Guia de configuració i gestió de desdoblaments a ITACA

En castellano más adelante

La present guia explica el tractament que es dóna des d'ITACA a la configuració i gestió dels

desdoblaments. S'entén per desdoblament el conjunt d'alumnat d'un o més grups oficials del mateix nivell i

ensenyament atesos per un o més professors per a impartir un contingut.

Alguns exemples comuns serien:

-Repartiment d'alumnat del mateix grup amb distints professors per a impartir un contingut.

-Agrupació d'alumnat de distints grups amb el mateix professor per a impartir un contingut.

-Dos professors impartixen un contingut al mateix grup simultàniament. En un taller per exemple.

-TIPUS DE DESDOBLAMENTS

-Desdoblaments per Contingut/Docent, que denominarem d'ara en avant DESDOBLAMENTS.

Esta funcionalitat permet en cada grup assignar alumnes matriculats d'un contingut a un docent determinat.

El docent, al passar llista en les sessions del dit contingut, visualitzarà als alumnes que tinga assignats i

també visualitzarà als alumnes d'eixe Grup/Contingut que no hagen sigut assignats a cap altre docent.

-Desdoblaments per Contingut/Docent/Sessió, que denominarem d'ara en avant DESDOBLAMENTS PER

SESSIÓ.

Esta funcionalitat permet assignar alumnes d'un grup matriculats d'un contingut a un docent determinat en

una sessió concreta. El docent, al passar llista, per a cada sessió del dit contingut, visualitzarà als alumnes

que tinga assignats en eixa sessió. En cas de no tindre alumnes assignats en la sessió, el docent

visualitzarà als alumnes d'eixe Grup/Contingut que no hagen sigut assignats a cap altre docent del grup per

a la mateixa sessió.

La configuració per mitjà de Desdoblaments és més senzilla i ràpida, però presenta algunes limitacions que

sí es poden tindre en compte en el cas de Desobles per sessió, com per exemple:

-Autodesdoblaments (Un professor es desdobla a si mateix).

Exemple: Horari 1ESOA amb 6 hores de Biologia i 6 hores de Geografia en l'horari del grup. El professor de

Biologia atén a una part del grup durant 3 hores i a una altra part del grup la resta d'hores. El professor de

Geologia, en cada sessió, atén els alumnes que no estan en Biologia.

-Desdoblaments parcials (Continguts que es desdobla només en algunes hores)

Exemple: Tecnologia 3ESOA. Un docent impartix 3 hores setmanals i un altre docent impartix 1 hora

setmanal. En l'hora que impartixen els dos docents es podrà determinar quins alumnes atén cada un.

-Desdoblaments variables (els alumnes assistixen a cada sessió amb un docent diferent)

En un grup/contingut hi ha diversos professors i els alumnes assistixen a cada sessió amb un professor

diferent (Exemple: alumnes que en algunes classes van a l'aula de PT)

-TASQUES PRÈVIES

Prèviament a la configuració dels desdoblaments haurà d'estar confeccionat i publicat l'horari del centre .

Tinga en compte que l'horari del grup és el connector que relaciona els alumnes amb els professors en una

sessió determinada. Per tant, és imprescindible que en la sessió que es desdoblament apareguen tots els

docents i continguts del grup. Així doncs, en una determinada sessió de l'horari d'un grup, podrà haver-hi

diversos docents que impartisquen el mateix contingut o diferents docents que impartisquen continguts

també diferents.

Des de Centre>Menú principal>Grupo>Seleccionar grup, polsar la pestanya “Desdoblaments”

Per a cada grup, el centre podrà utilitzar el tipus de configuració que més li interesse (Desdoblaments o

Desdoblaments per sessió). Per a això des de Centre>Menú principal>Grupo>Desdoblaments, seleccione la

configuració que millor s'ajuste al grup polsant “Per Contingut/Docent” o “Per Contingut/Docent/Sessió” i

polse Guardar.

