Guía-Desempeño protegido

7/24/2019 Gua-Desempeo protegido

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Gua deRevisin de Desempeo

[email protected]


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Gua de Revisin de Desempeo

Es un proceso en el cual nos reunimos con nuestro jefe directo paramedir nuestro nivel de avance logrado en un periodo de tiempo dentrodel proyecto / rea donde trabajamos.

Qu es la Revisin de Desempeo?

La Revisin de Desempeo, Se realiza cadaseis meses. La Gerencia de DesarrolloOrganizacional, es la responsable de comunicar

el inicio de dicho proceso.

"Creciendo juntos con transparencia, autogestin y mrito"

Cada cunto tiempo se realiza?

Gua deRevisin de Desempeo


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Es importante, ya que tenemos la oportunidad de identificar cules sonnuestras oportunidades de mejora, a travs de un feedback y en basea ello, proponernos retos para lograr nuestro desarrollo personal y

profesional.

Por qu es importante realizar miRevisin de Desempeo?


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Pasos para realizar una efectivaRevisin de Desempeo

12Desarrolla tu

autoevaluacin

Enva laautoevaluacin a

tu jefe directo

Coordina unasesin de

feedback con tujefe directo

Enva la evaluacinfirmada por ti y tujefe inmediato a

[email protected]


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Criterios a considerar para tu

Revisin de Desempeo

NO participan: Aquelloscolaboradores con menos de3 meses de permanencia enGMI

SI trabajas en variosproyectos coordina turevisin con el Jefe quemantienes mayor actividadlaboral en el proyecto.

SI cambiaste de divisin hace

menos de 3 meses: enva tuautoevaluacin a tu jefeanterior.

*Rol: E l grado de responsabi l idad qu e se as igna en un determinado pro yecto

**Perf i l : El p uesto d e trabajo al qu e ests asignado .

En algunos casos el rol y el perfil puede variar, segn la oportunidad de algunos proyectos ola oportunidad que depositan en tu persona para afrontar mayores retos

Recuerda la diferencia queexiste entre el Rol*y Perfil**

SI perteneces a gerencia desoporte, solicita la revisin dedesempeo y feedback a tu Jefedirecto y al Jefe de proyecto conquien te relacionas


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Cmo se utiliza el formato de

Revisin de Desempeo?

EVALUADOR PERFIL DEL EVALUADOR

CDIGO/ PROYECTO

NOMBRE DEL COLABORADOR PERFIL DE PUESTO DISCIPLINA FECHA

GRUPO PROFESIONAL ESPECIFICAR SI ES OTRO: ROL DESEMPEADO LUGAR DE HASTA

ASIGNARCALIFICACIN

+ -

DESARROLLODELTRABAJO NA 1 2 3 4 5

ASIGNARCALIFICACIN

+ -

COMPETENCIAS NA 1 2 3 4 5

ESTRATGICO - COMERCIAL

ENTORNO - CLIENTE

ADMINISTRATIVO

DIRECCIN YMANDO

OPERATIVO

ASIGNARCALIFICACIN

+ -

HUMANAS(LIDERAZGO) NA 1 2 3 4 5

VALORES GRAA YMONTERO

MOTIVACIN ALEQUIPO

COMUNICACIN YEXPRESIN

ACTITUDES YADAPTACIN

ASIGNARCALIFICACIN

+ -

GESTIN DELCONOCIMIENTO NA 1 2 3 4 5

DESARROLLO DEL TRABAJO HUMANAS (LIDERAZGO)

OBSERVACIONESEste resultado es el que servirde sustento paralaevaluacin de desempeo con laque contamos actualmente

Firmadel Colaborador

V RESULTADOFINAL

PESOPARCIAL

PESOPARCIAL

Del aprendizaje logrado Cmo hasido lap articipacin del colaboradoren lagestin del conocimiento? Muestra

disposicin porcompartirlo aprendido?PARTICIPACIN YAPORTE

Desarrollasus actividades siguiendo las normativas internas (GMI) y las de su entorno?

Generaorden y disciplina en los procesos vinculados asu proyecto / rea?

Las actividades fueron planificadas, organizadas y ejecutadas con apropiado seguimiento?

Se sinti el liderazgo y compromiso del responsable del equipo paradirigir y guiar?

Cumple las metas y resuelve problemas que impiden cumplircon los encargos?

Generarlos encargos requeridos porel proyecto / rea?

Detectaoportunidades de negocio y tomaacciones paralograrlacontinuidad de larelacin?

Se enfocaen ejecturarmetas parasu divisin?

Posee buenas relaciones con sus clientes y negociade maneracolaborativacon ellos?

Sabe manejarconflictos, es comunicativo con su equipo y los incluye en sus decisiones?

