".'(>4&. -n este paso debemos definir lasvariables de las diferentes tablas del archivo !ue deseamos importar.

Figuras 3-74 y 3-75

#eleccionar todas las variables de las tablas-ontactos 6ios de contactos3 pararealiarlo debemos hacer doble clic sobre las dos tablas, de manera !ueaparecan en la casilla de recuperación todas las variables !ue contienen $Fi".'(>>&. Despu6s de in"resar las variables hacemos clic en Siguiente.


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Figuras 3-77 y 3-78

Tercer "aso# Aparece el cuadro de di*lo"o correspondiente al paso ' de 0 $Fi".'(>=&3 en este

paso debemos definir la relación existente entre las variables de las dos tablas, pordefecto el pro"rama relaciona las variables !ue ten"an el mismo nombre en lasdos tablas3 las variables restantes deben ser relacionadas en forma manual por elusuario. 2a utilidad de este paso radica en la posibilidad de restrin"ir dos variablescon el mismo contenido pero con nombres diferentes en las dos tablas.

2a otra opción !ue nos ofrece este paso la encontramos en la parte inferior delcuadro corresponde a 7nir tablas auto!'tica!ente. -sta opción por defecto seencuentra activa su utilidad radica en formar como resultado un sólo archivo dedatos. Dado !ue en nuestro caso las variables restantes no tienen nin"ún tipo derelación la opción unir tablas se encuentra activa, hacemos clic en Siguiente.

Cuarto Paso:

Aparece el cuadro de di*lo"o correspondiente al paso 4 de 0 $Fi".'(>)&3 en estepaso el asistente nos brinda la posibilidad de limitar la información de las variables!ue ser* importada, mediante dos m6todos diferentes. -l primero de ellos,consisten en restrin"ir los casos por medio de ecuaciones de comparación7Aritm6tico ló"icas8 la se"unda opción es por medio del muestreo aleatorio.

Figura 3-79


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#i deseamos definir una o varias funciones de comparación, es necesarioin"resarlas en la sección -riterios, cumpliendo con los re!uisitos estipulados por

#P## para cada uno de los campos. Dentro de los criterios de comparaciónencontramos3

• &xresi"n 8 en este campo se introduce un valor num6rico o una de lasvariables del archivo.

• Relaci"n9 es una función matem*tica de comparación entre dosexpresiones3 podemos utiliar relaciones como i"ual 7E83 menor !ue 78,maor !ue 7G8, menor o i"ual !ue 7E8, maor o i"ual !ue 7GE8 diferente de7G8.

• &xresi"n : en este campo se introduce un valor num6rico o una de lasvariables, teniendo en cuenta !ue la comparación entre dos números no es

de utilidad.• -onector9 este campo une la relación 7-xpresion1 H Ielación H -xpresión/8

ubicada en su fila con la relación de la fila inmediatamente anterior3 por estemotivo la primera casilla de los conectores no esta habilitada. -n lasecuaciones podemos utiliar dos tipos de conectores correspondientes a lafuncione ló"icas AD 7J8 ó @I 7@8.

:amos a pedirle al asistente !ue sólo importe los casos !ue satisfa"an lacondición %empresas comercia&i'adoras cu(o contacto no sea a trav)s dere*eridos+.

2o primero !ue debemos hacer es identificar las variables !ue se involucran en elcriterio de selección3 en nuestro caso emplearemos las variables Id6io-ontacto 6io de cuenta. 2a variable Id6io-ontacto tiene / valores representativos7Ieferido E 1 Kelemercadeo E /83 mientras !ue la variable 6io de cuenta puedetomar los valores 79omercialiadora E 9@, anufactura E A5 J Financiera EFL8. ote !ue los datos en esta variable corresponde a letras, esto se debe a !uedentro del archivo ori"inal se definieron estos valores.

,a expresi-n dee /uedar %IdTipoContacto 1 !"# Tipo d$ cu$nta % C&'+.

Ln"resamos la ecuación, con lo cual la ecuación debe !uedar i"ual a la fi"ura $'(=& $'(=1&.

Figuras 3-80 y 3-81


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#P## tambi6n nos permite limitar la recuperación de casos por medio de un

muestreo aleatorio, a sea por medio de un porcentaje o un número específicode casos. -sta opción puede ser utiliada junto a los criterios de selección odirectamente sobre el total de los casos.

uinto "aso#9licM en Siguiente de manera aparece el cuadro de di*lo"o correspondiente alpaso + de 0 $Fi".'(=/&, donde definiremos los nombres tipos de variables. -n estecuadro encontramos tres columnas3 la primera corresponde al no!bre de lavariable de resultado9 tio de variable, etiquetas de valor 7recodificar comonum6rica8, en donde al pro"rama nos permite convertir los valores de unavariable alfanum6rica 79adena8, en eti!uetas de valor3

Figuras 3-82 y 3-83

Para continuar con el ejemplo, ele"iremos la opción &tiquetas de valor para lasvariables Kipo de contacto, tipo de cuenta, 9iudad, :olumen 9ar"o.

!exto "aso# 9licM en Siguiente con lo !ue aparece el cuadro de di*lo"o correspondiente alpaso 0 de 0 $Fi".'(='&, en donde hallamos las opciones de resultados.

Para a"iliar el proceso, seleccionamos la opción Recuere los casos.


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Figura 3-84

Para finaliar con la importación de archivos de bases de datos, vamos a utiliar laconsulta !ue hemos "uardado en el último paso. Para realiarlo nos diri"imos almenú Archivo, esco"emos la opción Abrir base de datos dentro de ellaseleccionamos la opción &jecutar consulta, con lo !ue se abre una nueva

ventana de nave"ación $Fi".'(=+&.

Figura 3-85

Por medio de esta ventana ubicamos el archivo &je!lo.sq dentro de la carpetais documentos posteriormente hacemos clic en Abrir con lo !ue la informaciónser* importada representada en el editor de datos. 2a utilidad de "uardar las


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consultas radica en la posibilidad de importar la información actualiada de unabase de datos, de forma directa sin necesidad de definir nuevamente todos los

par*metros del archivo.

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