Ambdues configuracions no són compatibles dins d'un mateix grup, per tant si s'haguera configurat algun

desdoblament en una opció, el sistema no permetrà seleccionar l'altra opció llevat que es desassignen els

alumnes prèviament. En eixe cas es mostrarà el missatge següent:

Si ja té configurats els desdoblaments d'un tipus i desitja canviar, pot elimnar la configuració existent

polsant el botó:

-CONFIGURACIÓ D ELS DESDOBLAMENTS

Per a la configuració dels desdoblaments per Contingut/Docent es procedirà de la manera següent:

1. Des de Centre>Menú principal>Grupo>Seleccionar grup, polsar la pestanya “Desdoblaments”

2. Seleccionar el contingut en el desplegable “Continguts impartits”

3. Seleccionar el docent (pot ser un pseudodocent)

4.- Seleccionar els alumnes del desdoblament passant-los de la graella “Alumnes trobats” a la “d'Alumnes

assignats”.

5. Polse el botó

6. Repetisca els punts 1 a 5 per a la resta de professors del contingut en el grup, si és procedent.

7. En cas que el desdoblament estiga format per alumnat de diversos grups, repetisca els punts 1 al 5 per a

la mateixa associació contingut/docent en la resta de grups.

8. Repetisca els punts 1 a 7 per a la resta de desdoblaments del centre.

Particularitats dels desdoblaments:

-Quan un alumne estiga assignat a un docent:

• Únicament eixe docent podrà posar-li faltes en eixe contingut.

• L'alumne NO estarà disponible per a seleccionar per a un altre docent que impartisca el mateix

contingut en el mateix grup.

• El docent visualitzarà en la pantalla de faltes, als alumnes que tinga assignats. A més, també

visualitzarà als alumnes que no hagen sigut assignats a cap docent.

• L'horari de l'alumne i la Web Família mostraran per a cada contingut el docent a qui estiga

assignat l'alumne.

-Respecte a les substitucions: En el cas que un docent siga substituït, els seus alumnes assignats es

copiaran automàticament al substitut. Esta còpia automàtica de desdoblaments per sessió també es produïx

quan s'assigna un docent a un pseudodocent. Recorde que en ambdós casos l'horari ha d'estar publicat

prèviament perquè el procés de reassignació es realitze correctament.

-Respecte a les substitucions per reducció de jornada: En el cas que un docent siga substituït per una

reducció de jornada, NO se li copiaran al substitut els desdoblaments per sessió ni els alumnes assignats

que el titular tinguera configurats. En estos casos haurà de refer l'horari del titular i susutituto i reassignar als

alumnes de forma manual.

-Respecte a docents Cessats: En cas de cessament d'un docent (fi de substitucions, excedències,

permisos, jubilacions, etc), s'eliminaran els alumnes que tinguera assignats, de manera que quedaran

disponibles per a seleccionar per a altres docents.

-CONFIGURACIÓ DELS DESDOBLAMENTS PER SESSIÓ

Per a la configuració dels desdoblaments per Contingut/Docent/Sessió es procedirà de la manera següent:

1. Des de Centre>Menú principal>Grup>Seleccionar grup, polsar la pestanya “Desdoblaments”

2. Seleccionar el contingut en el desplegable “Continguts impartits”

3. Seleccionar el docent (pot ser un pseudodocent)

4. Polsar el botó “Gestió de desdoblaments per sessió” per a accedir a la pantalla de Desdoblaments per

sessió

5. Polse el botó Nou per a crear un Desdoblament, seleccione les sessions que hagen de formar part del

desdoblament i òmpliga el camp “Nom”. Finalment polse Guardar. El camp nom pot ser d'utilitat al centre

per a identificar agrupacions.

Una vegada guardat, es crearà un registre en la part superior de la pantalla. En cas de necessitar modificar

el desdoblament, faça doble clic sobre ell, realitze els canvis oportuns i polse Guardar.

Repetisca esta operació tantes vegades siguen necessàries per a un mateix contingut/docent.

6.- Tancar la pantalla de Desdoblaments per sessió i seleccionar un Desdoblament per sessió.

Seleccionar els alumnes del desdoblament passant-los de la graella “Alumnes trobats” a la “d'Alumnes

assignats” i polse el botó Guardar.

7. Repetisca els punts 1 a 6 per a la resta de docents i continguts en el grup, si és procedent.

8. En cas que el desdoblament estiga format per alumnat de diversos grups, repetisca els punts 1 al 7 per a

la mateixa associació contingut/docent/sessió en la resta de grups.

Particularitats dels desdoblaments per sessió:

-Quan un alumne estiga assignat a un docent en una sessió:

• Únicament eixe docent podrà posar-li faltes en eixa sessió, independentment del contingut.

• L'alumne NO estarà disponible per a seleccionar en Desdoblaments per sessió que incloguen

alguna de les sessions de la dita associació (independentment del contingut).

