GUÍA DE INSCRIPCIÓN PARA ASPIRANTES DE PREGRADO Y ... · Departamento de Admisiones, Registro y...

GUA DE INSCRIPCIN PARA ASPIRANTES DE PREGRADO Y EDUCACION PARA EL TRABAJO Y

EL DESARROLLO HUMANO - ETDH

Cdigo: GMD3-1 Versin: 6

Fecha: Abril 2014

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO ............................................................................................................................................... 2

2. DESARROLLO ......................................................................................................................................... 2

2.1. Qu debo SABER antes de realizar mi solicitud de Inscripcin? ........................... 2

2.2.1. Cmo adquirir el PIN de inscripcin en la pgina web? ......................................... 4

2.3. Qu debo TENER a la mano para realizar mi solicitud de Inscripcin? .............. 7

2.4. Listo! Ya tengo el PIN y ahora? ......................................................................................... 8

2.4.1. Como desbloquear las ventanas emergentes en Internet Explorer: ................. 8

2.4.2. Como Desbloquear las Ventanas Emergentes en Mozilla Firefox: ...................... 9

2.4.3. Como Desbloquear las Ventanas Emergentes en Google Chrome .................... 10

2.5. Ahora a INSCRIBIRME! ....................................................................................................... 11

2.5.1. Validar PIN de Inscripcin. ............................................................................................. 11

2.5.2. Cuando no conozco algn cdigo de los que me pide el Formulario ........... 12

2.5.3. Haz llegado a la primera pgina del formulario ...................................................... 13

2.5.4. Segunda pgina del formulario...................................................................................... 13

2.5.5. Tercera pgina del formulario ........................................................................................ 14

2.6. Finalic mi inscripcin qu sigue ahora? ....................................................................... 20

2.7. Y si soy admitido como realizo el pago de mi matrcula? ...................................... 21

2.8. Cmo pagar la factura? ...................................................................................................... 22

3. ASPECTOS IMPORTANTES ................................................................................................................. 26

Gua de Inscripcin para Aspirantes de Pregrado y Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano- ETDH Pgina 2 de 27

GMD3-1 Versin 6 Abril 2014

1. OBJETIVO

Orientar el proceso de inscripcin de los aspirantes que deseen ingresar a los programas de Pregrado

y Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano - ETDH de la Universidad Cooperativa de

Colombia.

2. DESARROLLO

La Gua de Inscripcin para Aspirantes de pregrado y ETDH describe cada uno de los pasos y la

forma como el aspirante puede diligenciar el formulario, adems de la orientacin sobre la citacin a la entrevista establecida en el proceso de seleccin y admisin definido.

POR FAVOR LEA ATENTAMENTE TODA LA GUA ANTES DE INGRESAR LOS DATOS AL FORMULARIO DE INSCRIPCIN!

2.1. Qu debo SABER antes de realizar mi solicitud de Inscripcin?

Fechas de Inscripciones:

Por favor consulta las fechas de inscripcin y publicacin de resultados en el link de la Sede donde est

el programa en el cual te vas a inscribir. Ten en cuenta que pueden ser fechas diferentes segn el programa y/o la sede. Tipos de Aspirantes:

NUEVOS Dentro de ste grupo se encuentran quienes deseen participar en el proceso de admisin para iniciar estudios universitarios en cualquier programa acadmico por primera vez.

REINGRESOS Dentro de ste grupo se encuentran

REINGRESO: Quien fue estudiante de la Universidad Cooperativa de Colombia y desea

regresar al mismo programa y sede. REINGRESO CON CAMBIO DE PROGRAMA: Quien fue estudiante de la Universidad

Cooperativa de Colombia y desea regresar a un programa diferente en la misma sede.

TRANSFERENCIAS INTERNAS Dentro de ste grupo se encuentran

TRANSFERENCIA INTERNA: Quien ha sido estudiante de la Universidad Cooperativa de Colombia y desea cambiar de sede al mismo programa.

CAMBIO DE PROGRAMA: Quien solicita trasladarse de programa (incluye si actualmente est estudiando).

TRANSFERENCIA EXTERNA: Dentro de ste grupo se encuentran quienes provienen de otra institucin universitaria y desean homologar cursos aprobados mximo con dos aos de

antigedad para programas del rea de salud y cinco aos para los dems programas.

Requisitos de Inscripcin:

Los requisitos para realizar la inscripcin deben ser digitalizados en formato PDF, cada uno con un tamao inferior o igual a 350 KB para que puedas cargarlos y enviar tu solicitud.

