Guía de Planificación Conferencia de la Juventud completo

7/31/2019 Gua de Planificacin Conferencia de la Juventud completo

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Manual para la Conferencia para la Juventud

Propsito de laConferencia para ja Juventud

Los propsitos de una Conferencia para la Juventudson los de

- ayudar a los jvenes a desarrollar fe en Jesucristo,

- fortalecer su testimonio,

- hacer amistades nuevas, y

- divertirse con jvenes que comparten la misma fe ynormas.

Los jvenes tambin pueden desarrollar aptitudes deliderazgo a medida en que ayuden a planificar y lle-var a cabo la conferencia.

Cronograma para la planificacin

1. Recibir aprobacin de la estaca para celebrar laconferencia

2. Obtener el paquete de planificacin (Usted est

aqu)

3. Fijar una fecha para la conferencia

4. Designar a lderes de adultos y jvenes para loscomits y A organizarse!

5. Proveer a los jvenes una encuesta de actividadpara determinar sus intereses (vase appndice A)

6. Completar los "Informes de conferencias" en estepaquete. Asegrese de indicar cual ser la agen-da. Haga llegar este informe a la estaca por lomenos con 2 meses de anticipacin a la conferencia

7. Recibir confirmacin de la estaca en cuanto a lafecha y el programa. En caso de cambios, srvasecomunicrnoslos

8. En base a sus metas seleccionaremos los oradores ynos pondremos en contacto con ustedes de cuandoen cuando para finalizar la agenda.

9. Verifique lo necesario para el transporte

10. Celebre la conferencia!

11. Evale la conferencia con los jvenes

2004 Wilhelmus van Doorn

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Comit de planificacin para la confer-encia

Integran el Comit de planificacin de conferencialas siguientes personas:

Asesor(a) de conferencia

El Asesor de conferencia, por lo general, es un miem-bro de la presidencia de Hombres y MujeresJvenes o el Consejero asignado a estas organiza-ciones. Para evitar confusin, asegrese que todacomunicacin de correspondencia entre el barrio yla estaca se haga a travs de esta persona.

El Asesor de conferencia, aparte de ser el enlace,tambin debe apoyar a los dos Presidentes de con-ferencia (recomendamos un Presbtero y una Laurel).

La conferencia es de ellos. Recuerde que usted esten esa posicin para servirles. Lo ms esencial de sumayordoma radica en permitirles a los jvenes diri-

gir. Sea un lder paciente, positivo e ingenioso.Permita a los jvenes hacerse cargo de todo aspectode la conferencia. No obstante, no debe perder devista su papel de apoyo y facilitador.

Un equilibrio delicado entre delegacin y apoyomaduro es esencial para que los lderes jvenes ten-gan una experiencia de crecimiento.

Presidentes de conferencia

Los presidentes de la conferencia deberan ser unPresbtero y una Laurel. Son responsables de asistira y coordinar con los cinco subcomits que orquestan

las diferentes necesidades de planificacin y admin-istracin para una Conferencia para la Juventud exi-tosa. Tambin son responsables de la Capacitacin delderes adultos. Los presidentes deben estar involucra-dos en todos los aspectos de la conferencia.

Miembros de comit

Aparte de las personas antes mencionado, tambinforman parte del comit los Presidentes de cada unode los comits que se mencionan a continuacin.Adems, se recomienda que se invitan regularmentetodos los integrantes de los diferentes comits paraobtener una base ms amplia para tomar decisiones

y as aumentar entre los jvenes el apoyo a las deci-siones finales que se toman.

Los cinco comits son los siguientes:

Comit de actividades espirituales y talleres.

Este comit consiste en 3 o 4 jvenes y un asesoradulto (pgina 12)

Comit de actividades recreativas y culturales


Comit de finanzas y transporte


Comit de inscripciones, alojamiento y alimentos


Comit de publicidad


*El asesor adulto en cada comit debe recordar queforma parte del comit para apoyar a los jvenes.Tendr la misma mayordoma que el Asesor de con-ferencia en cuanto a los miembros del comit. Debeapoyar a los jvenes y darles el aliento necesariopara que planifiquen su conferencia.

*Estas sugerencias de integrantes de comit se basanen las necesidades de una conferencia a nivel deestaca y deben ajustarse segn las posibilidades delbarrio.

Nota para el Asesor de conferencia y los Presidentesde la conferencia:

Sugerimos que se renan regularmente, por ejemplouna vez al mes, con todos los miembros del Comitde planificacin de la conferencia. Esta reunin lespermitir delegar asignaciones, hacer seguimiento ycoordinar el flujo de informacin entre comits.

Tambin recomendamos que asistan a la mayor canti-dad de reuniones de comit como les sea posible.Tambin les ayudar mucho familiarizarse con el con-tenido de este paquete.

Presidentes de la conferencia

Deberes durante la conferencia

Los presidentes de la conferencia tambin estarn

ocupados durante la conferencia. Entre otros, se sug-ieren los siguientes deberes:

Reunin de orientacin

Los Presidentes deberan dirigir esta reunin, la querecomendamos como la primera actividad de la con-ferencia. Los puntos principales de la agenda son lapresentacin de los lderes a nivel de estaca y delos oradores. Tambin es el momento oportuno parainformar de cambios de ltima hora en el programa.

Hacer seguimiento a la agenda



2Comitsde

plan

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conf

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En calidad de Presidentes, les resultar importanteasegurar que todas las actividades se ejecuten den-tro del tiempo previsto en la agenda.

Reuniones generales

Los Presidentes a menudo dirigirn reuniones gen-erales de la conferencia tales como las charlas

fogoneras y la reunin de testimonio. Tambin darnanuncios en bailes y otros eventos.

Eventos de Alimentos especiales

A menudo los Presidentes son maestros de ceremo-nias en estos eventos y deben planificar como pre-sentar y agradecer a los miembros de los comits,presentar invitados, pedir a alguien que bendiga losalimentos y administrar otros asuntos.

Lista de verificacin de tareas adicionales

Informar a los jvenes a que traigan sus escrit-uras como boleto de entrada

Invitar a la presidencia de estaca o al obispadoa que asistan a la conferencia

Se han asignado lderes para dirigir reuniones,pedir oraciones, y disponer de nmeros musicalessegn la necesidad para cada da de la confer-encia. Debe ensear a los jvenes como dirigir.

Verificar los arreglos en cuanto al sitio.

Verificar el buen estado de todo equipo audio-visual.

Reunin con los lderes adultos y acompaantespara discutir su papel y participacin en la con-

ferencia (Lea las pginas 20-24 en cuanto a laparticipacin de adultos.

Tener listos toda la indumentaria para los juegos

Todava estamos sonriendo?

Temas y Metas

Ideas para desarrollar un tema

Habr odo la antigua pregunta "Cul fueprimero, el huevo o la gallina?" Pues, en los crculosen que se planifican las Conferencias para la

Juventud hay otra. "Qu va primero, el tema o lasmetas?" Esta pregunta es fcil de contestar lasMETAS!

Idealmente, el tema de la conferencia sencillamentereafirmar las metas de la conferencia de maneramemorable.

Cudese de emplear el nombre del Seor en lostemas para evitar su uso casual, por ejemploimpreso en camisetas. Cudese tambin de escogerun tema solamente por ser lindo y tierno. Leexhortamos que fortalezca el tema con una escrit-ura relacionada.

Si el comit decidiera que la meta principal de laconferencia sea que los jvenes se adhieran a lasnormas, entonces temas como Haz lo justo, o Fijaposicin, haga una diferencia seran apropiadas.

Tal como se discute ms adelante en la seccin deMetas para la conferencia, primero debe determi-nar lo que se quiere lograr en la conferencia, paradespus desarrollar el tema que da expresin aestas metas.

Para ayudarles a poner en marcha su cerebro, ledamos a continuacin una lista de sugerencias deconferencias pasadas.


3

y

- No pierde de vista al Seor

- Te ayudar a casa

- Contrlate

- Sigue al Hijo

- Atrvete a ser diferente

- El servicio es amor en accin- S tu mejor t

- Sigue Sus pasos

- Armados de rectitud

- Una generacin escogida en lacreacin de Dios

- Permaneciendo unidos

- Corazones unidos en unidad yen amor

- Ven y aprende de M

- Experimenta sobre la base deMi palabra

- Una liga propia

- De regreso a casa

- Al alcance de Su mano

- Hijos de Helamn- Mantente en el carril

- Afrrate con toda tu fuerza

- Afrrate a la barra

- Regresa con honor

- El valor de un alma

- Escgete a ti mismo hoy

- Volcando corazones alSalvador

- Compartiendo la Luz (DyC84:45-46)

- Alza tu mirada mientras sigasadelante

- La misin es posible

- No ests solo

- El cuadro completo-Por dnde

entro yo?- Lo mejor est por venir

- Oro celestial - hacheros de Luz

- Una generacin real

- El Cielo - No te lo pierdas pornada en el mundo!

- Decdete por ser diferente

- La Luz interna

- Venid a Cristo

- Ahora y para siempre

Sugerencias de temas


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Fijar metas para la conferenciaLa clave del xito

En calidad de lder de la Conferencia para laJuventud usted debe saber exactamente que es loque se quiere lograr con la conferencia. De otromodo, usted estar a la deriva al tomar decisiones

importantes sobre la agenda, las normas del vestir,y las actividades. Podra terminar por lograr metasque no haba escogido, o por no saber con certezacuales metas se han logrado.

Las metas le ayudarn a tomar decisiones en laorganizacin de cada aspecto de la conferencia.Por ejemplo: En una reunin de planificacin surge lapregunta: "En qu lugar tendremos las clases?" (Larespuesta est, por supuesto, en las metas) Bueno,echemos un vistazo a nuestra meta: "Crear oportu-nidades de modo que cada joven tenga una experi-encia espiritual significativa." Qu lugar mejor nos

ayuda a alcanzar esta menta? El saln cultural? No.Afuera, en la grama? No. En la capilla? S.