• El docent d'un Grup/contingut visualitzarà en la pantalla de faltes, per a cada sessió, als alumnes

que tinga assignats en eixa sessió. En cas de no tindre alumnes assignats, visualitzarà als que no

hagen sigut assignats a cap altre docent per a eixa mateixa sessió.

• L'horari de l'alumne mostrarà per a eixa sessió el contingut/docent a qui estiga assignat l'alumne.

• En pròximes versions s'ajustarà la Web Família perquè reflectisca la configuració de desdoblaments

per sessió en l'horari de l'alumne i la pantalla d'Assignatures.

- Respecte a les substitucions: En el cas que un docent siga substituït, l'horari, els desdoblaments per

sessió i els seus alumnes assignats es copiaran automàticament al substitut. Esta còpia automàtica de

desdoblaments per sessió també es produïx quan s'assigna un docent a un pseudodocent. Recorde que en

ambdós casos l'horari ha d'estar publicat prèviament perquè el procés de reassignació es realitze

correctament.

-Respecte a les substitucions per reducció de jornada: En el cas que un docent siga substituït per una

reducció de jornada, NO se li copiaran al substitut els desdoblaments per sessió ni els alumnes assignats

que el titular tinguera configurats. En eixe cas haurà de refer-se l'horari del titular i el substitut i modificar els

desdoblaments i alumnes de forma manual.

-Respecte a docents Cessats: En cas de cessament d'un docent (fi de substitucions, excedències,

permisos, jubilacions, etc), s'eliminaran tots els desdoblaments que tinguera configurats i s'eliminaran els

alumnes que tinguera assignats, de manera que quedaran disponibles per a seleccionar per a altres

docents.

Recorde: En el procés de cessament del substitut (finalitzar la substitució en cas de centres privats) no es

copia l'horari, els desdoblaments per sessió ni els alumnes al titular. El centre haurà de tornar a configurar-

ho per al titular en el cas que s'haguera produït algun canvi durant el període de temps que haja durat la

substitució. Únicament en el cas que el docent titular d'un centre públic no tinguera horari en el moment

d'inicial la substitució, se li copiarà de forma automàtica al cessar al substitut.

-Respecte a la publicació d'horaris: al publicar un horari es generen còpies dels Desdoblaments per

sessió configurats tenint en compte que:

a) Si s'elimina de l'horari una sessió, en la còpia del Desdoblament per sessió no s'inclourà la dita sessió.

b) Si s'eliminen totes les sessions que componen un Desdoblament per sessió, este no es copiarà al

publicar l'horari i s'eliminaran els alumnes que tinguera assignats, de manera que quedaran disponibles per

a seleccionar per a altres docents.

c) Si s'afig una sessió en l'horari, el centre haurà de reconfigurar els Desdoblaments per sessió per a

incloure la sessió en algun dels Desdoblaments per sessió existents o bé per a crear un nou.

- Desdoblaments vigents:

En la pantalla de desdoblaments per sessió es visualitzaran per defecte els Desdoblaments d'horaris

vigents. En cas de voler consultar desdoblaments que associats a horaris que no estiguen vigents ha de

desmarcar la casella següent.

En el desplegable de Desdoblaments per sessió es visualitzaran els desdoblaments vigents. Si es desmarca

la casella “Mostrar només desdoblaments vigents” es visualitzaran els que hagen existit per a un

Grup/Contingut/Docent ordenats cronològicament en ordre descendent i entre parèntesi indica la vigència de

l'horari a què pertany.

-LLISTAT D 'ALUMNES DESPLEGATS

Des de Centre>Menú principal>Grups>Seleccionar grup pot imprimir-se un llistat d'alumnes desplegats, tant

per a grups que utilitzen la configuració per Contingut/Docent com per Contingut/Docent/Sessió.

- GESTIÓ DE FALTES

Tant des d'el Mòdul Docent com des d'el Mòdul de Secretaria, es podran gestionar les faltes de l'alumnat,

seleccionant un grup o una sessió determinada. Recorde que dins de les faltes s'inclouen els retards i

comportaments.

Per a cada grup, en funció del tipus de configuració que s'haja realitzat, es visualitzaran els següents

alumnes per a cada docent:

-Grup configurat amb Desdoblaments: Alumnes assignats en eixe grup/docent/contingut I alumnes que no

han sigut assignats a cap altre docent per al mateix grup/contingut.