Los documentos para el estudio de homologacin debes entregarlos en el Centro de Administracin de

Documentos - CAD de la sede en la cual te vas a inscribir. Si la documentacin no se encuentra completa, incluido el pago por el estudio de homologacin no procede estudio de homologacin, ni

podr ser admitido.



* S eres aspirante de Transferencia Interna (Transferencia Interna o Cambio de Programa), el Departamento de Admisiones, Registro y Control Acadmico de la sede a la cual te transfieres te

enviar el PIN institucional al correo electrnico. Si aplazaste tu semestre, debers realizar la compra

del PIN.

** S terminaste educacin secundaria en el exterior consulta la pgina 16 y 17 dnde se relacionan las pruebas homologadas al SABER 11, reconocidas por el ICFES; s encuentras relacionada la prueba que

presentaste debes escanear los resultados y cargarla en formato PDF cuando diligencies el formulario de inscripcin. Si presentaste una prueba diferente a las publicadas en el listado, debes presentar la

prueba SABER 11 en Colombia.

*** S realizaste los estudios de secundaria en otro pas debes convalidar el ttulo de bachiller en

Colombia, para el ingreso a la Educacin Superior, de acuerdo con lo establecido en el decreto 860 de 1993, Resoluciones 631 y 6571 de 1977 y 2985 de 1993.

**** S eres aspirante de transferencia externa y deseas que se ralice el estudio de homologacin debes realizar el pago respectivo y entregar el comprobante junto con el certificado de notas, los

contenidos temticos y el certificado de buena conducta en el Centro de Administracin de Documentos - CAD de la sede.



Consulta el valor a cancelar por estudio de homologacin, en pgina web de la Universidad.

2.2. Adquirir el PIN de Inscripcin

Para programas de Pregrado o de Educacin para el Trabajo y Desarrollo Humano

(ETDH) puedes adquirir el PIN (Nmero nico de identificacin) en:

El botn que se encuentra en el ingreso al formulario de inscripcin ubicado en

la pgina web de la Universidad www.ucc.edu.co, utilizando tarjeta dbito o crdito.

El banco BBVA indicando al cajero el grado acadmico y la sede que elegiste (revisa el nmero de convenio en la pgina WEB).

2.2.1. Cmo adquirir el PIN de inscripcin en la pgina web?

Ingresa a la pgina web de la Universidad Cooperativa de Colombia www.ucc.edu.co, selecciona el vnculo Aspirantes ubicado en la parte superior.

Haz clic en el botn para acceder al formulario de inscripcin, dnde encontrars el

botn .

Haz clic sobre el botn para adquirir tu PIN, diligencia los campos requeridos siguiendo el

orden en que aparecen, utiliza el cono de la lupa ( ) o el seleccionador ( ) para visualizar los valores permitidos y escoger el que necesites. En el campo Correo-E ingresa una direccin de correo vlida.
http://www.ucc.edu.co/



Una vez termines de diligenciar todos los campos y te encuentre seguro de los datos ingresados haz clic en el botn , para efectuar el pago del valor de la inscripcin.

Pagos con tarjeta crdito



Pagos con tarjeta dbito o cuentas corrientes

Ingresa nuevamente el correo electrnico en el campo E-mail" (cercirate de que sea el mismo correo empleado en el campo Correo-E de la pgina Institucin Acadmica), selecciona la tarjeta que desees

utilizar, crdito o dbito, diligencia los datos solicitados segn el caso y haz clic en el botn Proceder con el pago, con lo cual el sistema genera una ventana emergente preguntando si ests seguro o no de

realizar la transaccin; en caso de estar de acuerdo, haz clic en la opcin Aceptar.

Al aceptar la transaccin, y sta se realice el sistema muestra el resumen de la asignacin de pago con la

aprobacin respectiva, el nmero de PIN que encuentras en el campo Referencia y los botones ,

y .



Si deseas obtener el PDF con stos datos puedes imprimirlo inmediatamente haciendo clic en Imprimir o enviarlo al correo ingresado en los datos haciendo clic en Enviar Correo. Recuerda que el PIN lo

encuentras en el campo Recibo de pago N.

S el PIN lo adquiriste en el banco BBVA, puedes ubicarlo en la referencia No. 1 del comprobante que

entrega el banco; recuerda que el PIN est conformado por 18 dgitos as:

S adquiriste el PIN y la oferta del programa se encuentra cerrada al momento de hacer la inscripcin, t puedes:

Aplicar a otro programa, cuya fecha de inscripcin se encuentre abierta Utilizar el PIN en el siguiente perodo en proceso de inscripciones.