Muchos asuntos pueden decidirse al considerar lasmetas o la misin de la conferencia. Otro ejemplo:Los jvenes pernoctarn en la casa de miembros.Permitiremos que se queden con jvenes de su pro-pio barrio, o los mezclamos? (De Nuevo, la respuestase halla en las metas) Una de las metas es que cadajoven conozca otros miembros de la estaca; por lotanto, mezclmoslos!

La mejor manera de predecir el xito es plani-ficndolo. El sudor que se gasta en las metas y elrecurrir a ellos durante la planificacin ayudarn aque su conferencia sea un xito. El reino del Seor esun reino de orden; organice la conferencia de talmanera que est usted preparado para el resulta-do.

He aqu, mi casa es una casa de orden, dice Dios elSeor, y no de confusin. DyC 132:8

Para asegurar el xito de la Conferencia para laJuventud, debe fijar metas, visualizar resultados, yplanificar estrategias para medir esos resultados.

Srvase considerar los siguientes pasos:

1. De las sugerencias recibidas mediante de la

encuesta de los jvenes, o, como comit identi-fique cuales metas especficas desea lograr(comportamiento, aptitudes, sentimientos, compro-misos). Antelas. (Vase N 1 en la siguientepgina)

2. Decida cuando deben verse o manifestarse loslogros. Cuando deben exhibirse, verse o serexpresado el comportamiento, las aptitudes, lossentimientos, o los compromisos? (Vase N 2 enla siguiente pgina)

3. Exprese en que grado debe expresarse el com-

portamiento, en el grupo o por las personas, o

cun intenso deben ser los sentimientos. Para sat-isfacer su criterio de cuntos jvenes se esperademuestran el comportamiento? Ahora, anotetambin esta estrategia planificada de medicin(Vase N 3 en la siguiente pgina)

4. Al combinar el resultado de los pasos 1, 2 y 3en una sola declaracin, su meta est descritacompletamente. No recaiga en generalidades,sea especfico.

A continuacin un ejemplo de una meta bien pensa-da:

N 1 Meta identificada: Nuestra juventud desarrol-lar y fortalecer sus relaciones los unos con losotros (o con miembros de su familia, nuestro PadreCelestial y Jesucristo o alguna combinacin)

N 2 Resultado visualizado: Durante la conferenciase exhibir un sentimiento ms intenso de amor,unidad y fraternidad entre los jvenes; despus de

la conferencia seguirn desarrollando y mantenien-do estas relaciones.

N 3 Estrategia de medicin: El xito de esta metase medir a travs de participacin positiva en lareunin de testimonios de cierre, y por un aumentode actividad en programas de la Iglesia despus dela Conferencia.

Otro ejemplo de fijar metas apropiadas sera:

(N 3) Muchos de nuestros jvenes que no se hansentido parte del grupo (N 1) se integrarn mscompletamente en el grupo segn evidenciar su(N 2) participacin aumentado en las programas

de la Iglesia despus de la Conferencia para laJuventud.

La Lista de verificacin para metas en la siguientepgina le ayudar a evaluar las metas que ha fija-do. Si puede contestar cada pregunta en la Listaafirmativamente, est en el camino correcto. Si con-testa "No" a pregunta alguna, trate de hacer ajustesde modo que las puede contestar afirmativamente.



4Fijarmetaspara

la

conferencia


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Meta (Escrbala en la forma del ejemplo)

1

2

3

Verificacin

1. Se ajusta el tema a las metas? S..... No.....

2. Ha escrito cada meta segn el ejemplo y se lo ha dadoa cada miembro de comit con fines de planificacin? S..... No.....

a. Ha identificado las aptitudes, comportamientos,sentimientos o compromisos especficos que desea pro-mover?

S..... No.....

b. Ha decidido como se medir cada meta? S..... No.....

c. Ha decidido cuando deben manifestarse la aptitud,el comportamiento, o sentimiento? S..... No.....

d. Ha decidido a que nivel de intensidad (Cunto, cun-tas veces) debe exhibirse la aptitud, el comportamien-to, o sentimiento?

S..... No.....

Cuando haya completada la Agenda final, debe poder contestarafirmativamente la siguiente pregunta:

Estn conectadas de forma lgica las metas con lasactividades? S..... No.....

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Cmo elaborar una agenda

La agenda constituye la base de la Conferenciapara la Juventud. Al preparar la agenda usted ten-dr la responsabilidad de disear un programaemocionante, lleno de diversin, y ms importante,inspirador para la juventud que asiste.

Para comenzar(Elaborar un borrador)

Aplique la Encuesta de actividades para la Conferenciapara la Juventud (Apndice A).

La encuesta le dar la direccin necesaria paraplanificar las diferentes actividades de la conferen-cia. Esta retroalimentacin puede generar algunasideas maravillosas al igual que servir para publicitary emocionar a la juventud en cuanto a la conferen-cia.

Reevale el tema y las metas

La encuesta le dar una idea de lo que les interesay preocupa a los jvenes. Use esta informacin paradesarrollar o reevaluar el tema y las metas queayudarn a la juventud.

Los nueve pasos hacia una agenda -Borrador

1. Determine la hora de comienzo y fin de laconferencia. Las mismas sern estimaciones sola-mente y dependen del tiempo de viaje. Anoteestas primero.

2. Reserve un lapso de tiempo para orientacin e

inscripcin en el programa. La orientacin y lainscripcin tomarn unos 45 a 90 minutos depen-diendo del tamao de su grupo. El comit deinscripcin y alojamiento necesita reunirse 30 a60 minutos antes de la llegada de los jvenespara hacer cualquier cambio de ltima hora enla inscripcin y el alojamiento.

3. Tome una decisin en cuanto a los eventosprincipales. Si haya decidido su grupo a tenerun baila, un banquete, u otro evento grande,colquelos en la agenda ahora. Tales eventostienden a ser menos flexibles que los talleres, los

descansos, y tiempo para actividadesopcionales, actividades recreativas u otros even-tos.

4. Reserve tiempo para otros eventos en el pro-grama. Asigne los lapsos de tiempo para loscomits sin necesariamente decidir en cuanto alos eventos especficos.

5. Vele por el equilibrio. Compare las diferentesactividades y socave el equilibrio entre los difer-entes tipos de actividad, o sea, espiritual versussocial. Si le parece que hay un exceso de un tipo

de actividad, considere cambiar la asignacinde un lapso de tiempo por otra.

6. Consulte la encuesta. Le ayudar a decidir encuanto a las actividades especficas. Seleccionede cada una de las categoras las actividadesde mayor rango y trate de colocarlas en losdiferentes lapsos de tiempo. En muchos casos, losresultados de la encuesta ayudan al Comit aestablecer las metas y objetivos de laConferencia.

7. A medida en que elabora la agenda, trate deser lo ms especfico que pueda. Antes de listartalleres de 9:00 a.m. a 12:00m, d detallescomo en el siguiente ejemplo.

Desayuno 7:30 - 8:30 a.m.Taller Sesin I 9:00 -10:15 a.m.Descanso 10:15 -10:45 a.m.Taller Sesin II 10:45 -12:00 m.

8. Emplee la Lista de verificacin de agenda pre-liminar en la pgina 10. Todo est listo cuandopuede contestar afirmativamente a todas laspreguntas.

9. Someta la agenda para su aprobacin por lapresidencia de estaca si ellos pidieron que as sehiciere.

Durante la fase de planificacin el Coordinador deactividades a nivel de estaca siempre estardisponible para contestar preguntas y dar sugeren-cias en la preparacin del bosquejo de agenda.

Recuerde que es solamente un borrador, se puedenhacer cambios segn sea el caso.

Tome en consideracin los siguientes asuntos al elabo-rar el borrador:

Orientacin

Sea que esto se combina con la primera actividad ono, cercirese de informar a los jvenes "lo queviene" y de orientarlos en cuanto a las instalacionesy en que lugar se llevarn a cabo las diferentesactividades. Una agenda impresa es una buena

manera de lograr este objetivo.Primera actividad

Al trmino de la Orientacin, su grupo estaransioso de comenzar. La primera actividad debe seruna que une al grupo.

Tiempo cojn

Cercirese de proveer suficiente tiempo entre even-tos. Tome en cuenta el tiempo necesario paradesplazarse de evento a evento. Tambin piense enel tiempo necesario para los participantes asearse,cambiarse, arreglarse o permitir la digestin de los



6Cmo

elaboraruna

agenda


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alimentos.

Para apagar las luces

Tome en cuenta los arreglos de alojamiento y eltiempo de viaje de los jvenes y termine las activi-dades a una hora apropiada. Cercirese de que nose requiera de los jvenes el viajar el domingo y

que tanto lderes como jvenes puedan obtener eldescanso adecuado.

Actividades en caso de lluvia

No hay nada peor que una actividad que se estro-pea por la lluvia y tener que idear una forma deentretener a los participantes. Tenga un plan deemergencia preparado para rpidamente ajustarsea mal tiempo. Asegrese de hacer de antemano losarreglos necesarios en cuanto a instalaciones yequipo.

Juegos "casi todo vale"

Juegos exteriores son una maravillosa manera deunir al grupo y de usar el "exceso" de energa. Seacreativo, hable con los jvenes-tienen excelentesideas-y si necesita ms ayuda, la estaca tiene librosde actividades (en espaol e ingls)

Baile

A muchos jvenes les gusta bailar. De Nuevo, es unaactividad adicional que permite a los jvenes inter-actuar. Recuerde seguir las normas fijadas por laIglesia en cuanto a msica, iluminacin, y vestimenta.Si planea contratar una banda o una miniteca, haga

los arreglos con antelacin y emplee el contrato decontratacin sugerido por la Iglesia (en el Manualde actividades).