Comentarios del Evaluador

Firmadel Evaluador

GESTIN

Comentarios del Colaborador


Pesos relativos segnel grupoprofesional yperfil a evaluar

CONFIABILIDADDESUS DATOS

ORDEN YPRESENTACIN

RESULTADOS EIMPACTO

I.Evaluarel contenidodel trabajoyla capacidaddel colaboradorparatransformarsu conocimientoyex perienciaenresultados

II.Evaluarla capacidaddel colaboradorparainteractuarconsu equipo/reas /clientes / instituciones ycumplirsus objetivos

III.Evaluarlas actitudes y comportamientos personales que el colaboradormuestraal recibir, desarrollary entregarsu trabajo

Promedio

Promedio

Promedio

GGDDCC


IV.Evaluarla capacidaddel colaboradorparausar, generarycompartirel aprendizaje logradogracias aunproyecto/actividad

Promedio

PUNTAJEPARCIAL

PESOPARCIAL

Practicalos valores, fue puntual en el horario, reuniones y responsable en sus actividades?

El colaboradormotivaa su equipo e influye positivamente en el climalaboral?

El colaboradorse comunicay expresaadecuadamente sus ideas y opiniones?

Laactitud mostradaa sus compaeros aport alarelacin y manejo efectivo?

Sigui los estndares o procedimientos, fue ordenado y ofreci un acabado profesional?

Cumpli lo solicitado en el plazo acordado y con lacalidad esperado porsu jefe / cliente?



FORMATO DEREVISIN DEL DESEMPEO

___________-EV-___

** Formato:10000-EV

COLABORADORAEVALUAR

EVALUADORY PROYECTO

APLICACIN DECONOCIMIENTO Su trabajo fue desarrollado con buen fundamento y aplicacin de conocimientos y criterios?



Manej apropiadamente lainformacin y herramientas paradesarrollarsus actividades?

El contenido de su trabajo fue validado y confiable encargo tras encargo?

USO DEHERRAMIENTAS

TEMAS A REVISAR

AREADECALIFICACIONES

CRITERIO

SDECALIFICACIN

Desarrollo del TRABAJO

Aplicacin de Conocimiento Confiabilidad de la informacin Uso de Herramientas Orden y Presentacin Resultados e Impacto

Competencias de GESTIN

Gestin Estratgica-Comercial Gestin Cliente-Entorno Gestin Administrativa Gestin de Direccin y Mando

Gestin Operativa

Competencias PERSONALES

Valores Graa y Montero Motivacin al Equipo Comunicacin y expresin Actitudes y adaptacin

Gestin del Conocimiento

Participacin y aporte

1

3

2

4

reas

A%

B%

C%

D%

A travs de la calificacin de 4 aspectos, que poseen una distribucinporcentual, segn el rol desempeado

100%


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Se ingresan los datos del revisor y del proyecto

Se ingresan los datos del colaborador a Evaluar

B: En caso el perfil no se encuentre en la lista desplegable, selecciona otros y especificar el caso en la casillacontigua

A: En caso se evale a un colaborador que no participe en proyectos, dejar la casilla en blanco, pero colocar el nombredel jefe del rea en la casilla Jefe de Proyecto

D: Se debe indicar el Perfil del colaborador y el Rol desempeado en el Proyecto. En caso estos datos no seencuentren en la lista desplegable, selecciona otros y especificarlo en la casilla contigua

C: Es importante especificar la Gerencia, sobre todo para aquellos colaboradores de las reas de soporte

E: Indicar el periodo sobre el cual se realiza la evaluacin (Ejm: Fecha de ingreso y desmovilizacin de un proyecto)

A

B

C E

D

1. Mscara de Datos


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A: Objetivo del rea a evaluar B: Temas a Evaluar C: Wake-up Quest D: Comentarios

C

A

B

D

2. reas de evaluacin

Cada rea posee un propsito especfico a evaluar y subtemas


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2. reas de evaluacin

E: Rango de calificacin:1: Calificacin mxima y 5: Calificacin mnima, en adicin se cuenta con la casillaNA en caso el tema a evaluar no aplique para el rol desempeado por el colaborador.

F:rea de puntuacin, donde cada rea posee un peso especfico G: Criterios base para la Calificacin

E

F

Cada rea posee un propsito especfico a evaluar y subtemas

G


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3. Resultados

CalificacinAutomtica

La calificacin es un promedio ponderado, donde los pesos de cada rea se encuentranen funcin del ROL desempeado por el colaborador en un proyecto

Finalmente se obtendr el resultado:Cualitativa : ALTO DESEMPEOCuantitativa: 1.4



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Dnde descargo mi

Revisin de Desempeo?