2.3. Qu debo TENER a la mano para realizar mi solicitud de Inscripcin?

Los requisitos de inscripcin digitalizados en formato PDF, cada uno con un tamao inferior o igual a 350 KB para que puedas cargarlos y enviar tu solicitud.

Prueba SABER 11 ICFES: Si no tienes los resultados de la prueba, puedes descargarlos en el

siguiente vnculo: http://www.icfesinteractivo.gov.co/resultados/res_est/sniee_log_per.jsp Documento de identidad

Acta de grado de bachiller o constancia que se encuentra en trmite.

Datos como: Telfono, direccin, comuna o localidad en la que vives y estrato socioeconmico en el que se clasifica tu residencia (para lo anterior debes conocer previamente el sector, localidad o

comuna donde se encuentra tu residencia). Nombre completo del colegio o institucin acadmica de la cual te graduaste o egresaras

Para transferencia externa los contenidos programticos, certificados de notas y buena conducta y el recibo de pago por concepto de estudio de homologacin, deben ser entregados en el Centro de

Administracin de Documentos - CAD de la sede el da de la entrevista o antes para el estudio de

homologacin.

Para solicitud de inscripcin de aspirantes Extranjeros

Documento de identidad segn tu ciudadana

Fotocopia de la Visa, se deben entregar en el Departamento de Admisiones y Registros, antes de la entrevista o prueba programada.

Fotocopia de la parte principal del pasaporte. Documento equivalente a la prueba de Estado colombiana, SABER 11 (Resolucin en Colombia 241

del 26 de abril del 2013), citadas en el numeral 2.5.5 del ttulo: Tercera pgina del formulario, de esta gua.

Documento de convalidacin del ttulo de bachiller ante el Ministerio de Educacin Nacional en

Colombia, segn Decreto 860 del 2003.

Es muy importante que al diligenciar el formulario de inscripcin, ingreses la informacin clara y correcta (telfono fijo, celular y correo electrnico), lo cual facilitar la comunicacin y seguimiento a

tu proceso de admisin.
http://www.icfesinteractivo.gov.co/resultados/res_est/sniee_log_per.jsp



Conserva el comprobante del PIN, ya que es necesario para consultar el estado de admisin y para descargar el recibo de matrcula, en caso de ser admitido.

Es importante aclarar que la Universidad Cooperativa de Colombia, en la administracin de datos poblacionales de los estudiantes, egresados, graduados, acoge lo citado en la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la proteccin de datos personales; si Usted considera el no uso de su informacin con estos fines, debe comunicarlo por escrito antes de formalizar la matrcula.

2.4. Listo! Ya tengo el PIN y ahora?

Revisa tu computador y realiza el siguiente procedimiento para desbloquear las ventanas emergentes

en Internet Explorer, Mozilla Firefox o google chrome lo cual facilita el ptimo diligenciamiento del

formulario.

2.4.1. Como desbloquear las ventanas emergentes en Internet Explorer:

Ingresa a internet , ve al men herramientas y oprime opciones de Internet

Dirgete a la pestaa de Privacidad, desactiva la opcin Activar el bloqueador de elementos

emergentes y oprime en Aceptar



2.4.2. Como Desbloquear las Ventanas Emergentes en Mozilla Firefox:

Ingresa a internet, ve al men herramientas y Oprime en opciones, el sistema te muestra una ventana emergente, desactiva la opcin Bloquear ventanas emergentes y oprime en Aceptar



2.4.3. Como Desbloquear las Ventanas Emergentes en Google Chrome

Ingresa a internet, ve al men y oprime en Configuracin

En la lista de opciones oprime Configuracin de contenido, en ventanas emergentes marca la

opcin Permitir que todos los sitios muestren ventanas emergentes, y oprime Finalizado



OK! Ya tengo las ventanas emergentes desbloqueadas.

2.5. Ahora a INSCRIBIRME!

Ingresa a la pgina web de la Universidad Cooperativa de Colombia www.ucc.edu.co, luego ingresa al vnculo Aspirantes ubicado en la parte superior de la pgina web, posteriormente haz clic en el botn

Inscripcin Posgrado, Pregrado y Educacin para el Trabajo y Desarrollo Humano - ETDH para acceder al

formulario de inscripcin.

2.5.1. Validar PIN de Inscripcin.

Una vez te encuentres en el formulario de Inscripcin ingresa el nmero PIN, luego oprime el botn Validar PIN de Inscripcin.