Normas del vestir

o A medida en que vaya planificando los eventos ydecide sobre las normas del vestir para cadaevento, cudese que los participantes no vayan atener que cambiarse a cada rato de un tipo deropa a otro.

o Si se requiere una muda de ropa, tome en cuentael tiempo adicional necesario para que los

jvenes vayan a su lugar de residencia o a dondeest guardada su ropa.

o El tipo de ropa que se requiere para cada even-to debe estar detalladamente descrita en el pro-grama que se da a cada participante en la con-ferencia. Sea especfico! Antes de listar en el pro-grama "Ropa dominical", especifique camisa, cor-bata y pantalones para los jvenes y vestidodominical para las jvenes, si es esto lo que sedesea.

o Si no se permite cierto tipo de ropa, por ejemplo

pantalones cortos, cercirese que se les informe alos jvenes antes de venir a la conferencia.Adems, en calidad de lderes adultos o delcomit de jvenes debe apoyar y hacer cumplirlas normas. Es difcil requerir de un grupo dejvenes que cumpla las normas si otros jvenes nolo hacen.

Programacin de comidas y refrigerios

Planifique suficiente tiempo antes de las comidaspara preparar la mesa y estar listo para servir alllegar los jvenes. Mientras ms colas pueda mane-jar, ms rpidamente sern servidos los jvenes.

Eventos especiales con comida

Cuando se planifica un banquete, un almuerzo, unaparilla u otro evento especial con comida en el quese requieren los servicios de "mesoneros" o"preparadores" se deben considerar dos horasseparadas:

o Primera Fije la hora de llegada, cuando las par-ticipantes llegan a las instalaciones y estn siendosentados.

o Segunda Fije la hora de servir, el momento enque se comenzar a servir los alimentos.

o Las dos horas deben estar indicadas claramente,tanto en el borrador como en la Agenda final.

Las dos horas deben estar separadas por 15 minu-tos. Cercirese que se recuerda a los participantesque los alimentos slo sern servidos una vez! Si lle-

gan tarde, los "mesoneros" ya habrn guardado losalimentos.

Demasiadas actividades

Es mejor tener pocas actividades realmente buenasque muchas actividades mal planificadas. Conviertaen meta la calidad de las actividades, no la canti-dad. No se quiere decir que no se debe emplear eltiempo con actividades significativas, slo debe ase-gurarse que las actividades son significativas.

Originalidad

No depende completamente de las sugerencias deesta manual, y no se copie simplemente una agendade una Conferencia anterior. Sesiones de "torbellinode ideas" o discusiones informales con amigospueden generar las mejores actividades para laconferencia. Permita que los jvenes se involucren!La mayora de las veces tendrn las mejores ideas.

Descanso y relajacin (Tiempo Libre)

o Los participantes en la conferencia necesitan tiem-po para descansar. No convierta la conferenciaen un campo de entrenamiento militar.


7


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o Al planificar tiempo de descanso y de activi-dades opcionales, trate de programarlo justoantes de un evento grande al que todos querrnasistir. Si, por ejemplo, este tiempo est progra-mado antes de una comida, un banquete, unbaile, y otra actividad popular, los participantesgozosamente se reagruparn. Mas, si ha sido pro-

gramado este tiempo antes de una actividadmenos popular, hallar que la asistencia a eseevento ser menor que lo esperado.

o Aunque esto es tiempo "de lo que se puededisponer" cabe destacar que debera limitarse a2 horas a la vez, y antes de las 7:00 p.m.

o Los lderes adultos deben acompaar a susjvenes en caso de una emergencia, recordandoque este tiempo libre es una excelente oportu-nidad para desarrollar mayor amistad con susjvenes.

o Querr imprimir una lista de actividades sugeri-das en el programa.

Actividades temprano en la maana

Muchos grupos desean tener un amanecer espiritual,una reunin de testimonios, un evento deportivo, unaprctica especial de coro, u otra actividad. Al con-siderar tal actividad, tome en cuenta que por logeneral los participantes a una Conferencia no dis-frutan de una noche de descanso normal. Si sugrupo planifica levantarse temprano, pida alos lderes adultos que lleven un reloj desper-

tador.NOTA: Al tomar en cuenta las sugerenciasanteriores, un comit puede generar un bosque-jo rpido del borrador. Aun si la encuesta noha sido terminada, es posible programar lapsosde tiempo para los talleres, deportes, activi-dades recreativas, bailes, etc. Contina a lasiguiente seccin para ms informacin de plan-ificacin.

Acuda a Agendas modelos

Acudir a una agenda modelo puede resultar til.Una vez que haya establecido el esqueleto de laagenda, repase la informacin obtenida de laencuesta y discuta las posibles actividades quedesee tener y despus asigne lapsos de tiempo alos comits indicados para detallar los eventos.Sugerimos que trate de mantener el equilibrioentre las diferentes tipos de actividades y, porsupuesto, que sea creativo.

Haga de su conferencia una experiencia nica y

ajustada a las necesidades y metas de su grupo.

Estudie las siguientes agendas e indique en la planil-la Informe de Conferencias para la Juventud, parte I,cual le gustara usar. Si necesita hacer modifica-ciones srvase incluir su agenda modificada ydevulvala con las planillas del Informe deConferencias para la Juventud.

El Manual para la Conferencia para la Juventudtiene el fin de suplementar sus propios esfuerzosen la planificacin e implementacin de una con-ferencia. Estas agendas se proveen en son de mues-tra. Cuando elabora su agenda querr consultarfrecuentemente las metas de la conferencia. Algunasconferencias prefieren las charlas fogoneros sobrelos bailes; otros tendrn shows de talento, teatro, oproyectos de servicio; todo depende de las metasde su conferencia. Otros factores, tales como laproximidad de barrios circunvecinos o casas demiembros donde se hospedan los jvenes puedenafectar cosas tales como las horas de llegada einscripcin, comidas, toques de queda, etc. Las nor-mas del vestir pueden requerir que se aparte untiempo para cambiarse de ropa para los juegos oprepararse para un baile o una cena.

Ciertos aspectos de la conferencia deben ser nor-malizados, y hemos fijado la duracin para todaslas devocionales, talleres y otras presentaciones aaproximadamente 50 minutos cada una.



8Agendasmodelo

s

MuestraN1AgendaparaUnda

Da/Hora Evento

ResponsableLugar

Sbado

9:00-10:00Inscripcinyorientacin* (

Anfitrin)

10:00-10:50Charlaprincipal

(Estaca)

11:00-11:50Juegosparaconocerse

(Anfitrin)

12:00-12:50Almuerzo

(Anfitrin)

1:00- 1:50Clase(Estaca)

2:00- 2:50Clase(Estaca)

3:00- 3:50Juegosexteriores

(Anfitrin)

4:00- 6:00Descanso/Cambio/Aseo (

Anfitrin)

Cenaenelhogardehospedaje

6:00- 6:20TestimonioyOradordeorden

(Anfitrin)

6:20- 8:00Reunindetestimonios

8:00- 8:30Minutoparaelobispo

(Anfitrin)

8:30- 9:00LimpiezayBuenasnoches

*Bienvenida, himnodeapertura, oraci

n, anuncios, normas

presentacindeltema, ypresentacind

elosacompaante

laConferenciaparalaJuventud


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6:00Descanso

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uete

(Anfitrin)

7:00-

8:00Oradordeorden

oCharlafogonera

(Estaca)

8:00-10:30Baile

(Anfitrin)

10:30-10:45Minutoparaelobispo

(Anfitrin)

10:45LimpiezayBuenasnoches

Sbado

9:00-10:00Desayuno

(Anfitrin)

10:00-11:00Devocionalmatut

ina

(Estaca)

11:00-11:50Clase

(Estaca)

12:00-12:50Almuerzo

(Anfitrin)

1:00-1:50Clase

(Estaca)

2:00-4:00Proyectodeservicio

(Anfitrin)

4:00-5:00Descanso

5:00-6:00Cenaobanquete

(Anfitrin)

6:00-

6:20Testimonio

yOradordeorden

(Anfitrin)

6:20-8:00Reunindetestimonios

(Anfitrin)

8:00-9:00Limpiezayadis

*B

ienvenida,himnodeapertura,oraci

n,anuncios,normas,

presentacindeltema,ypresentacindelosacompaantes

alaConferenciaparalaJuventud


10/27

Conteste las siguientes preguntas con S o con No.Reconsidere esos puntos donde la respuesta fueNo

1. Obedece la agenda a las metas establecidaspara la conferencia?

2. Al programar las actividades nocturnas se con-templaron las necesidades de traslados?

3. Ha programado suficiente tiempo entre activi-dades para aseo, cambiar de ropa, etc.?

4. Ha pautado actividades alternativas paracuando hay mal tiempo?

5. Ha programado suficiente tiempo para descan-

so y relajacin?

6. Han sido aprobados todos los artculos que

tienen un costo adicional?7. Han sido programados todos los eventos en

detalle? (Equipo especial, micrfonos adicionales,equipo audiovisual, reas de recreo, etc.)

8. Al establecer el lugar donde se llevarn a cabolas actividades, ha sido considerado que paralas Mujeres Jvenes se debe tener un lugar conbaos?