-Grup configurat amb Desdoblaments per sessió: Alumnes assignats a eixe grup/contingut/docent/sessió O

bé els alumnes que no han sigut assignats a cap altre docent per al mateix grup/contingut/sessió en el cas

que el docent no tinga alumnes assignats.

Si en una mateixa sessió el docent té més d'un grup, per a cada grup la busca d'alumne es realitzarà

d'acord amb la configuració utilitzada en el mateix.

NOTA: Respecte a la casella “Classe impartida pel titular” i “No falta cap alumne”, haurà de tindre en

compte es referixen a una sessió. Per tant, si el desdoblament està format per alumnat de més d'un grup,

al marcar qualsevol de les dos opcions en un grup, esta serà efectiva també en l'altre grup en la mateixa

sessió.

Hi ha casos en què un alumne està disponible para més d'un docent a l'hora de passar llista. Per exemple si

no ha sigut assignat a cap docent en el cas de desdoblaments (i a més el docent no té alumnes assignats

en eixa sessió per a desdoblaments per sessió). Per a evitar que s'introduïsca més d'una falta a un

alumne en la mateixa sessió, si un docent ha posat falta a un alumne es desactivarà automàticament

l'opció per a la resta de docents. Això implica que no estaran actives les caselles per a eixe alumne en el

mòdul de secretaria i situant el ratolí sobre l'alumne es mostra un missatge explicatiu.

En el Mòdul Docent, al tractar de marcar falta/retard/comportament sobre un alumne a qui un altre docent ja

ho ha posat, es mostrarà el missatge següent:

-GESTIÓ DE QUALIFICACIONS i COMUNICACIONS

Estes funcionalitats no han sigut adaptades encara a Desdoblaments per sessió. El seu

comportament per a Desdoblaments és el següent:

-Des del mòdul docent

Al seleccionar un Grup/Matèria el docent visualitzarà únicament als alumnes que tinga assignats en el

desdoblament i a aquells que no hagen sigut assignats a cap desdoblament. L'alumnat no assignat a cap

docent serà visible per a tots els docents que impartisquen el contingut en eixe grup.

-Des del mòdul de secretaria

La gestió de qualificacions des del mòdul de secretaria no varia encara que hi haja desdoblaments

configurats en el grup. Per tant es gestionaran de la mateixa manera per als grups amb desdoblament i

sense desdoblament.

Guía de configuración y gestión de desdobles en ITACA

La presente guía explica el tratamiento que se da desde ITACA a la configuración y gestión de los

desdobles. Se entiende por desdoble el conjunto de alumnado de uno o varios grupos oficiales del mismo

nivel y enseñanza atendidos por uno o más profesores para impartir un contenido.

Algunos ejemplos comunes serían:

- Reparto de alumnado del mismo grupo con distintos profesores para impartir un contenido.

- Agrupación de alumnado de distintos grupos con el mismo profesor para impartir un contenido.

- Dos profesores imparten un contenido al mismo grupo simultáneamente. en un taller por ejemplo.

-TIPOS DE DESDOBLES

- Desdobles por Contenido/Docente, que denominaremos en adelante DESDOBLES.

Esta funcionalidad permite en cada grupo asignar alumnos matriculados de un contenido a un docente

determinado. El docente, al pasar lista en las sesiones de dicho contenido, visualizará a los alumnos que

tenga asignados y también visualizará a los alumnos de ese Grupo/Contenido que no hayan sido asignados

a ningún otro docente.

- Desdobles por Contenido/Docente/Sesión, que denominaremos en adelante DESDOBLES POR SESIÓN.

Esta funcionalidad permite asignar alumnos de un grupo matriculados de un contenido a un docente

determinado en una sesión concreta. El docente, al pasar lista, para cada sesión de dicho contenido,

visualizará a los alumnos que tenga asignados en esa sesión. En caso de no tener alumnos asignados en la

sesión, el docente visualizará a los alumnos de ese Grupo/Contenido que no hayan sido asignados a ningún

otro docente del grupo para la misma sesión.

La configuración mediante Desdobles es más sencilla y rápida, pero presenta algunas limitaciones que sí se

pueden tener en cuenta en el caso de Desdobles por sesión, como por ejemplo:

- Autodesdobles (Un profesor se desdobla a sí mismo).