Recuerda que el PIN es el nmero que se encuentra en las referencias del comprobante que le entrega el

banco, o en el PDF del pago virual; para ambos casos el PIN est conformado por 18 dgitos

Despus de validar el PIN, el sistema te solicita los datos de documento de identidad, grado acadmico (Pregrado, Educacin para el Trabajo y Desarrollo Humano-ETDH), programa acadmico al que te vas a

inscribir, condicin de ingreso (nuevo, reingreso, reingreso con cambio de programa, transferencia interna,

transferencia externa o cambio de programa) y ciclo lectivo; posteriormente haz clic en el botn Ingresar.



Es Necesario que los campos se diligencien en secuencia, avanzando de izquierda a derecha y esperando

que se actualice un campo antes de continuar con el otro.

2.5.2. Cuando no conozco algn cdigo de los que me pide el Formulario

Si no conoces la informacin de algn campo puedes utilizar el cono de la lupa ( ), al hacer clic sobre l

encontrars el listado con los valores permitidos; selecciona el que necesites y listo!

Ejemplo 1. Para seleccionar el programa acadmico:

Haz clic en la lupa ( ) del campo Programa Acadmico y del listado selecciona el programa de tu

inters.

Ejemplo 2. Para seleccionar el ciclo lectivo:

Haz clic en la lupa ( ) del campo ciclo lectivo y selecciona la opcin que requieras segn las fechas de

inicio y terminacin del periodo de inscripciones.



2.5.3. Haz llegado a la primera pgina del formulario

Los datos de la primera pgina del formulario corresponden a la informacin del programa

seleccionado, informacin personal y de identificacin. Una vez ingreses stos datos oprime el botn

Siguiente Paso.

NOTA: S tu documento de identidad fue expedido en otro pas, haz clic en la lupa ( ) del campo

Pas, selecciona el pas y diligencia los campos estado y ciudad.

2.5.4. Segunda pgina del formulario

En la segunda pgina del formulario se deben ingresar los datos de residencia y contacto, si tienes ms de

un nmero telefnico o correo electrnico ingrsalo haciendo clic en el icono ( ), marca como preferido el que ms uses. Para continuar oprime en el botn Siguiente Paso.

Verifica que tu correo electrnico est bien diligenciado, es de gran importancia porque a travs de l se notificar sobre los estados de tu proceso de Admisin, y los pasos para la matrcula. El correo que

ingreses y seleccionaes como favorito debe ser el ms consultado por ti.



2.5.5. Tercera pgina del formulario

En la tercera pgina ingresa los datos de nivel acadmico, datos laborales, medio por el cual conociste la

institucin y carga los documentos requisitos de inscripcin. Al terminar de ingresar los datos haz clic en el botn Siguiente Paso.



En la seccin Nivel Acadmico selecciona en el campo Nivel Acadmico el nivel de estudios en que te encuentres (bachiller, si terminaste secundaria).

En el campo Ultimo Centro Docente ingresa el cdigo de la ltima institucin educativa en la que realizaste estudios (Colegio, instituto o Universidad), el sistema te mostrar el nombre de

la institucin correspondiente.

Para aspirantes que terminaron sus estudios de educacin media el cdigo lo encuentran en la parte superior derecha del informe individual de resultados de la prueba SABER 11 (ICFES). Lo

anterior se muestra en la siguiente imagen:

El cdigo de la institucin educativa tambin lo ubicas haciendo clic en la lupa ( ) del campo

ltimo centro docente, luego ingresando el nombre completo de la institucin en el campo Nombre Bsqueda, despus haciendo clic en el botn Consultar, seleccionas el que

corresponda a tu ciudad, ejecutado lo anterior el sistema retorna al formulario nuevamente.

S no cuentas con el cdigo de la institucin, ni encuentras el nombre en la lista de valores, ingresa

el cdigo 9999; posteriormente ingresa el nombre de la institucin en el campo Nombre y diligencia el campo Tipo Centro Docente.

En la seccin Pruebas de Estado encuentras los siguientes campos:

- Tipo Prueba selecciona el tipo de prueba segn corresponda, Nacional o extranjera - Prueba s en el campo tipo de prueba elegiste la opcin Nacional a continuacin en el

campo Prueba selecciona la opcin de prueba de acuerdo al ao en que la presentaste. Una vez seleccionada, el sistema te solicita ingresar el SNP y la puntuacin que obtuviste en cada

componente, separando con puntos los valores decimales si los tiene.



- N SNP, Ingresa el nmero SNP (Nmero de Registro de la prueba de estado), ste aparece en los resultados de la Prueba Saber 11, generalmente comienza con las letras AC:

- Fecha Examen Ingrese la fecha en que presentaste la prueba.