10Lista

de

verificacinpara

la

age

nda

Listado de verificacin para la Agenda preliminar

MuestraN4Agenda

paraDosdas

Da/HoraEvento

ResponsableLugar

Viernes

5:30- 6:20Inscripcin/

llegada(Anfitrin)

6:30- 7:00Orientacin

*(Anfitrin)

7:00- 7:50Oradorde

orden(Estaca)

8:00- 10:30Baile

(Anfitrin)

10:30-10:45Minutopa

raelobispo (Anfitrin)

10:45LimpiezayBuena

snoches

Sbado

8:00- 8:50Desayuno

(Anfitrin)

9:00- 9:50Devocional

matutina(Estaca)

10:00-10:50Clase

(Estaca)

11:00-11:50Juegospa

raconocerse (Anfitrin

)

12:00-12:50Almuerzo

(Anfitrin)

1:00- 1:50Clase

(Estaca)

2:00- 2:20Tiempop

aracambiarse

2:20-2:50Juegosexteriores (A

nfitrin)

3:00- 4:30Proyectode

servicio(Anfitrin)

4:40- 5:00Tiempopar

acambiarse

5:00- 6:00Cenaoban

quete(Anfitrin)

6:00- 6:20Testimonio

yOradordeorden

(Anfitrin)

6:20- 8:00Reuninde

testimonios(Anfitrin)

8:00- 9:00Refrigerios,

actividades

paracodearseyadis

*Bienvenida, him

nodeapertura, oraci

n, anuncios,normas,

presentacindeltema,ypresentacinde

losacompaantesa

laConferenciaparala

Juventud


11/27


11

p

Informe de la Conferencia para la Juventud*Llene esta planilla y devulvala a la Estaca

Nombre de la estaca: Presidente de estaca:

Barrio(s) y Obispo: Agenda de modelo N

Fecha de la conferencia: Lugar de la coanferencia:

Asistencia contemplada: Nmero de oradores requerido:

Nombres de los jvenes:

.......................................... ......................................... ...................................... .....................................

.......................................... ......................................... ...................................... .....................................

.......................................... ......................................... ...................................... .....................................

Nombres del Presidente adulto:

Direccin

Telfono:Telfono de trabajo:

Nombres de los Presidentes:

Prsbitero: Laurel:

Telfono: Telfono:

Sus metas para la conferencia:

La presidencia de estaca est dispuesta a ayudarle a usted a tener xito con la conferenciapor lo tanto necesitamos saber exactamente lo que espera lograr. Se le entregar estaplanilla a los oradores de modo que puedan preparase adecuadamente para la conferencia.

Tema de la conferencia:

..............................................................................................................................................................................

Meta principal:

..............................................................................................................................................................................

Metas secundarias:

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

Temas para las charlas solicitadas:(Por ejemplo: Castidad, Normas, Autoestima, etc.)

..............................................................................................................................................................................

Srvase identificar otras reas que requieren de atencin especial:

_ Las Escrituras _ La Palabra de sabidura _ Autoestima

_ Inmoralidad/Castidad _ Unidad _ Testimonio

_ Presin social y grupal _ Citas: _ Otra(s):

....................................................... ....................................................... ....................................................

Algunas datos adicionales (opcional)

Asistencia a seminarios %. ...a la Sacramental % ...a MJ y Sacerdocio %

Asistencia a la Escuela dominical % ...a las Mutuales ...% 2004 Wilhelmus van Doorn


12/27

Actividades espirituales

Cmo se ha dicho antes, el verdadero propsito deuna Conferencia para la Juventud no son entera-mente los juegos y las diversiones, ni tampoco sehalla en el or a los oradores o en el compartir lostestimonios. Mas bien, se radica en lograr las metas

especficas que se han establecidas para la confe-rencia.

Hay varias maneras en que puede lograr esasmetas.

A travs de talleres, charlas fogoneras, y otrasreuniones dirigidas por oradores dinmicos, losjvenes recibirn instruccin que les ayudar aprepararse para las pruebas de la vida y para laseternidades. Equilibrada con actividades deportivassanas y una amplia gama de otras buenas activi-dades, la conferencia puede ser un xito para cadaparticipante. Es extremadamente importante que se

planifiquen todas las actividades con las metas enmente y que se llevan a cabo de manera ordenada-lo cual conduce el crecimiento espiritual de todos losparticipantes. Es esta la responsabilidad del Comitde actividades espirituales y talleres.

SUGERENCIAS PROBADAS:

Queremos darles varias actividades que han sopor-tado la prueba y que lo ayudarn en la planifi-cacin de actividades espirituales para su conferen-cia.

Reunin de testimonio

o La mayora de los grupos planifican una reuninde testimonios para el ltimo da de la conferen-cia

o Esta reunin debe llevarse a cabo bajo la direc-cin de los lderes de sacerdocio a nivel de barrioo estaca

o La parte principal de esta reunin obviamenteconsiste en el compartir testimonios, pero deberecordar que usted tambin es responsable parala direccin de msica, los himnos y las oraciones

o A algunos grupos les gusta celebrar un amanecerespiritual. Contemple la hora de acostarse lanoche anterior al planificar tal reunin. Si elgrupo asisti la noche anterior a un baile y nolleg a acostarse sino hasta tarde, a las 6:30 dela maana siguiente podra hallar que los testimo-nios sigan acostados aunque los cuerpos estnasistiendo a la reunin.

Charlas fogoneras

o El orador en una charla fogonera podra ser eljoven converso ms reciente en su estaca, un

miembro del barrio, o un orador de la estaca.

o Si escoge un orador de estaca, su Coordinadorde actividades har las gestiones necesarias paraasegurar que atienda.

o Recuerde que "la mente no puede comprenderlo que el asiento no puede aguantar".

A menos que sea extremadamente dinmico elorador y que se identifique con la juventud, lamayora de las personas se cansa despus de 40o 45 minutos. Los integrantes jvenes de estecomit pueden aportar ideas valiosas en cuantoal tipo de charla u oradores requeridos.

Minuto para el obispo

A menudo, los obispos de los barrios desean asistir ala conferencia y querrn tomar un tiempo en lanoche para reunirse con los jvenes de su barrio.Esta reunin ayuda a que los jvenes se acercan a

su Obispo y a los otros jvenes del barrioMsica

La msica debe ser apropiada para la ocasin. Unbuen director de msica sabr lo que se puede can-tar. Asegrese de que el pianista y el director demsica tengan un himnario, no slo una hoja con eltexto. La msica para la congregacin puedeproveerse incluyendo las palabras y,o la msica enel programa.

Devocionales

A muchos grupos les gusta comenzar y terminarcada da con una devocional. Durante la devocionalse compartir un breve pensamiento, una escritura, ouna historia, seguida de una oracin. Durante confer-encias pequeas el grupo complete se presentar,mientras en conferencias grandes se puede subdi-vidir el grupo segn asignaciones de habitacin, etc.

Talleres

Los maestros para los talleres pueden coordinarse a

travs del Coordinador de actividades. Despus derecibir de usted el tema y las metas, comenzaremosa conseguir los oradores para su conferencia. ANTESde poder confirmar los oradores, DEBEMOS RECIBIRla agenda final y los temas deseados. Sin estos, nopodremos garantizar fechas ni temas.

Equilibrio en las sesiones de talleres

Trate de complacer a todos cuando se deciden porlos temas de los talleres. Sera bueno emplear elequilibrio general de actividades que se fij para laconferencia. Cudese que sus propias preferencias no

prevalezcan.



12Comit

de

activi

dadesespiritual

esy

talleres


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Presentacin del maestro

Muestre cortesa a sus maestros al hacer que alguienlos presente al grupo. Tanto el maestro como laaudiencia se sentirn ms cmodos. Se les proveeruna biografa para cada uno de los maestros.

Publicidad

Por supuesto, su comit desea una participacinmxima en los talleres. Una vez que sepa quienesvan a ensear, comience a programar algo de publi-cidad con el Comit de publicidad. Volantes pococostosos constituyen una buena manera de informara los participantes de las calificaciones de los maes-tros que van a hablarles. Otra forma de emocionara los jvenes a que participen en los talleres es lade informarles durante una charla fogonerapreparatoria a la conferencia.

Asistencia

Se debe hacer todo lo posible para garantizar lamayor asistencia posible a los talleres. Considere las

siguientes sugerencias:

Preinscripcin

Pida a los participantes que se inscriban de ante-mano para los talleres. A menudo los talleres mspopulares son sobrepoblados, especialmentedurante la primera hora, y otros talleres menos pop-

ulares (mas, no menos valiosos) tiene una asistenciareducida.

Director de trnsito

Para garantizar que los talleres comiencen a tiempopuede considerar que miembros del comit secoloque en lugares estratgicas en los pasillos paradar direcciones a los diferentes talleres. Sin embar-go, el director de trnsito tambin debe asistir a sustalleres. El ejemplo es lo ms importante en pro-mover la asistencia a los talleres.

Nmero de talleres

Que sea su meta la calidad, no la cantidad.Demasiados talleres que se estn dictando encualquier momento dado, o sencillamente demasia-dos talleres puede resultar en una asistencia baja encada uno de ellos.


13

p

Lista de verificacin para Actividades espirituales y talleres

Emplee una hoja de este formato para cada actividad que colocan en el programa.

Reunin: .......................................................................................................................................................................................

Da: ............................................. Hora: ....................... Lugar: .....................................Dirige: ............................................................................

Primera oracin: ........................................................... ltima oracin: ....................................................................

Director de msica: ......................................................... Pianista: ...............................................................................

Ttulo de la presentacin: ...........................................................................................................................................................

Orador(es): ................................................................ ...............................................................................................

Objetivo de la presentacin: .....................................................................................................................................................

Concuerda la actividad con el tema y las metas? (S o N): ........

Seguimiento con todos los participantes: ..................................................................................................................................

Lista de equipo requerido: ........................................................................................................................................................

Fecha en que se solicit el equipo: ............................................................................

Fecha en que se inform el Comit de publicidad: .................................................

Fecha coordinacin del evento con Coordinador de actividades: ..........................

