Guía de aprendizaje Búsqueda de información

Centro de Intercambio de Información sobre Seguridad de la

Biotecnología (CIISB)

Bienvenido a esta guía de aprendizaje sobre la búsqueda de información en el Centro de Intercambio de

Información. En este módulo usted aprenderá a buscar información a través de la sección Búsqueda de

información y familiarizarse con las características comunes de sus páginas.

Centro de Intercambio de Información sobre Seguridad de la

Biotecnología (CIISB)

La página principal de la sección Búsqueda de información contiene un mensaje de bienvenida y una lista de la información disponible que se divide en dos grupos.

El grupo de listas a la izquierda contiene categorías de Documentos Nacionales. Esta información es enviada por los gobiernos según lo dispuesto por el artículo 20

del Protocolo.

El grupo de listas a la derecha son categorías de Documentos de Referencia. Esta información es enviada por los usuarios registrados en el CIISB.

Ambos grupos de información también aparecen en el menú a la izquierda. Para acceder a la base de datos de interés, haga clic en el enlace, ya sea en la página

principal o en el menú de la izquierda.

Al hacer clic en una categoría de “Información compilada” abajo del encabezado, usted tendrá acceso a una lista de información en lugar de una base de datos.

Este enlace, por ejemplo, le permitirá acceder a las listas de todos los Puntos Focales Nacionales en el marco del Protocolo de Cartagena sobre Seguridad de la

Biotecnología. Cada lista se actualiza semanalmente.

Volviendo a la página de Búsqueda de Información: si usted conoce el número de identificación de un registro del CIISB,

usted puede acceder a la información directamente introduciendo el número aquí y haciendo clic en el botón

‘Consulta’

Si usted hace clic en un enlace, ya sea en la página principal o en el menú a la izquierda, usted irá a la correspondiente página de búsqueda. Usemos por

ejemplo la base de datos de “Contactos Nacionales”.

Esta página ofrece algunos campos para definir una búsqueda. Usted puede utilizar uno o más campos. Sin embargo, mientras más campos utilice, más específico el

resultado de la búsqueda será.

Si desea acceder a todos los registros en la base de datos, haga clic en 'Examinar todos los registros " en la parte inferior de la página de búsqueda.

En caso contrario, cuando haya seleccionado los criterios de búsqueda, haga clic en “Realizar búsqueda” que aparece tanto en la parte superior como en la parte

inferior de la página de búsqueda.

- Biosafety Clearing-House Focal Point

En las páginas de búsqueda, la mayoría de los campos contienen términos previamente definidos o “vocabulario controlado”, para delimitar la búsqueda. Para acceder a “vocabulario controlado”, haga clic en una de las flechas de color azul y un menú desplegable aparecerá a partir del cual puede seleccionar una gama de

términos.

Otros campos, como por ejemplo “Búsqueda de palabras clave", no contienen "vocabulario controlado" y le permitirá escribir directamente la información que

desea buscar.

Ministry of Environment

Al buscar campos que contienen “vocabulario controlado” en los menús desplegables, usted puede seleccionar varios términos usando la función “permitir

selecciones múltiples” que indica la flecha verde a la derecha del campo.

Cuando hace clic en la flecha de “permitir selecciones múltiples", el campo se expande y el "vocabulario controlado" aparece en una pequeña ventana en lugar

del menú desplegable.

La lista generalmente es mayor de lo que es visible en la ventana por lo que se proporciona el desplazamiento vertical, abajo a mano derecha de la ventana.

Al estar en esta modalidad es posible seleccionar varias entradas, mantenga oprimida la tecla de control (Ctrl) que se encuentra en la esquina inferior izquierda del teclado, si está utilizando un sistema operativo Windows. Use la tecla Apple, si

está usando un sistema operativo Macintosh.

Por ejemplo, vamos a buscar Puntos Focales Nacionales del CIISB y del Protocolo de Cartagena de las Bahamas, Barbados y Belice.

  Haga clic en la flecha verde al lado del campo de 'Seleccione un país' y la lista de países se mostrará en una ventana pequeña.

Utilice la barra vertical hacia abajo hasta llegar a Bahamas y haga clic sobre la palabra Bahamas. Desplácese hacia abajo para Barbados, mantenga oprimida la tecla Ctrl en su teclado y haga clic sobre la palabra Barbados. Repita lo mismo

para Belice. Ahora los tres países se pondrán de relieve.

A continuación, haga clic en la flecha verde al lado del ‘tipo de contacto nacional’ sobre el campo y una lista de categorías para elegir aparecerá en otra ventana

pequeña.

Haga clic en “Punto de coordinación para el Centro de Intercambio de Información”, mantenga oprimida la tecla Ctrl de su teclado, haga clic en “Punto de coordinación para el Protocolo de Cartagena sobre Seguridad de la Biotecnología”

y las dos categorías se pondrán en relieve.

Haga clic en ‘Buscar ahora’ para obtener los resultados.