S eliges Prueba de Estado Extranjera debes seleccionar en el campo: Prueba la opcin

correspondiente con el pas, y nombre de la prueba que hayas presentado, segn la siguiente relacin:

Exmenes de Estado vlidos para ingreso a la educacin superior presentados en el exterior, resolucin No. 000241 del 26 de abril del 2013.

Examen Entidad Pas

Baccalaurat Gnral Ministerio de Educacin Francia

Fin dtudes classiques Ministerio de Educacin Hait

CNU - Sistema RUSNIEU Ministerio de Educacin Superior Venezuela

Bachillerato Formal Ministerio de Educacin Costa Rica

FCAT-Florida Comprehensive Assessment test

Departamento de Educacin de Florida Estados Unidos

SAT College Board Estados Unidos

New York High School Diploma (REGENTS) NYS Education Department Estados Unidos

TASP Texas Academic Skills Program Odessa College Texas Estados Unidos

Konkur Ministry of Education Irn

Prueba de acceso a las enseanzas universitarias

Administraciones educativas y las universidades pblicas

Espaa

Georgia High School Graduation Tests Georgia Departament of Education Estados Unidos

Iesame di Stato Ministero Della Pubblica Istruzione Italia

Graduation Program British Columbia Ministry Education Canad

International Baccalaureate International Baccalaureate (IB) Ginebra Suiza

Deutches Abitur Sekretariat der Stndigen Konferenz der Kultusminister der Lnder in der Bundesrepublik Deutschland - Kultusministerkonferenz KMK

Alemania



Schweizerische Maturittsprfung (Matura) Staatssekretariat fr Bildung und Forschung SBF Suiza

Examen ACT Act Report Exam Estados Unidos

Prueba de aprendizaje para egresados de Educacin Media PAES

Ministerio de Educacin El Salvador

Examen Final Nacional Gabinete de Evaluacin Educacional del Ministerio de Educacin y Ciencia

Portugal

Examen ENEM Ministerio de Educacin Brasil

Examen PSU Ministerio de Educacin Chile

Examen nico Nacional Comisin Estatal de Exmenes- San Petersburgo Rusia

STOP Universidad Libre de Burgas Bulgaria

PRUEBAS NACIONALES

Departamento de Pruebas Nacionales de la Direccin General de Evaluacin y Control de Calidad de la educacin de la Secretara de Estado de Educacin de la Repblica Dominicana

Repblica Dominicana

GCSE - CERTIFICATE OF SECONDARY EDUCATION GENERAL

EDEXCEL Inglaterra

Examen Nacional de Ingreso a la Educacin Superior (EXANIII)

CENEVAL Mxico

Texas Asessment of Knowledge and Skills Agencia de Educacin de Texas Estados Unidos

LYS Centro de seleccin y Plazas de estudiantes Turqua

STUDENT EXAMEN Harvid Mattlindes Gymnasium Finlandia

Examen Nacional para la Educacin Superior Sistema Nacional de Nivelacin y Admisin del Ecuador Ecuador

MEL Ministre de lEducation Canad

Examen Estatal de Rusia Servicio Federal de Supervisin de la Educacin y la Ciencia

Rusia

Cambridge International Examinations Universidad de Cambridge

Examen Unificado de Admisin Oficina del Comit de Admisin de Instituciones de Educacin Superior de Beijing

China

Scholastic Ability Test Korea Institute for Curriculum and Evaluation Corea del Sur

Exmenes Oficiales de GED General Education Development Estados Unidos

Exmenes Certificado de Educacin Superior Seccin Letras y Humanidades

Ministerio de Educacin y Enseanza Superior Lbano

California High School Exit Examination (CAHSEE)

California Department of Education Estados Unidos

Pruebas de Ingreso Direccin de ingreso y ubicacin Cuba

Evaluacin Diagnstica por rea del conocimiento para el ingreso a la UCV EDACIUCV

Universidad Central de Venezuela Venezuela

Pennsylvania System of School Assesment- PSSA

Pennsylvania Department of Education Estados Unidos



NOTA: Las pruebas anteriores estn reconocidas por el ICFES, con cualquiera de las opciones

seleccionadas debes adjuntar el PDF respectivo en la seccin Requisitos de Inscripcin. S presentaste una prueba diferente, debes presentar la prueba SABER 11 en Colombia.

En la seccin Datos Laborales se encuentra el campo Trabaja Actualmente?, al seleccionar la opcin SI debes diligenciar el nombre, sector laboral, cargo, telfono, pas, departamento, ciudad

y direccin de la empresa. Si elige la opcin NO simplemente continas con la siguiente seccin.