Ejemplo: Horario 1ESOA con 6 horas de Biología y 6 horas de Geografía en el horario del grupo. El profesor

de Biología atiende a una parte del grupo durante 3 horas y a otra parte del grupo el resto de horas. El

profesor de Geología, en cada sesión, atiende a los alumnos que no están en Biología.

- Desdobles parciales (Contenidos que se desdoblan sólo en algunas horas)

Ejemplo: Tecnología 3ESOA. Un docente imparte 3 horas semanales y otro docente imparte 1 hora

semanal. En la hora que imparten los dos docentes se podrá determinar qué alumnos atiende cada uno.

- Desdobles variables (los alumnos asisten a cada sesión con un docente diferente)

En un grupo/contenido hay varios profesores y los alumnos asisten a cada sesión con un profesor diferente

(Ej alumnos que en algunas clases van a el aula de PT)

-TAREAS PREVIAS

Previamente a la configuración de los desdobles deberá estar confeccionado y publicado el horario del

centro. Tenga en cuenta que el horario del grupo es el conector que relaciona los alumnos con los

profesores en una sesión determinada. Por tanto, es imprescindible que en la sesión que se desdoble

aparezcan todos los docentes y contenidos del grupo. Así pues, en una determinada sesión del horario de

un grupo, podrá haber varios docentes que impartan el mismo contenido o diferentes docentes que impartan

contenidos también diferentes.

Desde Centro>Menú principal>Grupo>Seleccionar grupo, pulsar la pestaña “Desdobles”

Para cada grupo, el centro podrá utilizar el tipo de configuración que más le interese (Desdobles o

Desdobles por sesión). Para ello desde Centro>Menú principal>Grupo>Desdobles, seleccione la

configuración que mejor se ajuste al grupo pulsando “Por Contenido/Docente” o “Por

Contenido/Docente/Sesión” y pulse Guardar.

Ambas configuraciones no son compatibles dentro de un mismo grupo, por tanto si se hubiera

configurado algún desdoble en una opción, el sistema no permitirá seleccionar la otra opción a no ser que

se desasignen los alumnos previamente. En ese caso se mostrará el siguiente mensaje:

Si ya tiene configurados los desdobles de un tipo y desea cambia, puede eliminar la configuración existente

pulsando el botón:

- CONFIGURACION DE LOS DESDOBLES

Para la configuración de los desdobles por Contenido/Docente se procederá de la siguiente forma:

1. Desde Centro>Menú principal>Grupo>Seleccionar grupo, pulsar la pestaña “Desdobles”

2. Seleccionar el contenido en el desplegable “Contenidos impartidos”

3. Seleccionar el docente (puede ser un pseudo-docente)

4.- Seleccionar los alumnos del desdoble pasándolos de la ventana “Alumnos encontrados” a la de

“Alumnos asignados”.

5. Pulse el botón

6. Repita los puntos 1 a 5 para el resto de profesores del contenido en el grupo, si procede.

7. En caso que el desdoble esté formado por alumnado de varios grupos, repita los puntos 1 al 5 para la

misma asociación contenido/docente en el resto de grupos.

8. Repita los puntos 1 a 7 para el resto de desdobles del centro.

Particularidades de los desdobles:

- Cuando un alumno esté asignado a un docente:

• Únicamente dicho docente podrá ponerle faltas en ese contenido.

• El alumno NO estará disponible para seleccionar para otro docente que imparta el mismo contenido

en el mismo grupo.

• El docente visualizará en la pantalla de faltas, a los alumnos que tenga asignados. Además,

también visualizará a los alumnos que no hayan sido asignados a ningún docente.

• El horario del alumno y la Web Familia mostrarán para ese contenido el docente al que esté

asignado el alumno.

- Respecto a las sustituciones: En el caso de que un docente sea sustituido, sus alumnos asignados se

copiarán automáticamente al sustituto. Esta copia automática de desdobles por sesión también se produce

cuando se asigna un docente a un pseudo-docente. Recuerde que en ambos casos el horario debe estar

publicado previamente para que el proceso de reasignación se realice correctamente.

- Respecto a las sustituciones por reducción de jornada: En el caso de que un docente sea sustituido

por una reducción de jornada, NO se le copiarán al sustituto los desdobles por sesión ni los alumnos

asignados que el titular tuviera configurados. En estos casos tendrá que rehacer el horario del titular y

sustituto y reasignar a los alumnos de forma manual.