Algunos campos son comunes para muchas páginas de búsqueda: “Zonas geográficas”, “Fecha de registro” y “Búsqueda por palabra clave”, son los más

comunes.

En “Zonas geográficas” puede seleccionar uno o más países o uno o más grupos de países pero no ambos campos en la misma búsqueda.

Al buscar por "Fecha de registro" puede seleccionar un intervalo de tiempo que limite la búsqueda del último día al último año.

En la búsqueda por palabra clave, usted puede escribir una o más palabras en el campo separándolas por “Y” u “O”.

Environment OR Agriculture

corn

Tome en cuenta que las búsquedas de palabras clave sólo son eficaces si conoce la palabra exacta o palabras que usted está buscando. Variaciones sobre el uso de palabras o sinónimos no le proporcionará los resultados deseados. Por ejemplo, si

escribe “elote", los documentos que contienen la palabra "maíz" no aparecerán.

Vamos a examinar ahora una característica que está presente en algunas páginas de búsqueda. Vamos a ir a la página de búsqueda “Decisiones por país y otras

comunicaciones" haciendo clic en el enlace del menú a la izquierda.

En esta página, si hace clic en el menú desplegable en el campo de “Tipo de organismo vivo modificado”, la lista que aparecerá es un conjunto de filtros

adicionales en lugar de un "vocabulario controlado ".

Al seleccionar uno de estos filtros (o más de uno si utiliza la opción de selección múltiple) más campos de búsqueda aparecerán, de donde usted puede limitar aún

más su búsqueda añadiendo uno o más criterios.

Por ejemplo, vamos a decir que desea encontrar todas las decisiones disponibles en el CIISB sobre maíz que ha sido genéticamente modificado con características

para “resistencia contra insectos”. Haga clic en la flecha verde al lado del campo “Tipo de organismo vivo

modificado”. Una ventana con la lista de todos los filtros de búsqueda se abrirá.

Haga clic en “Rasgos introducidos o modificados”, mantenga oprimida la tecla Ctrl en su teclado y haga clic en “Organismo parental, (nombre común)” Los dos filtros

seleccionados se pondrán en relieve y a continuación dos nuevos campos aparecerán abajo.

Desplácese por la lista de “Rasgos introducidos o modificados" y haga clic en "resistencia a los insectos".

  Desplácese por la lista de “Organismo parental (nombre común)" y haga clic en "Maíz".

Haga clic en “Realizar la búsqueda" para obtener sus resultados.

Hay algunas características en la sección de ‘Búsqueda de información’ que ayudan al usuario a una referencia intersectorial con otros registros en diferentes

categorías. Para entender cómo funciona esto, vamos a ir a la página de “Búsqueda de OVM, genes u organismos".

Haga clic en la flecha al lado del campo 'Registros', seleccione el menú despegable “Registro de OVM-identificadores Exclusivos (OVM-IDEs)” y haga clic

en " Realizar la búsqueda”.

La página de resultados muestra todos los registros de OVM que figuran en esta base de datos. Al seleccionar un registro en la lista, la información de OVM

aparecerá.

Usted notará que hay 3 pestañas en la parte superior del registro, la que se encuentra en relieve contiene la información seleccionada sobre el OVM.

Si hace clic en la pestaña de 'Decisiones sobre el OVM ", aparecerá un cuadro con la lista de todos los países que han adoptado una decisión sobre este OVM.

Un cuadrado verde con la letra "i" proporcionará un enlace a la decisión y marca la naturaleza de la decisión en el cuadro: "Uso Doméstico" para comida, alimentos o

procesamiento; "Importación" para comida, alimentos, o procesamiento, “Liberación al medio ambiente” y “Otros”.

En algunos casos, verá que está pendiente la clasificación y el registro está resaltado en amarillo. Esto se debe a que el registro no especifica para que uso el

OVM ha sido aprobado y se proporciona un enlace para acceder a la decisión.

Si hace clic en “Evaluación del riesgo”, una lista de todos los registros de evaluación de riesgos que se ha puesto a disposición en el CIISB sobre este OVM aparecerá. Haga clic en la evaluación del riesgo que le interese para acceder a los

registros pertinentes.

El mismo tipo de documentos de referencia intersectorial se proporcionan en la categoría “Decisiones de los países y otras comunicaciones”.

En esta página de búsqueda, haga clic en ‘Examinar todos los registros’.

La página de resultados muestra todos los registros que figuran en esta sección de la base de datos. Al seleccionar un registro en esta lista, la información sobre la

decisión aparecerá.

Usted verá que hay 2 pestañas en la parte superior del registro. La que se encuentra en relieve contiene información sobre el registro seleccionado. Si hace clic en, ‘OVM información’ usted tendrá acceso a los registros de ‘OVM- Registro

de Identificadores Únicos’ en el que se basa la decisión.

En esta pestaña usted volverá a ver 3 pestañas en la parte superior del registro como se discutió previamente.

Fin de la guía de aprendizaje sobre la búsqueda de información

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