En la seccin Medio por el cual conoci la Institucin encuentras el campo Fuente Referencia

en el cual debes seleccionar la opcin que indique el medio por la cual te enteraste y llegaste a la Universidad Cooperativa de Colombia.

La seccin Requisitos de Admisin Contiene la lista de requisitos que debes cargar en el formulario para poder enviar tu solicitud de inscripcin. La lista de requisitos cambia de acuerdo

con el tipo de aspirante y grado acadmico. Para cargar los requisitos encontrars la siguiente imagen, que describe varios momentos en el proceso de carga:

Documento Admisin muestra la lista de requisitos que debes cargar en formato PDF.

Estado Verificacin indica el estado en que se encuentra cada requisito de acuerdo con la

auditoria respectiva, el estado Pendiente indica que an no se han auditado. Nombre Archivo muestra el nombre del requisito una vez ste ha sido cargado.

Aadir Anexo al hacer clic en ste cono ( ), se genera la ventana emergente (Carga Documentos) que le permite seleccionar de la unidad en que tengas guardado el requisito a cargar

(escritorio, memoria USB...) haz clic en el botn Examinar selecciona el documento y haz clic en

el botn Cargar; el sistema carga el documento y retorna al formulario.



S no se especifica el requisito a cargar en la columna Documento Admisin, como se muestra en

la imagen a continuacin es porque no debes cargar ninguno.

Recuerda que para cargar cada requisito debes verificar que se encuentre en formato PDF y no superar el tamao de 350 Kb!

Descargar Compromiso. Al hacer clic en este cono ( ), descargas el Acta de compromiso de requisitos documentales que debes diligenciar, convertir a formato PDF y cargar en remplazo de alguno de los requisitos en caso de no tene el documento solicitado. Con lo anterior se entender

que haz aceptado las condiciones establecidas en el Acta.

La columna Ver Anexo permite a travs del cono ( ), visualizar el PDF del requisito cargado.

La columna Eliminar Anexo permite a travs del cono ( ), si lo requiere, eliminar el PDF del

requisito cargado para remplazarlo.

En caso de anexar contrasea, en el campo Documento Identidad), tendrs plazo de seis meses

para entregar copia digital de la cdula de ciudadana

Una vez cargues todos los requisitos haz clic en el botn Enviar



La solicitud de inscripcin ser formalizada con la auditora que se realiza a la documentacin cargada y la notificacin del estado satisfactorio de la misma, a travs de tu correo electrnico.

En caso de no ser admitido o de no ingresar a la Universidad, los documentos digitales cargados por ti sern eliminados pasados seis (6) meses, a partir de la fecha de apertura de las inscripciones por parte

de la Universidad.

2.6. Finalic mi inscripcin qu sigue ahora?

Una vez hagas clic en el botn Enviar encontrars la pgina Consolidado del formulario segn la

siguiente imagen, que indica como continuar:

El botn Enviar Formulario al correo permite enviar el PDF del formulario de inscripcin junto con

la credencial de citacin a la prueba o entrevista, a tu correo electrnico seleccionado como

preferido.

El botn Imprimir el formulario permite visualizar el PDF del formulario y la credencial de citacin a la prueba o entrevista; para la entrevista debes presentar la credencial de citacin al evaluador.

El botn Ver estado proceso de Admisin permite verificar el estado en que se encuentra tu

proceso de admisin y la fecha en que obtuviste cada estado. El estado que adquieres al inscribirte

es Solicitud y si fuiste admitido, adquieres el estado de Admisin.

NOTAS:

Si al ENVIAR el formulario al correo electrnico, no recibes el archivo en la bandeja de entrada

por favor revisa en correo no deseado o SPAM. Si definitivamente no llega el formulario en formato PDF al correo electrnico comuncate con [email protected], indicando tu nombre,

documento de identidad, sede, programa en el que te inscribiste y correo electrnico.

Si no puedes VISUALIZAR el PDF del formulario sigue el procedimiento: Como Desbloquear las

Ventanas Emergentes del numeral 2.4
mailto:[email protected]



Si al IMPRIMIR tu formulario, el sistema no te asign cita para la entrevista, comuncate con

[email protected], indicando tu nombre, documento de identidad, sede, programa en el que te inscribiste y correo electrnico.

En caso de no asistir a la cita de entrevista programada y no informar el motivo justificado de tu inasistencia, la Universidad podr decidir si reprograma tu cita.

La siguiente es la forma como se presenta la credencial de citacin para la entrevista o prueba.