Colocado en la agenda final (fecha): .......................................................................


14/27

Deportes y recreacin

Esta seccin le dar sugerencias en cuanto a la plan-ificacin de actividades fsicas para su Conferenciapara la Juventud. Las actividades fsicas ofrecernoportunidades especficas para la interaccin dejvenes y lderes. Para muchos, estos momentos

pueden ser los ms satisfactorios de la conferencia.El xito de los eventos deportivos depende en granmedida en la planificacin de la oportunidad.Pregntese: Cmo podemos planificar este eventode modo que podemos alcanzar o ampliar una denuestras metas? Tome tiempo para planificar detal-ladamente las divertidas actividades en las quetodos participarn. Cercirese de que estas activi-dades amplen las metas de la conferencia.Deportes individuales como el ftbol, el basketball yel tenis deberan practicarse en el tiempo libre.

Seleccionar actividades

o Recuerde que la informacin y las ideas prove-nientes de la juventud del barrio o de la estacapueden resultar muy til. La mayor parte de estainformacin se puede sacar de la encuesta.Considere sus ideas cuidadosamente.

o Piense en el lapso de tiempo que debe ser ocu-pado y cuales actividades seran lo ms eficacespara ese horario.

o Estas actividades deben involucrar a todos ydeben ser divertidas para los participantes.

Instalaciones

o Asegrese que las instalaciones son adecuadaspara la actividad. Tambin prepare un programade emergencia en caso de lluvia.

o Asegre que las instalaciones tienen facilidadessanitarias y que estn en buen estado de uso.

Juegos "Casi todo vale"

Este evento consiste en juegos de relevo, de iniciati-va, con agua, y muchos ms. Han sido diseados

para involucrar a todo el mundo, desarrollar unidady divertir.

Equipo e indumentos

Recuerde llevar el equipo e indumentos que necesi-tar para los diferentes eventos y actividades.

Generar entusiasmo

o Lograr que comiencen estos eventos a vecesrequiere de un esfuerzo sobrehumano. Debeinvolucrar personas extrovertidas que tienen lahabilidad de motivar a otros.

o Tambin puede ofrecer premios, retos (un recordmundial), o el "antiguo mtodo que nunca fallar"de ofrecer un refrigerio al finalizar el evento.

Actividades sociales y culturales

Esta seccin ofrecer sugerencias en cuanto a comoplanificar las actividades sociales y culturales parala conferencia. Una amplia gama de actividades,incluyendo bailes, fiestas de natacin, y parrilladas,estn comprendidas en esta seccin. A medida enque vaya planificando estas actividades recuerdelas metas y objetivos de la conferencia.

SUGERENCIAS PARA SU COMIT

Ms abajo se resean algunas actividades con lasque podra trabajar en los meses venideros.

Familiarcese con las sugerencias para cada una deellas.

Bailes

o La mayora de las conferencias incluye por lomenos un baile. Decida las normas del vestir parasu baile. Asegrese de conocer los deseos de suslderes del sacerdocio en cuanto a ello.

o Si su grupo contrata a una banda o a una minite-ca para el entretenimiento y el baile, recomen-damos altamente que se emplee el contrato de laIglesia para tales cosas. Este contrato fue cuida-

dosamente elaborado por los abogados de laIglesia y es la mejor manera de evitar situacionesdesagradables en la conferencia. Se puedeencontrar copia del contrato en el manual deactividades.

o Tambin puede considerar otros tipos de baile,adems del de costumbre con miniteca. Bailes tipovaquero, disco, venezolanos, etc. han sido exitososen el pasado.

Conciertos, obras de teatro y otros eventos culturales

Verifique con el Consejo local de arte o en la prensaen cuanto a la disponibilidad de este tipo de evento.Estos eventos aaden variedad a su agenda para laconferencia.

En preparacin del concierto o la obra, con antici-pacin a la conferencia, pueden programarse activi-dades de apreciacin musical o teatral durantemutuales.

Vdeos

Debido a las leyes de derecho de autor no se per-mite mostrar vdeos o pelculas durante la conferen-cia. Sin embargo, los grupos de la Conferencia para



14Comit

de

activi

dadesrecreativasy

culturales


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la Juventud pueden ver pelculas de la Iglesia.

Comentario en cuanto a pelculas y vdeos: La activi-dad de ver pelculas o vdeos fcilmente se puedehacer en casa. En una Conferencia para la Juventudtiene la oportunidad de hacer algo diferente quepuede ayudar a alcanzar sus metas. Si la pelcula o

el vdeo no estn directamente relacionados con elpropsito de sus metas, querr escoger otra activi-dad. Al escoger una pelcula o vdeo, hgalo concuidado.


15

Lista de verificacin para Actividades sociales y culturales,Deportes y recreacin

Emplee una hoja de este formato para cada actividad que colocan en el programa.

Reunin: .......................................................................................................................................................................................

Da: ............................................. Hora: ....................... Lugar: .....................................

Lder(es) del evento: ............................................................................ Confirmado (Fecha): ............................................

Primera oracin: ........................................................... ltima oracin: ....................................................................

Arbitros: ............................................................................ Confirmado (Fecha): ............................................

Arbitros: ............................................................................ Confirmado (Fecha): ............................................

Objetivo del evento: ..................................................................................................................................................................

Seguimiento con lderes del evento y arbitros: (Fecha) ...........................................

Instalaciones requeridas: ............................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................................................

Fecha en que se solicitaron las instalaciones: ..........................................................

Concuerda la actividad con el tema y las metas? (S o N): ........

Lista de equipo requerido: ........................................................................................................................................................

Fecha en que se solicit el equipo: ............................................................................

Fecha en que se inform el Comit de publicidad: .................................................

Fecha coordinacin del evento con Coordinador de actividades: ..........................

Colocado en la agenda final (fecha): .......................................................................


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Finanzas

Para que tenga xito una Conferencia para laJuventud, no slo debe tener asuntos buenos en laagenda, sino tambin debe ser econmicamente sli-da. Los fondos para la conferencia provienen direc-tamente del presupuesto del barrio. Es su deber el

preparar un presupuesto que permita que el grupoparticipe en muchos emocionantes eventos mientrasse mantenga dentro de los lmites presupuestariosfijados por la Iglesia. Adems de preparar el pre-supuesto, su comit tambin debe ejercer controlsobre los gastos a medida que vayan ocurriendo.

PREPARACIN DEL PRESUPUESTO

Adems del costo de los alimentos, el alojamiento ydel transporte, querr considerar lo siguiente:

Gastos de telfono

Se harn una cantidad de llamadas en preparacinde la conferencia.

Viticos

Se debe estimar el costo del transporte en el pre-supuesto. Estos costos pueden variar considerable-mente dependiendo del modo de transporte (auto-buses o vehculos privados) y la distancia a viajar.

Impresin del programa

A muchos grupos les gusta imprimir un programacomo recuerdo de la conferencia. Otros gruposemplean fotocopiadoras u otros medios baratos dereproduccin.

Minitecas

La mayora de las minitecas cuesta entre Bs. 60.000y 100.000 por baile. Si su conferencia planificaunirse con otro grupo para el baile, este gastopodra compartirse entre dos y an entre tres.

Invitados al banquete

A menudo, las conferencias invitan al banquete a lospresidentes de estaca, obispos, miembros del sumoconsejo, oradores y maestros de talleres. Asegrese

de incluir este gasto adicional al elaborar el pre-supuesto. La precisin es muy importante en eventosde festejo.

Recargos por equipo especial

Aunque la oficina de servicio y la estaca posean unacantidad de equipos audiovisuales, podra ser nece-sario alquilar otros. Trate de evitarlo, sin embargo.

Fondo de contingencias

Un fondo de contingencia es una cantidad de dineroque se aparta para poder costear imprevistos.

Lista de otros gastos

o Viticos

o Seguros (si son necesarios)

o Eventos especiales (con agencia de festejos)

o Dao a instalaciones o Equipos daados o perdi-dos

o Premios, etc.

o Patinaje, teatro, cine, conciertos

o Estampillas, llamadas telefnicas

o Alquiler de equipos para uso exterior

o Impresin de programas y afiches

o Efectos especiales de iluminacin y sonido

a. Mltiples micrfonosb. Limpieza rpida despus del banquete en

preparacin para el baile

o Camisetas publicitarias

o Decoraciones para eventos de comida (cadenasde flores, papel crepe, etc.)

Transporte

Adems de las finanzas, su comit tambin estar acargo de contratar los autobuses u organizar losvehculos privados para llevar a los participantes ala conferencia y devolverlas a su casa.

Programar autobuses

Dependiendo de la situacin local, debe progra-marse cuanto antes el transporte adecuado. Si nohay empresas comerciales, toque la puerta de loscolegios y de alcaldas para saber su poltica encuanto al alquiler de autobuses. No vare en los lin-eamientos en cuanto al transporte. Al hacer arreglos

con la compaa de autobuses asegrese de recibirun compromiso firme de la empresa. Reciba un con-trato por escrito, no solamente un acuerdo verbal. Sies necesario un depsito, asegrese de pagarlocuanto antes. Asegrese de que los autobuses estnen buenas condiciones, tanto mecnicamente comode rodamientos y neumticos y que tengan una p-liza de seguros vigente, con suficiente cobertura,antes de cerrar el negocio.

Programar transporte privado

Si se van a usar vehculos privados, estos slo deben

ser conducidos por adultos. Todos los vehculos deben



16Comit

de

finanzasy

transporte


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estar debidamente asegurados y estar en buenacondicin mecnica para el viaje. Deben haber cin-turones de seguridad para todos los pasajeros, loscuales deben llevarlas puestas durante el viaje.Comunquese con la Presidencia de estaca acercade seguros especiales y pautas de viaje que hayansido establecidas como poltica de la Iglesia.