EVALUADOR PERFIL DEL EVALUADOR

CDIGO/PROYECTO

NOMBRE DEL COLABORADOR PERFIL DE PUESTO DISCIPLINA FECHA

GRUPOPROFESIONAL ESPECIFICAR SI ES OTRO: ROL DESEMPEADO LUGAR DE HASTA

ASIGNARCALIFICACIN

+ -

DESARROLLODEL TRABAJO NA 1 2 3 4 5

ASIGNARCALIFICACIN

+ -

COMPETENCIAS NA 1 2 3 4 5

ESTRATGICO - COMERCIAL

ENTORNO - CLIENTE

ADMINISTRATIVO

DIRECCIN YMANDO

OPERATIVO

ASIGNARCALIFICACIN

+ -

HUMANAS( LIDERAZGO) NA 1 2 3 4 5

VALORES GRAA YMONTERO

MOTIVACIN ALEQUIPO

COMUNICACIN YEXPRESIN

ACTITUDES YADAPTACIN

ASIGNARCALIFICACIN

+ -

GESTIN DELCONOC IMIENTO NA 1 2 3 4 5

DESARROLLO DEL TRABAJO HUMANAS (LIDERAZGO)

OBSERVACIONESEste resultado es el que servirde sustento paralaevaluacin de desempeo con la que contamos actualmente

Firmadel Colaborador

V RESULTADOFI NAL

PESOPARCIAL

PESOPARCIAL

Del aprendizaje logrado Cmo hasido laparticipacin del colaboradoren lagestin del conocimiento? Muestra

disposicin porcompartirlo aprendido?PARTICIPACIN YAPORTE

Desarrollasus actividades siguiendo l as normativas internas (GMI) y las de su entorno?

Generaorden y disciplina en los procesos vinculados asu proyecto / rea?

Las actividades fueron planificadas, organizadas y ejecutadas con apropiado seguimiento?

Se sinti el liderazgo y compromiso del responsable del equipo paradirigiry guiar?

Cumple las metas y resuelve problemas que impiden cumplir con los encargos?

Generarlos encargos requeridos porel proyecto / rea?

Detectaoportunidades de negocio y tomaacciones paralograr lacontinuidad de larelacin?

Se enfocaen ejecturarmetas parasu divisin?

Posee buenas relaciones con sus clientes y negociade maneracolaborativacon ellos?

Sabe manejarconfl ictos, es comunicativo con su equipo y los incluye en sus decisiones?


Firmadel Evaluador

GESTIN



Pesos relativos segnel grupoprofesional yperfil aevaluar

CONFIABILIDADDESUS DATOS

ORDEN YPRESENTACIN

RESULTADOS E IMPACTO

I.Evaluarel contenidodel trabajoy lacapacidaddel colaboradorparatransformarsu conocimientoyexperienciaen resultados

II.Evaluarlacapacidaddel colaboradorparainteractuarconsu equipo/reas / clientes /instituciones ycumplirsus objetivos

III.Evaluarlas actitudes y comportamientos personales que el colaboradormuestraal recibir, desarrollaryentregarsu trabajo

Promedio

Promedio

Promedio

GGDDCC


IV.Evaluarlacapacidaddel colaboradorparausar, generarycompartirel aprendizaje logradogracias aunproyecto/ actividad

Promedio

PUNTAJEPARCIAL

PESOPARCIAL

Practicalos valores, fue puntual en el horario, reuniones y responsable en sus actividades?

El colaboradormotivaasu equipo e inf luye positivamente en el climalaboral?

El colaboradorse comunicay expresaadecuadamente sus ideas y opiniones?

Laactitud mostradaasus compaeros aport ala relacin y manejo efectivo?

Sigui los estndares o procedimientos, fue ordenado y ofreci un acabado profesional?

Cumpli lo solicitado en el plazo acordado y con lacalidad esperado porsu jefe / cliente?



FORMATO DEREVISIN DEL DESEMPEO

___________-EV-___

** Formato:10000-EV

COLABORADORAEVALUAR

EVALUADORY PROYECTO

APLICACIN DECONOCIMIENTO Su trabajo fue desarrollado con buen fundamento y aplicacin de conocimientos y criterios?



Manej apropiadamente lainformacin y herramientas paradesarrollarsus actividades?

El contenido de su trabajo fue validado y confiable encargo tras encargo?

USO DE HERRAMIENTAS

Descarga el formato de la siguiente

manera:1ero: Entra a tu intranet de GMI2do: Clic en la pestaa Sistema de Informacin3ero: Coloca en la barra de bsqueda Formato

de Revisin de Desempeo4to: Descarga e imprmelo

Y Listo para ser llenado!


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Autogestin = Crecimiento profesional

La calificacin es un promedio ponderado donde los pesos de cada rea se encuentranen funcin del ROL desempeado por el colaborador en un proyecto.


Cmo medesarrollo?

Buen Feedback

Revisin dedesempeo

objetiva

Cuandoidentific o

misoportunidades

de mejora

Cuandoejecuto

acciones demejora


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Registro de Resultados


NOMBRE DEL COLABORADOR

Todas las revisiones estnregistradas en nuestro

sistema y lo puedes verdentro de tu perfil. Elhistorial de revisiones es

considerado como parte delos requisitos para obteneruna promocin de puesto


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Cualquier duda o consulta escrbenos [email protected]

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