NOTA: Puedes conocer los resultados de admisin publicados en el micro-sitio web de cada sede, de acuerdo con la fecha establecida o ingresando nuevamente al formulario de inscripcin con el PIN utilizado

en el envo de la solicitud, haz clic en Consultar y dirgete a la seccin Estado Proceso.

En caso de ser Admitido, podrs realizar la impresin o el pago del recibo correspondiente a tu matrcula, en el cual aparece la fecha lmite de pago; vencido este plazo la Universidad podr disponer del cupo. Si

adelantas algn crdito debes informarlo [email protected] de la Universidad tres das antes de su

vencimiento, para indicarte el plazo mximo para este proceso. De no ser admitido el Departamento de Mercadeo de la Universidad te informar a travs de tu cuenta de

correo. 2.7. Y si soy admitido como realizo el pago de mi matrcula?

Si al revisar el estado te encuentras en Admisin, el sistema activa el botn Imprimir o Pagar

recibo, al hacer clic sobre l te permite ver el Resumen de Facturas de Alumno el cual contiene el nmero de la factura, el valor a pagar y la fecha en que se gener la factura, adems de sta informacin,

las opciones para Imprimir Factura y Pagar
mailto:[email protected]:[email protected]



S observas los campos N Factura e Importe Factura sin informacin, significa que an no se ha

generado la factura, adems el botn pagar estar inactivado

2.8. Cmo pagar la factura?

2.8.1. Si deseas realizar el pago en una entidad financiera.

Para imprimir tu factura (recibo de pago) debes contar con una impresora lser, no doblar el recibo una vez lo imprimas para no deteriorar el cdigo de barras y evitar inconvenientes en el banco en el momento

de realizar su pago. Debes hacer clic en el botn Imprimir Factura y esperar el tiempo indicado para

que se genere el recibo de matrcula

Con el proceso anterior, podrs descargar el PDF de tu factura para realizar el pago correspondiente en las

entidades financieras que aparecen en el campo Banco como se observa en la siguiente imagen.



2.8.2. S decides realizar el pago de manera electrnica.

Debes tener en cuenta que con esta modalidad debes pagar el valor total registrado en la factura, no se pueden hacer pagos parciales y debes realizar el siguiente proceso:

Hacer clic en el botn Pagar all podrs visualizar la pgina Botn de Pagos la cual muestra

el nmero de la factura, nombre completo, valor a pagar, tipo y nmero de documento de

identidad.



Ingresar el correo electrnico marcado como preferido en el campo E-mail" de tu formulario de

inscripcin, seleccionar la tarjeta que desees, segn las opciones establecidas y hacer clic en el botn Proceder con el pago, el sistema ingresar a la pgina Resumen de Pago.

Verifica como muestra la siguiente imagen, nmero de la factura, nombre completo, correo electrnico y

valor a pagar. Selecciona el tipo de tarjeta, ingresa el nmero de tarjeta, el cdigo de seguridad,

selecciona el nmero de cuotas y haz clic en el botn Proceder con el pago. Con lo cual se genera una ventana emergente preguntando si estas seguro o no de realizar la transaccin; en el caso de estar de

acuerdo, debes hacer clic en la opcin Aceptar.



Cuando aceptas la transaccin, una vez sta se realice el sistema te enviar un mensaje al correo

electrnico diligenciado en la pgina Botn de Pagos con el comprobante de pago respectivo.

Comprobante de pago enviado al correo electrnico

Tambin muestra la pgina Pagos con los datos del pago realizado y contabilizado, adems de los

botones Volver e Imprimir.

Si deseas puedes imprimir el comprobante de pago, haz clic en el botn Imprimir para tener el PDF del

mismo, caso contrario con el botn Volver para retornar al formulario web.



Ten en cuenta que el cambio de estado de Admisin al estado de Matrcula, vara segn la forma

de pago. Para pagos en entidad Financiera toma aproximadamente hasta 48 horas, y en el caso de pagos electrnicos o no presenciales, puede demorar hasta 24 horas. Con tu nmero de PIN puedes estar

validando en qu estado del proceso te encuentras.

Si eres aspirante nuevo o de transferente externa y ya realizaste el pago de tu matrcula debes estar pendiente de la publicacin en el micrositio de la sede, de la fechas de induccin, donde adems te

informarn de horarios de clase, cursos/asignaturas inscritas y fechas de inicio de clase.

3. ASPECTOS IMPORTANTES

Antes de realizar la compra del PIN consulta los programas que oferta la Universidad en tu ciudad y las fechas de inscripcin para cada uno de stos.