ItinerarioEl Comit de planificacin de la conferencia debeconocer la hora estimada de llegada en su destino.Poco se puede hacer para planificar la agendapara el primer da sin esta informacin.

Asignacin de asientos en autobuses

Se hace necesario asignar asientos en los autobusessi se emplea esta forma de transporte. Tpicamente,los lderes adultos se sientan con los jvenes por losque son responsables.

Equipaje

Verifique con la empresa sobre el espaciodisponible para equipaje. Los autobuses escolarespor lo general tienen poco espacio para equipaje. Amenudo una camioneta privada puede seguir a losbuses para llevar el equipaje adicional.

Paradas

Grupos que viajan grandes distancias querrnpararse para un descanso o para comer. Pida con-sejo a la empresa de autobuses. Si viaja con ungrupo numeroso puede ser difcil para un slorestaurante acomodar a todo el grupo de una vez.

Por tanto, debe considerar, algn restaurante oarepera en el camino. Un sndwich tambin es unabuena solucin.

Mapas

Siempre debe tener un mapa del rea y de lasinstalaciones.

Seguimiento

Una o dos semanas antes de la salida, reconfirme lahora y el lugar de salida con los conductores de losvehculos (o la empresa de transporte si se viaja en

autobs) para asegurar que no hubo problema decomunicacin de parte y parte. Reconfirme fechasde pago y montos. Tambin considere el ejemploque ser para un conductor no miembro del autobs.La conferencia comienza con el viaje!

Viaje de regreso

Al descargar en el destino discuta los detalles delretorno con los conductores. Verifique la hora y ellugar de salida. Obtenga detalles en cuanto pordonde al conductor se le puede contactar durante laconferencia. Si es hora de comer, inclyalo en la colapara la comida.


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p


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Inscripcin, alojamiento y alimentos

Las responsabilidades de este comit consisten enayudar a inscribir los participantes, organizar el alo-jamiento (en especial si se hospede con familias), ydecidir el tipo de alimentos que se servirn en laconferencia. Tendr que trabajar estrechamente con

el Comit de finanzas para saber cuanto se ha pre-supuestado para las actividades de su comit.

Inscripciones

o Sienta a un representantes de cada barrio en elComit y hgalo responsable de las inscripcionesen su barrio.

o Disee una planilla de inscripcin que solicita lainformacin bsica: nombre, direccin, telfono,edad, barrio; e informaciones adicionales talescomo; preferencia de compaero de cuarto, tal-

entos, necesidades especiales. Esta planilla le ayu-dar a organizar a los inscritos.

o Pida que con la planilla tambin se entregue laAutorizacin de los padres y la fotocopia de lacdula de identidad del participante.

o Establezca una fecha lmite para la preinscripcina un mes antes de la conferencia, especialmente sise va a necesitar alojamiento. Por supuesto, seseguirn aceptando inscripciones hasta la fechade inicio de la conferencia.

Alojamiento

o Puede que no se necesite alojamiento conformelas necesidades de viajar de los jvenes en suestaca y si se celebra la conferencia localmente.

o Si se requiere alojamiento para algunos o todossus jvenes, comience a solicitar familias anfitri-onas en cuanto se hayan fijado las fechas, horas yresponsabilidades. Hable con los jvenes locales ycon sus padres. Es igual de fcil llevar un jovenque tres a la conferencia.

o Si se hospedan en una Universidad o en otro

lugar, cercirese de las normas que rigen el alo-jamiento. No se olvide de tomar en cuenta a loslderes adultos!

o Desarrolle un plan de alojamiento basado en elnmero de participantes preinscritos. Planifiquealojamiento adicional, si es posible, para aquellosjvenes que se inscriben tarde.

o Si se emplean familias anfitrionas, concierte unacapacitacin en la que pueden conocer susresponsabilidades. Un volante y una agenda dela conferencia son una manera excelente paraayudar a estas familias a cumplir con sus respons-

abilidades de trasladar hacia y desde la confer-encia a los jvenes, y de alimentar y hospedarlos.

Alimentos

o Si se celebra la conferencia en una Universidad ouna instalacin con servicio de alimentos, hablecon ellos en cuanto a las normas que rigen laseleccin de alimentos (agua potable), garanticelos nmeros de comensales y precios.

o Si se celebra la conferencia localmente serequerir ms trabajo en la preparacin y el ser-vicio de alimentos.

- Recuerde servir alimentos que la mayora dis-frutara. No es hora de experimentar, puedeque se quede con mucha comida.

- Prepare un plan para jvenes con alergias aciertos alimentos.

- Tenga a mano suficientes personas para servirla comida. Aun cuando los jvenes se sirvenellos mismos, necesitar personas parareabastecer a las mesas de servicio.

- Planifique la forma de colocar los alimentos enlas mesas de servicio, calentadores y enfri-adores de alimentos, pipotes de basura, platos,cubiertos vasos y servilletas.

o Su comit tambin es responsable de los refrige-rios y las bebidas durante los bailes. Trabaje conel Comit de actividades para planificar para

estos eventos.

o Siempre se necesita agua potable en abundanciaen los eventos exteriores. Ayuda prevenir enfer-medades e insolacin.

o MS es siempre mejor



18Comit

de

inscripcin,

alojamiento

y

alimentos


19/27


Aunque la agenda est elaborada y los otroscomits hayan trabajado muchas horas en organizartalleres y actividades divertidas, usted debe per-suadir a las personas a que se comprometan a par-ticipar en la conferencia. Veamos algunas activi-dades en que usted se involucrar para promover la

asistencia a la conferencia. Asegrese de promoverlas metas de la conferencia en su publicidad.

Informar a los participantes

La gente querr saber los detalles de la conferen-cia. Fechas, horas, lugares y otros detalles todos sonimportantes de ayudar a las personas a llegar a ladecisin de asistir.

Generar entusiasmo

Ser su trabajo entusiasmar a la juventud en cuantoa asistir a la Conferencia para la Juventud. Las

mejores conferencias son aquellas que integran ungrupo de jvenes entusiasmados y llenos de energa.

Promover actividades especficas

Aquellos que trabajan para planificar las activi-dades en la agenda necesitarn de usted para ayu-dar a promover sus diferentes actividades. Bien seantalleres, charlas fogoneros, o una reunin de testimo-nios, es importante que todos estn al tanto de losbeneficios de asistir.

Programa

A algunos Comits de publicidad se les ha delegado

el trabajo de imprimir el programa de la conferen-cia. El programa puede disearse de tal maneraque genere entusiasmo para asistir a las diferentesactividades que estarn disponibles. Los programasdeben estar listos para imprimirse unas semanasantes de la conferencia en consideracin del tiempode impresin.

Metas y Objetivos

Genere algunas ideas que pueda usar su Comit depublicidad para promover las metas de la conferen-cia. Cules ideas relacionadas con las metas de la

conferencia pueden ser enseadas directa o indirec-tamente a travs de sus esfuerzos de promocin?Con un poco de esfuerzo adicional, el Comit depublicidad puede contribuir mucho a que se alcan-cen las metas. No se dejen reducir a ser meramentereclutadores.

ESTRATEGIA DE PUBLICIDAD

Planifique su estrategia publicitaria. Tal vez puedencomenzar en un tono relativamente menor para

generar un "pico" justo antes de la fecha lmite deinscripcin.

Carteles y volantes

Carteles son la forma publicitaria ms comn.Deberan colocarse en cada capilla para estimularinters. Los volantes pueden entregarse en una noche

de actividades. Aun cuando los miembros de unacapilla no vayan a la conferencia

Anuncios de reuniones

En la Iglesia pueden hacerse anuncios legtimos

Hable de ello

Posiblemente una de las maneras ms eficaces parapromover la conferencia es de boca en boca-amigosalentando a amigos.

Competencia de inscripcin

La competencia entre barrios es una buena formade obtener cooperacin de otros para alcanzar sumeta.

Ideas para la publicidad

Carteles

1. Dentro de cada centro de reuniones2. Exhibiciones de pancartas3. Fotos de conferencias anteriores

Boletines

1. Una nota en la Reunin sacramental2. Anuncios en el programa dominical3. Volantes actualizados de entrega peridica

Presentaciones1. Visitas a las casa de los jvenes menos activos

por parte de los Hombres y Mujeres jvenes2. Obra con canciones y bailes presentadas por

cada barrio3. Visitas personales por miembros del Comit a

cada barrio4. Anuncios hechos durante reuniones de la Iglesia5. Charlas fogoneras con fotografas y vdeos de

conferencias previasProgramas

1. Entregue programas preliminares

2. Distribuya programas oficiales por todas partes3. Coloque un programa final en la cartelera de

cada capillaInscripcin

1. Coloque mesas con exhibiciones de conferenciasprevias

2. "Semana de Campaa" para la Conferenciapara la Juventud

3. Exhiba los programas de la conferencia -recuerde de publicar las fechas lmites


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Seleccionin de los lderes adultos

A continuacin le damos algunas ideas a ser consid-eradas cuando entrena y selecciona a lderes adul-tos:

No pase por alto a ningn buen lder de adultos

o Por supuesto, la juventud ya tiene algunos de losmejores lderes para jvenes en sus Lderes deHombre y Mujeres Jvenes y sus obispos.Definitivamente deben estar involucradas en laconferencia estas personas. Trabajan msestrechamente con los jvenes y la Conferenciapara la Juventud ofrece una oportunidad idealpara mejorar su relacin.

o En la mayora de los casos, a medida en queincrementa el nmero de asistentes a la conferen-cia, estar encarando la tarea de reclutar lderes

adultos adicionales. En tal caso, no debe pasarpor alto a nadie como un lder adulto en poten-cia. Por ejemplo, edad, estado marital, o circun-stancias maritales no son simplemente factorespara ser empleados en el proceso de seleccin yeliminacin. Existen algunas consideraciones muchoms importantes. Misioneros que acaban deregresar del campo misional, parejas de jvenesrecin casados sin o con nios pequeos o jubila-dos a menudo se encuentran entre las personasms admiradas por la juventud. (RECUERDE que alos bebs y a los nios pequeos no se les permiteasistir a la Conferencia para la Juventud o per-

manecer en el rea de alojamiento) Ellos ejerceninfluencia sobre los jvenes no solo por su edad,sino tambin porque tienen otras calificacionesdeseables (deseo, testimonio, amor por losjvenes, energa, dinamismo, divertido, espiritual).Busque la manera de permitirles a asistir en cali-dad de Lder para la Conferencia para laJuventud. No subestime la importancia de obtenerlos lderes indicados para la conferencia. Porsupuesto, siempre filtre sus recomendaciones porlas lneas de autoridad del sacerdocio antes decontactarlos.