- Respecto a docentes Cesados: En caso de cese de un docente (fin de sustituciones, excedencias,

permisos, jubilaciones, etc), se eliminarán los alumnos que tuviera asignados, de forma que quedarán

disponibles para seleccionar para otros docentes.

- CONFIGURACION DE LOS DESDOBLES POR SESIÓN

Para la configuración de los desdobles por Contenido/Docente/Sesión se procederá de la siguiente forma:

1. Desde Centro>Menú principal>Grupo>Seleccionar grupo, pulsar la pestaña “Desdobles”

2. Seleccionar el contenido en el desplegable “Contenidos impartidos”

3. Seleccionar el docente (puede ser un pseudo-docente)

4. Pulsar el botón “Gestión de desdobles por sesión” para acceder a la pantalla de Desdobles por sesión

5. Pulse el botón Nuevo para crear un Desdoble, seleccione las sesiones que deban formar parte del

desdoble y cumplimente el campo “Nombre”. Por último pulse Guardar. El campo nombre puede ser de

utilidad al centro para identificar agrupaciones.

Una vez guardado, se creará un registro en la parte superior de la pantalla. En caso de necesitar modificar

el desdoble, haga doble clic sobre él, realice los cambios oportunos y pulse Guardar.

Repita esta operación tantas veces sean necesarias para un mismo contenido/docente.

6.- Cerrar la pantalla de Desdobles por sesión y seleccionar un Desdoble por sesión.

Seleccionar los alumnos del desdoble pasándolos de la ventana “Alumnos encontrados” a la de “Alumnos

asignados” y pulse el botón Guardar.

7. Repita los puntos 1 a 6 para el resto de docentes y contenidos en el grupo, si procede.

8. En caso que el desdoble esté formado por alumnado de varios grupos, repita los puntos 1 al 7 para la

misma asociación contenido/docente/sesión en el resto de grupos.

Particularidades de los desdobles por sesión:

- Cuando un alumno esté asignado a un docente en una sesión:

• Únicamente dicho docente podrá ponerle faltas en esa sesión, independientemente del contenido.

• El alumno NO estará disponible para seleccionar en Desdobles por sesión que incluyan alguna de

las sesiones de dicha asociación (independientemente del contenido).

• El docente de un Grupo/contenido visualizará en la pantalla de faltas, para cada sesión, a los

alumnos que tenga asignados en esa sesión. En caso de no tener alumnos asignados, visualizará a

los que no hayan sido asignados a ningún otro docente para esa misma sesión.

• El horario del alumno mostrará para esa sesión el contenido/docente al que esté asignado el

alumno.

• En próximas versiones se ajustará la Web Familia para que refleje la configuración de desdobles

por sesión en el horario del alumno y la pantalla de Asignaturas.

- Respecto a las sustituciones: En el caso de que un docente sea sustituido, el horario, los desdobles por

sesión y sus alumnos asignados se copiarán automáticamente al sustituto. Esta copia automática de

desdobles por sesión también se produce cuando se asigna un docente a un pseudo-docente. Recuerde

que en ambos casos el horario debe estar publicado previamente para que el proceso de reasignación se

realice correctamente.

- Respecto a las sustituciones por reducción de jornada: En el caso de que un docente sea sustituido

por una reducción de jornada, NO se le copiarán al sustituto los desdobles por sesión ni los alumnos

asignados que el titular tuviera configurados. En ese caso deberá rehacerse el horario del titular y el

sustituto y modificar los desdobles y alumnos de forma manual.

- Respecto a docentes Cesados: En caso de cese de un docente (fin de sustituciones, excedencias,

permisos, jubilaciones, etc), se eliminarán todos los desdobles que tuviera configurados y se eliminarán los

alumnos que tuviera asignados, de forma que quedarán disponibles para seleccionar para otros docentes.

Recuerde: En el proceso de cese del sustituto (finalizar la sustitución en caso de centros privados) no se

copia el horario, los desdobles por sesión ni los alumnos al titular. El centro deberá volver a configurar lo

para el titular en caso de que se hubiera producido algún cambio durante el periodo de tiempo que haya

durado la sustitución. Únicamente en el caso de que el docente titular de un centro público no tuviera horario

en el momento de inicial la sustitución, se le copiará de forma automática al cesar al sustituto.