Los requisitos de inscripcin deben ser digitalizados en formato PDF, cada uno con un tamao inferior

o igual a 350 KB para que puedaS cargarlos y te permita enviar tu solicitud cuando diligencies el formulario.

La solicitud de inscripcin ser formalizada con la auditora que se realiza a la documentacin cargada y la notificacin del estado satisfactorio de la misma, a travs de tu correo electrnico.

Es necesario que al diligenciar el formulario de inscripcin, ingreses la informacin clara y correcta

(telfono fijo, celular y correo electrnico), lo cual facilitar la comunicacin y seguimiento a tu proceso

de admisin.

Si al imprimir tu formulario, el sistema no te asign cita para la entrevista, comuncate con [email protected] indicando nombre, documento de identidad, sede, programa en el que te

inscribiste y correo electrnico.

Asiste a la entrevista con la credencial de citacin, la cual te servir como documento de identificacin,

en ella encontrars el da, lugar y hora para presentar la prueba o entrevista.

En el caso de no asistir a la cita de la entrevista programada y no informar dificultad o justificacin alguna, la Universidad podr decidir si la reprograma de nuevo.

Conserva el comprobante del PIN, ya que es necesario para consultar el estado de admisin ingresando de nuevo al formulario de inscripcin, y para descargar el recibo de matrcula, en caso de

ser admitido.

Los resultados de Admisin sern publicados en el micrositio de la sede en la cual te inscribiste, de

acuerdo con la fecha establecidas, la cual tambin es informada por quien te realiza la entrevista.
mailto:[email protected]



En caso de ser Admitido, puedes realizar la impresin o el pago del recibo correspondiente a tu matrcula (segn proceso citado en pag. 22 de esta gua), en el cual aparece la fecha lmite de pago;

vencido este plazo la Universidad podr disponer de tu cupo. Si adelantas algn crdito con alguna

entidad financiera/ICETEX debes informarlo a travs de [email protected], tres das antes de su vencimiento, para indicarte el plazo mximo para este proceso.

En caso de no ser admitido o de no ingresar a la Universidad, los documentos digitales que cargaste en

el sistema, sern eliminados pasados seis (6) meses a partir de la fecha de apertura de las inscripciones por parte de la Universidad.

Los aspirantes por transferencia externa deben hacer entrega del comprobante de pago por concepto

de estudio de homologacin, contenidos temticos, certificado de calificaciones y el de buena conducta en el Centro de Administracin Documental-CAD de la sede, antes de la fecha de entrevista o

mximo en el momento de esta. La no entrega de la documentacin completa, incluido pago respectivo, no se procede el estudio dehomolagacin, ni podr ser admitiddo. El valor lo puedes

consultar en la pgina web de la Universidadad.

Si al momento de la matrcula no has cumplido con todos los requisitos para el ingreso a la educacin superior, la Universidad no podr llevar a cabo el proceso y podrs solicitar la respectiva devolucin de

dinero.

Los aspirantes de transferencia externa, segn normatividad institucional estn sujetos a la

disponibilidad de cupos.

Las solicitudes de reingreso aplican para personas que se encuentren dentro de un rango mximo de

cuatro perodos acadmicos de haberse retirado de la Universidad, caso contrario debe realizar inscripcin en condicin de estudiante NUEVO al programa acadmico.

La Universidad se reserva el derecho de dar apertura de grupos segn criterio del nmero de

estudiantes mnimo establecido para stos.

Las listas de espera estarn sujetas a los cupos que se liberen, previa verficacin de los pagos de

matrcula que registra el sistema de informacin, teniendo encuenta adems las notificacones de crditos en proceso, que remitan los aspirantes al correo [email protected], tres das antes a su

vencimiento para el pago.

La Universidad Cooperativa de Colombia, para la administracin de datos poblacionales de los

estudiantes, egresados, graduados, acoge lo citado en la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la proteccin de datos personales; si Usted considera el no uso de su

informacin para los fines institucionales, debe comunicarlo por escrito antes de formalizar el proceso de matrcula con la Universidad.

Document:

Nombre: Amanda Villa Alzate, Guisela Restrepo M.

Cargo: Jefe DARC, Especialista de Admisiones

Revis / Aprob

Nombre: Sor Elpidia Gil Zapata

Cargo: Directora de Admisiones y Registros

Fecha: Marzo 2014 Fecha: Abril 2014
mailto:[email protected]:[email protected]

GUÍA DE INSCRIPCIÓN PARA ASPIRANTES DE PREGRADO Y ... · Departamento de Admisiones, Registro y...

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