Planifique detalladamenteo Delinee cuidadosamente lo que usted quiere que

los lderes adultos ayudan a lograra durante laconferencia

o Por ejemplo: De parte de los detalles de laconferencia a los lderes adultos. Cercireseque tienen una agenda que especifiquelugares, actividades, forma de vestir, y horas. Silos lderes no saben donde estar cuando, escasi imposible que lo sepan los jvenes.

o Asegrese de que saben lo que quiere lograr.

Sugiere algunas maneras especficas en queellos pueden mejor ayudar a los jvenes alograr las metas de la conferencia.

o Una vez que se les haya seleccionado a loslderes, no deje pasar mucho tiempo para comen-zar su capacitacin. Hgalo ya. Desarrolle unaestrategia y planifique para orientar a los lderesadultos de la conferencia en cuanto a su papel yexhrtalos a dejar su persona de "chapern" encasa. Recurdeles que guen con amor.



20Seleccinde

lde

resadultos


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Capacitacin de Lderes adultos

La Capacitacin de lderes adultos es responsabili-dad de los Presidentes jvenes y el Asesor de laconferencia.

La presencia de miembros de la Presidencia deestaca o del Obispado durante el entrenamientopuede resultar til.Esta capacitacin incluye reclutar el nmero suficientede adultos para acompaar la cantidad de jvenesasistentes (recomendamos un adulto por cada 8 a10 jvenes) y luego detallar las responsabilidadesdel lder adulto, sus expectativas, y su papel en eldesarrollo de las metas de la conferencia.

Debe organizarse una Capacitacin de lderesadultos dentro del mes previo a la Conferenciapara la Juventud, an cuando estos adultos que asis-ten trabajan actualmente con los jvenes. La sigu-iente informacin le dar la informacin necesaria

para entrenar a estos adultos. Los siguientes asuntosdeben tocarse:

o Normas del vestir y de la aparienciaLos lderes jvenes y adultos necesitan cumplir coneste cdigo de honor. Haga nfasis en que loslderes adultos son los responsables del cumplim-iento de las Normas del vestir y de la apariencia.Se les debe mandar a los Lderes jvenes y adul-tos que se cambien si no estn vestidos apropi-adamente.

o La agenda en detalle

Todos los lderes adultos deben saber donde ycuando se supone que ellos y los jvenes debenestar. Si los lderes adultos no estn informados,los jvenes tendrn problemas de estar en ellugar apropiado, en el lugar indicado. Compartala informacin.

o ExpectativasTodos los lderes adultos deben saber lo que seespera de ellos. Avselos cuando estn o no "deservicio". Discute la informacin en la seccinCaractersticas de un gran lder para laConferencia para la Juventud.

o ResponsableLos lderes adultos son responsables por el bienes-tar de sus jvenes durante la conferencia. Debenhacer cumplir las normas del vestir y de la apari-encia, toque de queda, las reglas de las instala-ciones, y estar disponible para sus jvenes. LosLderes adultos tambin deben estar deseosos deayudar a cualquier joven del grupo, no slo aaquellos que les fueron asignados.

oMetas para la conferenciaExplqueles a los lderes cuales son las metas parala conferencia y cmo influenciaron sobre la plan-

ificacin de las actividades de la conferencia.

o Los jvenes a su cargoInforme a los lderes adultos cuales jvenes tendra su cargo. Se entiende que las asignacionespueden cambiar al comienzo de la conferencia,pero provee la mayor cantidad de informacinantes de la conferencia.

o DivirtaseRecuerde los lderes que estn en la conferenciapara ayudar a que los jvenes se divierten, peroque ellos tambin pueden divertirse!


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Antes de la Conferencia:

o Asista a la Capacitacin para Lderes de jvenes

o Conozca las metas fijadas por el Comit de plan-ificacin de la Conferencia para la Juventud

o Conozca cada joven en su grupoo Planifique como puede ayudar a SUS jvenes a

alcanzar sus metas

- Planifique algunas actividades o eventos paraayudarlos a alcanzar una o ms de sus metas

> Sea especfico

> Sea detallado

- Preprese para trabajar su plan

Durante la Conferencia para laJuventud

o Resuelve dejar "el chapern" en casa, pero noolvide ser responsable. Involcrese usted tam-bin se puede divertir tambin! AS QUE,HGALO!

o Hable (20%), pero mejor ESCUCHE (80%). Hablesobre cualquier cosa. No hay cosas exactamentecorrectas o incorrectas sobre que hablar (dentro

de los marcos del buen gusto). Haga que susjvenes hablen sobre las cosas que ellos consider-an importantes. El objetivo principal es el deestablecerse como alguien con quien puedenhablar, as que cuando llega lo IMPORTANTE, laslneas de comunicacin estn abiertas y ustedespueden hablar de ello. Refleje los sentimientosque piense usted que estn expresando, y luegosiga ESCUCHANDO (DyC 88:122).

o Escriba abundantes notas de apreciacin

o Reconozca cada cosa bien hecha; la mayora en

privado y algunas en pblico.o Trate de saludar a cada joven (por su nombre)

cada vez que lo o la veas. Recuerde que cadauno de ellos es un Hijo de Dios: La potencial eter-na est, aunque a veces puede ser difcil de divis-ar en momentos de frustracin.

o Sea un ejemplo de "Los mormones se divierten;los mormones pueden tener xito en la vida; y, yodisfruto del vivir el Evangelio"

o Tenga en mente que el Espritu Santo (y en cuantoa eso, Satans) juega un papel activo en la vidade los jvenes. Deseamos que nuestros jvenesestn protegidos durante la Conferencia para laJuventud, como ovejas en un redil. Y por lo gener-al lo estn. Pero algunos lobos pueden entrar aunen los rediles ms seguros. Usted es su pastor

fuera de casa. El pastor conoce a sus ovejas, lasovejas conocen su voz y el pastor no est muylejos de sus ovejas.

o Mientras ms tarde, menos energa tienen losjvenes. Mientras menos energa tiene l o ella,ms dispuestos estn a descubrir sus verdaderossentimientos a una persona adulta de confianza.De modo que despus de las oraciones y la devo-cional en la noche, rena algunos de esos jvenesespeciales que an no estn listos para dormirse,aada unas golosinas (galletas o dulces) ypreprese para escuchar. El dulce espritu del tes-

timonio vendr mediante la influencia del EsprituSanto que nunca duerme.

- No deje solos a sus jvenes; acompelos siem-pre.

- No se mofe de cosa alguna que sea importantepara el joven

- Lo que es importante no es la presencia oausencia de problemas o crisis en un joven (ojvenes) sino la manera en que estos se resuel-ven y cual es el Espritu (espritu) en que se hizo

- Estime a los jvenes como adultos EMERGENTESe Hijos de Dios

- Sea corts con todos los jvenes en todomomento

Despus de la Capacitacin de Lderesadultos

o Cercirese que cada Lder adulto

o Est consciente de los jvenes a su cargo durantela Conferencia para la Juventud

o Entienda su responsabilidad en la Conferenciapara la Juventud

o Tenga conocimiento de la Agenda para laConferencia para la Juventud



22ConsejosparaLderesadultos


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Caractersticas de los grandes lderesde Conferencia para la Juventud

Todos los grandes lderes de Conferencia para laJuventud comparten ciertas caractersticas:

Son responsables

El Lder adulto debe poder tomar decisionesmaduras en cuanto a la conducta de los partici-pantes. Cuando las cosas se escapan de las manos,los Lderes adultos deben ser lo suficientementefirmes como para controlar la situacin. Un lderadulto debe estar preparado para ayudar acualquier joven en la conferencia, sin importar que eljoven en cuestin no est bajo su tutela directa.

Se involucran

Los adultos que participan ms, ganan ms. Loslderes deben llegar con la idea de divertirse. Biensea en un baile, un taller, un torneo de voleibol, ouna carrera de sacos, el Lder adulto que participaal lado de sus jvenes siempre es ms eficiente queel que se sienta lineal lado para hablar con otrosLderes adultos.

Son un ejemplo

Los participantes jvenes observarn a sus Lderesadultos de cerca y sentirn que "todo lo que hacenellos, debe estar bien". Por tanto, es importante quelos Lderes adultos den el ejemplo de buena conduc-ta siguiendo las normas y pautas fijadas por loslderes de estaca.