- Respecto a la publicación de horarios: Al publicar un horario se generan copias de los Desdobles por

sesión configurados teniendo en cuenta que:

a) Si se elimina del horario una sesión, en la copia del Desdoble por sesión no se incluirá dicha sesión.

b) Si se eliminan todas las sesiones que componen un Desdoble por sesión, éste no se copiará al publicar el

horario y se eliminarán los alumnos que tuviera asignados, de forma que quedarán disponibles para

seleccionar para otros docentes.

c) Si se añade una sesión en el horario, el centro deberá reconfigurar los Desdobles por sesión para incluir

la sesión en alguno de los Desdobles por sesión existentes o bien para crear uno nuevo.

- Desdobles vigentes:

En la pantalla de desdobles por sesión se visualizarán por defecto los Desdobles de horarios vigentes. En

caso de querer consultar desdobles que asociados a horarios que no estén vigentes debe desmarcar el

check siguiente.

En el desplegable de Desdobles por sesión se visualizarán todos los desdobles que hayan existido para un

Grupo/contenido/Docente ordenados cronológicamente en orden descendente y entre paréntesis indica la

vigencia del horario al que pertenece. Los que aparecen en primer lugar son los vigentes. A partir de la

próxima versión se visualizarán únicamente los desdobles por sesión vigentes y un check que permitirá

consultar los de horarios antiguos.

- LISTADO DE ALUMNOS DESDOBLADOS

Desde Centro>Menú principal>Grupos>Seleccionar grupo puede imprimirse un listado de alumnos

desdoblados, tanto para grupos que utilicen la configuración por Contenido/Docente como por

Contenido/Docente/Sesión.

- GESTIÓN DE FALTAS

Tanto desde el Módulo Docente como el de Secretaría, se podrán gestionar las faltas del alumnado,

seleccionando un grupo o una sesión determinada. Recuerde que dentro de las faltas se incluyen los

retrasos y comportamientos.

Para cada grupo, en función del tipo de configuración que se haya realizado, se visualizarán los siguientes

alumnos para cada docente:

- Grupo configurado con Desdobles: Alumnos asignados en ese grupo/docente/contenido Y alumnos que no

han sido asignados a ningún otro docente para el mismo grupo/contenido.

- Grupo configurado con Desdobles por sesión: Alumnos asignados a ese grupo/contenido/docente/sesión O

bien los alumnos que no han sido asignados a ningún otro docente para el mismo grupo/contenido/sesión

en caso de que el docente no tenga alumnos asignados.

Si en una misma sesión el docente tiene más de un grupo, para cada grupo la búsqueda de alumno se

realizará de acuerdo a la configuración utilizada en el mismo.

NOTA: Respecto a los checks “Clase impartida por el titular” y “No falta ningún alumno”, deberá

tener en cuenta se refieren a una sesión. Por tanto, si el desdoble está formado por alumnado de más de

un grupo, al marcar cualquiera de las dos opciones en un grupo, ésta será efectiva también en el otro grupo

en la misma sesión.

Existen casos en los que un alumno está disponible para más de un docente a la hora de pasar lista. Por

ejemplo si no ha sido asignado a ningún docente en el caso de desdobles (y además el docente no tiene

alumnos asignados en esa sesión para desdobles por sesión). Para evitar que se introduzca más de una

falta a un alumno en la misma sesión, si un docente ha puesto falta a un alumno se desactivará

automáticamente la opción para la resto de docentes. Eso implica que no estarán activas las casillas para

ese alumno en el módulo de secretaría y situando el ratón sobre el alumno se muestra un mensaje

explicativo.

En el Módulo Docente, al tratar de marcar falta/retraso/comportamiento sobre un alumno al que otro docente

ya lo ha puesto, se mostrará el siguiente mensaje:

- GESTIÓN DE CALIFICACIONES y COMUNICACIONES

Estas funcionalidades no han sido adaptadas todavía a Desdobles por sesión. Su comportamiento

para Desdobles es el siguiente:

- Desde el módulo docente

Al seleccionar un Grupo/Materia el docente visualizará únicamente a los alumnos que tenga asignados en el

desdoble y a aquellos que no hayan sido asignados a ningún desdoble. El alumnado no asignado a ningún

docente será visible para todos los docentes que impartan el contenido en ese grupo.

- Desde el módulo de secretaría

La gestión de calificaciones desde el módulo de secretaría no varía aunque haya desdobles configurados en

el grupo. Por tanto se gestionarán del mismo modo para los grupos con desdoble y sin desdoble.