Son fieles y dedicados

Saben a quien sirven (a su Dios), estn plenamentededicados a sus jvenes y estn determinados atener un plan y a trabajarlo con afn y entusiasmo.La fidelidad, aunada a la dedicacin es una combi-nacin invencible. Pedro, Santiago y Juan siguieronfielmente una vez que estaban seguros quien era elque les llam a la obra. La fidelidad y la dedi-cacin son caractersticas que el Seor siempreespera encontrar en Sus siervos de confianza. Saulofue siempre fiel una vez que en el camino aDamasco se enter de quien lo haba llamado a laobra. Saulo de Tarso (el apstol Pablo) sirvi tresmisiones y defendi su fe en Roma en el 63 AD

(Hechos 9:1-30). La Conferencia para la Juventud nodemanda tanto pero requiere de una buena porcinde fe y dedicacin

El curso de nuestra vida puede "transformarse" con-tinuamente a medida en que servimos. No se nosmand ser exitosos en todas las cosas-PERO si se nosmand ser fieles en todas las cosas. El ejemplo delos Apstoles de la Iglesia original es de inspiracinpara nosotros.

Tomen en serio su papel de Lder

Hallen maneras de aprender las cosas importantessobre las personas a las que guan; por ejemplo sus

nombres. Estos lderes estn dispuestos a pasar tiem-po de calidad y en cantidad con aquellos que mslo necesitan. "They that are whole have no need fora physician. Quienes son sanos no necesitan al mdi-co..." (Marcos 2:17).

Estn llenos de caridad para con los jvenes

No slo aman a los jvenes, los jvenes tambin los

quieren a ellos. Este tipo de lderes de la juventudno son ansiosos---saben como ignorar pequeeces.Son consecuentes, pero saben cuando ser firmes ensu amor.

Tienen un testimonio vivo

El testimonio es de suma importancia PERO debe serun testimonio vivo, caluroso y vibrante. Un testimoniolleno de continua emocin y energa de las nuevasdel evangelio compartidas con otros. Hoy es comoera en los tiempos de Alma; el Sumo sacerdote (83AC). El exhort a los pueblos en sus ciudades a quefuesen fieles y fuertes en su adherencia continua a

los principios del evangelio. Estas son algunas de laspalabras que l dio a su gente: " Habis nacidoespiritualmente de Dios? Habis recibido su imagenen vuestros rostros? Habis experimentado estegran cambio en vuestros corazones?... si habisexperimentado un cambio en el corazn, y si habissentido el deseo de cantar la cancin del amor queredime, quisiera preguntaros: Podis sentir estoahora? (Alma 5:14 - 26)

Edifican

Los "edificadores" por lo general son extrovertidos.Elogian a los jvenes por sus esfuerzos positivos;reconocen el bien en el esfuerzo MENOR; disfrutande la compaa de los jvenes; y aceptan a losjvenes sin ojo crtico. Los que todava se acuerdandel gozo extremo y los atormentadores dolores deser adolescente son probablemente buenos can-didatos para convertirse en grandes lderes deConferencia para la Juventud.

Por otro lado, cualquier persona que por lo general sequeja del comportamiento de los jvenes, aquellos queestn ms preocupados porque "se comporten" losjvenes, aquellos que se preocupan demasiado por el"trabajo" que implica, y aquellos que quieren acelerarla planificacin hacindola para los jvenes de modo

que los controles sigan en su sitio, estos posiblementeestn "demasiado cansados" para el trabajo que serequiere.


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Algunas preguntas que pueden tenerlos lderes

La capacitacin que reciben los Lderes adultos delAsesor de la Conferencia y los Presidentes debeproveer las respuestas a las tres preguntas princi-pales que se dan a continuacin; as, sabrn mejor

como alcanzar el xito en su papel:

1. Por qu ira a una Conferencia para la Juventudcomo Lder adulto?

2. Cmo puedo convertirme en un lder eficazpara los jvenes en mi grupo?

3. Cmo puedo ayudar a los jvenes a lograr susmetas de conferencia?

1. Por qu ira a una Conferencia para laJuventud como Lder adulto?

Es tarea de todos los Lderes de jvenes (en laConferencia para la Juventud) ayudar a losjvenes a fortalecer su testimonio de las verdadesdel evangelio. Los lderes ayudan a los jvenesSantos de los ltimos Das a prepararse para con-testar la llamada de nuestro Seor y Rey: Regresara nuestro Padre celestial.

De hecho, los lderes adultos de la Conferencia parala Juventud, como todos los lderes de la Iglesia,ayudan a nuestro Padre celestial en Su labor princi-pal: "llevar a cabo la inmortalidad y la vida eter-na del hombre" (Moiss 1:39).

As que - "Porqu yo?"Porque usted es el que puede ejercer mejor influen-cia sobre los jvenes de su barrio y tiene unaobligacin de ayudar al Padre a "llevar a cabola inmortalidad y la vida eterna de" Sus jvenes.Considere la parbola de la fiesta de bodas dadopor el Salvador (Mateo 22:1-14).

Esta parbola puede ayudar a contestar la pregun-ta de un lder: "Porqu yo?"

2. Cmo puedo convertirme en un lder eficientepara los jvenes en mi grupo?

Como un principio de respuesta, considere unasegunda parbola de las enseanzas de nuestroSalvador. El Salvador de la humanidad, nuestroSeor Jesucristo verdaderamente es el lder msgrande del hombre. Sin lugar a duda: su estilo deliderazgo es digno de emulacin.

En la parbola del buen pastor descubrimos variosaspectos del estilo de liderazgo de nuestro Salvador(lase Juan 10:1-16). Estas ideas de liderazgodeberan ser consideradas por todo lder adulto dejvenes. Despus de leer y meditar el significado deesta gran parbola, ore acerca de cmo usted encalidad de lder de Conferencia para la Juventud

puede emplear estos principios en su propio estilode liderazgo.

Pregntese, como puedo asegurarme que:

o LOS JVENES RECONOZCAN (EN M) A SULDER y que me hayan visto antes del primer dade la Conferencia.

o LOS JVENES RECONOZCAN MI VOZ y que setengan confianza en que no estn con un extrao.

Adems, debe asegurarse que:

o USTED CONOCE A SUS JVENES y que lospuede llamar por su nombre a cada uno.

o USTED GUIAR A SUS JVENES e ir delante deellos a los lugares a dnde deban ir.

o USTED PROTEGER A SUS JVENES y sacrificarsu comodidad por ellos.

Sobre todo, recuerde que cuando los gue por el

Espritu, no puede andar mal.

3. Cmo puedo ayudar a los jvenes a lograr susmetas de conferencia?

Cercirese que conoce las metas de la conferencia.(Las metas de la conferencia son aquellas que hansido fijadas por el Comit de planificacin pararegir la conferencia de principio a fin.) Asegresede drselas por escrito con una explicacin de susignificado. Si resulta necesario, pdales a ellos aque le den algunas ideas de como usted en calidadde lder puede ayudarles a ellos, los jvenes, a

alcanzar las metas durante la Conferencia para laJuventud.

Aqu un ejemplo:

Suponga que una de las metas de la conferencia esla de amistar a cada joven y de hacer que todos sesientan bienvenidos y apreciados.

Una cosa que puede hacer el Lder adulto es colocaruna nota en la almohada de cada joven en su grupoindicando la felicidad que siente de tener a Juan oMara como participante en su grupo.

De qu otra forma puede el lder ayudar a lograresta meta?

Aplique el mismo proceso a sus propias metas-lasmetas fijadas ms all de las fijadas para la con-ferencia, las que usted haya fijado para su grupo.

Otro ejemplo: La meta es la de aprender a servirlos unos a los otros. El lder puede alentar a todoslos integrantes de su grupo a fijar una meta person-al para hacer annimamente algo lindo para por lomenos una persona nueva; cada da de la conferen-cia.

Haga sus propios planes y fije sus propias metas conbastante antelacin a la Conferencia para la juven-tud; si desea optimizar sus xitos con la juventud.



24Preguntasquep

uedentenerlos

lderes


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Bailes emocionantes

Buenos bailes, divertidos y enrgicos aadirnmucho al xito de su Conferencia para la Juventud.A continuacin algunas pautas citadas de la revistaEnsign (Septiembre de 1987, pginas 49-50) encuanto a los bailes en la Iglesia.

El presidente Ezra Taft Benson ha aconsejado a loshombres y mujeres jvenes a "sacar el mximoprovecho de las programas de la Iglesia," alentn-dolos a "asistir a bailes donde la msica, la ilumi-nacin y los movimientos del baile contribuyan alEspritu." Tanto los que planeen como los que asistana bailes a menudo estn confundidos en cuanto a laspautas y normas de la Iglesia que rigen los bailes.Un Boletn de sacerdocio, de fecha Junio de 1982sugiere los siguientes pautas generales:

Al proveer oportunidades para los jvenes y otrosa planear y llevar a cabo actividades de baile, los

lderes del sacerdocio deben aconsejar a los queestn involucrados a prestar estricta atencin a:

o Los textos de canciones-los textos no deben con-tener nada que sea contrario a los principios delEvangelio.

o Ritmo-el ritmo, bien sea instrumental o vocal, nodebe dominar sobre la meloda.

o Luces e iluminacin-debe ser lo suficientementeclara para ver el otro lado del saln. Luces psi-codlicas diseadas para pulsar en son con lamsica no son apropiadas.

o Sonido-el volumen de la msica debe ser lo sufi-cientemente bajo como para permitir a dos per-sonas, paradas lado a lado, a llevar una conver-sacin sin tener que gritar.

Vase tambin la pgina 21 de "Para la fortaleza dela juventud".

Como gua adicional, se dan a continuacin algunas delas preguntas ms frecuentes, junto con sus respuestas:

Tiene la Iglesia una lista de msica aprobada para

bailes?

No. El mantener tal lista actualizada sera imposible.Para bailes de jvenes, se aconseja que los jvenesformen un comit bajo la direccin de un adulto cuyotrabajo es el de asegurar que todos los textos ytoda la msica est en armona con las normas de laIglesia. Una m

Guía de Planificación Conferencia de la Juventud completo

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